Excel объединить строки с разделителем

Хитрости »

5 Август 2013              151128 просмотров

Сцепить много ячеек с указанным разделителем

Часто бывает ситуация, когда необходимо из трех разных столбцов сцепить данные в одну строку с разделителем. Допустим в А1 Фамилия, в В1 — Имя, в С1 — Отчество, а надо получить все вместе Фамилия Имя Отчество. Как обычно в Excel объединяют значения нескольких ячеек в одну? Правильно, при помощи функции СЦЕПИТЬ или при помощи амперсанда:
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1;» «)
=A1&» «&B1&» «&C1&» «
Это достаточно эффективно, если необходимо сцепить значения из трех-пяти ячеек. А если ячеек 50? Или того больше? Не очень удобно объединять их все описанными выше способами. А других встроенных функций в Excel для подобных операций не существует. С момента написания статьи Microsoft порадовал нас новыми функциями и теперь в составе функций есть функция ОБЪЕДИНИТЬ(TEXTJOIN), которая способна решить задачу без лишних телодвижений.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100)
=TEXTJOIN(«, «,TRUE,A2:A100)

Разделитель(«, «) — разделитель, с которым объединять текст из указанных ячеек
Пропускать пустые(ИСТИНА) — указывает пропускать ли пустые ячейки. Т.е. если указано ИСТИНА или 1(а так же если аргумент вовсе не указан) — пустые ячейки будут пропускаться и не попадут в общую строку сцепки. Если указано ЛОЖЬ — сцепляться будут все ячейки, независимо от их содержимого. Например, если указать три ячейки A1:A3 в которых А2 пустая, то при указании ИСТИНА результат будет таким: «один, два». Если указать ЛОЖЬ, то пустая ячейка тоже попадет в сцепку: «один, , два».
Так же этот аргумент удобен, если неизвестен заранее размер диапазона сцепления. Можно указать ячейки чуть с запасом(A1:A300) и тогда сцепляться будут только ячейки заполненного диапазона.
Текст(A2:A100) — указывается непосредственно диапазон либо текст для сцепления. Этот аргумент расширяемый — т.е. можно указать не один диапазон, а несколько или просто текст: =ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100;B2:B70;»текст»)

Правда и здесь не все так радужно: эта функция доступна только пользователям версий 2019 и выше, а так же офиса 365.

Поэтому я написал функцию пользователя, которая сцепляет данные из указанных ячеек в одну строку и использовать её можно в любой версии офиса. Чем отличается от стандартной функции СЦЕПИТЬ()? Тем, что в качестве ячеек для сцепки указывается не каждая из ячеек по очереди, а сразу весь диапазон с возможностью указания разделителя между значениями каждой ячейки. Так же, в функции сразу заложен алгоритм пропуска пустых ячеек и возможность сцеплять исключительно уникальные значения — т.е. в результате будут сцепляться только те ячейки, значения которых ранее еще не были добавлены в сцепку.

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем.
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(Диапазон As Range, Optional Разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim oDict As Object, sTmpStr
    Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    oDict.comparemode = 1
 
    avData = Диапазон.Value
    If Not IsArray(avData) Then
        СцепитьМного = avData
        Exit Function
    End If
 
    For lc = 1 To UBound(avData, 2)
        For lr = 1 To UBound(avData, 1)
            If Len(avData(lr, lc)) Then
                sRes = sRes & Разделитель & avData(lr, lc)
                If БезПовторов Then
                    If Not oDict.exists(avData(lr, lc)) Then
                        oDict.Add avData(lr, lc), 0&
                    End If
                End If
            End If
        Next lr
    Next lc
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(Разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", Разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Синтаксис функции:
=СцепитьМного(A2:A100;», «;ИСТИНА)

Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
Разделитель — необязательный аргумент. Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. По умолчанию пробел.
БезПовторов — необязательный аргумент. Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. Например, из значений Сидоров, Петров, Сидоров, Иванов в результат попадут только Сидоров, Петров, Иванов. Если ЛОЖЬ или 0 — будут выведены все значения. Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.

