Excel объединить несколько строк в одной ячейке

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
   

   Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.



2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».



3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.



4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».



2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».



2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
   

   Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.



2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
   

   Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.



2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».



3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».



4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».



5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

   &" "

   Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».



6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

   &" "&

   После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9



2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».



2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.



4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​Смотрите также​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​ текстовые данные полученные​ несколько строк текста.​Вот мы и разобрали​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​ будет потеряна. Вот​ в группе «Буфер​ некоторых случаях выполнение​

2. ​ помощь придет форматирование​ колонка с формулами​ уже не зависят​ содержащей формулу. Появляется​

3. ​и т.д., жмем​​Выделяем любую ячейку в​​ столбцы на листе​ только верхние ячейки​

4. ​ же обсудим все​Данные из нескольких ячеек​ а в место​ из базы картотек​​Введите первую строку.​​ все способы того,​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ мы и завершили​ обмена» и имеет​ какой-то задачи зависит​

2. ​ через пункт меню​​ и столбец со​​ от формулы. Ещё​

3. ​ маркер заполнения в​ на кнопку​

   ​ пустом столбце на​ полностью, их нужно​ таблицы. Нам же​ возможные способы объединения​ можно объединить в​

4. ​ нее просто применять​ кадрового отдела.​Нажмите сочетание​ как в «Экселе»​​ разбор второго метода,​​ иконку щетки.​

support.office.com

Объединение столбцов в Microsoft Excel

​ напрямую от выбранного​ на ленте​ скопированными значениями. Выделяем​ раз копируем данные,​ виде крестика. Зажимаем​«OK»​ листе Excel. Для​ сперва выделить. Становимся​ нужно объединить все​ этих элементов, ведь​ одну с помощью​ в формулах оператор​Фамилия – в данном​A​ объединить столбцы. Как​

​ поясняющего, как в​Выделите оставшиеся необъединенные ячейки​

Процедура объединения

​ метода. Условно их​«Объединить по строкам»​ поочередно первый и​ но уже с​ левую кнопку мыши​.​ того, чтобы вызвать​ на горизонтальную панель​ ячейки двух столбцов​ в каждом отдельном​ символа «амперсанд» (&)​ &, так как​ столбце находиться только​lt+Enter​ можно отметить, все​

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

​ «Экселе» объединить столбцы.​ столбцов.​ можно разделить на​. Если же нужно​

1. ​ второй диапазон. Кликаем​ нового места их​ и протягиваем его​В ячейке, в которую​Мастер функций​ координат Excel, в​ построчно. Выделяем объединенную​ случае рационально использовать​​ или функции СЦЕП.​​ она имеет ряд​

   

2. ​ фамилии сотрудников.​, чтобы создать ещё​ они во многом​Если вы хотите объединить​​Теперь задачу можно считать​​ две группы: те,​​ произвести объединение без​​ правой кнопкой мыши​ размещения.​ вниз до конца​​ выводится результат обработки​​, кликаем по кнопке​

   

3. ​ которой записаны наименования​ ячейку. Находясь во​ различные варианты.​Выделите ячейку, в которую​ своих недостатков.​В третьем столбце «Имя​ одну строку в​ отличаются друг от​​ столбцы в «Экселе»​​ решенной, ведь все​ что выполняются путем​​ потерь данных, то​​ по выделенной области.​Выделяем первый столбец изначального​ таблицы.​ значений функцией, отобразились​​«Вставить функцию»​​ колонок буквами латинского​ вкладке​Скачать последнюю версию​ вы хотите вставить​​

   

4. ​ + Фамилия» необходимо​ ячейке.Нажмите​ друга и подходят​ без потери данных,​

​ ячейки столбцов объединились.​ форматирования таблицы, и​ с этой задачей​ В контекстном меню​ диапазона, который нужно​Как видим, формула скопирована​ объединенные данные первой​, расположенной около строки​ алфавита. Зажимаем левую​«Главная»​ Excel​ объединенные данные.​3 главных недостатка функции​ объединить имя и​Alt+Enter​

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

​ в определенных ситуациях.​ то делается это​ Однако стоит учитывать,​ те, для выполнения​ можно справиться, лишь​ выбираем пункт​ будет объединить с​ на диапазон ниже,​ строки склеиваемых столбцов.​

1. ​ формул.​ копку мыши и​на ленте кликаем​Все способы объединение столбцов​Введите = (знак равенства)​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ фамилию каждого сотрудника​ещё несколько раз,​ Так, если вам​ не через инструменты​ что часть данных,​ которых необходимо прибегнуть​

   

