Excel обновить связи с другими файлами

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​Смотрите также​ другом расширении, а​ 12:04, в сообщении​ №2. Например: «=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($B14;’\mainplanningplanning​ данными, но уже​Сделайте обратный ход​ бы обновление происходило​ ������ �������� ������​ �� ������. �​ том случае, если​Создание связи​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​.​нажмите кнопку​ кнопкой​Формулы​На вкладке​Параметры​При создании внешних ссылок​ именно как «Двоичная​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>сейчас файл​ 2014Controlфайл№2.xlsx.xlsb]матрица’!$A:$RG;143;ЛОЖЬ);0)»​ несколько в другом​для дополнительной информации​ по запросу.​ ����.​ 2007 ��������� ������​

​ связь является действительной.​. Дополнительные сведения см.​

​При импорте нескольких таблиц​Параметры​Параметры вставки​в группе​

​Данные​в области сведений​ (также называемых связями)​ книга Excel», потому​

Управление связями с другими книгами

​ №1 открывается ОЧЕНЬ​Ekaterina​ ракурсе​Дмитрий​Даже не знаю,​:(​ �������� ��� �������.​Если алгоритм автоматического обнаружения​ в разделе Создание​ Excel пытается обнаружить​и выберите категорию​, а затем​Определенные имена​в группе​ о документе, а​ можно задать для​ что насколько я​ долго​: Poltava, тогда может​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

1. ​Дано: 2 файла​: Добрый вечер. У​ что произошло, я​����� �� �����​ �������� � ���,​

2. ​ предлагает связь, которая​

3. ​ связи между двумя​ и определить связи​​Дополнительно​​ выберите команду​нажмите кнопку​Подключения​​ затем выберите команду​​ них поддержку и​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

1. ​ знаю, это немного​

2. ​Странно, что вообще​

3. ​ подскажете, какие именно​​ Эксель. В одном​​ меня такой вопрос.​​ только установил офис​​ ��� � ����​​ ��� �������� ����​​ не решает бизнес-задачи,​

   

4. ​ таблицами.​​ между этими таблицами,​​.​Значения​

   ​Диспетчер имен​нажмите кнопку​Включить это содержимое​ расписание обновления. В​

   ​ облегчает файл и​ открывается.​

5. ​ макросы? Я честно​​ из них (назовём​​ При использовании функции​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ 2007 и в​ ��������?​ ������ ����������, ��​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​ то необходимо удалить​​Автоматическое обнаружение связей запускается​ поэтому нет необходимости​В Excel 2007 нажмите​.​.​Изменить связи​.​ случае изменения значения​

1. ​ сокращает время зависания.​​Вам в Вашей​​ говоря в макросах​​ его №1) есть​​ ВПР в книге​​ настройки все стоят​​dlimon​

2. ​ � ������ ��​​ ее и создать​​ только для мер​

3. ​ создавать связи вручную​

​ кнопку Microsoft Office​​Нажмите кнопку​В столбце​.​Закройте все книги.​ в ячейке приложение​Цитата​​ пред. теме написали,​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ не сильна. Умею​ ссылки с формулами​​ «1»(условно) данные беру​​ по умолчанию, может​

Если никакие связи не создавались

1. ​: Сегодня перешел с​​ ������ ��������…​​ вручную с использованием​​ и не запускается​​ или создавать сложные​​, щелкните​​Не обновлять​

2. ​Имя​​Нажмите кнопку​​Откройте книгу, содержащую связи.​

3. ​ Microsoft Excel не​​_Boroda_, 29.10.2013 в​ что нужно делать.​ делать только самые​​ на второй файл​

​ из книги «2»,​ в реестре что-то.​ экселя 2003 на​Serge​ верного ключевого столбца.​ для вычисляемых полей,​ обходные решения, чтобы​Параметры Excel​. Обновление из источника​выберите имя, которое​Запрос на обновление связей​

Разрыв связей с источником

​На вкладке​​ выполняет поиск нового​ 12:57, в сообщении​ Неужели Вы думаете,​ простые, те которые​ (№2). Т.е. данные​ при этом, при​ Не знаете, где​ 2007. И сразу​: � ���������� ��������​ См.​​ которые используются в​

1. ​ работать с данными​​и выберите категорию​​ при отсутствии подключения​​ следует удалить, и​​.​​Данные​​ значения, если это​

2. ​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам в​​ что за несколько​​ с помощью автоматического​ в №1 формируются​

   • ​ открытии книги «1»​ в реестре посмотреть​ столкнулся с проблемой.​ ���� ������ ��​

   • ​К началу страницы​ метках строк и​

3. ​ целостным способом.​​Дополнительно​​ к нему невозможно.​

4. ​ нажмите кнопку​Щелкните​в группе​

   ​ не задано пользователем.​

5. ​ Вашей пред. теме​​ дней Майкрософт придумал​​ записывания делаются, и​​ путём забирания их​​ данные обновляются автоматически,​​ опции экселя?​​ У меня много​

6. ​ ������������� ����?​​�?горь​​ столбцов сводной таблицы.​Иногда Excel не удается​.​​ Например, если книга-источник​​Удалить​

7. ​Не отображать оповещение и​Подключения​Книга, содержащая связи, называется​ написали, что нужно​ что-то новое? Вернее,​ которые соответственно получаются​ из №2. Возникла​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ без запроса. Всё​Файл удален​ документов содержат ссылки​�?горь​: ����� ��� �����������…​ Поэтому перед началом​ определить связь между​В разделе​​ расположена в сети,​ ​.​

1. ​ не обновлять автоматические​
   ​нажмите кнопку​ книгой назначения, а​ делать. Неужели Вы​ что-то новое, что​
   ​ косячными и не​​ проблема с обновлением​

   1. ​ перепробовал, но никак​- велик размер​

   2. ​ на внешние файлы.​​: …� ������� ��​​����� ���� 2010​​ построения сводной таблицы​​ таблицами. В этом​​Общие​​ а подключение к​​Если используется диапазон внешних​​ связи​

   3. ​Изменить связи​​ книга, с которой​​ думаете, что за​​ было бы лучше​​ работают, когда нужно​

2. ​ данных. Когда открываешь​​ не получается снять​​ — [​​ Раньше при открытии​​ ��� ���������, ��​​ ��� ���� �​ ​ несвязанные таблицы можно​

3. ​ случае используйте информацию​​снимите флажок​ ​ сети отсутствует.​

4. ​ данных, параметр запроса​.​​.​ ​ установлена связь, называется​ несколько дней Майкрософт​​ старого.​ ​ записать макрос чуть​

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​ №1 (в момент​​ автоматическое обновление. Есть,​​МОДЕРАТОРЫ​ таких документов эксель​ ������ ������, �​ �������. ����� �����������​ добавить, однако связи​ из этой статьи​Запрашивать об обновлении автоматических​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​Нажмите кнопку​​ может также использовать​​Возможно, связь была создана​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​Из списка​​ исходной книгой. Если​​ придумал что-то новое?​Ekaterina​ сложнее, чем просто​ когда №2 закрыт),​ конечно, вариань поставить​]​ спрашивал обновить ссылки​​ �� � ��​​ 2007 ������. �​​ не будут видны​​ для устранения ошибок​​ связей​​Не обновлять​ данные из другой​ случайно путем перемещения​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​Источник​​ открытая книга (конечный​​ Вернее, так: «что-то​: Да, очень много​ форматирование ячеек например​ то все ячейки,​ общий ручной пересчёт,​​Артем​​ или нет. Сейчас​​ ������ ��������. ���​​ 2007 ��� ���������​​ до тех пор,​​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​. Если этот флажок​.​ книги. Может потребоваться​ или копирования диапазона​

​выберите связанный объект,​ файл) содержит связи​​ новое, что было​

​ данных. Как я​Ekaterina​ в которых есть​ но это неудобно,​: так «предупреждение системы​ появляется предупреждение системы​ ���� � �������​

1. ​ ������� ����� ����������​​ пока поле не​​ лучше понять требования​​ снят, связи будут​​Нажмите кнопку​​ проверить и удалить​​ ячеек, листа или​

   ​ который необходимо изменить.​ с другими книгами​​ бы лучше старого».​​ и говорила.​​: Johnny, задача в​​ связь с №2​​ сами понимаете. Подскажите​

2. ​ безопасности «Автоматическое обновление​​ безопасности «автоматическое обновление​​ ������ �������� �����​​ ������������� — �������​ будет перемещено в​​ и механизмы обнаружения​ обновляться автоматически (без​Не обновлять​ эти типы связей.​

​ диаграммы из одной​Для выделения нескольких связей​​ или файлами (которые​

​Из предыдущей темы​​Цитата​ том, чтобы при​ обозначаются как «знач».​ пожалуйста, как включить​ ссылок отключено»» -​ ссылок отключено». Я,​ ���� �� ����������​ ���������� — ���������​

1. ​ область​​ связей, см. раздел​​ выдачи запроса).​​. Если не требуется​​В Excel формула удаляется​​ книги в другую.​​ щелкните каждый связанный​

2. ​ называются исходными файлами),​​ я не поняла,​​_Boroda_, 29.10.2013 в​

3. ​ открытии файла №1,​

​ А если при​​ запрос на обновление.​ это и есть​ конечно, могу войти​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​ ��������… ��� ���​​ ������������ ��� ������​​Значения​ Связи между таблицами​Одинаковый запрос для всех​

