Excel объединить диапазон в одну ячейку

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».

2. Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.

3. После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора. 

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

1. Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.

2. В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».

3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».

4. Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше. 

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.

2. По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.

3. Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

1. В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().

2. Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.

3. В итоге вы видите объединение без пробелов.

4. Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Хитрости »

5 Август 2013              151127 просмотров

Сцепить много ячеек с указанным разделителем

Часто бывает ситуация, когда необходимо из трех разных столбцов сцепить данные в одну строку с разделителем. Допустим в А1 Фамилия, в В1 — Имя, в С1 — Отчество, а надо получить все вместе Фамилия Имя Отчество. Как обычно в Excel объединяют значения нескольких ячеек в одну? Правильно, при помощи функции СЦЕПИТЬ или при помощи амперсанда:
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1;» «)
=A1&» «&B1&» «&C1&» «
Это достаточно эффективно, если необходимо сцепить значения из трех-пяти ячеек. А если ячеек 50? Или того больше? Не очень удобно объединять их все описанными выше способами. А других встроенных функций в Excel для подобных операций не существует. С момента написания статьи Microsoft порадовал нас новыми функциями и теперь в составе функций есть функция ОБЪЕДИНИТЬ(TEXTJOIN), которая способна решить задачу без лишних телодвижений.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100)
=TEXTJOIN(«, «,TRUE,A2:A100)

Разделитель(«, «) — разделитель, с которым объединять текст из указанных ячеек
Пропускать пустые(ИСТИНА) — указывает пропускать ли пустые ячейки. Т.е. если указано ИСТИНА или 1(а так же если аргумент вовсе не указан) — пустые ячейки будут пропускаться и не попадут в общую строку сцепки. Если указано ЛОЖЬ — сцепляться будут все ячейки, независимо от их содержимого. Например, если указать три ячейки A1:A3 в которых А2 пустая, то при указании ИСТИНА результат будет таким: «один, два». Если указать ЛОЖЬ, то пустая ячейка тоже попадет в сцепку: «один, , два».
Так же этот аргумент удобен, если неизвестен заранее размер диапазона сцепления. Можно указать ячейки чуть с запасом(A1:A300) и тогда сцепляться будут только ячейки заполненного диапазона.
Текст(A2:A100) — указывается непосредственно диапазон либо текст для сцепления. Этот аргумент расширяемый — т.е. можно указать не один диапазон, а несколько или просто текст: =ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100;B2:B70;»текст»)

Правда и здесь не все так радужно: эта функция доступна только пользователям версий 2019 и выше, а так же офиса 365.

Поэтому я написал функцию пользователя, которая сцепляет данные из указанных ячеек в одну строку и использовать её можно в любой версии офиса. Чем отличается от стандартной функции СЦЕПИТЬ()? Тем, что в качестве ячеек для сцепки указывается не каждая из ячеек по очереди, а сразу весь диапазон с возможностью указания разделителя между значениями каждой ячейки. Так же, в функции сразу заложен алгоритм пропуска пустых ячеек и возможность сцеплять исключительно уникальные значения — т.е. в результате будут сцепляться только те ячейки, значения которых ранее еще не были добавлены в сцепку.

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем.
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(Диапазон As Range, Optional Разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim oDict As Object, sTmpStr
    Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    oDict.comparemode = 1
 
    avData = Диапазон.Value
    If Not IsArray(avData) Then
        СцепитьМного = avData
        Exit Function
    End If
 
    For lc = 1 To UBound(avData, 2)
        For lr = 1 To UBound(avData, 1)
            If Len(avData(lr, lc)) Then
                sRes = sRes & Разделитель & avData(lr, lc)
                If БезПовторов Then
                    If Not oDict.exists(avData(lr, lc)) Then
                        oDict.Add avData(lr, lc), 0&
                    End If
                End If
            End If
        Next lr
    Next lc
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(Разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", Разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Синтаксис функции:
=СцепитьМного(A2:A100;», «;ИСТИНА)

Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
Разделитель — необязательный аргумент. Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. По умолчанию пробел.
БезПовторов — необязательный аргумент. Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. Например, из значений Сидоров, Петров, Сидоров, Иванов в результат попадут только Сидоров, Петров, Иванов. Если ЛОЖЬ или 0 — будут выведены все значения. Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.

Скачать пример

  СцепитьМного.xls (52,5 KiB, 11 994 скачиваний)

Если необходимо объединять значения ячеек из «рваных»(несмежных) диапазонов(выделенных через Ctrl), то код нужно немного изменить:

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем. Допускается указание несмежных диапазонов
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(диапазон As Range, Optional разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim ra As Range
 
    For Each ra In диапазон.Areas
      avData = ra.Value
      If Not IsArray(avData) Then
          ReDim avData(1 To 1, 1 To 1)
          avData(1, 1) = ra.Value
      End If
 
      For lc = 1 To UBound(avData, 2)
          For lr = 1 To UBound(avData, 1)
              If Len(avData(lr, lc)) Then
                  sRes = sRes & разделитель & avData(lr, lc)
              End If
          Next lr
      Next lc
    Next
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        Dim oDict As Object, sTmpStr
        Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        sTmpStr = Split(sRes, разделитель)
        On Error Resume Next
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            oDict.Add sTmpStr(lr), sTmpStr(lr)
        Next lr
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.Keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Однако в таком случае слегка изменится и синтаксис — такие диапазоны обязательно надо будет записывать в скобках:
Синтаксис функции:
=СцепитьМного((A2:A100;F4:F60;Y2:Z43);», «;ИСТИНА)
Иначе функция просто не сработает и выдаст ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!)

И еще одна реализация — в ней допускается указывать не только отдельные диапазоны, но и вообще все что угодно(ячейки, отдельный текст, числа и т.п.). Единственная проблема — в этой функции иначе организован порядок аргументов: сначала указывается разделитель, а уже потом значения для сцепления. Более подробно эта функция рассмотрена в статье Что такое функция пользователя(UDF)?. Так же эта функция не убирает дубли, что впрочем, не так сложно добавить, ориентируясь на функции выше.

Function ОбъединитьВсеСРазделителем(Разделитель As String, ParamArray Значения()) As String
    Dim result As String, arg, x, rc As Range
    For Each arg In Значения
        Select Case TypeName(arg)
        Case "Range"                     'это диапазон
            'цикл по всем ячейкам
            For Each rc In arg.Cells
                If result = "" Then
                    result = rc.Value
                Else
                    result = result & Разделитель & rc.Value
                End If
            Next
        Case "Variant()"                 'это произвольный массив({"а";"б";"в"})
            'цикл по всем ячейкам
            For Each x In arg
                If result = "" Then
                    result = x
                Else
                    result = result & Разделитель & x
                End If
            Next
        Case Else 'это любой другой тип
            'суммируем
            If result = "" Then
                result = arg
            Else
                result = result & Разделитель & arg
            End If
        End Select
    Next
    ОбъединитьВсеСРазделителем = result
End Function

Также см.:
Сцепить_МН
Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
Что такое функция пользователя(UDF)?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

В этой статье говорится о объединении строки / столбца в одну ячейку с разделением запятой или пробелом, а также о объединении диапазона в одну строку / столбец / ячейку с разделением содержимого каждой ячейки любыми разделителями, такими как запятая, пробел, разрыв строки и т. д. в Excel.

• Объедините строку с запятой / пробелом по формуле
• Объедините столбец с запятой / пробелом по формуле
• Объедините диапазон / строку / столбец с запятой / пробелом / разрывом строки

Объедините строку с запятой / пробелом по формуле

Объедините столбец с запятой / пробелом по формуле

Объединить диапазон/строку/столбец с запятой/пробелом/разрывом строки с помощью Kutools for Excel

Демонстрация: объединение диапазона / ячеек с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel

Статьи по теме:

Хотя команда объединения ячеек и весьма популярна в контексте использования Эксель, на ее освоение может уйти довольно много времени пользователя. В зависимости от ситуации, меняется и алгоритм обработки.

В сегодняшней статье я расскажу, как в Эксель объединить ячейки + сценарии события возможны здесь вообще.

6 способов как объединить ячейки в Excel

Необходимость объединения ячеек возникает в 2 ситуациях – форматирование таблиц или объединение текстовой информации из нескольких ячеек в одну общую. На примерах выше можете визуально оценить, как первый, так и второй сценарий событий.

1) Объединение ячеек через контекстное меню

Один из наиболее оперативных способов объединения ячеек в Эксель, Пользователю достаточно совершить пару телодвижений и выбранный диапазон сольется в единое целое. Делаю оговорку, что подобное решение подходит не для всех типов информации, — это при условии соединения воедино заполненных каким-либо контентом ячеек.

Как в Эксель объединить ячейки через контекстное меню:

1. Выделяем диапазон ячеек для объединения.
2. Через нажатие правой кнопки на мышке переходим к контекстному меню внутри программы и останавливаем свой выбор на пункте формата ячеек, располагаемом почти в конце списка операций.
   
3. Откроется диалоговое окошко с шестью вкладками. Нас интересует вторая, отвечающая за выравнивание. Внутри ищем группу «Отображение» и в ней третий чекбокс отвечает за объединение. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку подтверждения в правом нижнем углу окошка – «ОК».
   [adsense1]
   
4. Выскакивает сообщение с предупреждением об особенности соединения диапазона воедино. Тут можно изучить справку для более тщательного разбора ситуации, или же просто нажать кнопку подтверждения и сразу увидеть результат.
   

[adsense2]

5. С итогом объединения нескольких ячеек воедино можете ознакомиться на картинке ниже. Разбор производился в рамках классического примера таблицы с данными, включаемыми фамилию, имя и отчество.
   

Оговоренный метод соединения лучше всего себя показывает при работе с диапазонами ячеек, не содержащими какого-либо контента. Форматирование уже готовой таблицы данным путем считается нерациональным.

Важно! При объединении через контекстное меню, в диапазоне удаляется вся информация кроме той, что расположена в левой верхней ячейке.

Если пользователь работает с большими диапазонами данных, то подобный сценарий станет для него губительным, ибо почти вся информация внутри ячеек будет потеряна.

2) Как в Эксель объединить ячейки через панель инструментов

[adsense3]
Метод работает по аналогии вышеописанного. Пользователь получает в результате объединения диапазона одну ячейку, содержащую информацию с левого верхнего угла. Если рассматривать время, затрачиваемое на объединение ячеек, панель инструментов находится в более выгодном положении нежели контекстное меню.

Для объединения ячеек через панель инструментов необходимо на главной вкладке найти категорию выравнивания. На ней вторым пунктом идет выпадающее меню с несколькими вариантами кооперации выделенного диапазона.

Какие варианты доступны:

• соединить ячейки и разместить содержимое по центру;
• соединение ячеек по строкам без затрагивания вертикали;
• классическое соединение без всяческого позиционирования. Текст с угловой левой верхней ячейки будет форматироваться по левому краю;
• обратная операция по сцепке.

После выбора диапазона и нажатия кнопки объединения выскочит окно с предупреждением по обрезке наполнения выбранного диапазона. Соглашаемся и получаем результат, аналогичный вышеописанному в предыдущем пункте статьи.

Как увидеть список общих ресурсов компьютера (команда NET VIEW)

3) Объединение ячеек в Эксель через функцию «Сцепить»

[adsense4]
Мы знаем, что редактор Excel славится не только своими возможностями в плане представления информации, но и обширным набором команд для обработки данных. Практическая реализация метода заключается в работе со строкой формул.

Инструкция по работе с функцией сцепления ячеек:

1. Определяемся с ячейками для сцепки и местом по размещению результата. Выбираем ячейку и в строке формул указываем перечень объединения контента через точку с запятой.
   
2. Визуально сцепка будет выглядеть как на картинке ниже. Информация объединяется и располагается в отдельной ячейке.
   
3. Чтобы между строками ячеек было расстояние, можно в качестве разделителей добавить пробел. Помещается он в кавычках и разделяется между соединяемыми ячейками точкой с запятой.
   [adsense5]
   
4. Если результат операции пришелся по душе, его можно зафиксировать в виде значения. Чтобы это сделать, необходимо скопировать содержимое и снова его вставить. В параметрах вставки следует указать «только значения».
   

Рассмотренный метод нельзя назвать чистым объединением, ведь фактически мы просто копируем значения из других ячеек и вставляем их в новую. Хотя, если вам важно сохранить данные небольшого количества ячеек, то рассматривать его все же стоит.

4) Сцепление при помощи «&»

[adsense6]

Считаю наиболее простым способом объединения данных в ячейках Эксель. Пользователю не надо углубляться в использование формул и макросов, а достаточно после знака равно указать желаемые к связке ячейки через символ «&» (амперсанд).

Результат будет аналогичен использованию функции «Сцепить». Содержание можно оставить в виде формулы, но лучше его зафиксировать в ячейке через комбинацию «Копировать» — «Вставить» + в параметрах вставки оставить «только значения».

5) Использование функций «Сцеп» и «Объединить»

[adsense7]

Более современная альтернатива стандартной функции «Сцепить», которая пришла после 2016 года. Из особенностей выделю возможность в качестве аргумента указывать целый диапазон ячеек, а не печатать их последовательно списком. При работе с большими объемами данных – это куда практичнее, но пробелы между текстом добавить не получится.

Чтобы повысить читабельность объединенной информации, сейчас большинство используют функцию «Объединить». Добавлена в редакторе Эксель она также была только после 2016 года.

Какие особенности функции «Объединить»:

• соединение диапазона;
• добавление пропуском между содержимым – разделителей;
• пропуск пустых ячеек.

Если пользователю требуется «склеить» ячейки, то сейчас найти более удобную в использовании функцию невозможно. Во избежание дублирования разделителя при попадании на пустые ячейки, в аргументе данного параметра ставят значение «Истина» = 1.

6) Объединение ячеек через комбинации горячих клавиш

[adsense8]
К сожалению, Эксель не может похвастаться обширным набором горячих клавиш, но взамен пользователь может использовать стандартные буквенные эквиваленты на клавиатуре для команд в рамках интерфейса редактора.

Если зажать клавишу Alt, то под каждым разделом отобразится соответствующая клавиша для обработки. После ее нажатия пользователя перенаправляет в выбранную вкладку и список букв для обработки пунктов отображается заново. Так для получения доступа к объединению ячеек необходимо последовательно нажать клавиши «А» — «Щ» — «Б», держа зажатой Alt.

Обратите внимание! Чтобы вызывать объединение ячеек одной клавишей, достаточно единожды произвести операцию через контекстное меню или панель инструментов, а потом просто выделять необходимый диапазон и нажимать клавишу F4.

Дело в том, что клавиша F4 отвечает за повторение последней примененной пользователем операции. Если умело настроить объединение, можно сильно сократить усилия на соединение однотипных диапазонов. Для различных операций в отношении позиционирования такой вариант не подойдет.

Как назначить быстрые клавиши самостоятельно:
[adsense1]

1. На панели быстрого доступа выбираем стрелочку вниз с горизонтальной линией. А потом перемещаемся к пункту с другими командами.
   
2. Попадаем в окно редактора горячих клавиш. В левой колонке находим пункт объединения. Делаем его активным через разовое нажатие ЛКМ и жмем кнопку «Добавить». Теперь команда отобразилась в правой панели, что отвечает за быстрый доступ.
   
3. Сохраняем настройки и возвращаемся в окно редактора. Новая команда отобразится моментально.
   [adsense2]
   
4. Чтобы узнать новую комбинацию, зажимаем клавишу Alt. В нашем случае, — это цифра 5.
   

Теперь помимо длинного пути в 3 буквы, мы получили альтернативу поприемлемей – Alt + 5. По аналогии можно добавлять на быструю панель и другие часто используемые команды в редакторе Excel.

Поиск и удаление объединения ячеек

Часто к нам в руки попадает уже отформатированная таблица с собственным разделением по ячейкам. Если возникает необходимость откорректировать структуру документа, лучше всего отменить текущие объединения и создать собственные. Для этой цели пользователю потребуется найти сцепленный диапазон и вернуть его к исходному виду. Как это сделать быстро и с высокой точностью, я расскажу далее.

1) Поиск объединённых ячеек

[adsense3]
Отчеты в 1С и прочих программах всегда требуют точного подгона по форматированию. Если данный момент обойти стороной, то читабельность информации значительно снизится. Для решения ситуации используется перекройка шаблона Excel. А начинается работа с поиска диапазонов объединения.

Алгоритм поиска объединённых ячеек:

1. Вызываем поиск по документу через комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
2. Переходим в параметры.
   
3. Здесь нажимаем кнопку с форматом и ждем пару секунд.
   
4. Запустится новое окно, в котором пользователю следует обратить внимание на последний из пунктов, отвечающий за отображение по объединённым ячейкам. После, нажимаем кнопку подтверждения.
   [adsense4]
   
5. Шаблон поиска готов. Теперь можно приступать к поиску наших диапазонов с объединёнными ячейками. Жмем кнопку «Найти далее» или сразу «Найти все».
   
6. Результат отобразится снизу в формате таблицы. Здесь пользователь может узнать точное распределение по книгам, листам и диапазонам затронутых ячеек. При наличии формул, те отобразятся в последней колонке таблицы поисковой выдачи.
   

Чтобы перейти к любому из объединённых диапазонов, достаточно произвести двойное нажатие левой клавишей мыши. Далее можем приступать к возвращению ячеек в их исходное раздельное состояние.

Элементарные приёмы объединения ячеек в Эксель

2) Как убрать объединение ячеек

При ошибочном объединении ячеек, последнюю операцию отменяет комбинация горячих клавиш Ctrl + Z. Если же вы хотите вернуть в исходное состояние давно сцепленные диапазоны, следует выделить весь лист через Ctrl +A, а потом нажать в группе выравнивания пункт «Отменить объединение ячеек». Аналогичный эффект возымеет и повторное нажатие первого пункта – «Объединить и поместить в центре».

На этом разбор вопроса, как объединить ячейки в Эксель, считаю исчерпанным. Если у вас остались вопросы по работе с Excel или в отношении прочего софта на Windows, советую ознакомиться с другими материалами на данной сайте. Гарантирую, найдете много чего интересного.

Помогла ли Вам статья?