Excel объединить несколько строк с текстом в одну

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

• Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
• Формулы для объединения строк.
• Самый быстрый способ объединения строк без формул
• Как объединить повторяющиеся строки в одну
• Как сгруппировать блоки строк в одну строку
• Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
2. Пропускать пустые ячейки.
3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

​Смотрите также​​3 главных недостатка функции​ в одну строку.​ данные будут потеряны.​ в одну, а​ или проверьте сами​, нажимаем​Full Name​
​ верхнего).​ же месте, где​ строчку, куда будет​, но для воплощения​«Главная»​ по центру.​ около параметра​ в Экселе​ с помощью формулы.​Список в Excel​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ На самом деле,​
​ Поэтому очевидно, что​
​ текст разместится в​ – этот способ​
​Shift+Стрелка вправо​также будут потеряны.​Далее в этой статье​ ранее находился символ​ выводиться результат. Кликаем​ поставленной задачи нам​кликаем по кнопке​
​Но далеко не во​«Объединение ячеек»​Как уже было сказано​ У нас такой​можно корректировать формулами​ с оператором &:​ объединённые строки –​ нам нужно использовать​ центре.​ гораздо быстрее.​
​, чтобы добавить к​Теперь нам нужно превратить​ Вы найдёте 2​«-»​ по первому элементу​ понадобится столько, сколько​​«Объединить и поместить в​​ всех случаях требуется,​
​. После этого можно​
​ выше, существуют два​
​ список.​ – имя и​
​Ограниченное максимальное количество объединяемых​
​ это формулы, но​ другое решение. Далее​Кнопка​Урок подготовлен для Вас​
​ выделению ячейку​
​ формулу в значение,​ способа, как объединить​.​ столбца. После того,​ строк имеет таблица.​ центре»​
​ чтобы текст помещался​ клацать по кнопке​
​ основных вида объединения​Нам нужно перед фамилиями​ отчество заменить на​​ значений ячеек до​ Вы всегда можете​​ в этой статье​
​Объединить и поместить в​ командой сайта office-guru.ru​C1​ чтобы мы могли​ данные из нескольких​Урок: Как сделать группировку​
​ как его адрес​ В данном случае​.​
​ по центру. Что​«OK»​ строк – когда​ вставить слово «Квартиросъемщик».​
​ инициалы, соединить слова​
​ 255.​ преобразовать их в​
​ Вы найдёте способы​ центре​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​​. Затем нажимаем​​ удалить ненужные столбцы​ столбцов в один​ в Экселе​ отобразится в строке​ их 6. Устанавливаем​
​Или щелкаем по треугольнику,​ же делать, если​в нижней части​ несколько строчек преобразуются​
​ В ячейке нового​
​ из ячеек в​Функция объединяет только текстовые​ значения. Более подробную​
​ объединить нескольких строк​действует как переключатель,​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ с нашего листа​ без потери данных​Как видим, способ объедения​
​ формул и в​ курсор в поле​ расположенному слева от​ его нужно разместить​ окна.​ в одну и​ столбца пишем формулу.​
​ предложение, вставить слова​ значения, а оператор​ информацию об этом​ в Excel без​ т.е. повторное нажатие​​Автор: Антон Андронов​, чтобы выделить все​​ Excel. Выделите все​ и, не используя​
​ строк в одну​ ячейке вывода результата,​
​«Текст1»​ этой кнопки, с​
​ в стандартном виде?​
​Вслед за этим выделенные​ когда происходит их​=»Квартиросъемщик»&» «&A8​ в список Excel.​ & объединит любые​ читайте в статье​ потери данных.​ на нее отменит​В данном уроке мы​ ячейки с данными​ ячейки с данными​ макрос VBA.​ зависит от того,​ набираем на клавиатуре​и, произведя зажим​ последующим щелчком по​
​Производим выделение строк, которые​ строчки будут объединены.​ группировка. В первом​Копируем эту формулу​​У нас есть​​ значения ячеек.​ Как в Excel​Задача:​ объединение. Удаленные данные​ изучим такие полезные​ в двух столбцах.​ в объединённом столбце​Объединяем два столбца при​ какой именно вид​ следующее выражение:​ левой кнопки мыши,​ пункту​ нужно соединить. Перемещаемся​

excel-office.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

​ Причем объединение ячеек​ случае, если строчные​ вниз по столбцу.​ таблица, где фамилия,​Функция требует немного больше​ заменить формулы на​Имеется база данных​ при этом не​ функции Microsoft Excel,​Скопируйте данные в буфер​ (выделите первую ячейку​ помощи формул​ объединения пользователю нужен,​&» «&​ клацаем по первому​

​«Объединить ячейки»​ во вкладку​

​ произойдет до самого​
​ элементы были заполнены​ Получился такой список.​
​ имя и отчество​ затрат времени и​

Виды объединения

​ значения.​ с информацией о​ восстановятся​ как перенос текста​ обмена (​ в столбце​Объединяем столбцы при помощи​ и что он​После этого кликаем по​ элементу, содержащему наименование​раскрывшегося меню.​«Главная»​ конца листа.​ данными, то они​Первый столбец можно скрыть​ написаны в разных​ ресурсов как у​Урок подготовлен для Вас​ клиентах, в которой​Для доступа к дополнительным​ по строкам и​Ctrl+C​Full Name​​ Блокнота​​ хочет получить в​ второму элементу столбца​ техники в столбце​Объединение будет произведено согласно​. Щелкаем на ленте​Существуют также альтернативные варианты​ все теряются, кроме​ или скопировать значение​ ячейках. Нам нужно​ программы Excel (в​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ командой сайта office-guru.ru​ каждая строка содержит​ параметрам объединения ячеек,​ объединение нескольких ячеек​или​и затем нажмите​Допустим, у Вас есть​ итоге. Можно произвести​ и опять вводим​

