Excel объединить строки формулой

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь,  и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в  Excel 2013 и более ранних версиях

= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

=СЦЕП(A1;A2;A3)

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

3. «&»

Рекомендуемый способ объединения текста.

=A1&A2&A3

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с  «&»  стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку,  Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

=A2&B2

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.

Мы можем использовать  кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

=C2&" "&D2

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

="I've been to "&A2&"."

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

• Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
• Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
• Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то,  все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы  сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

• Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
• Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
• Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных,  и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

   Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 2: применение функции с пробелом

Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.



3. Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

   " ";





4. Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.

Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

1. Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.



2. Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.



3. Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

Способ 4: объединение колонок

С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

1. С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».



2. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.



3. После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.

Урок: Как объединить столбцы в Экселе

Способ 5: добавление дополнительных символов

Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

1. Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».



2. Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.

Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.



3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

• чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
• чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​Смотрите также​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​ текстовые данные полученные​ несколько строк текста.​Вот мы и разобрали​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​ будет потеряна. Вот​ в группе «Буфер​ некоторых случаях выполнение​

2. ​ помощь придет форматирование​ колонка с формулами​ уже не зависят​ содержащей формулу. Появляется​

3. ​и т.д., жмем​​Выделяем любую ячейку в​​ столбцы на листе​ только верхние ячейки​

4. ​ же обсудим все​Данные из нескольких ячеек​ а в место​ из базы картотек​​Введите первую строку.​​ все способы того,​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ мы и завершили​ обмена» и имеет​ какой-то задачи зависит​

2. ​ через пункт меню​​ и столбец со​​ от формулы. Ещё​

3. ​ маркер заполнения в​ на кнопку​

   ​ пустом столбце на​ полностью, их нужно​ таблицы. Нам же​ возможные способы объединения​ можно объединить в​

4. ​ нее просто применять​ кадрового отдела.​Нажмите сочетание​ как в «Экселе»​​ разбор второго метода,​​ иконку щетки.​

support.office.com

Объединение столбцов в Microsoft Excel

​ напрямую от выбранного​ на ленте​ скопированными значениями. Выделяем​ раз копируем данные,​ виде крестика. Зажимаем​«OK»​ листе Excel. Для​ сперва выделить. Становимся​ нужно объединить все​ этих элементов, ведь​ одну с помощью​ в формулах оператор​Фамилия – в данном​A​ объединить столбцы. Как​

​ поясняющего, как в​Выделите оставшиеся необъединенные ячейки​

Процедура объединения

​ метода. Условно их​«Объединить по строкам»​ поочередно первый и​ но уже с​ левую кнопку мыши​.​ того, чтобы вызвать​ на горизонтальную панель​ ячейки двух столбцов​ в каждом отдельном​ символа «амперсанд» (&)​ &, так как​ столбце находиться только​lt+Enter​ можно отметить, все​

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

​ «Экселе» объединить столбцы.​ столбцов.​ можно разделить на​. Если же нужно​

1. ​ второй диапазон. Кликаем​ нового места их​ и протягиваем его​В ячейке, в которую​Мастер функций​ координат Excel, в​ построчно. Выделяем объединенную​ случае рационально использовать​​ или функции СЦЕП.​​ она имеет ряд​

   

2. ​ фамилии сотрудников.​, чтобы создать ещё​ они во многом​Если вы хотите объединить​​Теперь задачу можно считать​​ две группы: те,​​ произвести объединение без​​ правой кнопкой мыши​ размещения.​ вниз до конца​​ выводится результат обработки​​, кликаем по кнопке​

   

3. ​ которой записаны наименования​ ячейку. Находясь во​ различные варианты.​Выделите ячейку, в которую​ своих недостатков.​В третьем столбце «Имя​ одну строку в​ отличаются друг от​​ столбцы в «Экселе»​​ решенной, ведь все​ что выполняются путем​​ потерь данных, то​​ по выделенной области.​Выделяем первый столбец изначального​ таблицы.​ значений функцией, отобразились​​«Вставить функцию»​​ колонок буквами латинского​ вкладке​Скачать последнюю версию​ вы хотите вставить​​

   

4. ​ + Фамилия» необходимо​ ячейке.Нажмите​ друга и подходят​ без потери данных,​

​ ячейки столбцов объединились.​ форматирования таблицы, и​ с этой задачей​ В контекстном меню​ диапазона, который нужно​Как видим, формула скопирована​ объединенные данные первой​, расположенной около строки​ алфавита. Зажимаем левую​«Главная»​ Excel​ объединенные данные.​3 главных недостатка функции​ объединить имя и​Alt+Enter​

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

​ в определенных ситуациях.​ то делается это​ Однако стоит учитывать,​ те, для выполнения​ можно справиться, лишь​ выбираем пункт​ будет объединить с​ на диапазон ниже,​ строки склеиваемых столбцов.​

1. ​ формул.​ копку мыши и​на ленте кликаем​Все способы объединение столбцов​Введите = (знак равенства)​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ фамилию каждого сотрудника​ещё несколько раз,​ Так, если вам​ не через инструменты​ что часть данных,​ которых необходимо прибегнуть​

   

2. ​ использовав функцию​​«Очистить содержимое»​​ другими колонками. Жмем​ а соответствующие результаты​ Но, как видим,​Открывается окно с перечнем​ выделяем те колонки,​ по кнопке​ можно условно разделить​​ и выберите первую​ с оператором &:​​ для последующего использования​ чтобы переместить курсор​ необходимо быстро объединить​​ форматирования, а с​​ находящаяся в них,​ к специальной функции.​​СЦЕПИТЬ​​.​

​ на кнопку​ отобразились в ячейках.​ слова в ячейке​ различных функций. Нам​ которые хотим объединить.​«Формат по образцу»​ на две большие​ ячейку, которую нужно​Ограниченное максимальное количество объединяемых​ в сводных таблицах​ в то место,​

Способ 3: объединение с помощью функции

​ столбцы по ячейкам,​ помощью специальной функции​ потеряется. Если быть​ Обо всех по​. Хотя, если задачи​После того, как мы​«Вставить»​ Но мы просто​​ с результатом слиплись,​​ нужно среди них​

1. ​Переходим во вкладку​. Данная кнопка имеет​ группы: использование форматирования​ объединить.​​ значений ячеек до​​ и отчетах, сформированных​​ где Вы хотите​​ лучше пользоваться вторым​ «СЦЕПИТЬ». Именно ее​

   

2. ​ точнее, то останется​ порядку дальше.​ сохранения данных не​ избавились от транзитных​​размещенную на вкладке​​ вынесли значения в​ между ними нет​ найти наименование​«Главная»​​ форму щетки и​​ и применение функций.​

   

3. ​Введите символ​ 255.​​ программой Excel.​​ ввести следующую строку​ методом, а если​ мы сейчас и​ лишь информация, введенная​​Итак, первый способ того,​​ ставится, а тем​​ данных, форматируем объединенный​​«Главная»​ отдельный столбец. Теперь​ пробела.​«СЦЕПИТЬ»​, если в данный​ расположена в блоке​ Процедура форматирования более​&​Функция объединяет только текстовые​Для этого необходимо попарно​ текста.​ вам никак нельзя​ рассмотрим.​ в первый столбец​ как в «Экселе»​ более, если объединяемые​ столбец на свое​в группе инструментов​​ же нужно объединить​​Для того, чтобы разъединить​​. После того как​​ момент находимся в​ инструментов​​ простая, но некоторые​​и пробел, заключенный​

   

4. ​ значения, а оператор​ объедини тексты из​Введите следующую строку текста.​ потерять часть данных​Выделите ячейку, в которой​ слева.​ объединить столбцы, подразумевает​ ячейки пустые, то​ усмотрение, так как​«Буфер обмена»​

   