Скачать пример

  СцепитьМного.xls (52,5 KiB, 11 994 скачиваний)

Если необходимо объединять значения ячеек из «рваных»(несмежных) диапазонов(выделенных через Ctrl), то код нужно немного изменить:

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем. Допускается указание несмежных диапазонов
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(диапазон As Range, Optional разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim ra As Range
 
    For Each ra In диапазон.Areas
      avData = ra.Value
      If Not IsArray(avData) Then
          ReDim avData(1 To 1, 1 To 1)
          avData(1, 1) = ra.Value
      End If
 
      For lc = 1 To UBound(avData, 2)
          For lr = 1 To UBound(avData, 1)
              If Len(avData(lr, lc)) Then
                  sRes = sRes & разделитель & avData(lr, lc)
              End If
          Next lr
      Next lc
    Next
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        Dim oDict As Object, sTmpStr
        Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        sTmpStr = Split(sRes, разделитель)
        On Error Resume Next
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            oDict.Add sTmpStr(lr), sTmpStr(lr)
        Next lr
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.Keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Однако в таком случае слегка изменится и синтаксис — такие диапазоны обязательно надо будет записывать в скобках:
Синтаксис функции:
=СцепитьМного((A2:A100;F4:F60;Y2:Z43);», «;ИСТИНА)
Иначе функция просто не сработает и выдаст ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!)

И еще одна реализация — в ней допускается указывать не только отдельные диапазоны, но и вообще все что угодно(ячейки, отдельный текст, числа и т.п.). Единственная проблема — в этой функции иначе организован порядок аргументов: сначала указывается разделитель, а уже потом значения для сцепления. Более подробно эта функция рассмотрена в статье Что такое функция пользователя(UDF)?. Так же эта функция не убирает дубли, что впрочем, не так сложно добавить, ориентируясь на функции выше.

Function ОбъединитьВсеСРазделителем(Разделитель As String, ParamArray Значения()) As String
    Dim result As String, arg, x, rc As Range
    For Each arg In Значения
        Select Case TypeName(arg)
        Case "Range"                     'это диапазон
            'цикл по всем ячейкам
            For Each rc In arg.Cells
                If result = "" Then
                    result = rc.Value
                Else
                    result = result & Разделитель & rc.Value
                End If
            Next
        Case "Variant()"                 'это произвольный массив({"а";"б";"в"})
            'цикл по всем ячейкам
            For Each x In arg
                If result = "" Then
                    result = x
                Else
                    result = result & Разделитель & x
                End If
            Next
        Case Else 'это любой другой тип
            'суммируем
            If result = "" Then
                result = arg
            Else
                result = result & Разделитель & arg
            End If
        End Select
    Next
    ОбъединитьВсеСРазделителем = result
End Function

Также см.:
Сцепить_МН
Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
Что такое функция пользователя(UDF)?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Когда вы объединяете ячейки из нескольких столбцов или строк в одну ячейку, объединенные данные могут быть ничем не разделены. Но если вы хотите разделить их указанными метками, такими как пробел, запятые, точка с запятой или другие, как вы можете это сделать? Это руководство познакомит вас с некоторыми методами.

• Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с пробелом, запятой или другими разделителями с помощью формул
• Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с помощью пробела, запятой или других разделителей с помощью функции, определяемой пользователем
• Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с разрывом строки с помощью формул
• Объедините строку, столбец или диапазон ячеек в одну ячейку с указанным разделителем, используя замечательную функцию

Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с пробелом, запятой или другими разделителями с помощью формул

В Excel вы можете использовать приведенные ниже формулы для объединения строки ячеек или столбца ячеек в одну ячейку.

• Метод A: используйте оператор «&» для объединения ячеек
• Метод B: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек
• Метод C: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек (Excel 365 и более поздние версии)

Метод A: используйте оператор «&» для объединения ячеек

В Excel вы можете использовать оператор «&» для объединения различных текстовых строк или значений ячеек.

Введите формулу ниже, чтобы объединить ячейки в несколько столбцов: (разделите объединенные результаты пробелом, вы можете заменить пробел другими разделителями по мере необходимости.)

=A2&» «&B2&» «&C2

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и данные из разных столбцов были объединены в одну ячейку, см. Снимок экрана:

Метод B: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек

Функция Concatenate в Excel также используется для объединения нескольких текстовых строк или значений ячеек в одну ячейку.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=CONCATENATE(A2, «-«, B2, «-«, C2)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, вы получите следующий результат:

Метод C: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек

Если у вас есть Excel 365 и более поздние версии, есть новая функция Textjoin, эта функция также может помочь вам объединить несколько ячеек в одну ячейку.

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку:

=TEXTJOIN(«,»,TRUE,A2:C2)

Затем перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, см. Снимок экрана:

Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с помощью пробела, запятой или других разделителей с помощью функции, определяемой пользователем

В Excel вы также можете создать определяемую пользователем функцию для объединения ячеек строки или столбца в одну ячейку с пробелами или указанными метками.

