Excel общий доступ конфликт - Word и Excel - помощь в работе с программами

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Рекомендуем поиск неполадки начинать с более простых причин, а затем переходить к сложным, поскольку они требуют более глубокого анализа и принимаемых мер. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Всплывет окно, в котором есть две вкладки. Нас интересует первая, которая открывается автоматически. Нам нужно поставить флажок возле пункта, отмеченного на скриншоте красным прямоугольником. С его помощью мы даем возможность нескольким пользователям управлять документом.

Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт

Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.

1. Файл Excel поврежден в Excel 2016, 2013, 2010

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1 : Запустите программу Excel 2016/2013/2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013/2016, щелкните место, где хранится ваш файл, и нажмите кнопку «Обзор».

Шаг 2 : После появления открытого диалогового окна перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.

Шаг 3 : Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной функции восстановления. Если функция восстановления недействительна, попробуйте вместо нее функцию «Извлечь данные».

2. Файл Excel поврежден в Excel 2007

Шаг 1 : Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и щелкните по ней. Затем выберите «Открыть» в списке.

Шаг 2 : Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Шаг 3 : Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый будет восстанавливать данные книги в файле, а второй может извлекать данные из книги. Примите решение, исходя из ваших требований.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

При закрытии книга предлагает сохранить изменения, даже если ничего не изменилось После ввода формулы ДВССЫЛ АДРЕС 7;2;;;Сведения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

При работе с любым приложением иногда возникают ошибки и сбои, что приводит к проблемам открытия документов и нарушает стабильность работы программы. Причинами могут быть как внутренние конфликты, так и неверные настройки приложения, а также неполадки с операционной системой. Сегодня разберемся, почему не открывается файл excel, и рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.

Не открывается файл excel

Вы не можете открыть загруженный лист Excel на своем компьютере? Если вы пытались, но файл Excel не открывается на вашем компьютере, следуйте этим простым исправлениям, чтобы разблокировать и изменить Параметры MS Excel и вы сможете получить доступ к файлам Excel в кратчайшие сроки.

Как удалить пользователя из файла Excel

Время от времени появляется необходимость убирать пользователей из совместного редактирования. Причин может быть огромное количество: им было дано другое задание, участник начал вносить правки с другого компьютера и так далее. Реализовать эту задачу в Excel вовсе несложно.

Сначала открываем вкладку «Рецензирование». Там находится группа «Изменения», где есть опция «Доступ к книге».

После этого на экране появится то же самое окно, которое мы видели ранее. С перечнем всех людей, которые могут вносить изменения в таблицу, можно ознакомиться на вкладке «Правка». Чтобы убрать пользователя, который нам не нужен в данный момент, нужно найти его в этом списке, выделить путем нажатия левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Удалить», которая находится ниже.

Далее Эксель предупредит пользователя, что коррективы, внесенные этим участником, могут не быть сохранены, если в данный момент он вносит в книгу изменения. Если вы согласны, то нажимайте «ОК», и пользователя теперь в совместном использовании не будет.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Все необходимые для создания совместного доступа к файлу в Excel действия находятся в разделе Доступ к книге , который можно отыскать, перейдя на вкладку Рецензирование. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Как открыть совместный доступ к Excel-файлу одновременно

Создание таблиц.
Управление сценариями, включая их просматривание.
Удаление листов.
Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные.
Любые операции с XML данными.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Перейдите в «Файл»> «Информация», нажмите кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Источник

Спасибо. Если все же попробовать, все оставить как есть, то вот несколько вопросов:

1. подскажите макрос, который сможет ограничить кол-во одновременных подключений к книге? Т.е. если к книге уже подключено 4-ро пользователей, при открытии показываем форму с сообщением, что превышено количество одновременных подключений — просим повторить попытку позже. Возможно ли так сделать?

2. если один и тот же пользователь пытается подключиться к книге дважды — показываем форму: ваша сессия уже запущенна, обратитесь к администратору

3. а так же отследить если пользователь находится в списке подключенных более 30 минут, на 29 минуте выдать сообщение типа «истекает доступное время сессии, сохраните изменения и перезапустите книгу», если пользователь не делает этого в течении 1 минуты, отключить пользователя от книги

Уважаемые специалисты, скажите, пожалуйста, возможно ли написать такие макросы? И второй вопрос — к сожалению я не смогу этого сделать даже с подсказками, могу ли я попросить Вас помочь мне (если очень сложно сделать это бесплатно, может обсудим вопрос оплачиваемой помощи). Буду признателен за любой ответ/помощь.

Спасибо.

Источник

Несколько пользователей Excel жалуются на ошибку, которая не позволяет им сохранить изменения в электронной таблице Excel. Ошибка появляется с сообщением: «Ваши изменения не могут быть сохранены в FileName из-за нарушения совместного доступа». Ошибка впервые начал появляться в Office Excel 2007 на компьютере под управлением Windows 7, и это не перестало беспокоить пользователей Microsoft Excel. Дата.

Однако в последней версии Windows частота появления ошибки снижается. Если вы пользователь Windows, который также сталкивается с ошибкой нарушения совместного доступа, то вы попали в нужное место. Мы собираемся обсудить несколько полезных методов, которые помогут вам устранить ошибку.

Оглавление

1 Что такое ошибка нарушения совместного доступа и что ее вызывает?
2 Способы исправить ошибку нарушения совместного доступа в Excel:
- 2.1 Метод 1: обновите Windows
- 2.2 Метод 2: разрешите индексирование файла Excel
- 2.3 Метод 3: включить мастер общего доступа
- 2.4 Метод 4: остановите стороннее антивирусное программное обеспечение
- 2.5 Метод 5: переименуйте файл
- 2.6 Метод 6: пакет исправлений

Что такое ошибка нарушения совместного доступа и что ее вызывает?