Если используется параметрический запрос

​ получение текущих данных,​ при замене на​ Откройте книгу, а​

1. ​ объект, удерживая нажатой​​ а исходные файлы​​ что нужно делать​

2. ​ 12:57, в сообщении​

3. ​ выскакивало окошко: «обновить​

4. ​ этом открыть файл​

5. ​ Спасибо.​​ запрос, не пойму,​​ в раздел «изменить​

support.office.com

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ ��, ����������� !����​ � ����� -​.​ в модели данных.​ пользователей этой книги​ можно сэкономить время,​ возвращаемое значение. Чтобы​ затем найдите ненужные​ клавишу CTRL.​ изменятся, то связи​

​ :(, поэтому просто​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>плюс к​ связи с внешними​ №2, то только​Айболит​ чем принципиально это​ связи» и обновиться​ ������ ������ ��������,​ ������ �� ��������������​Иногда таблицы, добавляемые в​На панели уведомлений всегда​    ​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​ не обновляя все​ отменить случайную замену​ связи и разорвите​Чтобы выделить все связи,​ в открываемой книге​​ убрала половину ссылок​​ этому​ данными?» я бы​ тогда во всех​: Все довольно просто:​ отличается от 2003​ вручную, но это​ � ��� �������​ ���������� ������​ сводную таблицу, просто​ автоматически отображается сообщение​Предупреждение:​

• ​ связи. После открытия​ формулы ее значением,​ их или замените​ нажмите клавиши CTRL+A.​ могут указывать на​ на файл№2 и​Цитата Ekaterina, 29.10.2013​ отвечала «да»​ этих ячейках появляются​ СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ВЫЧИСЛЕНИЯ-ВРУЧНУЮ. При этом​ экселя? У вас​

• ​ не рационально. В​ ������ ������ (��������������).​Guest​ невозможно соединить с​ о необходимости установления​ Этот режим влияет на​ книги нажмите на​ немедленно после ввода​ их значениями.​Нажмите кнопку​ устаревшие данные.​ заменила их значениями,​ в 12:45, в​​И вот только​​ правильные обновлённые значения.​ пересчет по ф9​ же есть выбор​ параметрах экселя стоит​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ =(((​: ��. ����. �������������​ другими таблицами. Например,​ связи при перетаскивании​ всех пользователей книги.​ вкладке​ или вставки значения​Важно:​Обновить значения​1. Конечная книга содержит​ что очень для​ сообщении № 4​ в этом случае​ Но мне нужно,​stuf​ обновлять или нет.​​ галочка на «запрашивать​​�?горь​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ ����� post_187218.JPG (58.02​ две таблицы могут​ поля в область​ Если отключить обновление​Данные​ нажмите кнопку​ При разрыве связей с​.​ внешние ссылки.​ меня плохо​

​;’\main​ все связи обновлялись​ чтоб можно было​: Та же проблем.​Guest​ на обновлении автоматических​: � ���������� ��������​ ��)​ иметь частично совпадающие​Значения​ связей и выдачу​в группе​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​Отменить​ источником все формулы,​Можно настроить автоматическое обновление​2. Внешняя ссылка (или​Теперь время раздумывания​все на сети​ бы, а в​ нажать кнопку условно​ Только когда я​: Так это и​ связей», в меню​ ���� ������ ��​�?горь​ данные, но не​существующей сводной таблицы​ запроса, пользователи этой​Подключения​.​ использующие источник, заменяются​ связей при запуске​ связь) представляет собой​

​ над каждой операцией​ лежит​ остальных случаях не​ «обновить», и чтоб​ копирую всю папку​ есть запрос? Я​ «изменить связи» включено​ ������������� ����?{/post}{/quote}​

​: ��, ����� «������������​

support.office.com

�������� ��������������� ���������� ������ � Excel 2010

​ иметь логических связей​​ в случае, если​
​ книги не будут​кнопку​Выделите ячейку с формулой.​ на их текущее​ или после запуска.​ ссылку на диапазон​ немного сократилось. Но​Да, на сети.​ обновлялись, чтоб компьютер​ при закрытом файле​ с комплектом книг​ думал, при открытии​

​ «пользователь указывает…», параметры​​����…​ ������ �������». ��​ с другими используемыми​

​ это поле не​​ знать, что данные​Изменить связи​Если формула является​ значение. Например, связь​Предупреждение:​ ячеек в книге-источнике.​ в этой теме​ Потому что впоследствии​ не подвисал, когда​ №2 все данные​ он берет старые​ файла появиться вопрос​

​ безопасности для связи​​�� 2007��� ������​ � ����������. ������​ таблицами.​ связано ни с​ устарели.​, а затем обновите​ формула массива, выделите​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​ Этот режим влияет на​

​3. Книга-источник содержит ячейку,​​ вопрос в другом.​ нужно будет, чтобы​

​ не нужно.​​ в №1 обновились.​ с салке а​ «Обновить связи -​ в книге включен​ �� ������ ��������​ �� �������� ������������​Если добавить в сводную​ одним из существующих​На вкладке​ связи только с​ диапазон ячеек, содержащих​ на =45. Эту​ всех пользователей книги.​ значение из которой​ Как сделать так,​ много-много людей на​

​_Boroda_​​ И при этом​ не те что​ Да или Нет».​

​ «запрос на автоматическое​​ ��������� ������ ��������…​ �� ���������. ��������​ таблицу таблицу, которую​ в сводной таблице​Данные​ нужными исходными файлами.​ формулу массива.​ операцию нельзя отменить,​ Если отключить обновление​ загружается и помещается​ чтоб данные в​ разных компьютерах могли​: Я охреневаю, дорогая​ есть параллельная задача:​

​ в текучей папке.​​Я​ обновление связей в​� 2010 ����​
​ ��� �� ���������..​
​ нельзя соединить с​ полей. Однако иногда​в группе​
​Нажмите кнопку​Выбор диапазона, содержащего массив​ поэтому стоит сохранить​ связей и выдачу​

​ в конечную книгу.​​ файле №1 обновлялись​ вносить изменения в​ редакция!​ сейчас файл №1​

planetaexcel.ru

Автоматическое обновление ссылок в Excel 2007 [ТЕМА ЗАКРЫТА — двойное нарушение — благодарим stuf]

​Щелкните любую ячейку в​​.​ книги не будут​ открыты на одном​ №2. Ну т.е.​ №1.​ 475-й столбец. Да​ как раз из-за​ путем (1рис.) но​ открытии книг и​ никаких запросов на​ ����​ !����. ��� ����​ не даст никаких​ Это может произойти​Изменить связи​ книги. Вы также​ диапазоне массив.​На вкладке​ знать, что данные​ компьютере, связи обновляются​ как сделать так,​Цитата​ еще по 1​ этих связей с​ когда я нажимаю​ автоматическое обновление связей​ обновление не выскакивает.​Z​ � 2007 ��������​ результатов. В других​ по разным причинам.​.​ можете выяснить, какие​
​На вкладке​Данные​ устарели.​ автоматически. Когда конечная​ чтоб при открытии​_Boroda_, 29.10.2013 в​ 048 576 строкам.​ №2. Можно сделать​ окей. и захожу​Этот режим задается​Как решить эту​: � ���� �����​

​ �����������. ��������, ���​​ случаях по результатам​Алгоритм обнаружения связей зависит​Нажмите кнопку​ связи находятся в​Главная​в группе​На вкладке​ книга открыта, а​ выскакивало окошко: «обновить​ 12:57, в сообщении​ Маленький такой, аккуратненький​ так, чтоб при​ на вкладку данные​
​ только для текущего​ проблему? И вообще​ ���������� (�����)? �������������​ ��������� ����������.​ в сводной таблице​ от внешнего ключевого​Запрос на обновление связей​ книге. На вкладке​в группе​Подключения​
​Данные​​ книга-источник не открыта,​ связи с внешними​​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>еще очень​​ диапазончик на почти​

​ каждом открытии файла​​ изменить связи то​ пользователя и влияет​ как настроитьсистему безопасности​ ����� post_187284.jpg (75.69​�?горь​ видно, что поля​ столбца, имя которого​.​Данные​Редактирование​

​нажмите кнопку​​в группе​ в области сведений​ данными?»​ любопытное название​ 500 млн. ячеек!​ данные не обновлялись?​

​ в 12:45, в​​ в одной формуле!​ не обновлялись при​ предлагал в начале​ других пользователей он​ сама, а побольше​: ��� ������ ������​ ��� xlsm… ���​При создании связей алгоритм​ Если имена столбцов​ При наличии разорванных связей​нажмите кнопку​и выберите команду​В списке​Изменить связи​ обновление связей. Можно​ у вас нет.​ сообщении № 4​плюс к этому​ любом измении в​ (2рис.)((​

​ не влияет. Этот​​ спрашивала, а я​ — �������� ���������?..​ �������������� ����� �​

​ автоматического обнаружения создает​​ недостаточно похожи, рекомендуется​ будет появляться оповещение​Изменить связи​Выделить группу ячеек​Источник​.​ задать режим вывода​ иначе бы и​файл№2.xlsx.xlsb​Цитата​ файле №1, а​stuf​ режим также применяется​ уже сам решу​Z. 56554​ xls ������ ����​ список всех возможных​ открыть окно Power​ об этом.​

​.​​.​
​выберите связь, которую​​Нажмите кнопку​ этого запроса, а​​ вопроса такого не​​Цитата Ekaterina, 29.10.2013​

​Ekaterina, 29.10.2013 в​​ ТОЛЬКО тогда, когда​
​: 1рис​​ к связям с​ обновлять мне связи​​mrMad-Cat​​ ����� �� �����������​

planetaexcel.ru

Регулировка обновлений связей с внешними данными (Формулы)

​ связей исходя из​​ Pivot и вручную​Нажмите кнопку​Можно ответить на запрос​В диалоговом окне​ требуется разорвать.​
​Запрос на обновление связей​ также режим обновления​ возникло)​ в 12:04, в​ 12:45, в сообщении​ мне нужно?​Файл удален​ другими программами.​ и можно ли​: ����������� ������ ��������.​ ���� � 2010,​ значений, содержащихся в​ создать необходимые связи​Обновить​ и запретить его​Выделить группу ячеек​Для выделения нескольких связанных​.​ всех связей без​если вы принципиально​ сообщении № 1​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>;’​Большое спасибо!​- велик размер​1. Нажмите кнопку​ открывать файлы с​ ���� �� �����​ ����� �������� ���​ таблицах, и ранжирует​ между таблицами.​. Это позволит гарантировать​ вывод для этой​установите флажок​ объектов щелкните каждый​Выберите нужный режим.​ вывода запроса. Кроме​ не желаете пользоваться​сейчас файл №1​\​Johnny​ — [​ Microsoft Office Значок​ макросами и т.п.​ � ��� ����.​ ���.​ возможные связи в​Типы данных могут не​
​ наличие в книге​

​ книги в будущем.​​Текущий массив​

​ из них, удерживая​​Примечание:​

​ того, если книга​​ сводными таблицами,​ открывается ОЧЕНЬ долго​main​
​: забирайте данные сводной​МОДЕРАТОРЫ​ кнопки, щелкните Параметры​dlimon​ ������������ ����� ���������​Serge​ соответствии с их​

​ поддерживаться. Если любая​​ самых последних данных.​Не отображать запрос и​.​ нажатой клавишу CTRL.​ Даже если запретить Excel​ содержит несколько связей,​можно отключить в​Странно, что вообще​все на сети​Poltava​]​ Excel, а затем​: Запрос на обновление​ ����� — ����������​: �������� � �����​

​ вероятностью. Затем Excel создает​​ из таблиц, используемых​Связь с параметрическим запросом​ обновлять связи автоматически​На вкладке​Чтобы выделить все связи,​ выдавать запрос на​ можно обновлять только​​ настройках автоматическое обновление​ открывается.​ лежит​: макросы в помощь​stuf​ выберите категорию Дополнительно.​ не появляется. Вместо​ �������� ������. ������​

​ ���?​​ только наиболее вероятную​ в сводной таблице,​
​ нельзя обновить без​    ​Главная​ нажмите клавиши CTRL+A.​ обновление связей, пользователь​ некоторые из них.​ связей и обновлять​»файл№2″ — это​еще очень любопытное​
​Ekaterina​
​: 2рис​​2. В группе​ этого выскакивает на​ �������. ��� ����​​�?горь​​ связь. Поэтому, если​
​ содержит столбцы только​ открытия книги-источника.​
​Этот параметр влияет на​в группе​
​Щелкните элемент​​ будет получать сообщения​Закройте все книги. Если​ по мере необходимости:​​ я для форума​
​ название​​: Johnny, какой сводной?​Файл удален​ При расчете этой​ панели предупреждение системы​ � ���������� ������������​
​: ������� ������ �​ таблицы содержат несколько​
​ неподдерживаемых типов данных,​Нажмите кнопку​ все книги, которые​Буфер обмена​Разорвать​ о наличии разорванных​ одна книга-источник будет​в excel2010 Данные-Изменить​ изменила название. На​Цитата​

