Excel объединить значения разных ячеек

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите выражение = СЦЕП(.

  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

    Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Склейка текста функцией СЦЕПИТЬ

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Склейка функцией СЦЕП

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Склейка текста функцией ОБЪЕДИНИТЬ

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Сцепка текста амперсандом

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Склейка ФИО

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

  • Делим текст на куски
  • Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
  • Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п…

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

как в экселе соединить текст из двух ячеек в одну

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

как в excel объединить текст нескольких ячеек в одну

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

как в excel соединить текст из двух ячеек в одну

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

excel как объединить текст из нескольких ячеек в одну

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

как соединить текст из нескольких ячеек в excel

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

как соединить текст из двух ячеек в одну эксель

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

​Смотрите также​​3 главных недостатка функции​ в одну строку.​ данные будут потеряны.​ в одну, а​ или проверьте сами​, нажимаем​Full Name​
​ верхнего).​ же месте, где​ строчку, куда будет​, но для воплощения​«Главная»​ по центру.​ около параметра​ в Экселе​ с помощью формулы.​Список в Excel​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ На самом деле,​
​ Поэтому очевидно, что​
​ текст разместится в​ – этот способ​
​Shift+Стрелка вправо​также будут потеряны.​Далее в этой статье​ ранее находился символ​ выводиться результат. Кликаем​ поставленной задачи нам​кликаем по кнопке​
​Но далеко не во​«Объединение ячеек»​Как уже было сказано​ У нас такой​можно корректировать формулами​ с оператором &:​ объединённые строки –​ нам нужно использовать​ центре.​ гораздо быстрее.​
​, чтобы добавить к​Теперь нам нужно превратить​ Вы найдёте 2​«-»​ по первому элементу​ понадобится столько, сколько​​«Объединить и поместить в​​ всех случаях требуется,​
​. После этого можно​
​ выше, существуют два​
Объединить текст в Excel.​ список.​ – имя и​
​Ограниченное максимальное количество объединяемых​
​ это формулы, но​ другое решение. Далее​Кнопка​Урок подготовлен для Вас​
​ выделению ячейку​
​ формулу в значение,​ способа, как объединить​.​ столбца. После того,​ строк имеет таблица.​ центре»​
​ чтобы текст помещался​ клацать по кнопке​
​ основных вида объединения​Нам нужно перед фамилиями​ отчество заменить на​​ значений ячеек до​ Вы всегда можете​​ в этой статье​
​Объединить и поместить в​ командой сайта office-guru.ru​C1​ чтобы мы могли​ данные из нескольких​Урок: Как сделать группировку​
​ как его адрес​ В данном случае​.​
​ по центру. Что​«OK»​ строк – когда​ вставить слово «Квартиросъемщик».​
​ инициалы, соединить слова​
Сложить слова в Excel.​ 255.​ преобразовать их в​
​ Вы найдёте способы​ центре​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​​. Затем нажимаем​​ удалить ненужные столбцы​ столбцов в один​ в Экселе​ отобразится в строке​ их 6. Устанавливаем​
​Или щелкаем по треугольнику,​ же делать, если​в нижней части​ несколько строчек преобразуются​
​ В ячейке нового​
​ из ячеек в​Функция объединяет только текстовые​ значения. Более подробную​
​ объединить нескольких строк​действует как переключатель,​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ с нашего листа​ без потери данных​Как видим, способ объедения​
​ формул и в​ курсор в поле​ расположенному слева от​ его нужно разместить​ окна.​ в одну и​ столбца пишем формулу.​
​ предложение, вставить слова​ значения, а оператор​ информацию об этом​ в Excel без​ т.е. повторное нажатие​​Автор: Антон Андронов​, чтобы выделить все​​ Excel. Выделите все​ и, не используя​
​ строк в одну​ ячейке вывода результата,​
​«Текст1»​ этой кнопки, с​
​ в стандартном виде?​
Инициалы в Excel.​Вслед за этим выделенные​ когда происходит их​=»Квартиросъемщик»&» «&A8​ в список Excel.​ & объединит любые​ читайте в статье​ потери данных.​ на нее отменит​В данном уроке мы​ ячейки с данными​ ячейки с данными​ макрос VBA.​ зависит от того,​ набираем на клавиатуре​и, произведя зажим​ последующим щелчком по​
​Производим выделение строк, которые​ строчки будут объединены.​ группировка. В первом​Копируем эту формулу​​У нас есть​​ значения ячеек.​ Как в Excel​Задача:​ объединение. Удаленные данные​ изучим такие полезные​ в двух столбцах.​ в объединённом столбце​Объединяем два столбца при​ какой именно вид​ следующее выражение:​ левой кнопки мыши,​ пункту​ нужно соединить. Перемещаемся​

excel-office.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

​ Причем объединение ячеек​ случае, если строчные​ вниз по столбцу.​ таблица, где фамилия,​Функция требует немного больше​ заменить формулы на​Имеется база данных​ при этом не​ функции Microsoft Excel,​Скопируйте данные в буфер​ (выделите первую ячейку​ помощи формул​ объединения пользователю нужен,​&» «&​ клацаем по первому​

​«Объединить ячейки»​ во вкладку​

​ произойдет до самого​
​ элементы были заполнены​ Получился такой список.​
​ имя и отчество​ затрат времени и​

Виды объединения

​ значения.​ с информацией о​ восстановятся​ как перенос текста​ обмена (​ в столбце​Объединяем столбцы при помощи​ и что он​После этого кликаем по​ элементу, содержащему наименование​раскрывшегося меню.​«Главная»​ конца листа.​ данными, то они​Первый столбец можно скрыть​ написаны в разных​ ресурсов как у​Урок подготовлен для Вас​ клиентах, в которой​Для доступа к дополнительным​ по строкам и​Ctrl+C​Full Name​​ Блокнота​​ хочет получить в​ второму элементу столбца​ техники в столбце​Объединение будет произведено согласно​. Щелкаем на ленте​Существуют также альтернативные варианты​ все теряются, кроме​ или скопировать значение​ ячейках. Нам нужно​ программы Excel (в​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ командой сайта office-guru.ru​ каждая строка содержит​ параметрам объединения ячеек,​ объединение нескольких ячеек​или​и затем нажмите​Допустим, у Вас есть​ итоге. Можно произвести​ и опять вводим​

  1. ​«Устройство»​ тому типу, который​ по треугольнику, который​ перехода к окну​ тех, которые были​ нового столбца без​ разместить их в​ процессе вычислений с​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/​ определённые детали, такие​ нажмите стрелку рядом​ в одну. С​Ctrl+Ins​