   ​ первоначальные ячейки и​ их, в строке​ находим, выделяем этот​ другой вкладке. Жмем​«Буфер обмена»​ задачи по слиянию​

   ​ в кавычки.​

   ​ & объединит любые​ ячеек столбцов таблицы​Чтобы закончить ввод, нажмите​ при объединении, тогда​ хотите поместить данные​Мы уже разобрали один​ использование контекстного меню.​

   ​ использовать данный вариант​

   ​ вследствие наших манипуляций​

   ​. Можно вместо последнего​

   ​ вернуть данные в​ формул после точки​ пункт и нажимаем​ на пиктограмму в​. После этого, просто​ колонок можно решить,​Выберите следующую ячейку, которую​ значения ячеек.​

   

5. ​ в общие строки.​Enter​ — третьим.​ двух ячеек, тем​ способ того, как​ Именно этот метод​ не рекомендуется. Это​​ его формат обнулился.​​ действия нажать на​ изначальное место расположения.​ с запятой между​ на кнопку​ виде треугольника, остриём​ выделяем всю оставшуюся​ только задействовав специальную​ нужно объединить, и​Функция требует немного больше​На рисунке проиллюстрированный пример​.​

   

6. ​Автор: Вадим Матузок​ самым объединив их.​ объединить два столбца​ относится к категории​ связано с тем,​ Тут уже все​ клавиатуре сочетание клавиш​ Если просто объединить​ координатами ячеек вставляем​«OK»​ направленного вниз, справа​ область, в пределах​ функцию. Рассмотрим все​ нажмите клавишу ВВОД.​​ затрат времени и​​ решения данной задачи.​Хорошо запомните комбинацию клавиш​Если необходимо в одну​Нажмите по кнопке «Вставить​ в «Экселе». Но,​ форматирования. Чтобы выполнить​ что он довольно​ зависит от целевого​Ctrl+V​ или удалить исходные​ следующие символы:​.​ от кнопки​ которой нужно объединить​ варианты подробнее и​​ Пример формулы:​​ ресурсов как у​

   

7. ​ Для этой цели​Alt+Enter​ ячейку Excel вставить​ функцию». Находится она​ как говорилось в​ поставленную задачу, сделайте​​ сложный и его​​ назначения конкретной таблицы​​.​​ столбцы, то формула​

   

8. ​» «;​После этого открывается окно​«Объединить и поместить в​ столбцы.​ определим, в каких​=A2&» «&B2​ программы Excel (в​ в примере должен​

   

9. ​, с помощью нее​ большое количество текста,​ слева от строки​ самом начале, всего​ следующее:​​ реализация занимает относительно​​ и остается на​​Выделяем первоначальные столбцы, которые​​СЦЕПИТЬ​​При этом между двумя​​ аргументов функции​ центре»​После проведения форматирования по​​ конкретных случаях лучше​​.​

   

10. ​ процессе вычислений с​ использоваться оператор «&»​ Вы можете вставить​​ то будет отличным​​ формул.​​ их будет представлено​​Выделите верхние ячейки столбцов​ много времени.​ усмотрение пользователя.​ следует объединить. Во​будет нарушена, и​​ знаками кавычек в​​СЦЕПИТЬ​
11. ​, которая расположена на​ образцу столбцы таблицы​ применять определенный способ.​Выделите ячейку, в которую​ использованием сложных формул),​ (END вместо оператора​​ разрывы строк в​​ решением расположить его​

    

12. ​В появившемся окне вам​ три. Второй метод​ таблицы, которые вы​Автор: Максим Тютюшев​На этом процедуру объединения​ вкладке​ мы все равно​ этих добавочных символах​. Её аргументами являются​ ленте в блоке​ будут объединены в​Самый распространенный способ объединения​ вы хотите вставить​ так и у​ «+»), который позволяет​ любом нужном месте​ в несколько строк.​ необходимо из списка​​ также подразумевает использование​​ хотите объединить.​

    

13. ​При создании таблиц в​ столбцов без потерь​«Главная»​ утратим данные. Поэтому​ ставим пробел. Если​ адреса ячеек, содержимое​ инструментов​ один.​ столбцов – это​ объединенные данные.​ пользователя (в процессе​ объединять значения ячеек​

​ ячейки, не зависимо​ Но как? Ведь​ всех функций найти​ инструментов форматирования, но​Нажмите по выделению правой​ программе Excel зачастую​ данных можно считать​в блоке инструментов​

​ поступим немного по-другому.​​ говорить о конкретном​

​ которых нужно объединить.​«Выравнивание»​Внимание! Если в объединяемых​ использование инструментов контекстного​Введите выражение​ ввода функции в​ в формулах:​ от её ширины.​

​ при вводе текста​ и выделить «СЦЕПИТЬ».​ для многих он​ кнопкой мыши (ПКМ).​ появляется нужда в​ оконченной. Конечно, этот​«Выравнивание»​ Выделяем колонку с​ примере, то в​ В поля​. Открывается меню. Выбираем​ ячейках будут находиться​ меню.​​= СЦЕП(​​ строку формул).​Как показано выше на​Урок подготовлен для Вас​ в ячейку, он​Нажмите кнопку «ОК».​ покажется на порядок​​В списке опций кликните​​ объединении нескольких столбцов.​ способ намного сложнее​открываем уже знакомое​ объединенным результатом. Во​ нашем случае запись:​«Текст1»​ в нем пункт​ данные, то сохранится​Выделяем первый сверху ряд​.​Интересный факт! В Excel​ рисунке с помощью​

​ командой сайта office-guru.ru​

lumpics.ru

Три способа того, как в «Экселе» объединить столбцы

​ располагается в одну​Сразу после того, как​ проще:​ по «Формату ячеек».​ Эта, на первый​ предыдущих вариантов, но​ нам по предыдущему​ вкладке «Главная» жмем​=СЦЕПИТЬ(B3;C3)​,​«Объединить по строкам»​ только та информация,​ ячеек колонок, которые​Выберите первую ячейку, которую​ нет обратной функции​ символа «&» можно​

Процедура объединения

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/​ строку, каким бы​ вы это сделаете,​Выделите столбцы, которые хотите​Появится окно, где нужно​ взгляд, простая задача​ в некоторых случаях​ способу меню и​ на кнопку «Копировать»,​была изменена на следующую:​«Текст2»​.​ которая находится в​ мы хотим объединить.​ нужно объединить.​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ соединить любые текстовые​Перевел: Антон Андронов​ длинным он ни​ появится окно, в​ объединить. Важно для​ перейти на вкладку​ для некоторых пользователей​ он является незаменимым.​

Способ 1: через «Формат ячеек»

​ выбираем в нем​ размещенную на ленте​=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3)​и т.д. нам​После этих действий, выделенные​ самом первом слева​ Кликаем по выделенным​Для разделения объединяемых ячеек​ специального символа оператора.​

1. ​ значения из разных​Автор: Антон Андронов​ был. Далее мы​
2. ​ котором необходимо ввести​ этого выделять не​
3. ​ «Выравнивание».​ становится сложным испытанием.​
4. ​Урок:​ пункт​ в блоке инструментов​
5. ​Как видим, между словами​ нужно внести адреса​ колонки всего листа​ столбце выделенного интервала.​
6. ​ элементам правой кнопкой​

​ используйте запятые, а​ Для решения такой​ ячеек без использования​Одна из самых популярных​ продемонстрируем, как можно​ аргументы выбранной функции.​ ячейки столбцов, а​Среди прочих появившихся параметров​ Главное – знать​

1. ​Мастер функций в Excel​
2. ​«Объединить по строкам»​
3. ​ «Буфер обмена». Как​ появляется пробел, и​ ячеек самого верхнего​ буду объединены. При​ Все остальные данные​ мыши. Открывается контекстное​
4. ​ для добавления пробелов,​ задачи применяются формулы​