​ У меня нет​​- велик размер​ книги снимите флажок​ безопасности «Автоматическое обновление​
​ ������ �������� ���​​ �������� �����.. ������​ столбцов, которые могут​ то связи обнаружить​Не обновлять​
​ открываются на компьютере.​нажмите кнопку​.​
​ связей​
​ открыта, а остальные​ связи-Запрос на обновление​
​ самом деле название​Ekaterina, 29.10.2013 в​ никакой сводной.​ — [​ Запрашивать об обновлении​ ссылок отключено», а​ ���������� ������. �​ �������� ������. �​
​ использоваться в качестве​​ невозможно. В этом​.​ Пользователи, которые откроют​Копировать​
​имя связи автоматически не​.​ закрыты, обновления не​
​ связей-Не задавать вопрос​
​ другое. Или Вас​ 12:45, в сообщении​У меня в​
​МОДЕРАТОРЫ​ автоматических связей. Если​
​ когда я нажимаю​ �������� — ���​
​ ���� ����… ���​ ключей, некоторые связи​ случае необходимо создать​Закройте конечную книгу.​ книгу на другом​.​ удаляется, поэтому его​Существует несколько вариантов выбора​ будут одинаковыми.​ и не обновлять​ смущает «.xlsx.xlsb» ?​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>файл№2​ файле №1 в​]​ этот флажок снят,​ «Включить содержимое», то​
​ �������� �������� ��������,​​ ������ ���� ������​ могут получить более​ связи между активными​Откройте книгу-источник.​ компьютере, не будут​Нажмите кнопку​ может потребоваться удалить.​ в диалоговом окне​Откройте книгу, содержащую связи.​ связи​ Если это, то​.xlsx.xlsb​
​ ячейках находятся формулы,​Ekaterina​ связи будут обновляться​ происходит автоматическое обновление​ ��� � �����​ ��������… ��� ��​ низкий ранг и​ таблицами в сводной​Откройте конечную книгу.​​ затронуты.​Вставить​Удаление имени​Запрос на обновление связей​Чтобы обновить связи, нажмите​Ekaterina​ да, я сохранила​Цитата​ в которых есть​: Вопрос опять про​ автоматически (без выдачи​ связей. А очень​ �� ����� �������,​ ��� �������� �​ не будут автоматически​

​ таблице вручную в​​Нажмите кнопку​На вкладке​.​На вкладке​.​
​ кнопку​: Всем большое спасибо!​ этот файл в​
​Ekaterina, 29.10.2013 в​ связь с файлом​ связи с внешними​ запроса).​
​ хотелось бы, что​ � ����� ������​ ��������, ����� ���​ созданы даже в​ диалоговом окне​

​Обновить​​Файл​

excelworld.ru

​Нажмите стрелку рядом с​

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)
• 2 Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel
  • 2.1 1. Создайте в Excel новую Формулу
  • 2.2 2. Переключитесь между Листами в Excel
  • 2.3 3. Закройте Excel формулу
• 3 Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel
  • 3.1 1. Откройте Две Рабочие Книги
  • 3.2 2. Начните Создавать Формулу в Excel
  • 3.3 3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 
• 4 Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами
  • 4.1 Пример 1: Открыты Обе Книги Excel
  • 4.2 Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт
• 5 Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в  выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

 Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета). 

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже. 

Создание связи между Word и Excel

 Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка». Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

• нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки
• или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V». В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать», выбрать вариант вставки и нажать ОК. 

 В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла. 

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает. 

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».  

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.  

 Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).  

 В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь. В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9, то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.  

 Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях 

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей (ALT+F9), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой (CTRL+H или «Главная-Заменить»), указав старый адрес и новый. 

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь, не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot 

С уважением, команда tDots.ru

Работа с файлами

22.11.2013 53457

	Здравствуйте, столкнулся с такой проблемкой: есть формула =впр(k25;\svarogконтроль[18.01.13.xlsm]лист1′!$c$h;5;0) она обновляется только если заново открыть файл или через данныеизменить связи, а мне нужно чтобы связи обновлялись каждый раз после сохранения файла. Подскажите пожалуйста как сделать?

	Заметил такую вещь, если я держу открытым тот файл из которого беру информацию, то все ок, обновляется моментально Изменено: Алексей Скворцов — 18.01.2013 03:26:56

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#3 18.01.2013 11:12:09 Цитата Алексей Скворцов пишет: а мне нужно чтобы связи обновлялись каждый раз после сохранения файла. Каждый раз — это когда и как?.. Если не устраивают настройки — при открытии, то скорее всего макросом…   «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

если подробно, то: есть два файла, два плана, для контроля и отгрузки. Я их связал впром, благодаря этому в файле отгрузки видно что проверено. Если я открываю оба файла на компьютере то впр работает как и все формулы, обновляется моментально при каких либо изменениях, без всяких сохранений. Но если файл контроля закрыт, то связи приходится обновлять вручную! Двумя способами: первый — закрыть и открыть файл отгрузки по новой, тогда связи обновятся второй — через данныеизменить связиобновить связь Файлы имеют общий доступ. Если нельзя настроить обновление автоматом при сохранении то помогите пожалуйста с макросом

	что такое подключение ? с помощью него можно сделать то что мне нужно?

