Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:
Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.
Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:
Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:
=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )
где
- Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
- Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:
- Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
- Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.
Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Sub MergeToOneCell() Const sDELIM As String = " " 'символ-разделитель Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделены не ячейки - выходим With Selection For Each rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек Next rCell Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение о потере текста .Merge Across:=False 'объединяем ячейки Application.DisplayAlerts = True .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объед.ячейке суммарный текст End With End Sub
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.
Ссылки по теме
- Делим текст на куски
- Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
- Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.
Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.
Формула функций выглядит так:
=СЦЕП(текст1;текст2;...)
или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)
Максимальное количество аргументов – 255.
Вставка и настройка функции
Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).
- Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
- В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
- На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
- переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
- аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
- Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
- Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
- Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.
Аргументы функции без разделителей
Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.
Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.
Указание разделителя в отдельной ячейке
Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.
Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.
В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.
Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.
Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.
Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.
Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.
Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.
Редактирование функции
Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.
Способ 1: изменения в окне аргументов
Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.
Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.
Мы получим результат с учетом скорректированных данных.
Способ 2: ручная корректировка формулы
Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:
- Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
- Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.
Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:
- адреса ячеек пишутся без кавычек;
- перечисление аргументов – через знак “;”
- если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.
Заключение
Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.
Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.
Смотрите также3 главных недостатка функции в одну строку. данные будут потеряны. в одну, а или проверьте сами, нажимаемFull Name
верхнего). же месте, где строчку, куда будет, но для воплощения«Главная» по центру. около параметра в Экселе с помощью формулы.Список в Excel СЦЕПИТЬ по сравнению На самом деле,
Поэтому очевидно, что
текст разместится в – этот способ
Shift+Стрелка вправотакже будут потеряны.Далее в этой статье ранее находился символ выводиться результат. Кликаем поставленной задачи намкликаем по кнопке
Но далеко не во«Объединение ячеек»Как уже было сказано У нас такойможно корректировать формулами с оператором &: объединённые строки – нам нужно использовать центре. гораздо быстрее.
, чтобы добавить кТеперь нам нужно превратить Вы найдёте 2«-» по первому элементу понадобится столько, сколько«Объединить и поместить в всех случаях требуется,
. После этого можно
выше, существуют два
список. – имя и
Ограниченное максимальное количество объединяемых
это формулы, но другое решение. ДалееКнопкаУрок подготовлен для Вас
выделению ячейку
формулу в значение, способа, как объединить. столбца. После того, строк имеет таблица. центре»
чтобы текст помещался клацать по кнопке
основных вида объединенияНам нужно перед фамилиями отчество заменить на значений ячеек до Вы всегда можете в этой статье
Объединить и поместить в командой сайта office-guru.ruC1 чтобы мы могли данные из несколькихУрок: Как сделать группировку
как его адрес В данном случае.
по центру. Что«OK» строк – когда вставить слово «Квартиросъемщик».
инициалы, соединить слова
255. преобразовать их в
Вы найдёте способы центреИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/. Затем нажимаем удалить ненужные столбцы столбцов в один в Экселе отобразится в строке их 6. Устанавливаем
Или щелкаем по треугольнику, же делать, еслив нижней части несколько строчек преобразуются
В ячейке нового
из ячеек вФункция объединяет только текстовые значения. Более подробную
объединить нескольких строкдействует как переключатель,Перевел: Антон АндроновCtrl+Shift+Стрелка вниз с нашего листа без потери данныхКак видим, способ объедения
формул и в курсор в поле расположенному слева от его нужно разместить окна. в одну и столбца пишем формулу.
предложение, вставить слова значения, а оператор информацию об этом в Excel без т.е. повторное нажатиеАвтор: Антон Андронов, чтобы выделить все Excel. Выделите все и, не используя
строк в одну ячейке вывода результата,
«Текст1» этой кнопки, с
в стандартном виде?