​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​ операций в Exel​ вставить более одной​ В первое текстовое​ непосредственно столбцы. Для​ найдите «Объединение ячеек»​ порядок действий для​Как видим, существует несколько​.​ альтернативное действие, можно​ они больше не​

Способ 2: с помощью кнопки на ленте

​ ряда объединяемых столбцов.​ использовании данного способа,​ будут уничтожены. Поэтому​ меню. Выбираем в​ запятых и другого​ с комбинациями текстовых​ этом примере объединены​ по работе с​ строки текста в​ поле «Текст 1»​ этого, зажав левую​ и поставьте напротив​ выполнения объединения. Именно​

1. ​ способов объединения столбцов​После этого, возможно, несколько​ после выделения столбца​ являются слипшимися. При​ Сделать это можно​ как и в​ за редким исключением​ нем пункт​ текста — кавычки.​ функций. Например маркером​ значения ячеек A2​
2. ​ текстом – это​
3. ​ любую ячейку рабочего​ введите ссылку на​ кнопку мыши (ЛКМ),​
4. ​ этого пункта галочку.​ о том, как​

​ в Экселе. Можно​ раз появится окошко​ набрать на клавиатуре​ желании вместе с​ вписав адреса вручную.​ предыдущем варианте, все​ данный способ рекомендуется​«Формат ячеек…»​Введите закрывающую скобку в​ для расцепления текста​

Способ 3: при помощи функции

​ и B2 с​ объединение текстовых строк.​ листа Excel.​ первую ячейку столбца,​ проведите курсором по​Нажмите «ОК».​ объединить столбцы в​ использовать любой из​ с информационным сообщением​ сочетание клавиш​

1. ​ пробелом можно поставить​ Но, гораздо удобнее​ данные, кроме тех,​ использовать для работы​
2. ​.​ конце формулы и​ послужит символ пробела​ добавленным между ними​
3. ​ Например, объединение нескольких​Предположим, в Вашей таблице​ который хотите объединить.​ буквам столбцов, расположенным​
4. ​Как можете заметить, сразу​

​ «Экселе», и будет​ них, но при​ о потере данных.​Ctrl+C​ запятую или любой​ поставить в поле​ которые до объединения​ с пустыми ячейками​Открывается окно форматирования ячеек.​ нажмите клавишу ВВОД.​ « » ,​ символом пробела (указанный​ слов в одну​ есть столбец с​ Во второе поле,​ сверху первой строки​ после выполнения данных​ рассказано в этой​ определенных обстоятельствах следует​ Каждый раз жмите​.​ другой разделитель.​ соответствующего аргумента курсор,​

Заключение

​ находились в крайнем​ или с колонками​ Переходим во вкладку​ Пример формулы:​ а дальше:​ в формуле между​ строку. На практике​ именами, которые записаны​ соответственно, «Текст 2»,​ листа.​ действий выделенные ячейки​ статье.​ отдавать предпочтения конкретному​ на кнопку​Устанавливаем курсор на любую​Но, пока мы видим​ а затем выделить​ левом столбце, будут​

​ с малоценными данными.​

fb.ru

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

​ «Выравнивание». В группе​=CONCAT(A2, » Семья»)​чтобы расцепить только имя​ кавычками как текстовое​ в процессе рутинной​ полностью. Вы хотите​ введите ссылку на​Перейдите в главную вкладку.​ слились в одну.​Если вы решили объединить​ варианту.​«OK»​ пустую область листа.​ результат только для​ ячейку, подлежащую объединению.​ утеряны.​Также объединение столбцов можно​ настроек​

5 шагов к улучшенной компоновке данных

​.​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ значение).​ работы с Excel​ сделать так, чтобы​ вторую ячейку столбца.​На ленте инструментов нажмите​ Однако это не​ 2 столбца «Эксель»,​Так, большинство пользователей предпочитают​.​ Кликаем правой кнопкой​

