Excel обращение к листу по индексу

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX). Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС(Диапазон_столбец; Порядковый_номер_ячейки)

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH), которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP):

… но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС(Диапазон; Номер_строки; Номер_столбца)

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС((Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3); Номер_строки; Номер_столбца; Номер_диапазона) 

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET), но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA), чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Ссылки по теме

• Трехмерный поиск данных по нескольким листам (ВПР 3D)
• Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по нескольким столбцам)
• Подстановка данных из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР (VLOOKUP)

попробую…

у листа рабочей книги (объекты worksheet, chart) есть свойства index, name, codename
index — текущий номер листа по порядку (включая скрытые), может меняться пользователем при изменении порядка и количества листов;
name — то, что отбражается на ярлычке, может меняться пользователем (конечно. если книга не защищена);
codename — «внутреннее» имя листа, «обычному» пользователю невидимое и недоступное, поэтому не может меняться пользователем.
кроме того, codename является свойством read-only и через VBA также не может быть изменено.

*)
в VBE в окне проекта в списке объектов сначала указаны кодовые имена листов, а затем, в скобках, «обычные» имена.

«обычные» и «необычные» («кодовые») имена могут совпадать, могут — нет.
но в пределах каждого из множеств имён имя должно быть уникальным (без учета регистра символов)

изменить codename можно через интерфейс VBE — ЛКМ по имени листа в списке объектов — F4 — свойство (Name) — именно которое со скобками.

доступ к отдельному листу возможен:
— по индексу
— по «обычному» имени
и для того, и для другого, используется свойство item коллекций sheets, worksheets, charts объекта workbook:
sheets.item(2)
charts.item(«диаграмма 5»)
и т.п.

т.к. свойство item является «умолчальным», то допустимы и конструкции
sheets(2)
charts(«диаграмма 5»)

прямого доступа по «кодовому» имени листа через коллекцию — нет.
но, зная codename листа на этапе разработки проекта (макроса). можно прямо это имя написать в качестве идентификатора листа:
лист1.[a1] — обращение к ячейке A1 листа с

кодовым именем

«лист1» («Лист1» и т.п.)

если же нужно получить лист по кодовому имени, но на этапе разработки оно было неизвестно, то примерно так:

1
2
3
4
5
6
7

function getSheetByCodename(sCodeName as string, optional wb as workbook=nothing) as sheet
  if wb is nothing then set wb=activeworkbook
  for each sh in wb.sheets
    if sh.codename=sCodeName then set getSheetByCodename=sh: exit function
  next
  set getSheetByCodename=nothing
end function

зачем оно всё надо — надеюсь, понятно?

_________________________

*) однако, может: Как узнать Item листа в книге Excel