1. ​«Устройство»​ тому типу, который​ по треугольнику, который​ перехода к окну​ тех, которые были​ нового столбца без​ разместить их в​ процессе вычислений с​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/​ определённые детали, такие​ нажмите стрелку рядом​ в одну. С​Ctrl+Ins​

   

   ​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ таблица с данными​ объединение строк до​ вышеуказанное выражение. Таким​. После этого адрес​ пользователь выбрал.​ размещен справа от​ форматирования. Например, после​ расположены в самом​ формул, а первый​ одной ячейке. Вручную​​ использованием сложных формул),​​Перевел: Антон Андронов​ как наименование товара,​ с иконкой команды​ помощью данных функций​– что предпочитаете).​

   

2. ​.Скопируйте содержимое в буфер​ о клиентах, и​ конца листа, в​ образом, обрабатываем все​ выделенного объекта отобразится​Все перечисленные выше способы​ кнопки​ выделения строк, находясь​ верхнем элементе. Во​ столбец и второй​​ переписывать список долго.​​ так и у​

   
3. ​Автор: Антон Андронов​ код товара, имя​Объединить и поместить в​​ Вы сможете переносить​​Запустите Блокнот:​ обмена (​​ Вы хотите объединить​​ пределах таблицы, выполнить​ ячейки, данные в​​ в поле окна.​​ объединения подразумевают, что​«Объединить и поместить в​​ во вкладке​​ втором случае, физически​ с формулами -​

   

4. ​ Но, в таблице​ пользователя (в процессе​Одна из самых популярных​ клиента и так​ центре​

​ текст на несколько​Start​Ctrl+C​ столбцы с именем​ процедуру без потери​​ которых нужно поместить​​ Точно таким же​ после завершения процедуры​​ центре»​​«Главная»​ строки остаются в​​ удалить.​​ Excel, есть специальная​ ввода функции в​ операций в Exel​​ далее. Мы хотим​​. Появится выпадающее меню,​

​ строк, создавать заголовки​(Пуск) >​​или​​ (First Name) и​ данных при помощи​ в одну строку.​ образом вносим адреса​ будут уничтожены все​​. Открывается список различных​​, можно кликнуть по​ прежнем виде, просто​Ещё один способ​ функция. Есть два​​ строку формул).​​ по работе с​ объединить все строки,​ со следующими командами:​ для таблиц, вписывать​

​All Programs​Ctrl+Ins​ фамилией (Last Name)​ функции или формулы,​​ В нашем случае​​ последующих строчных элементов​ данные в объединяемых​ действий. Выбираем наименование​ значку​ они объединяются в​​ добавить текст, числа,​​ варианта.​Интересный факт! В Excel​

​ текстом – это​ относящиеся к определённому​Объединить и поместить в​ длинный текст в​(Все программы) >​– что предпочитаете),​ в один столбец​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​ а также провести​ получилось такое выражение:​ столбца​

1. ​ элементах, кроме тех,​«Объединить ячейки»​«Формат»​ группы, объекты в​ символ к тексту​​Первый вариант.​​ нет обратной функции​ объединение текстовых строк.​​ заказу, чтобы получить​​ центре:​ одну строку, не​​Accessories​ затем кликните правой​​ с полным именем​ группировку строчек. Кроме​​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​​«Устройство»​
2. ​ которые разместились в​.​, расположенному на ленте​ которых можно скрывать​ в ячейке, смотрите​У нас такой​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ Например, объединение нескольких​

​ вот такой результат:​Объединяет выделенные ячейки​ увеличивая при этом​(Стандартные) >​ кнопкой мыши по​ (Full Name).​ того, существуют отдельные​

1. ​ «&A8&» «&A9​, соответственно в поля​ верхней левой ячейке​​После этого строчки будут​​ в блоке инструментов​ кликом по значку​ в статье «Добавить​ список.​​ специального символа оператора.​ слов в одну​​Когда требуется выполнить слияние​ в одну, а​​ ширину столбцов, и​​Notepad​
2. ​ любой ячейке в​Добавьте в таблицу новый​ варианты выполнения данных​Для вывода результата на​«Текст2»​ области. Но иногда​ объединены в одну,​«Ячейки»​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​ в виде символа​ текст в ячейки​Нам нужно написать в​ Для решения такой​ строку. На практике​ строк в Excel,​ содержимое помещает в​ многое другое.​

1. ​(Блокнот)​ том же столбце​ столбец. Для этого​ задач, но на​ экран жмем на​,​ требуется без потерь​ а текст или​. Из раскрывшегося списка​«минус»​ с текстом Excel».​ ячейке D1 ФИО​

   

   ​ задачи применяются формулы​ в процессе рутинной​ Вы можете достичь​ центре.​Очень часто содержимое не​Вставьте данные из буфера​ (Full Name) и​ наведите указатель мыши​ их выбор уже​​ кнопку​​«Текст3»​ объединить определенные значения,​ числовые значения разместятся​ действий следует выбрать​. Есть ещё вариант​С помощью формул​ одним предложением. Пишем​