1. Держать ALT + F11 клавиши на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: объединение ячеек на основе строки или столбца в одну с определенным разделителем:

Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Text <> " " Then
        OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
    End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function

Функции: В приведенном выше сценарии «Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = «~») As String«, разделитель»~«указывается для разделения объединенного результата, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Затем введите формулу =Combine(A2:C2) в пустой ячейке, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, в котором вы хотите применить эту формулу, все ячейки в строке будут объединены в ячейку с тире. Смотрите скриншот:

Tips: С помощью указанной выше функции, определяемой пользователем, вы также можете комбинировать значения ячеек на основе столбца, вам просто нужно ввести эту формулу =Combine(A2:A7) чтобы получить объединенные данные по мере необходимости.

Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с разрывом строки с помощью формул

Иногда вам может понадобиться использовать разрыв строки для разделения объединенной текстовой строки, обычно CHAR (10) возвращает символ разрыва строки. Здесь вы можете использовать следующие методы для решения этой задачи:

• Метод A: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек с разрывом строки
• Метод B: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек с разрывом строки (Excel 365 и более поздние версии)

Метод A: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек с разрывом строки

Здесь вы можете объединить функцию конкатенации с символом Char (10) вместе, чтобы получить объединенный результат, разделенный разрывом строки.

1. Пожалуйста, введите или скопируйте формулу ниже:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите следующий результат:

2. Затем вы должны нажать Главная > Перенести текст чтобы отформатировать ячейки, и тогда вы получите нужный результат:

Tips: Чтобы объединить значения ячеек из нескольких строк, вам просто нужно изменить ссылку на ячейку следующим образом: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),A3,CHAR(10),A4,CHAR(10),A5,CHAR(10),A6,CHAR(10),A7)

Метод B: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек с разрывом строки (Excel 365 и более поздние версии)

Может быть, приведенная выше формула несколько сложна, если нужно объединить несколько ячеек, поэтому функция Textjoin может справиться с этой задачей быстро и легко.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)

После получения объединенных результатов не забудьте отформатировать ячейки формулы так, чтобы Перенести текст, см. снимок экрана:

Tips: Чтобы объединить значения ячеек из нескольких строк, вам просто нужно изменить ссылку на ячейку следующим образом: =TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A7)

Объедините строку, столбец или диапазон ячеек в одну ячейку с указанным разделителем, используя замечательную функцию

Если вас раздражают приведенные выше формулы и код, здесь я могу порекомендовать полезный инструмент — Kutools for Excel, С его Сочетать вы можете быстро объединить значения ячеек по строкам, столбцам или диапазонам в одну ячейку.

Советы:Чтобы применить это Сочетать функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите значения ячеек диапазона, которые вы хотите объединить в ячейку.

2. Пожалуйста, примените эту функцию, нажав Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне укажите необходимые операции, как показано на следующем снимке экрана:

4, Затем нажмите Ok, вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:

1). Объедините значения ячеек в одну ячейку для каждой строки:

2). Объедините значения ячеек в одну ячейку для каждого столбца:

3). объединить диапазон значений ячеек в одну ячейку:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Более относительное объединение строк и столбцов статей:

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

Формула функций выглядит так:

=СЦЕП(текст1;текст2;...) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)

Максимальное количество аргументов – 255.

Вставка и настройка функции

Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
3. На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
   • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
   • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
   • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
   • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
4. Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
5. Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
6. Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.

Аргументы функции без разделителей

Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

Указание разделителя в отдельной ячейке

Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

Редактирование функции

Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

Способ 1: изменения в окне аргументов

Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

Способ 2: ручная корректировка формулы

Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

• адреса ячеек пишутся без кавычек;
• перечисление аргументов – через знак “;”
• если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

Заключение

Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.

В Excel есть два способа объединить содержимое нескольких ячеек:

• Функция СЦЕПИТЬ в Excel (или оператор амперсанда (&))
• Функция Excel TEXTJOIN (новая функция в Excel, если у вас есть Office 365)

Если вы используете Excel с подпиской на Office 365, я предлагаю вам нажать здесь, чтобы перейти к той части, где рассматривается функция TEXTJOIN. Если вы не используете Office 365, продолжайте читать.

В своей базовой форме функция СЦЕПИТЬ может объединять 2 или более символов строк.

Например:

• = CONCATENATE («Хорошо», «Утро») даст вам результат GoodMorning.
• = СЦЕПИТЬ («Хорошо», «,« Доброе утро ») даст вам результат« Доброе утро ».
• = CONCATENATE (A1 & A2) даст вам результат GoodMorning (где A1 содержит текст «Good», а A2 — текст «Morning».

Хотя вы можете вводить ссылку одну за другой в функции СЦЕПИТЬ, это не сработает, если вы введете ссылку сразу на несколько ячеек (как показано ниже):

Например, в приведенном выше примере, хотя используется формула = СЦЕПИТЬ (A1: A5), результат показывает только «Сегодня» и не объединяет все ячейки.

В этом уроке я покажу вам, как объединить несколько ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Примечание. Если вы используете Excel 2016, вы можете использовать функцию TEXTJOIN, которая создана для объединения нескольких ячеек с помощью разделителя.

Вот шаги для объединения диапазона Excel без разделителя (как показано на рисунке):

1. Выделите ячейку, в которой вам нужен результат.
2. Перейдите в строку формул и введите = TRANSPOSE (A1: A5).
   • В зависимости от ваших региональных настроек вы также можете попробовать = A1: A5 (вместо = TRANSPOSE (A1: A5))
3. Выделите всю формулу и нажмите F9 (это преобразует формулу в значения).
4. Снимите фигурные скобки с обоих концов.
5. Добавьте = СЦЕПИТЬ (в начало текста и закройте его круглой скобкой).
6. Нажмите Ввод.

Это приведет к объединению диапазона ячеек в одну ячейку (как показано на изображении выше). Обратите внимание: поскольку мы используем любой разделитель (например, запятую или пробел), все слова объединяются без разделителя.

СЦЕПИТЬ диапазоны Excel (с разделителем)

Вот шаги, чтобы объединить диапазон Excel с пробелом в качестве разделителя (как показано на рисунке):

1. Выделите ячейку, в которой вам нужен результат.
2. Перейдите в строку формул и введите = TRANSPOSE (A1: A5) & ”“
   • В зависимости от ваших региональных настроек вы также можете попробовать = A1: A5 (вместо = TRANSPOSE (A1: A5)).
3. Выделите всю формулу и нажмите F9 (это преобразует формулу в значения).
4. Снимите фигурные скобки с обоих концов.
5. Добавьте = СЦЕПИТЬ (в начало текста и закройте его круглой скобкой).
6. нажмите Ввод

Обратите внимание, что в этом случае я использовал пробел в качестве разделителя (разделителя). При желании можно использовать другие разделители, например запятую или дефис.

СЦЕПИТЬ диапазоны Excel (с помощью VBA)

Ниже приведен пример настраиваемой функции, которую я создал с помощью VBA (я назвал ее CONCATENATEMULTIPLE), которая позволит вам объединить несколько ячеек, а также указать разделитель / разделитель.

Вот код VBA, который создаст эту настраиваемую функцию для объединения нескольких ячеек:

Функция CONCATENATEMULTIPLE (Ref As Range, Separator As String) As String Dim Cell As Range Dim Result As String For each Cell In Ref Result = Result & Cell.Value & Separator Next Cell CONCATENATEMULTIPLE = Left (Result, Len (Result) - 1) Конечная функция

Вот шаги, чтобы скопировать этот код в Excel:

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера.

Теперь вы можете использовать эту функцию как любую обычную функцию рабочего листа в Excel.

СВЯЗАТЬ диапазоны Excel с помощью функции TEXTJOIN (доступно в Excel с подпиской на Office 365)

В Excel, который поставляется с Office 365, была представлена ​​новая функция — TEXTJOIN.

Эта функция, как следует из названия, может объединять текст из нескольких ячеек в одну ячейку. Он также позволяет указать разделитель.

Вот синтаксис функции:

TEXTJOIN (разделитель, ignore_empty, text1, [text2],…)

• delimiter — здесь можно указать разделитель (разделитель текста). Вы можете ввести это вручную или использовать ссылку на ячейку с разделителем.
• ignore_empty — если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться.
• text1 — это текст, который нужно соединить. Это может быть текстовая строка или массив строк, например диапазон ячеек.
• [text2] — это необязательный аргумент, в котором вы можете указать до 252 аргументов, которые могут быть текстовыми строками или диапазонами ячеек.

Вот пример того, как работает функция TEXTJOIN:

В приведенном выше примере в качестве разделителя указан пробел, который объединяет текстовые строки в формате A1: A5.

Вы можете узнать больше о функции TEXTJOIN здесь.

Сталкивались ли вы с ситуациями, когда это может быть полезно? Я хотел бы поучиться у вас. Оставляйте свои следы в комментариях!

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями