Excel общая сумма ячеек

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelЧтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДалее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДанный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
    Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelВ итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
  5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelОсновным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

  1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelПомимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

  • =СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.

  • =СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента

Описание

number1   

Обязательный

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2-255   

Необязательный

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

  1. Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

    Используйте функцию СУММ, вместо того чтобы указывать значения прямо в формулах.  Ячейка D5 содержит формулу =СУММ(D2:D4)

  2. Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

    Допустим, вы используете формулу такого вида:

    • =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

    Пример неудачной формулы.  Ячейка D2 содержит формулу =A2+B2+C2

    Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

    Правильная формула.  Вместо выражения =A2+B2+C2 ячейка D2 содержит формулу =СУММ(A2:C2)

  3. Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

    Ошибка #ССЫЛКА! возникла из-за удаления столбца.  Формула приняла вид =A2+#ССЫЛКА!+B2

    При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

    Функция СУММ будет автоматически корректироваться при вставке и удалении строк и столбцов.

  4. Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

    Формулы =A+B+C не обновляются при добавлении строк

    При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

    В примере показана формула СУММ, которая при добавлении столбца автоматически расширяется от =СУММ(A2:C2) до =СУММ(A2:D2)

  5. Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

    Используя формулу такого вида:

    • =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

    • =СУММ(A1:A3;B1:B3)

    Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

  1. Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

  2. Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

  3. Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

    Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

    Расчет времени

    Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени

  4. Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

    Вычисление разницы между датами

    Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

  5. Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Сумма в Microsoft Excel

​Смотрите также​ нередко пользуются именно​ суммироваться с прочими​ ними (то есть​ поняли, речь идет​ Excel. Кроме того,​ под ним. Затем,​ просто выделить их​= B2-A2​Как добавить или вычесть​ или диапазоне суммируются​ тем же причинам.​ затем, когда они​

​Функция​Также, в программе Microsoft​

Автосумма

​ Если нужно добавить​ и строках, этим​Во время работы в​ этой техникой.​ цифрами.​ диапазон с А4​ о последних версиях​

​ данным способом можно​ жмем на всю​ курсором, нажав на​. Ключ для работы​ значения времени?​ только числовые значения.​ Намного лучше использовать​ находятся в формуле.​

Запуск автосуммы в Microsoft Excel

​сумм​ Excel имеется возможность​

Автосумма в Microsoft Excel

​ ещё один массив​ способом подсчитать нельзя.​ программе Microsoft Excel​Если вы внимательно читали​

Результат автосуммы в Microsoft Excel

​После знака «равно» появится​ по А10), после​ MS Office, которые​ подсчитать сумму ячеек​ ту же кнопку​ левую кнопку мыши.​ со значениями даты​Есть несколько способов​ Пустые ячейки, логические​ отдельные диапазоны, такие​

Автосумма ячеек в Microsoft Excel

​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​, одна из​

Результат подсчета автосуммы в Microsoft Excel

​ просмотреть сумму выделенных​ данных в общую​ Тем более, с​ часто требуется подбить​ нашу статью, то​ ее значение (А6,​ чего нажать на​ сильно отличаются от​ не всего столбца,​ «Автосумма».​ При этом, в​ и времени —​ добавить или вычесть​ величины (например, ИСТИНА)​ как:​ по ссылкам содержат​ математические и тригонометрические​

​ ячеек без выведения​ сумму, то повторяем​ его помощью нельзя​

Автосумма для нескольких строк и столбцов Microsoft Excel

​ сумму в столбцах​ наверняка обратили внимание​ к примеру). Ставим​ кнопку суммы. Программа​ своих предшественников. Давайте​ а только тех​

Результат автосуммы для нескольких строк и столбцов Microsoft Excel

Функция «СУММ»

​Как видим, сумма выводится​ строке состояния отразиться​ начать с конечная​ значения времени. Например,​ и текст игнорируются.​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​

​ текст вместо чисел​ функции, добавляет значения.​ этой суммы в​ те же действия,​ подсчитать сумму нескольких​ и строках таблиц,​

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

​ на количество используемых​ после А6 знак​ автоматически сосчитает результат​ же посмотрим, только​ которые вы выделите​ в пустой ячейке,​

Мастер функций в Microsoft Excel

​ общая сумма выделенных​ дата/время и вычитание​ чтобы получить разницу​Вместо ожидаемого результата отображается​Такая формула будет обновляться​Допустим, вы используете формулу​ Вы можете добавить​ отдельную ячейку. Единственное​ о которых говорилось​

Окно аргументов функции в Microsoft Excel

​ отдаленных друг от​ а также просто​ при вычислениях формул.​ «+», продолжаем дальше​ и поставит его​ ли внешним видом​ сами. При этом,​ которая расположена под​ ячеек.​ значений даты и​ между 8:00 и​ значение ошибки #ИМЯ?.​ при добавлении и​

Выделение диапазона в Microsoft Excel

​ такого вида:​ отдельные значения, ссылки​ условие состоит в​ выше, но только​ друга ячеек.​ определить сумму диапазона​ Да, вы правы:​ отмечать нужный вам​ в ячейку А10.​ ограничились разработчики на​ совсем не обязательно,​ столбцом.​Но, это число не​ времени начала.​ 12:00 для вычисления​Обычно это означает, что​ удалении строк.​=A1+B1+C1​ на ячейки или​

Переход к подсчету суммы в Microsoft Excel

​ том, что все​ в поле с​Например, мы выделяем диапазон​ ячеек. Программа предоставляет​ если самостоятельно ввести​ диапазон. Когда закончите,​

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

Использование формулы

​Есть и другой путь.​ сей раз.​ чтобы эти ячейки​Сумму для нескольких столбцов​ будет занесено в​Другие способы работы с​ заработной платы, можно​ в формуле содержится​Проблема​или​ диапазоны или одновременно​ ячейки, сумму которых​ параметром «Число 2».​ ячеек, и кликаем​ несколько инструментов для​ их в соответствующее​ просто нажмите на​ Предположим, что нужные​Русский язык наконец-то стал​ граничили друг с​ одновременно можно подсчитать,​ таблицу, или сохранено​

Ручной подсчет суммы в Microsoft Excel

​ датами описаны в​ воспользоваться формулой​ ошибка: например, вместо​Возможная причина​=A1+A2+A3​ все три.​ следует подсчитать, должны​

Итог ручного подсчета суммы в Microsoft Excel

​ При необходимости, подобным​ по кнопке «Автосумма».​ решения данного вопроса.​ поле, можно вообще​ клавишу «Enter»: в​ значения имеются в​ одним из представленных​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ другом.​ так же как​ в другом месте,​ статье Определение количества​=(«12:00»-«8:00»)*24​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​Функция СУММ отображает символы​Формулу можно вставить разрыв​Пример​ находиться рядом, в​ образом можно вводить​Но на экран выводится​

​ Давайте разберемся, как​ не трогать мышку.​ нужной ячейке появится​ тех же ячейках.​ в списке, так​Кликаем по любой ячейке,​

Сумма в строке состояния в Microsoft Excel

​ и для одного​ и даётся пользователю​ дней между двумя​, т. е. отнять​Функция СУММ отображает целое​ ;## вместо результата.​ при наличии все​=СУММ(A2:A10)​ едином массиве.​ адреса практически неограниченного​ не сумма всех​ суммировать ячейки в​ Давайте рассмотрим, как​ искомое значение.​ Но вам может​ что беспокоиться о​ в которой вы​ столбца. То есть,​ просто к сведению.​

​ датами.​

lumpics.ru

Функция СУММ

​ время начала от​​ число, хотя должно​Установите флажок ширину столбцов.​ значения — нечисловое​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​Просто выделяем диапазон ячеек,​ количества массивов. После​ этих ячеек, а​ Excel.​ это осуществляется на​А как в «Экселе»​ потребоваться, чтобы искомый​ сложностях перевода не​ желаете выводить сумму,​ выделяем ячейки под​Если вы хотите не​Как вычислить сумму только​ времени окончания. Обратите​ отображать десятичное.​ ; обычно означает,​ (текст) в ссылках​

​СУММ(число1;[число2];…)​​ сумму данных которых​​ того, как все​ суммы для каждого​Скачать последнюю версию​ практике.​ посчитать сумму, если​ результат находился в​ стоит. Кроме того,​ и ставим в​

​ этими столбцами, и​

  • ​ просто узнать сумму​

  • ​ видимых ячеек?​

Синтаксис

​ внимание, что Excel​

​Проверьте, выбрано ли отображение​

​ что столбец слишком​

​ на ячейки, которые​​Имя аргумента​

​ нужно узнать, и​ аргументы функции занесены,​ столбца или строчки​ Excel​Чтобы у вас вышла​ вам нужно всего​

​ ячейке из другого​​ программисты в кои-то​

​ ней знак «=».​ жмем на кнопку​ данных столбца, но​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​Иногда когда вы​ вычисляет значения времени​ десятичных чисел в​ мала для отображения​ возвращают #VALUE! Ошибка.​Описание​ смотрим результат в​

​ жмем на кнопку​ в отдельности.​Самый известный и удобный​ формула в «Эксель»​ лишь быстро посмотреть​ диапазона (В7, к​ веки сдержали свое​

  1. ​ Затем, поочередно кликаем​​ «Автосумма».​ и занести её​ вручную скрываете строки​

    • ​ как часть дня,​

    ​ формате ячейки. Выберите​ результата формулы.​ Сумма будет игнорировать​число1​ строке состояния программы​ «OK».​Для того, чтобы просмотреть​ в использовании инструмент​ (сумма прописью без​ на суммарное значение​ примеру). Как этого​ обещание и выкатили​ по тем ячейкам​

    Используйте функцию СУММ, вместо того чтобы указывать значения прямо в формулах. Ячейка D5 содержит формулу =СУММ(D2:D4)