Когда вы вносите некоторые изменения в свою книгу Excel и пытаетесь сохранить ее, вы можете столкнуться с ошибкой нарушения совместного доступа. Иногда вы можете сохранить документ, но ошибка не позволяет Excel повторно открыть его. И вы также можете получить это сообщение об ошибке, в котором говорится, что более одного человека редактируют документ одновременно, что приводит к несогласованности при сохранении документа. Вам необходимо знать причину этой ошибки и действовать соответствующим образом.

Вот несколько распространенных причин, которые вызывают ошибку нарушения совместного доступа в Excel.

Повторное сохранение книги через короткие промежутки времени.
Файл Excel уже используется другим программным обеспечением.
Не удается проиндексировать содержимое файла Excel.
Функция мастера общего доступа отключена.
Стороннее антивирусное программное обеспечение контролирует файл Excel.

Способы исправить ошибку нарушения совместного доступа в Excel:

Метод 1: обновите Windows

Ошибка нарушения совместного доступа возникала редко в последней версии Windows. Итак, первое, что вам нужно сделать, это проверить, есть ли у вас ожидающие обновления Windows. Следуй этим шагам.

Нажмите Клавиша Windows + I.
В Настройки вкладка откроется.
Выбрать Обновление и безопасность вариант.
Нажми на «Проверить обновления»Вариант.
После обновления Windows проверьте наличие ошибки.

Метод 2: разрешите индексирование файла Excel

Если ваш файл Excel находится в папке, которая не позволяет проиндексировать его содержимое, вы столкнетесь с ошибкой нарушения совместного доступа. Вы можете легко решить эту проблему, включив расширенные атрибуты. Выполните следующие действия, чтобы исправить ошибку.

Закройте окно Excel и все приложения Microsoft Office, работающие в фоновом режиме.
Нажмите Клавиша Windows + E.
Найдите папку, содержащую файл Excel, в котором отображается ошибка нарушения совместного доступа в Excel.
Щелкните эту папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства вариант.
Нажми на Продвинутый кнопка.
Установите флажок «Разрешить файлам в этой папке индексировать содержимое в дополнение к свойствам файла.”
Нажмите в порядке в Расширенные атрибуты окно.
Выбрать «Применять, «А затем нажмите»в порядке.”
Перезапустите Excel и проверьте, можете ли вы снова найти ошибку.

Метод 3: включить мастер общего доступа

Для правильной работы приложений Microsoft Office необходим мастер общего доступа. Если мастер общего доступа отключен по ошибке, перейдите в меню «Параметры папки» и включите его. Вот вам краткое руководство.

Перейти к Проводник.
Выбрать Посмотреть таб.
На вкладке «Просмотр» вы найдете Расширенные настройки вариант.
Найдите Используйте мастер общего доступа (рекомендуется) вариант в дополнительных настройках.
Установите флажок рядом с Используйте мастер общего доступа (рекомендуется)
Нажмите «Применять,«Затем нажмите»в порядке», Чтобы сохранить изменения.
Перезагрузите компьютер.
Зайдите в Excel и посмотрите, сможете ли вы найти ошибку на этот раз.

Метод 4: остановите стороннее антивирусное программное обеспечение

Как оказалось, стороннее антивирусное программное обеспечение иногда может быть чрезмерно защитным. Они пишут поверх файла Excel, который вы пытаетесь сохранить. И это вмешательство внешнего AV-пакета приводит к ошибке Sharing Violation. Чтобы решить эту проблему, вы можете отключить сторонний антивирус или удалить его из своей системы. Если вы не знаете, как удалить антивирус, выполните следующие действия.

Нажмите Клавиша Windows + R.
Тип «appwiz.cpl»И нажмите Войти.
Щелкните правой кнопкой мыши Антивирусное программное обеспечение и щелкните Удалить кнопка.
Вы также можете перейти на официальный сайт вашей антивирусной программы, чтобы загрузить инструмент удаления.
После удаления приложения проверьте, правильно ли работает Excel.

Метод 5: переименуйте файл

Чтобы избежать ошибки нарушения совместного доступа, вы можете сохранить файл Excel, присвоив ему другое имя. Это решение не решает проблему окончательно, но вы можете попробовать его, если торопитесь. Следуй этим шагам.

В Excel щелкните значок «файл»Вариант.
Выберите «Сохранить как“
Напишите альтернативный заголовок для файла, который хотите сохранить.
Нажмите «Сохранить“

Метод 6: пакет исправлений

Чтобы устранить ошибку нарушения совместного доступа, Microsoft запустила пакет исправлений для системы Office (Msoshext-x-none.msp). Следуйте инструкциям по установке пакета исправлений и посмотрите, поможет ли это исправить ошибку.

Перейдите на официальный сайт Microsoft и загрузите Пакет исправлений для системы Office (Msoshext-x-none.msp).
Закройте все запущенные приложения Microsoft Office, включая Excel, Outlook, Word, Access и Powerpoint.
Затем дважды щелкните загруженный файл.
Для его установки необходимо следовать инструкциям на экране.
Перезагрузите компьютер и посмотрите, сможете ли вы снова найти ошибку.

Есть только одна проблема с исправлением. Исправление способно устранить ошибку, только если она вызвана файлом расширения оболочки Office (Msoshext.dll).

Ошибка нарушения совместного доступа — очень распространенная ошибка, обнаруживаемая в Microsoft Excel. Но ошибка может раздражать, так как не позволяет сохранить изменения, внесенные в файл Excel. И он будет возвращаться, пока вы не исправите это.