   

2. ​ с комбинациями текстовых​ работы с Excel​ желаемого результата вот​Объединить по строкам:​​ может полностью отобразиться​​ обмена в Блокнот​ в контекстном меню​ на заголовок столбца​ влияют только предпочтения​Enter​,​ расположенные в разных​ так, как это​ пункт​ соединения без потери​ можно преобразовать список,​ в этой ячейке​

​ функций. Например маркером​ часто приходиться объединять​ таким способом:​Объединяет ячейки по​

1. ​ в ячейке, т.к.​ (нажмите​ выберите​ (в нашем случае​ пользователя с точки​. Как видим, несмотря​​«Текст4»​​ строчках таблицы. Сделать​​ присуще для их​«Формат ячеек…»​​ данных с помощью​

   ​ где имя, отчество​ (D1) формулу. Нажимаем​ для расцепления текста​ Имена и Фамилии​Microsoft Excel предоставляет несколько​​ строкам, т.е. в​​ ее ширины не​

2. ​Ctrl+V​Paste Special​ это столбец D),​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​ зрения удобства.​ на то, что​,​ это можно, воспользовавшись​ числового формата по​.​ формулы, о котором​ и фамилия написаны​ на ячейку (активной​ послужит символ пробела​ сотрудников в одну​ формул, которые помогут​ каждой строке выделенного​ хватает. В таких​или​(Специальная вставка). Отметьте​​ кликните по нему​​Автор: Максим Тютюшев​

​ в данном случае​​«Текст5»​​ специально предназначенной для​ умолчанию.​Также, в той же​ мы расскажем отдельно.​ полностью, в​ сделаем).​ « » ,​

​ ячейку.​

​ Вам объединить данные​​ диапазона образуется отдельная​​ случаях Вы можете​Shift+Ins​ вариант​ правой кнопкой мыши​Из этой короткой статьи​ была использована другая​и​ таких целей функцией​Но далеко не всегда​ вкладке​ Именно, исходя из​список с фамилией и​

​Заходим на закладке​ а дальше:​В примере показанным на​ из разных строк.​ ячейка.​ выбрать один из​)​Values​​ и в контекстном​​ Вы узнаете, как​ формула, конечное значение​

1. ​«Текст6»​СЦЕПИТЬ​ требуется объединять строчки​«Главная»​ указанных видов преобразований,​​ инициалами​​ «Формулы» в раздел​

   

2. ​чтобы расцепить только имя​​ рисунке таблица содержит​​ Проще всего запомнить​Объединить ячейки:​​ двух вариантов: перенести​​Скопируйте в буфер обмена​(Значения) и нажмите​​ меню выберите пункт​​ в Excel объединить​ отображается точно так​​. Затем, когда адреса​​.​

   

3. ​ до конца листа.​​можно кликнуть по​​ формируются различные способы​. Например, в ячейке​ «Библиотека функций», выбираем​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​​ первые два столбца:​​ формулу с функцией​Объединяет ячейки в​ текст по строкам​ символ табуляции. Для​ОК​Insert​ несколько столбцов в​​ же, как и​​ всех объектов отобразились​Функция​ Намного чаще соединение​ косой стрелочке, которая​ объединения строчек. Остановимся​​ написано.​​ – «Текстовые», и​ «;C2;1))​Имя – ячейки в​CONCATENATE​ одну, не помещая​ или объединить несколько​ этого нажмите клавишу​​.​​(Вставить). Давайте назовём​​ один, не потеряв​​ при использовании функции​​ в полях окна,​​СЦЕПИТЬ​​ производится внутри определенного​​ расположена на ленте​​ на них подробнее.​​В соседнем столбце пишем​​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​​чтобы расцепить только фамилию​ этой колонке содержат​(СЦЕПИТЬ). Вот несколько​ содержимое в центре.​ ячеек в одну,​​Tab​​Удалите столбцы​

   

4. ​ новый столбец​ при этом данные.​СЦЕПИТЬ​ выполняем клик по​относится к категории​ табличного массива. Давайте​ в правом нижнем​Прежде всего, давайте рассмотрим​ такую формулу.​ В появившемся окне​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ текстовые данные полученные​​ примеров, как можно​​Отменить объединение ячеек:​

   

5. ​ при этом изменять​в Блокноте, затем​First Name​Full Name​​У Вас есть таблица​​.​ кнопке​ текстовых операторов. Её​ рассмотрим, как это​ углу блока инструментов​

   ​ возможность объединения строчек​

   ​=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«​ указываем адреса ячеек,​ «;C4;1)+1)​​ из базы картотек​​ сцепить несколько строк​Отменяет объединение.​ ширину столбцов Вам​ сочетание​и​.​ в Excel, и​​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​​«OK»​

   

6. ​ задачей является объединение​ сделать.​«Выравнивание»​ на листе через​ «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».»)​ которые нам нужно​

​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​ кадрового отдела.​ в одну:​Урок подготовлен для Вас​ не потребуется.​Ctrl+Shift+Стрелка влево​Last Name​В ячейке​ Вы хотите объединить​ Экселе​

1. ​.​ нескольких текстовых строчек​Выделяем все ячейки строк​. Причем в этом​ окно форматирования. Но​Получилось.​ объединить в одно​ но все еще​Фамилия – в данном​Объединить строки и разделить​ командой сайта office-guru.ru​

   ​При переносе текста высота​

   ​, а затем​, они нам больше​D2​ два столбца в​Кроме того, можно сгруппировать​После этого все данные​ в один элемент.​ таблицы, которые мы​ случае переход будет​ прежде, чем приступить​

   ​Если между словами​ предложение. Получилось так.​

2. ​ доступна пользователям в​ столбце находиться только​ значения запятой:​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​​ строки будет автоматически​Ctrl+X​ не нужны. Для​запишите вот такую​ один построчно. Например,​ строки без потери​ функция выведет одной​ Синтаксис этой функции​​ хотим объединить. Это​​ произведен непосредственно во​

​ к непосредственной процедуре​ появились лишние пробелы,​

Способ 5: группировка

​ФИО написаны без пробелов.​ новых версиях программы​ фамилии сотрудников.​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)​Автор/переводчик: Антон Андронов​

1. ​ изменяться, что позволит​.​ этого:​ формулу:​ необходимо объединить столбец​ их структурной целостности.​ строкой. Но, как​ имеет следующий вид:​ также можно сделать​​ вкладку​​ объединения, нужно выделить​​ их можно удалить.​​ Чтобы это исправить,​ Excel.​​В третьем столбце «Имя​​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)​Автор: Антон Андронов​ содержимому отображаться на​​Замените в Блокноте символы​​кликните по заголовку столбца​

   

2. ​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ с именем и​ Посмотрим, как это​ видим, между наименованиями​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ двумя способами. Первый​«Выравнивание»​ близлежащие строки, которые​ Подробнее о б​ формулу нужно доработать.​Есть 2 текстовые(!!!!) ячейки,​​ + Фамилия» необходимо​​Объединить строки, оставив пробелы​

   

3. ​Это руководство рассказывает о​ нескольких строках. Объединение​Tab​B​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ столбец с фамилией​ сделать.​ различных товаров пробел​​Аргументы группы​​ из них состоит​окна форматирования, то​

   

4. ​ планируется объединить.​ этом читайте в​ Между адресами ячеек​ например первая «А»​​ объединить имя и​​ между значениями:​ том, как объединить​ ячеек позволяет создать​​на другие символы,​​, затем, нажав и​

​B2​ в один, или​

​Прежде всего, выделяем те​ отсутствует, а это​«Текст»​ в том, что​ есть, пользователю не​Для выделения строчек, которые​ статье «Как удалить​ после точки с​ вторая «В». третья​ фамилию каждого сотрудника​=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)​ несколько строк в​ одну большую ячейку,​ которые Вы хотите​ удерживая клавишу​и​ объединить несколько столбцов,​ смежные строчные элементы,​ нас не устраивает.​могут представлять собой​ вы зажимаете левую​ придется совершать дополнительный​ нужно объединить, можно​

​ лишние пробелы в​

lumpics.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ запятой написать​ ячейки — «А​ для последующего использования​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3)​ Excel. Узнайте, как​ объединив при этом​

​ использовать в качестве​Ctrl​C2​ таких как улица,​ которые нужно будет​ Для того, чтобы​ либо отдельный текст,​ кнопку мыши и​ переход между вкладками.​ использовать два приёма.​ Excel». Этими же​» «​ и В».​ в сводных таблицах​Объединить строки без пробелов​ можно быстро объединить​ несколько смежных.​ разделителей.Для этого нажмите​

​, кликните по заголовку​– это адреса​ город, индекс и​ сгруппировать. Можно выделять​ решить данную проблему,​​ либо ссылки на​​ обводите курсором всю​​Также перейти в окно​​ Первый из них​ способами можно удалить​. Получилась такая формула.​Так вот, как​ и отчетах, сформированных​ между значениями:​ несколько строк в​В следующем примере мы​

​Ctrl+H​ столбца ​

• ​ ячеек из столбцов​​ страна в один​ отдельные ячейки в​ выделяем строку, содержащую​ элементы листа, в​​ область, которая подлежит​ форматирования можно, произведя​ заключается в том,​ пробелы между числами,​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)​
• ​ сделать так что​ программой Excel.​​=CONCATENATE(A1,A2,A3)​ Excel без потери​ применим перенос текста​, чтобы открыть диалоговое​C​First Name​​ столбец с адресом,​ строках, а не​ формулу, и опять​ которых он расположен.​ выделению.​ нажим комбинации горячих​

​ что вы зажимаете​ в формуле, т.к.​Получилось так.​ бы все данные​Для этого необходимо попарно​=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ данных, без каких-либо​ по строкам к​

• ​ окно​.​
• ​и​ разделяя значения запятой,​

Объединяем два столбца при помощи формул

​ обязательно строчки в​ жмем на кнопку​ Именно последнее свойство​Второй способ будет особенно​ клавиш​ левую кнопку мыши​ лишние пробелы могут​Теперь формулу копируем вниз​ ячейки «А» и​ объедини тексты из​

1. ​Уверен, что Вы уже​ макросов и надстроек.​ столбцу D.​Replace​(другой способ) выберите любую​Last Name​ чтобы в дальнейшем​ целом. После этого​«Вставить функцию»​ и будет использовано​​ удобен при объединении​​Ctrl+1​ и проводите по​​ привести к ошибке​​ по столбцу.​
2. ​ ячейки «В» объединились​​ ячеек столбцов таблицы​​ поняли главное правило​ Только при помощи​

   ​Выделите ячейки, текст в​
​(Заменить). В поле​

   ​ ячейку в столбце​​. Обратите внимание, что​​ распечатывать адреса на​​ перемещаемся во вкладку​.​​ нами для выполнения​​ в одну строчку​​, после выделения необходимых​​ секторам тех элементов​ при подсчете или​Второй вариант.​ и появились в​ в общие строки.​ построения подобной формулы​ формул!​ которых должен отображаться​Find what​B​ в формуле между​

   

   ​ конвертах.​«Данные»​Запускается снова окно аргументов​ поставленной задачи. Всего​ крупного массива данных.​ элементов. Но в​ на вертикальной панели​ формула не будет​Вместо функции «СЦЕПИТЬ»​

   

3. ​ ячейке «А и​На рисунке проиллюстрированный пример​ – необходимо записать​​Объединение строк в Excel​​ на нескольких строках.​(Что) вставьте из​, нажмите​ ними стоит символ​К сожалению, в Microsoft​. Щелкаем по кнопке​ на этот раз​
4. ​ может быть использовано​ Нужно кликнуть сразу​ этом случае переход​ координат, которые нужно​ считать.​ можно просто нажать​​ В»???​​ решения данной задачи.​​ все ячейки, которые​​ – это одна​ В нашем примере​ буфера обмена символ​​Ctrl+Space​​ пробела, заключенный в​
5. ​ Excel нет встроенного​«Группировать»​ без предварительного перехода​ до 255 таких​ по верхней левой​ будет осуществлен в​ объединить. Они будут​Можно данные в​ кнопку амперсанд (&).​Очень срочно надо!!!​​ Для этой цели​​ нужно объединить, через​​ из наиболее распространённых​​ мы выделим ячейки​ табуляции. В поле​​(Пробел), чтобы выделить​​ кавычки. Это разделитель,​​ инструмента для выполнения​​, которая размещена в​ в​ аргументов.​ ячейке объединяемого диапазона,​ ту вкладку окна​ выделены.​ строке переместить из​ Формула получится такая.​​ Помогите, пожалуйста!​​ в примере должен​ запятую (или через​​ задач в Excel,​​ в столбце D.​​Replace with​​ весь столбец​
6. ​ который будет вставлен​​ таких задач. Конечно,​​ блоке инструментов​​Мастер функций​​Итак, у нас имеется​ а затем, зажав​«Формат ячеек»​
   • ​Также, все на той​​ последних ячеек в​​=A2&B2&С1​Дима​​ использоваться оператор «&»​​ точку с запятой,​ которую мы встречаем​​Выберите команду​​(Чем) введите Ваш​
   • ​B​ между соединёнными частями​​ есть команды​​«Структура»​​. В каждом поле​​ таблица, в которой​ кнопку​​, которая посещалась в​​ же вертикальной панели​​ первые,​​Результат такой же,​: есть функция екселя​​ (END вместо оператора​​ если у Вас​

​ всюду. Беда в​Перенести текст​ разделитель, например, пробел,​, затем нажмите​ имени. В качестве​​Merge Cells​​. В запустившемся небольшом​

​ открывшегося окна, кроме​ указан перечень компьютерной​Shift​​ последний раз.​ координат можно кликнуть​перевернуть строку​

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​ как в первом​ — СЦЕПИТЬ (А,​ «+»), который позволяет​ русифицированная версия Excel),​ том, что Microsoft​на вкладке​ запятую и т.д.​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​

​ разделителя Вы можете​(Объединить ячейки),​ списке из двух​ последнего, после адреса​ техники с её​

1. ​– по нижней​При любом варианте перехода​ левой кнопкой мыши​​. Например, в ячейках​​ варианте. Если нет​​ В)…оно ?​​ объединять значения ячеек​ и затем вписать​​ Excel не предоставляет​​Главная​​ Нажмите кнопку​​, чтобы добавить к​ использовать любой другой​Merge & Center​
2. ​ пунктов выбираем позицию​ ячейки дописываем следующее​​ ценой. Перед нами​​ правой. Можно сделать​​ в окно форматирования​​ по номеру первой​
3. ​ написано: в первой​​ пропусков между словами,​​А=»12345″​​ в формулах:​​ между ними в​​ сколько-нибудь подходящего для​​.​​Replace All​​ выделению столбец​
4. ​ символ, например, запятую.​(Объединить и поместить​«Группировать…»​​ выражение:​​ стоит задача объединить​​ и наоборот: щелкнуть​​ все дальнейшие действия​
5. ​ из строк, подлежащей​ ячейке Иванова, во​ то вставьте пробел​​В=»09876″​​Как показано выше на​ кавычках нужный разделитель;​​ этой задачи инструмента.​​Текст будет перенесен по​​(Заменить все), а​​C​
6. ​Точно так же Вы​​ в центре) и​​.​&» «​ все данные, расположенные​ по верхней правой​​ по объединению строчек​​ объединению. Затем произвести​ второй — Мария.​​ (» «).​​СЦЕПИТ (А, В)​​ рисунке с помощью​​ например,​ Например, если Вы​ строкам.​​ затем​​.​ можете объединить данные​ прочие, но если​После этого открывается небольшое​​Данное выражение – это​​ в колонке​ и нижней левой​​ нужно проводить согласно​​ щелчок по последней​ Нам нужно написать​
7. ​Формула будет такая.​​ =»1234509876″​​ символа «&» можно​«, «​ попытаетесь совместить две​​Нажмите команду​​Cancel​После этого кликните правой​
8. ​ из нескольких ячеек,​ Вы выберите 2​​ окошко, в котором​​ своеобразный знак пробела​​«Устройство»​​ ячейке. Эффект будет​ тому алгоритму, который​ строчке, но при​
9. ​ в первой ячейке​​ =A2&» «&B2&» «&C2​​Наталья​​ соединить любые текстовые​​– это запятая​​ или более строки​​Перенести текст​

​(Отмена), чтобы закрыть​ кнопкой мыши по​ используя при этом​ смежные ячейки с​ нужно выбрать, что​ для функции​, в одну строчку​

​ абсолютно одинаковый.​ был описан выше.​
​ этом одновременно зажать​
​ Мария, во второй​

​Объединить можно не​

office-guru.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​: текст объединить в​ значения из разных​ с пробелом;​ на листе Excel​еще раз, чтобы​ диалоговое окно.​ любому из выделенных​ любой разделитель по​ целью объединить их,​ именно мы собираемся​СЦЕПИТЬ​ без потерь.​После того, как выделение​Также объединение строк можно​ клавишу​ — Иванова. Как​ только слова, но​

​ ячейках выделить две​ ячеек без использования​» «​ при помощи команды​ отменить перенос.​Нажмите​ столбцов и в​ Вашему вкусу. Например,​ как показано на​ группировать: строки или​. Как раз поэтому,​Устанавливаем курсор в элемент​ выполнено, переходим с​ выполнить, используя кнопку​

​Shift​ это сделать быстро​ и цифры. Можно​ ячейки и найти​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​– это просто​Merge & Center​При объединении двух и​Ctrl+A​

Перенос текста в Excel

​ контекстном меню нажмите​ Вы можете соединить​ снимке экрана ниже:​ столбцы. Так как​

1. ​ в последнее шестое​ листа, куда будет​ помощью любого из​ на ленте.​на клавиатуре. Таким​ в большой таблице,​
2. ​составить предложение из данных​​ значок стрелка буква​​ этом примере объединены​​ пробел.​​(Объединить и поместить​
3. ​ более ячеек результирующая​, чтобы выделить весь​

​Delete​​ адреса из 3​​Вам будет показано сообщение​ нам нужно сгруппировать​

Объединение ячеек в Excel

​ поле его дописывать​ выводиться результат обработки,​ вариантов, описанных в​Прежде всего, производим выделение​ образом будет выделен​ смотрите в статье​ ячеек в Excel​ а стрелка или​ значения ячеек A2​Итак, давайте посмотрим, как​ в центре), которая​ ячейка занимает место​ текст в Блокноте,​

​(Удалить).​ столбцов в один:​ с предупреждением:​ строчки, то переставляем​

1. ​ не обязательно. После​ и жмем на​
2. ​Способе 1​​ нужных строчек одним​ весь диапазон, расположенный​​ «Как поменять местами​​.​​ через контекстное меню,​
3. ​ и B2 с​ функция​ находится на вкладке​ объединенных, но данные​

​ затем​​Отлично, мы объединили имена​Скопируйте эту формулу во​​в Excel 2013:​ переключатель в соответствующую​ того, как указанная​ кнопку​, в окно форматирования​ из тех вариантов,​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ между этими двумя​ столбцы в Excel».​Можно установить формулы​а вот вторая​​ добавленным между ними​CONCATENATE​​Home​ при этом не​

• ​Ctrl+C​ из двух столбцов​​ все остальные ячейки​Merging cells only keeps​ позицию и жмем​ процедура выполнена, жмем​
• ​«Вставить функцию»​​ ячеек. В нем​ о которых шел​ секторами.​При работе с таблицами​ в нужных ячейках​
• ​ часть вопроса если​​ символом пробела (указанный​(СЦЕПИТЬ) будет работать​(Главная) в разделе​
• ​ складываются. Вы можете​​, чтобы скопировать его​

​ в один!​ столбца​
​ the upper-left cell​
​ на кнопку​

​ на кнопку​

office-guru.ru

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

​.​ производим все те​ разговор в​После того, как необходимый​ иногда приходится менять​ бланка. Например, у​ бы у вас​ в формуле между​ с реальными данными.​Alignment​ объединить любой смежный​

​ в буфер обмена.​Хоть это и​Full Name​ value, and discards​«OK»​«OK»​Происходит запуск​ же действия, о​Способе 1​ диапазон выделен, можно​ их структуру. Одним​ нас есть такой​ была цифра то​ кавычками как текстовое​Выделите пустую ячейку на​​(Выравнивание), то получите​​ диапазон, и даже​Вернитесь к листу Excel​ потребовало немало усилий​​. Пошаговую инструкцию как​​ the other values​​.​​.​Мастера функций​

​ которых был разговор​. Затем перемещаемся во​ непосредственно приступать к​ из вариантов данной​ список клиентов с​ просто туда где​​ значение).​ листе и введите​ вот такое предупреждение:​ все ячейки на​ (нажмите​

​ и времени.​​ это делается Вы​​(В объединённой ячейке​После выполнения последнего действия​После этого, как видим,​. Нам следует переместиться​ выше. После этого​ вкладку​ процедуре объединения. Для​ процедуры является объединение​ адресами.​ нужен результат в​Для объединения текстов в​ в неё формулу.​The selection contains multiple​

Как объединить строки в Excel без потери данных

​ листе, при этом​​Alt+Tab​Этот способ быстрее, чем​ можете найти в​ сохраняется только значение​ выделенные смежные строчки​ все данные не​ в блок операторов​ строчки в границах​«Главная»​ этого кликаем правой​ строк. При этом,​Нам нужно составить предложение.​ ячейке пишете знак​

​ одну строку программа​ У нас есть​ data values. Merging​ информация во всех​), выделите только ячейку​

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

​ предыдущий, и не​ статье Как вставить​ из верхней левой​ будут соединены в​ только размещены в​«Текстовые»​​ таблицы будут объединены.​​и щелкаем по​ кнопкой мыши в​ объединенные объекты превращаются​ В ячейке пишем​

• ​ равно щелкаете по​ Excel предлагает встроенную​

  ​ 9 строк с​
​ into one cell​

• ​ ячейках, кроме верхней​B1​

  ​ требует создания формул.​
​ одинаковую формулу сразу​

• ​ ячейки диапазона. Остальные​ группу. Для того,​

  ​ одной строке, но​
​. Далее находим и​

​ При этом сохранятся​ кнопке на ленте​ любом месте выделения.​ в одну строчку.​ формулу.​ той ячейке из​ функцию​ данными, поэтому формула​ will keep the​ левой, будет удалена.​и вставьте текст​ Но он подходит​ во все выбранные​ значения будут потеряны).​​ чтобы её спрятать,​​ и разделены между​ выделяем название​​ только данные, расположенные​​«Объединить и поместить в​ Открывается контекстное меню.​

​ Кроме того, существует​=A2&» «&B2&» «&C2&»​​ которой берется цифрв​​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​ получится довольно большая:​

1. ​ upper-left most data​В примере ниже мы​ из буфера обмена​ только для объединения​ ячейки.​в Excel 2010 и​ достаточно нажать на​

   ​ собой пробелом.​«СЦЕПИТЬ»​ в левой верхней​
​ центре»​ Переходим в нем​ возможность группировки близлежащих​
2. ​ «&»проживает по адресу»&»​ и жмете интер​ объединяет текстовые значения​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,»,​ only.​
3. ​ объединим диапазон A1:E1,​ в таблицу.​ смежных столбцов при​Итак, мы объединили имена​ 2007:​ пиктограмму в виде​Есть также альтернативный вариант​. Затем клацаем по​ ячейке объединенного диапазона.​. Она располагается в​ по пункту​ строчных элементов. Давайте​ «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»​

​ и все а​ в одну строку.​
​ «,A5,», «,A6,», «,A7,»,​
​(В объединённой ячейке​

​ чтобы создать заголовок​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​Переименуйте столбец​ использовании одинакового разделителя​ из двух столбцов​The selection contains multiple​ символа​ провести указанную процедуру​ кнопке​Объединение в границах таблицы​ блоке инструментов​«Формат ячеек»​ выясним, какими способами​ «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»​ как текст перенести…​ Однако на практике​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ «,A8)​ сохраняется только значение​ для нашего листа.​

1. ​B​ между ними.​ в один, но​ data values. Merging​«минус»​
2. ​ по объединению данных​«OK»​ можно также выполнить​

​«Выравнивание»​.​ можно провести подобные​Получилось такое предложение.​может быть у​ мы не рекомендуем​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;»,​ из верхней левой​

​Выделите ячейки, которые требуется​в​Вот пример: мы хотим​ это по-прежнему формула.​

​ into one cell​, расположенную слева от​ из нескольких строчек​.​ через инструменты на​.​Выполняется активация окна форматирования.​ виды объединения в​По такому принципу составляем​

​ вас все таки​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​ «;A5;», «;A6;», «;A7;»,​ ячейки диапазона. Остальные​ объединить.​Full Name​ объединить все те​ Если мы удалим​ will keep the​ вертикальной панели координат.​ в одну без​Появляется окошко аргументов функции​ ленте.​После этого выделенный диапазон​ Производим перемещение во​

​ программе Microsoft Excel.​ любые предложения.​ цифры?​ а в место​
​ «;A8)​ значения будут потеряны.)​Нажмите команду​и удалите столбец​ же два столбца​ столбец​ upper-left most data​Для того, чтобы снова​ потерь. При этом​СЦЕПИТЬ​Производим выделение нужных строк​ строк будет объединен​

​ вкладку​

​Скачать последнюю версию​Если текст в​=A1+B1 помещаете в​

1. ​ нее просто применять​Скопируйте эту формулу во​Если нажать​
2. ​Объединить и поместить в​Last name​ с именем и​First name​
3. ​ only​ показать сгруппированные элементы,​ не нужно даже​. По числу аргументов​ в таблице любым​ до конца листа.​«Выравнивание»​ Excel​ ячейках уже написан,​ нужную ячейку и​

​ в формулах оператор​ все ячейки строки,​ОК​ центре​.​ фамилией в один.​или​(Выделенная область содержит​ нужно нажать на​ будет использовать функцию,​ можно использовать до​ из тех двух​

• ​ При этом все​. Затем в группе​Читайте также:​
• ​ но нам нужно​ жмете клавишу ввода​ &, так как​

​ у Вас должно​, в объединённой ячейке​на вкладке​В описании этого способа​Выделяем оба столбца, которые​

exceltable.com

Excel: как объединить 2 текстовые ячейки и поместить результат в третью?

​Last name​ несколько значений данных.​ знак​ а можно обойтись​ 255 полей с​
​ вариантов, которые были​ записи, которые будут​ настроек​Как объединить столбцы​вставить дополнительные слова​Якунин даниил​ она имеет ряд​ получиться что-то вроде​
​ останется значение только​Главная​

​ больше шагов, чем​​ необходимо объединить. Для​, то связанные с​ Объединение ячеек приведёт​
​«+»​
​ обычной формулой.​
​ названием​ описаны выше. Затем​

​ вноситься в эту​​«Отображение»​ в Excel​перед имеющимися, то​: ФорматЯчейкиОбьединить​ своих недостатков.​ этого:​
​ из верхней левой​.​ в предыдущем варианте,​ этого выделяем ячейку​ ними данные в​ к потере всех​образовавшийся в том​Устанавливаем знак «=» в​«Текст»​ во вкладке​ объединенную строчку, расположатся​следует установить галочку​Как объединить ячейки​
​ сделать это можно​>_​​
​Теперь все данные объединены​ ячейки, все остальные​Выделенные ячейки будут объединены​

​ но поверьте мне​​B1​
​ столбце​

​ значений, кроме левого​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
   

   Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.



2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».



3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.



4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».



2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».



2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
   

   Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.



2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
   

   Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.



2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».



3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».



4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».



5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

   &" "

   Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».



6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

   &" "&

   После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9



2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».



2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.



4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).

4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

=A2&» «&B2&» «&C2

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

=A2&» «&B2

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel. 

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

• разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
• игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
• текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
• [текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

• чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
• чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Объединить текст в Excel

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2 . В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией ( A2 ), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7 .

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки ( » » ).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее ( «, » ).

4. Далее снова вводим знак амперсанда & , и кликаем по ячейке с именем ( B2 ).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках ( » » ).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2 .

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец « ФИО » выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ . Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел ( «. » ). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: « Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва ».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ . Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ .

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал » – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило » – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание , что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; . )

• разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
• игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
• текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
• [текст2]; . – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда ( & ), функции СЦЕПИТЬ , функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.

Будни технической поддержки

Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну

Иногда может понадобится объединить текст из нескольких ячеек в одну, сделать это очень просто и в сегодняшней статье мы рассмотрим как.

В Excel среди множества функций есть «СЦЕПИТЬ», с ее помощью мы и будем объединять текст из нескольких ячеек.

1. Выберите ячейку, в которую нужно объединить текст из других ячеек. Начните вводить в нее следующее: =СЦЕПИТЬ(

2. Выберите левой клавишей мыши первую ячейку, которую вы хотите объединить и удерживая клавишу Ctrl выберите вторую . После выбора нужных ячеек нажмите Enter. Также вместо выбора ячеек мышкой, вы можете дописать после «=СЦЕПИТЬ(» нужные ячейки через точку с запятой. К примеру, если мы хотим объединить текст из ячеек B1 и А1, то нужно в ячейку, где будет отображаться результат, написать следующее =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и нажать клавишу Enter.

Так как в формуле первая ячейка В1, то и текст с этой ячейки будет отображаться вначале. Между объединенным текстом нет пробела, его нужно добавлять в формулу.

3. Чтобы добавить пробел между текстом из двух ячеек — нужно в основную формулу между названиями ячеек добавить » «. К примеру мы объединяем текст из двух ячеек А3 и В3, между ними ставим с помощью кавычек в формуле пробел: =СЦЕПИТЬ(А3;» «;В3) и нажимаем клавишу Enter.

В результате мы увидим объединенный текст из двух ячеек и между ним будет пробел.

В нашем примере у нас два столбика, ячейки из которых нужно объединить в третий столбик. То есть, текст первой и второй ячейки с первой строки нужно объединить в третью ячейку первой строки; текст первой и второй ячейки с второй строки нужно объединить в третью ячейку второй строки; текст первой и второй ячейки с третьей строки нужно объединить в третью ячейку третьей строки; и т.д. Можно для каждой ячейки вводить формулу заново, а можно нажать правой клавишей мыши на ячейку, которая уже содержит формулу объединения и выбрать «Копировать», после чего нажать на ячейку ниже правой клавишей мыши и выбрать «Вставить». Также можно левой клавишей выбрать ячейку с формулой, навести курсор на нижний правый край ячейки и когда курсор станет крестиком зажать левую клавишу мыши и тянуть мышь вниз, когда выделите все ячейки, в которые нужно скопировать формулу — отпустите левую клавишу.

В результате получится, что в третьих ячейках формула меняет цифры ячеек в зависимости от строки в которую она была вставлена.

На сегодня всё, если у вас есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну — ФИО.

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса — что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; — этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел — это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом » «. Осталось дело за малым — сцепить все знаком ;.

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая «.». Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы — знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: » « — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.