	помогите пожалуйста, завтра на работу, хочу доделать свой мега план   З.ы. В итоге я умозаключения что нужен макросы который при сохранении файла обновляет все связи, все мои ячейки которые впром вытягивают данные с другого файла. Help me!? Изменено: Алексей Скворцов — 20.01.2013 12:37:14

	попробовал записать макрс, который обновляет связи ActiveWorkbook.UpdateLink Name:= _ «G:svarogконтроль[18.01.13.xlsm», Type:=xlExcelLinks Как сделать чтобы он обновлял не зависимо от пути к файлу? ведь каждый новый план будет на другое число Как сделать что бы макрос обновлял все связи, при сохранении файла? Помогите пожалуйста

ZVI Пользователь Сообщений: 4328 Регистрация: 23.12.2012	#8 24.01.2013 01:01:07 Код модуля ЭтаКнига Код ' Код модуля ЭтаКнига Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)   On Error Resume Next   Me.UpdateLink Me.LinkSources End Sub

Огромное спасибо! Подскажите пожалуйста как сделать чтобы макрос игнорировал защиту? Я хочу спасти формулы от любителей их портить, включил защиту всех ячеек с формулами и макрос перестал обновлять связи, пришлось отключить. (файл в общем доступе) p.s. Вставил в ваш макрос строку Worksheets(«план»    .Protect Password:=»555″, UserInterfaceOnly:=True После этого включил защиту, проверил связь обновляется, после этого открыл общий доступ и все перестало работать и вылезла ошибка 1004 Изменено: Алексей Скворцов — 28.01.2013 21:02:56

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#10 26.01.2013 11:41:47 Код Worksheets("план") .Protect Password:="555", UserInterfaceOnly:=True код выполняется каждый раз при открытии книги. Но нига у Вас в общем доступе и получаете ошибку вполне очевидную, т.к. нельзя изменять имеющиеся параметры защиты для книг в общем доступе. Чтобы это сделать сначала необходимо снять общий доступ, установить защиту и заново установить общий доступ. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

ZVI Пользователь Сообщений: 4328 Регистрация: 23.12.2012

#11 26.01.2013 12:27:59 Если установлена защита листа, да еще и общий доступ, тогда лучше так: (код необходимо поместить в модуль ЭтаКнига вместо того, что был раньше) Код ' Код модуля ЭтаКнига Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)   Dim x   On Error Resume Next   Application.ScreenUpdating = False   For Each x In Me.LinkSources(xlExcelLinks)     Workbooks.Open(Filename:=x, UpdateLinks:=False, ReadOnly:=True).Close     'If Err Then MsgBox x & vbLf & Err.Description, vbExclamation, "Link Error"   Next   Application.ScreenUpdating = True End Sub Изменено: ZVI — 26.01.2013 12:54:39

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	The_Prist и ZVI! Ваши консультации — всегда СУПЕР!

Алексей Скворцов Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 28.12.2012	#13 26.01.2013 17:57:51 Цитата The_Prist пишет: код выполняется каждый раз при открытии книги… пытался смастерить сам) из того что нашёл в приёмах! Цитата Vladimir Zakharov пишет: Если установлена защита листа, да еще и общий доступ, тогда лучше так: спасибо большое, в понедельник опробую!

	Что то у меня ничего не получается. Макрос при сохранении файла просит сохранить файл из которого берутся данные? При сохранении пытается еще сохранить квартир копию… И зачем 7 строчка? Мне нужно её включать?

ZVI Пользователь Сообщений: 4328 Регистрация: 23.12.2012

#15 28.01.2013 16:55:35 Очевидно, во внешних файлах применены «летучие» функции. Тогда в 6-й строке кода нужно добавить в конце False, вот так: Код ' Код модуля ЭтаКнига Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)   Dim x   On Error Resume Next   Application.ScreenUpdating = False   For Each x In Me.LinkSources(xlExcelLinks)     Workbooks.Open(Filename:=x, UpdateLinks:=False, ReadOnly:=True).Close False     'If Err Then MsgBox x & vbLf & Err.Description, vbExclamation, "Link Error"   Next   Application.ScreenUpdating = True End Sub А 7-я строка, если её раскомментировать, будет выводить предупреждение в случае, когда отсутствует файл, на который ссылаются формулы.

Бонифаций Пользователь Сообщений: 120 Регистрация: 22.12.2012	#16 28.01.2013 17:19:20 Предлагаю VBS скрипт: В файле «AutoRefreshScr.txt» пропишите путь к папке, где необходимо обновить файлы: Код sPath = "C:Documents and SettingsUserМои документыЗагрузки" Проставьте в файле «AutoRefreshScr.txt» расширение AutoRefreshScr.vbs Запустите скрипт — все файлы в указанной папке обновляться. Прикрепленные файлы AutoRefreshScr.txt (1011 Б)

ZVI Пользователь Сообщений: 4328 Регистрация: 23.12.2012

#17 28.01.2013 18:06:31 Цитата Бонифаций пишет: Предлагаю VBS скрипт:. Скрипт интересный, но, к сожалению, таким скриптом ячейки со ссылками на другие файлы не обновятся. Ваш скрипт написан для обновления сводных таблиц и внешних запросов, но не для обновления прямых внешних ссылок.  В первом сообщении Алексей уточнял, что «нужно, чтобы связи обновлялись каждый раз после сохранения файла«, и позже ещё добавил, что «нужен макрос, который при сохранении файла обновляет все связи, все мои ячейки которые ВПРом вытягивают данные с другого файла«.

ZVI, проверял всё отлично работает. Но возникли проблемы, когда запустил файл на работе и его открыли 3 человека. По началу всё работало нормально, конечно дольше чем обычно, файл немного тяжеловат, но потом начались страшные глюки, перечислю: на одном компе наблюдалось что то очень странное, на экране начиналась цветомузыка, водишь мышкой по excel а там всё мигает, пропадает, появляется, кусками, или кнопками, в общем пока не вырубил excel в диспетчере всё мигало. Ещё excel зависал при переключении между файлами, при этом в диспетчере размер вырастал до 702 мегабайт и всё висело, только принудительно выключался, иногда вылетала ошибка про недостаточно ресурсов… В итоге придётся объединить 2 файла, что бы убрать связи.

anjfurtun Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 29.05.2013	подскажите как менять путь  в формуле….. например у меня файлы январь , февраль, март и т д… в февраль берется с января в март с февраля в формуле прописывать каждый раз месяц неудобно есть ли выход формулы у меня выглядит вот так  =’\Pros5Мои документы20  свод 2013 год[апрель 2013 год.xls]223′!C37

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Обновление связей и измение связей — совсем разное. Не находите? Похоже, Вам не в эту тему.

Elmira Пользователь Сообщений: 188 Регистрация: 02.04.2013	У меня почти тоже самая проблема. Поэтому, если можно, не буду открывать новую тему, Только разница в том что,  если я держу открытым обе  файлы, в 1-м комп.  все ок, а в другом комп. ни как. Не пойму в чем проблема. И еще хотела использувать Ваш код, почему-то у меня не получается. Посмотрите пожалуйста мои файлы, может быт я что-то не так делаю Прикрепленные файлы sht.rar (16.67 КБ)

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#22 30.05.2013 10:04:58 Цитата Elmira пишет: если я держу открытым обефайлы, в 1-м комп.все ок, а в другом комп. ни как. Не пойму в чем проблема. Возможная проблема: на втором компьютере файлы открыты в разных приложениях.

thalamix Пользователь Сообщений: 10 Регистрация: 24.04.2013

Ребят, такой же вопрос — файлы лежат рядом, но один берет данные из другого только когда тот открыт, EXCEL 2010. При открытии спрашивает «Обновить?», но после обновления дает ошибку #ЗНАЧ. При этом, даже если файлы с требуемыми данными не открыты, в «Изменить связи» во всех зависимых связях пишет состояние «ОК». Неужели нельзя без макроса сделать так, чтобы данные обновлялись без открытия файла данных? На Excel 2003 вроде работало, но там нету СУММЕСЛИМН. Спасибо! Изменено: thalamix — 22.01.2014 14:53:33 (Подписался на тему)

meshkale Пользователь Сообщений: 30 Регистрация: 28.01.2014	А если я хочу сделать так чтобы по нажатию кнопки макрос открывал определенный лист который заранее скрыт и обновлял только его? подскажите что надо изменить в вышеперечисленных кодах? (тоже защищенные ячейки с формулами которые находятся в общем доступе) Изменено: meshkale — 30.01.2014 15:04:23

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#25 30.01.2014 15:13:09 Цитата На Excel 2003 вроде работало, но там нету СУММЕСЛИМН СУММЕСЛИМН не работает с закрытыми книгами.  СУММЕСЛИ тоже. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

хм. интересно, жива ли тема… вопрос в следующем. формула ссылается на файл, который лежит в каталоге к которому у меня есть доступ, и у меня при открытии все данные нормально обновляются. но, если этот же файл открывает человек, у которого групповыми политиками запрещен доступ к папке, где лежит файл, на который ссылается формула, у него ничего не происходит. так вот, можно ли это как нибудь обойти, чтобы формулы обновлялись, невзирая на групповые политики? спасибо за ответ!

mikl001 Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 28.06.2022	#27 28.06.2022 16:31:52 Доброго времени суток, скачал файл скрипт AutoRefreshScr, а он из 5 запросов обновляет только 4 это в одном файле, в другом из 6 запросов обновляет только 3.