Excel объединение ячеек одной кнопкой - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»
Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»

Начнем с классического метода объединения ячеек в Excel при помощи функции с соответствующим названием. Однако в этот раз поменяем метод ее вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Понадобится выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши.

Выделите ячейки, которые хотите объединить.

Нажмите клавишу Alt для появления меню с выбором действий и подсветкой клавиш. Выберите вкладку «Главная» клавишей Я.

Следом отобразится панель с действиями для нее, где нужно развернуть доступные варианты выравнивания через клавишу Щ.

В новом выпадающем меню появится сразу несколько доступных вариантов объединения ячеек. Используйте любой из них, оценив свои потребности.

После активации кнопки объединение произойдет автоматически, что вы увидите, вернувшись к таблице.

Обратите внимание на то, что объединение двух и более ячеек, в каждой из которых есть какое-то значение, происходит с заполнением значения верхней левой ячейки диапазона, то есть отображаться будет только она, а остальные данные удалятся. Дополнительно об этом уведомит появившееся программное уведомление.

Результат подобного объединения вы видите на следующем скриншоте.

Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа

Использование горячих клавиш тоже требует времени, поэтому если объединять ячейки в Excel приходится часто, почему бы не заменить их одной кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого понадобится произвести небольшую настройку.

Разверните выпадающее меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз, где выберите пункт «Другие команды».

В списке доступных команд отыщите «Объединить и поместить в центре», после чего дважды кликните ЛКМ по этой строке или используйте центральную кнопку «Добавить».

Соответствующая кнопка появится в списке справа, а это значит, что она была успешно добавлена на панель быстрого доступа и вы можете смело закрывать это меню.

Как видно, кнопка располагается слева вверху, всегда находится на виду и на ее активацию тратится максимум одна секунда.

Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить требуемые изменения.

Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»

При помощи навигации горячими клавишами, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из других ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть только текст, она может оказаться полезной. Принцип ее действия вы увидите в следующей инструкции.

Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более корректного отображения.

Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.

Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».

Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».

Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.

Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
Убедитесь, что в поле Найти пусто.
Нажмите кнопку Параметры.
Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
ОК.
В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
Выделите вправо нужное количество ячеек.
Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

Выделите столбец с данными.
Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

↓ Скачать файл с примером ↓

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»

Начнем с классического метода Excel объединения ячеек с помощью функции с соответствующим названием. Однако на этот раз мы изменим метод вызова, поговорив о стандартных сочетаниях клавиш для навигации по инструментам программы. Вам нужно будет выполнить серию щелчков, но если вы их запомните, активация кнопки будет быстрее, чем щелчок мышью.

Выделите ячейки, которые хотите объединить.
Нажмите клавишу Alt, чтобы открыть меню с вариантами действий и клавишами с подсветкой. Выберите вкладку «Главная» с помощью клавиши Y.
После этого появится панель с действиями для нее, в которой нужно с помощью клавиши Sh развернуть доступные варианты выравнивания.
В новом раскрывающемся меню одновременно появятся несколько параметров, доступных для объединения ячеек. Используйте любой, оценив свои потребности.
После нажатия кнопки слияние произойдет автоматически, что вы увидите, когда вернетесь к таблице.
Обратите внимание, что слияние двух или более ячеек, каждая из которых имеет значение, выполняется путем заполнения значения верхней левой ячейки диапазона, то есть будет отображаться только эта ячейка, а остальные данные будут очищены. Кроме того, появившееся программное уведомление уведомит вас об этом.
Вы можете увидеть результат этой комбинации на следующем снимке экрана.

Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа

Использование сочетаний клавиш также требует времени, поэтому, если вам часто нужно объединять ячейки в Excel, почему бы не заменить их кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого нужно произвести небольшую корректировку.

Разверните раскрывающееся меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз и выберите «Дополнительные команды».
В списке доступных команд найдите «Объединить и поместить в центр», затем дважды щелкните ЛКМ на этой строке или используйте среднюю кнопку «Добавить».
Соответствующая кнопка появится в списке справа, что означает, что она была успешно добавлена на панель быстрого доступа, и вы можете безопасно закрыть это меню.
Как видите, кнопка расположена вверху слева, она всегда на виду, и ее активация занимает максимум одну секунду.
Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить желаемые изменения.

Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»

Используя навигацию по горячим клавишам, как показано в методе 1, вы можете вызвать действие «Заполнить» — «Выровнять», которое объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит места, где поместятся метки других ячеек. Эта функция вряд ли будет работать с таблицами, но там, где есть только текст, она может быть полезна. Вы увидите принцип его работы в следующих инструкциях.

Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более правильного отображения.
Вызовите навигацию с помощью Alt и нажмите Me, чтобы перейти на главную вкладку.
Нажмите Y, затем E, чтобы получить доступ к желаемому меню «Редактировать».
Поочередно нажмите Z и A, чтобы открыть раскрывающийся список «Заливка».
Выберите там действие «Выровнять» с помощью клавиши Y.
Вернитесь к выбранному диапазону и наблюдайте за полученной заливкой и выравниванием.

Источник

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена, если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=»яч1″&» яч2 «&… или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1…

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…»:

В открывшемся окне ставим галочку — Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы — выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует, однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

Источник

#Руководства

29 апр 2022
0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Ячейка excel

Чтение этой статьи про ячейки в excel не потребует от Вас специальных знаний и подойдет для пользователей с любым уровнем владения Excel. Вы сможете найти ответы на следующие вопросы: как объединить ячейки в excel, как разделить ячейку в экселе, как сделать перенос строки в ячейке excel, как выделить ячейки в excel, как изменить размер ячеек в excel, как скрыть ячейки в excel и как уместить текст в одной ячейке excel.

Определение ячейки
Как соединить ячейки
Объединение ячеек горячие клавиши
Как перенести строку в ячейке
Как выделить ячейки
Как выровнять ячейки
Что ещё?

Ячейка в экселе может содержать в себе тестовые, числовые и прочие значения, а также формулы и ссылки на другие ячейки. Любая ячейка эксель имеет свой адрес: буквами обозначается номер столбца, цифрами обозначается номер строки.

“

Ячейка Excel – это основной элемент для внесения данных в таблицы Excel.

Начать работу с ячейкой очень просто. Для этого достаточно поместить курсор в нужную Вам ячейку и начать вводить необходимые данные, например числа или текстовые данные. Не всегда в таблицах содержатся лаконичные данные в виде одного слова или одной цифры. Поэтому будет полезно иметь представление об удобных способах редактирования данных в ячейках экселя.

Пример ввода данных в ячейку excel.

Как соединить ячейки в excel

В первую очередь мы рассмотрим возможность объединить ячейки в excel. Чтобы сделать объединение ячеек в excel нужно сначала выделить две или более рядом стоящих ячеек:

Выделение ячеек excel для объединения.

Далее на вкладке Главная в группе Выравнивание нужно найти и нажать кнопку Объединить и поместить в центре:

Кнопка объединить ячейки в excel.

Соединить ячейки в excel можно как в одну ячейку, так и в несколько. Для этого на вкладке Главная в разделе Выравнивание нужно нажать на значок выпадающего списка справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» и выбрать Объединить по строкам:

Объединить ячейки по строкам в excel.

Объединение ячеек в excel горячие клавиши

Сочетание клавиш объединить ячейки excel заменяет клавиша F4. Предварительно нужно сделать объединение ячеек, как описано выше, а в последующих просто выделять следующий диапазон ячеек и нажимать F4.

“

F4 – позволяет повторять последнее действие, в том числе объединение ячеек

Ещё один способ быстро объединять ячейки в эксель используя сочетания клавиш – это поместить кнопу в панель быстрого доступа. После этого Вы сможете вместе с Alt нажимать порядковый номер этой кнопки на панели быстрого доступа. Если кнопка первая, то Alt+1, если седьмая, то Alt+7 и т.д.

Горячая клавиша Объединить ячейки.

Если Вы объединяете не пустые ячейки, то имейте ввиду, что сохранятся будут только данные из первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек будут стерты. Если это критично, то перед объединением потребуется обработка с помощью текстовых функций.

Как перенести строку в ячейке excel

Перенос строки в ячейке excel нужен, как правило, когда в ячейку помещают длинный текст.

По умолчанию автоматический перенос текста на новую строку отсутствует и текст продолжается вправо поверх пустых ячеек. Если справа расположены заполненные ячейки, то текст может стать невидим:

Различные варианты наложения текста.

Новая строка в ячейке excel будет появляться автоматически, если включить функцию Переносить текст. Для этого выделите нужную Вам ячейку, а затем на вкладке Главная в разделе Выравнивание нажмите на кнопку Переносить текст:

Excel перенос на новую строку в ячейке.

Переход в ячейке excel на новую строку можно делать вручную, не включая автоматический перенос текста. Сделать перенос текста на следующую строку ячейки excel можно нажав сочетание клавиш Alt+Enter.

Эксель перенос строки в ячейке.

“

Alt+Enter – перенос текста на следующую строку ячейки excel

Как выделить ячейки в excel

Однотипные преобразования, например изменение формата, размера, заливки и т.п. удобно производить не по одной ячейке, а сразу диапазоном из нескольких ячеек. Для этого в Excel есть несколько способов выделения ячеек.

Как выделить диапазон ячеек в excel

Самых простой и распространенный способ выделение ячеек в excel – это выделить диапазон смежных ячеек. Для этого можно кликнуть на самую левую верхнюю из нужных Вам ячеек левой клавишей мыши и тянуть вниз и вправо, до последней нужной.

Выделение диапазона ячеек в excel.

Если нужный Вам диапазон ячеек заполнен без пропусков, то можно пользоваться быстрым способом выделения диапазона ячеек:

Выделение до последнего заполненного значения вправо Ctrl+Shift+Вправо

Выделение до последнего заполненного значения вниз Ctrl+Shift+Вниз

В разделе Горячие Клавиши есть описание выделение всей строки и всего столбца

Как выделить несмежные ячейки в программе excel

Несмежными ячейками обычно называют расположенные не подряд. Выделение несмежных ячеек в excel можно производить с помощью удерживания клавиши Ctrl.

Например, чтобы выделить ячейки в excel через одну, нужно выделить первую ячейку, потом нажав и удерживая Ctrl, продолжить выделение остальных ячеек.

Как выделить определенные ячейки в excel.

Как выровнять ячейки в экселе

В основном выравнивание ячеек в excel по содержимому производится по высоте или по ширине ячейки.

Установить размеры для выделенных ячеек можно на вкладке Главная в группе Ячейки открыв ниспадающий список и выбрав Высота строки или Ширина строки.

Ширина и высота ячейки в эксель.

Ширину и высоту ячеек можно задавать просто сдвигая границы между названиями столбцов и строк:

Как изменить ширину и высоту ячейки в эксель

Чтобы выровнять ячейки по содержимому нужно учитывать, что изменение размера ячейки будет применено ко всему столбцу или строке. Обычно выравнивание ячейки применяется после ее заполнения, для пустой ячейки сделать автовыравнивание не получится. Рассмотрим подробнее автоподбор ширины и высоты ячеек в эксель.

Автоподбор ширины ячеек в excel

Чтобы сделать автоматический подбор ширины ячеек в эксель нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор ширины ячеек:

Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel.

При таком способе произойдет выравнивание ширины всего столбца по содержимому выделенной ячейки. Если в столбе есть ячейки с содержимым шире, чем в выделенной, то они станут видны не полностью.

Если вы хотите сделать автоматический подбор по самой широкой ячейке в столбце, то можете просто дважды кликнуть на границу справа от названия нужного столбца:

Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel по содержимому всего столбца

Автоподбор высоты ячеек в excel

Чтобы сделать автоподбор высоты ячеек в экселе нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор высоты ячеек:

Как сделать автоподбор высоты ячеек в excel.

И при автоподборе ширины и при автоподборе высоты ячеек можно выделять сразу несколько столбцов или строк, тогда автободбор будет происходить сразу в нескольких столбцах или строках.

Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.

Источник

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

Смотрите также панели Форматирования.End SubJurii но и через столбец с формулой при объединении ячеек без отступа. переходим на закладкуОбъединить и поместить в ими пользоваться. Естественно, плюс) приводит к этой кнопки и выделением строке. Вставить + 4), валютный + PageUp); в в нажатом состоянии,Горячие клавиши помогают пользователямОбъединить ячейки вместеKolyvanOFF: А зачем помнить знаки, например – объединить со вторым сохраняются данные толькоЧтобы «Выравнивание» и ставим центре в статье описаны появлению соответствующего меню в выпадающем подменю

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

в выбранную ячейку – (Shift + области данных: к нажимать другую (третью упростить работу и с их значениями: Блин чей то горячие клавиши такого косую черточку, другие столбцом. в первой левойубрать отступ в ячейках галочку у функции». не все существующие «Добавление ячеек», которое выберите подходящий пункт. актуальную: дату – 4), общий (для начальной ячейке – или четвертую) из ускорить ее, заменяя можно с помощью глючит. не могу типа, знаки. Пример: сметана/молоко.Можно столбец А просто

ячейке, то мы Excel «объединение ячеек».Выберите комбинации. Для более предлагает выбрать, что Кстати, если вам (Ctrl + Shift удаления форматирования) – (Ctrl + Home); комбинации горячей клавиши. несколько действий одним. макроса. код макроса оформить.когда можно сделатьМожно скрыть, чтобы не вставим в таблицу, выделяем их иСразу посмотрим – здесьОтменить объединение ячеек. полного изучения темы вставлять: ячейки со приходится часто пользоваться +4), время – (Shift + #). к заключающей ячейкеДля создания нового файла Тем более этоhoperKolyvanOFF так:

Операции навигации

составить предложение не только мешал. столбец между столбцами нажимаем кнопку «Уменьшить же можно установитьВажно: следует воспользоваться специальной сдвигом вниз или этой операцией, то (Ctrl + ShiftВыделить: – (Ctrl + надо нажать (Ctrl важно для такой: Макрос это хорошо,: Вот файл!− выделить первые из ячеек, расположенныхКак найти в А и В. отступ». галочки для переноса литературой. вправо, строку или лучше разместить данную +6). Проверка правописаниявесь лист – End); в сторону + N). Для

Форматирование текста и ячейки

офисной программы, как было бы лучшеmechanix85 ячейки, которые нужно в строке, но таблице все объединенные2. В этомМожно текста в ячейке,Ячейку, которая не была

Автор: Алекс Коваленко столбец. кнопку на панели – (F7). (Ctrl + A), стрелки к первой перехода к меню Microsoft Excel, которая если бы была: а чем не объединить и в столбце ячейки, читайте в столбце напишем формулу,перенести большой текст из

 чтобы весь длинный создана путем объединения,Примечание:Горячая клавиша Excel «Удалить быстрого доступа. ДляДалее же поговорим о полную строку – ячейке – (Ctrl или открытия файла призвана облегчить человеку комбинация клавишь! Жалко… подходит alt+Я+Щ+Б(Д, Ъ,− выполнить объединение. Для этого нужно статье «Как найти которая объединит данные одной ячейки Excel текст был виден невозможно разделить. Если Мы стараемся как можно

Выделение и редактирование текста

 строку» – (Ctrl сохранения данных из том, как в (Shift + Пробел), + Стрелка). Для – (Ctrl + работу с массивами Но в любом И) ? это− выделить следующие написать формулу. Как объединенные ячейки в из ячеек столбцов в несколько ячеек в ячейке.

 вы ищете сведения оперативнее обеспечивать вас + знак минус). других ячеек объединяемой Excel объединить ячейки. весь столбец – перемещения между листами O), сохранения файла данных разного рода. случае большое спасибо! для 20013 офиса ячейки, которые нужно написать такую формулу, Excel». Например, когда А и В.. Это кнопка «Перенос

Другие горячие клавиши Excel

Было. о том, как актуальными справочными материалами Для удаления строки области, кроме левой Горячая клавиша в (Ctrl + Пробел), открытой книги – – (Ctrl + Рассмотрим популярные сочетанияЛузер™lebensvoll объединить читайте в статье мы копируем данные В ячейке В2 текста». Часть функцийСтало. распределить данные из на вашем языке. надо ее выделить верхней, надо перенести данном случае, к массив ячеек в (Ctrl + F6). S), «Сохранить как»

клавиш, применимые во: Макросы можно назначить: mechanix85, Спасибо огромное− нажать F4 «Функция «СЦЕПИТЬ» в из другой программы, пишем такую формулу. не выведена кнопкамиВыравнивание текста, цифр ячейки по нескольким

Алгоритм действий

Эта страница переведена и выполнить нажатие их содержимое в сожалению, не помощник. сторону стрелки –Для форматирования текста в – (F12), печати многих версиях этого сочетание клавиш твой вариант раскрывает− выделить следующие Excel». то числа в =СЦЕПИТЬ(A7;»,»;D7) на закладке, п.э. по горизонтали – ячейкам, см. статью автоматически, поэтому ее этого сочетания клавиш. другое место или Однако существуют некоторые (Shift + Стрелка), выбранной ячейке (области – (Ctrl + приложения (от ExcelЛузер™

все возможности сочетания ячейки, которые нужноМожно Excel не обрабатываются,3. Копируем формулу нужно вызвать окно регулирует расположение данных Распределение содержимого ячейки текст может содержатьПри нажатии клавиши Alt добавить их в приемы, благодаря которым массив ячеек, включающий ячеек) используются горячие P). Закрыть файл 2003 до Excel: *Макросу можно назначить клавиш перед глазами. объединитьобъединить списки в Excel формулы не работают. по столбцу. формата ячеек, нажав ячейки относительно её на соседние столбцы. неточности и грамматические на панели меню эту ячейку с можно несколько облегчить все данные листа

клавиши Excel, которые – (Ctrl + 2013). Причем в сочетание клавиш Но и макрос− нажать F4 в один. Чтобф все заработало,4. Теперь, если в правом нижнем границ — слева,Ячейку, полученную путем объединения,

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

ошибки. Для нас приложения появляются подсказки помощью операций копирования задачу. книги – (Ctrl приведены ниже. В F4). Последнее действие: приложении Excel 2003Hoper тож не плохоеи т. д.Например, есть несколько нужно сменить формат мы хотим в углу раздела «Выравнивание» по центру, справа. можно снова разделить важно, чтобы эта горячих клавиш соответствующих (или вырезания) иЕсли нужно объединить ячейки + Shift + этих сочетаниях используется отменить – (Ctrl нет комбинаций для: По специфике работы решениеАлександр сахаров отдельных списков. Нам значений.

таблице оставить только маленькую кнопку соВыравнивание по вертикали на отдельные ячейки. статья была вам разделов меню. Это вставки.

в Excel, возникают 8). клавиша Ctrl плюс + Z), повторить работы с лентой приходиться часто прыгатьmechanix85: Не знаю, но нужно из них

Специальная вставка в Excel

Как удалить объединение ячеек столбец с объединенными стрелкой. – регулирует расположение Если вы не полезна. Просим вас иллюстрируется на рисунке.Другие возможные способы объединения некоторые трудности. ВедьВыделенный текст:

другие клавиши, указанные – (Ctrl + – панелью быстрого с компа на: можно попробовать написать составить один. Читайте в Excel ячейками (В2), аЕсли данных по вертикали помните, где находятся уделить пару секунд Доступно для версий ячеек, исключающие потерю

выполнение этой операциивырезать (в буфер) в этом подразделе Y). Начать создание доступа, поскольку эта комп! Никогда неlebensvoll макрос или воспользоваться об этом в. столбцы А итекст не входит в

— вверху ячейки,

fb.ru

Объединение и отмена объединения ячеек

 объединенные ячейки, используйте и сообщить, помогла программы начиная с данных, связаны с связано с потерей – (Ctrl + в скобках. формулы – (=). возможность появилась только знаешь на каком, макрос нужно в шорткатами главного меню статье «Как вЧтобы объединенные ячейки С (с исходными ячейку, по центру, внизу команду ли она вам, Excel 2007. использованием макросов, которые

данных во всех X), копировать (вШрифт: Закрыть файл – в Excel 2007 и сколько будешь

Объединение ячеек

каждую книгу засовывать,
если соответствующая команда Excel сделать список разъединить, нужно выделить

 данными) удалить, томожно поставить « ячейки.Найти с помощью кнопокЧасто надо выполнить вставку можно найти, например, ячейках объединяемой области, буфер) – (Ctrlполужирный – (B), (Alt + F4). и имеется в сидеть! А их

Отмена объединения ячеек

а к сочетаниям там есть. из двух» здесь. эти ячейки и сначала копируем столбец
Переносить по словамМожно совмещать эти функции

для их поиска. внизу страницы. Для

в ячейку только на форумах по кроме самой верхней + C). Вставить подчеркнутый – (U), Добавить столбец – более поздних версиях. много! клавиш можно привыкнутьВ OpenOffice есть
Можно нажать кнопку «Объединить с объединенными данными». В таблице бывает в одной ячейке.Здесь рассмотрим, удобства также приводим значения или только работе в Excel.

support.office.com

Как объединить ячейки в Excel.

левой. Сначала надо из буфера – курсивный – (3), (Ctrl + Shift Некоторые из приведенных** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕ[email protected]ХАКЕР.RU* за сутки команда Формат/Объединить ячейки/Объеденить
объединить таблицы в Excel.  и поместить в
как ЗНАЧЕНИЕ (копировать нужно Например: по центрукак в Excel объединить ссылку на оригинал формулы. Для этого Принцип работы макросов выделить область ячеек, (Ctrl + V). зачеркнутый – (5).
+ клавиша плюс). комбинаций могут не ==============Kuzmich ячейки.В Excel есть центре». Ячейки разъединятся, — специальная вставкаразвернуть текст в Excel по вертикали и ячейки, текст ячеек, (на английском языке).

существует такая опция такой же, как подлежащих объединению, нажать Удалить один символМеню: Вставить новый лист срабатывать для локализованных

: А требовалось объединить: В 2003 для
Можно зажать Alt функция «Консолидация», которая а содержимое ячейки — значение -- по центру по

ячейки без потериНе удается разбить отдельные в Excel – и вручную, но правой клавишей мыши от курсора: справа
смены шрифта – – (Shift + вариантов рассматриваемого приложения. значения? Для этого, этого есть кнопочка и нажать последовательно может объединить данные будет помещено в
нажимаем в конценастраиваем ориентацию. горизонтали. Текст будет данных, столбцы, строки, ячейки, но можно специальная вставка. Горячие выполняется быстрее и на области выделения, (Delete), слева –
(Shift + F), F11). Вызвать диалогС помощью нажатия этих конечно, тоже есть Объединить и поместить Р О О. из нескольких таблиц первой верхней ячейке. не «Enter», аВнимание! расположен в средине списки, таблицы отобразить его как
клавиши для этого незаметнее для пользователя. выбрать в выпадающем (Backspace). Изменение активной размера шрифта – создания таблицы –
комбинаций клавиш выполняются способ: в центре, (Нужные буквы в в одну. ЧитайтеВ Excel можно «Esc»). Мы скопировалиКогда объединяем заполненные ячейки., если бы ячейки – (Ctrl +Часто возникает необходимость в меню пункт «Формат
ячейки – (F2). (Shift + P). (Ctrl + L). основные функции программы.Ставим =, выделяема разве в каждом пункте подчёркнуты). статью «Как объединить  объединить не только значение столбца В
 ячейки, то сохраняется
В разделе «Ориентация»т.д. была разделена, объединение Alt + V). рабочий лист Excel ячеек…». Появляется само Удаление текущего значения Применить начертание границ Свернуть текст в При описании горячих диапазон, F9, убираем
 более поздних версияхИван лушпей таблицы в Excel». ячейки в одну,
в новый столбец содержимое только из можно развернуть текстКак объединить ячейки в ячеек над ней.При нажатии этих клавиш
вставить строку. Горячие окошко «Формат ячеек», и изменение активной – (Shift + ячейке – (Alt клавиш символ «+» = этого нет?
: спасибоМожно, ухитриться, и но многое другое. С. первой ячейки, в в ячейке, передвинувExcel.Выделите ячейки для объединения.

откроется окно диалога клавиши, используемые для
в нем выбрать ячейки – (Пробел). 7). Удалить все + Enter). используется для того,Если просто объединить,Serge_007Тамара чижобъединить сводные таблицы вМожно5. Теперь столбцы С других ячейках – красный ромбик, или,Выделяем ячейки, которыеВыберите «Специальная вставка». Оно этой операции – вкладку «Выравнивание» иВызов окна поиска текста

границы – (ShiftДля выполнения переходов предусмотрены чтобы показать одновременное то можно добраться: Есть: спасибо очень удобно. Excel.объединить содержимое из разных и D объединяем, теряется. Появится такое установив цифру градусов

хотим объединить. НаОбъединить и поместить в доступно, если непосредственно Ctrl + знак поставить галочку напротив – (Ctrl + + Подчеркивание). следующие горячие клавиши нажатие клавиш, стоящих через менюшку:

hoperАлексей житникВ Excel нет
ячеек в одной а столбец А предупреждающее окно. поворота текста. На закладке «Главная» в центре. перед этим было плюс. При этом пункта «объединение ячеек». F), замены текстаВызвать меню: Excel. Вызов окна справа и слеваCtrl+1, стрелкой Вправо
: Существует ли комбинация: Вот большая подборка функции объединить сводные
ячейке. с исходными даннымиНо, Excel дает нам закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажимаемВажно: сделано копирование или следует выделить строку, Для выполнения рассматриваемой
– (Ctrl +форматирования ячеек – «Перейти» – (Ctrl от знака «+».
(до закладки «Выравнивание»), клавищ для объединения горячих клавиш Exel таблицы, но естьНапример, объединить слова и столбец В возможность объединить и разделе «Выравнивание» есть на кнопку «Объединить». В объединенной ячейке вырезание объекта, содержимого над которой надо операции в целом H), выбора стиля
(1), выбора шрифта + G). Перейти: Комбинации клавиш указываются Alt+б, Enter нескольких ячеек в kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html способ сделать это. или слова и
с формулой удаляем. ячейки и данные кнопки этих функций.Ещё функцию «Объединить» отображается содержимое только ячейки, текста на вставить новую. Это не предусмотрены в – (Alt + – (Shift + к ячейке справа
в круглых скобках,или через ПИ: одну! Приходиться частоОлеся дансарунова Все описано в числа из разных Получилась такая же в ячейках.Здесь же есть можно вызвать из одной ячейки (верхней
листе или в выделение можно выполнить приложении Excel горячие ‘). Автоматически создать F), выбора размера – (Tab); к одновременно могут нажиматьсяCtrl+Shift+f, Tab’ом до объединять!
: Благодарю!) статье «Сводная таблица ячеек в одно таблица, только ячейкиКак объединить ячейки в ещё две кнопки. контекстного меню - левой ячейки для другой программе. В комбинацией горячих клавиш клавиши.
диаграмму на новом шрифта – (Shift ячейке слева – одна, две, три кн. «ОПЦ», EnterGuestlebensvoll в Excel из

excel-office.ru

Есть ли горячие клавиши Ms Exel «объединить ячейки» ??

 предложение. Как это А и В Excel без потериЭти кнопки регулируют
статья «Функции Excel. языков с направлением
окне следует выбрать (Shift + Пробел)Объединение ячеек проще выполнить
листе (F11). Изменить
+ P). Установить (Shift + Tab); или даже четыре
***
: нет. стандартной комбинации: Доброго утра всем. нескольких таблиц» тут.
сделать, смотрите в
объединены и данные

 данных отступ текста, цифры Контекстное меню». письма слева направо интересующий вас пункт: или щелкнув левой с помощью специальной
комментарий к ячейке формат: процентный – вверх на один
клавиши на клавиатуре.Когда мышиная возня нет. Кто знает помогите:Формат числа очень

 статье «Как объединить в них объединены.

. в ячейке. Иногда,

Выделяем ячейки, которые или правой верхней формулы, значение, форматы, клавишей мыши в

 кнопки «Объединить и – (Shift +

Сочетание клавиш ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ (Формулы/Formulas)

 (Shift + 5), экран – (PageUp); Обычно одной, двумя
наскучит,Есть кнопка весть ли в

 важен при работе слова из разныхЕсли ячейки с исходными Для этого нужно поиск ничего не

 нужно объединить. Нажимаем ячейки для языков примечание или другой области номера слева

 поместить в центре», F2). Вычисление AutoSum

 числовой – (Shift вниз на один или тремя изИ мы оттренируем тулбаре… но она

 Excel сочетание клавиш некоторых формул, например, ячеек в текст данными удалять не воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ». находит, но, возможно, на ячейку выделенного с направлением письма

 из предлагаемых вариантов. соответствующей строки, когда которая находится в выделенных ячеек в + 1), времени экран – (PageDown); них являются клавиши клавиш сочетанья,

 объединяет только собственно объединить ячейки????? посчитать часы, минуты, Excel» тут. нужно, то не
Например, у нас причина в том, диапазона правой мышкой.

 справа налево). ДанныеТаким образом, ознакомившись с

excelworld.ru

Объединение ячеек

 курсор примет форму меню «Главная». Если столбце – (Alt – (Alt + на следующий лист служебные – Ctrl,

То это новым ячейки, но неKolyvanOFF

т.д. Как правильноМожно нужно копировать значение есть такая таблица. что в ячейке

Из появившегося контекстного в других объединенных содержанием этой статьи,

стрелки. Если строка вам не надо + =); значение 2), даты –

 – (Ctrl + Shift или Alt. фишкам нас научит, их значения:: применить числовые форматы,объединить слова,

 столбца с формулойНам нужно объединить ячейки установлен отступ, а

 меню выбираем функцию ячейках удаляются. вы узнали, какие

 не выделена, то размещать данные в суммы проставляется в (Alt + 3), PageDown); на предыдущий Их нужно нажиматьИ скорость прыгнет»Об&ъединить и поместить200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос2()

 смотрите в статьедругие данные не (пункт 4 не А и В. мы в поисковую «Формат ячеек». В
Нажмите стрелку вниз рядом существуют горячие клавиши комбинация горячих клавиш

центре, нажмите на ячейке данного столбца денежный – (Alt
лист – (Ctrl первыми и, удерживая экспоненциально!

в центре» на
Selection.Merge «Число Excel. Формат».

только в предложение,
нужно делать). А1. Так как
строку ввели искомое появившемся диалоговом окне
с кнопкой Excel и как
(Ctrl + знак метку справа от

planetaexcel.ru

в следующей под

Источник

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

 Sub Merge_Column()
 Dim i1 As Long
 Dim i2 As Long
 Dim f As Long
 Dim textCol As String
 Application.DisplayAlerts = False
 For f = 1 To Selection.Areas.Count
 For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count
 textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1)
 For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count
 textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1)
 Next
 Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge
 Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext
 Next
 Next
 Application.DisplayAlerts = True
 End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Отличного Вам дня!

Источник

Объединение ячеек в excel с помощью горячих клавиш

В Excel существует возможность объединения близко расположенных ячеек в одну, сохраняя при этом данные ячейки. Есть множество способов объединить ячейки. Используя традиционные методы объединения заполненных ячеек данными, их информация закрывается текстом, указанным в ячейке, слева в верхней части, выделенной для объединения области. Можно использовать сочетание клавиш для объединения ячеек в excel. Для этого существуют макросы и надстройки, позволяющие сделать объединение более быстрым, сохраняя значения, указанные в объединяемой области ячеек.

Оптимизация процесса

Объединение ячеек в excel оптимизируется с помощью копирования нужной объединенной ячейки. Потом ее нужно вставлять в место, где она необходима, с использованием сочетаний клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V» — «копировать» и «вставить» соответственно.

Существует возможность объединить ячейки в excel посредством написания простого макроса, с дальнейшим присвоением ему горячих клавиш. Для создания макроса откройте панель разработчика и нажмите кнопку «Макросы». Введите имя макроса и нажмите создать. Скопируйте ниже приведенный код в тело макроса и сохраните его. После чего назначьте удобную для вас комбинацию клавиш для вызова макроса (нажать параметры).

Sub MergeCells()
Selection.MergeCells = True
End Sub

Процесс слияния ячеек с данными может быть заменен данными другой ячейки, находящейся слева вверху области объединение. Способом сохранить текст является использование функции – Сцепить текст ячеек с данными, вверху слева.

Объединение ячеек в Excel горячие клавиши

Используем контекстное меню

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=»яч1″&» яч2 «&… или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1…

Пишем макросы

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Как объединить столбцы

В открывшемся окне ставим галочку — Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы — выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Горячие клавиши Excel

При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.

Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.

Самые востребованные горячие клавиши

При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется описание горячих клавиш, символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.

Как правило, служебными клавишами являются:

Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).

Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.

Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:

• открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
• перейти к ячейке справа – (Tab);
• перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
• перейти вверх на один экран – (PageUp);
• перейти вниз на один экран – (PageDown);
• перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
• перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);

Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:

• к начальной ячейке – (Ctrl + Home);
• к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
• в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).

Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.

Таким образом, используются такие обозначения:

1. Шрифт:
— полужирный – (B);
— подчеркнутый – (U);
— курсив – (3);
— зачеркнутый – (5).
2. Меню:
— смена шрифта – (Shift + F);
— размера шрифта – (Shift + P).
3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
5. Вызвать меню:
— форматирования ячеек – (1);
— выбора шрифта – (Shift + F);
— выбора размера шрифта – (Shift + P).
6. Установить формат:
— процентный – (Shift + 5);
— числовой – (Shift + 1);
— времени – (Alt + 2);
— даты – (Alt + 3);
— денежный – (Alt + 4);
— валютный – (Shift + 4);
— общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).

Что качается редактирования текста, используются следующие команды:

• вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
• копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
• вставить из буфера – (Ctrl + V);
• удалить символ от курсора справа − (Delete);
• удалить символ от курсора слева – (Backspace);
• изменить активную ячейку – (F2);
• удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).

Другие горячие клавиши

Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.

Алгоритм действий

При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».

Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».

Вставка строки при помощи горячих клавиш

У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.

Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:

— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.

Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.

Специальная вставка в Excel

Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:

— формулы;
— форматы;
— значение и прочее.

Варианты для этого будут предложены пользователю.

Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.

Запись опубликована 28.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
Сводные таблицы Excel — Примеры создания
Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Как объединить ячейки в Excel

Формат ячеек

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
Убедитесь, что в поле Найти пусто.
Нажмите кнопку Параметры.
Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
ОК.
В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
Выделите вправо нужное количество ячеек.
Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

Выделите столбец с данными.
Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).