Excel объединение ячеек с текстом в одном столбце

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных.

В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую.  Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.

Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не такая простая вещь, как может показаться. Если по крайней мере две из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то стандартная функция слияния сохранит только значение левой верхней и уничтожит данные в остальных.

Но есть ли способ объединить ячейки в Эксель без потери данных? Конечно, есть. 

Об этом, а также о других особенностях и способах объединения ячеек, строк и столбцов в Excel мы поговорим далее:

• Инструмент «Слияние и центрирование»
• Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения
• Как объединить ячейки в Excel без потери данных
• Объединение столбцов без потери данных
• Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот
• Как быстро найти объединенные ячейки
• Альтернативы объединению ячеек
• Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

Функция слияния и центрирования.

Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

• Выделите диапазон, который хотите объединить.
• На вкладке » Главная» щелкните

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой 

и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строкам  — соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».

В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

• Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
• Если кнопка  неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
• Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь

Метод 1. Объединенные ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

• Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
• Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
• На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

• Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

• Вы можете объединять только в одной колонке.
• Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
• Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами, может понравиться этот способ создать объединенные ячейки в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)

=A2&» «&B2

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

• Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
• Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
• Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
• Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)

Вы можете найти больше примеров как получить объединенные ячейки в Excel в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Как объединить столбцы без потери данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.

Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.

1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
2. В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

B2 и C2 — это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

1. Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя. 
2. Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.

1. Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш Ctrl + Shift + ↓ ).
2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
3. Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать Ctrl + Пробел чтобы выделить его целиком, затем — Ctrl + Shift + → для выбора C).

После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее Shift + → чтобы выбрать C1 , затем — Ctrl + Shift + ↓, чтобы выделить все с имена и фамилии.
2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins).
3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl + V или Shift + Ins)

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи  Ctrl + X.

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем — Ctrl + C , чтобы скопировать в буфер обмена.
2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи Alt + Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти такие области, выполните следующие действия:

• Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
• На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .

1. На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
2. Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, либо «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указывая одну из них в этом списке:

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните  или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
2. Используйте  Ctrl + 1, чтобы открыть окно форматирования.
3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

• Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
• Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

• Объединять ячейки в одну;
• Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
• Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
• Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Также статьи по теме:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).

4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

=A2&» «&B2&» «&C2

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

=A2&» «&B2

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel. 

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

• разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
• игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
• текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
• [текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

​Смотрите также​​3 главных недостатка функции​ в одну строку.​ данные будут потеряны.​ в одну, а​ или проверьте сами​, нажимаем​Full Name​
​ верхнего).​ же месте, где​ строчку, куда будет​, но для воплощения​«Главная»​ по центру.​ около параметра​ в Экселе​ с помощью формулы.​Список в Excel​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ На самом деле,​
​ Поэтому очевидно, что​
​ текст разместится в​ – этот способ​
​Shift+Стрелка вправо​также будут потеряны.​Далее в этой статье​ ранее находился символ​ выводиться результат. Кликаем​ поставленной задачи нам​кликаем по кнопке​
​Но далеко не во​«Объединение ячеек»​Как уже было сказано​ У нас такой​можно корректировать формулами​ с оператором &:​ объединённые строки –​ нам нужно использовать​ центре.​ гораздо быстрее.​
​, чтобы добавить к​Теперь нам нужно превратить​ Вы найдёте 2​«-»​ по первому элементу​ понадобится столько, сколько​​«Объединить и поместить в​​ всех случаях требуется,​
​. После этого можно​
​ выше, существуют два​
​ список.​ – имя и​
​Ограниченное максимальное количество объединяемых​
​ это формулы, но​ другое решение. Далее​Кнопка​Урок подготовлен для Вас​
​ выделению ячейку​
​ формулу в значение,​ способа, как объединить​.​ столбца. После того,​ строк имеет таблица.​ центре»​
​ чтобы текст помещался​ клацать по кнопке​
​ основных вида объединения​Нам нужно перед фамилиями​ отчество заменить на​​ значений ячеек до​ Вы всегда можете​​ в этой статье​
​Объединить и поместить в​ командой сайта office-guru.ru​C1​ чтобы мы могли​ данные из нескольких​Урок: Как сделать группировку​
​ как его адрес​ В данном случае​.​
​ по центру. Что​«OK»​ строк – когда​ вставить слово «Квартиросъемщик».​
​ инициалы, соединить слова​
​ 255.​ преобразовать их в​
​ Вы найдёте способы​ центре​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​​. Затем нажимаем​​ удалить ненужные столбцы​ столбцов в один​ в Экселе​ отобразится в строке​ их 6. Устанавливаем​
​Или щелкаем по треугольнику,​ же делать, если​в нижней части​ несколько строчек преобразуются​
​ В ячейке нового​
​ из ячеек в​Функция объединяет только текстовые​ значения. Более подробную​
​ объединить нескольких строк​действует как переключатель,​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ с нашего листа​ без потери данных​Как видим, способ объедения​
​ формул и в​ курсор в поле​ расположенному слева от​ его нужно разместить​ окна.​ в одну и​ столбца пишем формулу.​
​ предложение, вставить слова​ значения, а оператор​ информацию об этом​ в Excel без​ т.е. повторное нажатие​​Автор: Антон Андронов​, чтобы выделить все​​ Excel. Выделите все​ и, не используя​
​ строк в одну​ ячейке вывода результата,​
​«Текст1»​ этой кнопки, с​
​ в стандартном виде?​
​Вслед за этим выделенные​ когда происходит их​=»Квартиросъемщик»&» «&A8​ в список Excel.​ & объединит любые​ читайте в статье​ потери данных.​ на нее отменит​В данном уроке мы​ ячейки с данными​ ячейки с данными​ макрос VBA.​ зависит от того,​ набираем на клавиатуре​и, произведя зажим​ последующим щелчком по​
​Производим выделение строк, которые​ строчки будут объединены.​ группировка. В первом​Копируем эту формулу​​У нас есть​​ значения ячеек.​ Как в Excel​Задача:​ объединение. Удаленные данные​ изучим такие полезные​ в двух столбцах.​ в объединённом столбце​Объединяем два столбца при​ какой именно вид​ следующее выражение:​ левой кнопки мыши,​ пункту​ нужно соединить. Перемещаемся​

excel-office.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

​ Причем объединение ячеек​ случае, если строчные​ вниз по столбцу.​ таблица, где фамилия,​Функция требует немного больше​ заменить формулы на​Имеется база данных​ при этом не​ функции Microsoft Excel,​Скопируйте данные в буфер​ (выделите первую ячейку​ помощи формул​ объединения пользователю нужен,​&» «&​ клацаем по первому​

​«Объединить ячейки»​ во вкладку​

​ произойдет до самого​
​ элементы были заполнены​ Получился такой список.​
​ имя и отчество​ затрат времени и​

Виды объединения

​ значения.​ с информацией о​ восстановятся​ как перенос текста​ обмена (​ в столбце​Объединяем столбцы при помощи​ и что он​После этого кликаем по​ элементу, содержащему наименование​раскрывшегося меню.​«Главная»​ конца листа.​ данными, то они​Первый столбец можно скрыть​ написаны в разных​ ресурсов как у​Урок подготовлен для Вас​ клиентах, в которой​Для доступа к дополнительным​ по строкам и​Ctrl+C​Full Name​​ Блокнота​​ хочет получить в​ второму элементу столбца​ техники в столбце​Объединение будет произведено согласно​. Щелкаем на ленте​Существуют также альтернативные варианты​ все теряются, кроме​ или скопировать значение​ ячейках. Нам нужно​ программы Excel (в​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ командой сайта office-guru.ru​ каждая строка содержит​ параметрам объединения ячеек,​ объединение нескольких ячеек​или​и затем нажмите​Допустим, у Вас есть​ итоге. Можно произвести​ и опять вводим​

1. ​«Устройство»​ тому типу, который​ по треугольнику, который​ перехода к окну​ тех, которые были​ нового столбца без​ разместить их в​ процессе вычислений с​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/​ определённые детали, такие​ нажмите стрелку рядом​ в одну. С​Ctrl+Ins​

   

   ​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ таблица с данными​ объединение строк до​ вышеуказанное выражение. Таким​. После этого адрес​ пользователь выбрал.​ размещен справа от​ форматирования. Например, после​ расположены в самом​ формул, а первый​ одной ячейке. Вручную​​ использованием сложных формул),​​Перевел: Антон Андронов​ как наименование товара,​ с иконкой команды​ помощью данных функций​– что предпочитаете).​

   

2. ​.Скопируйте содержимое в буфер​ о клиентах, и​ конца листа, в​ образом, обрабатываем все​ выделенного объекта отобразится​Все перечисленные выше способы​ кнопки​ выделения строк, находясь​ верхнем элементе. Во​ столбец и второй​​ переписывать список долго.​​ так и у​

   

3. ​Автор: Антон Андронов​ код товара, имя​Объединить и поместить в​​ Вы сможете переносить​​Запустите Блокнот:​ обмена (​​ Вы хотите объединить​​ пределах таблицы, выполнить​ ячейки, данные в​​ в поле окна.​​ объединения подразумевают, что​«Объединить и поместить в​​ во вкладке​​ втором случае, физически​ с формулами -​

   

4. ​ Но, в таблице​ пользователя (в процессе​Одна из самых популярных​ клиента и так​ центре​

​ текст на несколько​Start​Ctrl+C​ столбцы с именем​ процедуру без потери​​ которых нужно поместить​​ Точно таким же​ после завершения процедуры​​ центре»​​«Главная»​ строки остаются в​​ удалить.​​ Excel, есть специальная​ ввода функции в​ операций в Exel​​ далее. Мы хотим​​. Появится выпадающее меню,​

​ строк, создавать заголовки​(Пуск) >​​или​​ (First Name) и​ данных при помощи​ в одну строку.​ образом вносим адреса​ будут уничтожены все​​. Открывается список различных​​, можно кликнуть по​ прежнем виде, просто​Ещё один способ​ функция. Есть два​​ строку формул).​​ по работе с​ объединить все строки,​ со следующими командами:​ для таблиц, вписывать​

​All Programs​Ctrl+Ins​ фамилией (Last Name)​ функции или формулы,​​ В нашем случае​​ последующих строчных элементов​ данные в объединяемых​ действий. Выбираем наименование​ значку​ они объединяются в​​ добавить текст, числа,​​ варианта.​Интересный факт! В Excel​

​ текстом – это​ относящиеся к определённому​Объединить и поместить в​ длинный текст в​(Все программы) >​– что предпочитаете),​ в один столбец​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​ а также провести​ получилось такое выражение:​ столбца​

1. ​ элементах, кроме тех,​«Объединить ячейки»​«Формат»​ группы, объекты в​ символ к тексту​​Первый вариант.​​ нет обратной функции​ объединение текстовых строк.​​ заказу, чтобы получить​​ центре:​ одну строку, не​​Accessories​ затем кликните правой​​ с полным именем​ группировку строчек. Кроме​​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​​«Устройство»​
2. ​ которые разместились в​.​, расположенному на ленте​ которых можно скрывать​ в ячейке, смотрите​У нас такой​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ Например, объединение нескольких​

​ вот такой результат:​Объединяет выделенные ячейки​ увеличивая при этом​(Стандартные) >​ кнопкой мыши по​ (Full Name).​ того, существуют отдельные​

1. ​ «&A8&» «&A9​, соответственно в поля​ верхней левой ячейке​​После этого строчки будут​​ в блоке инструментов​ кликом по значку​ в статье «Добавить​ список.​​ специального символа оператора.​ слов в одну​​Когда требуется выполнить слияние​ в одну, а​​ ширину столбцов, и​​Notepad​
2. ​ любой ячейке в​Добавьте в таблицу новый​ варианты выполнения данных​Для вывода результата на​«Текст2»​ области. Но иногда​ объединены в одну,​«Ячейки»​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​ в виде символа​ текст в ячейки​Нам нужно написать в​ Для решения такой​ строку. На практике​ строк в Excel,​ содержимое помещает в​ многое другое.​

1. ​(Блокнот)​ том же столбце​ столбец. Для этого​ задач, но на​ экран жмем на​,​ требуется без потерь​ а текст или​. Из раскрывшегося списка​«минус»​ с текстом Excel».​ ячейке D1 ФИО​

   

   ​ задачи применяются формулы​ в процессе рутинной​ Вы можете достичь​ центре.​Очень часто содержимое не​Вставьте данные из буфера​ (Full Name) и​ наведите указатель мыши​ их выбор уже​​ кнопку​​«Текст3»​ объединить определенные значения,​ числовые значения разместятся​ действий следует выбрать​. Есть ещё вариант​С помощью формул​ одним предложением. Пишем​

   

2. ​ с комбинациями текстовых​ работы с Excel​ желаемого результата вот​Объединить по строкам:​​ может полностью отобразиться​​ обмена в Блокнот​ в контекстном меню​ на заголовок столбца​ влияют только предпочтения​Enter​,​ расположенные в разных​ так, как это​ пункт​ соединения без потери​ можно преобразовать список,​ в этой ячейке​

​ функций. Например маркером​ часто приходиться объединять​ таким способом:​Объединяет ячейки по​

1. ​ в ячейке, т.к.​ (нажмите​ выберите​ (в нашем случае​ пользователя с точки​. Как видим, несмотря​​«Текст4»​​ строчках таблицы. Сделать​​ присуще для их​«Формат ячеек…»​​ данных с помощью​

   ​ где имя, отчество​ (D1) формулу. Нажимаем​ для расцепления текста​ Имена и Фамилии​Microsoft Excel предоставляет несколько​​ строкам, т.е. в​​ ее ширины не​

2. ​Ctrl+V​Paste Special​ это столбец D),​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​ зрения удобства.​ на то, что​,​ это можно, воспользовавшись​ числового формата по​.​ формулы, о котором​ и фамилия написаны​ на ячейку (активной​ послужит символ пробела​ сотрудников в одну​ формул, которые помогут​ каждой строке выделенного​ хватает. В таких​или​(Специальная вставка). Отметьте​​ кликните по нему​​Автор: Максим Тютюшев​

​ в данном случае​​«Текст5»​​ специально предназначенной для​ умолчанию.​Также, в той же​ мы расскажем отдельно.​ полностью, в​ сделаем).​ « » ,​

​ ячейку.​

​ Вам объединить данные​​ диапазона образуется отдельная​​ случаях Вы можете​Shift+Ins​ вариант​ правой кнопкой мыши​Из этой короткой статьи​ была использована другая​и​ таких целей функцией​Но далеко не всегда​ вкладке​ Именно, исходя из​список с фамилией и​

​Заходим на закладке​ а дальше:​В примере показанным на​ из разных строк.​ ячейка.​ выбрать один из​)​Values​​ и в контекстном​​ Вы узнаете, как​ формула, конечное значение​

1. ​«Текст6»​СЦЕПИТЬ​ требуется объединять строчки​«Главная»​ указанных видов преобразований,​​ инициалами​​ «Формулы» в раздел​

   

2. ​чтобы расцепить только имя​​ рисунке таблица содержит​​ Проще всего запомнить​Объединить ячейки:​​ двух вариантов: перенести​​Скопируйте в буфер обмена​(Значения) и нажмите​​ меню выберите пункт​​ в Excel объединить​ отображается точно так​​. Затем, когда адреса​​.​

   

3. ​ до конца листа.​​можно кликнуть по​​ формируются различные способы​. Например, в ячейке​ «Библиотека функций», выбираем​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​​ первые два столбца:​​ формулу с функцией​Объединяет ячейки в​ текст по строкам​ символ табуляции. Для​ОК​Insert​ несколько столбцов в​​ же, как и​​ всех объектов отобразились​Функция​ Намного чаще соединение​ косой стрелочке, которая​ объединения строчек. Остановимся​​ написано.​​ – «Текстовые», и​ «;C2;1))​Имя – ячейки в​CONCATENATE​ одну, не помещая​ или объединить несколько​ этого нажмите клавишу​​.​​(Вставить). Давайте назовём​​ один, не потеряв​​ при использовании функции​​ в полях окна,​​СЦЕПИТЬ​​ производится внутри определенного​​ расположена на ленте​​ на них подробнее.​​В соседнем столбце пишем​​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​​чтобы расцепить только фамилию​ этой колонке содержат​(СЦЕПИТЬ). Вот несколько​ содержимое в центре.​ ячеек в одну,​​Tab​​Удалите столбцы​

   

4. ​ новый столбец​ при этом данные.​СЦЕПИТЬ​ выполняем клик по​относится к категории​ табличного массива. Давайте​ в правом нижнем​Прежде всего, давайте рассмотрим​ такую формулу.​ В появившемся окне​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ текстовые данные полученные​​ примеров, как можно​​Отменить объединение ячеек:​

   

5. ​ при этом изменять​в Блокноте, затем​First Name​Full Name​​У Вас есть таблица​​.​ кнопке​ текстовых операторов. Её​ рассмотрим, как это​ углу блока инструментов​

   ​ возможность объединения строчек​

   ​=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«​ указываем адреса ячеек,​ «;C4;1)+1)​​ из базы картотек​​ сцепить несколько строк​Отменяет объединение.​ ширину столбцов Вам​ сочетание​и​.​ в Excel, и​​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​​«OK»​

   

6. ​ задачей является объединение​ сделать.​«Выравнивание»​ на листе через​ «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».»)​ которые нам нужно​

​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​ кадрового отдела.​ в одну:​Урок подготовлен для Вас​ не потребуется.​Ctrl+Shift+Стрелка влево​Last Name​В ячейке​ Вы хотите объединить​ Экселе​

1. ​.​ нескольких текстовых строчек​Выделяем все ячейки строк​. Причем в этом​ окно форматирования. Но​Получилось.​ объединить в одно​ но все еще​Фамилия – в данном​Объединить строки и разделить​ командой сайта office-guru.ru​

   ​При переносе текста высота​

   ​, а затем​, они нам больше​D2​ два столбца в​Кроме того, можно сгруппировать​После этого все данные​ в один элемент.​ таблицы, которые мы​ случае переход будет​ прежде, чем приступить​

   ​Если между словами​ предложение. Получилось так.​

2. ​ доступна пользователям в​ столбце находиться только​ значения запятой:​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​​ строки будет автоматически​Ctrl+X​ не нужны. Для​запишите вот такую​ один построчно. Например,​ строки без потери​ функция выведет одной​ Синтаксис этой функции​​ хотим объединить. Это​​ произведен непосредственно во​

​ к непосредственной процедуре​ появились лишние пробелы,​

Способ 5: группировка

​ФИО написаны без пробелов.​ новых версиях программы​ фамилии сотрудников.​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)​Автор/переводчик: Антон Андронов​

1. ​ изменяться, что позволит​.​ этого:​ формулу:​ необходимо объединить столбец​ их структурной целостности.​ строкой. Но, как​ имеет следующий вид:​ также можно сделать​​ вкладку​​ объединения, нужно выделить​​ их можно удалить.​​ Чтобы это исправить,​ Excel.​​В третьем столбце «Имя​​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)​Автор: Антон Андронов​ содержимому отображаться на​​Замените в Блокноте символы​​кликните по заголовку столбца​

   

2. ​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ с именем и​ Посмотрим, как это​ видим, между наименованиями​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ двумя способами. Первый​«Выравнивание»​ близлежащие строки, которые​ Подробнее о б​ формулу нужно доработать.​Есть 2 текстовые(!!!!) ячейки,​​ + Фамилия» необходимо​​Объединить строки, оставив пробелы​

   

3. ​Это руководство рассказывает о​ нескольких строках. Объединение​Tab​B​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ столбец с фамилией​ сделать.​ различных товаров пробел​​Аргументы группы​​ из них состоит​окна форматирования, то​

   

4. ​ планируется объединить.​ этом читайте в​ Между адресами ячеек​ например первая «А»​​ объединить имя и​​ между значениями:​ том, как объединить​ ячеек позволяет создать​​на другие символы,​​, затем, нажав и​

​B2​ в один, или​

​Прежде всего, выделяем те​ отсутствует, а это​«Текст»​ в том, что​ есть, пользователю не​Для выделения строчек, которые​ статье «Как удалить​ после точки с​ вторая «В». третья​ фамилию каждого сотрудника​=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)​ несколько строк в​ одну большую ячейку,​ которые Вы хотите​ удерживая клавишу​и​ объединить несколько столбцов,​ смежные строчные элементы,​ нас не устраивает.​могут представлять собой​ вы зажимаете левую​ придется совершать дополнительный​ нужно объединить, можно​

​ лишние пробелы в​

lumpics.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ запятой написать​ ячейки — «А​ для последующего использования​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3)​ Excel. Узнайте, как​ объединив при этом​

​ использовать в качестве​Ctrl​C2​ таких как улица,​ которые нужно будет​ Для того, чтобы​ либо отдельный текст,​ кнопку мыши и​ переход между вкладками.​ использовать два приёма.​ Excel». Этими же​» «​ и В».​ в сводных таблицах​Объединить строки без пробелов​ можно быстро объединить​ несколько смежных.​ разделителей.Для этого нажмите​

​, кликните по заголовку​– это адреса​ город, индекс и​ сгруппировать. Можно выделять​ решить данную проблему,​​ либо ссылки на​​ обводите курсором всю​​Также перейти в окно​​ Первый из них​ способами можно удалить​. Получилась такая формула.​Так вот, как​ и отчетах, сформированных​ между значениями:​ несколько строк в​В следующем примере мы​

​Ctrl+H​ столбца ​

• ​ ячеек из столбцов​​ страна в один​ отдельные ячейки в​ выделяем строку, содержащую​ элементы листа, в​​ область, которая подлежит​ форматирования можно, произведя​ заключается в том,​ пробелы между числами,​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)​
• ​ сделать так что​ программой Excel.​​=CONCATENATE(A1,A2,A3)​ Excel без потери​ применим перенос текста​, чтобы открыть диалоговое​C​First Name​​ столбец с адресом,​ строках, а не​ формулу, и опять​ которых он расположен.​ выделению.​ нажим комбинации горячих​

​ что вы зажимаете​ в формуле, т.к.​Получилось так.​ бы все данные​Для этого необходимо попарно​=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ данных, без каких-либо​ по строкам к​

• ​ окно​.​
• ​и​ разделяя значения запятой,​

Объединяем два столбца при помощи формул

​ обязательно строчки в​ жмем на кнопку​ Именно последнее свойство​Второй способ будет особенно​ клавиш​ левую кнопку мыши​ лишние пробелы могут​Теперь формулу копируем вниз​ ячейки «А» и​ объедини тексты из​

1. ​Уверен, что Вы уже​ макросов и надстроек.​ столбцу D.​Replace​(другой способ) выберите любую​Last Name​ чтобы в дальнейшем​ целом. После этого​«Вставить функцию»​ и будет использовано​​ удобен при объединении​​Ctrl+1​ и проводите по​​ привести к ошибке​​ по столбцу.​
2. ​ ячейки «В» объединились​​ ячеек столбцов таблицы​​ поняли главное правило​ Только при помощи​

   ​Выделите ячейки, текст в​
​(Заменить). В поле​

   ​ ячейку в столбце​​. Обратите внимание, что​​ распечатывать адреса на​​ перемещаемся во вкладку​.​​ нами для выполнения​​ в одну строчку​​, после выделения необходимых​​ секторам тех элементов​ при подсчете или​Второй вариант.​ и появились в​ в общие строки.​ построения подобной формулы​ формул!​ которых должен отображаться​Find what​B​ в формуле между​

   

   ​ конвертах.​«Данные»​Запускается снова окно аргументов​ поставленной задачи. Всего​ крупного массива данных.​ элементов. Но в​ на вертикальной панели​ формула не будет​Вместо функции «СЦЕПИТЬ»​

   

3. ​ ячейке «А и​На рисунке проиллюстрированный пример​ – необходимо записать​​Объединение строк в Excel​​ на нескольких строках.​(Что) вставьте из​, нажмите​ ними стоит символ​К сожалению, в Microsoft​. Щелкаем по кнопке​ на этот раз​
4. ​ может быть использовано​ Нужно кликнуть сразу​ этом случае переход​ координат, которые нужно​ считать.​ можно просто нажать​​ В»???​​ решения данной задачи.​​ все ячейки, которые​​ – это одна​ В нашем примере​ буфера обмена символ​​Ctrl+Space​​ пробела, заключенный в​
5. ​ Excel нет встроенного​«Группировать»​ без предварительного перехода​ до 255 таких​ по верхней левой​ будет осуществлен в​ объединить. Они будут​Можно данные в​ кнопку амперсанд (&).​Очень срочно надо!!!​​ Для этой цели​​ нужно объединить, через​​ из наиболее распространённых​​ мы выделим ячейки​ табуляции. В поле​​(Пробел), чтобы выделить​​ кавычки. Это разделитель,​​ инструмента для выполнения​​, которая размещена в​ в​ аргументов.​ ячейке объединяемого диапазона,​ ту вкладку окна​ выделены.​ строке переместить из​ Формула получится такая.​​ Помогите, пожалуйста!​​ в примере должен​ запятую (или через​​ задач в Excel,​​ в столбце D.​​Replace with​​ весь столбец​
6. ​ который будет вставлен​​ таких задач. Конечно,​​ блоке инструментов​​Мастер функций​​Итак, у нас имеется​ а затем, зажав​«Формат ячеек»​
   • ​Также, все на той​​ последних ячеек в​​=A2&B2&С1​Дима​​ использоваться оператор «&»​​ точку с запятой,​ которую мы встречаем​​Выберите команду​​(Чем) введите Ваш​
   • ​B​ между соединёнными частями​​ есть команды​​«Структура»​​. В каждом поле​​ таблица, в которой​ кнопку​​, которая посещалась в​​ же вертикальной панели​​ первые,​​Результат такой же,​: есть функция екселя​​ (END вместо оператора​​ если у Вас​

​ всюду. Беда в​Перенести текст​ разделитель, например, пробел,​, затем нажмите​ имени. В качестве​​Merge Cells​​. В запустившемся небольшом​

​ открывшегося окна, кроме​ указан перечень компьютерной​Shift​​ последний раз.​ координат можно кликнуть​перевернуть строку​

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​ как в первом​ — СЦЕПИТЬ (А,​ «+»), который позволяет​ русифицированная версия Excel),​ том, что Microsoft​на вкладке​ запятую и т.д.​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​

​ разделителя Вы можете​(Объединить ячейки),​ списке из двух​ последнего, после адреса​ техники с её​

1. ​– по нижней​При любом варианте перехода​ левой кнопкой мыши​​. Например, в ячейках​​ варианте. Если нет​​ В)…оно ?​​ объединять значения ячеек​ и затем вписать​​ Excel не предоставляет​​Главная​​ Нажмите кнопку​​, чтобы добавить к​ использовать любой другой​Merge & Center​
2. ​ пунктов выбираем позицию​ ячейки дописываем следующее​​ ценой. Перед нами​​ правой. Можно сделать​​ в окно форматирования​​ по номеру первой​
3. ​ написано: в первой​​ пропусков между словами,​​А=»12345″​​ в формулах:​​ между ними в​​ сколько-нибудь подходящего для​​.​​Replace All​​ выделению столбец​
4. ​ символ, например, запятую.​(Объединить и поместить​«Группировать…»​​ выражение:​​ стоит задача объединить​​ и наоборот: щелкнуть​​ все дальнейшие действия​
5. ​ из строк, подлежащей​ ячейке Иванова, во​ то вставьте пробел​​В=»09876″​​Как показано выше на​ кавычках нужный разделитель;​​ этой задачи инструмента.​​Текст будет перенесен по​​(Заменить все), а​​C​
6. ​Точно так же Вы​​ в центре) и​​.​&» «​ все данные, расположенные​ по верхней правой​​ по объединению строчек​​ объединению. Затем произвести​ второй — Мария.​​ (» «).​​СЦЕПИТ (А, В)​​ рисунке с помощью​​ например,​ Например, если Вы​ строкам.​​ затем​​.​ можете объединить данные​ прочие, но если​После этого открывается небольшое​​Данное выражение – это​​ в колонке​ и нижней левой​​ нужно проводить согласно​​ щелчок по последней​ Нам нужно написать​
7. ​Формула будет такая.​​ =»1234509876″​​ символа «&» можно​«, «​ попытаетесь совместить две​​Нажмите команду​​Cancel​После этого кликните правой​
8. ​ из нескольких ячеек,​ Вы выберите 2​​ окошко, в котором​​ своеобразный знак пробела​​«Устройство»​​ ячейке. Эффект будет​ тому алгоритму, который​ строчке, но при​
9. ​ в первой ячейке​​ =A2&» «&B2&» «&C2​​Наталья​​ соединить любые текстовые​​– это запятая​​ или более строки​​Перенести текст​

​(Отмена), чтобы закрыть​ кнопкой мыши по​ используя при этом​ смежные ячейки с​ нужно выбрать, что​ для функции​, в одну строчку​

​ абсолютно одинаковый.​ был описан выше.​
​ этом одновременно зажать​
​ Мария, во второй​

​Объединить можно не​

office-guru.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​: текст объединить в​ значения из разных​ с пробелом;​ на листе Excel​еще раз, чтобы​ диалоговое окно.​ любому из выделенных​ любой разделитель по​ целью объединить их,​ именно мы собираемся​СЦЕПИТЬ​ без потерь.​После того, как выделение​Также объединение строк можно​ клавишу​ — Иванова. Как​ только слова, но​

​ ячейках выделить две​ ячеек без использования​» «​ при помощи команды​ отменить перенос.​Нажмите​ столбцов и в​ Вашему вкусу. Например,​ как показано на​ группировать: строки или​. Как раз поэтому,​Устанавливаем курсор в элемент​ выполнено, переходим с​ выполнить, используя кнопку​

​Shift​ это сделать быстро​ и цифры. Можно​ ячейки и найти​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​– это просто​Merge & Center​При объединении двух и​Ctrl+A​

Перенос текста в Excel

​ контекстном меню нажмите​ Вы можете соединить​ снимке экрана ниже:​ столбцы. Так как​

1. ​ в последнее шестое​ листа, куда будет​ помощью любого из​ на ленте.​на клавиатуре. Таким​ в большой таблице,​
2. ​составить предложение из данных​​ значок стрелка буква​​ этом примере объединены​​ пробел.​​(Объединить и поместить​
3. ​ более ячеек результирующая​, чтобы выделить весь​

​Delete​​ адреса из 3​​Вам будет показано сообщение​ нам нужно сгруппировать​

Объединение ячеек в Excel

​ поле его дописывать​ выводиться результат обработки,​ вариантов, описанных в​Прежде всего, производим выделение​ образом будет выделен​ смотрите в статье​ ячеек в Excel​ а стрелка или​ значения ячеек A2​Итак, давайте посмотрим, как​ в центре), которая​ ячейка занимает место​ текст в Блокноте,​

​(Удалить).​ столбцов в один:​ с предупреждением:​ строчки, то переставляем​

1. ​ не обязательно. После​ и жмем на​
2. ​Способе 1​​ нужных строчек одним​ весь диапазон, расположенный​​ «Как поменять местами​​.​​ через контекстное меню,​
3. ​ и B2 с​ функция​ находится на вкладке​ объединенных, но данные​

​ затем​​Отлично, мы объединили имена​Скопируйте эту формулу во​​в Excel 2013:​ переключатель в соответствующую​ того, как указанная​ кнопку​, в окно форматирования​ из тех вариантов,​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ между этими двумя​ столбцы в Excel».​Можно установить формулы​а вот вторая​​ добавленным между ними​CONCATENATE​​Home​ при этом не​

• ​Ctrl+C​ из двух столбцов​​ все остальные ячейки​Merging cells only keeps​ позицию и жмем​ процедура выполнена, жмем​
• ​«Вставить функцию»​​ ячеек. В нем​ о которых шел​ секторами.​При работе с таблицами​ в нужных ячейках​
• ​ часть вопроса если​​ символом пробела (указанный​(СЦЕПИТЬ) будет работать​(Главная) в разделе​
• ​ складываются. Вы можете​​, чтобы скопировать его​

​ в один!​ столбца​
​ the upper-left cell​
​ на кнопку​

​ на кнопку​

office-guru.ru

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

​.​ производим все те​ разговор в​После того, как необходимый​ иногда приходится менять​ бланка. Например, у​ бы у вас​ в формуле между​ с реальными данными.​Alignment​ объединить любой смежный​

​ в буфер обмена.​Хоть это и​Full Name​ value, and discards​«OK»​«OK»​Происходит запуск​ же действия, о​Способе 1​ диапазон выделен, можно​ их структуру. Одним​ нас есть такой​ была цифра то​ кавычками как текстовое​Выделите пустую ячейку на​​(Выравнивание), то получите​​ диапазон, и даже​Вернитесь к листу Excel​ потребовало немало усилий​​. Пошаговую инструкцию как​​ the other values​​.​​.​Мастера функций​

​ которых был разговор​. Затем перемещаемся во​ непосредственно приступать к​ из вариантов данной​ список клиентов с​ просто туда где​​ значение).​ листе и введите​ вот такое предупреждение:​ все ячейки на​ (нажмите​

​ и времени.​​ это делается Вы​​(В объединённой ячейке​После выполнения последнего действия​После этого, как видим,​. Нам следует переместиться​ выше. После этого​ вкладку​ процедуре объединения. Для​ процедуры является объединение​ адресами.​ нужен результат в​Для объединения текстов в​ в неё формулу.​The selection contains multiple​

Как объединить строки в Excel без потери данных

​ листе, при этом​​Alt+Tab​Этот способ быстрее, чем​ можете найти в​ сохраняется только значение​ выделенные смежные строчки​ все данные не​ в блок операторов​ строчки в границах​«Главная»​ этого кликаем правой​ строк. При этом,​Нам нужно составить предложение.​ ячейке пишете знак​

​ одну строку программа​ У нас есть​ data values. Merging​ информация во всех​), выделите только ячейку​

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

​ предыдущий, и не​ статье Как вставить​ из верхней левой​ будут соединены в​ только размещены в​«Текстовые»​​ таблицы будут объединены.​​и щелкаем по​ кнопкой мыши в​ объединенные объекты превращаются​ В ячейке пишем​

• ​ равно щелкаете по​ Excel предлагает встроенную​

  ​ 9 строк с​
​ into one cell​

• ​ ячейках, кроме верхней​B1​

  ​ требует создания формул.​
​ одинаковую формулу сразу​

• ​ ячейки диапазона. Остальные​ группу. Для того,​

  ​ одной строке, но​
​. Далее находим и​

​ При этом сохранятся​ кнопке на ленте​ любом месте выделения.​ в одну строчку.​ формулу.​ той ячейке из​ функцию​ данными, поэтому формула​ will keep the​ левой, будет удалена.​и вставьте текст​ Но он подходит​ во все выбранные​ значения будут потеряны).​​ чтобы её спрятать,​​ и разделены между​ выделяем название​​ только данные, расположенные​​«Объединить и поместить в​ Открывается контекстное меню.​

​ Кроме того, существует​=A2&» «&B2&» «&C2&»​​ которой берется цифрв​​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​ получится довольно большая:​

1. ​ upper-left most data​В примере ниже мы​ из буфера обмена​ только для объединения​ ячейки.​в Excel 2010 и​ достаточно нажать на​

   ​ собой пробелом.​«СЦЕПИТЬ»​ в левой верхней​
​ центре»​ Переходим в нем​ возможность группировки близлежащих​

2. ​ «&»проживает по адресу»&»​ и жмете интер​ объединяет текстовые значения​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,»,​ only.​
3. ​ объединим диапазон A1:E1,​ в таблицу.​ смежных столбцов при​Итак, мы объединили имена​ 2007:​ пиктограмму в виде​Есть также альтернативный вариант​. Затем клацаем по​ ячейке объединенного диапазона.​. Она располагается в​ по пункту​ строчных элементов. Давайте​ «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»​

​ и все а​ в одну строку.​
​ «,A5,», «,A6,», «,A7,»,​
​(В объединённой ячейке​

​ чтобы создать заголовок​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​Переименуйте столбец​ использовании одинакового разделителя​ из двух столбцов​The selection contains multiple​ символа​ провести указанную процедуру​ кнопке​Объединение в границах таблицы​ блоке инструментов​«Формат ячеек»​ выясним, какими способами​ «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»​ как текст перенести…​ Однако на практике​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ «,A8)​ сохраняется только значение​ для нашего листа.​

1. ​B​ между ними.​ в один, но​ data values. Merging​«минус»​
2. ​ по объединению данных​«OK»​ можно также выполнить​

​«Выравнивание»​.​ можно провести подобные​Получилось такое предложение.​может быть у​ мы не рекомендуем​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;»,​ из верхней левой​

​Выделите ячейки, которые требуется​в​Вот пример: мы хотим​ это по-прежнему формула.​

​ into one cell​, расположенную слева от​ из нескольких строчек​.​ через инструменты на​.​Выполняется активация окна форматирования.​ виды объединения в​По такому принципу составляем​

​ вас все таки​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​ «;A5;», «;A6;», «;A7;»,​ ячейки диапазона. Остальные​ объединить.​Full Name​ объединить все те​ Если мы удалим​ will keep the​ вертикальной панели координат.​ в одну без​Появляется окошко аргументов функции​ ленте.​После этого выделенный диапазон​ Производим перемещение во​

​ программе Microsoft Excel.​ любые предложения.​ цифры?​ а в место​
​ «;A8)​ значения будут потеряны.)​Нажмите команду​и удалите столбец​ же два столбца​ столбец​ upper-left most data​Для того, чтобы снова​ потерь. При этом​СЦЕПИТЬ​Производим выделение нужных строк​ строк будет объединен​

​ вкладку​

​Скачать последнюю версию​Если текст в​=A1+B1 помещаете в​

1. ​ нее просто применять​Скопируйте эту формулу во​Если нажать​
2. ​Объединить и поместить в​Last name​ с именем и​First name​
3. ​ only​ показать сгруппированные элементы,​ не нужно даже​. По числу аргументов​ в таблице любым​ до конца листа.​«Выравнивание»​ Excel​ ячейках уже написан,​ нужную ячейку и​

​ в формулах оператор​ все ячейки строки,​ОК​ центре​.​ фамилией в один.​или​(Выделенная область содержит​ нужно нажать на​ будет использовать функцию,​ можно использовать до​ из тех двух​

• ​ При этом все​. Затем в группе​Читайте также:​
• ​ но нам нужно​ жмете клавишу ввода​ &, так как​

​ у Вас должно​, в объединённой ячейке​на вкладке​В описании этого способа​Выделяем оба столбца, которые​

exceltable.com

Excel: как объединить 2 текстовые ячейки и поместить результат в третью?

​Last name​ несколько значений данных.​ знак​ а можно обойтись​ 255 полей с​
​ вариантов, которые были​ записи, которые будут​ настроек​Как объединить столбцы​вставить дополнительные слова​Якунин даниил​ она имеет ряд​ получиться что-то вроде​
​ останется значение только​Главная​

​ больше шагов, чем​​ необходимо объединить. Для​, то связанные с​ Объединение ячеек приведёт​
​«+»​
​ обычной формулой.​
​ названием​ описаны выше. Затем​

​ вноситься в эту​​«Отображение»​ в Excel​перед имеющимися, то​: ФорматЯчейкиОбьединить​ своих недостатков.​ этого:​
​ из верхней левой​.​ в предыдущем варианте,​ этого выделяем ячейку​ ними данные в​ к потере всех​образовавшийся в том​Устанавливаем знак «=» в​«Текст»​ во вкладке​ объединенную строчку, расположатся​следует установить галочку​Как объединить ячейки​
​ сделать это можно​>_​​
​Теперь все данные объединены​ ячейки, все остальные​Выделенные ячейки будут объединены​

​ но поверьте мне​​B1​
​ столбце​

​ значений, кроме левого​

Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без потери данных

Многофункциональный редактор таблиц Microsoft Excel позволяет решать одну и ту же задачу несколькими способами. Пользователь может выполнять действия вручную, с помощью горячих клавиш, формул, специальных надстроек. Это же касается и объединения ячеек с разными условиями. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе объединить ячейки с текстом в одну без потери данных. Эта операция выполняется как штатными средствами программы, так и с помощью сторонних плагинов. Если соединять заполненные клетки обычным образом, то сохранится содержимое только левой ячейки, поэтому без хитростей в данном случае не обойтись.

Буфер обмена

С помощью обычной процедуры копирования и вставки можно решить данную проблему. Однако успешно перенести содержимое ячеек можно с помощью встроенной функции «Буфер обмена». Рассмотрим процедуру детально:

1. Сначала вам нужно открыть боковое окно с содержимым буфера обмена. Для этого во вкладке «Главная» нажмите на кнопку отображения этого блока в основном окне Excel.
2. Теперь выделите мышкой ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну. Скопируйте их с помощью панели инструментов, контекстного меню или сочетания клавиш Ctrl + C .
3. Теперь дважды щелкните мышкой по ячейке, где должен поместиться объединенный текст.
4. Кликните по вставляемому объекту из окна «Буфер обмена». После чего текст из двух ячеек появится в одной клетке.

Этот способ самый простой в реализации, но он лишен дополнительных возможностей. Вы не сможете выбирать разделительные знаки, применять один алгоритм к нескольким строкам или столбцам. Все действия придется выполнять вручную.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формулы. Рассмотрим процедуру подробнее:

1. Дважды кликните мышкой по ячейке, в которую необходимо поместить объединенный текст.
2. Начните вписывать формулу. Для этого поставьте знак = и кликните сначала по первой ячейке. Затем через знак & добавляйте остальные клетки. Примените формулу клавишей Enter .
3. Теперь вы видите содержимое ячеек, но без разделительных знаков. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, необходимо усложнить формулу. Она примет вид =D3&” “&E3 .

Теперь вы объединили текст из двух клеток. Но что делать, если вам необходимо повторить ту же процедуру для нескольких строк подряд? Все достаточно просто. Вам необходимо поставить курсор мышки в угол новой ячейки и протянуть его до конца всей таблицы.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

Описание проблемы

К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.

Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.

Если необходимо объединить одну область ячеек

1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
3. Нажмите на команду Объединить ячейки
   
4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
   
5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Как объединить ячейки в таблице Excel

При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

Как объединить ячейки

Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:

1. Объединение пустых ячеек.
2. Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.

Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».

При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.

В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».

При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).

В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».

При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.

Как объединить ячейки через контекстное меню

Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

Как объединить ячейки без потери данных

Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.