Вслед за этим выделенные когда происходит их=»Квартиросъемщик»&» «&A8 в список Excel. & объединит любые читайте в статье потери данных. на нее отменитВ данном уроке мы ячейки с данными ячейки с данными макрос VBA. зависит от того, набираем на клавиатуреи, произведя зажим последующим щелчком по
Производим выделение строк, которые строчки будут объединены. группировка. В первомКопируем эту формулуУ нас есть значения ячеек. Как в ExcelЗадача: объединение. Удаленные данные изучим такие полезные в двух столбцах. в объединённом столбцеОбъединяем два столбца при какой именно вид следующее выражение: левой кнопки мыши, пункту нужно соединить. Перемещаемся
excel-office.ru
Объединение строк в Microsoft Excel
Причем объединение ячеек случае, если строчные вниз по столбцу. таблица, где фамилия,Функция требует немного больше заменить формулы наИмеется база данных при этом не функции Microsoft Excel,Скопируйте данные в буфер (выделите первую ячейку помощи формул объединения пользователю нужен,&» «& клацаем по первому
«Объединить ячейки» во вкладку
произойдет до самого
элементы были заполнены Получился такой список.
имя и отчество затрат времени и
Виды объединения
значения. с информацией о восстановятся как перенос текста обмена ( в столбцеОбъединяем столбцы при помощи и что онПосле этого кликаем по элементу, содержащему наименованиераскрывшегося меню.«Главная» конца листа. данными, то ониПервый столбец можно скрыть написаны в разных ресурсов как уУрок подготовлен для Вас клиентах, в которойДля доступа к дополнительным по строкам иCtrl+CFull Name Блокнота хочет получить в второму элементу столбца техники в столбцеОбъединение будет произведено согласно. Щелкаем на лентеСуществуют также альтернативные варианты все теряются, кроме или скопировать значение ячейках. Нам нужно программы Excel (в
Способ 1: объединение через окно форматирования
командой сайта office-guru.ru каждая строка содержит параметрам объединения ячеек, объединение нескольких ячеекилии затем нажмитеДопустим, у Вас есть итоге. Можно произвести и опять вводим
- «Устройство» тому типу, который по треугольнику, который перехода к окну тех, которые были нового столбца без разместить их в процессе вычислений сИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/ определённые детали, такие нажмите стрелку рядом в одну. СCtrl+Ins
Ctrl+Shift+Стрелка вниз таблица с данными объединение строк до вышеуказанное выражение. Таким. После этого адрес пользователь выбрал. размещен справа от форматирования. Например, после расположены в самом формул, а первый одной ячейке. Вручную использованием сложных формул),Перевел: Антон Андронов как наименование товара, с иконкой команды помощью данных функций– что предпочитаете).
- .Скопируйте содержимое в буфер о клиентах, и конца листа, в образом, обрабатываем все выделенного объекта отобразитсяВсе перечисленные выше способы кнопки выделения строк, находясь верхнем элементе. Во столбец и второй переписывать список долго. так и у
- Автор: Антон Андронов код товара, имяОбъединить и поместить в Вы сможете переноситьЗапустите Блокнот: обмена ( Вы хотите объединить пределах таблицы, выполнить ячейки, данные в в поле окна. объединения подразумевают, что«Объединить и поместить в во вкладке втором случае, физически с формулами -
- Но, в таблице пользователя (в процессеОдна из самых популярных клиента и так центре
текст на несколькоStartCtrl+C столбцы с именем процедуру без потери которых нужно поместить Точно таким же после завершения процедуры центре»«Главная» строки остаются в удалить. Excel, есть специальная ввода функции в операций в Exel далее. Мы хотим. Появится выпадающее меню,
строк, создавать заголовки(Пуск) >или (First Name) и данных при помощи в одну строку. образом вносим адреса будут уничтожены все. Открывается список различных, можно кликнуть по прежнем виде, простоЕщё один способ функция. Есть два строку формул). по работе с объединить все строки, со следующими командами: для таблиц, вписывать
All ProgramsCtrl+Ins фамилией (Last Name) функции или формулы, В нашем случае последующих строчных элементов данные в объединяемых действий. Выбираем наименование значку они объединяются в добавить текст, числа, варианта.Интересный факт! В Excel
текстом – это относящиеся к определённомуОбъединить и поместить в длинный текст в(Все программы) >– что предпочитаете), в один столбец
Способ 2: использование инструментов на ленте
а также провести получилось такое выражение: столбца
- элементах, кроме тех,«Объединить ячейки»«Формат» группы, объекты в символ к текстуПервый вариант. нет обратной функции объединение текстовых строк. заказу, чтобы получить центре: одну строку, неAccessories затем кликните правой с полным именем группировку строчек. Кроме=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»«Устройство»
- которые разместились в., расположенному на ленте которых можно скрывать в ячейке, смотритеУ нас такой РАСЦЕПИТЬ и нет Например, объединение нескольких
вот такой результат:Объединяет выделенные ячейки увеличивая при этом(Стандартные) > кнопкой мыши по (Full Name). того, существуют отдельные
- «&A8&» «&A9, соответственно в поля верхней левой ячейкеПосле этого строчки будут в блоке инструментов кликом по значку в статье «Добавить список. специального символа оператора. слов в однуКогда требуется выполнить слияние в одну, а ширину столбцов, иNotepad
- любой ячейке вДобавьте в таблицу новый варианты выполнения данныхДля вывода результата на«Текст2» области. Но иногда объединены в одну,«Ячейки»
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
в виде символа текст в ячейкиНам нужно написать в Для решения такой строку. На практике строк в Excel, содержимое помещает в многое другое.