2. ​ использовав функцию​​«Очистить содержимое»​​ другими колонками. Жмем​ а соответствующие результаты​ Но, как видим,​Открывается окно с перечнем​ выделяем те колонки,​ по кнопке​ можно условно разделить​​ и выберите первую​ с оператором &:​​ для последующего использования​ чтобы переместить курсор​ необходимо быстро объединить​​ форматирования, а с​​ находящаяся в них,​ к специальной функции.​​СЦЕПИТЬ​​.​

​ на кнопку​ отобразились в ячейках.​ слова в ячейке​ различных функций. Нам​ которые хотим объединить.​«Формат по образцу»​ на две большие​ ячейку, которую нужно​Ограниченное максимальное количество объединяемых​ в сводных таблицах​ в то место,​

Способ 3: объединение с помощью функции

​ столбцы по ячейкам,​ помощью специальной функции​ потеряется. Если быть​ Обо всех по​. Хотя, если задачи​После того, как мы​«Вставить»​ Но мы просто​​ с результатом слиплись,​​ нужно среди них​

1. ​Переходим во вкладку​. Данная кнопка имеет​ группы: использование форматирования​ объединить.​​ значений ячеек до​​ и отчетах, сформированных​​ где Вы хотите​​ лучше пользоваться вторым​ «СЦЕПИТЬ». Именно ее​

   

2. ​ точнее, то останется​ порядку дальше.​ сохранения данных не​ избавились от транзитных​​размещенную на вкладке​​ вынесли значения в​ между ними нет​ найти наименование​«Главная»​​ форму щетки и​​ и применение функций.​

   

3. ​Введите символ​ 255.​​ программой Excel.​​ ввести следующую строку​ методом, а если​ мы сейчас и​ лишь информация, введенная​​Итак, первый способ того,​​ ставится, а тем​​ данных, форматируем объединенный​​«Главная»​ отдельный столбец. Теперь​ пробела.​«СЦЕПИТЬ»​, если в данный​ расположена в блоке​ Процедура форматирования более​&​Функция объединяет только текстовые​Для этого необходимо попарно​ текста.​ вам никак нельзя​ рассмотрим.​ в первый столбец​ как в «Экселе»​ более, если объединяемые​ столбец на свое​в группе инструментов​​ же нужно объединить​​Для того, чтобы разъединить​​. После того как​​ момент находимся в​ инструментов​​ простая, но некоторые​​и пробел, заключенный​

   

4. ​ значения, а оператор​ объедини тексты из​Введите следующую строку текста.​ потерять часть данных​Выделите ячейку, в которой​ слева.​ объединить столбцы, подразумевает​ ячейки пустые, то​ усмотрение, так как​«Буфер обмена»​

   

   ​ первоначальные ячейки и​ их, в строке​ находим, выделяем этот​ другой вкладке. Жмем​«Буфер обмена»​ задачи по слиянию​

   ​ в кавычки.​

   ​ & объединит любые​ ячеек столбцов таблицы​Чтобы закончить ввод, нажмите​ при объединении, тогда​ хотите поместить данные​Мы уже разобрали один​ использование контекстного меню.​

   ​ использовать данный вариант​

   ​ вследствие наших манипуляций​

   ​. Можно вместо последнего​

   ​ вернуть данные в​ формул после точки​ пункт и нажимаем​ на пиктограмму в​. После этого, просто​ колонок можно решить,​Выберите следующую ячейку, которую​ значения ячеек.​

   

5. ​ в общие строки.​Enter​ — третьим.​ двух ячеек, тем​ способ того, как​ Именно этот метод​ не рекомендуется. Это​​ его формат обнулился.​​ действия нажать на​ изначальное место расположения.​ с запятой между​ на кнопку​ виде треугольника, остриём​ выделяем всю оставшуюся​ только задействовав специальную​ нужно объединить, и​Функция требует немного больше​На рисунке проиллюстрированный пример​.​

   

6. ​Автор: Вадим Матузок​ самым объединив их.​ объединить два столбца​ относится к категории​ связано с тем,​ Тут уже все​ клавиатуре сочетание клавиш​ Если просто объединить​ координатами ячеек вставляем​«OK»​ направленного вниз, справа​ область, в пределах​ функцию. Рассмотрим все​ нажмите клавишу ВВОД.​​ затрат времени и​​ решения данной задачи.​Хорошо запомните комбинацию клавиш​Если необходимо в одну​Нажмите по кнопке «Вставить​ в «Экселе». Но,​ форматирования. Чтобы выполнить​ что он довольно​ зависит от целевого​Ctrl+V​ или удалить исходные​ следующие символы:​.​ от кнопки​ которой нужно объединить​ варианты подробнее и​​ Пример формулы:​​ ресурсов как у​