    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    ​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ таблица с данными​ объединение строк до​ вышеуказанное выражение. Таким​. После этого адрес​ пользователь выбрал.​ размещен справа от​ форматирования. Например, после​ расположены в самом​ формул, а первый​ одной ячейке. Вручную​​ использованием сложных формул),​​Перевел: Антон Андронов​ как наименование товара,​ с иконкой команды​ помощью данных функций​– что предпочитаете).​

    Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​.Скопируйте содержимое в буфер​ о клиентах, и​ конца листа, в​ образом, обрабатываем все​ выделенного объекта отобразится​Все перечисленные выше способы​ кнопки​ выделения строк, находясь​ верхнем элементе. Во​ столбец и второй​​ переписывать список долго.​​ так и у​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​Автор: Антон Андронов​ код товара, имя​Объединить и поместить в​​ Вы сможете переносить​​Запустите Блокнот:​ обмена (​​ Вы хотите объединить​​ пределах таблицы, выполнить​ ячейки, данные в​​ в поле окна.​​ объединения подразумевают, что​«Объединить и поместить в​​ во вкладке​​ втором случае, физически​ с формулами -​

    Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  4. ​ Но, в таблице​ пользователя (в процессе​Одна из самых популярных​ клиента и так​ центре​

​ текст на несколько​Start​Ctrl+C​ столбцы с именем​ процедуру без потери​​ которых нужно поместить​​ Точно таким же​ после завершения процедуры​​ центре»​​«Главная»​ строки остаются в​​ удалить.​​ Excel, есть специальная​ ввода функции в​ операций в Exel​​ далее. Мы хотим​​. Появится выпадающее меню,​

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ строк, создавать заголовки​(Пуск) >​​или​​ (First Name) и​ данных при помощи​ в одну строку.​ образом вносим адреса​ будут уничтожены все​​. Открывается список различных​​, можно кликнуть по​ прежнем виде, просто​Ещё один способ​ функция. Есть два​​ строку формул).​​ по работе с​ объединить все строки,​ со следующими командами:​ для таблиц, вписывать​

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

​All Programs​Ctrl+Ins​ фамилией (Last Name)​ функции или формулы,​​ В нашем случае​​ последующих строчных элементов​ данные в объединяемых​ действий. Выбираем наименование​ значку​ они объединяются в​​ добавить текст, числа,​​ варианта.​Интересный факт! В Excel​

​ текстом – это​ относящиеся к определённому​Объединить и поместить в​ длинный текст в​(Все программы) >​– что предпочитаете),​ в один столбец​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​ а также провести​ получилось такое выражение:​ столбца​

  1. ​ элементах, кроме тех,​«Объединить ячейки»​«Формат»​ группы, объекты в​ символ к тексту​​Первый вариант.​​ нет обратной функции​ объединение текстовых строк.​​ заказу, чтобы получить​​ центре:​ одну строку, не​​Accessories​ затем кликните правой​​ с полным именем​ группировку строчек. Кроме​​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​​«Устройство»​
  2. ​ которые разместились в​.​, расположенному на ленте​ которых можно скрывать​ в ячейке, смотрите​У нас такой​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ Например, объединение нескольких​

​ вот такой результат:​Объединяет выделенные ячейки​ увеличивая при этом​(Стандартные) >​ кнопкой мыши по​ (Full Name).​ того, существуют отдельные​

  1. ​ «&A8&» «&A9​, соответственно в поля​ верхней левой ячейке​​После этого строчки будут​​ в блоке инструментов​ кликом по значку​ в статье «Добавить​ список.​​ специального символа оператора.​ слов в одну​​Когда требуется выполнить слияние​ в одну, а​​ ширину столбцов, и​​Notepad​
  2. ​ любой ячейке в​Добавьте в таблицу новый​ варианты выполнения данных​Для вывода результата на​«Текст2»​ области. Но иногда​ объединены в одну,​«Ячейки»​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​ в виде символа​ текст в ячейки​Нам нужно написать в​ Для решения такой​ строку. На практике​ строк в Excel,​ содержимое помещает в​ многое другое.​

  1. ​(Блокнот)​ том же столбце​ столбец. Для этого​ задач, но на​ экран жмем на​,​ требуется без потерь​ а текст или​. Из раскрывшегося списка​«минус»​ с текстом Excel».​ ячейке D1 ФИО​

    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    ​ задачи применяются формулы​ в процессе рутинной​ Вы можете достичь​ центре.​Очень часто содержимое не​Вставьте данные из буфера​ (Full Name) и​ наведите указатель мыши​ их выбор уже​​ кнопку​​«Текст3»​ объединить определенные значения,​ числовые значения разместятся​ действий следует выбрать​. Есть ещё вариант​С помощью формул​ одним предложением. Пишем​

    Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​ с комбинациями текстовых​ работы с Excel​ желаемого результата вот​Объединить по строкам:​​ может полностью отобразиться​​ обмена в Блокнот​ в контекстном меню​ на заголовок столбца​ влияют только предпочтения​Enter​,​ расположенные в разных​ так, как это​ пункт​ соединения без потери​ можно преобразовать список,​ в этой ячейке​

​ функций. Например маркером​ часто приходиться объединять​ таким способом:​Объединяет ячейки по​

  1. ​ в ячейке, т.к.​ (нажмите​ выберите​ (в нашем случае​ пользователя с точки​. Как видим, несмотря​​«Текст4»​​ строчках таблицы. Сделать​​ присуще для их​«Формат ячеек…»​​ данных с помощью​

    ​ где имя, отчество​ (D1) формулу. Нажимаем​ для расцепления текста​ Имена и Фамилии​Microsoft Excel предоставляет несколько​​ строкам, т.е. в​​ ее ширины не​

  2. ​Ctrl+V​Paste Special​ это столбец D),​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​ зрения удобства.​ на то, что​,​ это можно, воспользовавшись​ числового формата по​.​ формулы, о котором​ и фамилия написаны​ на ячейку (активной​ послужит символ пробела​ сотрудников в одну​ формул, которые помогут​ каждой строке выделенного​ хватает. В таких​или​(Специальная вставка). Отметьте​​ кликните по нему​​Автор: Максим Тютюшев​

​ в данном случае​​«Текст5»​​ специально предназначенной для​ умолчанию.​Также, в той же​ мы расскажем отдельно.​ полностью, в​ сделаем).​ « » ,​

​ ячейку.​

​ Вам объединить данные​​ диапазона образуется отдельная​​ случаях Вы можете​Shift+Ins​ вариант​ правой кнопкой мыши​Из этой короткой статьи​ была использована другая​и​ таких целей функцией​Но далеко не всегда​ вкладке​ Именно, исходя из​список с фамилией и​

​Заходим на закладке​ а дальше:​В примере показанным на​ из разных строк.​ ячейка.​ выбрать один из​)​Values​​ и в контекстном​​ Вы узнаете, как​ формула, конечное значение​

  1. ​«Текст6»​СЦЕПИТЬ​ требуется объединять строчки​«Главная»​ указанных видов преобразований,​​ инициалами​​ «Формулы» в раздел​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​чтобы расцепить только имя​​ рисунке таблица содержит​​ Проще всего запомнить​Объединить ячейки:​​ двух вариантов: перенести​​Скопируйте в буфер обмена​(Значения) и нажмите​​ меню выберите пункт​​ в Excel объединить​ отображается точно так​​. Затем, когда адреса​​.​

    Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  3. ​ до конца листа.​​можно кликнуть по​​ формируются различные способы​. Например, в ячейке​ «Библиотека функций», выбираем​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​​ первые два столбца:​​ формулу с функцией​Объединяет ячейки в​ текст по строкам​ символ табуляции. Для​ОК​Insert​ несколько столбцов в​​ же, как и​​ всех объектов отобразились​Функция​ Намного чаще соединение​ косой стрелочке, которая​ объединения строчек. Остановимся​​ написано.​​ – «Текстовые», и​ «;C2;1))​Имя – ячейки в​CONCATENATE​ одну, не помещая​ или объединить несколько​ этого нажмите клавишу​​.​​(Вставить). Давайте назовём​​ один, не потеряв​​ при использовании функции​​ в полях окна,​​СЦЕПИТЬ​​ производится внутри определенного​​ расположена на ленте​​ на них подробнее.​​В соседнем столбце пишем​​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​​чтобы расцепить только фамилию​ этой колонке содержат​(СЦЕПИТЬ). Вот несколько​ содержимое в центре.​ ячеек в одну,​​Tab​​Удалите столбцы​

    Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. ​ новый столбец​ при этом данные.​СЦЕПИТЬ​ выполняем клик по​относится к категории​ табличного массива. Давайте​ в правом нижнем​Прежде всего, давайте рассмотрим​ такую формулу.​ В появившемся окне​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ текстовые данные полученные​​ примеров, как можно​​Отменить объединение ячеек:​

    Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. ​ при этом изменять​в Блокноте, затем​First Name​Full Name​​У Вас есть таблица​​.​ кнопке​ текстовых операторов. Её​ рассмотрим, как это​ углу блока инструментов​

    ​ возможность объединения строчек​

    ​=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«​ указываем адреса ячеек,​ «;C4;1)+1)​​ из базы картотек​​ сцепить несколько строк​Отменяет объединение.​ ширину столбцов Вам​ сочетание​и​.​ в Excel, и​​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​​«OK»​

    Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  6. ​ задачей является объединение​ сделать.​«Выравнивание»​ на листе через​ «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».»)​ которые нам нужно​

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​ кадрового отдела.​ в одну:​Урок подготовлен для Вас​ не потребуется.​Ctrl+Shift+Стрелка влево​Last Name​В ячейке​ Вы хотите объединить​ Экселе​

  1. ​.​ нескольких текстовых строчек​Выделяем все ячейки строк​. Причем в этом​ окно форматирования. Но​Получилось.​ объединить в одно​ но все еще​Фамилия – в данном​Объединить строки и разделить​ командой сайта office-guru.ru​

    ​При переносе текста высота​

    ​, а затем​, они нам больше​D2​ два столбца в​Кроме того, можно сгруппировать​После этого все данные​ в один элемент.​ таблицы, которые мы​ случае переход будет​ прежде, чем приступить​

    ​Если между словами​ предложение. Получилось так.​

  2. ​ доступна пользователям в​ столбце находиться только​ значения запятой:​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​​ строки будет автоматически​Ctrl+X​ не нужны. Для​запишите вот такую​ один построчно. Например,​ строки без потери​ функция выведет одной​ Синтаксис этой функции​​ хотим объединить. Это​​ произведен непосредственно во​

​ к непосредственной процедуре​ появились лишние пробелы,​

Способ 5: группировка

​ФИО написаны без пробелов.​ новых версиях программы​ фамилии сотрудников.​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)​Автор/переводчик: Антон Андронов​

  1. ​ изменяться, что позволит​.​ этого:​ формулу:​ необходимо объединить столбец​ их структурной целостности.​ строкой. Но, как​ имеет следующий вид:​ также можно сделать​​ вкладку​​ объединения, нужно выделить​​ их можно удалить.​​ Чтобы это исправить,​ Excel.​​В третьем столбце «Имя​​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)​Автор: Антон Андронов​ содержимому отображаться на​​Замените в Блокноте символы​​кликните по заголовку столбца​

    Переход к группировке в Microsoft Excel

  2. ​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ с именем и​ Посмотрим, как это​ видим, между наименованиями​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ двумя способами. Первый​«Выравнивание»​ близлежащие строки, которые​ Подробнее о б​ формулу нужно доработать.​Есть 2 текстовые(!!!!) ячейки,​​ + Фамилия» необходимо​​Объединить строки, оставив пробелы​

    Окно группировки в Microsoft Excel

  3. ​Это руководство рассказывает о​ нескольких строках. Объединение​Tab​B​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ столбец с фамилией​ сделать.​ различных товаров пробел​​Аргументы группы​​ из них состоит​окна форматирования, то​

    Спрятать группу в Microsoft Excel

  4. ​ планируется объединить.​ этом читайте в​ Между адресами ячеек​ например первая «А»​​ объединить имя и​​ между значениями:​ том, как объединить​ ячеек позволяет создать​​на другие символы,​​, затем, нажав и​

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

​B2​ в один, или​

​Прежде всего, выделяем те​ отсутствует, а это​«Текст»​ в том, что​ есть, пользователю не​Для выделения строчек, которые​ статье «Как удалить​ после точки с​ вторая «В». третья​ фамилию каждого сотрудника​=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)​ несколько строк в​ одну большую ячейку,​ которые Вы хотите​ удерживая клавишу​и​ объединить несколько столбцов,​ смежные строчные элементы,​ нас не устраивает.​могут представлять собой​ вы зажимаете левую​ придется совершать дополнительный​ нужно объединить, можно​

​ лишние пробелы в​

lumpics.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ запятой написать​ ячейки — «А​ для последующего использования​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3)​ Excel. Узнайте, как​ объединив при этом​

​ использовать в качестве​Ctrl​C2​ таких как улица,​ которые нужно будет​ Для того, чтобы​ либо отдельный текст,​ кнопку мыши и​ переход между вкладками.​ использовать два приёма.​ Excel». Этими же​» «​ и В».​ в сводных таблицах​Объединить строки без пробелов​ можно быстро объединить​ несколько смежных.​ разделителей.Для этого нажмите​

Объединить два столбца в Excel

​, кликните по заголовку​– это адреса​ город, индекс и​ сгруппировать. Можно выделять​ решить данную проблему,​​ либо ссылки на​​ обводите курсором всю​​Также перейти в окно​​ Первый из них​ способами можно удалить​. Получилась такая формула.​Так вот, как​ и отчетах, сформированных​ между значениями:​ несколько строк в​В следующем примере мы​

Объединить два столбца в Excel

​Ctrl+H​ столбца ​

  • ​ ячеек из столбцов​​ страна в один​ отдельные ячейки в​ выделяем строку, содержащую​ элементы листа, в​​ область, которая подлежит​ форматирования можно, произведя​ заключается в том,​ пробелы между числами,​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)​
  • ​ сделать так что​ программой Excel.​​=CONCATENATE(A1,A2,A3)​ Excel без потери​ применим перенос текста​, чтобы открыть диалоговое​C​First Name​​ столбец с адресом,​ строках, а не​ формулу, и опять​ которых он расположен.​ выделению.​ нажим комбинации горячих​

Объединить два столбца в Excel

​ что вы зажимаете​ в формуле, т.к.​Получилось так.​ бы все данные​Для этого необходимо попарно​=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ данных, без каких-либо​ по строкам к​

  • ​ окно​.​
  • ​и​ разделяя значения запятой,​

Объединяем два столбца при помощи формул

​ обязательно строчки в​ жмем на кнопку​ Именно последнее свойство​Второй способ будет особенно​ клавиш​ левую кнопку мыши​ лишние пробелы могут​Теперь формулу копируем вниз​ ячейки «А» и​ объедини тексты из​

  1. ​Уверен, что Вы уже​ макросов и надстроек.​ столбцу D.​Replace​(другой способ) выберите любую​Last Name​ чтобы в дальнейшем​ целом. После этого​«Вставить функцию»​ и будет использовано​​ удобен при объединении​​Ctrl+1​ и проводите по​​ привести к ошибке​​ по столбцу.​Объединить два столбца в Excel
  2. ​ ячейки «В» объединились​​ ячеек столбцов таблицы​​ поняли главное правило​ Только при помощи​

    ​Выделите ячейки, текст в​
    ​(Заменить). В поле​

    ​ ячейку в столбце​​. Обратите внимание, что​​ распечатывать адреса на​​ перемещаемся во вкладку​.​​ нами для выполнения​​ в одну строчку​​, после выделения необходимых​​ секторам тех элементов​ при подсчете или​Второй вариант.​ и появились в​ в общие строки.​ построения подобной формулы​ формул!​ которых должен отображаться​Find what​B​ в формуле между​

    Объединить два столбца в Excel

    ​ конвертах.​«Данные»​Запускается снова окно аргументов​ поставленной задачи. Всего​ крупного массива данных.​ элементов. Но в​ на вертикальной панели​ формула не будет​Вместо функции «СЦЕПИТЬ»​

    Объединить два столбца в Excel

  3. ​ ячейке «А и​На рисунке проиллюстрированный пример​ – необходимо записать​​Объединение строк в Excel​​ на нескольких строках.​(Что) вставьте из​, нажмите​ ними стоит символ​К сожалению, в Microsoft​. Щелкаем по кнопке​ на этот раз​
  4. ​ может быть использовано​ Нужно кликнуть сразу​ этом случае переход​ координат, которые нужно​ считать.​ можно просто нажать​​ В»???​​ решения данной задачи.​​ все ячейки, которые​​ – это одна​ В нашем примере​ буфера обмена символ​​Ctrl+Space​​ пробела, заключенный в​Объединить два столбца в Excel
  5. ​ Excel нет встроенного​«Группировать»​ без предварительного перехода​ до 255 таких​ по верхней левой​ будет осуществлен в​ объединить. Они будут​Можно данные в​ кнопку амперсанд (&).​Очень срочно надо!!!​​ Для этой цели​​ нужно объединить, через​​ из наиболее распространённых​​ мы выделим ячейки​ табуляции. В поле​​(Пробел), чтобы выделить​​ кавычки. Это разделитель,​​ инструмента для выполнения​​, которая размещена в​ в​ аргументов.​ ячейке объединяемого диапазона,​ ту вкладку окна​ выделены.​ строке переместить из​ Формула получится такая.​​ Помогите, пожалуйста!​​ в примере должен​ запятую (или через​​ задач в Excel,​​ в столбце D.​​Replace with​​ весь столбец​Объединить два столбца в Excel
  6. ​ который будет вставлен​​ таких задач. Конечно,​​ блоке инструментов​​Мастер функций​​Итак, у нас имеется​ а затем, зажав​«Формат ячеек»​
    • ​Также, все на той​​ последних ячеек в​​=A2&B2&С1​Дима​​ использоваться оператор «&»​​ точку с запятой,​ которую мы встречаем​​Выберите команду​​(Чем) введите Ваш​
    • ​B​ между соединёнными частями​​ есть команды​​«Структура»​​. В каждом поле​​ таблица, в которой​ кнопку​​, которая посещалась в​​ же вертикальной панели​​ первые,​​Результат такой же,​: есть функция екселя​​ (END вместо оператора​​ если у Вас​

​ всюду. Беда в​Перенести текст​ разделитель, например, пробел,​, затем нажмите​ имени. В качестве​​Merge Cells​​. В запустившемся небольшом​

Объединить два столбца в Excel

​ открывшегося окна, кроме​ указан перечень компьютерной​Shift​​ последний раз.​ координат можно кликнуть​перевернуть строку​

Объединить два столбца в Excel

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​ как в первом​ — СЦЕПИТЬ (А,​ «+»), который позволяет​ русифицированная версия Excel),​ том, что Microsoft​на вкладке​ запятую и т.д.​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​

​ разделителя Вы можете​(Объединить ячейки),​ списке из двух​ последнего, после адреса​ техники с её​

  1. ​– по нижней​При любом варианте перехода​ левой кнопкой мыши​​. Например, в ячейках​​ варианте. Если нет​​ В)…оно ?​​ объединять значения ячеек​ и затем вписать​​ Excel не предоставляет​​Главная​​ Нажмите кнопку​​, чтобы добавить к​ использовать любой другой​Merge & Center​Объединить два столбца в Excel
  2. ​ пунктов выбираем позицию​ ячейки дописываем следующее​​ ценой. Перед нами​​ правой. Можно сделать​​ в окно форматирования​​ по номеру первой​
  3. ​ написано: в первой​​ пропусков между словами,​​А=»12345″​​ в формулах:​​ между ними в​​ сколько-нибудь подходящего для​​.​​Replace All​​ выделению столбец​
  4. ​ символ, например, запятую.​(Объединить и поместить​«Группировать…»​​ выражение:​​ стоит задача объединить​​ и наоборот: щелкнуть​​ все дальнейшие действия​Объединить два столбца в Excel
  5. ​ из строк, подлежащей​ ячейке Иванова, во​ то вставьте пробел​​В=»09876″​​Как показано выше на​ кавычках нужный разделитель;​​ этой задачи инструмента.​​Текст будет перенесен по​​(Заменить все), а​​C​
  6. ​Точно так же Вы​​ в центре) и​​.​&» «​ все данные, расположенные​ по верхней правой​​ по объединению строчек​​ объединению. Затем произвести​ второй — Мария.​​ (» «).​​СЦЕПИТ (А, В)​​ рисунке с помощью​​ например,​ Например, если Вы​ строкам.​​ затем​​.​ можете объединить данные​ прочие, но если​После этого открывается небольшое​​Данное выражение – это​​ в колонке​ и нижней левой​​ нужно проводить согласно​​ щелчок по последней​ Нам нужно написать​Объединить два столбца в Excel
  7. ​Формула будет такая.​​ =»1234509876″​​ символа «&» можно​«, «​ попытаетесь совместить две​​Нажмите команду​​Cancel​После этого кликните правой​
  8. ​ из нескольких ячеек,​ Вы выберите 2​​ окошко, в котором​​ своеобразный знак пробела​​«Устройство»​​ ячейке. Эффект будет​ тому алгоритму, который​ строчке, но при​Объединить два столбца в Excel
  9. ​ в первой ячейке​​ =A2&» «&B2&» «&C2​​Наталья​​ соединить любые текстовые​​– это запятая​​ или более строки​​Перенести текст​

​(Отмена), чтобы закрыть​ кнопкой мыши по​ используя при этом​ смежные ячейки с​ нужно выбрать, что​ для функции​, в одну строчку​

​ абсолютно одинаковый.​ был описан выше.​
​ этом одновременно зажать​
​ Мария, во второй​

​Объединить можно не​

office-guru.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​: текст объединить в​ значения из разных​ с пробелом;​ на листе Excel​еще раз, чтобы​ диалоговое окно.​ любому из выделенных​ любой разделитель по​ целью объединить их,​ именно мы собираемся​СЦЕПИТЬ​ без потерь.​После того, как выделение​Также объединение строк можно​ клавишу​ — Иванова. Как​ только слова, но​

​ ячейках выделить две​ ячеек без использования​» «​ при помощи команды​ отменить перенос.​Нажмите​ столбцов и в​ Вашему вкусу. Например,​ как показано на​ группировать: строки или​. Как раз поэтому,​Устанавливаем курсор в элемент​ выполнено, переходим с​ выполнить, используя кнопку​

​Shift​ это сделать быстро​ и цифры. Можно​ ячейки и найти​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​– это просто​Merge & Center​При объединении двух и​Ctrl+A​

Перенос текста в Excel

​ контекстном меню нажмите​ Вы можете соединить​ снимке экрана ниже:​ столбцы. Так как​

  1. ​ в последнее шестое​ листа, куда будет​ помощью любого из​ на ленте.​на клавиатуре. Таким​ в большой таблице,​Перенос текста в Excel
  2. ​составить предложение из данных​​ значок стрелка буква​​ этом примере объединены​​ пробел.​​(Объединить и поместить​Перенос текста в Excel
  3. ​ более ячеек результирующая​, чтобы выделить весь​Перенос текста в Excel

​Delete​​ адреса из 3​​Вам будет показано сообщение​ нам нужно сгруппировать​

Объединение ячеек в Excel

​ поле его дописывать​ выводиться результат обработки,​ вариантов, описанных в​Прежде всего, производим выделение​ образом будет выделен​ смотрите в статье​ ячеек в Excel​ а стрелка или​ значения ячеек A2​Итак, давайте посмотрим, как​ в центре), которая​ ячейка занимает место​ текст в Блокноте,​

​(Удалить).​ столбцов в один:​ с предупреждением:​ строчки, то переставляем​

  1. ​ не обязательно. После​ и жмем на​Объединение ячеек в Excel
  2. ​Способе 1​​ нужных строчек одним​ весь диапазон, расположенный​​ «Как поменять местами​​.​​ через контекстное меню,​Объединение ячеек в Excel
  3. ​ и B2 с​ функция​ находится на вкладке​ объединенных, но данные​Объединение ячеек в Excel

​ затем​​Отлично, мы объединили имена​Скопируйте эту формулу во​​в Excel 2013:​ переключатель в соответствующую​ того, как указанная​ кнопку​, в окно форматирования​ из тех вариантов,​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ между этими двумя​ столбцы в Excel».​Можно установить формулы​а вот вторая​​ добавленным между ними​CONCATENATE​​Home​ при этом не​

  • ​Ctrl+C​ из двух столбцов​​ все остальные ячейки​Merging cells only keeps​ позицию и жмем​ процедура выполнена, жмем​
  • ​«Вставить функцию»​​ ячеек. В нем​ о которых шел​ секторами.​При работе с таблицами​ в нужных ячейках​
  • ​ часть вопроса если​​ символом пробела (указанный​(СЦЕПИТЬ) будет работать​(Главная) в разделе​
  • ​ складываются. Вы можете​​, чтобы скопировать его​Объединение ячеек в Excel

​ в один!​ столбца​
​ the upper-left cell​
​ на кнопку​

​ на кнопку​

office-guru.ru

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

​.​ производим все те​ разговор в​После того, как необходимый​ иногда приходится менять​ бланка. Например, у​ бы у вас​ в формуле между​ с реальными данными.​Alignment​ объединить любой смежный​

​ в буфер обмена.​Хоть это и​Full Name​ value, and discards​«OK»​«OK»​Происходит запуск​ же действия, о​Способе 1​ диапазон выделен, можно​ их структуру. Одним​ нас есть такой​ была цифра то​ кавычками как текстовое​Выделите пустую ячейку на​​(Выравнивание), то получите​​ диапазон, и даже​Вернитесь к листу Excel​ потребовало немало усилий​​. Пошаговую инструкцию как​​ the other values​​.​​.​Мастера функций​

​ которых был разговор​. Затем перемещаемся во​ непосредственно приступать к​ из вариантов данной​ список клиентов с​ просто туда где​​ значение).​ листе и введите​ вот такое предупреждение:​ все ячейки на​ (нажмите​

Объединяем строки в Excel

​ и времени.​​ это делается Вы​​(В объединённой ячейке​После выполнения последнего действия​После этого, как видим,​. Нам следует переместиться​ выше. После этого​ вкладку​ процедуре объединения. Для​ процедуры является объединение​ адресами.​ нужен результат в​Для объединения текстов в​ в неё формулу.​The selection contains multiple​

Как объединить строки в Excel без потери данных

​ листе, при этом​​Alt+Tab​Этот способ быстрее, чем​ можете найти в​ сохраняется только значение​ выделенные смежные строчки​ все данные не​ в блок операторов​ строчки в границах​«Главная»​ этого кликаем правой​ строк. При этом,​Нам нужно составить предложение.​ ячейке пишете знак​

Объединяем строки в Excel

​ одну строку программа​ У нас есть​ data values. Merging​ информация во всех​), выделите только ячейку​

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

​ предыдущий, и не​ статье Как вставить​ из верхней левой​ будут соединены в​ только размещены в​«Текстовые»​​ таблицы будут объединены.​​и щелкаем по​ кнопкой мыши в​ объединенные объекты превращаются​ В ячейке пишем​

  • ​ равно щелкаете по​ Excel предлагает встроенную​

    ​ 9 строк с​
    ​ into one cell​

  • ​ ячейках, кроме верхней​B1​

    ​ требует создания формул.​
    ​ одинаковую формулу сразу​

  • ​ ячейки диапазона. Остальные​ группу. Для того,​

    ​ одной строке, но​
    ​. Далее находим и​

​ При этом сохранятся​ кнопке на ленте​ любом месте выделения.​ в одну строчку.​ формулу.​ той ячейке из​ функцию​ данными, поэтому формула​ will keep the​ левой, будет удалена.​и вставьте текст​ Но он подходит​ во все выбранные​ значения будут потеряны).​​ чтобы её спрятать,​​ и разделены между​ выделяем название​​ только данные, расположенные​​«Объединить и поместить в​ Открывается контекстное меню.​

​ Кроме того, существует​=A2&» «&B2&» «&C2&»​​ которой берется цифрв​​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​ получится довольно большая:​

Объединяем строки в Excel

  1. ​ upper-left most data​В примере ниже мы​ из буфера обмена​ только для объединения​ ячейки.​в Excel 2010 и​ достаточно нажать на​

    ​ собой пробелом.​«СЦЕПИТЬ»​ в левой верхней​
    ​ центре»​ Переходим в нем​ возможность группировки близлежащих​

  2. ​ «&»проживает по адресу»&»​ и жмете интер​ объединяет текстовые значения​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,»,​ only.​Объединяем строки в Excel
  3. ​ объединим диапазон A1:E1,​ в таблицу.​ смежных столбцов при​Итак, мы объединили имена​ 2007:​ пиктограмму в виде​Есть также альтернативный вариант​. Затем клацаем по​ ячейке объединенного диапазона.​. Она располагается в​ по пункту​ строчных элементов. Давайте​ «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»​

​ и все а​ в одну строку.​
​ «,A5,», «,A6,», «,A7,»,​
​(В объединённой ячейке​

​ чтобы создать заголовок​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​Переименуйте столбец​ использовании одинакового разделителя​ из двух столбцов​The selection contains multiple​ символа​ провести указанную процедуру​ кнопке​Объединение в границах таблицы​ блоке инструментов​«Формат ячеек»​ выясним, какими способами​ «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»​ как текст перенести…​ Однако на практике​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ «,A8)​ сохраняется только значение​ для нашего листа.​

  1. ​B​ между ними.​ в один, но​ data values. Merging​«минус»​
  2. ​ по объединению данных​«OK»​ можно также выполнить​

​«Выравнивание»​.​ можно провести подобные​Получилось такое предложение.​может быть у​ мы не рекомендуем​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;»,​ из верхней левой​

объединить имя и фамилию.

​Выделите ячейки, которые требуется​в​Вот пример: мы хотим​ это по-прежнему формула.​

​ into one cell​, расположенную слева от​ из нескольких строчек​.​ через инструменты на​.​Выполняется активация окна форматирования.​ виды объединения в​По такому принципу составляем​

пример решения задачи.

​ вас все таки​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​ «;A5;», «;A6;», «;A7;»,​ ячейки диапазона. Остальные​ объединить.​Full Name​ объединить все те​ Если мы удалим​ will keep the​ вертикальной панели координат.​ в одну без​Появляется окошко аргументов функции​ ленте.​После этого выделенный диапазон​ Производим перемещение во​

соединить любые текстовые значения.

​ программе Microsoft Excel.​ любые предложения.​ цифры?​ а в место​
​ «;A8)​ значения будут потеряны.)​Нажмите команду​и удалите столбец​ же два столбца​ столбец​ upper-left most data​Для того, чтобы снова​ потерь. При этом​СЦЕПИТЬ​Производим выделение нужных строк​ строк будет объединен​

​ вкладку​

​Скачать последнюю версию​Если текст в​=A1+B1 помещаете в​

  1. ​ нее просто применять​Скопируйте эту формулу во​Если нажать​
  2. ​Объединить и поместить в​Last name​ с именем и​First name​
  3. ​ only​ показать сгруппированные элементы,​ не нужно даже​. По числу аргументов​ в таблице любым​ до конца листа.​«Выравнивание»​ Excel​ ячейках уже написан,​ нужную ячейку и​

​ в формулах оператор​ все ячейки строки,​ОК​ центре​.​ фамилией в один.​или​(Выделенная область содержит​ нужно нажать на​ будет использовать функцию,​ можно использовать до​ из тех двух​

  • ​ При этом все​. Затем в группе​Читайте также:​
  • ​ но нам нужно​ жмете клавишу ввода​ &, так как​

функция РАСЦЕПИТЬ.

​ у Вас должно​, в объединённой ячейке​на вкладке​В описании этого способа​Выделяем оба столбца, которые​

exceltable.com

Excel: как объединить 2 текстовые ячейки и поместить результат в третью?

