#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Здравствуйте.
В первом столбце excel значения, во втором соответствующие им, но в разных строках:
Нужно объединить все «a» в ячейку напротив 1, все b напротив 2 и т.д, причем с сохранением переноса строк:
Записей, естественно, тысячи.
Подскажите, пожалуйста, как это сделать?
-
Вопрос заданболее трёх лет назад
-
1096 просмотров
Накидал без особых красивостей 
Из минусов:
— между значениями после обработки остаются пустые строки, равные количеству элементов — 1 во втором столбце (соответственно конкатенированные значения); пустые строки в экселе подчистить не должно быть проблемой;
— начальная инициализация завязана на расположение элементов.
Не забудьте расширить диапазон Range() для цикла.
Sub concat()
txt = Range("B1").Text
Range("A1").Select
Set hCell = ActiveCell
For Each cell In Range("A1:A20")
If cell.Value <> "" Or cell.Offset(0, 1).Value = "" Then
hCell.Offset(0, 1).Value = txt
cell.Select
Set hCell = ActiveCell
txt = ""
End If
If cell.Offset(0, 1).Value = "" Then
Exit Sub
End If
txt = txt + vbCrLf + cell.Offset(0, 1).Text
' Очистка ячейки
cell.Offset(0, 1).Value = ""
Next
End SubПригласить эксперта
-
Показать ещё
Загружается…
14 апр. 2023, в 04:52
5000 руб./за проект
14 апр. 2023, в 01:55
1000 руб./в час
13 апр. 2023, в 23:50
3000 руб./за проект
Минуточку внимания
Skip to content
В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных.
В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.
Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не такая простая вещь, как может показаться. Если по крайней мере две из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то стандартная функция слияния сохранит только значение левой верхней и уничтожит данные в остальных.
Но есть ли способ объединить ячейки в Эксель без потери данных? Конечно, есть.
Об этом, а также о других особенностях и способах объединения ячеек, строк и столбцов в Excel мы поговорим далее:
- Инструмент «Слияние и центрирование»
- Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения
- Как объединить ячейки в Excel без потери данных
- Объединение столбцов без потери данных
- Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот
- Как быстро найти объединенные ячейки
- Альтернативы объединению ячеек
- Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул
Функция слияния и центрирования.
Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:
- Выделите диапазон, который хотите объединить.
- На вкладке » Главная» щелкните
В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.
После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:
Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.
Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой
и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:
Объединить по строкам — соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:
Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».
И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».
В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».
Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.
Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.
При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:
- Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
- Если кнопка неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
- Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь
Метод 1. Объединенные ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.
- Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
- Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
- На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.
- Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.
Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.
Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:
- Вы можете объединять только в одной колонке.
- Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
- Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.
Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами, может понравиться этот способ создать объединенные ячейки в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.
Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)
=A2&» «&B2
Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:
- Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать
CTRL+C). - Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
- Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
- Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .
Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:
=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)
Вы можете найти больше примеров как получить объединенные ячейки в Excel в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .
Как объединить столбцы без потери данных?
Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.
Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.
- Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
- В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)
B2 и C2 — это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.
Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.
- Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя.
- Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.
- Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш
Ctrl+Shift+↓). - Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (
Ctrl+CилиCtrl+Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК». - Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте
Ctrlи щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажатьCtrl+Пробелчтобы выделить его целиком, затем —Ctrl+Shift+→для выбора C).
После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.
Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 
Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.
Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.
Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.
- Выберите исходные данные: нажмите B1, далее
Shift+→чтобы выбрать C1 , затем —Ctrl+Shift+↓, чтобы выделить все с имена и фамилии. - Скопируйте данные в буфер обмена (
Ctrl+CилиCtrl+Ins). - Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
- Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (
Ctrl+VилиShift+Ins)
5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи Ctrl + X.
6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.
Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.
- Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем —
Ctrl+C, чтобы скопировать в буфер обмена. - Вернитесь к листу Excel (можно при помощи
Alt+Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу. - Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».
Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее.
Как быстро найти объединенные ячейки
Чтобы найти такие области, выполните следующие действия:
- Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
- На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .
- На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
- Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, либо «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указывая одну из них в этом списке:
Как разделить ячейки в Excel
Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.
Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :
После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.
Альтернативы объединению ячеек.
Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:
- Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
- Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
- Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
- Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
- Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
- Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.
Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.
Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:
- Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
- Используйте
Ctrl+1, чтобы открыть окно форматирования. - Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».
По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:
Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.
Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул
С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:
- Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.
Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку
Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:
- Объединять ячейки в одну;
- Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
- Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
- Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.
Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.
Как объединить столбцы построчно
Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:
На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.
Соединение строк столбец за столбцом
Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:
Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.
Мы рассказали вам про объединение ячеек в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.
Также статьи по теме:
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
Как показано на снимке экрана ниже, предположим, вам нужно объединить ячейки во втором столбце на основе ячеек с одинаковыми значениями в первом столбце. Как вы можете достичь этого? В этой статье мы представим три метода, которые помогут вам легко это сделать.
Объединить ячейки, если одинаковое значение, с формулами и фильтром
С помощью приведенных ниже формул вы можете объединить соответствующее содержимое ячейки, если другой столбец содержит такое же значение в Excel.
1. Выберите пустую ячейку помимо второго столбца (здесь мы выбираем ячейку C2), введите формулу = ЕСЛИ (A2 <> A1, B2, C1 & «,» & B2) в строку формул, а затем нажмите Enter .
2. Затем выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые необходимо объединить.
3. Введите формулу = ЕСЛИ (A2 <> A3, СЦЕПИТЬ (A2, «,» «», C2, «» «»), «») в ячейку D2 и перетащите маркер заполнения вниз до остальных ячеек.
4. Выберите ячейку D1 и щелкните Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:
5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в ячейке D1, снимите флажок (Пробелы) поле, а затем щелкните OK кнопку.
Вы можете видеть, что ячейки объединены, если значения первого столбца совпадают.
Внимание: Для успешного использования приведенных выше формул одни и те же значения в столбце A должны быть непрерывными.
Объединить ячейки, если то же значение с кодом VBA
Помимо формулы, в этом разделе мы покажем вам, как использовать код VBA для объединения ячеек при одинаковом значении.
1. Нажмите другой + F11 , чтобы открыть Приложения Microsoft Visual Basic окно.
2. в Приложения Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в Модули окно.
Код VBA: объединение ячеек при одинаковых значениях
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
Dim xCol As New Collection
Dim xSrc As Variant
Dim xRes() As Variant
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
xSrc = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Resize(, 2)
Set xRg = Range("D1")
On Error Resume Next
For I = 2 To UBound(xSrc)
xCol.Add xSrc(I, 1), TypeName(xSrc(I, 1)) & CStr(xSrc(I, 1))
Next I
On Error GoTo 0
ReDim xRes(1 To xCol.Count + 1, 1 To 2)
xRes(1, 1) = "No"
xRes(1, 2) = "Combined Color"
For I = 1 To xCol.Count
xRes(I + 1, 1) = xCol(I)
For J = 2 To UBound(xSrc)
If xSrc(J, 1) = xRes(I + 1, 1) Then
xRes(I + 1, 2) = xRes(I + 1, 2) & ", " & xSrc(J, 2)
End If
Next J
xRes(I + 1, 2) = Mid(xRes(I + 1, 2), 2)
Next I
Set xRg = xRg.Resize(UBound(xRes, 1), UBound(xRes, 2))
xRg.NumberFormat = "@"
xRg = xRes
xRg.EntireColumn.AutoFit
End SubЗаметки:
1. D1 в соответствии Установите xRg = Range («D1») означает, что результат будет помещен в ячейку D1.
2. Нет и Комбинированный цвет в соответствии xRes (1, 1) = «Нет» и xRes (1, 2) = «Комбинированный цвет» — заголовки объединенных столбцов. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. нажмите F5 ключ для запуска кода, то вы получите объединенные результаты в указанном диапазоне.
Легко объединяйте ячейки, если одинаковое значение с Kutools for Excel (несколько кликов)
Если два вышеуказанных метода сложны для вас, здесь мы покажем вам Расширенные ряды комбинирования полезности Kutools for Excel. Вы можете легко объединить ячейки запятой, точкой с запятой и т. Д., Если такие же значения существуют в другом столбце.
1. Выберите диапазон с ячейками, которые необходимо объединить, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. в Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне необходимо сделать следующее.
- 2.1) Выберите столбец с тем же значением, на основе которого вы хотите объединить ячейки, а затем щелкните значок Основной ключ кнопку.
- 2.2) Выберите столбец, в который вы хотите объединить ячейки, нажмите Сочетать кнопку, а затем укажите разделитель из контекстного меню (здесь я указываю Запятая).
- 2.3) Нажмите OK кнопку.
Теперь ячейки объединены в соответствии со столбцом первичного ключа.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко объединяйте ячейки, если одинаковое значение с Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Объединение ячеек в Excel
- Способ 1: Простое объединение
- Способ 2: Изменение свойств ячейки
- Способ 3: Объединение без потерь
- Вопросы и ответы
Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.
Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.
Способ 1: Простое объединение
Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.
- Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».
- В этом случае ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, останутся на прежнем месте.
- Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.
- Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».
Способ 2: Изменение свойств ячейки
Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.
- Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
- В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, произошло объединение ячеек.
Способ 3: Объединение без потерь
Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».
Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.
- Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».
- Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.
- Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».
- Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее.
- Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».
- Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.
Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Смотрите также объединить содержимое ячеек не будет, чтоGuest достаточно нажать на
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
в данном случае поле его дописывать Точно таким же
-
таблица, в которойИли щелкаем по треугольнику, кнопку мыши иПосле этого выделенный диапазон
-
расположена на ленте диапазон выделен, можно кликом по значкуЯчейку, полученную путем объединения,
-
статья была вамДанные из нескольких ячеек из диапазона «Данные» иногда тоже удобно,: Формат ячеек - пиктограмму в виде
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
была использована другая не обязательно. После образом вносим адреса
-
указан перечень компьютерной расположенному слева от обводите курсором всю
-
строк будет объединен в правом нижнем
непосредственно приступать к в виде символа можно снова разделить полезна. Просим вас можно объединить в
-
в ячейку «Сводная» поскольку Выравнивание — Переносить символа формула, конечное значение того, как указанная
support.office.com
Объединение и отмена объединения ячеек
последующих строчных элементов техники с её этой кнопки, с область, которая подлежит до конца листа. углу блока инструментов процедуре объединения. Для«минус» на отдельные ячейки. уделить пару секунд одну с помощью через запятую припри переносе текста по слогам«минус» отображается точно так процедура выполнена, жмем столбца ценой. Перед нами последующим щелчком по выделению.
При этом все«Выравнивание» этого кликаем правой. Есть ещё вариант Если вы не и сообщить, помогла
Объединение ячеек
-
символа «амперсанд» (&)
-
выполнении условия 1 из такой ячейкиmazayZR
, расположенную слева от же, как и на кнопку«Устройство» стоит задача объединить пунктуВторой способ будет особенно записи, которые будут. Причем в этом кнопкой мыши в соединения без потери помните, где находятся ли она вам,
Отмена объединения ячеек
-
или функции СЦЕП. — наличие метки спомощью форимулы в: смотрим пример вертикальной панели координат.
-
при использовании функции«OK»
, соответственно в поля все данные, расположенные
-
«Объединить ячейки» удобен при объединении вноситься в эту случае переход будет любом месте выделения. данных с помощью объединенные ячейки, используйте с помощью кнопокВыделите ячейку, в которую «$» и условия
-
ячейку где форматтак надо?Для того, чтобы сноваСЦЕПИТЬ.«Текст2» в колонкераскрывшегося меню. в одну строчку
support.office.com
Объединение строк в Microsoft Excel
объединенную строчку, расположатся произведен непосредственно во Открывается контекстное меню. формулы, о котором команду внизу страницы. Для вы хотите вставить 2 — наличие — «переносить поЮрий М показать сгруппированные элементы,.После этого, как видим,,«Устройство»
Объединение будет произведено согласно крупного массива данных.
по центру.
вкладку Переходим в нем
мы расскажем отдельно.Найти
Виды объединения
удобства также приводим объединенные данные. одной из меток словам» квадратик обращается: Что-то мне подсказывает, нужно нажать наУрок: Функция СЦЕПИТЬ в все данные не«Текст3», в одну строчку тому типу, который Нужно кликнуть сразуНо далеко не во«Выравнивание» по пункту Именно, исходя издля их поиска. ссылку на оригиналВведите = (знак равенства) «А», «Б» или в обычный перенос что Насте нужно знак Экселе только размещены в, без потерь. пользователь выбрал. по верхней левой всех случаях требуется,окна форматирования, то«Формат ячеек» указанных видов преобразований,При работе с таблицами
Способ 1: объединение через окно форматирования
(на английском языке). и выберите первую «В» строки. несколько строк в«+»Кроме того, можно сгруппировать одной строке, но«Текст4»
- Устанавливаем курсор в элементВсе перечисленные выше способы ячейке объединяемого диапазона, чтобы текст помещался есть, пользователю не. формируются различные способы иногда приходится менятьНе удается разбить отдельные ячейку, которую нужноформула через «&»Анастасия одной ячейке принудительно.
образовавшийся в том строки без потери и разделены между, листа, куда будет объединения подразумевают, что а затем, зажав по центру. Что придется совершать дополнительныйВыполняется активация окна форматирования. объединения строчек. Остановимся их структуру. Одним ячейки, но можно объединить. или вида «=СЦЕПИТЬ»: То что нужно!! Тогда вот так:
- же месте, где их структурной целостности. собой пробелом.«Текст5» выводиться результат обработки, после завершения процедуры кнопку же делать, если переход между вкладками. Производим перемещение во на них подробнее. из вариантов данной
- отобразить его какВведите символ не подходить так ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!! в том месте, ранее находился символ Посмотрим, как этоЕсть также альтернативный варианти и жмем на будут уничтожены всеShift его нужно разместитьТакже перейти в окно вкладку
- Прежде всего, давайте рассмотрим процедуры является объединение если бы ячейки& как в реальной
Анастасия где нужно начать«-» сделать. провести указанную процедуру«Текст6» кнопку данные в объединяемых– по нижней в стандартном виде? форматирования можно, произведя«Выравнивание» возможность объединения строчек строк. При этом, была разделена, объединениеи пробел, заключенный работе количество данных
: И Вам ОГОРОМНОЕ нову строку в.Прежде всего, выделяем те по объединению данных. Затем, когда адреса«Вставить функцию» элементах, кроме тех, правой. Можно сделатьПроизводим выделение строк, которые нажим комбинации горячих. Затем в группе на листе через объединенные объекты превращаются ячеек над ней. в кавычки. более 1 тясячи спасибо!!!
той же самойУрок: Как сделать группировку смежные строчные элементы, из нескольких строчек всех объектов отобразились. которые разместились в и наоборот: щелкнуть нужно соединить. Перемещаемся клавиш настроек окно форматирования. Но в одну строчку.
Выделите ячейки для объединения.Выберите следующую ячейку, которую и забивать ссылкиIrinaSSS ячейке, нажимаем Alt+Enter, в Экселе которые нужно будет
Способ 2: использование инструментов на ленте
в одну без в полях окна,Происходит запуск
- верхней левой ячейке по верхней правой во вкладкуCtrl+1«Отображение» прежде, чем приступить Кроме того, существуетВыберите нужно объединить, и на каждую ячейку: Добрый день,АнастасияКак видим, способ объедения сгруппировать. Можно выделять потерь. При этом выполняем клик поМастера функций
- области. Но иногда и нижней левой«Главная», после выделения необходимыхследует установить галочку к непосредственной процедуре возможность группировки близлежащихОбъединить и поместить в
нажмите клавишу ВВОД. данных рука отвалится.Помогите, пожалуйста, с: Когда с помощью строк в одну отдельные ячейки в не нужно даже
- кнопке. Нам следует переместиться требуется без потерь ячейке. Эффект будет. Щелкаем на ленте элементов. Но в около параметра объединения, нужно выделить строчных элементов. Давайте центре. Пример формулы:Заранее спасибо. такой проблемой. Есть функции СЦЕПИТЬ объединяешь
- зависит от того, строках, а не будет использовать функцию,«OK» в блок операторов объединить определенные значения, абсолютно одинаковый. по треугольнику, который
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
этом случае переход«Объединение ячеек» близлежащие строки, которые выясним, какими способамиВажно:=A2&» «&B2надеюсь на скорейший таблица, в которой
- несколько (в частности какой именно вид обязательно строчки в а можно обойтись.«Текстовые» расположенные в разныхПосле того, как выделение размещен справа от будет осуществлен в. После этого можно планируется объединить.
можно провести подобные В объединенной ячейке. ответ так как в одну ячейку текстовых) ячеек, получается объединения пользователю нужен, целом. После этого обычной формулой.После этого все данные. Далее находим и строчках таблицы. Сделать выполнено, переходим с кнопки ту вкладку окна клацать по кнопкеДля выделения строчек, которые
- виды объединения в отображается содержимое толькоВыделите ячейку, в которую работа встала. (Поставщики) необходимо вводить одна строка, а и что он перемещаемся во вкладкуУстанавливаем знак «=» в функция выведет одной выделяем название это можно, воспользовавшись помощью любого из«Объединить и поместить в«Формат ячеек»«OK» нужно объединить, можно
программе Microsoft Excel. одной ячейки (верхней вы хотите вставитьВсе имена заняты
- несколько значений (от мне нужно что хочет получить в«Данные» строчку, куда будет строкой. Но, как«СЦЕПИТЬ» специально предназначенной для вариантов, описанных в центре», которая посещалась в
в нижней части использовать два приёма.Скачать последнюю версию левой ячейки для объединенные данные.: Вариант через пользовательскую 1 до 4),
- бы некоторые предложения итоге. Можно произвести. Щелкаем по кнопке
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
выводиться результат. Кликаем видим, между наименованиями. Затем клацаем по таких целей функциейСпособе 1. Открывается список различных последний раз. окна. Первый из них Excel языков с направлениемВведите выражение функцию. так как в из сцепленных начинались объединение строк до«Группировать» по первому элементу
различных товаров пробел кнопкеСЦЕПИТЬ, в окно форматирования действий. Выбираем наименованиеПри любом варианте переходаВслед за этим выделенные заключается в том,Читайте также:
письма слева направо
= СЦЕП(Borovik1980 поисках товара мы с новой строки, конца листа, в, которая размещена в столбца. После того, отсутствует, а это«OK». ячеек. В нем«Объединить ячейки» в окно форматирования строчки будут объединены.
что вы зажимаетеКак объединить столбцы или правой верхней.: Отлично!!!!!! ТО ЧТО обращаемся минимум к так, как, например, пределах таблицы, выполнить блоке инструментов как его адрес нас не устраивает.
- .Функция производим все те. все дальнейшие действия Причем объединение ячеек левую кнопку мыши
- в Excel ячейки для языковВыберите первую ячейку, которую НУЖНО! только можно 3-м поставщикам. Так при обычном наборе процедуру без потери«Структура» отобразится в строке Для того, чтобыПоявляется окошко аргументов функцииСЦЕПИТЬ
- же действия, оПосле этого строчки будут по объединению строчек произойдет до самого и проводите поКак объединить ячейки с направлением письма нужно объединить. подсказать как интегрировать как таблица в текста в ячейке, данных при помощи. В запустившемся небольшом формул и в решить данную проблему,СЦЕПИТЬотносится к категории которых был разговор объединены в одну, нужно проводить согласно конца листа. секторам тех элементов в Экселе справа налево). ДанныеДля разделения объединяемых ячеек в другую книгу последствии используется для переносишь часть на функции или формулы, списке из двух ячейке вывода результата, выделяем строку, содержащую. По числу аргументов текстовых операторов. Её выше. После этого а текст или тому алгоритму, которыйСуществуют также альтернативные варианты на вертикальной панелиКак уже было сказано в других объединенных используйте запятые, а эту ПФ? сводной таблицы, объединение др строку с а также провести
- пунктов выбираем позицию набираем на клавиатуре формулу, и опять можно использовать до задачей является объединение строчки в границах числовые значения разместятся был описан выше. перехода к окну координат, которые нужно выше, существуют два ячейках удаляются. для добавления пробелов,Все имена заняты
- ячеек не желательно. помощью alt + группировку строчек. Кроме«Группировать…» следующее выражение: жмем на кнопку 255 полей с нескольких текстовых строчек таблицы будут объединены. так, как это
Также объединение строк можно форматирования. Например, после объединить. Они будут основных вида объединенияНажмите стрелку вниз рядом запятых и другого, можно в личку Есть ли возможность enter. Возаможно ли того, существуют отдельные.&» «&«Вставить функцию» названием
- в один элемент. При этом сохранятся присуще для их выполнить, используя кнопку выделения строк, находясь выделены.
строк – когда с кнопкой текста — кавычки.Все имена заняты ввода нескольких значений такое прописать внутри варианты выполнения данныхПосле этого открывается небольшоеПосле этого кликаем по.
- «Текст» Синтаксис этой функции только данные, расположенные числового формата по на ленте. во вкладкеТакже, все на той несколько строчек преобразуютсяОбъединить и поместить вВведите закрывающую скобку в: Открыть редактор: Alt+F11
в одну ячейку функции СЦЕНИТЬ? задач, но на окошко, в котором второму элементу столбцаЗапускается снова окно аргументов, но для воплощения имеет следующий вид: в левой верхней умолчанию.Прежде всего, производим выделение
«Главная» же вертикальной панели - в одну и центре конце формулы иСоздать модуль: Insert и чтобы соGuest их выбор уже нужно выбрать, что и опять вводим на этот раз поставленной задачи нам=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) ячейке объединенного диапазона.Но далеко не всегда
нужных строчек одним, можно кликнуть по
Способ 5: группировка
координат можно кликнуть когда происходит их. нажмите клавишу ВВОД. >> Module
- сводной таблицей проблем: аналог alt-enter в влияют только предпочтения именно мы собираемся вышеуказанное выражение. Таким без предварительного перехода понадобится столько, сколькоАргументы группыОбъединение в границах таблицы требуется объединять строчки из тех вариантов, значку левой кнопкой мыши группировка. В первомВыберите Пример формулы:Вставить код функции не было? Сейчас сцепить — символ(10) пользователя с точки
- группировать: строки или образом, обрабатываем все в строк имеет таблица.«Текст» можно также выполнить до конца листа. о которых шел«Формат» по номеру первой случае, если строчныеОтменить объединение ячеек.=CONCAT(A2, » Семья»)
- в модуль, как просто ввожу черезнабираете нужную формулу зрения удобства. столбцы. Так как ячейки, данные вМастер функций В данном случаемогут представлять собой через инструменты на Намного чаще соединение
- разговор в, расположенному на ленте из строк, подлежащей элементы были заполненыВажно:. это сделано в Wrap Test. Пример=СЦЕПИТЬ(D3;СИМВОЛ(10);D4)Автор: Максим Тютюшев
нам нужно сгруппировать которых нужно поместить
. В каждом поле их 6. Устанавливаем либо отдельный текст, ленте. производится внутри определенногоСпособе 1 в блоке инструментов объединению. Затем произвести данными, то они Примечание: прилагаемом мной файле. прилагается. Заранее спасибо!устанавливаете формат ячейки/выравниваниеАнастасия строчки, то переставляем в одну строку. открывшегося окна, кроме курсор в поле либо ссылки наПроизводим выделение нужных строк табличного массива. Давайте. Затем перемещаемся во
«Ячейки»
lumpics.ru
Объединение значений нескольких ячеек в одной
щелчок по последней все теряются, кромеЯчейку, которая не была Мы стараемся как можноo-lenyskaBorovik1980
— галочка переносить: Подскажие, пожалуйста,есть ли
переключатель в соответствующую В нашем случае последнего, после адреса
«Текст1» элементы листа, в в таблице любым рассмотрим, как это
вкладку. Из раскрывшегося списка
строчке, но при
тех, которые были создана путем объединения, оперативнее обеспечивать вас: Доброе утро!: Доброго времени суток, по словам возможность сделать так, позицию и жмем получилось такое выражение: ячейки дописываем следующееи, произведя зажим
которых он расположен. из тех двух сделать.«Главная» действий следует выбрать этом одновременно зажать расположены в самом невозможно разделить. Если актуальными справочными материаламиПопробовала скопировать, не Уважаемые.и радуетесь! чтобы объединенные значения, на кнопку=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» выражение: левой кнопки мыши, Именно последнее свойство вариантов, которые были
Выделяем все ячейки строки щелкаем по пункт
клавишу
верхнем элементе. Во
вы ищете сведения на вашем языке. получилось!
Подскажите, пожалуйста, как
Guest начинались с новой«OK» «&A8&» «&A9&» « клацаем по первому и будет использовано описаны выше. Затем таблицы, которые мы кнопке на ленте
«Формат ячеек…»Shift втором случае, физически о том, как Эта страница переведенапертаскивала Module (в с помощью формулы: кстати если галочку
строки в ячейке?.Для вывода результата на
Данное выражение – это элементу, содержащему наименование нами для выполнения
во вкладке хотим объединить. Это
«Объединить и поместить в.на клавиатуре. Таким строки остаются в распределить данные из автоматически, поэтому ее меню View - решить задачу по на переносить поProgПосле выполнения последнего действия экран жмем на своеобразный знак пробела техники в столбце поставленной задачи. Всего«Главная» также можно сделать центре»Также, в той же образом будет выделен прежнем виде, просто ячейки по нескольким текст может содержать Project Explorer)
planetaexcel.ru
Объединение содержимого ячеек в одну при нескольких условиях
объединеию содержимого ячеек словам не поставить: что значит объединенные?
выделенные смежные строчки кнопку для функции«Устройство» может быть использованокликаем по кнопке
двумя способами. Первый. Она располагается в вкладке весь диапазон, расположенный они объединяются в ячейкам, см. статью неточности и грамматическиеНе работает, что-то в одну при то вместо символачисла, текст? сложить, будут соединены в
EnterСЦЕПИТЬ. После этого адрес до 255 таких«Объединить и поместить в из них состоит блоке инструментов«Главная» между этими двумя
группы, объекты в
Распределение содержимого ячейки ошибки. Для нас делаю неправильно.
выполнении нескольких условий. (10) будет квадратик, умножить, составить в
группу. Для того,. Как видим, несмотря. Как раз поэтому, выделенного объекта отобразится аргументов. центре»
в том, что«Выравнивание»
можно кликнуть по секторами.
которых можно скрывать на соседние столбцы.
важно, чтобы этаПодскажите, пожалуйста!Во вложеном примере: а переноса строки
одну строку? чтобы её спрятать,
на то, что в последнее шестое
в поле окна.Итак, у нас имеется.
вы зажимаете левую.
косой стрелочке, которая
CyberForum.ru
После того, как необходимый
Просмотров 2.3к. Опубликовано 17.12.2021
Хотя команда объединения ячеек и весьма популярна в контексте использования Эксель, на ее освоение может уйти довольно много времени пользователя. В зависимости от ситуации, меняется и алгоритм обработки.
В сегодняшней статье я расскажу, как в Эксель объединить ячейки + сценарии события возможны здесь вообще.
6 способов как объединить ячейки в Excel
Необходимость объединения ячеек возникает в 2 ситуациях – форматирование таблиц или объединение текстовой информации из нескольких ячеек в одну общую. На примерах выше можете визуально оценить, как первый, так и второй сценарий событий.
1) Объединение ячеек через контекстное меню
Один из наиболее оперативных способов объединения ячеек в Эксель, Пользователю достаточно совершить пару телодвижений и выбранный диапазон сольется в единое целое. Делаю оговорку, что подобное решение подходит не для всех типов информации, — это при условии соединения воедино заполненных каким-либо контентом ячеек.
Как в Эксель объединить ячейки через контекстное меню:
- Выделяем диапазон ячеек для объединения.
- Через нажатие правой кнопки на мышке переходим к контекстному меню внутри программы и останавливаем свой выбор на пункте формата ячеек, располагаемом почти в конце списка операций.
- Откроется диалоговое окошко с шестью вкладками. Нас интересует вторая, отвечающая за выравнивание. Внутри ищем группу «Отображение» и в ней третий чекбокс отвечает за объединение. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку подтверждения в правом нижнем углу окошка – «ОК».
[adsense1]
- Выскакивает сообщение с предупреждением об особенности соединения диапазона воедино. Тут можно изучить справку для более тщательного разбора ситуации, или же просто нажать кнопку подтверждения и сразу увидеть результат.
- С итогом объединения нескольких ячеек воедино можете ознакомиться на картинке ниже. Разбор производился в рамках классического примера таблицы с данными, включаемыми фамилию, имя и отчество.
[adsense2]
Оговоренный метод соединения лучше всего себя показывает при работе с диапазонами ячеек, не содержащими какого-либо контента. Форматирование уже готовой таблицы данным путем считается нерациональным.
Важно! При объединении через контекстное меню, в диапазоне удаляется вся информация кроме той, что расположена в левой верхней ячейке.
Если пользователь работает с большими диапазонами данных, то подобный сценарий станет для него губительным, ибо почти вся информация внутри ячеек будет потеряна.
2) Как в Эксель объединить ячейки через панель инструментов
[adsense3]
Метод работает по аналогии вышеописанного. Пользователь получает в результате объединения диапазона одну ячейку, содержащую информацию с левого верхнего угла. Если рассматривать время, затрачиваемое на объединение ячеек, панель инструментов находится в более выгодном положении нежели контекстное меню.
Для объединения ячеек через панель инструментов необходимо на главной вкладке найти категорию выравнивания. На ней вторым пунктом идет выпадающее меню с несколькими вариантами кооперации выделенного диапазона.
Какие варианты доступны:
- соединить ячейки и разместить содержимое по центру;
- соединение ячеек по строкам без затрагивания вертикали;
- классическое соединение без всяческого позиционирования. Текст с угловой левой верхней ячейки будет форматироваться по левому краю;
- обратная операция по сцепке.
После выбора диапазона и нажатия кнопки объединения выскочит окно с предупреждением по обрезке наполнения выбранного диапазона. Соглашаемся и получаем результат, аналогичный вышеописанному в предыдущем пункте статьи.
Как увидеть список общих ресурсов компьютера (команда NET VIEW)
3) Объединение ячеек в Эксель через функцию «Сцепить»
[adsense4]
Мы знаем, что редактор Excel славится не только своими возможностями в плане представления информации, но и обширным набором команд для обработки данных. Практическая реализация метода заключается в работе со строкой формул.
Инструкция по работе с функцией сцепления ячеек:
- Определяемся с ячейками для сцепки и местом по размещению результата. Выбираем ячейку и в строке формул указываем перечень объединения контента через точку с запятой.
- Визуально сцепка будет выглядеть как на картинке ниже. Информация объединяется и располагается в отдельной ячейке.
- Чтобы между строками ячеек было расстояние, можно в качестве разделителей добавить пробел. Помещается он в кавычках и разделяется между соединяемыми ячейками точкой с запятой.
[adsense5]
- Если результат операции пришелся по душе, его можно зафиксировать в виде значения. Чтобы это сделать, необходимо скопировать содержимое и снова его вставить. В параметрах вставки следует указать «только значения».
Рассмотренный метод нельзя назвать чистым объединением, ведь фактически мы просто копируем значения из других ячеек и вставляем их в новую. Хотя, если вам важно сохранить данные небольшого количества ячеек, то рассматривать его все же стоит.
4) Сцепление при помощи «&»
[adsense6]
Считаю наиболее простым способом объединения данных в ячейках Эксель. Пользователю не надо углубляться в использование формул и макросов, а достаточно после знака равно указать желаемые к связке ячейки через символ «&» (амперсанд).
Результат будет аналогичен использованию функции «Сцепить». Содержание можно оставить в виде формулы, но лучше его зафиксировать в ячейке через комбинацию «Копировать» — «Вставить» + в параметрах вставки оставить «только значения».
5) Использование функций «Сцеп» и «Объединить»
[adsense7]
Более современная альтернатива стандартной функции «Сцепить», которая пришла после 2016 года. Из особенностей выделю возможность в качестве аргумента указывать целый диапазон ячеек, а не печатать их последовательно списком. При работе с большими объемами данных – это куда практичнее, но пробелы между текстом добавить не получится.
Чтобы повысить читабельность объединенной информации, сейчас большинство используют функцию «Объединить». Добавлена в редакторе Эксель она также была только после 2016 года.
Какие особенности функции «Объединить»:
- соединение диапазона;
- добавление пропуском между содержимым – разделителей;
- пропуск пустых ячеек.
Если пользователю требуется «склеить» ячейки, то сейчас найти более удобную в использовании функцию невозможно. Во избежание дублирования разделителя при попадании на пустые ячейки, в аргументе данного параметра ставят значение «Истина» = 1.
6) Объединение ячеек через комбинации горячих клавиш
[adsense8]
К сожалению, Эксель не может похвастаться обширным набором горячих клавиш, но взамен пользователь может использовать стандартные буквенные эквиваленты на клавиатуре для команд в рамках интерфейса редактора.
Если зажать клавишу Alt, то под каждым разделом отобразится соответствующая клавиша для обработки. После ее нажатия пользователя перенаправляет в выбранную вкладку и список букв для обработки пунктов отображается заново. Так для получения доступа к объединению ячеек необходимо последовательно нажать клавиши «А» — «Щ» — «Б», держа зажатой Alt.
Обратите внимание! Чтобы вызывать объединение ячеек одной клавишей, достаточно единожды произвести операцию через контекстное меню или панель инструментов, а потом просто выделять необходимый диапазон и нажимать клавишу F4.
Дело в том, что клавиша F4 отвечает за повторение последней примененной пользователем операции. Если умело настроить объединение, можно сильно сократить усилия на соединение однотипных диапазонов. Для различных операций в отношении позиционирования такой вариант не подойдет.
Как назначить быстрые клавиши самостоятельно:
[adsense1]
- На панели быстрого доступа выбираем стрелочку вниз с горизонтальной линией. А потом перемещаемся к пункту с другими командами.
- Попадаем в окно редактора горячих клавиш. В левой колонке находим пункт объединения. Делаем его активным через разовое нажатие ЛКМ и жмем кнопку «Добавить». Теперь команда отобразилась в правой панели, что отвечает за быстрый доступ.
- Сохраняем настройки и возвращаемся в окно редактора. Новая команда отобразится моментально.
[adsense2]
- Чтобы узнать новую комбинацию, зажимаем клавишу Alt. В нашем случае, — это цифра 5.
Теперь помимо длинного пути в 3 буквы, мы получили альтернативу поприемлемей – Alt + 5. По аналогии можно добавлять на быструю панель и другие часто используемые команды в редакторе Excel.
Поиск и удаление объединения ячеек
Часто к нам в руки попадает уже отформатированная таблица с собственным разделением по ячейкам. Если возникает необходимость откорректировать структуру документа, лучше всего отменить текущие объединения и создать собственные. Для этой цели пользователю потребуется найти сцепленный диапазон и вернуть его к исходному виду. Как это сделать быстро и с высокой точностью, я расскажу далее.
1) Поиск объединённых ячеек
[adsense3]
Отчеты в 1С и прочих программах всегда требуют точного подгона по форматированию. Если данный момент обойти стороной, то читабельность информации значительно снизится. Для решения ситуации используется перекройка шаблона Excel. А начинается работа с поиска диапазонов объединения.
Алгоритм поиска объединённых ячеек:
- Вызываем поиск по документу через комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
- Переходим в параметры.
- Здесь нажимаем кнопку с форматом и ждем пару секунд.
- Запустится новое окно, в котором пользователю следует обратить внимание на последний из пунктов, отвечающий за отображение по объединённым ячейкам. После, нажимаем кнопку подтверждения.
[adsense4]
- Шаблон поиска готов. Теперь можно приступать к поиску наших диапазонов с объединёнными ячейками. Жмем кнопку «Найти далее» или сразу «Найти все».
- Результат отобразится снизу в формате таблицы. Здесь пользователь может узнать точное распределение по книгам, листам и диапазонам затронутых ячеек. При наличии формул, те отобразятся в последней колонке таблицы поисковой выдачи.
Чтобы перейти к любому из объединённых диапазонов, достаточно произвести двойное нажатие левой клавишей мыши. Далее можем приступать к возвращению ячеек в их исходное раздельное состояние.
Элементарные приёмы объединения ячеек в Эксель
2) Как убрать объединение ячеек
При ошибочном объединении ячеек, последнюю операцию отменяет комбинация горячих клавиш Ctrl + Z. Если же вы хотите вернуть в исходное состояние давно сцепленные диапазоны, следует выделить весь лист через Ctrl +A, а потом нажать в группе выравнивания пункт «Отменить объединение ячеек». Аналогичный эффект возымеет и повторное нажатие первого пункта – «Объединить и поместить в центре».
На этом разбор вопроса, как объединить ячейки в Эксель, считаю исчерпанным. Если у вас остались вопросы по работе с Excel или в отношении прочего софта на Windows, советую ознакомиться с другими материалами на данной сайте. Гарантирую, найдете много чего интересного.