Настройка области печати в страничном режиме
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Установка и удаление области печати на листе
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
-
Настройка одной или более областей печати
-
Добавление ячеек в существующую область печати
-
Очистка области печати
Настройка одной или более областей печати
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
К началу страницы
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
К началу страницы
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
-
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем
Обычно после настройки на листе область печати остается постоянной. В некоторых случаях вы хотите, чтобы область печати изменялась в соответствии с содержимым печати, которое вы удалили или добавили в любое время. Как этого добиться? В этой статье мы покажем вам метод создания динамической области печати в Excel.
Создание динамической области печати в Excel
Создание динамической области печати в Excel
Создание динамической области печати в ExcelКак показано на скриншоте ниже, предполагается, что ваша обычная область печати — A1: E5, но данные диапазона могут увеличиваться до строки 10 и столбца G. Вы можете создать динамическую область печати, выполнив следующие действия.
1. Сначала вам нужно создать динамический именованный диапазон. Нажмите Формулы > Менеджер имен. Смотрите скриншот:
2. в Менеджер имен диалогового окна, нажмите Новинки , чтобы открыть Новое имя диалоговое окно. И в диалоговом окне «Новое имя» введите Print_Area_Formula в Имя и фамилия поле и введите формулу =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) в Относится к поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: в формуле, 10 австралийских доллара и $ G $ 1 означают, что область печати не будет больше, чем строка 10 и столбец G. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. Когда он вернется в Менеджер имен диалоговое окно, закройте его.
4. Выберите диапазон с данными, которые вы установите в качестве области печати (в этом случае мы выбираем A1: E5), затем щелкните Макет страницы > Область печати > Установить область печати. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Формулы > Менеджер имен для открытия Менеджер имен диалоговое окно.
6. в Менеджер имен в диалоговом окне выберите Область печати в Имя и фамилия поле, затем замените исходную формулу на = Печать_Области_Формулы (имя созданного вами динамического диапазона) в Относится к поле, а затем щелкните 
кнопку, чтобы сохранить изменение. Наконец закройте Менеджер имен диалоговое окно.
Теперь динамическая область печати создана. Вы можете видеть, что область печати корректируется с добавленными или удаленными данными, пока не достигнет указанной строки и столбца. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (6)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.
Содержание
- Способы настройки области печати в Excel
- Регулярная настройка областей печати
- Фиксация единых параметров для всех документов
- Установка нескольких областей печати
- Добавление ячейки к установленной области
- Сброс настроек
- Заключение
Способы настройки области печати в Excel
Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:
- Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
- Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.
Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.
Регулярная настройка областей печати
Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.
Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.
Порядок действий:
- Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.
- Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
- Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
- После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.
Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.
Фиксация единых параметров для всех документов
Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:
- Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
- Нажать на опцию «Область печати».
- Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.
- Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.
Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».
Установка нескольких областей печати
Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:
- Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
- Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
- Зайти во вкладку «Разметка страницы».
- Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
- Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.
Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.
Добавление ячейки к установленной области
Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:
- Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
- Перейти во вкладку «Разметка страницы».
- Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».
На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.
Сброс настроек
Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать». После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.
Заключение
Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: