Excel объединение ячеек по датам

Содержание

Объедините дату и время в Excel (простая формула)
Объедините дату и время с помощью простого добавления
Объедините дату и время с функцией ТЕКСТА
Как в Excel объединить дату и время в одну ячейку?
Объедините дату и время с формулой в Excel
Объединить дату и время с Kutools for Excel
Excel объединение ячеек по датам
Объединить текст и дату в одну ячейку в Excel
Объедините два столбца текста и даты в одну ячейку с помощью символа &
Объедините два столбца текста и даты в одну ячейку с помощью функции CONCATENATE
Используемые относительные функции:
Другие статьи:
Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы
Excel объединение ячеек по датам
Объединить дату и время в одну ячейку в Excel
Объедините отдельные дату и время в одну ячейку с функцией ТЕКСТ
Объедините отдельные дату и время в одну ячейку со знаком плюс
Используемые относительные функции:
Другие статьи:
Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы

Объедините дату и время в Excel (простая формула)

Иногда у вас могут быть даты в одном столбце и значения времени в другом столбце, и вы хотите объединить их, чтобы получить одно значение даты и времени в ячейке.

И если вы думаете, что можете сделать это, легко объединив две ячейки с помощью формулы конкатенации или знака &, вы обнаружите, что это не работает.

Я попытался использовать знак & для объединения ячеек, содержащих дату и время, и полученное значение не соответствует ожидаемому формату.

В этом уроке я покажу вам несколько способов быстро объединить значения даты и времени в Excel.

Объедините дату и время с помощью простого добавления

Excel хранит значения даты и времени в виде чисел в задней части.

Например, 44197,375 в Excel представляет 01-01-2021 09:00 AM.

Целая часть приведенного выше числа представляет дату (это 01 января 2021 года), а десятичная часть числа представляет время (которое составляет 9 утра).

Итак, если у вас есть даты в одном столбце и время в другом столбце, самый простой способ объединить их и получить дату и время в одной ячейке — просто добавить эти две ячейки.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить дату и время в столбце C.

Ниже приведена формула , которая сделает это:
= A2 + B2

Вся эта формула для всех ячеек в столбце, чтобы получить комбинированные значения даты и времени.

Он автоматически выбирает формат из ячеек и показывает результат с датой и временем.

Как я уже упоминал, даты и время хранятся в Excel в виде чисел. Объединенные дата и время, которые вы видите в ячейках в столбце C, также являются десятичными числами в серверной части.

Если вы хотите показать этот результат в другом формате, вы можете сделать это с помощью диалогового окна формата ячеек (где вы можете указать собственный код для отображения даты и времени определенным образом).

В большинстве случаев Excel позаботится о форматировании, и вы увидите дату, а также время, как показано выше. В противном случае вам придется изменить форматирование ячеек, чтобы отображались комбинированные дата и время.

Объедините дату и время с функцией ТЕКСТА

Еще один быстрый способ комбинировать дату и время в Excel — использовать формулу СЦЕПИТЬ с функцией ТЕКСТ.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить дату и время и получить результат в столбце C.

Ниже приведена формула , которая может это сделать:
= СЦЕПИТЬ (ТЕКСТ (A2; «дд-мм-ггг»); «»; ТЕКСТ (B2; «чч: мм: сс»))

Функция ТЕКСТ позволяет вам принимать любое значение в качестве входных данных и отображать его в указанном формате.

В нашем примере я использовал две функции ТЕКСТ: первая принимает значение даты и отображает его как дату, а вторая принимает значение времени и отображает его как время.

И поскольку я хочу, чтобы оба они были в одной ячейке, я использовал формулу CONCAT с пробелом в качестве разделителя между датой и временем.

Поскольку мы использовали функцию ТЕКСТ, чтобы указать формат даты и времени, не имеет значения, как входные значения отображаются в ячейке.

Например, даже если у меня есть числовые значения вместо даты и времени, эта формула все равно даст мне правильный результат.

Еще одним большим преимуществом использования текстовой функции является то, что вы можете комбинировать другие текстовые строки с результатом этой формулы.

Чтобы дать вам пример, скажем, мне нужны не только дата и время, мне нужен результат в следующем формате: Дата: 01 января 2021 года, Время: 09:00.

Для этого вы можете использовать следующую формулу :
= CONCAT («Дата:» & ТЕКСТ (A2, «дд-мм-ггг»), «,», «Время:» & ТЕКСТ (B2, «чч: мм: сс AM / PM»))

Поскольку результатом функции ТЕКСТ является текстовая строка, мы можем легко комбинировать ее с другими текстовыми строками с помощью оператора амперсанда (&) или формулы CONCAT.

Итак, это два простых способа, которыми вы можете воспользоваться объединить дату и время в Excel.

Источник

Как в Excel объединить дату и время в одну ячейку?

Объедините дату и время с формулой в Excel

Существует очень простая формула, которая поможет быстро объединить столбец даты и столбец времени в один.

Введите эту формулу = ТЕКСТ (A2, «м/дд/гг») & ТЕКСТ (B2, «чч: мм: сс») (A2 указывает первые данные в столбце даты, B2 представляет первые данные в столбце времени, вы можете изменить их по своему усмотрению) в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter , затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон, который вы хотите использовать формула. См. Снимок экрана:

Совет. Вы также можно использовать эту формулу = A2 + B2, а затем отформатировать ячейки результатов как форматирование даты и времени.

Объединить дату и время с Kutools for Excel

С приведенной выше формулой вы можете потерять результат формулы при редактировании рабочего листа. Теперь я представляю утилиту Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных из Kutools for Excel , чтобы вы могли напрямую объединить ячейки данных и времени в одну. Если вам нравится опробовать новый удобный инструмент, вы можете скачать его, чтобы попробовать.

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите дату и время, которые вы хотите объединить, и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне укажите настройку:

(2) Выберите разделитель для разделения объединенных данных, вы можете выбрать Пробел , Ничего или введите нужный разделитель в текстовое поле,

(3) Поместите результат в: Левая ячейка или Правая ячейка ,

(4) Укажите параметры для объединенных ячеек, Сохранить содержимое объединенные ячейки , Удалить содержимое объединенных ячеек , Объединить объединенные ячейки 。

3 . Нажмите Ok . Затем вам нужно отформатировать ячейки в формате даты и времени.

Источник

Объединить текст и дату в одну ячейку в Excel

В Excel при объединении текста и даты из двух столбцов в одну и ту же ячейку обычно можно применить символ & для соединения двух ячеек, но дата будет преобразована в числовой формат. Чтобы решить эту проблему, вы можете объединить функцию ТЕКСТ в формулу. В этой статье я расскажу о том, как использовать формулы для решения этой задачи в Excel.

Объедините два столбца текста и даты в одну ячейку с помощью символа &

В Excel вы можете использовать символ & для соединения двух ячеек и применить функцию ТЕКСТ, чтобы сохранить формат даты, общий синтаксис:

text : Текстовая строка или значение ячейки, которые вы хотите объединить.
char : Специальный разделитель, разделяющий объединенные данные.
date : Дата или значение ячейки, которое вы хотите объединить.
mm/dd/yyyy : Формат даты, который вы хотите использовать, вы можете изменить его по своему усмотрению.

Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и текст и дата в разных ячейках были объединены в одну ячейку, см. Снимок экрана:

Объедините два столбца текста и даты в одну ячейку с помощью функции CONCATENATE

Здесь вы также можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы быстро и легко выполнить эту задачу. Общий синтаксис:

text : Текстовая строка или значение ячейки, которые вы хотите объединить.
char : Специальный разделитель, разделяющий объединенные данные.
date : Дата или значение ячейки, которое вы хотите объединить.
yyyy-mm-dd : Формат даты, который вы хотите использовать, вы можете изменить его по своему усмотрению.

Пожалуйста, примените приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу в другие нужные ячейки, и вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:

Внимание: Иногда вам может потребоваться объединить текст с сегодняшней датой, в этом случае вы можете применить следующую формулу:

Используемые относительные функции:

CONCATENATE :
Функция СЦЕПИТЬ в Excel используется для объединения двух или более текстовых элементов из нескольких ячеек в одну.

ТЕКСТ:
Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст с заданным форматом в Excel.

Другие статьи:

Объединить дату и время в одну ячейку в Excel
Объединение даты и времени из двух разных столбцов в один столбец, как показано на скриншоте ниже, познакомит вас с некоторыми простыми методами решения задач в Excel.

Перемещение или объединение содержимого нескольких ячеек в одну ячейку
В этом руководстве будет рассказано о том, как объединить содержимое нескольких ячеек в одну, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать символы &, СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ ТЕКСТ, чтобы быстро и легко решить эту задачу.

Объединить ячейки с разрывом строки
В Excel иногда может потребоваться объединить ячейки в одну ячейку с разрывом строки, как показано ниже. Здесь, в этом руководстве, представлены две формулы для решения этой задачи с примерами.

Объединить первое имя и фамилию
Вот два столбца на листе в Excel, один содержит имена, а другой — фамилии. В этом руководстве представлена формула для объединения первых букв имени и фамилии в одну ячейку.

Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80% времени.

Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Источник

Excel объединение ячеек по датам

Объединить дату и время в одну ячейку в Excel

Объединение даты и времени из двух разных столбцов в один столбец, как показано на скриншоте ниже, познакомит вас с некоторыми простыми методами решения задач в Excel.

Объедините отдельные дату и время в одну ячейку с функцией ТЕКСТ

Обычно вы можете применить функцию ТЕКСТ в Excel, чтобы объединить два столбца даты и времени в одну ячейку, общий синтаксис:

value : Значение или ссылка на ячейку, которые вы хотите преобразовать в текст.
format_text : Формат, который вы будете применять для значения ячейки.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все даты и время будут объединены в одну ячейку. Смотрите скриншот:

Пояснение к формуле:

ТЕКСТ (A2; «м / дд / гггг»): Эта функция ТЕКСТ используется для преобразования значения ячейки в ячейке A2 в определенный формат даты.

ТЕКСТ (B2; «чч: мм: сс»): Эта функция ТЕКСТ преобразует значение ячейки B2 в определенный формат времени.

ТЕКСТ (A2; «м / дд / гггг») & ТЕКСТ (B2; «чч: мм: сс»): Использование символа & для объединения двух частей формулы вместе, чтобы получить форматирование даты и времени.

Внимание : С помощью этой функции ТЕКСТ вы также можете изменить формат даты и времени по своему усмотрению, для получения дополнительных сведений о форматировании даты, пожалуйста, просмотрите здесь.

Объедините отдельные дату и время в одну ячейку со знаком плюс

В Excel вы также можете использовать знак плюса, чтобы объединить две ячейки, содержащие дату и время, а затем отформатировать объединенную ячейку с определенным форматированием, которое вам нужно.

1. Вставьте следующую формулу в пустую ячейку:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать по этой формуле, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:

3. Затем выберите ячейки формулы, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из правого меню, см. снимок экрана:

4. В Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладку нажмите На заказ слева Категория панель, а затем введите форматирование даты и времени: мм / дд / гггг чч: мм: сс тебе нравится в Тип текстовое поле, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK кнопку, и все ячейки формулы были преобразованы в формат даты и времени, который вы только что указали, см. снимок экрана:

Используемые относительные функции:

TEXT :
Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст с заданным форматом в Excel.

Другие статьи:

Объединить ячейки с разрывом строки
В Excel иногда может потребоваться объединить ячейки в одну ячейку с разрывом строки, как показано ниже. Здесь, в этом руководстве, представлены две формулы для решения этой задачи с примерами.

Перемещение или объединение содержимого нескольких ячеек в одну ячейку
В этом руководстве будет рассказано о том, как объединить содержимое нескольких ячеек в одну, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать символы &, СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ ТЕКСТ, чтобы быстро и легко решить эту задачу.

Извлечь или получить время только из даты и времени в Excel
Если у вас есть список ячеек datetime, теперь вы хотите извлекать все времена только из ячеек datetime. В Excel есть несколько функций, которые могут помочь вам решить эту задачу, например: функции ВРЕМЯ и МОД.

Получить или рассчитать возраст от даты рождения в Excel
Если у вас есть список даты рождения сотрудника на листе Excel, теперь вы хотите рассчитать возраст для каждого из них. В Excel есть несколько полезных функций, таких как YEARFRAC или DATEDIF, которые помогут вам быстро и легко узнать возраст по дню рождения.

Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы

Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Источник

Adblock
detector

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу.

Источник

Цитата
maseur пишет: «Папа, а с кем это ты разговариваешь?»

maseur, знать всё невозможно.
и я знаю не всё.
это ессно.
например, я не знал, что такое хэндл окна.
не рассказали мне об этом ни в детском садике, ни в школе.
и мама-папа не научили.
тихий ужас, короче.
просто зияющие провалы в образовании и жизненном опыте.

но делать-то что-то надо?

поэтому. когда мне в ответе на мой вопрос ответили «получи хэндл окна», я сделал квадратные глаза, потом полез в яндекс, потом — в вики, потом — скачал книжку по winAPI, потом попробовал так и эдак и… всё понял!
и даже переспрашивать не пришлось.

а вам, с таким отношением к вашему же вопросу, отвечать не хочется.
извините меня, пожалуйста.

Источник

Объедините отдельные дату и время в одну ячейку с функцией ТЕКСТ
Объедините отдельные дату и время в одну ячейку со знаком плюс

Объедините отдельные дату и время в одну ячейку с функцией ТЕКСТ

=TEXT (value, format_text)

value: Значение или ссылка на ячейку, которые вы хотите преобразовать в текст.
format_text: Формат, который вы будете применять для значения ячейки.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

=TEXT(A2,»m/dd/yyyy «)&TEXT(B2,»hh:mm:ss»)

Пояснение к формуле:

ТЕКСТ (B2; «чч: мм: сс»): Эта функция ТЕКСТ преобразует значение ячейки B2 в определенный формат времени.

Внимание: С помощью этой функции ТЕКСТ вы также можете изменить формат даты и времени по своему усмотрению, для получения дополнительных сведений о форматировании даты, пожалуйста, просмотрите здесь.

Объедините отдельные дату и время в одну ячейку со знаком плюс

1. Вставьте следующую формулу в пустую ячейку:

=A2+B2

Используемые относительные функции:

TEXT:
Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст с заданным форматом в Excel.

Другие статьи:

Объединить ячейки с разрывом строки
В Excel иногда может потребоваться объединить ячейки в одну ячейку с разрывом строки, как показано ниже. Здесь, в этом руководстве, представлены две формулы для решения этой задачи с примерами.

Перемещение или объединение содержимого нескольких ячеек в одну ячейку
В этом руководстве будет рассказано о том, как объединить содержимое нескольких ячеек в одну, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать символы &, СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ ТЕКСТ, чтобы быстро и легко решить эту задачу.

Извлечь или получить время только из даты и времени в Excel
Если у вас есть список ячеек datetime, теперь вы хотите извлекать все времена только из ячеек datetime. В Excel есть несколько функций, которые могут помочь вам решить эту задачу, например: функции ВРЕМЯ и МОД.

Получить или рассчитать возраст от даты рождения в Excel
Если у вас есть список даты рождения сотрудника на листе Excel, теперь вы хотите рассчитать возраст для каждого из них. В Excel есть несколько полезных функций, таких как YEARFRAC или DATEDIF, которые помогут вам быстро и легко узнать возраст по дню рождения.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

В этом уроке я покажу вам несколько способов быстро объединить значения даты и времени в Excel.

Итак, приступим!

Объедините дату и время с помощью простого добавления

Excel хранит значения даты и времени в виде чисел в задней части.

Например, 44197,375 в Excel представляет 01-01-2021 09:00 AM.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить дату и время в столбце C.

Объедините дату и время в Excel (простая формула)

Ниже приведена формула, которая сделает это:
= A2 + B2

Вся эта формула для всех ячеек в столбце, чтобы получить комбинированные значения даты и времени.

Он автоматически выбирает формат из ячеек и показывает результат с датой и временем.

В большинстве случаев Excel позаботится о форматировании, и вы увидите дату, а также время, как показано выше. В противном случае вам придется изменить форматирование ячеек, чтобы отображались комбинированные дата и время.

Объедините дату и время с функцией ТЕКСТА

Еще один быстрый способ комбинировать дату и время в Excel — использовать формулу СЦЕПИТЬ с функцией ТЕКСТ.

Ниже приведена формула, которая может это сделать:
= СЦЕПИТЬ (ТЕКСТ (A2; «дд-мм-ггг»); «»; ТЕКСТ (B2; «чч: мм: сс»))

Для этого вы можете использовать следующую формулу:
= CONCAT ("Дата:" & ТЕКСТ (A2, "дд-мм-ггг"), ",", "Время:" & ТЕКСТ (B2, "чч: мм: сс AM / PM"))

Итак, это два простых способа, которыми вы можете воспользоваться объединить дату и время в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 936 Опубликовано 20.05.2021

В рабочий лист, один – это дата, другой – время, как показано ниже, есть ли способ быстро объединить эти два столбца в один и сохранить формат времени? Теперь я представляю в Excel два способа объединения столбца даты и столбца времени в один и сохранения формата времени.
Объединение даты и времени с формулой в Excel
Объедините дату и время с Kutools for Excel

Содержание

Объедините дату и время с формулой в Excel
Объединить дату и время с Kutools for Excel
Объединить дату и время в одной ячейке
Простое объединение нескольких листов/книги в один лист или книгу

Объедините дату и время с формулой в Excel

Существует очень простая формула, которая поможет быстро объединить столбец даты и столбец времени в один.

Объединить дату и время с Kutools for Excel

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

2. В открывшемся диалоговом окне укажите настройку:

(1) Установите флажок Объединить столбцы в разделе , чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами (если ваши даты и раз помещаются в две строки, вы можете установить флажок Объединить строки ),

(3) Поместите результат в: Левая ячейка или Правая ячейка ,

3 . Нажмите Ok . Затем вам нужно отформатировать ячейки в формате даты и времени.

Сохранять содержимое объединенного ячейки

Удалить содержимое объединенных ячеек

Объединить объединенные ячейки

Примечание :
Эта операция поддерживает Отменить .
Ячейки результатов должны быть отформатированы как мм/дд/гггг чч: мм: сс в диалоговом окне Формат ячеек .

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции Объединить ячейки , перейдите к бесплатной пробной версии Kutools for Excel сначала, а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

Объединить дату и время в одной ячейке

Простое объединение нескольких листов/книги в один лист или книгу

Чтобы объединить несколько листов или рабочую бумагу Окна в один лист или книгу могут быть удобными в Excel, но с помощью функции Объединить в Kutools for Excel вы можете объединить слияние десятков листов/книг в один лист или книгу, а также вы можете объединить листы в один только несколькими щелчками мыши . Нажмите, чтобы получить полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней.

Источник

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Доброго. Подскажите, пожалуйста, в чем может быть причина, если вышеуказанный способ выдает неправильный результат. т.е. при вводе формулы = A1+B1 получается неверная дата: 07.02.2015 12:00 26.03.2015 12:00 среди множества данных, глючат только некоторые ячейки. Формат у всех установлен одинаковый, значение экселем интерпретируются верно, перепроверяли разницей дат. Заранее спасибо за помощь внимание!
[moder]Читаем Правила форума, создаём свою тему, прикладываем файл с примером. Эта тема закрыта[/moder]

Сообщение отредактировал Pelena — Пятница, 18.03.2016, 22:29

Источник

#Руководства

29 апр 2022
0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник