Excel объединить строки через одну

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
   

   Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.



2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».



3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.



4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».



2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».



2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
   

   Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.



2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
   

   Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.



2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».



3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».



4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».



5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

   &" "

   Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».



6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

   &" "&

   После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9



2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».



2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.



4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

• Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

• Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

• Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

• После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

• Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

• Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

• По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

• Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».

• Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

• Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

• Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

• Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

• Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

• Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

• Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

• Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

• Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

• Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

• Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

• Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
• Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

• Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

• Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

• Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

• Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

• Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

• Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

• Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Объединение строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​В описании этого способа​Start​Last Name​ имени. В качестве​ ячейки диапазона. Остальные​ со следующими командами:​ строки будет автоматически​ ячейки. В результате​образовавшийся в том​ получилось такое выражение:​ строкой. Но, как​ стоит задача объединить​ ячейке объединенного диапазона.​ во вкладку​

​«Главная»​ секторам тех элементов​

​При работе с таблицами​
​ больше шагов, чем​(Пуск) >​
​, они нам больше​ разделителя Вы можете​

Виды объединения

​ значения будут потеряны).​Объединить и поместить в​ изменяться, что позволит​ получим лишь значение​ же месте, где​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​ видим, между наименованиями​ все данные, расположенные​Объединение в границах таблицы​«Главная»​можно кликнуть по​ на вертикальной панели​ иногда приходится менять​ в предыдущем варианте,​All Programs​ не нужны. Для​ использовать любой другой​в Excel 2010 и​ центре:​ содержимому отображаться на​ первой ячейки.​ ранее находился символ​ «&A8&» «&A9​​ различных товаров пробел​​ в колонке​ можно также выполнить​. Щелкаем на ленте​ косой стрелочке, которая​ координат, которые нужно​ их структуру. Одним​ но поверьте мне​(Все программы) >​ этого:​ символ, например, запятую.​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ 2007:​Объединяет выделенные ячейки​ нескольких строках. Объединение​Теперь в Строке формул​«-»​Для вывода результата на​ отсутствует, а это​«Устройство»​ через инструменты на​

1. ​ по треугольнику, который​ расположена на ленте​ объединить. Они будут​ из вариантов данной​ или проверьте сами​Accessories​кликните по заголовку столбца​Точно так же Вы​The selection contains multiple​ в одну, а​ ячеек позволяет создать​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​.​

   

   ​ экран жмем на​ нас не устраивает.​, в одну строчку​ ленте.​ размещен справа от​ в правом нижнем​ выделены.​ процедуры является объединение​ – этот способ​(Стандартные) >​B​​ можете объединить данные​​ data values. Merging​ содержимое помещает в​ одну большую ячейку,​ и нажмем клавишу​Урок: Как сделать группировку​

   

2. ​ кнопку​ Для того, чтобы​ без потерь.​Производим выделение нужных строк​ кнопки​ углу блока инструментов​Также, все на той​ строк. При этом,​ гораздо быстрее.​Notepad​​, затем, нажав и​​ из нескольких ячеек,​

   

3. ​ into one cell​ центре.​ объединив при этом​​ F9. Получим массив​​ в Экселе​Enter​​ решить данную проблему,​​Устанавливаем курсор в элемент​ в таблице любым​​«Объединить и поместить в​​«Выравнивание»​ же вертикальной панели​​ объединенные объекты превращаются​​Урок подготовлен для Вас​(Блокнот)​

   

4. ​ удерживая клавишу​ используя при этом​ will keep the​Объединить по строкам:​ несколько смежных.​

​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​Как видим, способ объедения​. Как видим, несмотря​ выделяем строку, содержащую​ листа, куда будет​​ из тех двух​​ центре»​. Причем в этом​​ координат можно кликнуть​​ в одну строчку.​ командой сайта office-guru.ru​​Вставьте данные из буфера​​Ctrl​ любой разделитель по​ upper-left most data​​Объединяет ячейки по​​В следующем примере мы​

​ скопировать в буфер​ строк в одну​​ на то, что​​ формулу, и опять​ выводиться результат обработки,​ вариантов, которые были​. Открывается список различных​ случае переход будет​​ левой кнопкой мыши​​ Кроме того, существует​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​ обмена в Блокнот​, кликните по заголовку​​ Вашему вкусу. Например,​​ only​ строкам, т.е. в​ применим перенос текста​ обмена (без знака​

​ зависит от того,​ в данном случае​ жмем на кнопку​ и жмем на​​ описаны выше. Затем​​ действий. Выбираем наименование​ произведен непосредственно во​ по номеру первой​ возможность группировки близлежащих​Перевел: Антон Андронов​​ (нажмите​​ столбца ​ Вы можете соединить​

​(Выделенная область содержит​ каждой строке выделенного​ по строкам к​ = и фигурных​ какой именно вид​ была использована другая​«Вставить функцию»​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​ кнопку​ во вкладке​«Объединить ячейки»​

