Excel обновить все макросы

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

«Обновить все» с помощью макроса.Как это сделать,если воможно такое.


Краткость, конечно, сестра таланта, но не в Вашем случае.
«Обновить все» — что все? К какой команде или объекту это относится? _сводные_, диаграммы или еще что?

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…
www.excel-vba.ru
Просто СПАСИБО [+оказать+]
Считаешь СПАСИБО мало? Яндекс.Деньги: 41001332272872; WM: R298726502453


«Обновить все» Ctrl+Alt+F5 Обновление в книге всех сведений из источников данных.Excel 2007 во вклатке «Данные»


Я так полагаю, у Вас сломался макрорекордер? Почему все так брезгуют им пользоваться?

ActiveWorkbook.RefreshAll

Да, вдруг Вы не знаете, что такое макрорекордер — почитайте здесь

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…
www.excel-vba.ru
Просто СПАСИБО [+оказать+]
Считаешь СПАСИБО мало? Яндекс.Деньги: 41001332272872; WM: R298726502453



Skip to content

На чтение 2 мин. Просмотров 8.5k.

Что делает макрос: Это не редкость, когда имеется несколько сводных таблиц в одной книге. Чаще всего эти сводные таблицы ссылаются на данные, которые требует их обновления. Этот макрос поможет обновить все сводные таблицы по первому требованию.

Содержание

  1. Что делает макрос
  2. Код макроса
  3. Как этот код работает
  4. Как использовать

Что делает макрос

Этот макрос — перебирает рабочие листы, а затем перебирает сводные таблицы. На каждом цикле, макрос обновляет сводную таблицу.

Код макроса

Sub ObnovitSvodnieTablici()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
'Шаг 2: Запускаем цикл через каждый лист книги
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
'Шаг 3: Запускаем цикл через все сводные таблицы
For Each pt In ws.PivotTables
pt.RefreshTable
Next pt
Next ws
End Sub

Как этот код работает

  1. Шаг 1 первый объявляет объект под названием WS. Это создает контейнер памяти для каждого рабочего листа. Он также объявляет объект под названием PT, который держит
    каждую сводную таблицу.
  2. Шаг 2 просматривает все рабочие листы в этой книге. Обратите внимание, что мы используем ThisWorkbook вместо ActiveWorkbook.
  3. Шаг 3 цикл проходит через все сводные таблицы в каждом листе, а затем запускает RefreshTable метод. После макрос переходит к следующему листу. После того, как все листы были
    оценены, макрос заканчивается. ActiveWorkbook относится к книге, которая в данный момент активна.

В качестве альтернативного метода для обновления всех сводных таблиц в книге, вы можете использовать ThisWorkbook.RefreshAll. Это обновляет все сводные таблицы в рабочей книге. Тем не менее, он также обновляет все таблицы запросов. Так что, если у вас есть таблицы данных, которые подключены к внешнему источнику или в Интернете, на них будет влиять метод RefreshAll. Если это не является проблемой, вы можете просто ввести ThisWorkbook.RefreshAll в стандартный модуль.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

Even we can refresh particular connection and in turn it will refresh all the pivots linked to it.

For this code I have created slicer from table present in Excel:

Sub UpdateConnection()
        Dim ServerName As String
        Dim ServerNameRaw As String
        Dim CubeName As String
        Dim CubeNameRaw As String
        Dim ConnectionString As String

        ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
        ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")

        CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
        CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")

        If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
            MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
        Else
            ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
            UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
        End If
    End Sub

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
        Dim result As String
        result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
        '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
        GetConnectionString = result
    End Function

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
    Dim result As String
    result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
    GetConnectionString = result
End Function

Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
    Dim cn As WorkbookConnection
    Dim oledbCn As OLEDBConnection
    Dim Count As Integer, i As Integer
    Dim DBName As String
    DBName = "Initial Catalog=" + CubeName

    Count = 0
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
            Exit For
        End If

        oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
        For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
            If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
                Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
                oledbCn.SavePassword = True
                oledbCn.Connection = ConnectionString
                oledbCn.Refresh
                Count = Count + 1
            End If
        Next
    Next

    If Count = 0 Then
         MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
    ElseIf Count > 0 Then
        MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
    End If
End Sub

Добрый день!

У меня аналогичная задача, обновлять связи из других файлов (около сотни). Только, мне кажется, немного сложнее.

Есть файлы с данными за день, каждый отдельный файл типа: 01.12.2013.xls, 02.12.2013.xls и т.д.
Так же есть сводная месячная таблица типа: Декабрь.xls., где собираются данные за месяц из файлов по дням.

Причем самих файлов-дней изначально нет на диске. Еесть только ссылки на них, в сводной месячной таблице. Эти фалы присылаются по эл. почте, потовая программа сама сохраняет их в определенную папку. Да, важно, что не все файлы-дни могут быть подряд. Некоторых может не быть вообще, скажем за выходной день.

Естественно, что при открытии сводного файла Декабрь.xls. происходит обновление связей, и возникают ошибки, т.к. некоторых файлов еще нет. Пользователь ошибку игнорирует. И сводная таблица берет только данные из тех файлов, которые уже есть в наличии.

Использую Excel 2003.

Задача, периодически (скажем раз в 3 часа), обновлять связи и игнорировать возникающие ошибки.

И если появились новые файлы брать из них данные. Если делаю руками через меню: Правка >> Связи >> Обновить, так же возникает ошибка из-за отсутствующих файлов. Я её игнорирую, и все работает как надо.

В макросах я вообще не силен. Пытался делать макрос такого же типа как ВикторЧерный и запускать его вручную. Но макрос почему-то не обновляет данные из новых файлов. Он натыкается на первую же ошибку и останавливается.

Например, есть следующие файлы:
01.12.2013.xls
02.12.2013.xls
04.12.2013.xls
05.12.2013.xls
При открытии сводного файла Декабрь.xls, Excel актуализирует данные из всех доступных для чтения, в данный момент, файлов.

При выполнении макроса, обновляются только данные из файлов: 01.12.2013.xls и 02.12.2013.xls
А данные из файлов: 04.12.2013.xls и 05.12.2013.xls уже не актуализируются.

Решение, которое предложил Boroda у меня не работает.

Пробовал так же макрос, который бы открывал и снова открывал сводный файл. Но он тоже не работает. А кроме того его надо размещать в отдельном файле, что тоже не очень удобно.

Пробовал создавать файлы-пустышки. Чтобы не было ошибок. Но тогда почтовая программа не замещает уже существующие файлы и в сводную таблицу вообще ничего не попадает.

В общем, задача, у меня написать макрос, который будет через интервал времени автоматически актуализировать данные из внешних файлов. И игнорирую возникающие ошибки, проверять на доступность все существующие ссылки.

Посоветуйте, пожалуйста, что можно сделать!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel обновить все горячая клавиша
  • Excel обмен данными графика
  • Excel область печати синяя рамка как выделить
  • Excel область печати автоматическая
  • Excel область листа с именем