​Last name​ несколько значений данных.​ знак​ а можно обойтись​ 255 полей с​
​ вариантов, которые были​ записи, которые будут​ настроек​Как объединить столбцы​вставить дополнительные слова​Якунин даниил​ она имеет ряд​ получиться что-то вроде​
​ останется значение только​Главная​

​ больше шагов, чем​​ необходимо объединить. Для​, то связанные с​ Объединение ячеек приведёт​
​«+»​
​ обычной формулой.​
​ названием​ описаны выше. Затем​

​ вноситься в эту​​«Отображение»​ в Excel​перед имеющимися, то​: ФорматЯчейкиОбьединить​ своих недостатков.​ этого:​
​ из верхней левой​.​ в предыдущем варианте,​ этого выделяем ячейку​ ними данные в​ к потере всех​образовавшийся в том​Устанавливаем знак «=» в​«Текст»​ во вкладке​ объединенную строчку, расположатся​следует установить галочку​Как объединить ячейки​
​ сделать это можно​>_​​
​Теперь все данные объединены​ ячейки, все остальные​Выделенные ячейки будут объединены​

​ но поверьте мне​​B1​
​ столбце​

​ значений, кроме левого​

В Microsoft Excel есть две команды, которые позволяют вам объединить несколько ячеек в одну. Первый-это слияние

. При объединении двух или более смежных горизонтальных или вертикальных ячеек, клетки становятся одной большой ячейки, которые отображаются на несколько столбцов или строк. Второй,
комбинировать
, позволяет объединить данные из нескольких ячеек вместе. В качестве примера можно взять город и область из нескольких клеток и объединение их в одну клетку. В этой теме, мы рассмотрим оба варианта, объединять и комбинировать.

Как объединить текст (значения) ячеек при помощи формул?

Стандартное средство Excel для объединения значений нескольких ячеек в одной ячейке — это функция «СЦЕПИТЬ», позволяющая объединять до 255 текстовых значений в одно. Объединяемые элементы могут быть как текстовыми, так и числовыми, а также ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Функция «СЦЕПИТЬ» находится в категории «Текстовые», вызвать ее можно как через мастер функций, так и через вкладку «Формулы», которая находится на ленте Excel 2007 и выше.

Если ячейка A1 листа содержит имя человека, в ячейке B1 содержится его отчество, а в ячейке C1 — фамилия, объединить эти три значения в отдельной ячейке можно с помощью следующей формулы:

=СЦЕПИТЬ(A1,» «,B1,» «,C1)

Для объединения текстовых элементов вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно также использовать оператор & (амперсанд). Например, формула

=A1 & B1 & C1

возвращает то же значение, что и вышеописанная формула.

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.

    Поиск объединенных ячеек

  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.

    Диалоговое окноНайти формат

  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

В VBA для склеивания текстовых значений также используется амперсанд, а сама операция склеивания называется конкатенацией. Программный код макроса, приведенный ниже позволяет объединить значения выделенных ячеек диапазона.

Sub obedinenie_teksta() ‘ Объединение текста ячеек выделенного диапазона Dim iCell As Range Dim Str As String For Each iCell In Selection Str = Str & iCell.Value Next iCell ‘Вывод объединенного текста в ячейку «A1» Range(«A1») = Str ‘Вывод объединенного текста в сообщение MsgBox Str End Sub

Немного изменив программный код можно объединить значения ячеек так, чтобы между ними был знак-разделитель.

Sub obedinenie_teksta_s_razdelitelyami() ‘Объединение текста в ячейках выделенного диапазона с использованием разделителя Dim i As Long Dim Str As String Dim Razdelitel As String Razdelitel = «;» Str = Selection.Cells(1) For i = 2 To Selection.Cells.Count Str = Str & Razdelitel & Selection.Cells(i).Value Next i ‘Вывод объединенного текста в ячейку «A1» Range(«A1») = Str ‘Вывод объединенного текста в сообщении MsgBox Str End Sub

Использование знака-разделителя позволяет при необходимости разъединить текст из одной ячейки по ячейкам нескольких столбцов, например можно разделить ячейку или столбец ячеек с полными именами на отдельные столбцы с фамилиями, именами и отчествами.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Предположим, у вас есть столбцы с данными и вам нужно объединить данные в один столбец, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку. Например, если у вас одна ячейка на рабочем листе с именем человека и одна ячейка с фамилией, то вы можете объединить их в другую ячейку.

  1. Выберите ячейку, где вы хотите разместить комбинированный текст.
  2. В выбранную ячейку введите формулу со своими значениями “=А1&В1&С1” , “=А1&» «&В1&» «&С1” или =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).
  3. После ввода формулы нужно нажать на клавишу «Enter», для применения формулы.

Объединить столбцы данных без пробелов между данными: =А1&В1&С1&…

Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =А1&» «&В1&» «&С1&…

Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как объединить диапазон.

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция СЦЕПИТЬ в Excel не воспринимает массивы и требует использования одной ссылки в каждом аргументе.

Чтобы интегрировать несколько ячеек, скажем, от А1 до А4, вам понадобится что-то подобное:

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)

или

=A1 & A2 & A3 & A4

При присоединении к довольно небольшому диапазону нет ничего сложного, чтобы ввести все ссылки в строке формул. Но было бы весьма утомительно добавлять большой диапазон, указывая каждую ссылку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрой конкатенации.

Метод 1. Используем клавишу CTRL.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и затем щелкнуть по каждой из тех, которые вы хотите использовать в качестве аргумента функции. Вот подробные шаги:

  1. Выберите куда вы хотите ввести формулу.
  2. Введите =СЦЕПИТЬ( в строке формул.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl и одновременно щелкните по каждой клетке, которые вы хотите слить вместе.
  4. Отпустите Ctrl и введите закрывающую скобку. Нажмите ENTER.

Замечание. При использовании этого метода вы должны нажать на каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не понимает.

Способ 2. Используйте ТРАНСП

Когда вам нужно консолидировать огромный диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно удобен и быстр. Ведь он требует нажатия на каждую из них.

В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE в английской версии) для возврата массива, а затем заменить его ссылками одним махом.

  1. Там, где вы хотите вывести объединенный диапазон, запишите:

=ТРАНСП(A1:A10)

  1. На панели формул нажмите клавишу F9, чтобы заменить выражение результатом вычисления. В результате у вас будет массив чисел для объединения.
  2. Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

  1. Введите = СЦЕПИТЬ (перед первым значением), затем введите закрывающую скобку после последнего и нажмите Enter.

Замечание. Какой бы метод вы ни использовали, объединенное значение в С1 является текстом (обратите внимание на выравнивание по левому краю), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую фразу независимо от типа данных источника.

Удаление

Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Удалить соединение

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».

Формат ячеек

Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

  • Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

  • Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

  • Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

  • После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

  • Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

  • Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

  • По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

  • Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в .

  • Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

  • Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый – зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

  • Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

  • Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

  • Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

  • Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

  • Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

  • Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

  • Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

  • Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

  • Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

  • Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
  • Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

  • Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

  • Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

  • Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

  • Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

  • Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

  • Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

  • Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Пробел
  • Новая строка
  • Или выберитеДругойи задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

  1. Выберите диапозон Нажмите кнопкуОбъединить данныена вкладке XLTools.
  2. ВыберитеОбъединить данные: по столбцам.
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажокОбъединить ячейки после слияния данных.
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      Пропустить пустые ячейки, если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
  6. Переносить текст по словам, чтобы переносить текст в ячейке.
  7. Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

Как объединить ячейки в строках без потери данных (или объединить столбцы)

  1. Выберите диапозон Нажмите кнопкуОбъединить данныена вкладке XLTools.
  2. ВыберитеОбъединить данные: по строкам.
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажокОбъединить ячейки после слияния данных.
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      Пропустить пустые ячейки, если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
  6. Переносить текст по словам, чтобы переносить текст в ячейке.
  7. Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”

Пожалуй, это самый простой способ объединения, без использования макросов и формул.

Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:

=A1&” “&A2&” “&A3

С помощью символа “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:

Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек – это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Источник: micro-solution.ru

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

1-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).

4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

=A2&» «&B2&» «&C2

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

2-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:

3-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

=A2&» «&B2

3_1-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»

Таким образом мы получим следующую таблицу:

4-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

5-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

6-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

7-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

8-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

  • разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
  • игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
  • текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
  • [текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

4-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.


Объединим значения из нескольких ячеек в одной ячейке.

Предположим, что имеется диапазон имен, необходимо, чтобы все имена были выведены подряд в одной ячейке.

Когда значений немного, то объединить их можно с помощью функции

СЦЕПИТЬ()

записав формулу

=СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)

Или с помощью Амперсанда & (добавим еще для красоты символ пробела):

=A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9

Если значений много, то придется вводить вручную много амперсандов и аргументов функции

СЦЕПИТЬ()

. Это неудобно.

Избежать этого поможет дополнительный столбец с простейшей формулой:

Значение из последней строки будет содержать желаемую текстовую строку (см.

файл примера

).

Возвращаясь к функции

СЦЕПИТЬ()

можно обнаружить, что она может вернуть несколько значений в одной строке и без утомительного ввода многочисленных аргументов. Для этого запишем формулу

=СЦЕПИТЬ(A6:A9)

, указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки.

Теперь в

Строке формул

выделим формулу

=СЦЕПИТЬ(A6:A9)

и нажмем

клавишу F9

. Получим

массив

={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно скопировать в буфер обмена (без знака = и фигурных скобок) и вставить в нужную ячейку.

От наборов символов «:» (двойные кавычки, двоеточие и опять двойные кавычки) можно избавиться с помощью функции

ПОДСТАВИТЬ()

(см.

файл примера

). или с помощью инструмента Заменить (нажмите

CTRL+H

, чтобы его вызвать). Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша находится в ячейке

G8

, то формула для замены этих символов, например, на символ ; будет выглядеть так:

=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)

В итоге, вставив результат формулы как значение, получим строку

Вася;Петя;Даша;Маша.


Примечание

: В формуле для замены двойных кавычек » использовано 2 двойные кавычки «».

Табличный редактор Microsoft Excel позволяет содержимое разных ячеек объединять в одной ячейке, а также разделять значения ячеек по нескольким столбцам. Объединять значения в ячейках Excel можно различными способами, некоторые из них рассмотрены ниже.

Как объединить текст (значения) ячеек при помощи формул?

Стандартное средство Excel для объединения значений нескольких ячеек в одной ячейке — это функция «СЦЕПИТЬ», позволяющая объединять до 255 текстовых значений в одно. Объединяемые элементы могут быть как текстовыми, так и числовыми, а также ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Функция «СЦЕПИТЬ» находится в категории «Текстовые», вызвать ее можно как через мастер функций, так и через вкладку «Формулы», которая находится на ленте Excel 2007 и выше.

Если ячейка A1 листа содержит имя человека, в ячейке B1 содержится его отчество, а в ячейке C1 — фамилия, объединить эти три значения в отдельной ячейке можно с помощью следующей формулы:

=СЦЕПИТЬ(A1," ",B1," ",C1)

Для объединения текстовых элементов вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно также использовать оператор & (амперсанд). Например, формула

=A1 & B1 & C1

возвращает то же значение, что и вышеописанная формула.

В VBA для склеивания текстовых значений также используется амперсанд, а сама операция склеивания называется конкатенацией. Программный код макроса, приведенный ниже позволяет объединить значения выделенных ячеек диапазона.

Sub obedinenie_teksta()
' Объединение текста ячеек выделенного диапазона
 Dim iCell As Range
 Dim Str As String
    For Each iCell In Selection
        Str = Str & iCell.Value
    Next iCell
'Вывод объединенного текста в ячейку "A1"
 Range("A1") = Str
'Вывод объединенного текста в сообщение
 MsgBox Str
End Sub

Немного изменив программный код можно объединить значения ячеек так, чтобы между ними был знак-разделитель.

Sub obedinenie_teksta_s_razdelitelyami()
'Объединение текста в ячейках выделенного диапазона с использованием разделителя
 Dim i As Long
 Dim Str As String
 Dim Razdelitel As String
    Razdelitel = ";"
    Str = Selection.Cells(1)
        For i = 2 To Selection.Cells.Count
            Str = Str & Razdelitel & Selection.Cells(i).Value
        Next i
'Вывод объединенного текста в ячейку "A1"
    Range("A1") = Str
'Вывод объединенного текста в сообщении
    MsgBox Str
End Sub

Использование знака-разделителя позволяет при необходимости разъединить текст из одной ячейки по ячейкам нескольких столбцов, например можно разделить ячейку или столбец ячеек с полными именами на отдельные столбцы с фамилиями, именами и отчествами.

Надстройка для объединения текста из разных ячеек

Сцеплять значения ячеек можно при помощи надстройки, которая позволяет выделить диапазон ячеек, задать группы ячеек, на которые будет разбит исходный диапазон и сцепить значения из группы ячеек, поместив итоговое значение в первые ячейки групп и удалив значения из всех остальных. Все установки для работы программы устанавливаются в диалоговом окне. Объединение значений производится быстро и не требует ввода формул.

Надстройка позволяет:

1) объединять значения по строкам;

2) объединять значения по столбцам;

3) объединять значения по произвольным диапазонам;

4) создавать интервалы между ячейками;

5) устанавливать знак-разделитель;

6) изменять направление объединения значений ячеек:

а) сначала слева направо, затем сверху вниз;

б) сначала сверху вниз, затем слева направо.

Видео по работе с надстройкойsmotret video

kak bystro scepit znacheniya yacheek

CompleteSolutionнадстройка для объединения значений ячеек

Видео по объединению значений в ячейках Excel

Другие материалы по теме:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel объединить диапазон в одну ячейку
  • Excel объединить две ячейки в одну с содержимым
  • Excel объединить две таблицы по ключу
  • Excel объединить данные по дате
  • Excel объединить все файлы одним