  2. ​Но, что делать, если​ в таблицу в​ или используете автофильтр,​

    ​ поэтому чтобы получить​ соответствующую ячейку или​

    • ​Функция СУММ отображает саму​​ текстовых значений и​​    (обязательный)​

    Пример неудачной формулы. Ячейка D2 содержит формулу =A2+B2+C2

    ​ Microsoft Excel.​После этого, в ячейке,​ сумму целого массива,​ для определения суммы​ нее не получится),​ нескольких ячеек, не​ достичь?​ на суд публики​ столбца, которые желаете​ столбцы, ячейки которых​

    Правильная формула. Вместо выражения =A2+B2+C2 ячейка D2 содержит формулу =СУММ(A2:C2)

  3. ​ отдельную ячейку, то​ чтобы отображались только​

    Ошибка #ССЫЛКА! возникла из-за удаления столбца. Формула приняла вид =A2+#ССЫЛКА!+B2

    ​ суммарное количество часов,​ соответствующий диапазон и​ формулу в виде​ присвойте сумму только​Первое число для сложения.​Как видим, существует несколько​ в которую мы​ или нескольких массивов​

    Функция СУММ будет автоматически корректироваться при вставке и удалении строк и столбцов.

  4. ​ данных в ячейках​ нужно сначала узнать​ собирая для этого​

    Формулы =A+B+C не обновляются при добавлении строк

    ​Сначала выделяете ячейку В7​ полноценную х64 версию.​ суммировать. После ввода​ нужно суммировать, расположены​ удобнее всего воспользоваться​ определенные данные, может​ необходимо умножить результат​ нажмите клавиши​ текста, а не​ численные значения.​ Это может быть​ способов суммирования данных​ установили вывод результатов,​ данных в программе​ в программе Microsoft​ о том, куда​ сложных выражений? Что​

    В примере показана формула СУММ, которая при добавлении столбца автоматически расширяется от =СУММ(A2:C2) до =СУММ(A2:D2)

  5. ​ левой клавишей мыши,​ Впрочем, они честно​

    ​ каждой следующей ячейки,​

    • ​ не рядом друг​

    ​ функцией автосуммы.​ понадобиться вычислить сумму​ на 24. В​Ctrl + 1​ результат.​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​ число 4, ссылка​ в программе Microsoft​ отобразиться общая сумма​

    • ​ Microsoft Excel существует​

    ​ Excel – это​ ее вообще вводить.​ же, создатели этого​

Распространенные неполадки

​ после чего нажимаете​

​ предупреждают о том,​

​ нужно нажимать на​ с другом? В​

​Для того, чтобы воспользоваться​ только видимых ячеек.​ первом примере используется​, чтобы открыть диалоговое​Проверьте, что ячейка не​

​ строк или столбцов​ на ячейку, например​ Excel. Каждый из​ данных всех указанных​

​ функция «СУММ».​ австосумма.​ Сразу под панелью​ программного комплекса (назвать​ на кнопку суммы.​​ что при отсутствии​ клавишу «+». Формула​​ этом случае, зажимаем​ автосуммой, выделяем ячейку,​​ Для этого можно​​ формула​ окно​​ отформатировано как текст.​​При удалении строки или​ B6, или диапазон​ этих способов имеет​ ячеек.​Выделяем ячейку, в которую​Для того, чтобы подсчитать​ инструментов (или под​​ его утилитой не​​ После этого левой​ необходимости в работе​

​ ввода отображается в​

​ кнопку Enter, и​​ которая находится под​​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​​Формат ячеек​​ Выделите ячейку или​​ столбца формулы не​​ ячеек, например B2:B8.​​ свой уровень сложности​​Сумму данных в ячейках​​ хотим, чтобы выводилась​ данным способом сумму,​

Проверьте, выбрано ли для вычисления значение

​ лентой в новых​

​ поворачивается язык) предусмотрели​ же клавишей мыши​ с файлами Excel​ выбранной вами ячейке,​ выделяем пустые ячейки,​ нужным столбцом, и​

​ Если вы используете​для вычисления количества​

​, затем щелкните вкладку​ диапазон в вопросе​ обновляются: из них​число2–255​

​ и гибкости. Как​ в программе Microsoft​ сумма. Кликаем по​

​ кликаем по крайней​ версиях) есть длинное​ и такой вариант​ указываете тот диапазон,​ размерами 2Гб и​ и в строке​​ расположенные под нужными​​ жмем на кнопку​ строку итогов в​​ часов от начала​​Число​​ и используйте​​ не исключаются удаленные​    (необязательный)​ правило, чем проще​ Excel можно подсчитать​

Вопросы и ответы

  1. ​ кнопке «Вставить функцию»,​ незаполненной ячейке столбца​ поле. В его​​ развития событий.​ в котором содержатся​ более желательно использовать​ формул.​ столбцами. Затем, жмем​ «Автосумма», размещенную на​

  2. ​ таблице Excel, любая​ до окончания работы​​и выберите нужный​сочетание клавиш Ctrl +​ значения, поэтому возвращается​Это второе число для​ вариант, тем он​​ также с использованием​​ расположенной слева от​ или строки, и,​​ начале есть значок​​В самом низу рабочего​ нужные вам данные.​ морально устаревшую 32-разрядную​Когда вы ввели адреса​ на кнопку «Автосумма»,​ ленте во вкладке​​ функция, выбранная из​ с учетом обеденного​​ формат, указав при​

  3. ​ 1​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​​ сложения. Можно указать​ менее гибок. Например,​ простой формулы сложения.​ строки формул.​ находясь во вкладке​ Fx, так что​ листа есть строчка​ В итоговой ячейке​​ версию.​​ всех ячеек, для​ или набираем комбинацию​ «Главная».​ раскрывающегося списка «Итог»,​ перерыва (всего 8,5​ этом нужное количество​для открытия диалогового​ СУММ, в свою​ до 255 чисел.​ при определении суммы​ Для этого, выделяем​Открывается окно Мастера функций.​​ «Главная», жмем на​​ вы не ошибетесь.​ со словом «Готово».​ появится искомое значение.​Оставим лирику в стороне.​ вывода результата суммы,​ клавиш ALT+=.​

    ​Вместо нажатия кнопки на​ автоматически вводится как​ часов).​ десятичных знаков.​ окна​ очередь, обновляется автоматически.​В этом разделе рассматриваются​ с помощью автосуммы,​​ ячейку, в которой​​ В списке функций​ кнопку «Автосумма».​Вот в него-то и​ Щелкаем по ней​ При необходимости диапазон​ Сегодня мы узнаем,​ жмем на кнопку​

    Расчет времени

    ​Как альтернативный вариант, можно​ ленте, можно также​ промежуточный итог. Дополнительные​

  4. ​Если вам нужно просто​Мне нужно добавить, вычесть,​​Формат ячеек​Формулы не обновляют ссылки​ некоторые рекомендации по​ можно оперировать только​ должна находиться сумма,​ ищем функцию «СУММ».​Программа выводит формулу в​ вводятся требуемые функции.​​ правой клавишей мыши,​​ выделяемых ячеек может​ как в «Экселе»​ Enter.​ выделить весь диапазон​ нажать комбинацию клавиш​ сведения см. в​ добавить часы и​

    Вычисление разницы между датами

    ​ умножить или поделить​, затем нажмите​ при вставке строк​ работе с функцией​ данными выстроенными в​

  5. ​ и ставим в​ Выделяем её, и​​ ячейку.​ Предположим, что вам​ а в выпавшем​ быть изменен.​ посчитать сумму. Да,​Итак, мы рассмотрели различные​ в тех ячеек,​ на клавиатуре ALT+=.​ статье Данные итогов​ минуты, вы можете​ числа.​ кнопку​ или столбцов​ сумм. Большая часть​ ряд. Поэтому, в​ ней знак «=».​ жмем на кнопку​Для того, чтобы посмотреть​ нужно узнать сумму​

support.office.com

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Сумма столбца в Microsoft Excel

​ контекстном меню выбираем​Все, что мы рассмотрели​ для опытных пользователей​ способы подсчета суммы​ в которых нужно​Программа Microsoft Excel автоматически​ в таблице Excel.​ просто вычислить сумму,​Просмотрите серию учебных​номер вкладку​Если вставить строку или​ этого можно применять​ каждой конкретной ситуации​ После этого, поочередно​ «OK».​ результат, нужно нажать​ целого ряда ячеек,​ пункт «Сумма». После​

​ выше, относится к​ в этом нет​

Просмотр общей суммы

​ данных в столбцах​ узнать сумму, а​ распознаёт ячейки столбца,​Зачастую, при работе с​ не умножая ее​ видео: Основные математические​и выберите нужный​ столбец, формула не​ к работе с​ сам пользователь должен​ кликаем по каждой​В открывшемся окне аргументов​

Просмотр суммы в Microsoft Excel

​ на кнопку Enter​ которые равномерно распределены​ этого вам нужно​ разряду тех банальных​ ничего сложного, но​ в программе Microsoft​

Автосумма

​ также пустые ячейки​ заполненные данными для​ таблицами в программе​ на 24. Во​ операции в Excel​ формат. Если ячейка​ будут обновляться для​ других функций.​

​ решить, какой именно​ ячейке, из тех,​ функции вводим координаты​ на клавиатуре.​ по таблице. Сперва​ выделять требуемый диапазон​ сведений, которые дают​ все же большая​

Включение автосуммы в Microsoft Excel

​ Excel. Как видим,​ под ними, и​ расчета, и выводит​ Microsoft Excel нужно​

​ втором примере используется​ или Использование Microsoft​ в текстовом формате​ включения добавленная строка,​Метод =1+2 или =A+B.​ способ больше подойдет.​

Автосумма в Microsoft Excel

​ сумму значений которых​ ячеек, сумму которых​Можно сделать и немного​ выделяем то поле,​

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

​ ячеек левой клавишей​ ученикам на первых​ часть новичков с​ есть как способы​ после этого нажать​ готовый итог в​ совершить подсчет суммы​ формула​ Excel в качестве​ и не изменяются​ где функция сумм​ Вы можете ввести​Автор: Максим Тютюшев​ вам нужно посчитать.​ собираемся подсчитать. Конечно,​ по-другому. Если мы​ в котором будет​ мыши, одновременно удерживая​ же уроках информатики.​ этим никогда не​

Подсчет автосуммы вторым способом в Microsoft Excel

​ более удобные, но​ на кнопку автосуммы.​ указанную ячейку.​ по отдельному столбцу​

Результат в Microsoft Excel

Автосумма для нескольких столбцов

​=СУММ(A6:C6)​ калькулятора.​ после изменения формата,​ автоматически обновляется (при​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​Примечание:​ После того, как​ вручную вводить координаты​ хотим сложить ячейки​

Автосумма для нескольких столбцов в Microsoft Excel

​ высчитываться уравнение. После​ нажатой кнопку Ctrl​ Но как быть​ сталкивалась.​ менее гибкие, так​Как видим, сумма всех​Чтобы посмотреть готовый результат,​ с данными. Например,​, так как здесь​Как показать больше или​ при необходимости можно​ условии, что вы​ и получить абсолютно​

Автосумма нескольких ячеек в Microsoft Excel

​ Мы стараемся как можно​ адрес ячейки добавлен​ неудобно, поэтому кликаем​ не всей строки​ этого пишем в​ на клавиатуре.​ в том случае,​Справедливости ради стоит отметить,​ и варианты, которые​

Второй вариант вывода автосуммы в нескольких ячейках в Microsoft Excel

​ указанных столбцов подсчитана.​ достаточно нажать на​

Сумма выведена в Microsoft Excel

Ручное суммирование

​ таким образом можно​ нужно просто посчитать​ меньше десятичных разрядов?​ использовать​ не вне диапазона,​ точные результаты, однако​ оперативнее обеспечивать вас​ в строку формул,​ по кнопке, которая​ или столбца, а​ поле формул «=»,​Выделив ячейки и отпустив​ когда искомое значение​ что вычисление суммарных​ требуют большего времени,​Также, существует возможность ручного​ кнопку Enter на​ подсчитать общее значение​ общее количество часов​Можно изменить формат​F2 > ввод​ указанных в формуле).​ этот метод ненадежен​ актуальными справочными материалами​ вводим знак «+»​ располагается справа от​ только определенного диапазона,​ а затем прописываем​ клавишу на клавиатуре,​

​ должно быть получено​ значений – одна​ но при этом​ суммирования ячеек в​ клавиатуре.​ показателя за несколько​ и минут, затраченных​ номера. Выделите ячейку​принудительно формата для​ Это важно, особенно​ по ряду причин.​ на вашем языке.​ с клавиатуры, и​ поля ввода данных.​ то выделяем этот​ те ячейки, в​

Ручное сложение в Microsoft Excel

​ обращаем внимание на​ на основе данных,​ из самых простых​ позволяют производить выбор​ столбце таблице. Данный​

Сумма подсчитана в программе Microsoft Excel

​Если же по какой-либо​ дней, если строчками​ на задания (5:36,​ или диапазон в​ изменения.​ если предполагается, что​Опечатки​ Эта страница переведена​ так после ввода​После этого, окно аргументов​ диапазон. Затем кликаем​ которых содержатся требуемые​ правый нижний угол​ которые находятся в​ операций с формулами,​ конкретных ячеек для​

​ способ конечно не​

lumpics.ru

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

​ причине вы считает,​ таблицы являются дни,​ т. е. 5​ вопросе и для​Функция СУММ не обновляется.​ формула для обновления​. Допустим, вы пытаетесь​ автоматически, поэтому ее​ координат каждой ячейки.​ функции сворачивается, а​ по уже знакомой​ вам данные, разделяя​ рабочего окна: там​ совершенно разных диапазонах?​ которая только есть​ расчета. Какой из​ настолько удобен, как​ что автосумма не​ или общую стоимость​

как в экселе посчитать сумму​ часов 36 минут).​ открытия диалогового окна​Убедитесь, что​ и это не​ ввести много больших​ текст может содержать​Когда адреса всех ячеек​ мы можем выделить​ нам кнопке «Автосумма».​ их знаком «+».​ будет строчка «Сумма​Перед тем как в​ в этом табличном​ способов использовать, зависит​ подсчет через автосумму,​ учла все ячейки,​ нескольких видов товара.​Дополнительные сведения см. в​Формат ячеек​вычисления​

​ так, как он​ значений такого вида:​ неточности и грамматические​ введены, жмем кнопку​ те ячейки, или​Результат сразу же выводится​Для примера: =А1+В2+С3. Когда​ =», в которой​ «Экселе» посчитать сумму​ редакторе. Разберем самый​ от конкретных задач.​

Процесс вычисления

​ но зато, он​ которые нужно, либо​ Давайте выясним различные​ статье Сложение и​, а затем​имеет значение​ будет закрыто с​=14598,93+65437,90+78496,23​ ошибки. Для нас​

​ Enter на клавиатуре.​ массивы ячеек, сумму​ на экран.​ закончите ввод, нажмите​ указано получившееся значение.​ в таких условиях,​ элементарный пример.​Автор: Максим Тютюшев​ позволяет выводить данные​ же вам, наоборот,​ способы, с помощью​ вычитание значений времени​ откройте​Авто​ неполные результаты, которые​Попробуйте проверить правильность записей.​ важно, чтобы эта​ После этого, в​

​ значений которых хотим​Главный недостаток подсчета с​ на вездесущий Enter.​Как видите, пользоваться для​ придется сделать чуть​Предположим, что работа производится​Как бы пользователи ни​ суммы не только​ требуется произвести подсчет​ которых можно сложить​Как получить разницу между​

формула в эксель сумма прописью​вкладку число​.​ не может обнаружить.​ Намного проще установить​ статья была вам​ указанной ячейке выводится​ подсчитать. После того,​ помощью автосуммы заключается​ В выбранном вами​ промежуточных вычислений калькулятором​ больше. Сначала ставим​ в столбце в​ относились к изменениям,​ в ячейки расположенные​

Более сложный вариант

​ суммы не во​ данные столбца программы​ датами?​и выберите формат,​Вкладка «формулы»​Функция СУММ — отдельные ячейки​ следующие значения в​ полезна. Просим вас​ общая сумма введенных​ как массив выделен,​ в том, что​ поле появится искомая​ не нужно, так​

​ курсор в ту​ диапазоне с А4​ касающимся офисных программ,​ под столбцом, но​ всех ячейках столбца,​ Microsoft Excel.​С помощью значениями​ который вы хотите​нажмите​ или диапазоны​ отдельных ячеек и​ уделить пару секунд​ данных.​ и его адрес​ он позволяет посчитать​

​ цифра. Так как​ как Excel легко​ ячейку, в которой​ по А9. Перед​ факт остается фактом:​ и в любую​ то можно вручную​Скачать последнюю версию​ времени, можно добавить​ сделать так указать​Параметры вычислений​

как в экселе вычислить сумму

«Быстрая сумма»

​Используя формулу такого вида:​ использовать формулу СУММ.​ и сообщить, помогла​Главный недостаток этого способа​ появился в специальном​ последовательный ряд данных​ в «Экселе» вычислить​ обыгрывает его по​ будет итоговая сумма.​ тем как в​ они были, есть​ другую ячейку, расположенную​ определить диапазон значений.​ Excel​

​ и вычитание дат.​ количество десятичных разрядов,​. Можно также использовать​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ Кроме того можно​ ли она вам,​ состоит в том,​ поле, жмем на​ находящийся в одной​ сумму нередко требуется​ всем показателям. Да-да,​ Ставим там знак​ «Экселе» посчитать сумму​ и будут, а​

Где искать ответ?

​ на листе. При​ Для этого, выделяем​Самый простой способ просмотреть​ Ниже приведен пример​ которые вы хотите​F9​— Одинаково ошибки ошибкам​ форматировать значения, когда​

​ с помощью кнопок​ что адрес каждой​ кнопку справа от​ строке или в​ именно этим способом,​ так как в​ «=», после чего​ этих значений, потребуется​ потому придется приспосабливаться​ желании, сумму подсчитанную​ нужный диапазон ячеек​ общую сумму данных,​

Другой способ

​ очень часто подсчета​ использовать​принудительно для вычисления​ при вставке или​ они находятся в​ внизу страницы. Для​ ячейки приходится вводить​ этого поля.​ столбце. А вот​ о нем вы​ Excel посчитать сумму​ выделяем левой клавишей​ только выделить все​как в excel посчитать сумму

​ к их довольно​ таким способом, можно​ в столбце, и​ в том числе​ количества дней между​сочетание клавиш Ctrl +​ на листе.​ удалении строк в​ ячейках, что делает​ удобства также приводим​ отдельно, и нельзя​Мы опять возвращаемся в​ массив данных, расположенных​ обязательно должны помнить.​ дано не каждому,​

​ мыши ту ячейку,​ эти ячейки и​ изменчивому внешнему виду.​ выводить даже на​ захватываем первую пустую​ и данных в​ двумя датами. Это​ 1​Некоторые значения не добавляются.​ диапазоне, на который​ их более удобным​ ссылку на оригинал​ выделить сразу целый​ окно аргументов функции.​ в нескольких столбцах​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ бухгалтеры со стажем​

​ значение которой должно​ одну пустую под​ Как вы уже​ другом листе книги​ ячейку, которая находится​ ячейках столбца, это​ же просто, как​.​В ссылке на функцию​ указывает ссылка по​ для чтения, а​

​ (на английском языке).​

fb.ru

​ диапазон ячеек.​

Microsoft Excel — это мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе вы можете создавать таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Чаще всего Excel используется для расчета общей суммы в столбцах и строках таблицы или, например, для определения суммы нескольких ячеек. В этом уроке мы узнаем, как вычислить сумму ячеек в Microsoft Excel, благодаря пошаговым инструкциям.

Автосумма

Эта функция — одна из самых популярных и удобных для вычисления суммы значений в ячейках таблицы. Для этого вам необходимо сделать следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Главная», щелкните левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ) щелкните последнюю пустую ячейку столбца или строки, для которой вы хотите рассчитать общую сумму, и нажмите кнопку «Автосумма”.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  2. Затем формула для расчета суммы автоматически заполняется в ячейке.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  3. Чтобы получить окончательный результат, нажмите клавишу «Enter”.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft ExcelЧтобы вычислить сумму определенного диапазона ячеек, ЛКМ выбирает первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft ExcelЗатем нажмите кнопку «Автосумма», и результат немедленно отобразится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от выбранного диапазона).
    Расчет суммы ячеек в Microsoft ExcelЭтот метод неплох и универсален, но у него есть существенный недостаток: он может помочь только при работе с данными, размещенными последовательно в строке или столбце, но таким способом невозможно вычислить большой объем данных, как если бы вы это делали.. нельзя использовать автосуммирование »Для ячеек, находящихся далеко друг от друга.
    Допустим, мы выделяем определенную область ячеек и нажимаем «Автосумма”.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft ExcelВ результате мы получим не общее значение для всех выбранных ячеек, а сумму каждого столбца или строки отдельно (в зависимости от того, как мы выбрали диапазон ячеек).
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel

Функция “Сумм”

Эта функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого вам необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выбираем ячейку, в которой мы собираемся отобразить окончательный результат, затем нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится слева от строки формул.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  2. В открытом списке «Построителя формул» находим функцию «СУММ» и нажимаем «Вставить функцию» (или «ОК», в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти скучную функцию, можно воспользоваться полем поиска.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  3. В появившемся окне настройки функции укажите имена добавляемых ячеек. Конечно, вы можете самостоятельно набирать адрес ячеек, но это совсем не обязательно. Вместо этого вы можете выделить нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  4. Если вам нужно выбрать другой диапазон данных, щелкните ЛКМ в поле «Число 2» и выберите его так же, как описано выше. Вы можете добавлять новые диапазоны практически бесконечно, нажимая кнопку «+» под последним каждый раз.
  5. После того, как вы выбрали все необходимые ячейки, нажмите кнопку «Готово”.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  6. Далее видим результат в ранее выбранной ячейке.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel

Работа с формулами

В Excel вы можете рассчитать сумму, используя простую формулу сложения. Это делается следующим образом:

  1. ЛКМ выбирает ячейку, в которой мы хотим посчитать сумму. Затем либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак «=», щелкаем ЛКМ по первой ячейке, которая будет участвовать в вычислениях, после нее пишем знак «+», затем выбираем вторая, третья и все необходимые ячейки, не забывая вставить между ними знак “+”.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  2. После того, как формула будет готова, нажмите «Enter» и получите результат в выбранной нами ячейке.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft ExcelОсновным недостатком этого метода является то, что невозможно выбрать несколько ячеек одновременно, и вам нужно указать их отдельно.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо вычисления суммы в отдельной ячейке, вы можете просто просмотреть сумму значений выбранных ячеек в Microsoft Excel. Но это работает, только если все ячейки расположены рядом.

  1. Выберите диапазон ячеек, количество которых мы хотим просмотреть.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft Excel
  2. Посмотрим на результат, который отображается в строке состояния программы.
    Расчет суммы ячеек в Microsoft ExcelПомимо общего количества, мы также видим количество выбранных ячеек и их среднее значение.

Как вы могли заметить, программа Excel позволяет решить задачу суммирования несколькими способами. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки, сложность и продуктивность в зависимости от вида деятельности и его специфики.

Skip to content

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

  1. Как суммировать весь столбец либо строку.
  2. Суммируем диапазон ячеек.
  3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
  4. Сумма каждых N строк.
  5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
  6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
  7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
  8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

сумма по всему столбцу целиком

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

сумма по строке

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

сумма диапазона

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

сумма каждой третьей строки

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

находим сумму групп строк

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

сумма наибольших или наименьших чисел

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

сумма столбца

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

использование именованных диапазонов

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21 Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

сумма видимых ячеек

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Как в Excel автоматически посчитать сумму в столбце и ячейке

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

как в экселе посчитать сумму

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

как посчитать сумму в excel в столбце

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбце;
  • выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

как в excel посчитать сумму столбца

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

  • выбирает ячейку отображения результата;
  • устанавливает курсор в строке формул;
  • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
  • Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

как считать в excel

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

  • текстовом;
  • численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

  • создает таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
  • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

как считать в экселе

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

как посчитать сумму в excel

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

  • формирует таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
  • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

как в экселе сделать сумму

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

  • формирует таблицу по заданному образцу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

как посчитать общую сумму в excel

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

  • вводит значения в 2 столбца;
  • выбирает ячейку, где отображается результат;
  • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
  • для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

как посчитать сумму ячеек в excel

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

  • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
  • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
  • нажимает «Enter».

как сделать сумму в excel

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

  • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
  • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
  • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
  • после окончания формулы нажимает «Enter».

Содержание

  • 1 Простое сложение
  • 2 Сложение каждой ячейки
  • 3 Суммирование столбца
  • 4 Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
  • 5 Суммирование с разных листов
  • 6 Как посчитать сумму столбца в Excel
  • 7 Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
  • 8 Как быстро посмотреть сумму в Excel
  • 9 Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
  • 10 СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

как сделать сумму разных ячеек в excel

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

  1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
  2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
  3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
  4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом. как сделать сумму разных ячеек в excel
  5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства. как сделать сумму разных ячеек в excel

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

как сделать сумму разных ячеек в excel

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

  1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
  2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. как сделать сумму разных ячеек в excel
  3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. как сделать сумму разных ячеек в excel
  4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. как сделать сумму разных ячеек в excel

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

  1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
  2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe. как сделать сумму разных ячеек в excel
  3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОКкак сделать сумму разных ячеек в excel

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку  частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

как сделать сумму разных ячеек в excel

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

как сделать сумму разных ячеек в excel

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

как сделать сумму разных ячеек в excel

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

как сделать сумму разных ячеек в excel

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

как сделать сумму разных ячеек в excel

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

как сделать сумму разных ячеек в excel

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

как сделать сумму разных ячеек в excel

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

как сделать сумму разных ячеек в excel

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

как сделать сумму разных ячеек в excel

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

как сделать сумму разных ячеек в excel

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

как сделать сумму разных ячеек в excel

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

Меняем условие, меняется и результат:

Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

Нажав Enter получим результат:

Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • Считаем сумму в столбце в Экселе
    • Способ 1: Просмотр общей суммы
    • Способ 2: Автосумма
    • Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
    • Способ 4: Суммирование вручную
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Сумма столбца в Microsoft Excel

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

  1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
  2. Выделенрие столбца для просмотра суммы значений в таблице Microsoft Excel

  3. Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.
  4. Просмотр суммы значений в столбце в строке состояния Microsoft Excel

  5. Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
    Сумма значений в столбце с пустой ячейкой в Microsoft Excel
    Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
  6. Сумма значений в нескольких столбцах в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

    Среднее значение и количество выделенных ячеек в таблице Microsoft Excel

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
  2. Ячейка для ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  3. Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».
  4. Кнопка для подсчета суммы значений в таблице Microsoft Excel

  5. Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
    Подтверждение ввода формулы для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
    Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.
  6. Ячейка с подсчитанной суммой в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

  1. Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.
  2. Выделение отдельной ячейки для ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.
  4. Нажатие кнопки для добавления фомрулы суммы в таблице Microsoft Excel

  5. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».
  6. Подтверждение создания формулы суммы в ячейке таблицы Microsoft Excel

    Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

    Итоговая формула суммы в отдельной ячейке в таблице Microsoft Excel

    Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

  1. Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
  2. Ячейка для создания формулы в электронной таблице Microsoft Excel

  3. Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
  4. Создание формулы для подсчета суммы в ячейках нескольких столбцов в таблице Microsoft Excel

  5. Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
  6. Выделение следующего столбца из диапазона в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

  7. Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
    Добавление формулы для суммирования нескольких столбцов в таблице Microsoft Excel
    Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.
  8. Сумма всех выделенных столбцов посчитана в таблице Microsoft Excel
    Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

    Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.
    Подсчет суммы в произвольных ячейках столбцов в таблице Microsoft Excel
    Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
Синтаксис формулы подсчета суммы значений в таблице Microsoft Excel
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

  1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
  2. Ячейка для ручного ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  3. Введите в нее следующее:

    =СУММ(
    Ручной ввод формулы суммы в ячейку в таблице Microsoft Excel
    после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.

  4. Процесс самостоятельного ввода формулы суммы в таблице Microsoft Excel

  5. Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.
    Подтверждение ручного ввода формулы для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel

    Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

    Пример суммы значений в столбцах, рассчитанных ручной формулой в таблице Microsoft Excel

    Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

  6. Использование мышки для ручного ввода формулы в таблице Microsoft Excel
    Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

  • выделить область ячеек;
  • использовать кнопку «Автосумма»;
  • создать формулу простого сложения;
  • с помощью функции СУММ.

Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

Содержание

  1. Как в Экселе посчитать сумму в столбце
  2. Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
  3. Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
  4. Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
  5. Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
  6. Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
  7. Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Как в Экселе посчитать сумму в столбце

Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

как посчитать сумму в excel

Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

  • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
  • введите формулу:

=B2+B3+B4

В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

формула суммирования в excel

Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»

Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ — это использовать функцию «Автосумма». Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

  • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

автосумма в Excel

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

  • на панели инструментов выберите значок «Автосумма»:

автосумма в excel-2

  • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно — вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

как суммировать столбцы в Экселе

  • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

как сложить сумму в столбце Excel с помощью автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

  • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию «СУММ«, задав необходимый диапазон ячеек:

функция сумм в Excel

  • нажмите кнопку «Enter» и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

  • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов «Форматировать как таблицу»:

форматировать данные как таблицу в excel

  • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке «Конструктор» на панели инструментов выберите пункт «Строка итогов» для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

итоги для таблицы excel

Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно — выполните следующие шаги:

  • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

как одновременно посчитать суммы по строкам и колонкам

  • нажмите на панели инструментов кнопку «Автосумма»:

нажать кнопку суммировать

  • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

сумма нескольких столбцов в Excel одновременно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel общая сумма с листов
  • Excel общая стоимость по наименованию
  • Excel общая книга с макросами
  • Excel общая книга журнал изменений
  • Excel обучение функции если