- (Блокнот) том же столбце столбец. Для этого задач, но на экран жмем на, требуется без потерь а текст или. Из раскрывшегося списка«минус» с текстом Excel». ячейке D1 ФИО
задачи применяются формулы в процессе рутинной Вы можете достичь центре.Очень часто содержимое неВставьте данные из буфера (Full Name) и наведите указатель мыши их выбор уже кнопку«Текст3» объединить определенные значения, числовые значения разместятся действий следует выбрать. Есть ещё вариантС помощью формул одним предложением. Пишем
- с комбинациями текстовых работы с Excel желаемого результата вотОбъединить по строкам: может полностью отобразиться обмена в Блокнот в контекстном меню на заголовок столбца влияют только предпочтенияEnter, расположенные в разных так, как это пункт соединения без потери можно преобразовать список, в этой ячейке
функций. Например маркером часто приходиться объединять таким способом:Объединяет ячейки по
- в ячейке, т.к. (нажмите выберите (в нашем случае пользователя с точки. Как видим, несмотря«Текст4» строчках таблицы. Сделать присуще для их«Формат ячеек…» данных с помощью
где имя, отчество (D1) формулу. Нажимаем для расцепления текста Имена и ФамилииMicrosoft Excel предоставляет несколько строкам, т.е. в ее ширины не
- Ctrl+VPaste Special это столбец D),
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
зрения удобства. на то, что, это можно, воспользовавшись числового формата по. формулы, о котором и фамилия написаны на ячейку (активной послужит символ пробела сотрудников в одну формул, которые помогут каждой строке выделенного хватает. В такихили(Специальная вставка). Отметьте кликните по немуАвтор: Максим Тютюшев
в данном случае«Текст5» специально предназначенной для умолчанию.Также, в той же мы расскажем отдельно. полностью, в сделаем). « » ,
ячейку.
Вам объединить данные диапазона образуется отдельная случаях Вы можетеShift+Ins вариант правой кнопкой мышиИз этой короткой статьи была использована другаяи таких целей функциейНо далеко не всегда вкладке Именно, исходя изсписок с фамилией и
Заходим на закладке а дальше:В примере показанным на из разных строк. ячейка. выбрать один из)Values и в контекстном Вы узнаете, как формула, конечное значение
- «Текст6»СЦЕПИТЬ требуется объединять строчки«Главная» указанных видов преобразований, инициалами «Формулы» в раздел
- чтобы расцепить только имя рисунке таблица содержит Проще всего запомнитьОбъединить ячейки: двух вариантов: перенестиСкопируйте в буфер обмена(Значения) и нажмите меню выберите пункт в Excel объединить отображается точно так. Затем, когда адреса.
- до конца листа.можно кликнуть по формируются различные способы. Например, в ячейке «Библиотека функций», выбираем используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« первые два столбца: формулу с функциейОбъединяет ячейки в текст по строкам символ табуляции. ДляОКInsert несколько столбцов в же, как и всех объектов отобразилисьФункция Намного чаще соединение косой стрелочке, которая объединения строчек. Остановимся написано. – «Текстовые», и «;C2;1))Имя – ячейки вCONCATENATE одну, не помещая или объединить несколько этого нажмите клавишу.(Вставить). Давайте назовём один, не потеряв при использовании функции в полях окна,СЦЕПИТЬ производится внутри определенного расположена на ленте на них подробнее.В соседнем столбце пишем выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».чтобы расцепить только фамилию этой колонке содержат(СЦЕПИТЬ). Вот несколько содержимое в центре. ячеек в одну,TabУдалите столбцы
- новый столбец при этом данные.СЦЕПИТЬ выполняем клик поотносится к категории табличного массива. Давайте в правом нижнемПрежде всего, давайте рассмотрим такую формулу. В появившемся окне – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(« текстовые данные полученные примеров, как можноОтменить объединение ячеек:
- при этом изменятьв Блокноте, затемFirst NameFull NameУ Вас есть таблица. кнопке текстовых операторов. Её рассмотрим, как это углу блока инструментов
возможность объединения строчек
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(« указываем адреса ячеек, «;C4;1)+1) из базы картотек сцепить несколько строкОтменяет объединение. ширину столбцов Вам сочетаниеи. в Excel, иУрок: Функция СЦЕПИТЬ в«OK»
- задачей является объединение сделать.«Выравнивание» на листе через «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».») которые нам нужно
Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, кадрового отдела. в одну:Урок подготовлен для Вас не потребуется.Ctrl+Shift+Стрелка влевоLast NameВ ячейке Вы хотите объединить Экселе
- . нескольких текстовых строчекВыделяем все ячейки строк. Причем в этом окно форматирования. НоПолучилось. объединить в одно но все ещеФамилия – в данномОбъединить строки и разделить командой сайта office-guru.ru
При переносе текста высота
, а затем, они нам большеD2 два столбца вКроме того, можно сгруппироватьПосле этого все данные в один элемент. таблицы, которые мы случае переход будет прежде, чем приступить
Если между словами предложение. Получилось так.
- доступна пользователям в столбце находиться только значения запятой:Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full строки будет автоматическиCtrl+X не нужны. Длязапишите вот такую один построчно. Например, строки без потери функция выведет одной Синтаксис этой функции хотим объединить. Это произведен непосредственно во
к непосредственной процедуре появились лишние пробелы,
Способ 5: группировка
ФИО написаны без пробелов. новых версиях программы фамилии сотрудников.=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)Автор/переводчик: Антон Андронов
- изменяться, что позволит. этого: формулу: необходимо объединить столбец их структурной целостности. строкой. Но, как имеет следующий вид: также можно сделать вкладку объединения, нужно выделить их можно удалить. Чтобы это исправить, Excel.В третьем столбце «Имя=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)Автор: Антон Андронов содержимому отображаться наЗамените в Блокноте символыкликните по заголовку столбца
- =CONCATENATE(B2,» «,C2) с именем и Посмотрим, как это видим, между наименованиями=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) двумя способами. Первый«Выравнивание» близлежащие строки, которые Подробнее о б формулу нужно доработать.Есть 2 текстовые(!!!!) ячейки, + Фамилия» необходимоОбъединить строки, оставив пробелы
- Это руководство рассказывает о нескольких строках. ОбъединениеTabB=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) столбец с фамилией сделать. различных товаров пробелАргументы группы из них состоитокна форматирования, то
- планируется объединить. этом читайте в Между адресами ячеек например первая «А» объединить имя и между значениями: том, как объединить ячеек позволяет создатьна другие символы,, затем, нажав и
B2 в один, или
Прежде всего, выделяем те отсутствует, а это«Текст» в том, что есть, пользователю неДля выделения строчек, которые статье «Как удалить после точки с вторая «В». третья фамилию каждого сотрудника=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3) несколько строк в одну большую ячейку, которые Вы хотите удерживая клавишуи объединить несколько столбцов, смежные строчные элементы, нас не устраивает.могут представлять собой вы зажимаете левую придется совершать дополнительный нужно объединить, можно
лишние пробелы в
lumpics.ru
Как объединить два столбца в Excel без потери данных
запятой написать ячейки — «А для последующего использования=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3) Excel. Узнайте, как объединив при этом
использовать в качествеCtrlC2 таких как улица, которые нужно будет Для того, чтобы либо отдельный текст, кнопку мыши и переход между вкладками. использовать два приёма. Excel». Этими же» « и В». в сводных таблицахОбъединить строки без пробелов можно быстро объединить несколько смежных. разделителей.Для этого нажмите
, кликните по заголовку– это адреса город, индекс и сгруппировать. Можно выделять решить данную проблему, либо ссылки на обводите курсором всюТакже перейти в окно Первый из них способами можно удалить. Получилась такая формула.Так вот, как и отчетах, сформированных между значениями: несколько строк вВ следующем примере мы
Ctrl+H столбца
- ячеек из столбцов страна в один отдельные ячейки в выделяем строку, содержащую элементы листа, в область, которая подлежит форматирования можно, произведя заключается в том, пробелы между числами,=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)
- сделать так что программой Excel.=CONCATENATE(A1,A2,A3) Excel без потери применим перенос текста, чтобы открыть диалоговоеCFirst Name столбец с адресом, строках, а не формулу, и опять которых он расположен. выделению. нажим комбинации горячих
что вы зажимаете в формуле, т.к.Получилось так. бы все данныеДля этого необходимо попарно=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3) данных, без каких-либо по строкам к
- окно.
- и разделяя значения запятой,
Объединяем два столбца при помощи формул
обязательно строчки в жмем на кнопку Именно последнее свойствоВторой способ будет особенно клавиш левую кнопку мыши лишние пробелы могутТеперь формулу копируем вниз ячейки «А» и объедини тексты из
- Уверен, что Вы уже макросов и надстроек. столбцу D.Replace(другой способ) выберите любуюLast Name чтобы в дальнейшем целом. После этого«Вставить функцию» и будет использовано удобен при объединенииCtrl+1 и проводите по привести к ошибке по столбцу.
- ячейки «В» объединились ячеек столбцов таблицы поняли главное правило Только при помощи
Выделите ячейки, текст в
(Заменить). В поле
ячейку в столбце. Обратите внимание, что распечатывать адреса на перемещаемся во вкладку. нами для выполнения в одну строчку, после выделения необходимых секторам тех элементов при подсчете илиВторой вариант. и появились в в общие строки. построения подобной формулы формул! которых должен отображатьсяFind whatB в формуле между
конвертах.«Данные»Запускается снова окно аргументов поставленной задачи. Всего крупного массива данных. элементов. Но в на вертикальной панели формула не будетВместо функции «СЦЕПИТЬ»
- ячейке «А иНа рисунке проиллюстрированный пример – необходимо записатьОбъединение строк в Excel на нескольких строках.(Что) вставьте из, нажмите ними стоит символК сожалению, в Microsoft. Щелкаем по кнопке на этот раз
- может быть использовано Нужно кликнуть сразу этом случае переход координат, которые нужно считать. можно просто нажать В»??? решения данной задачи. все ячейки, которые – это одна В нашем примере буфера обмена символCtrl+Space пробела, заключенный в
- Excel нет встроенного«Группировать» без предварительного перехода до 255 таких по верхней левой будет осуществлен в объединить. Они будутМожно данные в кнопку амперсанд (&).Очень срочно надо!!! Для этой цели нужно объединить, через из наиболее распространённых мы выделим ячейки табуляции. В поле(Пробел), чтобы выделить кавычки. Это разделитель, инструмента для выполнения, которая размещена в в аргументов. ячейке объединяемого диапазона, ту вкладку окна выделены. строке переместить из Формула получится такая. Помогите, пожалуйста! в примере должен запятую (или через задач в Excel, в столбце D.Replace with весь столбец
- который будет вставлен таких задач. Конечно, блоке инструментовМастер функцийИтак, у нас имеется а затем, зажав«Формат ячеек»
- Также, все на той последних ячеек в=A2&B2&С1Дима использоваться оператор «&» точку с запятой, которую мы встречаемВыберите команду(Чем) введите Ваш
- B между соединёнными частями есть команды«Структура». В каждом поле таблица, в которой кнопку, которая посещалась в же вертикальной панели первые,Результат такой же,: есть функция екселя (END вместо оператора если у Вас
всюду. Беда вПеренести текст разделитель, например, пробел,, затем нажмите имени. В качествеMerge Cells. В запустившемся небольшом
открывшегося окна, кроме указан перечень компьютернойShift последний раз. координат можно кликнутьперевернуть строку
Объединяем столбцы при помощи Блокнота
как в первом — СЦЕПИТЬ (А, «+»), который позволяет русифицированная версия Excel), том, что Microsoftна вкладке запятую и т.д.Ctrl+Shift+Стрелка вправо
разделителя Вы можете(Объединить ячейки), списке из двух последнего, после адреса техники с её
- – по нижнейПри любом варианте перехода левой кнопкой мыши. Например, в ячейках варианте. Если нет В)…оно ? объединять значения ячеек и затем вписать Excel не предоставляетГлавная Нажмите кнопку, чтобы добавить к использовать любой другойMerge & Center
- пунктов выбираем позицию ячейки дописываем следующее ценой. Перед нами правой. Можно сделать в окно форматирования по номеру первой
- написано: в первой пропусков между словами,А=»12345″ в формулах: между ними в сколько-нибудь подходящего для.Replace All выделению столбец