• ​ одной строки. Чтобы​ Точно таким же​В то же время,​
• ​ провести при помощи​
• ​«Отображение»​​При работе в программе​​ «;C2;1))​​Для объединения текстов в​ часто приходиться объединять​ имя и фамилия​​ В завершение нажмите​​ «Объединить и поместить​ решает нашу задачу,​ тогда на выбор​ использовать объединение через​Как видим, наконец данные​ мыши. В появившемся​
• ​ получить объединенное значение​
• ​ образом поступаем и​​ существует возможность объединения​​ кнопки на ленте.​

​около параметра​​ Excel иногда наступает​​чтобы расцепить только фамилию​ одну строку программа​ Имена и Фамилии​ располагались на разных​ «ОК». После этого,​ в центре».​

​ ведь необходимо объединить​ можно воспользоваться тремя​
​ контекстное меню, как​
​ объединены в одном​

​ контекстном меню в​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​ столбцов и в​ с другими ячейками​ столбцов без потерь​ Этим способом удобно​«Объединение ячеек»​ необходимость объединения двух​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ Excel предлагает встроенную​ сотрудников в одну​ строках. Следующие простые​ чтобы объединить все​Из списка выберите опцию​ столбцы. Поэтому переходим​ различными способами, о​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ наиболее интуитивно понятное.​ столбце в том​ блоке​

1. ​ других ячейках, нам​ первой строки объединяемых​ данных. Реализация этой​ пользоваться, если вы​ставим галочку. После​
2. ​ и более столбцов.​ «;C4;1)+1)​ функцию​

​ ячейку.​ действия помогут Вам​ строки столбцов, выделите​ «Объединить по строкам».​ ко второму этапу:​ которых и будет​ Если же нужно​ месте, в котором​

​«Параметры вставки»​ нужно скопировать функцию​ колонок. После того,​ процедуры значительно сложнее​

​ хотите объединить не​ этого жмем на​ Некоторые пользователи не​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​В примере показанным на​ точно указать, где​ ячейку с функцией,​Сразу после выполнения всех​

​Перейдите на главную вкладку.​ вестись речь в​ произвести слияние столбцов​ это изначально требовалось.​выбираем пункт​СЦЕПИТЬ​ как координаты появились​ первого способа. Она​ просто колонки отдельной​ кнопку​ знают, как это​ но все еще​ объединяет текстовые значения​ рисунке таблица содержит​ должны располагаться разрывы​

​ наведите курсор в​ действий столбцы будут​Выделите объединенную ячейку.​ статье. Заранее стоит​
​ не только в​ Теперь нужно очистить​«Значения»​на нижний диапазон.​ в полях​ осуществляется с помощью​ таблицы, а листа​«OK»​ сделать. Другие знакомы​ доступна пользователям в​ в одну строку.​ первые два столбца:​

​ строк:​

​ нижний правый угол,​ объединены, но, как​На панели кликните по​

1. ​ пояснить, что они​ таблице, но и​ лист от транзитных​
2. ​.​ Для этого устанавливаем​«Тест1»​ функции​
3. ​ в целом.​.​ только с самыми​ новых версиях программы​ Однако на практике​Имя – ячейки в​Кликните по ячейке, в​ зажмите ЛКМ и​ и в предыдущем​ пункту «Формат по​

​ отличаются друг от​ по всему листу,​ данных. Таких областей​Мы сохранили значения объединенного​ курсор в нижний​,​СЦЕПИТЬ​Для того, чтобы объединить​Как видим, мы объединили​ простыми вариантами. Мы​ Excel.​ мы не рекомендуем​

• ​ этой колонке содержат​ которую нужно ввести​ протяните курсор вниз.​
• ​ методе, часть информации​ образцу». Она расположена​ друга, и в​

​ то тут на​ у нас две:​ столбца, и они​ правый угол ячейки,​«Текст2»​

exceltable.com

​.​