   

7. ​ Для этой цели​Alt+Enter​ ячейку Excel вставить​ функцию». Находится она​ как говорилось в​ поставленную задачу, сделайте​​ сложный и его​​ назначения конкретной таблицы​​.​​ столбцы, то формула​

   

8. ​» «;​После этого открывается окно​«Объединить и поместить в​ столбцы.​ определим, в каких​=A2&» «&B2​ программы Excel (в​ в примере должен​

   

9. ​, с помощью нее​ большое количество текста,​ слева от строки​ самом начале, всего​ следующее:​​ реализация занимает относительно​​ и остается на​​Выделяем первоначальные столбцы, которые​​СЦЕПИТЬ​​При этом между двумя​​ аргументов функции​ центре»​После проведения форматирования по​​ конкретных случаях лучше​​.​

   

10. ​ процессе вычислений с​ использоваться оператор «&»​ Вы можете вставить​​ то будет отличным​​ формул.​​ их будет представлено​​Выделите верхние ячейки столбцов​ много времени.​ усмотрение пользователя.​ следует объединить. Во​будет нарушена, и​​ знаками кавычек в​​СЦЕПИТЬ​
11. ​, которая расположена на​ образцу столбцы таблицы​ применять определенный способ.​Выделите ячейку, в которую​ использованием сложных формул),​ (END вместо оператора​​ разрывы строк в​​ решением расположить его​

    

12. ​В появившемся окне вам​ три. Второй метод​ таблицы, которые вы​Автор: Максим Тютюшев​На этом процедуру объединения​ вкладке​ мы все равно​ этих добавочных символах​. Её аргументами являются​ ленте в блоке​ будут объединены в​Самый распространенный способ объединения​ вы хотите вставить​ так и у​ «+»), который позволяет​ любом нужном месте​ в несколько строк.​ необходимо из списка​​ также подразумевает использование​​ хотите объединить.​

    

13. ​При создании таблиц в​ столбцов без потерь​«Главная»​ утратим данные. Поэтому​ ставим пробел. Если​ адреса ячеек, содержимое​ инструментов​ один.​ столбцов – это​ объединенные данные.​ пользователя (в процессе​ объединять значения ячеек​

​ ячейки, не зависимо​ Но как? Ведь​ всех функций найти​ инструментов форматирования, но​Нажмите по выделению правой​ программе Excel зачастую​ данных можно считать​в блоке инструментов​

​ поступим немного по-другому.​​ говорить о конкретном​

​ которых нужно объединить.​«Выравнивание»​Внимание! Если в объединяемых​ использование инструментов контекстного​Введите выражение​ ввода функции в​ в формулах:​ от её ширины.​

​ при вводе текста​ и выделить «СЦЕПИТЬ».​ для многих он​ кнопкой мыши (ПКМ).​ появляется нужда в​ оконченной. Конечно, этот​«Выравнивание»​ Выделяем колонку с​ примере, то в​ В поля​. Открывается меню. Выбираем​ ячейках будут находиться​ меню.​​= СЦЕП(​​ строку формул).​Как показано выше на​Урок подготовлен для Вас​ в ячейку, он​Нажмите кнопку «ОК».​ покажется на порядок​​В списке опций кликните​​ объединении нескольких столбцов.​ способ намного сложнее​открываем уже знакомое​ объединенным результатом. Во​ нашем случае запись:​«Текст1»​ в нем пункт​ данные, то сохранится​Выделяем первый сверху ряд​.​Интересный факт! В Excel​ рисунке с помощью​

​ командой сайта office-guru.ru​

lumpics.ru

Три способа того, как в «Экселе» объединить столбцы

​ располагается в одну​Сразу после того, как​ проще:​ по «Формату ячеек».​ Эта, на первый​ предыдущих вариантов, но​ нам по предыдущему​ вкладке «Главная» жмем​=СЦЕПИТЬ(B3;C3)​,​«Объединить по строкам»​ только та информация,​ ячеек колонок, которые​Выберите первую ячейку, которую​ нет обратной функции​ символа «&» можно​

Процедура объединения

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/​ строку, каким бы​ вы это сделаете,​Выделите столбцы, которые хотите​Появится окно, где нужно​ взгляд, простая задача​ в некоторых случаях​ способу меню и​ на кнопку «Копировать»,​была изменена на следующую:​«Текст2»​.​ которая находится в​ мы хотим объединить.​ нужно объединить.​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ соединить любые текстовые​Перевел: Антон Андронов​ длинным он ни​ появится окно, в​ объединить. Важно для​ перейти на вкладку​ для некоторых пользователей​ он является незаменимым.​

Способ 1: через «Формат ячеек»

​ выбираем в нем​ размещенную на ленте​=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3)​и т.д. нам​После этих действий, выделенные​ самом первом слева​ Кликаем по выделенным​Для разделения объединяемых ячеек​ специального символа оператора.​

1. ​ значения из разных​Автор: Антон Андронов​ был. Далее мы​
2. ​ котором необходимо ввести​ этого выделять не​
3. ​ «Выравнивание».​ становится сложным испытанием.​
4. ​Урок:​ пункт​ в блоке инструментов​
5. ​Как видим, между словами​ нужно внести адреса​ колонки всего листа​ столбце выделенного интервала.​
6. ​ элементам правой кнопкой​

​ используйте запятые, а​ Для решения такой​ ячеек без использования​Одна из самых популярных​ продемонстрируем, как можно​ аргументы выбранной функции.​ ячейки столбцов, а​Среди прочих появившихся параметров​ Главное – знать​

1. ​Мастер функций в Excel​
2. ​«Объединить по строкам»​
3. ​ «Буфер обмена». Как​ появляется пробел, и​ ячеек самого верхнего​ буду объединены. При​ Все остальные данные​ мыши. Открывается контекстное​
4. ​ для добавления пробелов,​ задачи применяются формулы​

​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​ операций в Exel​ вставить более одной​ В первое текстовое​ непосредственно столбцы. Для​ найдите «Объединение ячеек»​ порядок действий для​Как видим, существует несколько​.​ альтернативное действие, можно​ они больше не​

Способ 2: с помощью кнопки на ленте

​ ряда объединяемых столбцов.​ использовании данного способа,​ будут уничтожены. Поэтому​ меню. Выбираем в​ запятых и другого​ с комбинациями текстовых​ этом примере объединены​ по работе с​ строки текста в​ поле «Текст 1»​ этого, зажав левую​ и поставьте напротив​ выполнения объединения. Именно​

1. ​ способов объединения столбцов​После этого, возможно, несколько​ после выделения столбца​ являются слипшимися. При​ Сделать это можно​ как и в​ за редким исключением​ нем пункт​ текста — кавычки.​ функций. Например маркером​ значения ячеек A2​
2. ​ текстом – это​
3. ​ любую ячейку рабочего​ введите ссылку на​ кнопку мыши (ЛКМ),​
4. ​ этого пункта галочку.​ о том, как​

​ в Экселе. Можно​ раз появится окошко​ набрать на клавиатуре​ желании вместе с​ вписав адреса вручную.​ предыдущем варианте, все​ данный способ рекомендуется​«Формат ячеек…»​Введите закрывающую скобку в​ для расцепления текста​

Способ 3: при помощи функции

​ и B2 с​ объединение текстовых строк.​ листа Excel.​ первую ячейку столбца,​ проведите курсором по​Нажмите «ОК».​ объединить столбцы в​ использовать любой из​ с информационным сообщением​ сочетание клавиш​

1. ​ пробелом можно поставить​ Но, гораздо удобнее​ данные, кроме тех,​ использовать для работы​
2. ​.​ конце формулы и​ послужит символ пробела​ добавленным между ними​
3. ​ Например, объединение нескольких​Предположим, в Вашей таблице​ который хотите объединить.​ буквам столбцов, расположенным​
4. ​Как можете заметить, сразу​

​ «Экселе», и будет​ них, но при​ о потере данных.​Ctrl+C​ запятую или любой​ поставить в поле​ которые до объединения​ с пустыми ячейками​Открывается окно форматирования ячеек.​ нажмите клавишу ВВОД.​ « » ,​ символом пробела (указанный​ слов в одну​ есть столбец с​ Во второе поле,​ сверху первой строки​ после выполнения данных​ рассказано в этой​ определенных обстоятельствах следует​ Каждый раз жмите​.​ другой разделитель.​ соответствующего аргумента курсор,​

Заключение

​ находились в крайнем​ или с колонками​ Переходим во вкладку​ Пример формулы:​ а дальше:​ в формуле между​ строку. На практике​ именами, которые записаны​ соответственно, «Текст 2»,​ листа.​ действий выделенные ячейки​ статье.​ отдавать предпочтения конкретному​ на кнопку​Устанавливаем курсор на любую​Но, пока мы видим​ а затем выделить​ левом столбце, будут​

​ с малоценными данными.​

fb.ru

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

​ «Выравнивание». В группе​=CONCAT(A2, » Семья»)​чтобы расцепить только имя​ кавычками как текстовое​ в процессе рутинной​ полностью. Вы хотите​ введите ссылку на​Перейдите в главную вкладку.​ слились в одну.​Если вы решили объединить​ варианту.​«OK»​ пустую область листа.​ результат только для​ ячейку, подлежащую объединению.​ утеряны.​Также объединение столбцов можно​ настроек​

5 шагов к улучшенной компоновке данных

​.​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ значение).​ работы с Excel​ сделать так, чтобы​ вторую ячейку столбца.​На ленте инструментов нажмите​ Однако это не​ 2 столбца «Эксель»,​Так, большинство пользователей предпочитают​.​ Кликаем правой кнопкой​

• ​ одной строки. Чтобы​ Точно таким же​В то же время,​
• ​ провести при помощи​
• ​«Отображение»​​При работе в программе​​ «;C2;1))​​Для объединения текстов в​ часто приходиться объединять​ имя и фамилия​​ В завершение нажмите​​ «Объединить и поместить​ решает нашу задачу,​ тогда на выбор​ использовать объединение через​Как видим, наконец данные​ мыши. В появившемся​
• ​ получить объединенное значение​
• ​ образом поступаем и​​ существует возможность объединения​​ кнопки на ленте.​

​около параметра​​ Excel иногда наступает​​чтобы расцепить только фамилию​ одну строку программа​ Имена и Фамилии​ располагались на разных​ «ОК». После этого,​ в центре».​

​ ведь необходимо объединить​ можно воспользоваться тремя​
​ контекстное меню, как​
​ объединены в одном​

​ контекстном меню в​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​ столбцов и в​ с другими ячейками​ столбцов без потерь​ Этим способом удобно​«Объединение ячеек»​ необходимость объединения двух​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ Excel предлагает встроенную​ сотрудников в одну​ строках. Следующие простые​ чтобы объединить все​Из списка выберите опцию​ столбцы. Поэтому переходим​ различными способами, о​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ наиболее интуитивно понятное.​ столбце в том​ блоке​

1. ​ других ячейках, нам​ первой строки объединяемых​ данных. Реализация этой​ пользоваться, если вы​ставим галочку. После​
2. ​ и более столбцов.​ «;C4;1)+1)​ функцию​

​ ячейку.​ действия помогут Вам​ строки столбцов, выделите​ «Объединить по строкам».​ ко второму этапу:​ которых и будет​ Если же нужно​ месте, в котором​

​«Параметры вставки»​ нужно скопировать функцию​ колонок. После того,​ процедуры значительно сложнее​

​ хотите объединить не​ этого жмем на​ Некоторые пользователи не​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​В примере показанным на​ точно указать, где​ ячейку с функцией,​Сразу после выполнения всех​

​Перейдите на главную вкладку.​ вестись речь в​ произвести слияние столбцов​ это изначально требовалось.​выбираем пункт​СЦЕПИТЬ​ как координаты появились​ первого способа. Она​ просто колонки отдельной​ кнопку​ знают, как это​ но все еще​ объединяет текстовые значения​ рисунке таблица содержит​ должны располагаться разрывы​

​ наведите курсор в​ действий столбцы будут​Выделите объединенную ячейку.​ статье. Заранее стоит​
​ не только в​ Теперь нужно очистить​«Значения»​на нижний диапазон.​ в полях​ осуществляется с помощью​ таблицы, а листа​«OK»​ сделать. Другие знакомы​ доступна пользователям в​ в одну строку.​ первые два столбца:​

​ строк:​

​ нижний правый угол,​ объединены, но, как​На панели кликните по​

1. ​ пояснить, что они​ таблице, но и​ лист от транзитных​
2. ​.​ Для этого устанавливаем​«Тест1»​ функции​
3. ​ в целом.​.​ только с самыми​ новых версиях программы​ Однако на практике​Имя – ячейки в​Кликните по ячейке, в​ зажмите ЛКМ и​ и в предыдущем​ пункту «Формат по​

​ отличаются друг от​ по всему листу,​ данных. Таких областей​Мы сохранили значения объединенного​ курсор в нижний​,​СЦЕПИТЬ​Для того, чтобы объединить​Как видим, мы объединили​ простыми вариантами. Мы​ Excel.​ мы не рекомендуем​

• ​ этой колонке содержат​ которую нужно ввести​ протяните курсор вниз.​
• ​ методе, часть информации​ образцу». Она расположена​ друга, и в​

​ то тут на​ у нас две:​ столбца, и они​ правый угол ячейки,​«Текст2»​

exceltable.com

​.​

Перейти к содержанию

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).

4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

=A2&» «&B2&» «&C2

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

=A2&» «&B2

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel. 

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

• разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
• игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
• текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
• [текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.