Чтобы избавить вас от напряжения, вызванного ошибкой нарушения совместного доступа, выше мы привели несколько эффективных методов. Шаги просты, и вам не потребуется профессиональная помощь для их выполнения. Мы надеемся, что эта статья смогла помочь вам научить всему, что вы хотели знать об ошибке оценки совместного доступа. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, напишите комментарий в поле для комментариев ниже.

Источник

Remove From My Forums

Общие обсуждения
Проблемма заключается в ошибке Excel 2007 в режиме совместного доступа. При сохранении общей книги на общем ресурсе в лок.сети. даже, если она открыта только
одним пользователем, возникает ошибка «невозможно сохранить изменения из-за конфликта доступа…». Пробовали:
1.
Отключить антивирус (нод)
2.
Синхронизация и автономные файлы выключена
3.  В
safe mode запускали Excel 4.
Перезагрузили
windows в безопасном режиме. 5. Проверили права доступа к Общей папке.

Результат не изменился.
Настройки Общей книги сделаны как в Help’е Excel.

На клиентах — Windows 7, общая папка — Windows Server 2003, доменная сеть.
- Изменен тип
  
  17 июня 2010 г. 8:47
  Давность и отсутствие активности в теме

Источник

Уважаемые знатоки Excel.
Суть вопроса — есть книга открытая в режиме общего доступа.
В книге есть лист, на котором заполняются заявки.
К книге написан макрос, который при изменении значения в 8 столбце заполняет дату, время и пользователя, создавшего строку — как реализовано — в конце темы.
Заполняется пользователем сначала 8-ой столбей, затем остальные.

А теперь вопрос — довольно часто возникает ситуация (2-3 раза в день точно) когда случается конфликт изменений при сохранении книги (почему возникает — понять не могу — если бы понял — было бы проще) — пишется что в эту же ячейку (в 8-ом столбце) внес изменения другой пользователь и предлагает либо сохранить свои изменения, либо изменения пользователя, либо отмена без сохранения.

Что можно сделать что бы конфликта не было — мож кто встречался с таким и знает как решить проблему, т.к. даже искуственно замоделировать такую ситуацию у меня не получилось…

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Column <> 8 Or Target.Value = "" Then Exit Sub f = Заполнение(Target) End Sub

Function Заполнение(Target As Range) If Target.Column = 8 And Cells(Target.Row, 2) = "" Then ActiveWorkbook.Save on error resume next Cells(Target.Row, 2).NumberFormat = "h:mm" Cells(Target.Row, 2).Value = Time Cells(Target.Row, 1).NumberFormat = "DD.MM.YYYY" Cells(Target.Row, 1).Value = Date Cells(Target.Row, 4).Value = environ("Username") End If End Function

Источник

Содержание:

1.
О продукте

Возможности Microsoft Excel

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

4.
Специальные
возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9. Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

Работа с книгами и листами

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

Работа с
данными на листах

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

Использование
Microsoft Excel при работе в
Интернете

42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

Импорт данных

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

Анализ и
управление данными

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

Создание и
использование форм

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

Создание и
исправление формул

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

Работа с
функциями

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

Работа с
рисунками и диаграммами

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

Работа с
диаграммами

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

Система
безопасности

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

Совместная
работа

119.

Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

Доступ к данным
совместно с другими программами

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст
и речь

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

Смарт-теги

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

Автоматизация
задач

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Работа с
общими книгами

Общие книги

С общей книгой
одновременно могут работать несколько человек, что особенно удобно для
управления часто изменяемыми списками.

Например, если
пользователи рабочей группы одновременно работают с несколькими
проектами и им требуется знать общее состояние работ, они могут
использовать список в общей книге, куда каждый пользователь регулярно
вводит строку информации для каждого проекта.

Создание общей книги

Автор книги делает
ее общей, вводя и форматируя необходимые данные. Книга сохраняется
как общая и помещается на сетевой диск (не на веб-сервер), доступный
другим пользователям.

Применительно к
недоступным возможностям. Поскольку некоторые возможности
Microsoft Excel можно рассмотреть или использовать, но невозможно
изменить после открытия совместного доступа к книге, следует
настроить эти возможности перед тем, как сделать книгу общей.

Следующие
возможности нельзя изменить после того, как книга стала общей:
объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы,
рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки,
сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы,
защита книги и листов, макросы.

Выполнение
настроек, влияющих на всех пользователей. При открытии
совместного доступа к книге можно настроить некоторые возможности
общего доступа. Например, можно выбрать место для хранения журнала
изменений за 30 дней (устанавливается по умолчанию), или за больший
или меньший период времени.

Работа в общих книгах

После открытия общей
книги данные можно вводить и изменять так же, как и в обычной книге.
Тем не менее, существует несколько отличий.

Просмотр
изменений, внесенных другими пользователями. Каждый раз при
сохранении общей книги в нее заносятся изменения, сохраненные
другими пользователями за период, прошедший с момента последнего
сохранения книги на данном компьютере. Для просмотра изменений,
вносимых пользователями в общую книгу, следует использовать
автоматическое обновление, производимое через заданные промежутки
времени, при этом можно сохранять книгу самостоятельно.

Устранение
конфликтов. При сохранении изменений, внесенных в общую книгу,
у другого пользователя, одновременно редактирующего книгу, могут
иметься сохраненные изменения в тех же ячейках. В этом случае
возникает конфликт изменений и появляется диалоговое окно разрешения
конфликтов, позволяющее выбрать, чьи изменения следует сохранить.

Хранение личных
представлений и установок. Microsoft Excel сохраняет
представления общей книги, которые включают, например, отображаемый
лист и установки масштаба. По умолчанию представление включает все
параметры фильтра и печати; кроме того, можно использовать исходные
параметры фильтров и печати. Каждый раз при открытии общей книги в
Microsoft Excel она отображается с действующим представлением, так
что каждый пользователь может иметь свои собственные параметры
отображения.

Согласование
конфликтующих изменений в общих книгах

1 — Валентин вводит 12 и
сохраняет книгу

2 — Затем Иван вводит 50
и сохраняет книгу

3 — Перед Иваном возникает
диалоговое окно с сообщением о конфликте

Конфликт возникает,
когда два пользователя одновременно вносят изменения, влияющие на одну
ячейку, в одну общую книгу и сохраняют их. Microsoft Excel может
сохранить только одно изменение в этой ячейке. Когда второй
пользователь пытается сохранить книгу, Microsoft Excel отображает
диалоговое окно Возник конфликт
доступа.

Разрешение конфликта

Кто может
разрешить конфликт. Все пользователи, одновременно вносящие
изменения в общую книгу, обладают равными правами при их сохранении
или отмене. Диалоговое окно
Возник конфликт доступа появится перед пользователем, который
последним попытается сохранить конфликтующее изменение.

Причины, по
которым изменения могут влиять на остальные изменения.
Например, принятие изменения, удаляющего строку или столбец, может
повлиять на остальные изменения, связанные с этими строкой или
столбцом. При удалении строки или столбца удаляются и все введенные
или измененные в них данные, что влияет на дополнительные элементы и
изменения.

Что происходит с
несохраненными изменениями. Отмененные изменения, в том числе
записи всех дополнительных изменений, имевших место, вносятся в
журнал отслеживания изменений. В листе изменений сохраненные
конфликтующие изменения помечаются типом «выигрыш» в столбце
«Действие». Номера строк в столбце «Действие» обозначают строки со
сведениями о конфликтующих изменениях, которые не были сохранены,
включая все удаленные данные.

Если вы
передумали. Отобразив на экране лист изменений, можно
просмотреть информацию об изменениях. При этого можно снова внести
изменения или, если изменения связаны с удаленными данными,
скопировать данные из листа изменений обратно на прежнее место.

Как предотвратить конфликты

Разработка общих
книг с защитой для пользователя. Перед открытием общего
доступа к книге используйте команду
Защитить лист (меню
Сервис, подменю
Защита), чтобы определить
полномочия на ввод информации в отдельную область на листе для
каждого пользователя. Пользователи смогут вносить изменения только в
области, для которых у них есть соответствующие полномочия, но будут
иметь возможность получать и просматривать изменения любых областей,
что позволит избежать конфликтов.

Назначение
рабочей области каждому пользователю. Конфликты возникают
только при внесении двумя пользователями изменений, влияющих на одну
ячейку. Для упрощения ввода списков Microsoft Excel позволяет
нескольким пользователям добавлять данные в строку в конце списка,
не создавая при этом конфликты. Если пользователи не вторгаются в
области друг друга, конфликт не возникнет, даже если не используется
защита листа для задействованных отдельных рабочих областей.

Назначьте одного
пользователя разрывающим связи. Если один пользователь часто
создает конфликты, отключите диалоговое окно
Возник конфликт доступа,
чтобы изменения всегда происходили.

Когда следует
использовать Microsoft Access. Если требуется более сложная
многопользовательская работа с обеспечением безопасности на уровне
пользователей и блокировкой записи, преобразуйте лист в базу данных
Microsoft Access. Сделать это можно с помощью команды
Преобразовать в Access
(надстройка AccessLinks). Информация о многопользовательских
возможностях Microsoft Access содержится в справочной системе
Microsoft Access.

Изменение общей книги

Откройте общую книгу в сети.
Укажите имя пользователя для
фиксации внесенных в общую книгу изменений. Для этого в меню
Сервис выберите пункт
Параметры, перейдите на вкладку
Общие и введите имя пользователя в
поле Имя пользователя.
Введите и редактируйте данные
в обычном порядке. При этом невозможно будет добавлять или изменять
следующие элементы: объединенные ячейки, условные форматы,
диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты),
гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты
сводной таблицы, защиту книги и листов, макросы и выполнять проверку
данных.
Установите свои параметры
фильтра и печати. Настройки каждого пользователя сохраняются
отдельно по умолчанию.

Чтобы параметры
фильтра и печати, установленные автором книги, оставались в силе
всякий раз при открытии книги, выберите пункт
Доступ к книге в меню
Сервис, перейдите на вкладку
Подробнее и в группе
Включить в личное
представление снимите флажок
параметры печати или фильтры.
Для сохранения внесенных в
общую книгу изменений и для просмотра изменений, внесенных в общую
книгу другими пользователями со времени последнего сохранения книги,
нажмите кнопку Сохранить .

При появлении
диалогового окна Возник
конфликт доступа устраните данный конфликт.

Инструкции
Когда два пользователя
пытаются сохранить изменения в одной и той же ячейке, у одного из
этих пользователей в Microsoft Excel появляется окно
Возник конфликт доступа.
1. Прочитайте в окне
  Возник конфликт доступа
  сведения обо всех изменениях, сделанных вами, и противоречащих
  им изменениях, сделанных другими пользователями.
2. Чтобы сохранить ваши
  изменения или изменения другого пользователя и перейти к
  следующему конфликтующему изменению, нажмите кнопку
  Сохранить мои или
  Сохранить чужие.
  
  Чтобы
  сохранить все оставшиеся ваши изменения или все оставшиеся
  изменения других пользователей, нажмите кнопку
  Сохранить все мои оставшиеся
  изменения или Сохранить
  все чужие оставшиеся изменения.
3. Чтобы ваши изменения
  всегда заменяли чужие изменения, а окно
  Возник конфликт доступа
  никогда не появлялось, отключите эту возможность.
  
  Инструкции
  1. В меню
    Сервис выберите команду
    Доступ к книге, а
    затем откройте вкладку
    Подробнее.
  2. Выберите
    вариант ранее
    сохраненные имеют преимущество.
  3. Нажмите
    кнопку OK.
4. Чтобы
  просмотреть, как были разрешены последние конфликты, откройте
  лист журнала.
  
  Инструкции
  1. В меню
    Сервис укажите на пункт
    Исправления и выберите
    команду Выделить
    исправления.
  2. В поле
    по времени выберите вариант
    Все.
  3. Снимите
    флажки пользователем и
    в диапазоне.
  4. Установите
    флажок Вносить
    изменения на отдельный лист и нажмите кнопку
    OK.
  5. Чтобы
    увидеть столбцы Тип действия и Действие,
    прокрутите лист изменений вправо.
    
    Сохраненным конфликтующим изменениям соответствует тип
    действия «выигрыш». Номера строк в столбце Действие
    обозначают строки со сведениями о конфликтующих изменениях,
    которые не были сохранены, включая все удаленные данные.
Совет

Чтобы
сохранить копию этой книги со всеми вашими изменениями: нажмите
в диалоговом окне Возник конфликт доступа кнопку
Отмена, выберите в
меню Файл команду
Сохранить как, а затем введите
новое имя файла.

Примечания

Для просмотра списка
пользователей, одновременно работающих с книгой, выберите пункт
Доступ к книге в меню
Сервис и перейдите на вкладку
Правка.
Чтобы автоматически обновлять
книгу для просмотра изменений, внесенных другими пользователями,
выберите пункт Доступ к книге
в меню Сервис, перейдите на вкладку
Подробнее и в группе
Обновлять изменения выберите
нужные параметры

Функции, недоступные в
общих книгах

Получить доступ к
следующим функциям можно только при запрете совместного доступа к
книге.

Невозможно
использовать общие книги на веб-серверах.

Недоступные функции	Варианты
Вставка или удаление группы ячеек.	Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов.	Нет
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек	Нет
Добавление или изменение условных форматов	Существующие условные форматы продолжают появляться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных или изменение ее параметров	При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но невозможно будет изменить существующие параметры проверки данных.
Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка или изменение рисунков или других объектов	Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка или изменение гиперссылок	Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования	Можно просматривать существующие графические и рисованные объекты.
Назначение, изменение или удаление паролей	Существующие пароли остаются в силе.
Защита листов и книг и снятие защиты	Существующая защита остается в силе.
Создание, изменение и просмотр сценариев	Нет
Группировка или структурирование данных.	Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных.	Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание или изменение отчетов сводных таблиц	Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов.	Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными функциями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Нет
Изменение или удаление формул массива	Существующие формулы массива продолжают вычисление.

Подготовка копий книг
для просмотра и слияния

Для отправки книги на рецензию
по электронной почте необходима установленная и запущенная на
локальном компьютере копия Microsoft Outlook или другого клиента
электронной почты.

Откройте файл, который
планируется отправить другим пользователям на рецензию.
В меню
Сервис выберите команду выберите
команду Доступ к книге и
откройте вкладку Правка.
Установите флажок

Разрешить совместный доступ.
Откройте вкладку
Подробнее.
В группе
Регистрация изменений выберите
вариант хранить журнал
изменений в течение. В поле дн
задайте количество дней, необходимое на рецензию, внесение
исправлений и примечаний в книги, а также возврат и слияние этих
копий.
Нажмите кнопку
OK и сохраните файл.
В меню
Файл укажите на пункт
Отправить, а затем выберите команду
Сообщение (на
рецензию).
В поля
Кому и Копия введите имена
получателей через точку с запятой.

Чтобы выбрать имена из
адресной книги, нажмите кнопку Кому или
Копия.
Введите тему в поле
Тема, а затем, если требуется,
введите или измените описательный текст перед вложением.
Нажмите кнопку
Отправить .
Про получении рецензированных
копий этой книги сохраните их в одной папке под разными именами.

Удаление пользователя
из общей книги

Данная процедура отключает
пользователя, имя которого присутствует в диалоговом окне
Управление доступом к файлу.
Она не запрещает внесение исправлений этим пользователем в данную
общую книгу в дальнейшем.

В меню
Сервис выберите команду
Доступ к книге и откройте
вкладку Правка.
В поле
Файл открыт
следующими пользователями показан список текущих пользователей.

Узнайте у пользователей,
которые будут удалены, действительно ли они уже не работают с
книгой. Если удалить активного пользователя, его несохраненные
изменения будут утеряны.
Выберите имя пользователя,
которого требуется удалить, а затем нажмите кнопку
Удалить.

Совет

Если пользователь
больше не будет работать с общей книгой, можно уменьшить размер
книги, удалив персональные параметры просмотра этого пользователя. В
меню Вид  выберите
Представления.  В поле
Представления  выберите представление
пользователя и нажмите кнопку Удалить.

Разрешение
конфликтующих изменений в общей книге

Когда два пользователя пытаются
сохранить изменения в одной и той же ячейке, у одного из этих
пользователей в Microsoft Excel появляется окно
Возник конфликт доступа.

Прочитайте в окне
Возник конфликт доступа
сведения обо всех изменениях, сделанных вами, и противоречащих им
изменениях, сделанных другими пользователями.
Чтобы сохранить ваши изменения
или изменения другого пользователя и перейти к следующему
конфликтующему изменению, нажмите кнопку
Сохранить мои или
Сохранить чужие.

Чтобы сохранить
все оставшиеся ваши изменения или все оставшиеся изменения других
пользователей, нажмите кнопку
Сохранить все мои оставшиеся изменения или
Сохранить все чужие оставшиеся
изменения.
Чтобы ваши изменения всегда
заменяли чужие изменения, а окно
Возник конфликт доступа
никогда не появлялось, отключите эту возможность.

Инструкции
1. В меню
  Сервис выберите команду
  Доступ к книге, а затем
  откройте вкладку Подробнее.
2. Выберите
  вариант ранее
  сохраненные имеют преимущество.
3. Нажмите кнопку
  OK.
Чтобы просмотреть,
как были разрешены последние конфликты, откройте лист журнала.

Инструкции
1. В меню
  Сервис укажите на пункт
  Исправления и выберите
  команду Выделить
  исправления.
2. В поле
  по времени выберите вариант
  Все.
3. Снимите флажки
  пользователем и
  в диапазоне.
4. Установите
  флажок Вносить
  изменения на отдельный лист и нажмите кнопку
  OK.
5. Чтобы увидеть
  столбцы Тип действия и Действие, прокрутите лист
  изменений вправо.
  
  Сохраненным
  конфликтующим изменениям соответствует тип действия «выигрыш».
  Номера строк в столбце Действие обозначают строки со
  сведениями о конфликтующих изменениях, которые не были
  сохранены, включая все удаленные данные.

Совет

Чтобы сохранить
копию этой книги со всеми вашими изменениями: нажмите в диалоговом
окне Возник конфликт доступа кнопку
Отмена, выберите в меню
Файл команду
Сохранить как, а затем введите новое
имя файла.

Отправка запроса на
рецензию

Для возможности использования
этой процедуры на компьютере должно быть установлено приложение
Microsoft Outlook 2002.

Откройте файл, который
требуется отправить на рецензию.
В меню
Файл укажите на пункт
Отправить, а затем выберите команду
Сообщение (на
рецензию).

Примечания

Если требуется отслеживать
исправления рецензента в книге Microsoft Excel, перед отправкой этой
книги на рецензию следует сделать ее общей.
Если данный документ хранится
на сервере, сообщение будет содержать только ссылку на него.

Совместное
использование книги

Создайте книгу, которая должна
быть доступна для изменения нескольким пользователям, и введите в
нее данные для совместной работы.

Если требуется использовать
одну из следующих функций, настройте ее сейчас: объединение ячеек,
условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты
(включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры,
итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и
листов, макросы. Эти функции нельзя включить или изменить после
предоставления книги для совместной работы.
В меню
Сервис выберите команду
Доступ к книге и откройте
вкладку Правка.
Установите флажок

Разрешить совместный доступ и нажмите кнопку
OK.
Если будет предложено,
сохраните книгу.
В меню
Файл выберите команду
Сохранить как и сохраните книгу на
сетевом ресурсе, доступном другим пользователям. Используйте для
этого сетевую папку, а не веб-сервер.
Проверьте все ссылки на другие
книги и документы и при необходимости исправьте их.

Инструкции.
1. Выберите в меню
  Правка команду
  Связи.
  
  Отсутствие
  команды Связи в меню означает,
  что данный файл не содержит связанных данных.
2. Чтобы обновить
  состояние всех связей в списке, нажмите кнопку
  Состояние. При наличии
  большого количества связей, а также если исходная книга
  размещена на сетевом ресурсе, а скорость передачи данных по сети
  мала, обновление может занять значительное время.
3. Проверьте
  состояние в столбце Состояние,
  выберите связь, а затем выполните требуемое действие.
  
  OK — никаких
  действий не требуется, связь работает и отражает последние
  сведения.
  
  неизвестно — нажмите кнопку
  Состояние, чтобы обновить
  состояние всех связей в списке.
  
  неприменимо —
  данная связь использует протокол OLE или DDE. Состояние связей
  таких типов в Microsoft Excel проверить невозможно.
  
  Ошибка: источник не
  найден — нажмите кнопку
  Изменить и выберите другую книгу.
  
  Ошибка: книга не
  найдена — нажмите кнопку
  Изменить, а затем выберите выберите другой лист. Возможно,
  источник был перемещен или переименован.
  
  Предупреждение:
  значения не обновлены — нажмите кнопку
  Обновить. Данная связь не
  была обновлена при открытии книги.
  
  Предупреждение:
  источник не пересчитан — нажмите кнопку
  Открыть и выполните пересчет
  книги, нажав клавишу F9. Возможно, в книге выбран режим
  пересчета вручную. Чтобы включить автоматический пересчет,
  выберите в меню Сервис команду
  Параметры, откройте вкладку
  Вычисления, а затем
  выберите вариант автоматически.
  
  Ошибка: имя не
  определено или обозначает непрямоугольную область —
  некоторые имена нельзя разрешить, пока не будет открыта исходная
  книга. Нажмите кнопку Открыть,
  переключитесь обратно в окно конечной книги и нажмите кнопку
  Состояние. Если имя так и
  останется неразрешенным, убедитесь, что оно задано и в нем нет
  ошибок. Переключитесь в окно исходной книги, а затем в меню
  Вставка укажите на пункт
  Имя, выберите команду
  Присвоить и найдите это имя.
  
  Предупреждение:
  откройте источник для обновления значений — нажмите кнопку
  Открыть. Связь нельзя
  обновить, пока не открыт источник.
  
  Источник открыт —
  состояние связи проверить нельзя.
  
  Значения обновлены из
  имяфайла — никаких действий не требуется, значения
  обновлены.
  
  Ошибка: состояние не
  определено — Microsoft Excel не удается определить состояние
  этой связи. Возможно, исходный файл не содержит книг или
  сохранен в неподдерживаемом формате. Нажмите кнопку
  Обновить.

Примечания

Все пользователя, которым
доступен этот сетевой ресурс, будут обладать полным доступом к этой
общей книге, если доступ к ней не ограничен командой
Защитить лист (подменю
Защита меню
Сервис).
Для работы с общей книгой
пользователям необходим Microsoft Excel 97 или более поздней версии
(для Microsoft Windows) или Microsoft Excel 98 или более поздней
версии (для Макинтоша).

Прекращение совместной
работы над книгой

Попросите других пользователей
сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные
данные будут утеряны.
После прекращения совместной
работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить
копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в
другую книгу.

Инструкции
1. В меню
  Сервис укажите на пункт
  Исправления и выберите
  команду Выделить
  исправления.
2. В поле
  по времени выберите вариант
  Все.
3. Снимите флажки
  пользователем и
  в диапазоне.
4. Установите флажок
  Вносить изменения на
  отдельный лист и нажмите кнопку OK.
5. Выполните одно или
  несколько следующих действий:
  - чтобы напечатать лист
    журнала, нажмите кнопку Печать
    ;
  - чтобы скопировать журнал
    в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется
    скопировать, нажмите кнопку
    Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите
    ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку
    Вставить .
  Примечание.
  Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так
  как этот журнал не будет относиться к последующим версиям.
  Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном
  журнале могут уже не соответствовать действительности.
В меню
Сервис выберите команду
Доступ к книге и откройте
вкладку Правка.
Убедитесь, что вы единственный
пользователь в списке
Файл открыт следующими пользователями.
Снимите флажок

Разрешить совместный доступ.

Если этот флажок недоступен,
необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот
флажок.

Инструкции
1. Нажмите кнопку
  ОК, в меню
  Сервис укажите на пункт
  Защита и выберите команду
  Снять защиту общей
  книги.
2. Введите пароль, если он
  потребуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В меню
  Сервис выберите команду
  Доступ к книге и откройте
  вкладку Правка.
Если появится сообщение о
влиянии на других пользователей, нажмите кнопку
Да.

Источник

Мы часто используем сетевые диски для совместной работы и сохраняем различные документы, в том числе файлы Microsoft Excel. Однако бывают случаи, когда вы не можете сохранять файлы Excel на общие сетевые диски. И всякий раз, когда вы пытаетесь сохранить файл Excel на сетевой диск, возникает ошибка с сообщением «Ваши изменения не могут быть сохранены». Сообщение об ошибке, которое вы видите, может быть следующим:

Ваши изменения не могут быть сохранены из-за нарушения совместного доступа

Ваши изменения не удалось сохранить, но они были сохранены во временном документе. Закройте существующий документ, затем откройте временный документ и сохраните его под новым именем.

Если вы столкнулись с этой ошибкой Excel, эта статья может стать отличным ресурсом для решения вашей проблемы. В этой статье мы поговорим о возможных причинах и способах их устранения.

Не удается сохранить файл Excel на сетевой диск

Причины, по которым возникает ошибка «Ваши изменения не могут быть сохранены» при сохранении файла Excel в общую сеть

Может быть несколько причин, по которым эта ошибка может возникнуть, когда вы сохраняете файл Excel на сетевом диске, и вот 10 наиболее вероятных причин.

Имя файла или путь больше не существуют и уже изменены или удалены.
Файл может уже использоваться другим приложением. Итак, закройте приложение и попробуйте снова открыть файл книги Excel.
Существует другой файл Excel с тем же именем, который доступен только для чтения. Следовательно, измените имя файла Excel и попробуйте сохранить.
Проверьте, не используется ли файл книги Excel совместно с другими пользователями, и есть ли вероятность того, что другой пользователь может получить к нему доступ в то же время. Подождите, пока другой пользователь закроет файл.
Место на диске может быть исчерпано, поэтому вы не можете сохранить и получить сообщение об ошибке
У вас нет прав на удаление и изменение соответствующей папки на сетевом диске. У вас должны быть права на удаление и изменение, чтобы сохранить файл книги Excel с правильным именем в папке.
Символ пути к файлу превысил максимальный предел, и поэтому вы получаете сообщение об ошибке.
Соединение с сетевым диском потеряно.
Книга может содержать любые элементы, такие как сводные таблицы, модули Visual Basic для приложений или встроенные объекты (например, картинки).

Антивирусное приложение, установленное на ПК, также может создавать проблемы и препятствовать доступу к папке. Отключение антивируса может помешать им получить доступ к папке и решить проблему.

Итак, теперь, когда мы знаем причины, давайте проверим решения.

Ваши изменения не могут быть сохранены Ошибка Excel

Вот исправления, которые вы можете попробовать решить «Ваши изменения не могут быть сохранены” ошибка в Microsoft Excel:

Сообщите сетевому администратору права на папку
Сохраните файл книги Excel на локальном жестком диске.
Временно отключите антивирусную программу
Восстановить поврежденную книгу Excel
Добавить подраздел в редакторе реестра
Измените расширение файла вашей книги Excel
Переименуйте файл книги Excel.
Переместите рабочий лист вашего Excel

Читайте дальше, чтобы понять эти функции более подробно.

Исправить ошибку нарушения общего доступа к Excel

1]Сообщите сетевому администратору о правах на папку

Это может быть первая проверка, которую необходимо применить для решения этой проблемы. Сообщите сетевому администратору, что вам нужны права на удаление и изменение папки на сетевом диске, где вы сохраняете файл Excel с правильным именем.

2]Сохраните файл книги Excel на локальном жестком диске.

Это еще один обходной путь, который вы обязательно должны попробовать, прежде чем выполнять какое-либо сложное исправление. Попробуйте сохранить файл книги Excel на локальный жесткий диск. Вы также можете попробовать сохранить книгу в папку, в которой у вас есть права на изменение и удаление.

После этого просто поделитесь файлом через любой USB-накопитель или онлайн-носитель.

3]Временно отключите антивирусную программу

Часто антивирусные программы, имеющие доступ ко всем файлам на ПК, могут создавать проблемы с сохраненными файлами книг Excel. Даже антивирус на сетевом сервере может создать проблему, поскольку иногда он конфликтует с процессом сохранения файлов Excel. Поэтому отключение антивируса или его удаление может помешать им получить доступ к папке и решить проблему.

4]Восстановить поврежденную книгу Excel

Если файл вашей книги Excel каким-то образом поврежден, есть вероятность, что он не будет сохранен на общих сетевых дисках.

Возможно, вам потребуется восстановить потенциально поврежденную книгу Excel, существуют как ручные, так и другие методы.

5]Добавить подраздел в редакторе реестра

В редакторе реестра вы можете изменить различные значения регистров приложений Windows. Изменяя эти значения, вы можете значительно повысить производительность приложений. Вот как вы можете добавить подраздел в редакторе реестра,

Во-первых, введите «Выполнить» в строке поиска Windows и нажмите «Ввод».
В окне «Выполнить» введите regedit в поле и нажмите «ОК».

Ваши изменения не могут быть сохранены

После нажатия OK откроется окно редактора реестра.
Перейдите по указанному ниже адресу, чтобы открыть папку «Параметры»,

КомпьютерHKEY_CURRENT_USERПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕMicrosoftOffice16.0ExcelOptions
Ваши изменения не могут быть сохранены

Затем щелкните правой кнопкой мыши папку «Параметры», затем перейдите в «Создать», а затем нажмите «Значение DWORD (32-разрядное)».

Ваши изменения не могут быть сохранены

После нажатия OK новое значение появится рядом с предыдущими. Переименуйте значение, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем дважды щелкните, чтобы открыть новое окно. В этом окне введите 1 в поле «Действительные данные», как показано ниже.
Нажмите «ОК»

Ваши изменения не могут быть сохранены

После установки значения 1 вы сможете успешно сохранить файлы Excel на сетевом диске.

6]Измените расширение файла вашей книги Excel.

Попробуйте изменить расширение файла рабочей книги Excel с .xlsx на .xls (или наоборот) и посмотрите, работает ли это.

7]Переименуйте файл книги Excel.

Попробуйте переименовать файл, изменив некоторые слова. В общей сети некоторые слова могут находиться в ограниченном режиме, поэтому вам может помочь переименование.

8]Переместите рабочий лист вашего Excel

Чтобы узнать, есть ли проблемы в родительском файле листа Excel, попробуйте переместить листы в новую книгу. Если в родительской книге есть проблемы, проблема исчезнет.

Я надеюсь, что приведенные выше решения, описанные в этом посте, помогли вам решить проблему. Если у вас есть другие исправления, сообщите нам об этом в комментариях.

Чтение: документ Microsoft Excel не сохранен, ошибка

Как исправить поврежденные файлы Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel.

Нажмите «Файл», а затем «Открыть».
Щелкните расположение и папку, содержащую поврежденную книгу.
Теперь в диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденную книгу.
После этого нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить».
Выберите Восстановить, чтобы восстановить как можно больше данных книги.

Я не могу сохранить свой файл Excel, что мне делать?

Вы можете попробовать следующее решение:

Перезагрузите Windows в безопасном режиме
Теперь попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.
Если вы используете сетевое расположение для сохранения книги, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети, а затем попытайтесь сохранить.

Читать дальше: Excel — файл не может быть открыт в режиме защищенного просмотра.

Источник

Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Ошибка в операционке Windows XP.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение о том, что файл заблокирован. Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.

Совет: Иногда файл блокируется, если все авторы не используют версию, которая поддерживает совместное редактирование. Для совместной работы убедитесь, что все используют Microsoft 365 подписки Excel илиExcel в Интернете.

Убедитесь, что файл закрыт на всех ваших устройствах. Если ошибка все еще возникает, подождите несколько минут, пока сервер отпустит блокировку файла. (Иногда сервер считает, что у вас открыт файл, и вам нужно просто догнаться до того, что происходит.)

Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.

Если вы хотите работать над файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование. При совместном авторе файл может открыть несколько человек, и вы сможете быстро увидеть изменения друг друга за считанные секунды.

Примечание: * Для совместной работы в Excel для Microsoft 365 и Excel для Microsoft 365 для Mac требуется, чтобы вы могли в нее вписаться с помощью Microsoft 365 подписки. Если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, вы сможете совместно работать, если администратор не предоставил последнюю версию для установки.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Microsoft 365*

Excel для Microsoft 365 для Mac*

Excel в Интернете

Excel для Android

Примечание: Excel 2019 не поддерживает совместное авторство.

Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Если пользователи не знают, какая у них версия приложения, предложить всем использовать Excel Online для совместной работы в веб-браузере.

Если вы хотите избежать ошибок при совместном OneDrive,OneDrive для бизнесаили SharePoint в Microsoft 365. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован».

Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.

Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.

Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.

Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.

Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть сайт и вы Excel для Microsoft 365, попробуйте использовать Excel Online для совместной работы.

Для Windows:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите на страницу Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.

Для Mac:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите в папку Файл > Сохранить как. и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.

Примечание: Совместное форматирование не поддерживается в формате Strict Open XML Spreadsheet.

Если вы используете Приложение синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь, что используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, приложение синхронизации приостановка.

Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.

Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или таблицу, а затем перейдите на вкладку Таблица и > Обновить > Свойства подключения. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.