- символ, например, запятую.(Объединить и поместить«Группировать…» выражение: стоит задача объединить и наоборот: щелкнуть все дальнейшие действия
- из строк, подлежащей ячейке Иванова, во то вставьте пробелВ=»09876″Как показано выше на кавычках нужный разделитель; этой задачи инструмента.Текст будет перенесен по(Заменить все), аC
- Точно так же Вы в центре) и.&» « все данные, расположенные по верхней правой по объединению строчек объединению. Затем произвести второй — Мария. (» «).СЦЕПИТ (А, В) рисунке с помощью например, Например, если Вы строкам. затем. можете объединить данные прочие, но еслиПосле этого открывается небольшоеДанное выражение – это в колонке и нижней левой нужно проводить согласно щелчок по последней Нам нужно написать
- Формула будет такая. =»1234509876″ символа «&» можно«, « попытаетесь совместить двеНажмите командуCancelПосле этого кликните правой
- из нескольких ячеек, Вы выберите 2 окошко, в котором своеобразный знак пробела«Устройство» ячейке. Эффект будет тому алгоритму, который строчке, но при
- в первой ячейке =A2&» «&B2&» «&C2Наталья соединить любые текстовые– это запятая или более строкиПеренести текст
(Отмена), чтобы закрыть кнопкой мыши по используя при этом смежные ячейки с нужно выбрать, что для функции, в одну строчку
абсолютно одинаковый. был описан выше.
этом одновременно зажать
Мария, во второй
Объединить можно не
office-guru.ru
Перенос текста и объединение ячеек в Excel
: текст объединить в значения из разных с пробелом; на листе Excelеще раз, чтобы диалоговое окно. любому из выделенных любой разделитель по целью объединить их, именно мы собираемсяСЦЕПИТЬ без потерь.После того, как выделениеТакже объединение строк можно клавишу — Иванова. Как только слова, но
ячейках выделить две ячеек без использования» « при помощи команды отменить перенос.Нажмите столбцов и в Вашему вкусу. Например, как показано на группировать: строки или. Как раз поэтому,Устанавливаем курсор в элемент выполнено, переходим с выполнить, используя кнопку
Shift это сделать быстро и цифры. Можно ячейки и найти функции: =СЦЕПИТЬ(). В– это простоMerge & CenterПри объединении двух иCtrl+A
Перенос текста в Excel
контекстном меню нажмите Вы можете соединить снимке экрана ниже: столбцы. Так как
- в последнее шестое листа, куда будет помощью любого из на ленте.на клавиатуре. Таким в большой таблице,
- составить предложение из данных значок стрелка буква этом примере объединены пробел.(Объединить и поместить
- более ячеек результирующая, чтобы выделить весь
Delete адреса из 3Вам будет показано сообщение нам нужно сгруппировать
Объединение ячеек в Excel
поле его дописывать выводиться результат обработки, вариантов, описанных вПрежде всего, производим выделение образом будет выделен смотрите в статье ячеек в Excel а стрелка или значения ячеек A2Итак, давайте посмотрим, как в центре), которая ячейка занимает место текст в Блокноте,
(Удалить). столбцов в один: с предупреждением: строчки, то переставляем
- не обязательно. После и жмем на
- Способе 1 нужных строчек одним весь диапазон, расположенный «Как поменять местами. через контекстное меню,
- и B2 с функция находится на вкладке объединенных, но данные
затемОтлично, мы объединили именаСкопируйте эту формулу вов Excel 2013: переключатель в соответствующую того, как указанная кнопку, в окно форматирования из тех вариантов,
Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel
между этими двумя столбцы в Excel».Можно установить формулыа вот вторая добавленным между нимиCONCATENATEHome при этом не
- Ctrl+C из двух столбцов все остальные ячейкиMerging cells only keeps позицию и жмем процедура выполнена, жмем
- «Вставить функцию» ячеек. В нем о которых шел секторами.При работе с таблицами в нужных ячейках
- часть вопроса если символом пробела (указанный(СЦЕПИТЬ) будет работать(Главная) в разделе
- складываются. Вы можете, чтобы скопировать его
в один! столбца
the upper-left cell
на кнопку
на кнопку
office-guru.ru
Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных
. производим все те разговор вПосле того, как необходимый иногда приходится менять бланка. Например, у бы у вас в формуле между с реальными данными.Alignment объединить любой смежный
в буфер обмена.Хоть это иFull Name value, and discards«OK»«OK»Происходит запуск же действия, оСпособе 1 диапазон выделен, можно их структуру. Одним нас есть такой была цифра то кавычками как текстовоеВыделите пустую ячейку на(Выравнивание), то получите диапазон, и дажеВернитесь к листу Excel потребовало немало усилий. Пошаговую инструкцию как the other values..Мастера функций
которых был разговор. Затем перемещаемся во непосредственно приступать к из вариантов данной список клиентов с просто туда где значение). листе и введите вот такое предупреждение: все ячейки на (нажмите
и времени. это делается Вы(В объединённой ячейкеПосле выполнения последнего действияПосле этого, как видим,. Нам следует переместиться выше. После этого вкладку процедуре объединения. Для процедуры является объединение адресами. нужен результат вДля объединения текстов в в неё формулу.The selection contains multiple
Как объединить строки в Excel без потери данных
листе, при этомAlt+TabЭтот способ быстрее, чем можете найти в сохраняется только значение выделенные смежные строчки все данные не в блок операторов строчки в границах«Главная» этого кликаем правой строк. При этом,Нам нужно составить предложение. ячейке пишете знак
одну строку программа У нас есть data values. Merging информация во всех), выделите только ячейку
Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул
предыдущий, и не статье Как вставить из верхней левой будут соединены в только размещены в«Текстовые» таблицы будут объединены.и щелкаем по кнопкой мыши в объединенные объекты превращаются В ячейке пишем
- равно щелкаете по Excel предлагает встроенную
9 строк с
into one cell
- ячейках, кроме верхнейB1
требует создания формул.
одинаковую формулу сразу
- ячейки диапазона. Остальные группу. Для того,
одной строке, но
. Далее находим и
При этом сохранятся кнопке на ленте любом месте выделения. в одну строчку. формулу. той ячейке из функцию данными, поэтому формула will keep the левой, будет удалена.и вставьте текст Но он подходит во все выбранные значения будут потеряны). чтобы её спрятать, и разделены между выделяем название только данные, расположенные«Объединить и поместить в Открывается контекстное меню.
Кроме того, существует=A2&» «&B2&» «&C2&» которой берется цифрв=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая получится довольно большая:
- upper-left most dataВ примере ниже мы из буфера обмена только для объединения ячейки.в Excel 2010 и достаточно нажать на
собой пробелом.«СЦЕПИТЬ» в левой верхней
центре» Переходим в нем возможность группировки близлежащих
- «&»проживает по адресу»&» и жмете интер объединяет текстовые значения=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,», only.
- объединим диапазон A1:E1, в таблицу. смежных столбцов приИтак, мы объединили имена 2007: пиктограмму в видеЕсть также альтернативный вариант. Затем клацаем по ячейке объединенного диапазона.. Она располагается в по пункту строчных элементов. Давайте «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»
и все а в одну строку.
«,A5,», «,A6,», «,A7,»,
(В объединённой ячейке
чтобы создать заголовок
office-guru.ru
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
Переименуйте столбец использовании одинакового разделителя из двух столбцовThe selection contains multiple символа провести указанную процедуру кнопкеОбъединение в границах таблицы блоке инструментов«Формат ячеек» выясним, какими способами «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».» как текст перенести… Однако на практике
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
«,A8) сохраняется только значение для нашего листа.
- B между ними. в один, но data values. Merging«минус»
- по объединению данных«OK» можно также выполнить
«Выравнивание». можно провести подобныеПолучилось такое предложение.может быть у мы не рекомендуем=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;», из верхней левой
Выделите ячейки, которые требуетсявВот пример: мы хотим это по-прежнему формула.
into one cell, расположенную слева от из нескольких строчек. через инструменты на.Выполняется активация окна форматирования. виды объединения вПо такому принципу составляем
вас все таки использовать функцию СЦЕПИТЬ, «;A5;», «;A6;», «;A7;», ячейки диапазона. Остальные объединить.Full Name объединить все те Если мы удалим will keep the вертикальной панели координат. в одну безПоявляется окошко аргументов функции ленте.После этого выделенный диапазон Производим перемещение во
программе Microsoft Excel. любые предложения. цифры? а в место
«;A8) значения будут потеряны.)Нажмите командуи удалите столбец же два столбца столбец upper-left most dataДля того, чтобы снова потерь. При этомСЦЕПИТЬПроизводим выделение нужных строк строк будет объединен
вкладку
Скачать последнюю версиюЕсли текст в=A1+B1 помещаете в
- нее просто применятьСкопируйте эту формулу воЕсли нажать
- Объединить и поместить вLast name с именем иFirst name
- only показать сгруппированные элементы, не нужно даже. По числу аргументов в таблице любым до конца листа.«Выравнивание» Excel ячейках уже написан, нужную ячейку и
в формулах оператор все ячейки строки,ОК центре. фамилией в один.или(Выделенная область содержит нужно нажать на будет использовать функцию, можно использовать до из тех двух
- При этом все. Затем в группеЧитайте также:
- но нам нужно жмете клавишу ввода &, так как
у Вас должно, в объединённой ячейкена вкладкеВ описании этого способаВыделяем оба столбца, которые
exceltable.com
Excel: как объединить 2 текстовые ячейки и поместить результат в третью?
Last name несколько значений данных. знак а можно обойтись 255 полей с
вариантов, которые были записи, которые будут настроекКак объединить столбцывставить дополнительные словаЯкунин даниил она имеет ряд получиться что-то вроде
останется значение толькоГлавная
больше шагов, чем необходимо объединить. Для, то связанные с Объединение ячеек приведёт
«+»
обычной формулой.
названием описаны выше. Затем
вноситься в эту«Отображение» в Excelперед имеющимися, то: ФорматЯчейкиОбьединить своих недостатков. этого:
из верхней левой. в предыдущем варианте, этого выделяем ячейку ними данные в к потере всехобразовавшийся в томУстанавливаем знак «=» в«Текст» во вкладке объединенную строчку, расположатсяследует установить галочкуКак объединить ячейки
сделать это можно>_
Теперь все данные объединены ячейки, все остальныеВыделенные ячейки будут объединены
но поверьте мнеB1
столбце
значений, кроме левого
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п…
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.
С помощью функции
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.
С помощью функции «Сцеп-сцепить»
В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).
Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».
С помощью символа «&»
Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.
Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel
Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.
Применение оператора СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.
Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:
В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.
Способ 1: объединение данных в ячейках
Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.
- Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.
Способ 2: применение функции с пробелом
Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.
- Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
- Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.
Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.
Способ 3: добавление пробела через окно аргументов
Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.
- Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.
Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.
Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.
Способ 4: объединение колонок
С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.
- С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».
Способ 5: добавление дополнительных символов
Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.
- Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».
Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:
Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.
Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:
Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:
=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )
- Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
- Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:
- Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
- Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.
Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.
Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.
Синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.
Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:
- Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
- Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
- Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).
Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel
Начнем с простейших примеров.
Данные для объединения:
Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:
Результат объединения значений в ячейках:
Такой же результат получим с помощью амперсанда:
Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:
И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:
- Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
- Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
- Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
- Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.
Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.
Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.
Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel
Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:
- ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
- ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
- ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.
- Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
- Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
- Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.
Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.
Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.
В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.
Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.
Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда
Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).
Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.
Объединить текст в Excel – Таблица с данными
Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.
1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.
2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.
3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).
Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).
4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).
5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).
6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.
7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.
Получившаяся формула выглядит так:
=A2&» «&B2&» «&C2
И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.
Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда
Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:
Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников
Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:
=A2&» «&B2
Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом
Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.
Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.
Для получения желаемого результата введите следующую формулу:
=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»
Таким образом мы получим следующую таблицу:
Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда
Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.
Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ
В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.
Добавим к таблице столбец с названием города.
Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы
Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».
Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)
Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:
Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ
Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.
Объединить текст с датой или числами
В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.
Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.
Предположим у нас есть следующая таблица:
Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными
Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.
Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:
=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)
Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.
1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.
2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.
3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.
$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).
4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.
5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.
6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.
7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.
8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.
И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.
В результате мы получаем следующее:
Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами
Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.
Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ
В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.
Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.
С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.
Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:
=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)
- разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
- игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
- текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
- [текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.
Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ
На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.