1. ​ вкладку​ из строк, подлежащей​ строчных элементов. Давайте​Автор: Антон Андронов​Ctrl+V​​C​​ адреса из 3​ несколько значений данных.​​ диапазона образуется отдельная​​ столбцу D.​ скобок) и вставить​​ объединения пользователю нужен,​ формула, конечное значение​​.​«Вставить функцию»​​«Главная»​​.​
2. ​«Выравнивание»​ объединению. Затем произвести​ выясним, какими способами​Андрей курбанов​или​.​ столбцов в один:​ Объединение ячеек приведёт​

​ ячейка.​Выделите ячейки, текст в​ в нужную ячейку.​ и что он​ отображается точно так​Запускается снова окно аргументов​.​

1. ​кликаем по кнопке​После этого строчки будут​окна форматирования, то​​ щелчок по последней​​ можно провести подобные​: Выделить нужные ячейки,​Shift+Ins​(другой способ) выберите любую​​Скопируйте эту формулу во​ к потере всех​​Объединить ячейки:​ которых должен отображаться​​От наборов символов «:»​​ хочет получить в​
2. ​ же, как и​ на этот раз​Происходит запуск​«Объединить и поместить в​ объединены в одну,​ есть, пользователю не​ строчке, но при​ виды объединения в​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​ Формат — Ячейки​)​ ячейку в столбце​ все остальные ячейки​ значений, кроме левого​Объединяет ячейки в​ на нескольких строках.​ (двойные кавычки, двоеточие​

1. ​ итоге. Можно произвести​ при использовании функции​ без предварительного перехода​Мастера функций​ центре»​ а текст или​ придется совершать дополнительный​ этом одновременно зажать​ программе Microsoft Excel.​ — Выравнивание -​Скопируйте в буфер обмена​B​

   

   ​ столбца​ верхнего).​ одну, не помещая​ В нашем примере​ и опять двойные​ объединение строк до​СЦЕПИТЬ​ в​. Нам следует переместиться​​.​​ числовые значения разместятся​ переход между вкладками.​ клавишу​Скачать последнюю версию​ группа Отображение, флажок​ символ табуляции. Для​, нажмите​

   

2. ​Full Name​Далее в этой статье​ содержимое в центре.​ мы выделим ячейки​​ кавычки) можно избавиться​​ конца листа, в​.​Мастер функций​ в блок операторов​Или щелкаем по треугольнику,​ так, как это​Также перейти в окно​Shift​ Excel​ «объединение ячеек»​ этого нажмите клавишу​Ctrl+Space​

​. Пошаговую инструкцию как​ Вы найдёте 2​Отменить объединение ячеек:​ в столбце D.​

1. ​ с помощью функции​ пределах таблицы, выполнить​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​. В каждом поле​«Текстовые»​ расположенному слева от​​ присуще для их​​ форматирования можно, произведя​​на клавиатуре. Таким​Читайте также:​​Ольга лазур-шевцова​

   ​Tab​(Пробел), чтобы выделить​ это делается Вы​ способа, как объединить​Отменяет объединение.​​Выберите команду​​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​

2. ​ процедуру без потери​ Экселе​ открывшегося окна, кроме​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​. Далее находим и​ этой кнопки, с​ числового формата по​ нажим комбинации горячих​ образом будет выделен​Как объединить столбцы​: Кнопочка там есть​в Блокноте, затем​ весь столбец​ можете найти в​ данные из нескольких​Урок подготовлен для Вас​Перенести текст​ примера). или с​ данных при помощи​Кроме того, можно сгруппировать​​ последнего, после адреса​​ выделяем название​

​ последующим щелчком по​​ умолчанию.​​ клавиш​ весь диапазон, расположенный​ в Excel​ такая. Выделяешь что​ сочетание​B​ статье Как вставить​

​ столбцов в один​

​ командой сайта office-guru.ru​​на вкладке​​ помощью инструмента Заменить​ функции или формулы,​ строки без потери​ ячейки дописываем следующее​«СЦЕПИТЬ»​ пункту​Но далеко не всегда​Ctrl+1​ между этими двумя​Как объединить ячейки​ надо нажимаешь и​Ctrl+Shift+Стрелка влево​

​, затем нажмите​ одинаковую формулу сразу​ без потери данных​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Главная​ (нажмите ​ а также провести​ их структурной целостности.​​ выражение:​​. Затем клацаем по​«Объединить ячейки»​

1. ​ требуется объединять строчки​, после выделения необходимых​ секторами.​ в Экселе​ они объединяются.​​, а затем​​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​

   

2. ​ во все выбранные​​ и, не используя​​Автор/переводчик: Антон Андронов​.​​CTRL+H​​ группировку строчек. Кроме​ Посмотрим, как это​​&» «​​ кнопке​раскрывшегося меню.​​ до конца листа.​​ элементов. Но в​

   

3. ​После того, как необходимый​​Как уже было сказано​​Angel rovena del’ mar​Ctrl+X​, чтобы добавить к​ ячейки.​​ макрос VBA.​​Автор: Антон Андронов​Текст будет перенесен по​, чтобы его вызвать).​ того, существуют отдельные​ сделать.​Данное выражение – это​«OK»​​Объединение будет произведено согласно​​ Намного чаще соединение​ этом случае переход​ диапазон выделен, можно​ выше, существуют два​: с помощью контекстного​​.​​ выделению столбец​Итак, мы объединили имена​Объединяем два столбца при​Из этой короткой статьи​ строкам.​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​ варианты выполнения данных​​Прежде всего, выделяем те​​ своеобразный знак пробела​​.​​ тому типу, который​​ производится внутри определенного​​ будет осуществлен в​​ непосредственно приступать к​​ основных вида объединения​​ меню​​Замените в Блокноте символы​​C​​ из двух столбцов​ помощи формул​ Вы узнаете, как​Нажмите команду​ находится в ячейке​​ задач, но на​​ смежные строчные элементы,​

   

4. ​ для функции​Появляется окошко аргументов функции​ пользователь выбрал.​ табличного массива. Давайте​ ту вкладку окна​ процедуре объединения. Для​ строк – когда​Mozilla​Tab​.​ в один, но​Объединяем столбцы при помощи​​ в Excel объединить​​Перенести текст​

   

5. ​G8​ их выбор уже​ которые нужно будет​СЦЕПИТЬ​​СЦЕПИТЬ​​Все перечисленные выше способы​ рассмотрим, как это​«Формат ячеек»​ этого кликаем правой​ несколько строчек преобразуются​

   ​: выделяешь то что​

   ​на другие символы,​После этого кликните правой​ это по-прежнему формула.​​ Блокнота​​ несколько столбцов в​еще раз, чтобы​, то формула для​ влияют только предпочтения​ сгруппировать. Можно выделять​. Как раз поэтому,​. По числу аргументов​​ объединения подразумевают, что​​ сделать.​

   

6. ​, которая посещалась в​ кнопкой мыши в​ в одну и​ тебе надо, нажимаешь​ которые Вы хотите​ кнопкой мыши по​

​ Если мы удалим​Допустим, у Вас есть​ один, не потеряв​ отменить перенос.​ замены этих символов,​ пользователя с точки​ отдельные ячейки в​ в последнее шестое​ можно использовать до​ после завершения процедуры​

1. ​Выделяем все ячейки строк​ последний раз.​ любом месте выделения.​ когда происходит их​ правой кнопкой мыши,​ использовать в качестве​ любому из выделенных​ столбец​ таблица с данными​ при этом данные.​При объединении двух и​

   ​ например, на символ​

   ​ зрения удобства.​ строках, а не​ поле его дописывать​ 255 полей с​ будут уничтожены все​ таблицы, которые мы​При любом варианте перехода​ Открывается контекстное меню.​ группировка. В первом​ выбираешь формат ячеек,​

   ​ разделителей.Для этого нажмите​ столбцов и в​

2. ​First name​ о клиентах, и​У Вас есть таблица​​ более ячеек результирующая​​ ; будет выглядеть​Автор: Максим Тютюшев​ обязательно строчки в​ не обязательно. После​ названием​ данные в объединяемых​ хотим объединить. Это​ в окно форматирования​​ Переходим в нем​​ случае, если строчные​

​ выравнивание и ставишь​Ctrl+H​

Способ 5: группировка

​ контекстном меню нажмите​или​ Вы хотите объединить​ в Excel, и​ ячейка занимает место​

1. ​ так:​Объединим значения из нескольких​ целом. После этого​ того, как указанная​«Текст»​ элементах, кроме тех,​ также можно сделать​ все дальнейшие действия​ по пункту​​ элементы были заполнены​​ галочку на объединить​​, чтобы открыть диалоговое​​Delete​Last name​​ столбцы с именем​​ Вы хотите объединить​ объединенных, но данные​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​​ ячеек в одной​​ перемещаемся во вкладку​

   

2. ​ процедура выполнена, жмем​, но для воплощения​ которые разместились в​ двумя способами. Первый​ по объединению строчек​«Формат ячеек»​ данными, то они​Дарья болдырева​ окно​(Удалить).​, то связанные с​​ (First Name) и​​ два столбца в​

   

3. ​ при этом не​В итоге, вставив результат​ ячейке.​«Данные»​ на кнопку​ поставленной задачи нам​ верхней левой ячейке​ из них состоит​​ нужно проводить согласно​​.​ все теряются, кроме​

   

4. ​: там на одной​Replace​Отлично, мы объединили имена​ ними данные в​​ фамилией (Last Name)​​ один построчно. Например,​ складываются. Вы можете​ формулы как значение,​​Предположим, что имеется диапазон​​. Щелкаем по кнопке​

​«OK»​ понадобится столько, сколько​

​ области. Но иногда​ в том, что​ тому алгоритму, который​Выполняется активация окна форматирования.​ тех, которые были​ из строк должен​(Заменить). В поле​ из двух столбцов​ столбце​ в один столбец​ необходимо объединить столбец​ объединить любой смежный​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​ имен, необходимо, чтобы​«Группировать»​.​ строк имеет таблица.​ требуется без потерь​ вы зажимаете левую​ был описан выше.​ Производим перемещение во​ расположены в самом​ быть значок объединить​

​Find what​

lumpics.ru

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ в один!​Full Name​ с полным именем​

​ с именем и​ диапазон, и даже​Примечание​ все имена были​, которая размещена в​

​После этого, как видим,​ В данном случае​ объединить определенные значения,​ кнопку мыши и​Также объединение строк можно​

​ вкладку​ верхнем элементе. Во​Максим кусков​(Что) вставьте из​Хоть это и​

​также будут потеряны.​ (Full Name).​ столбец с фамилией​ все ячейки на​: В формуле для​

​ выведены подряд в​ блоке инструментов​ все данные не​

​ их 6. Устанавливаем​ расположенные в разных​ обводите курсором всю​ выполнить, используя кнопку​

​«Выравнивание»​ втором случае, физически​: Выделяешь мышкой, нажимаешь​ буфера обмена символ​ потребовало немало усилий​Теперь нам нужно превратить​Добавьте в таблицу новый​ в один, или​ листе, при этом​ замены двойных кавычек​ одной ячейке.​«Структура»​ только размещены в​ курсор в поле​ строчках таблицы. Сделать​

​ область, которая подлежит​ на ленте.​. Затем в группе​ строки остаются в​ Ctrl+1 (Или меню​ табуляции. В поле​ и времени.​ формулу в значение,​ столбец. Для этого​ объединить несколько столбцов,​

​ информация во всех​ » использовано 2​Когда значений немного, то​. В запустившемся небольшом​ одной строке, но​«Текст1»​ это можно, воспользовавшись​ выделению.​Прежде всего, производим выделение​​ настроек​​ прежнем виде, просто​ формат-ячейки) переходишь на​Replace with​​Этот способ быстрее, чем​​ чтобы мы могли​ наведите указатель мыши​ таких как улица,​ ячейках, кроме верхней​ двойные кавычки «».​

​ объединить их можно​

​ списке из двух​ и разделены между​и, произведя зажим​

​ специально предназначенной для​​Второй способ будет особенно​ нужных строчек одним​«Отображение»​ они объединяются в​

excel2.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ вкладку выравнивание и​(Чем) введите Ваш​ предыдущий, и не​ удалить ненужные столбцы​ на заголовок столбца​ город, индекс и​ левой, будет удалена.​В данном уроке мы​ с помощью функции​ пунктов выбираем позицию​ собой пробелом.​ левой кнопки мыши,​ таких целей функцией​ удобен при объединении​ из тех вариантов,​следует установить галочку​ группы, объекты в​

​ ставишь галочку -​ разделитель, например, пробел,​ требует создания формул.​ с нашего листа​ (в нашем случае​ страна в один​В примере ниже мы​ изучим такие полезные​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​«Группировать…»​Есть также альтернативный вариант​ клацаем по первому​СЦЕПИТЬ​ в одну строчку​

​ о которых шел​ около параметра​ которых можно скрывать​ объединение ячеек​ запятую и т.д.​ Но он подходит​ Excel. Выделите все​ это столбец D),​ столбец с адресом,​

Перенос текста в Excel

​ объединим диапазон A1:E1,​ функции Microsoft Excel,​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​.​

1. ​ провести указанную процедуру​ элементу, содержащему наименование​.​ крупного массива данных.​ разговор в​«Объединение ячеек»​
2. ​ кликом по значку​​Танюшка курило​​ Нажмите кнопку​​ только для объединения​​ ячейки с данными​
3. ​ кликните по нему​ разделяя значения запятой,​

​ чтобы создать заголовок​​ как перенос текста​​Или с помощью Амперсанда​После этого открывается небольшое​

Объединение ячеек в Excel

​ по объединению данных​ техники в столбце​Функция​ Нужно кликнуть сразу​Способе 1​. После этого можно​ в виде символа​: выделите ячейки.​Replace All​ смежных столбцов при​ в объединённом столбце​ правой кнопкой мыши​ чтобы в дальнейшем​

​ для нашего листа.​ по строкам и​ & (добавим еще​ окошко, в котором​

1. ​ из нескольких строчек​«Устройство»​
2. ​СЦЕПИТЬ​​ по верхней левой​. Затем перемещаемся во​​ клацать по кнопке​​«минус»​​формат-ячейки-выравнивание-объединение ячеек.​
3. ​(Заменить все), а​ использовании одинакового разделителя​ (выделите первую ячейку​ и в контекстном​

​ распечатывать адреса на​​Выделите ячейки, которые требуется​ объединение нескольких ячеек​​ для красоты символ​ нужно выбрать, что​ в одну без​. После этого адрес​относится к категории​ ячейке объединяемого диапазона,​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ вкладку​«OK»​. Есть ещё вариант​Ирина​​ затем​ между ними.​​ в столбце​ меню выберите пункт​

• ​ конвертах.​ объединить.​​ в одну. С​ пробела): =A6&» «&A7&»​ именно мы собираемся​ потерь. При этом​
• ​ выделенного объекта отобразится​​ текстовых операторов. Её​ а затем, зажав​«Главная»​в нижней части​ соединения без потери​
• ​: элементарно! нажать F1…​​Cancel​Вот пример: мы хотим​Full Name​
• ​Insert​​К сожалению, в Microsoft​

​Нажмите команду​ помощью данных функций​
​ «&A8&» «&A9​
​ группировать: строки или​

​ не нужно даже​

office-guru.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ в поле окна.​ задачей является объединение​ кнопку​и щелкаем по​ окна.​ данных с помощью​

​ а вапще-то можно​(Отмена), чтобы закрыть​ объединить все те​и затем нажмите​(Вставить). Давайте назовём​ Excel нет встроенного​Объединить и поместить в​ Вы сможете переносить​Если значений много, то​ столбцы. Так как​ будет использовать функцию,​ Точно таким же​ нескольких текстовых строчек​Shift​ кнопке на ленте​Вслед за этим выделенные​ формулы, о котором​ выделить — меню​

​ диалоговое окно.​ же два столбца​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ новый столбец​ инструмента для выполнения​​ центре​​ текст на несколько​​ придется вводить вручную​​ нам нужно сгруппировать​ а можно обойтись​ образом вносим адреса​ в один элемент.​– по нижней​«Объединить и поместить в​ строчки будут объединены.​ мы расскажем отдельно.​

​ Формат — формат​Нажмите​

• ​ с именем и​​.Скопируйте содержимое в буфер​Full Name​ таких задач. Конечно,​на вкладке​​ строк, создавать заголовки​ много амперсандов и​ строчки, то переставляем​ обычной формулой.​ последующих строчных элементов​
• ​ Синтаксис этой функции​ правой. Можно сделать​​ центре»​ Причем объединение ячеек​ Именно, исходя из​ ячейки — вкладка​Ctrl+A​ фамилией в один.​​ обмена (​.​ есть команды​Главная​ для таблиц, вписывать​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​

​ переключатель в соответствующую​Устанавливаем знак «=» в​ столбца​ имеет следующий вид:​ и наоборот: щелкнуть​. Она располагается в​ произойдет до самого​ указанных видов преобразований,​

• ​ выравнивание — галочка​, чтобы выделить весь​
• ​Выделяем оба столбца, которые​Ctrl+C​

Объединяем два столбца при помощи формул

​В ячейке​Merge Cells​.​ длинный текст в​ Это неудобно.​ позицию и жмем​ строчку, куда будет​«Устройство»​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ по верхней правой​

1. ​ блоке инструментов​ конца листа.​ формируются различные способы​ объединить…​ текст в Блокноте,​ необходимо объединить. Для​или​D2​(Объединить ячейки),​Выделенные ячейки будут объединены​​ одну строку, не​​Избежать этого поможет дополнительный​ на кнопку​​ выводиться результат. Кликаем​​, соответственно в поля​
2. ​Аргументы группы​​ и нижней левой​​«Выравнивание»​Существуют также альтернативные варианты​

   ​ объединения строчек. Остановимся​
​или вытащить на​

   ​ затем​​ этого выделяем ячейку​​Ctrl+Ins​​запишите вот такую​Merge & Center​​ в одну, а​​ увеличивая при этом​​ столбец с простейшей​​«OK»​ по первому элементу​«Текст2»​«Текст»​ ячейке. Эффект будет​.​ перехода к окну​ на них подробнее.​ панель инструментов кнопачку…​Ctrl+C​B1​

   

   ​– что предпочитаете),​ формулу:​(Объединить и поместить​ текст разместится в​ ширину столбцов, и​ формулой:​.​ столбца. После того,​,​

   

3. ​могут представлять собой​ абсолютно одинаковый.​После этого выделенный диапазон​​ форматирования. Например, после​​Прежде всего, давайте рассмотрим​ ;о)​, чтобы скопировать его​, нажимаем​ затем кликните правой​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ в центре) и​
4. ​ центре.​ многое другое.​Значение из последней строки​После выполнения последнего действия​ как его адрес​«Текст3»​​ либо отдельный текст,​​После того, как выделение​​ строк будет объединен​​ выделения строк, находясь​ возможность объединения строчек​Аленка​​ в буфер обмена.​​Shift+Стрелка вправо​
5. ​ кнопкой мыши по​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ прочие, но если​Кнопка​Очень часто содержимое не​ будет содержать желаемую​ выделенные смежные строчки​ отобразится в строке​,​ либо ссылки на​​ выполнено, переходим с​​ до конца листа.​​ во вкладке​​ на листе через​: границы не ставь​​Вернитесь к листу Excel​​, чтобы добавить к​​ любой ячейке в​​B2​ Вы выберите 2​Объединить и поместить в​ может полностью отобразиться​ текстовую строку (см.​ будут соединены в​ формул и в​«Текст4»​​ элементы листа, в​​ помощью любого из​ При этом все​​«Главная»​​ окно форматирования. Но​​ и будет как​​ (нажмите​
6. ​ выделению ячейку​​ том же столбце​​и​​ смежные ячейки с​​ центре​ в ячейке, т.к.​ файл примера).​
   • ​ группу. Для того,​​ ячейке вывода результата,​​,​ которых он расположен.​​ вариантов, описанных в​​ записи, которые будут​, можно кликнуть по​​ прежде, чем приступить​​ одна строка или​
   • ​Alt+Tab​C1​​ (Full Name) и​​C2​​ целью объединить их,​​действует как переключатель,​ ее ширины не​​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​​ чтобы её спрятать,​​ набираем на клавиатуре​​«Текст5»​ Именно последнее свойство​​Способе 1​​ вноситься в эту​

​ значку​ к непосредственной процедуре​ столбец… чесн, не​), выделите только ячейку​. Затем нажимаем​​ в контекстном меню​​– это адреса​

​ как показано на​ т.е. повторное нажатие​ хватает. В таких​​ можно обнаружить, что​ достаточно нажать на​ следующее выражение:​

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​и​ и будет использовано​, в окно форматирования​ объединенную строчку, расположатся​«Формат»​ объединения, нужно выделить​ помню…​B1​

​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ выберите​ ячеек из столбцов​ снимке экрана ниже:​ на нее отменит​

1. ​ случаях Вы можете​ она может вернуть​ пиктограмму в виде​​&» «&​​«Текст6»​​ нами для выполнения​​ ячеек. В нем​ по центру.​​, расположенному на ленте​​ близлежащие строки, которые​​Станислав бакулин​​и вставьте текст​, чтобы выделить все​Paste Special​
2. ​First Name​Вам будет показано сообщение​​ объединение. Удаленные данные​​ выбрать один из​​ несколько значений в​​ символа​
3. ​После этого кликаем по​​. Затем, когда адреса​​ поставленной задачи. Всего​​ производим все те​​Но далеко не во​​ в блоке инструментов​​ планируется объединить.​​: Для объединения столобцов​​ из буфера обмена​
4. ​ ячейки с данными​(Специальная вставка). Отметьте​и​​ с предупреждением:​​ при этом не​​ двух вариантов: перенести​​ одной строке и​
5. ​«минус»​ второму элементу столбца​ всех объектов отобразились​​ может быть использовано​​ же действия, о​ всех случаях требуется,​​«Ячейки»​​Для выделения строчек, которые​​ и строк в​​ в таблицу.​
6. ​ в двух столбцах.​​ вариант​​Last Name​в Excel 2013:​ восстановятся​ текст по строкам​​ без утомительного ввода​​, расположенную слева от​ и опять вводим​​ в полях окна,​​ до 255 таких​​ которых был разговор​​ чтобы текст помещался​. Из раскрывшегося списка​ нужно объединить, можно​​ Excel есть такая​​Переименуйте столбец​Скопируйте данные в буфер​Values​. Обратите внимание, что​​Merging cells only keeps​​Для доступа к дополнительным​ или объединить несколько​​ многочисленных аргументов. Для​​ вертикальной панели координат.​ вышеуказанное выражение. Таким​
7. ​ выполняем клик по​​ аргументов.​​ выше. После этого​ по центру. Что​ действий следует выбрать​​ использовать два приёма.​​ кнопка на панели​B​
8. ​ обмена (​(Значения) и нажмите​​ в формуле между​​ the upper-left cell​​ параметрам объединения ячеек,​​ ячеек в одну,​ этого запишем формулу​Для того, чтобы снова​
9. ​ образом, обрабатываем все​​ кнопке​​Итак, у нас имеется​​ строчки в границах​​ же делать, если​​ пункт​​ Первый из них​

​ инструментов: смотри прикрепленный​в​Ctrl+C​ОК​ ними стоит символ​ value, and discards​ нажмите стрелку рядом​

​ при этом изменять​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​
​ показать сгруппированные элементы,​
​ ячейки, данные в​

​«OK»​

office-guru.ru

Как в Exel объединить столбцы, строки?

​ таблица, в которой​​ таблицы будут объединены.​ его нужно разместить​«Формат ячеек…»​ заключается в том,​ рисунок​

​Full Name​​или​.​ пробела, заключенный в​ the other values​

​ с иконкой команды​​ ширину столбцов Вам​ качестве единственного аргумента​

​ нужно нажать на​​ которых нужно поместить​.​ указан перечень компьютерной​ При этом сохранятся​ в стандартном виде?​.​

​ что вы зажимаете​​Smersh​и удалите столбец​Ctrl+Ins​

​Удалите столбцы​​ кавычки. Это разделитель,​(В объединённой ячейке​Объединить и поместить в​ не потребуется.​ весь диапазон сразу,​ знак​

​ в одну строку.​​После этого все данные​
​ техники с её​

​ только данные, расположенные​​Производим выделение строк, которые​Также, в той же​ левую кнопку мыши​: Help-то почитать в​Last name​– что предпочитаете).​First Name​
​ который будет вставлен​ сохраняется только значение​ центре​

​При переносе текста высота​​ а не отдельные​«+»​ В нашем случае​ функция выведет одной​ ценой. Перед нами​

​ в левой верхней​​ нужно соединить. Перемещаемся​ вкладке​ и проводите по​ облом, да?​.​Запустите Блокнот:​

​и​​ между соединёнными частями​ из верхней левой​

​. Появится выпадающее меню,​

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Во время работы с таблицами Эксель иногда возникает необходимость в изменении их структуры. Одним из наиболее эффективных и полезных способов преобразования конструкции таблиц является процедура объединения строк.

Стоит сразу отметить, что если в объединении участвуют 2 и более ячеек с заполненными данными, то после проведения данной операции в новой объединенном элементе останутся только данные самой верхней левой ячейки, а остальные значения сотрутся. Если нужно сохранить все данные, следует использовать другие функции, о которых также пойдет речь ниже.

Итак, давайте подробно рассмотрим, каким образом можно объединить строки в Microsoft Excel.

Как объединить строки через формат ячеек

Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.

1. Для того чтобы выделить нужные элементы, можно пойти несколькими путями:
2. Когда необходимая область ячеек выделена, приступаем к операции по объединению. Просто нажимаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона, в появившемся списке выбираем пункт “Формат ячеек…”.
3. Перед нам появится соответствующее окно, в котором мы переходим во вкладку “Выравнивание”, ставим галочку напротив опции “Объединение ячеек” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. По окончании выполнения вышеописанных шагов все выделенные нами строки и ячейки в них объединились в одну. Таким образом, мы получили одну большую ячейку.

Другие варианты открытия формата ячеек

1. Выделяем нужный диапазон, переходим во вкладку “Главная”, находим кнопку, отвечающую за формат (находится в группе под названием «Ячейки»). Нажимаем на нее и в выпадающем списке выбираем строку “Формат ячеек…”.
2. Перейдя во вкладку “Главная” переводим взгляд в нижнюю правую часть раздела “Выравнивание”. Здесь есть небольшая кнопка со стрелкой, которая направлена вниз и вправо. Нажатие на нее откроет формат ячеек, причем сразу же во вкладке, отвечающей за выравнивание, что, хоть и незначительно, но позволяет сэкономить время.
3. Кроме этого программа предоставляет возможность перехода в формат ячеек с помощью горячих клавиш. На этот случая предусмотрена своя комбинация “Ctrl+1”, которую можно использовать, после того, как необходимые элементы будут выделены. Стоит отметить, что этот прием перебрасывает нас в последнюю посещенную вкладку формата ячеек.

Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.

Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».
2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по центру.

Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.
2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.

Процедура объединения в границах таблицы

Варианты, разобранные выше позволяют выполнить слияние всех ячеек выделенных строк до самого конца книги. Однако, в большинстве случаев, нужно объединить только определенную часть таблицы.

Поэтому давайте рассмотрим способы, которые помогут справиться и с такой задачей.

1. Как всегда, выделяем все табличные элементы для дальнейших манипуляций с ними. Выполнить это действие можно двумя способами:
   • В первом случае необходимо с помощью зажатой левой кнопки мыши обвести весь диапазон элементов, который будет участвовать в слиянии.
   • Второй вариант отлично подойдет для объединения в один блок большого массива объектов. Требуется нажать на верхнюю левую ячейку объединяемой области, далее зажать Shift и кликнуть по правой нижней ячейке. Допускается выполнение этого действия и в обратном порядке, то есть сначала выбираем нижнюю правую, а потом верхнюю левую ячейкуи
2. Следующим шагом после выделения будет открытие формата ячеек любым из методов, которые мы разобрали в первой части статьи. Выбираем тот, который понравился больше и реализуем его.
3. Примечание: Сохранены будут только данные, которые расположены в самой верхней левой ячейке области выделения, о чем нас предупредит программа.

Есть возможность произвести объединение в рамках таблицы с использованием кнопок на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон одним из двух методов, описанных в предыдущих примерах. Во вкладке “Главная” нажимаем либо на кнопку объединения и одновременного выравнивания по центру, либо нажимаем на треугольную пиктограмму, которая расположена в боковой части кнопки и в выпадающем списке выбираем пункт “Объединить ячейки”.
2. Процедура объединения будет выполнена на основании выбранного пользователем типа.

Как выполнить объединение без потери данных

Описанные ранее варианты слияния табличных элементов предусматривают удаление всех данных, находящихся в ячейках, за исключением одной. Единственное, что остаётся после этой процедуры – это значение располагающиеся в левой верхней ячейке. Однако, в некоторых случаях необходимо, чтобы после обработки сохранилась вся информация из участвующих в процессе объединения ячеек. Разработчики Эксель предусмотрели это и предоставили пользователю специальную функцию сцепления, с помощью которой ячейки могут объединиться без потери данных.

Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)

Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.

Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой будут выведен результат после проведения процедуры. Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за вставку функции.
2. После того, как на экране появится Мастер функций и выбираем из перечня строку «СЦЕПИТЬ», после чего щелкаем OK.
3. Теперь нужно заполнить аргументы функции. Как уже известно, их максимальное количество – 255, однако, в нашем случае достаточно будет всего 5 (количество строк, которое планируется объединить). В появившемся окне управления аргументами функции кликаем по первому полю, затем – по первой ячейке строки, которая входит в выбранный нами диапазон. Если все сделано правильно, то в первом поле появится координаты выделенной ячейки, а рядом – ее значение. Далее нужно повторить процедуру со всеми остальными ячейками, участвующими в в объединении. После этого нажимаем кнопку «OK».
4. После повреждения в заданную ячейку будут вставлены все значения выбранных ячеек одной строкой, без переносов и пробелов. Это, конечно же смотрится некрасиво, поэтому нужно все исправить. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой находится формула и снова нажать на кнопку «Вставить функцию».
5. На экране еще раз появится окно настроек аргументов. В каждом из полей после адреса ячейки нужно дописать специальные символы &” “. Но, в последнем поле должен быть указан только адрес. Данные символы являются своеобразным знаком пробела при использовании функции сцепления. Именно по этой причине в последнем поле они не нужны. После того, как все сделано, подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
6. Теперь между значениями вставлены пробелы, как мы и хотели.

Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.

1. Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
2. После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.
3. Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.

Группировка строк

Помимо перечисленных действий, можно еще воспользоваться группированием строк, сохраняя структурную целостность таблицы. Давайте разберемся, как это можно осуществить.

1. Необходимо выделить элементы, участвующие в группировке. При этом указать можно не только именно диапазоны строк, но и отдельные элементы. Затем переходим во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Группировать”, которая расположена в блоке “Структура”.
2. В открывшемся окне выбираем вариант группировки. В нашем случае сгруппировать требуется строки, поэтому ставим отметку на соответствующем варианте и подтверждаем действие.
3. После этого произойдет объединение выделенных строк в группу. Чтобы ее скрыть, нужно кликнуть по пиктограмме, на которой изображен “минус”. Она находится на левой стороне координатной панели.
4. Если необходимо раскрыть диапазон сгруппированных элементов, то следует просто нажать на значок плюса (+), который отображается там же, где раньше был минус (в случае, если диапазон строк ранее был свернут).

Заключение

Таким образом, в зависимости от структуры таблицы Эксель и поставленных задач, можно пользоваться разными вариантами объединения строк. Программа предоставляет возможность производить слияние элементов, как в широком диапазоне, так и с определёнными ограничениями, с потерей данных и без, с применением функций и формул, а также с использование такого инструмента, как группировка. Также, в определенных случаях можно комбинировать эти способы для достижения наилучшего результата.

Как объединить строки в Excel: функция СЦЕПИТЬ

Когда вы работаете с текстом в Эксель, вероятно вам придётся объединять несколько текстовых строк в одну. Могу предложить вам два способа объединения строк, почти аналогичных, так что выбирайте какой из них вам больше понравится.

Конкатенация строк в Эксель

В Microsoft Excel есть собственный оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

1. Ссылки на содержимое других ячеек
2. Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
3. Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре

На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3 , между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

Оператор конкатенации в Эксель

Объединение ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ

Альтернативой предыдущему способу служит функция Excel СЦЕПИТЬ. Этот оператор может содержать до 255 аргументов, перечисляемых через точку с запятой. Я использую эту функцию, а не оператор «&», потому что его применение более наглядно, итоговую формулу легче читать:

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель

На рисунке вы видите, как можно объединить строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Думаю, этот короткий пост поможет вам правильно объединить данные, потратив только несколько минут. Попрактикуйтесь, с обоими способами, ведь это очень распространенная задача!

Если вы еще не знакомы с правилами написания формул и применения функций Эксель, прочтите их, чтобы иметь полное представление о расчетах в Microsoft Excel.

В следующем посте мы рассмотрим повторение значений в ячейке и для чего его можно применить.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки , которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

• Поместить по центру;
• По строкам;
• Ячейки;
• Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel?

Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

Простое объединение строк

Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

Объединение строк и ячеек в готовой таблице

Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.

Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.

Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.

Объединение строк без потери данных

Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.

Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.

У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.

Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.

Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.

Группировка строк

Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.

Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.

3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение — ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

Оператор конкатенации

В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ — амперсанд ( & ). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст «До дедлайна осталось » и значение из ячейки A1 нужна формула:

=»До дедлайна осталось «&A1

Минус этого способа — отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами — их придется добавлять вручную, например:

Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ — использование функции СЦЕПИТЬ . Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

=СЦЕПИТЬ(«До дедлайна осталось «;A1)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего — нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП , которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано «ОК».

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

Разумеется, в качестве ячеек для склеивания можно задавать диапазоны, одиночные ячейки, текстовые строки.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot