Excel объединение таблиц по полю

Skip to content

Как объединить две или несколько таблиц в Excel

В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах.

Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном листе? Сейчас это довольно редкое явление. Чаще всего разные фрагменты данных рассредоточены по множеству листов и книг. К счастью, есть несколько способов объединить информацию из нескольких таблиц в одну, и это руководство научит вас делать это быстро и эффективно.

Объединение нескольких таблиц — одна из самых сложных задач в Excel. Если вы решите сделать это вручную, вы можете потратить часы только на то, чтобы обнаружить, что испортили важную информацию. Если вы опытный специалист в области Excel, то можете положиться на формулы ВПР и ИНДЕКС ПОИСКПОЗ. Вы также можете использовать Power Query или дополнительные надстройки к Excel. Выбор остается за вами.

  • Суммирование данных
  • Использование ВПР
  • Применение ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
  • Формула объединения для нескольких ключевых столбцов
  • Объединение таблиц при помощи Power Query
  • Быстрый способ объединить таблицы путем сопоставления ключевых столбцов.

Как объединить две таблицы в Excel с помощью формул.

Если вам нужно выполнить какую-то задачу в Excel, то где вы в первую очередь ищете решение? Как и многие пользователи, я обычно открываю список функций. Слияние таблиц не исключение :)

Суммирование.

Начнем с самого простого примера, когда нужно объединить данные нескольких таблиц путем их суммирования. Предположим, у нас есть сведения о продажах за 4 квартала. Нужно найти их итоговую сумму.

Сразу оговоримся, что этот метод подходит в основном для форм отчетности, когда таблицы имеют одинаковую структуру, и цифры в них расположены в совершенно одинаковом порядке.

Поэтому сложение значений соответствующих ячеек на каждом листе здесь подходит отлично.

Для создания отчета о годовых продажах можно использовать самую простую формулу сложения.

=’1кв’!C3+’2кв’!C3+’3кв’!C3+’4кв’!C3

Более технологичным вариантом является так называемая 3D сумма —

=СУММ(‘1кв:4кв’!C3)

Мы указываем первый и последний лист, а также координаты ячейки. Все промежуточные координаты Эксель находит сам. Если между первым и последним листом добавить еще несколько листов с аналогичными показателями, то они также будут просуммированы.

Конечно, это не в полном смысле объединение таблиц, так как набор показателей не меняется, новые строки и колонки не добавляются. Но при этом объединяются имеющиеся данные. Далее рассмотрим более сложные случаи — когда нужно объединить неодинаковые таблицы.

Используем ВПР.

Если вы хотите объединить две таблицы на основе одного столбца , то функция ВПР – то, что нужно.

Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах: основная содержит коды заказов и покупателей (то есть, кому вы продаёте), а во второй записаны заказы и товары (то есть, что вы продаёте). Вы хотите объединить их, сопоставив данные в колонке Код заказа:

То есть, в случае совпадения заказов информация о товаре будет добавлена в первую таблицу в соответствующую строку.

Как видите, порядок следования заказов в основной таблице не соответствует второй. Поэтому простой метод копирования / вставки не сработает.

Чтобы нам было проще ориентироваться, используем именованные диапазоны. Первый назовём «Заказ», второй – «Товар».

Чтобы объединить две таблицы по соответствующему показателю (Код заказа), в начале добавляем дополнительные колонки E, F и G, которые будем заполнять нужной информацией.

Начнём с товара. Введите эту формулу в ячейку Е2, как показано на скриншоте ниже:

=ВПР(A2;товар;2;0)

или с обычными ссылками —

=ВПР(A2;Товар!$A$2:$D$200;2;0)

Далее в G2 запишем —

=ВПР(B2;товар;3;0)

В H2 аналогично —

=ВПР(B2;товар;4;0)

Копируем эти формулы вниз и получаем результат объединения:

Объединенная таблица состоит из основной и добавленных данных, извлеченных из массива поиска.

Имейте в виду, что ВПР в Excel имеет несколько ограничений, наиболее важными из которых являются:

1) невозможность извлечения данных, находящихся слева от столбца поиска, 

2) жестко заданный номер столбца сломает формулу при добавлении или удалении колонок во второй таблице. С другой стороны, в случае подобных изменений вы можете легко изменить порядок возвращаемых колонок, просто изменив число в третьем аргументе функции.

Рассмотрим более сложный случай, когда сведения были получены нами из разных источников, и ключевой показатель (код заказа) у них не полностью совпадает. К примеру, к нему добавлены какие-то символы.

В случае использования функции ВПР, у нас нет другого выхода кроме создания вспомогательного столбца. В нём мы постараемся привести наш код заказа к стандартному виду с помощью различных функций работы с текстом.

Итак, вставим в нашу таблицу заказов вспомогательный столбец B. Для этого кликнем правой кнопкой мыши по заголовку колонки B и в появившемся контекстном меню выберем «Вставить». Получим пустую колонку, а все остальные сдвинутся вправо.

Здесь мы и «очистим» наши номера заказов от лишнего мусора. В нашем случае вполне подойдёт формула:

=ЛЕВСИМВ(A2;4)

A2 — это адрес ячейки, из которой мы извлекаем первые 4 символа.

Если, например, мы имеем “Б-1007”, то используйте формулу

=ПРАВСИМВ(A2;4)

Но ведь наши идентификаторы могут выглядеть и по-другому.

Скажем, нужно пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “СББЛ-1007-ШКЛ”. Здесь нам нужно пропустить первые пять символов и извлечь следующие четыре. Формула будет выглядеть так:

=ПСТР(A2;5;4)

Если нужно извлечь все знаки до разделителя, причем количество их может быть разным (“1007-СРР 256” или “10071007-Б111НРР”), то действуем так —

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)

Получаем соответственно 1007 и 10071007.  

Если нужно получить последнее слово после разделителя “Б-С-100777”, причем когда количество символов в нем может быть разным —

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A2;»-«;»*»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»-«;»»)))))

Получим 100777.

Словом, текстовые функции помогут нам заполнить вспомогательный столбец.

А затем мы применяем те же формулы, что и ранее, только меняем ссылку на ячейку поиска:

=ВПР(B2;товар;2;0)

или

=ВПР(B2;Товар!$A$2:$D$200;2;0)

Как видите, при помощи дополнительной колонки мы решили проблему несовпадения ключевых кодов и успешно объединили данные.

Комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Если вы ищете более мощную и универсальную альтернативу функции ВПР, воспользуйтесь комбинацией функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС( диапазон_возврата ; ПОИСКПОЗ ( значение_подстановки ; диапазон_просмотра ; 0))

Если вернуться к предыдущему примеру с функцией ВПР, то формулу

ВПР(A2;Товар!$A$2:$D$200;2;0)  в ячейке Е2 можно заменить на

=ИНДЕКС(‘Товар’!$B$2:$B$200;ПОИСКПОЗ(A2;’Товар’!$A$2:$A$200;0))

Казалось бы, ничего особенного, только сложнее стало. Однако, здесь открывается гораздо больше возможностей. Если будет необходимо, мы сможем провести поиск в колонке B и вернуть соответствующее значение из А. То есть, порядок расположения столбцов в этом случае не важен. ВПР нам не позволить сделать такое.

Вот, например, если во второй таблице показатели будут расположены как на скриншоте внизу, то функция ВПР нам здесь не поможет.

Выражение в ячейке C2 выглядит так:

=ИНДЕКС(‘Товар’!$A$2:$A$20;ПОИСКПОЗ(A2;’Товар’!$B$2:$B$20;0))

Это так называемый «левый ВПР», который не зависит от взаимного расположения столбцов.

Обратите внимание на знак $, который фиксирует диапазоны, чтобы предотвратить их изменение при копировании формулы.

В случае нечёткого совпадения кодов заказов, который мы рассматривали выше, комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ позволяет обойтись без вспомогательной колонки.

Нам поможет формула массива

{=ИНДЕКС(Товар!$B$2:$B$200;ПОИСКПОЗ(1;ПОИСК(ЛЕВСИМВ(A2;4);Товар!$A$2:$A$200;1);0))}

Как видите, мы берём первые 4 символа из номера заказа и ищем совпадения в товарах.

Естественно, вместо ЛЕВСИМВ мы можем использовать другие варианты текстовых функций. Мы о них подробно говорили выше, когда рассматривали возможное содержание вспомогательного столбца. При помощи формулы массива мы как бы вставляем его целиком прямо в формулу поиска.

Как объединить на основе нескольких столбцов.

Если две таблицы, которые вы хотите объединить, не имеют уникального идентификатора, такого как номер заказа, вы можете сопоставить значения в двух или более колонках как в ключевых, используя эту формулу:

ИНДЕКС( таблица_поиска ; ПОИСКПОЗ(1; ( искомое_значение1 = диапазон_поиска1 ) * ( искомое_значение2 = диапазон_поиска2 ); 0); номер_возвращаемого_столбца )

Это формула массива, поэтому не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter для правильного её ввода.

Предположим, у вас есть две таблицы, которые нужно объединить в одну. Поскольку показатель «Заказ» в массиве поиска отсутствует, единственный способ сопоставить их — по Покупателю и Товару:

Основываясь на приведенном выше скриншоте, давайте определим аргументы для нашей формулы:

  • диапазон поиска — $F$3:$H$10
  • искомое_значение1 — $B3
  • диапазон_поиска1 — $F$3:$F$10
  • искомое_значение2 — $C3
  • диапазон_поиска2  — $G$3:$G$10
  • номер_возвращаемого_столбца  — 3

Обязательно добавьте абсолютные ссылки на ячейки, чтобы они не изменились при копировании формулы вниз:

=ИНДЕКС($F$3:$H$10; ПОИСКПОЗ(1; ($B3=$F$3:$F$10) * ($C3=$G$3:$G$10); 0); 3)

Введите формулу в D3, нажмите Ctrl + Shift + Enter. Cкопируйте её вниз и проверьте результат:

Таким образом, мы объединили значения в таблицах, если имеется совпадение сразу в двух колонках. Думаю, вы понимаете логику этой формулы и сможете при необходимости добавить условие совпадения еще в одном столбце.

Объединяем с помощью Excel Power Query

В ситуациях, когда вам нужно объединить две или более таблиц с разным количеством строк и колнок, Excel Power Query может пригодиться. Однако имейте в виду, что объединение с помощью Power Query нельзя выполнить всего за пару щелчков мышью. Вот только самые основные особенности:

  • Power Query может объединить две таблицы, сопоставив один или несколько столбцов.
  • Исходные сведения могут находиться на одном листе или на разных листах.
  • Исходные данные не будут изменены. Они копируются в новую таблицу, которую можно импортировать в существующий или новый рабочий лист.
  • В Excel 2016 и Excel 2019 Power Query — это встроенная функция. В Excel 2010 и Excel 2013 его можно загрузить как надстройку.

Проще говоря, Power Query (также известный как Get & Transform в Excel 2016 и Excel 2019) — это инструмент для объединения, очистки и преобразования данных из нескольких источников в нужный вам формат —обычную таблицу, сводную таблицу или сводную диаграмму.

Чтобы результаты соответствовали вашим ожиданиям, имейте в виду следующее:

  • Объединяемые таблицы должны иметь по крайней мере, один общий столбец (также называемый как общий идентификатор или ключевой). Кроме того, эти общие столбцы должны содержать только уникальные значения без повторов.
  • В отличие от формул, Power Query не переносит данные из одной таблицы в другую. Он создает совершенно новую таблицу, которая объединяет информацию из исходных таблиц.
  • Результирующая таблица не обновляется автоматически. Вы должны явно указать Excel сделать это. 

Источник данных

В качестве примера давайте объединим 3 таблицы на основе общих показателей «Код заказа» и «Код покупателя». Обратите внимание, что в каждой из них разное количество строк, первая и вторая имеют дубликаты покупателей и товаров, третья содержит только уникальные записи.

Наша задача — сопоставить данные в таблице 1 с соответствующими записями из двух других и объединить все это примерно следующим образом:

Прежде чем вы начнете присоединять, я бы посоветовал вам дать вашим диапазонам несколько описательных имен, чтобы вам было легче узнавать их и управлять ими позже. Кроме того, хотя мы говорим «таблицы», вам не нужно преобразовывать ваши данные в таблицу Excel. Ваши источники могут быть обычными диапазонами или именованными диапазонами, как в этом примере:

  • первый называется Заказ,
  • второй — Товар,
  • третий — Скидка.

Создание подключений Power Query

Чтобы не загромождать вашу книгу копиями исходных данных, мы собираемся преобразовать их в соединения, выполнить слияние в редакторе Power Query, а затем загрузить только итоговый результат.

Чтобы создать соединение в Power Query, выполните следующие действия:

  1. Выберите свою первый диапазон (Заказ) или любую ячейку в нем.
  2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Из таблицы / диапазона».

  1. В открывшемся редакторе Power Query щелкните стрелку раскрывающегося списка «Закрыть и загрузить» (а не саму кнопку!) и выберите параметр «Закрыть и загрузить в…» .

  1. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите параметр «Только создать подключение» и нажмите « ОК» .

Это создаст соединение с именем вашего диапазона и отобразит его на панели запросов и подключений, которая появится в правой части вашей книги.

  1. Повторите вышеуказанные шаги для всех остальных таблиц, которые вы хотите объединить.

Когда закончите, вы увидите все подключения на правой панели:

Как объединить два соединения в одну таблицу.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете объединить две таблицы в одну при помощи созданных подключений:

  1. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Получить данные», выберите «Объединить запросы» в раскрывающемся списке и нажмите «Объединить»:

  1. В диалоговом окне «Слияние» сделайте следующее:
    • Выберите свой первый диапазон (Заказ) из первого раскрывающегося списка.
    • Выберите второй (Товар) из второго раскрывающегося списка.
    • В обоих предварительных просмотрах щелкните соответствующий столбец (код заказа), чтобы выбрать его. Он будет выделен зеленым.
    • В раскрывающемся списке «Тип присоединения» оставьте значение по умолчанию: «Левый внешний» (все с первого, соответствие со второго).
    • Щелкните ОК.

После выполнения вышеуказанных шагов редактор Power Query покажет вашу первую таблицу (Заказ) с одним дополнительным столбцом. Он будет назван как ваша вторая таблица (Товар) и добавлен в конец. В нём пока нет значений, только слово «Таблица» во всех ячейках. Но не расстраивайтесь, вы все сделали правильно, и мы скоро это исправим!

Выберите столбцы для добавления из второй таблицы

На текущий момент у вас есть результат, изображенный на скриншоте ниже. Чтобы завершить процесс слияния, выполните следующие действия в редакторе Power Query Editor:

  1. В последнем столбце (Товар) нажмите на двустороннюю стрелку в заголовке.
  2. В открывшемся окне сделайте следующее:
    • Не снимайте флажок «Развернуть».
    • Отмените весь выбор, а затем укажите только те, которые вы хотите скопировать. В этом примере мы выбираем только колонки Товар и Количество, потому что в исходной информации уже есть код заказа.
    • Снимите флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (если вы не хотите, чтобы имя столбца было с префиксом с именем таблицы, из которой он был взят).
    • Щелкните ОК.

В результате вы получите новую таблицу, содержащую все записи из вашей первой и дополнительные колонки из второй:

Если вам нужно объединить только две таблицы, вы можете считать работу почти выполненной и загрузить полученный результат в Excel. Но нам нужно добавить еще информацию.

Как объединить больше таблиц.

Если вам нужно присоединиться к трем или более столам, вам предстоит еще кое-что подработать. Я кратко опишу шаги здесь, потому что вы уже выполняли все это при объединении первых двух диапазонов:

  1. Сохраните результат, полученный на предыдущем шаге (показанную на скриншоте выше), как соединение:
    • В редакторе запросов питания, нажмите кнопку Закрыть и загрузить на стрелку раскрывающегося списка и выберите Закрыть и загрузить … .
    • В диалоговом окне «Импорт данных» выберите «Только создать подключение» и нажмите « ОК» .

Это добавит еще одно соединение с именем Слияние1 на панель запросов и подключений. Вы можете переименовать это соединение, если хотите. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» во всплывающем меню.

  1. Объедините Слияние1 с вашей третьей таблицей (Скидка), выполнив уже знакомые нам действия (вкладка Данные —Получить данные — Объединить запросы).

На скриншоте ниже показаны мои настройки:

  1. При нажатии кнопки ОК в диалоговом окне «Слияние» открывается редактор Power Query. В нем вы выбираете все нужное для добавления из третьей таблицы.

В этом примере нам нужен только показатель Скидка:

В результате вы получите новую объединенную таблицу, состоящую из первоначальной и дополнительных столбцов, скопированных из двух других.

Как импортировать объединенную таблицу в Excel.

С полученными результатами в редакторе Power Query вам остается сделать только одно — загрузить их в свою книгу Excel. И это самая легкая часть!

  1. В редакторе запросов нажмите Закрыть и загрузить.
  2. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите параметры «Таблица» и «Новый лист».
  3. Щелкните ОК.

Новая таблица, объединяющая информацию из двух или более источников, появится на новом листе. Поздравляю, у вас получилось!

В качестве последнего штриха вы можете применить процентный формат к скидкам и, возможно, изменить стиль оформления по умолчанию на ваш любимый. После этих улучшений моя комбинированная таблица выглядит очень красиво:

Примечание. Если вы работаете с числовыми показателями (например, о динамике продаж), и вы хотите дальше их анализировать, вы можете загрузить полученный свод в качестве отчета сводной таблицы (это второй пункт в окне импорта).

Как сделать объединение на основе нескольких столбцов.

В предыдущем примере мы объединяли таблицы, сопоставляя один ключевой столбец в каждой из них. Но нет ничего, что могло бы помешать вам выбрать две или более пары колонок. Вот как это сделаем:

В диалоговом окне » Слияние» удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по ключевым столбцам один за другим, чтобы выбрать их. Важно, чтобы вы нажимали их в одном и том же порядке в обоих предварительных просмотрах, чтобы аналогичные столбцы имели одинаковые номера. Например, менеджер — это ключевой столбец №1, а товар — ключевой №2. Пустые ячейки или строки, которые Power Query не может сопоставить, показывают null :

После этого выполните точно такие же действия, как описано выше, и ваши таблицы будут объединены путем сопоставления значений по менеджерам и товарам.

Как обновить объединенную таблицу

Лучшее в Power Query — это то, что настраивать объединенную таблицу нужно только один раз. Когда вы вносите некоторые изменения в исходные файлы, вам не нужно снова повторять весь процесс. Просто нажмите кнопку «Обновить» на панели «Запросы и подключения», и объединенная таблица сразу же обновится:

Если панель исчезла из Excel, нажмите кнопку «Запросы и подключения», чтобы вернуть ее.

Кроме того, вы можете нажать кнопку «Обновить все» на вкладке «Данные» или кнопку «Обновить» в запросе (эта вкладка активируется после выбора любой ячейки в объединенной таблице).

А теперь рассмотрим применение специальной программы.

Быстрый способ объединить таблицы путем сопоставления ключевых столбцов.

Если вы еще не очень хорошо знакомы с формулами Excel и у вас нет времени разбираться в загадочных особенностях Power Query, мастер объединения таблиц Merge Two Tables может существенно сэкономить вам время и нервы. Ниже я покажу три наиболее популярных варианта использования его для объединения таблиц.

Пример 1. Объедините две таблицы по нескольким столбцам.

Если вы считаете, что формулу массива для столбцов трудно запомнить и применять, положитесь на специальную надстройку, которая сделает эту работу быстро и безупречно.

В этом примере мы будем использовать уже знакомые по предыдущим разделам этой статьи таблицы и объединять их на основе 2 столбцов: «Код покупателя» и « Товар». 

Итак, у нас есть в основной таблице список заказов для нескольких  покупателей. И есть таблица скидок для этих покупателей на некоторые из товаров. Нужно перенести в основную таблицу процент скидки. Обратите внимание, что основная таблица имеет строк больше, чем таблица поиска:

С помощью мастера объединения таблиц, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two Tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

  1. Убедитесь, что программа правильно выбрала диапазон ячеек, и нажмите Далее (Next).
  2. Выберите таблицу поиска и нажмите Далее:

  1. Укажите пары столбцов, которые нужно сопоставить в обеих таблицах, в нашем случае Продавец и Товар, и нажмите Далее:

Примечание. Если регистр текста в ключевых столбцах имеет значение, установите флажок Учитывать регистр, чтобы прописные и строчные буквы обрабатывались как разные символы.

  1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить значениями из таблицы поиска. Поскольку у нас нечего обновлять, мы оставляем все их как есть и просто нажимаем «Далее».

  1. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу, и нажмите « Далее». Добавляем скидку, как и планировали.

  1. На этом этапе вы указываете мастеру, как именно вы хотите объединить таблицы. Все опции имеют описательные надписи, поэтому я не буду вдаваться в подробные объяснения. Если вы не уверены в каком-либо варианте, щелкните знак вопроса рядом с ним, и небольшая диаграмма покажет вам, как таблицы будут объединены.

В нашем случае параметры по умолчанию работают нормально, поэтому мы нажимаем Finish, ничего не меняя:

Дайте мастеру несколько секунд на обработку и просмотрите результат:

Как видно на скриншоте выше, мастер сделал следующее:

  1. Добавлен столбец «Скидка» путем сопоставления имени продавца и наименования товара в обеих таблицах.
  2. В столбце имеются пустые ячейки, поскольку не для всех товаров этим продавцам были предоставлены скидки.

Пример 2. Объединение таблиц и обновление выбранных столбцов.

Если ваша основная таблица содержит устаревшие данные, вы можете обновить ее соответствующими значениями из таблицы поиска.

Продолжим рассматривать данные предыдущего примера. Предположим, некоторым из покупателей был изменен размер скидки, а также были добавлены дополнительные позиции в таблицу скидок. В связи с этим наша основная таблица устарела и нуждается в обновлении. Давайте снова объединим 2 таблицы по покупателю и наименованию товара и обновим значения в столбце Скидка.

Чтобы получить нужный результат, вам нужно сделать следующее:

Шаг 1. Выберите основную таблицу.

Шаг 2. Выберите таблицу поиска.

Шаг 3. Выберите «Код покупателя» и «Товар»  как ключевые столбцы.

Шаг 4. Выберите столбец «Скидка»  для обновления. То есть, в этот столбец основной таблицы будут перенесены обновленные значения из соответствующего столбца из таблицы поиска. Параметры этого добавления вы укажете чуть позже.

Шаг 5. Пропустите, потому что у нас нет столбцов для добавления. Нам нужно просто обновить информацию.

Шаг 6. Поскольку в столбце «Скидка» есть несколько пустот, мы выбираем обновление только в том случае, если ячейки в таблице поиска содержат данные. Таким образом мы обновим устаревшие значения, но не потеряем никакие данные, которые по какой-то причине исчезли из таблицы поиска. При желании вы можете выделить обновленные ячейки любым цветом по вашему выбору. На скриншоте ниже показаны настройки:

Совет. Чтобы предотвратить перезапись существующих данных, вы можете обновлять только пустые ячейки в основной таблице.

И вот результат:

Как видите, две скидки были добавлены и две — обновлены, так как изменились их величины.

Конечно, можно это сделать и при помощи формул, как это описано в начале этой статьи, но затраты времени будут на порядок больше.

Пример 3. Объединение по нескольким совпадающим значениям из двух таблиц.

В ситуациях, когда таблица поиска содержит несколько вхождений ключевого значения, вы можете захотеть перетащить их все в свою основную таблицу. Эту задачу можно выполнить с помощью одной из нестандартных формул массива. Или вы можете сделать это простым способом с помощью мастера объединения таблиц.

Предположим, ваша основная таблица содержит только по одному заказу от каждого покупателя, а таблица поиска содержит дополнительные заказы по множеству покупателей. Теперь вы хотите добавить в основную таблицу все заказы по уже имеющимся в ней покупателям и сгруппировать их по коду продавца. К примеру, найти во второй таблице все заказы покупателя с кодом «Красный» и поместить их в первую сразу после уже имеющейся записи по этому покупателю (то есть, начиная с 3-й строки).

Похоже, предстоит много работы? Нет, если в вашем распоряжении есть Мастер слияния таблиц Merge Two Tables :)

А теперь рассмотрим все действия по объединению таблиц пошагово.

Шаг 1. Выберите основную таблицу.

Шаг 2. Выберите таблицу поиска.

Здесь вы видите архив записей по продажам. Из него нам нужно извлечь в основную таблицу только записи по имеющимся в ней 4 покупателям.

Шаг 3. Выберите Код покупателя в соответствующем столбце.

Эта операция нам уже знакома – выбираем ключевой столбец, в котором будем искать совпадения в обеих таблицах.

Шаг 4. Выбираем столбцы, информацию в которых нужно обновить.

Нам нужны все столбцы, поэтому можно просто нажать на чекбокс в шапке таблицы, чтобы выбрать все сразу.

Шаг 5. Нет столбцов для добавления. Пропускаем.

Шаг 6. Вставляем дополнительные совпадающие строки после строки с тем же значением ключа. При желании установите цвет фона для добавленных строк, чтобы сразу просмотреть изменения:

Чтобы не потерять уже имеющиеся в основной таблице значения, активируем опцию «Обновлять в основной таблице только пустые ячейки».

И вот результат:

Как видите, 4 строки остались, и к каждой из них добавлены снизу данные по этому покупателю, извлечённые из таблицы поиска.

В приведенных выше примерах показаны только 3 из множества возможных способов объединения таблиц в Excel. Вы можете загрузить 14-дневную пробную версию и попробовать объединение таблиц на своих данных.

Если будут вопросы или замечания, не стесняйтесь использовать комментарии.

Мы познакомили вас с основными способами соединения двух и более таблиц. Думаю, вы сможете выбрать наиболее подходящий для вас исходя из имеющейся информации и решаемых задач.

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.

Слияние строк на самом деле очень просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП

В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: «Синяя» и «Оранжевая». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

Объединение двух столбцов с другой таблицей

Значения «ИД заказа» повторяются в таблице «Синяя», но значения «ИД заказа» в таблице «Оранжевая» уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы «Оранжевая», значения «ИД продаж» и «Регион» для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы «Синяя».

Вот данные для таблицы «Синяя», которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.

Номер заказа

Дата продажи

Код продукта

20050

02.02.2014

C6077B

20050

02.02.2014

C9250LB

20051

02.02.2014

M115A

20052

03.02.2014

A760G

20052

03.02.2014

E3331

20052

03.02.2014

SP1447

20053

03.02.2014

L88M

20054

04.02.2014

S1018MM

20055

05.02.2014

C6077B

20056

06.02.2014

E3331

20056

06.02.2014

D534X

Вот данные для таблицы «Оранжевая». Скопируйте его на тот же самый таблицу. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевая.

Номер заказа

Код продажи

Регион

20050

447

Запад

20051

398

Юг

20052

1006

Север

20053

447

Запад

20054

885

Восток

20055

398

Юг

20056

644

Восток

20057

1270

Восток

20058

885

Восток

Нам необходимо обеспечить правильное выравнивание значений «ИД продаж» и «Регион» для каждого заказа с каждым уникальным элементом строки заказа. Для этого впустим заголовки таблицы «ИД продажи» и «Регион» в ячейки справа от таблицы «Синяя», а затем с помощью формулЫ ВЗ ПРОСМОТР выберем правильные значения из столбцов «ИД продажи» и «Регион» таблицы «Оранжевая».

Вот как это сделать.

  1. Скопируйте заголовки «ИД продажи» и «Регион» в таблице «Оранжевая» (только эти две ячейки).

  2. В ячейку справа от заголовка «ИД товара» таблицы «Синяя».

    Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».

  3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу:

    =ВПР(

  4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050.

    Частично заполненная формула выглядит так:Частично введенная формула ВПР

    Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа».

    Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

  6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

    Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».

  8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3.

    Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  9. Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

  10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    Стрелка под кнопкой "Вставить", открывающая коллекцию параметров вставки

  11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    Кнопка "Значения" в коллекции параметров вставки

  12. Выделите все ячейки значений в столбце «Регион», скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

  • Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

  • Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

  • Использование функции ВПР (учебный курс)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах, одна — основная таблица, а другая — новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы с помощью соответствующего столбца и обновить данные, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о приемах быстрого объединения двух таблиц по столбцу.

doc объединить таблицы по столбцу 1

стрелка синий правый пузырь Объединение двух таблиц по столбцу с помощью ВПР

Чтобы объединить две таблицы по сопоставлению столбцов, вы можете применить функцию ВПР.

1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:
doc объединить таблицы по столбцу 2

2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),»») в нее, затем перетащите маркер автозаполнения вправо, пока не появится пустая ячейка, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, в которых требуется эта формула. Смотрите скриншот:
doc объединить таблицы по столбцу 3

3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:
doc объединить таблицы по столбцу 4

стрелка синий правый пузырь Объединение двух таблиц по столбцу с помощью функции объединения таблиц

Функция ПРОСМОТР не доставит вам хлопот, но, к счастью, есть полезная функция. Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.

1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и объединения с другой, щелкните Кутулс Плюс > Слияние таблиц.
слияние таблицы документов 1

2. Затем в Слияние таблиц в диалоговом окне мастера выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска текстовое поле, проверьте параметры, если у таблиц есть заголовки.
слияние таблицы документов 2

3. Нажмите Downloadна шаге 2 мастера отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить.
слияние таблицы документов 3

4. Нажмите Downloadна шаге 3 мастера отметьте столбцы, в которых вы хотите обновить данные.
слияние таблицы документов 4

5. Нажмите Download к следующему шагу отметьте новые столбцы, которые вы хотите добавить к основным данным.
слияние таблицы документов 5

6. Нажмите Download, на последнем шаге вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные с помощью цвета фона.
слияние таблицы документов 6

7. Нажмите Завершить. Основная таблица обновлена ​​и дополнена новыми элементами.
слияние таблицы документов 7

стрелка синий правый пузырь Объедините несколько таблиц по заголовкам столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите объединить несколько таблиц на листах или книг по заголовкам столбцов в один лист, как показано на скриншоте ниже, вы можете применить мощный Сочетать Функция Kutools for Excel чтобы быстро ее решить.
doc объединить таблицы по столбцу 5

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже :( Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Включите Excel и щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, и в появившемся диалоговом окне отметьте Объедините несколько листов из книг в один лист. Смотрите скриншот:
doc kutools комбинировать 1
doc kutools комбинировать 2

2. Затем нажмите Download идти на Шаг 2 из 3 диалоговое окно и добавьте книги, нажав Добавить кнопку, затем выберите имена листов, из которых вы хотите объединить Список рабочих листов раздел. Смотрите скриншот:
doc kutools комбинировать 3

3. Нажмите Download идти на Шаг 3 из 3 диалог. На последнем шаге диалога укажите в нем номер строки заголовка, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
doc kutools комбинировать 4

4. Нажмите Завершить, появится диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Сохраните перейти к первому Kutools for Excel диалоговое окно, которое напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да открывать или нет, а потом второй Kutools for Excel Появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранения этого сценария объединения, щелкните любые параметры по своему усмотрению.
doc объединить таблицы по столбцу 10
doc объединить таблицы по столбцу 11
doc объединить таблицы по столбцу 12

Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.
doc объединить таблицы по столбцу 13

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Источник

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

​Смотрите также​ пай» .Range(«C2»).Value =​ , «Объединить файлы»,​ Range(«A2:G2» ;) .Select​ Нужно сделать следующее:​Покажите в примере​ZVI​ нужно запомнить, т.к.​ несколько строк, используя​ уникальные элементы, так​ IBM DB2​для автовыбора таблиц,​Чем примечательна эта сводная​Our.SKU​ код товара может​ символы, а​ узнаете решение!​

Объединяем таблицы в Excel

​Из этой статьи Вы​ .Range(«C1»).Value & «​ , True)​ Range(«G2″ ;) .Activate​1) Слить все​ как на самом​: Вручную для любой​ его придется использовать​ сочетание клавиш Alt+Enter​ и совпадающие (и​Подключение к базе данных​ связанных с уже​ таблица? Обратите внимание:​и​ повторяться в разных​5​Замечание:​ узнаете, как быстро​ — СЧА» .Range(«B2:C2»).Copy​If Not IsArray(arFiles)​ Application.CutCopyMode = False​ эти книги в​ деле расположены таблицы.​ версии Excel:​ потом еще раз​ и отступы пробелами,​

​ между списками и​ MySQL​ указанными.​ в списке полей​Supp.SKU​ группах.​– количество символов,​Решения, описанные в​ объединить данные из​ .Range(«D2») .Range(«B2:C2»).Copy .Range(«F2»)​ Then End ‘если​ Selection.Copy Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues,​ одну (вот этим​Teshuhack​1. В сводной​ при импорте второй​ как мы делали,​ внутри), но на​Подключение к базе данных​Если установлен флажок​ справа отображается не​​(в этом нам​​Добавляем в главной таблице​​ которое будет извлечено.​​ этой статье, универсальны.​ двух таблиц Excel,​ End With Next​ не выбрано ни​ Operation:=xlNone, SkipBlanks _​ прелестным макросом: ,​:​ таблице1 — двойной​ таблицы. Объединить две​ например тут:​

​ выходе нужно получить​ SQL Microsoft Azure​Импорт связи между выбранными​ одна таблица, а​​ помогут описания из​​ вспомогательный столбец и​Копируем эту формулу во​ Вы можете адаптировать​​ когда в ключевых​​ End Sub​ одного файла​​ :=False, Transpose:=False Rows(«1:1″​ как я понимаю).​​AlexM​​ клик на числовой​​ таблицы в дальнейшем​Логика тут следующая:​ список без дубликатов​Реляционные базы данных — это​ таблицами​ целая коллекция таблиц,​

​ столбца​ называем его​ все ячейки нового​

​ их для дальнейшего​​ столбцах нет точных​DrAlexAcula​Set wbTarget =​ ;) .Select Application.CutCopyMode​ Но тут тоже​, прикрепил пример. Так​ ячейке внизу, там​​ получится только если​​Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает​​ (повторений):​​ не единственный источник​​, оставьте его, чтобы​​ содержащих поля, которые​Description​

​Full ID​ столбца.​ использования с любыми​

  • ​ совпадений. Например, когда​: О! Так гораздо​ Workbooks.Add(template:=xlWorksheet)​
  • ​ = False Selection.Delete​ маленькая проблема: в​ располагаются таблицы на​ где «итог по​ заголовки их столбцов​
  • ​ все уникальные элементы​Давайте традиционно рассмотрим несколько​ данных, который поддерживает​ разрешить Excel воссоздать​ могут быть объединены​). Это скучная работёнка,​(столбец C), подробнее​Готово! Теперь у нас​

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

​ стандартными формулами, такими​ уникальный идентификатор из​ красивше! Спасибо! Правда,​.ScreenUpdating = False​ Shift:=xlUp End Sub​ VBA я вообще​ самом деле. Данные​ полю» — создастся​ совпадают.​ из первого списка.​ способов решения такой​ работу с несколькими​ аналогичные связи таблиц​ в отдельную сводную​ пусть Вас радует​

Объединяем таблицы в Excel

​ о том, как​ есть ключевые столбцы​ как​ первой таблицы представляет​ все равно переполнение​stbar = .DisplayStatusBar​Работать работает, но​ ни в зуб​ в них как​ лист со всеми​

​Разворачиваем выпадающий список в​ Как только они​ распространенной задачи -​​ таблицами в списке​​ в книге.​ таблицу для анализа​ мысль о том,​ это делается рассказано​ с точным совпадением​ВПР​​ собой первые пять​​ происходит итерации на​

  • ​.DisplayStatusBar = True​ ест по четыреста​​ ногой, потому не​​ по столбцу Фио​ данными из сводной​ левом верхнем углу​Объединяем таблицы в Excel
  • ​ заканчиваются — начинает​ от примитивных «в​ полей сводной таблицы.​Нажмите​​ данных в различных​​ что её придётся​Объединяем таблицы в Excel
  • ​ ранее в этой​​ значений – столбец​​(VLOOKUP),​
  • ​ символов идентификатора из​ третьей. Вы не​​For i =​​ мегабайт оперативки по​​ вижу, как можно​​ так и по​

    ​ таблицы1. Если итога​
    ​Закрыть и загрузить​

    ​ выдавать ошибку #Н/Д:​​ лоб» до более​​ Вы можете использовать​Готово​ представлениях. Нет никакой​ выполнить только один​​ статье.​​SKU helper​ПОИСКПОЗ​

    Объединяем таблицы в Excel

  • ​ второй таблицы. Все​ в курсе, нет​ 1 To UBound(arFiles)​

​ срабатыванию. И не​ дополнить макрос таким​ строке предметов могут​ по полю нет,​​и выбираем​​Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным​ сложных, но изящных.​​ таблицы в своей​​.​ необходимости в форматировании​

​ раз :-).​​В ячейке​​в основной таблице​(MATCH),​

Объединяем таблицы в Excel

Другие формулы

  • ​ предлагаемые в этой​​ никаких команд для​​.StatusBar = «Обработка​ отдает до перезагрузки​ образом, чтоб он​ добавляться динамически, что​ то сначала в​

    ​Закрыть и загрузить в...​
    ​ образом извлекает уникальные​

  • ​Можно решить задачу самым​​ книге или импортировать​​В диалоговом окне​​ или подготовке данных​​В результате мы имеем​C2​ и столбец​ГПР​ статье решения протестированы​ очистки кэша поитерационного?​ файла » &​ Эксель. Можно как-нибудь​

    ​ не просто сливал​
    ​ не влечет за​

  • ​ параметрах сводной таблицы​ (Close&Load to…)​ элементы из второго​ простым путем -​ каналы данных, а​Импорт данных​ вручную. Вы можете​ вот такую таблицу:​запишем такую формулу:​

    ​SKU​
    ​(HLOOKUP) и так​

​ мной в Excel​Полагаю, беда в​ i & «​​ от этого избавиться?​​ книги в одну,​​ собой изменение в​​ установить флажок «Общая​​:​​ списка.​​ руками скопировать элементы​​ затем интегрировать их​выберите элемент​ создать сводную таблицу,​В главную таблицу (лист​=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)​в таблице, где​ далее.​ 2013, 2010 и​

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

​ том, что на​ из » &​ И как дополнить​ но еще и​ общей таблице, если​ сумма по столбцам»​​В следующем диалоговом окне​​Вложенные друг в друга​​ обоих списков в​​ с другими таблицами​Отчет сводной таблицы​ основанную на связанных​ Store) вставляем новый​​=CONCATENATE(A2,»-«,B2)​​ будет выполняться поиск.​Выберите подходящий пример, чтобы​ 2007.​ одном листе записей​ UBound(arFiles)​ это дело до​ сообразно переименовывал страницы.​ строить ее через​2. В сводной2​ (оно может выглядеть​ две функции ЕСЛИОШИБКА​ один и применить​ данных в книге.​.​ таблицах, сразу после​ столбец​

Объединяем таблицы в Excel

​Здесь​Теперь при помощи функции​ сразу перейти к​​Итак, есть два листа​​ под три тысячи,​Set wbSrc =​ «с текущего листа​ Скажем, первой импортированной​ консолидацию. то есть​

​ – то же​​ немного по-другому -​​ реализуют вывод сначала​

​ потом к полученному​
​ Чтобы все эти​

​Нажмите кнопку​​ импорта данных.​​Supp.SKU​A2​ВПР​​ нужному решению:​​ Excel, которые нужно​​ а на другом​​ Workbooks.Open(arFiles(i), ReadOnly:=True)​ и до конца​ странице присвоить имя​ мне нужно захватить​

Объединяем таблицы в Excel

​ самое​ не пугайтесь) выбираем​ уникальных из списка-1,​ набору инструмент​ несвязанные данные работали​​ОК​​Чтобы объединить несколько таблиц​.​​– это адрес​​(VLOOKUP) мы получим​Ключевой столбец в одной​ объединить для дальнейшего​​ — просто десять.​​For Each shSrc​​ делай это»?…​​ «1», второй -​ весь диапазон таблиц,​3. Скопировать в​

Объединяем таблицы в Excel

Данные в ключевых столбцах не совпадают

​Только создать подключение (Only​ а потом из​Удалить дубликаты​ вместе, нужно каждую​, чтобы начать импорт​ в списке полей​Далее при помощи функции​ ячейки, содержащей код​ нужный результат:​ из таблиц содержит​ анализа данных. Предположим,​ От такого разброса,​ In wbSrc.Worksheets​galina mur​ «2» и т.д.​ а не только​ один лист данные,​ create connection)​ списка-2 друг за​

Объединяем таблицы в Excel

​с вкладки​​ таблицу добавить в​ и заполнить список​ сводной таблицы:​ВПР​ группы; символ «​Извлечь первые​

​ дополнительные символы​​ в одной таблице​ может быть, проблемы​If IsNull(shSrc.UsedRange.Text) Then​: сохраните лучше​ Сильно спасибну добрым​ тот, где есть​ полученные в п.п.1​:​ другом.​Данные (Data — Remove​:-)

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

​ модель данных, а​ полей.​​Можно импортировать их из​​(VLOOKUP) сравниваем листы​​—​​Х​​Данные из ключевого столбца​​ содержатся цены (столбец​ с памятью?​ ‘лист не пустой​28.02.2013 986.92 98​

​ знатокам :3​​ данные.​​ и 2 и​Повторяем всю процедуру (пункты​Обратите внимание, что это​​ Duplicates)​​ затем создать связи​​Обратите внимание: список полей​​ реляционной базы данных,​Store​» – это разделитель;​​символов справа: например,​​ в первой таблице​ Price) и описания​Max Zh​Set shTarget =​ 692 088.17 Активный​2) Все эти​

​AleksSid​ построить по ним​

Объединяем таблицы в Excel

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

​ 2-6) для второго​ формула массива, т.е.​:​​ между ними с​​ содержит несколько таблиц.​

Объединяем таблицы в Excel

​ например, Microsoft SQL​​и​​B2​​ 6 символов справа​​ разбиты на два​​ товаров (столбец Beer),​​: Вот накидал вариант,​ wbTarget.Sheets.Add(after:=wbTarget.Sheets(wbTarget.Sheets.Count))​​31.01.2013 971.24 97​​ слитые книги, все​: Вариант с доп.​​ общую сводную.​​ списка. При переименовании​

​ после набора ее​​Само-собой, такой способ не​​ помощью соответствующих значений​ Это все таблицы,​

Объединяем таблицы в Excel

​ Server, Oracle или​​SKU converter​​– это адрес​​ из записи «DSFH-164900».​ или более столбца​ которые Вы продаёте,​​ не совсем по​​shTarget.Name = Left(Replace(wbSrc.Name,​ 124 487.25 Активный​ эти таблицы со​​ столбцом.​​fatbobrik​ заголовка столбца важно​ нужно ввести в​ подойдет, если данные​

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

​ полей.​ выбранные вами во​ Microsoft Access. Вы​, используя для поиска​ ячейки, содержащей код​ Формула будет выглядеть​ во второй таблице​:)

​ а во второй​​ тексту задания, но​​ «.xls», «»​28.02.2013 19 095.81​​ всех страниц слить​​Teshuhack​​: Большое спасибо за​​ использовать то же​ ячейку не обычным​​ в исходных списках​​Добавление данных листа в​

​ время импорта. Каждую​ можете импортировать несколько​​ соответствий столбец​​ товара. Скопируем формулу​

Объединяем таблицы в Excel

​ так:​Данные в ключевых столбцах​ отражены данные о​ вроде работает​& «.» &​ 477 395 167.99​

​ в одну грандиозную​:​
​ помощь!​
​ имя (Люди), что​

​ Enter, а сочетанием​

office-guru.ru

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​ часто меняются -​ модель данных с​ таблицу можно развернуть​ таблиц одновременно.​Our.SKU​ в остальные строки.​=ПРАВСИМВ(A2;6)​ не совпадают (123-SDX​ наличии товаров на​1. макрос выполняет​ shSrc.Name, 31)​ Кольчуга​ таблицу, где слева​AleksSid​katuxaz​

Сводная таблица, содержащая несколько таблиц

​ и в предыдущем​ клавиш Ctrl+Shift+Enter и​ придется повторять всю​ помощью связанной таблицы​ и свернуть для​Можно импортировать несколько таблиц​, а для обновлённых​Теперь объединить данные из​=RIGHT(A2,6)​ и HFGT-23) или​ складе (столбец In​ сбор данных из​shSrc.Cells.Copy shTarget.Range(«A1″​31.01.2013 19 119.29​ будет столбец с​, слегка не совсем​: Если вам еще​ запросе.​ затем скопировать (протянуть)​

​ процедуру после каждого​Создание связи между двумя​ просмотра ее полей.​

  • ​ из других источников​ данных – столбец​ наших двух таблиц​Пропустить первые​ есть частичное совпадение,​ stock). Если Вы​ файлов в папке​

  • ​End If​ 477 982 143.94​ датами. Полагаю, ежедневными.​ то, что нужно.​ актуально…)))​В окне Excel на​ вниз на нижестоящие​ изменения заново.​ таблицами​ Так как таблицы​ данных, в том​Supp.SKU​ не составит труда.​Х​ меняющееся от ячейки​

​ или Ваши коллеги​ (путь к необходимой​Next​ Кольчуга​

  1. ​ Сверху — строка,​ В прикрепленном файле​По ссылке инструкция,​ вкладке​ ячейки с запасом.​Этот способ является, по​Создание связей в представлении​ связаны, вы можете​ числе из текстовых​

  2. ​.​​ Мы будем сопоставлять​​символов, извлечь следующие​​ к ячейке (Coca​​ составляли обе таблицы​​ папке задать в​​wbSrc.Close False ‘закрыть​​и создайте сводную​​ на двести пятьдесят​

  3. ​ в листе «Лист2»,​​ У меня две​​Данные (Data)​В английской версии Excel​ сути, логическим продолжением​

  4. ​ диаграммы​​ создать сводную таблицу,​ файлов, веб-каналов данных,​​Столбец​​ столбец​​Y​ Cola и Coca-Cola​ по каталогу, то​ коде -​ без запроса на​ таблицу​ пунктов ползущая вправо​

  5. ​ я сделал таблицу,​ сводные прекрасно объединились))​​или на вкладке​ эта формула выглядит​​ предыдущего. Если списки​Возможно, вы создали связи​ перетянув поля из​​ данных листа Excel​​Supp.SKU​

    Флажок

  6. ​Full ID​символов: например, нужно​ Inc.)​ в обеих должен​в строке s​ сохранение​Евгений​​ и содержащая соответствующие​​ можете взглянуть.​НРамиля​Power Query​

  7. ​ как:​​ не очень большого​ между таблицами в​​ любой таблицы в​ и т. д.​заполняется оригинальными кодами​первой таблицы со​

  8. ​ извлечь «0123» из​​Рассмотрим две таблицы. Столбцы​​ присутствовать как минимум​

  9. ​ = Dir(«C:test*.xls»)​​Next​​: Данные — консолидация​​ наименования (в каждой​​Мне необходимо, чтобы​

    Диалоговое окно

  10. ​: katuxaz,воспользовалась Вашим примером!​​выбираем​​=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1),​ размера и заранее​ модели данных и​

​ область​ Вы можете добавить​ производителя.​ столбцом​ записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь​ первой таблицы содержат​ один ключевой столбец​C:test заменить на​.ScreenUpdating = True​только объединение ячеек​ таблице их по​ в строку с​ Спасибо! Но в​Получить данные — Объединить​​ 0)), INDEX(Список2, MATCH(0,​​ известно предельное количество​​ теперь готовы использовать​​ЗНАЧЕНИЯ​​ эти таблицы в​​Замечание:​

Список полей сводной таблицы

  • ​ID​ нам нужно пропустить​​ номенклатурный номер (SKU),​​ с уникальными идентификаторами​ путь к папке​.DisplayStatusBar = stbar​ уберите и обзовите​ три штуки). Пока​ предметами добавлялся весь​

  • ​ моем случае суммирование​ запросы — Добавить​​ COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))),​​ элементов в них​​ эти данные для​​,​ модель данных в​Если в столбце​

  • ​второй таблицы. При​ первые 8 символов​ наименование пива (Beer)​ товаров. Описание товара​ с данными​.StatusBar = False​ нормально поля исходных​ просто, пока я​​ набор имеющихся предметов​​ получается только по​ (Get Data -​

    Кнопка

    ​ «»)​ (например, не больше​

    • ​ анализа. Ниже описано,​СТРОКИ​ Excel, создать связи​Supp.SKU​ обнаружении совпадения, записи​ и извлечь следующие​ и его цену​ или цена могут​2. данные добавляются​

    • ​If wbTarget.Sheets.Count =​ таблиц​ сам могу. Но​ на листе «Лист1»,​ одному столбцу. А​ Merge Queries -​Минус у такого подхода​ 10), то можно​ как создать новую​

Импорт таблиц из других источников

​или​ между ними, а​появились пустые ячейки,​ из столбцов​

  • ​ 4 символа. Формула​ (Price). Во второй​

  • ​ изменяться, но уникальный​ в одну таблицу​

  • ​ 1 Then ‘не​получается именно то,​

  • ​ вот дальше… Дальше​ у них могут​

  • ​ хотелось бы больше.​ Append)​

​ в том, что​ объединить две таблицы​ сводную таблицу или​СТОЛБЦЫ​ затем создать сводную​ то необходимо взять​Description​ будет выглядеть так:​ таблице записан SKU​ идентификатор всегда остаётся​ на одном листе​ добавлено ни одного​ что нужно​ требуется, чтоб каждой​ быть разные названия,​ Где моя ошибка?​:​ формулы массива ощутимо​ в одну прямыми​ сводную диаграмму с​.​ таблицу с помощью​

  • ​ все коды​и​=ПСТР(A2;8;4)​

  • ​ и количество бутылок​ неизменным.​

  • ​ (кучи листов в​ листа​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​DrAlexAcula​ дате из первого​ необязательно, чтобы они​ В моем примере​В появившемся диалоговом окне​ замедляют работу с​ ссылками, добавить справа​ помощью модели данных​Перетащите числовые поля в​ модели данных.​SKU​

  1. ​Price​=MID(A2,8,4)​

  2. ​ на складе (In​​Трудности начинаются, когда Вы​​ книге не создается)​​MsgBox «В указанных​​: Евгений,​

    Кнопка

  3. ​ столбца соответствовала своя​​ были расположены в​​ не суммируется столбец​​ выбираем наши запросы​​ файлом, если в​​ столбец с единичками​​ в книге.​

    Диалоговое окно

  4. ​ область​​Ниже приведена процедура импорта​​, соответствующие этим пустым​

  5. ​второй таблицы будут​​Извлечь все символы до​​ stock). Вместо пива​​ получаете некоторые таблицы​​3. на основании​​ книгах нет непустых​благодарю покорно! Действительно,​​ циферка, стоящая напротив​
    Таблицы в модели данных

  6. ​ каком-либо порядке.​​ «пролечено пациентов».​​ из выпадающих списков:​​ исходных таблицах большое​​ и построить по​Щелкните любую ячейку на​ЗНАЧЕНИЯ​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

  • ​ нескольких таблиц из​ ячейкам, добавить их​

  • ​ добавлены в первую​ разделителя, длина получившейся​

  • ​ может быть любой​ от производителя или​ этой таблицы строится​

  • ​ листов, сохранять нечего!»​ все сработало! Совсем​ такой же даты​

  • ​К примеру, я​The_Prist​

  • ​В итоге получим новый​ (несколько сотен и​

  • ​ получившейся таблице сводную:​ листе.​

  • ​. Например, если используется​

support.office.com

Слияние двух списков без дубликатов

​ базы данных SQL​ в таблицу​ таблицу.​ последовательности может быть​ товар, а количество​ из других отделов​ сводная (после отработки​wbTarget.Close False​ ничего не соображаю,​ в соответствующей табличке.​ пишу в строке​: Очень интересно…А почему​ запрос, где два​

Слияние списков без дубликатов

​ более) количество элементов.​Как известно, сводная​Выберите​ образец базы данных​ Server.​SKU converter​

Способ 1. Удаление дубликатов

​Вот пример: Вы владелец​ разной. Например, нужно​ столбцов в реальной​ компании. Дело может​ макроса обновить сводную​End​ видать ^^​​ В прикрепленном файле,​​ с предметами в​​ тогда во вложении​ списка будут соединены​​Если в ваших исходных​

Удаление дубликатов в общем списке

​ таблица игнорирует повторы,​Вставка​ Adventure Works, вы​Убедитесь, что вам известны​и найти соответствующий​ небольшого магазина, получаете​ извлечь «123456» и​

Способ 1а. Сводная таблица

​ жизни может быть​ ещё усложниться, если​ таблицу)​Else​Осталось разобраться с​ как можно видеть,​ любой таблице название,​ пример с моего​ друг под другом.​ списках большое количество​ поэтому на выходе​>​ можете перетащить поле​ имя сервера, имя​ код из таблицы​

Объединение сводной таблицей

​ товар от одного​ «0123» из записей​ гораздо больше.​ вдруг вводится новый​в макросах не​.DisplayAlerts = False​ макросом на слияние​ данные на первой​ допустим, «Предмет8», автоматически​ сайта?​ Осталось удалить дубликаты​ элементов, например, по​

​ мы получим объединенный​Сводная таблица​ «ОбъемПродаж» из таблицы​ базы данных и​ поставщика. После этого​ или нескольких поставщиков.​ «123456-суффикс» и «0123-суффикс»​В таблице с дополнительными​​ формат уникальных идентификаторов​​ силен, вполне возможно,​wbTarget.Sheets(1).Delete​ книг…​ странице представлены в​

Способ 2. Формула массива

​ это отображается в​А не суммирует​ кнопкой​ несколько сотен или​ список без дубликатов.​.​ «ФактПродажиЧерезИнтернет».​ учетные данные, необходимые​ повторяем шаг 2.​ У каждого из​​ соответственно. Формула будет​​ символами создаём вспомогательный​​ или самую малость​​ что где-то чего-то​​.DisplayAlerts = True​​P.S. Галина, и​​ биржевом, ежедневнорабочем формате,​ строке с предметами​​ потому, что у​

Присвоение имен спискам

​Удалить строки — Удалить​ тысяч, то вместо​ Вспомогательный столбец с​

Формула массива для слияния двух списков без дубликатов

​В диалоговом окне​Перетащите поля даты или​ для подключения к​В нашей главной таблице​ них принята собственная​ выглядеть так:​ столбец. Можно добавить​ изменятся складские номенклатурные​ не предусмотрел -​End If​ вам спасибо! Интересный​

Формула массива в разборе

​ а на второй​

  • ​ на листе «Лист2»,​ Вас в поле​ дубликаты (Delete Rows​ медленной формулы массива​ 1 нужен только​Создание сводной таблицы​
    Уникальные из списка1
  • ​ территории в область​ SQL Server. Все​ есть ключевой столбец​ номенклатура, отличающаяся от​
  • ​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)​ его в конец​ обозначения (SKU). И​ заранее извиняюсь​On Error Resume​ вариант, но, увы,​ — на первые​

​ и данные (цифры​ «Пролечено пациентов» в​ — Delete Duplicates)​ лучше использовать принципиально​ потому, что Excel​в разделе​СТРОКИ​ необходимые сведения можно​ с точным совпадением​ Вашей. В результате​

​=LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)​ таблицы, но лучше​ перед Вами стоит​

​arturtakoev​ Next ‘если указанный​ для 800 рядов​ числа месяцев. Желательно​

​ напротив фамилий под​ исходных данных числа​:​ другой подход, а​ умеет строить сводные​Выберите данные для анализа​или​ получить у администратора​

Способ 3. Power Query

​ с элементами таблицы​ возникают ситуации, когда​Одним словом, Вы можете​ всего вставить его​ задача объединить в​: Добрый день!​ путь не существует​ динамики у меня​ на выходе иметь​ этим предметом) тоже​ будут считаться как​Готовый запрос можно переименовать​ именно — инструменты​ по таблицам, содержащим,​щелкните​СТОЛБЦЫ​ базы данных.​ поиска, так что​

​ Ваша запись «Case-Ip4S-01»​

  1. ​ использовать такие функции​ следующим справа после​​ Excel новую и​​Есть отчет очень​ и его не​ нервов не хватило​ что-то вроде представленного​​ отображались для этих​​ текст, а не​ справа на панели​
  2. ​ надстройки Power Query.​ по крайней мере,​​Использовать внешний источник данных​​, чтобы проанализировать объем​Щелкните​ теперь эта задача​ соответствует записи «SPK-A1403»​
    Вводим список в Power Query
  3. ​ Excel, как​ ключевого столбца, чтобы​ старую таблицы с​ неудобного формата (см.​​ удается создать,​​ бы ^^​ на третьей страничке.​
  4. ​ фамилий под этим​ как числа, ибо​​ параметров, дав ему​​ Эта надстройка по​ два столбца.​​.​​ продаж по дате​Данные​ не вызовет сложностей​ в файле Excel,​ЛЕВСИМВ​ он был на​ данными. Так или​ вложение) с идущими​’обзор начнется с​DrAlexAcula​ Можно сделать и​ же предметом соответственно.​
  5. ​ есть пустые ячейки​ вменяемое имя (это​​ умолчанию встроена в​​При изменении исходных списков​​Нажмите кнопку​ или территории сбыта.​​>​
    Сохраняем запрос
  6. ​При помощи функции​ полученном от поставщика.​(LEFT),​ виду.​​ иначе, возникает ситуация,​ вертикально повторяющимися таблицами.​​ последней использованной папки​
    Создаем подключение
  7. ​: Код, который указан​ таким образом, чтоб​Думал, что консолидация​ там. Замените пустые​ будет имя таблицы-результата​ Excel 2016. Если​ новые данные по​Выбрать подключение​
  8. ​Иногда нужно создать связь​Получение внешних данных​​ВПР​​ Такие расхождения возникают​​ПРАВСИМВ​​Ключевым в таблице в​​ когда в ключевых​Задача в том,​If Dir(strSaveDir, vbDirectory)​ в «Приемах», увы,​ числа шли не​​ подойдёт, но столбец​
    Объединяем запросы
  9. ​ ячейки на нули​ по факту) и​ у вас Excel​
    Параметры слияния
  10. ​ прямым ссылкам попадут​.​ между двумя таблицами,​>​(VLOOKUP) объединяем данные​ случайным образом и​​(RIGHT),​ нашем примере является​ столбцах имеет место​​ чтобы объединить эти​
    Удаление дубликатов
  11. ​ = Empty Then​ более чем десять​ биржевыми пятидневнками, а​ с фамилиями и​ и обновите сводную.​ все и можно​ 2010 или 2013,​ в объединенную таблицу,​На вкладке​​ прежде чем использовать​​Из других источников​
    Результат

​ листа​ нет никакого общего​ПСТР​ столбец​ только частичное совпадение​ таблицы в единый​

planetaexcel.ru

Объединение двух сводных таблиц без исходных данных

​ MkDir strSaveDir​​ страниц с одинаковым​ просто сплошняком. Тогда​ строка с предметами​ Все будет суммироваться.​ все выгружать на​ то ее можно​ но сводную придется​Таблицы​ их в сводной​>​Store​ правила, чтобы автоматически​
​(MID),​A​

​ записей, например, «​​ массив. У каждой​ChDir strSaveDir​
​ названием объединять отказывается​ денежные значения должны​ никак не ссылаются​Teshuhack​ лист командой​ отдельно скачать и​
​ обновить уже вручную​в разделе​ таблице. Если появится​

​С сервера SQL Server​​с данными листа​ преобразовать «SPK-A1403» в​
​НАЙТИ​с данными SKU,​12345​ такой таблицы есть​On Error GoTo​ (в моем 2013-ом,​ быть пустыми в​ на исходную страницу,​: Здравствуйте! имеются несколько​Закрыть и загрузить (Close&Load)​ установить (бесплатно).​ (правой кнопкой мыши​Модель данных этой книги​ сообщение о необходимости​
​.​Wholesale Supplier 1​ «Case-Ip4S-01».​
​(FIND), чтобы извлекать​ и нужно извлечь​» и «​ название со своим​ 0​ во всяком разе).​

​ соответствующих местах (в​​ поэтому обновление невозможно.​ таблиц вида​

​:​​Алгоритм действий следующий:​ -​
​выберите​ такой связи между​В поле​

​, используя для поиска​​Плохая новость:​ любые части составного​ из него первые​12345-новый_суффикс​ номером. Соответственно, нужно​arFiles = .GetSaveAsFilename(«Результат»,​ А вот этот​ выходные, например).​ Может это как-то​ФИО / ПРЕДМЕТЫпредмет1предмет2Кумовьев3863Онипченко4475Кравченко6332Захаров5050Яцко3844Калакуцкий6363Данильцина3269Элефтеров3244​

​В будущем, при любых​​Открываем отдельную вкладку установленной​Обновить​Таблицы в модели данных​ таблицами, щелкните​:)
​Имя сервера​ соответствий столбец​Данные, содержащиеся в​ индекса. Если с​ 5 символов. Добавим​«. Вам-то понятно, что​ перенести этот номер​ «Excel Files (*.xls),​ (отсюда — сработал​Извиняюсь, если это​ можно обойти?​ФИО / ПРЕДМЕТЫпредмет1предмет3Толстоброва3863Шубина4475Скосырский6332Рыченков5050Большова3844Скуратова6363Муравьев3269Гусев3244​ изменениях или дополнениях​

planetaexcel.ru

Объединение таблиц в одну

​ надстройки​​). Если не нужен​ книги​
​Создать​
​введите сетевое имя​
​Supp.SKU​ этих двух таблицах​ этим возникли трудности​ вспомогательный столбец и​
​ это тот же​ в отдельный столбец​ *.xls», , «Сохранить​ самым прекрасным образом.​ все уже было​Teshuhack​Мне необходимо объединить​
​ в исходных списках,​Power Query​ пересчет «на лету»,​.​, чтобы начать работу​ компьютера с запущенным​.​ Excel, придётся обрабатывать​ – свяжитесь с​

​ назовём его​​ SKU, но компьютер​ к каждой из​ объединенную книгу»​ Может кому пригодится​
​ (я честно искал​: Изначально, каждая таблица​ их в одну​ достаточно будет лишь​(если у вас​ то лучше воспользоваться​
​Нажмите кнопку​ с ними.​ сервером SQL Server.​

​Вот пример обновлённых данных​​ вручную, чтобы в​​ нами, мы сделаем​​SKU helper​ не так догадлив!​ таблиц и удалить​If VarType(arFiles) =​ ^^​ и закономерно не​ расположена на отдельном​ общую таблицу следующего​ правой кнопкой мыши​ Excel 2010-2013) или​ другими вариантами.​Открыть​Работа с другими типами​В разделе​ в столбце​ дальнейшем было возможно​ всё возможное, чтобы​:​

​ Это не точное​​ лишние строки. Таких​ vbBoolean Then ‘если​

​Скрытый текстSub Объединение_файлов()​​ нашел) и если​​ листе. Я решил​​ вида​ обновить таблицу результатов.​ просто идем на​Можно решить проблему формулами.​, а затем —​ баз данных​
​Учетные данные входа в​Wholesale Price​ объединить их.​ помочь Вам.​Наводим указатель мыши на​ совпадение делает невозможным​ таблиц может быть​ не выбрано имя​Const strStartDir =​ слишком сумбурно изложил​
​ разместить их друг​ФИО / ПРЕДМЕТЫпредмет1предмет2предмет3Кумовьев3863​fatbobrik​ вкладку​ В этом случае​ОК​Для использования других реляционных​ систему​:​Хорошая новость:​Предположим, таблица, в которой​ заголовок столбца​ использование обычных формул​ больше тысячи, поэтому​
​GoTo save_err​ «c:test» ‘папка, с​ проблему. Очень-очень надеюсь​ под другом, посчитал,​ Онипченко4475 Кравченко6332 Захаров5050​: Здравствуйте! Ситуация такая:​Данные​ пересчет и обновление​, чтобы отобразить список​

​ баз данных, например​​выберите команду​Всё просто, не так​Это придётся сделать​ производится поиск, содержит​B​ Excel для объединения​ вариант «ручками» не​Else​ которой начать обзор​ на помощь :3​

​ что так будет​ Яцко3844 Калакуцкий6363 Данильцина3269​ имеется файл эксель​(если у вас​
​ результатов будет происходить​ полей, содержащий все​ Oracle, может понадобиться​Использовать проверку подлинности Windows​ ли? Задавайте свои​ только один раз,​ столбец с идентификаторами.​

CyberForum.ru

Объединение таблиц

​, при этом он​​ данных из двух​
​ сработает.​On Error GoTo​ файлов​Скрытый текст Так,​ удобней для дальнейших​ Элефтеров3244 Толстоброва38 63Шубина44​ с двумя сводными​ Excel 2016).​
​ автоматически и мгновенно,​ таблицы в модели.​ установить дополнительное клиентское​, если вы подключаетесь​ вопросы в комментариях​ и получившуюся вспомогательную​ В ячейках этого​ должен принять вид​ таблиц.​Во вложенном файле​ save_err​Const strSaveDir =​ сделал себе вот​ действий. Может расположение​ 75Скосырский63 32Рыченков50 50Большова38​ таблицами на разных​Выделяем первый список и​ сразу после изменений​Создание модели данных в​ программное обеспечение. Обратитесь​ с помощью своих​ к статье, я​ таблицу можно будет​
​ столбца содержатся записи​ стрелки, направленной вниз:​И что совсем плохо​ для удобства создал​wbTarget.SaveAs arFiles​ «c:testresult» ‘папка, в​ такой кустарный макрос​ таблиц на разных​ 44Скуратова63 63Муравьев32 69Гусев32​ листах. Исходные данные​ жмем кнопку​ в исходных списках.​ Excel​ к администратору базы​ учетных данных. В​ постараюсь ответить, как​ сохранить для дальнейшего​ вида​Кликаем по заголовку правой​ – соответствия могут​ два листа «как​End If​ которую будет предложено​ через «запись макроса»:​ листах упростит задачу?​ 44​ отсутствуют. Вопрос: можно​Из таблицы/диапазона (From Range/Table)​ Для удобства и​Получение данных с помощью​ данных, чтобы уточнить,​ противном случае введите​ можно скорее.​ использования. Далее Вы​XXXX-YYYY​ кнопкой мыши и​ быть вовсе нечёткими,​ есть» и «как​End​ сохранить результат​ Sub Adjust() ‘​Если у Вас​Пробовал использовать консолидацию,​ ли их объединить​
​. На вопрос про​ краткости давайте дадим​ надстройки PowerPivot​ есть ли такая​ имя пользователя и​Урок подготовлен для Вас​ сможете объединять эти​, где​
​ в контекстном меню​ и «​ должно быть».​save_err:​Dim wbTarget As​ ‘ Adjust Макрос​ Excel 2013 и​ но это это​ в одну сводную​ создание из нашего​ нашим спискам имена​Упорядочение полей сводной таблицы​ необходимость.​ пароль, предоставленные администратором​ командой сайта office-guru.ru​ таблицы автоматически и​XXXX​ выбираем​Некоторая компания​Как мне кажется,​MsgBox «Книга не​ New Workbook, wbSrc​ ‘ ‘ Сочетание​ выше, то можно​ мне не подходит.​ таблицу. Если можно,​ списка «умной таблицы»​Список1​ с помощью списка​Вы можете импортировать несколько​ базы данных.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/20/merge-worksheets-excel-partial-match/​ сэкономить таким образом​
​– это кодовое​Вставить​» в одной таблице​ задача довольно непростая,​ сохранена!», vbCritical​ As Workbook, shSrc​ клавиш: Ctrl+m ‘​ использовать Power Query.​ В строку с​ то объясните как​ — соглашаемся:​и​

​ полей​​ таблиц из приложения​
​Нажмите клавишу ВВОД и​Перевел: Антон Андронов​
​ массу времени​ обозначение группы товаров​
​(Insert):​ может превратиться в​ поэтому прошу посоветовать​
​End With​ As Worksheet, shTarget​ Range(«1:1,2:2» ;) .Select​
​Для обновления консолидированной​ предметами динамически могут​

​ можно подробнее, как​​Открывается окно редактора запросов,​
​Список2​Создание сводной таблицы для​ Access. Подробнее об​ в разделе​
​Автор: Антон Андронов​Создаём новый лист Excel​

​ (мобильные телефоны, телевизоры,​​Даём столбцу имя​
​ «​ хотя бы алгоритм​End Sub​ As Worksheet, arFiles,​
​ Range(«A2» ;) .Activate​ таблицы (при добавлении​ добавляться новые ячейки,​
​ для чайника=)​ где будет видно​, используя​ анализа данных на​ этом можно узнать​Выбор базы данных и​Сводные таблицы удобно использовать​

​ и называем его​​ видеокамеры, фотокамеры), а​SKU helper​ЗАО «Некоторая Компания»​ решения. Не обязательно​тэги: слияние книг,​ _​ Selection.Delete Shift:=xlUp Rows(«2:2″​ новых строк и​ как и в​Заранее благодарю за​ загруженные данные и​Диспетчер имен​
​ листе​
​ в статье Учебник.​ таблицы​ для анализа данных​SKU converter​
​YYYY​.​» в другой таблице,​ присылать готовую формулу.​
​ сливание, объединение, VBA​i As Integer,​ ;) .Select Selection.Insert​ столбцов в источники)​ столбец с фамилиями.​ помощь!​
​ имя запроса​на вкладке​
​Создание сводной таблицы для​ Анализ данных сводных​выберите нужную базу​ и создания отчетов​. Копируем весь столбец​
​– это код​
​Чтобы извлечь первые 5​ а «​
​И просьба не​Igor67​
​ stbar As Boolean​ Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove Range(«A2″​ достаточно кликнуть правой​ Как возможно решить?​
​Михаил С.​Таблица1​Формулы (Formulas — Name​ анализа внешних данных​
​ таблиц с помощью​ данных, а затем​
​ с ними. А​
​Our.SKU​
​ товара внутри группы.​
​ символов из столбца​Новая Компания (бывшая Некоторая​
​ советовать макросы. Должна​: Так?​On Error Resume​ ;) .Select ActiveCell.FormulaR1C1​ кнопкой мыши и​
​AlexM​: Теоретически возможно, если​
​(можно поменять на​ Manager — Create)​
​Изменение диапазона исходных данных​ модели данных в​
​ щелкните​ если это реляционные​
​из листа​ Главная таблица состоит​;)​SKU​ Компания)​
​ быть именно формула.​;)
​Sub Adjust() Dim​
​ Next ‘если указанный​
​ = «=R[-1]C» Range(«B2″​ выбрать Обновить​: Полагаю, таблица 1​
​ таблицы подобны.​
​ свое, если хотите).​
​:​
​ для сводной таблицы​
​ Excel.​Разрешить выбор нескольких таблиц​ данные (т. е.​Store​
​ из двух столбцов:​, в ячейку​» и «​
​Заранее спасибо!​
​ sh As Worksheet​
​ путь не существует,​
​ ;) .Select ActiveCell.FormulaR1C1​
​DrAlexAcula​
​ и 2 в​
​Практическое решение зависит​
​Делаем двойной щелчок в​После именования, нужная нам​Обновление данных в сводной​Помимо SQL Server, вы​.​
​ такие, которые хранятся​на новый лист,​
​ в одном содержатся​B2​Старая Компания​
​Russel​
​ ‘ Сочетание клавиш:​ обзор начнется с​
​ = «=R[-1]C&»» -​: Господа, и дамы,​ реальных книгах расположены​ от версии офиса​;)
​ заголовок таблицы (слово​ формула будет выглядеть​ таблице​
​ можете импортировать таблицы​
​Выберите необходимые для работы​
​ в отдельных таблицах,​ удаляем дубликаты и​
​ коды товарных групп​
​вводим такую формулу:​
​» тоже окажутся записью​
​: Посмотрите вариант -​
​ Ctrl+m ‘ For​ пути по умолчанию​
​ пай»»» Range(«C2» ;)​
​собственно говоря, имеет​
​ иначе.​ (в 2010 полегче,​

​Список1​​ следующим образом:​
​Удаление сводной таблицы​ из ряда других​ таблицы вручную, если​ но при этом​ оставляем в нём​ (Group), во втором​=ЛЕВСИМВ(A2;5)​ об одной и​ две простые формулы​ Each sh In​ChDir strStartDir​ .Select ActiveCell.FormulaR1C1 =​ место быть четверть​Например в таблицу​ в более ранних​) и переименовываем на​На первый взгляд выглядит​

​Классическая ситуация: у вас​​ реляционных баз данных.​ вы знаете, какие​ их можно объединить​ только уникальные значения.​ записаны коды товаров​=LEFT(A2,5)​ той же фирме.​ и фильтр​
​ ActiveWorkbook.Worksheets With sh​On Error GoTo​ «=R[-1]C[-1]&»» — СЧА»»»​ тысячи книг, содержащих​ 1 можно добавить​ — сложнее) и​ любой другой (например​ жутковато, но, на​ есть два списка,​

​Подключение к базе данных​​ именно нужны вам.​ благодаря общим значениям),​Рядом добавляем столбец​ (ID). Мы не​
​Здесь​ Это известно Вам,​arturtakoev​ .Rows(«1:2»).Delete Shift:=xlUp .Rows(«2:2»).Insert​ 0​ Range(«B2:C2» ;) .Select​
​ в общем-то однотипные​ только одну ФИО,​
​ примера вашего файла.​Люди​ самом деле, все​
​ которые надо слить​ Oracle​ Или же выберите​ вы можете всего​Supp.SKU​
​ можем просто отбросить​A2​ но как это​: Russel, Отлично! Большое​ Shift:=xlDown .Range(«A2»).Value =​
​With Application ‘меньше​ Selection.Copy Range(«D2» ;)​ данные. Маленький пример​ а если больше,​Зы. Иногда исходные​

planetaexcel.ru

Форматирование нескольких таблиц для объединения в одну (Формулы/Formulas)

​). Каки именно назвать​​ не так страшно.​
​ в один. Причем​Подключение к базе данных​ одну или две,​ за несколько минут​
​и вручную ищем​ коды групп товаров,​– это адрес​ объяснить Excel?​ спасибо!​ .Range(«A1»).Value ‘format([a1], «dd.mm.yyyy»)​ писанины​ .Select ActiveSheet.Paste Range(«F2″​ в прикрепленном файле​ то таблица 2​ данные можно вытащить​ — не важно,​ Давайте я разложу​ в исходных списках​ Access​ а затем щелкните​
​ создать такую сводную​ соответствия между значениями​ так как один​ ячейки, из которой​Выход есть всегда, читайте​
​С фильтром очень​ .Range(«B2»).Value = .Range(«B1»).Value​arFiles = .GetOpenFilename(«Excel​ ;) .Select ActiveSheet.Paste​ (кусочки двух книг).​ будет смещаться.​
​ из сводной.​ но придуманное название​ эту формулу на​
​ могут быть как​

​Подключение к базе данных​​Выбор связанных таблиц​ таблицу:​ столбцов​

​ и тот же​​ мы будем извлекать​ далее и Вы​
​ удобно получилось​ & » -​

excelworld.ru

​ Files (*.xls), *.xls»,​

Источник

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

consolid1.gif

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

consolidation2.png

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

  1. Заранее откройте исходные файлы
  2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
  3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

    consolidation3.png

  4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
  5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

    consolidation4.png

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

consolidation5.png

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

consolidation6.png

Ссылки по теме

  • Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
  • Макрос для сборки листов из нескольких файлов
Источник

Содержание

    • 0.1 Способ 1. С помощью формул 
    • 0.2 Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
    • 0.3 Ссылки по теме
  • 1 Если таблицы одинаковые
  • 2 Если таблицы разные
  • 3 Видео в помощь
    • 3.1 Другие формулы
    • 3.2 1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.
    • 3.3 2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.
    • 3.4 3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

как сделать слияние таблиц в excel

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

  1. Заранее откройте исходные файлы
  2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
  3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

    как сделать слияние таблиц в excel

  4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
  5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

    как сделать слияние таблиц в excel

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

как сделать слияние таблиц в excel

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

как сделать слияние таблиц в excel

Ссылки по теме

  • Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
  • Макрос для сборки листов из нескольких файлов

    Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях построения диаграмм, графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

    В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

    Если таблицы одинаковые

    Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется формула СУММ, которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

    Если таблицы разные

    Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

    К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

    как сделать слияние таблиц в excel

    Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

    Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

    1. Откройте предварительно все исходники, после чего создайте пустую книгу, воспользовавшись комбинацией +.
    2. Выберите ячейку, затем откройте вкладку «Данные» и отыщите кнопочку «Консолидация».
    3. В открывшемся окне необходимо установить соответствующие параметры: в поле «Ссылка» перейдите на одну из таблиц и выделите ее полностью, включая шапку. Теперь кликните по кнопке «Добавить», которая расположена в окошке консолидации, после чего в поле «Список диапазонов» будет добавлен диапазон, выделенный ранее.
      как сделать слияние таблиц в excel
    4. Проделайте те же действия для оставшихся таблиц.
    5. Поставьте галочки в обоих пунктах «Использовать в качестве имен», а также напротив «Создавать связи с исходными данными». Нажмите «ОК».
    6. Теперь можно наслаждаться результатом: все файлы просуммировались по названиям левого столбика и верхней строчки выделенных областей каждой из таблиц.

    Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

    Видео в помощь

    Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

    как сделать слияние таблиц в excel

    Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

    Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, «12345» и «12345-новый_суффикс«. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

    И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и «Некоторая компания» в одной таблице может превратиться в «ЗАО «Некоторая Компания»» в другой таблице, а «Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)» и «Старая Компания» тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

    Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

    Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

    Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

    • Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы
    • Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице
    • Данные в ключевых столбцах не совпадают (123-SDX и HFGT-23) или есть частичное совпадение, меняющееся от ячейки к ячейке (Coca Cola и Coca-Cola Inc.)

    Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

    Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

    как сделать слияние таблиц в excel

    В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

    Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:

    • Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:как сделать слияние таблиц в excel
    • Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):как сделать слияние таблиц в excel
    • Даём столбцу имя SKU helper.
    • Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:

      =ЛЕВСИМВ(A2;5)
      =LEFT(A2,5)

      Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а – количество символов, которое будет извлечено.

      как сделать слияние таблиц в excel

    • Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца.

    Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

    Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

    как сделать слияние таблиц в excel

    Другие формулы

    • Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи «DSFH-164900». Формула будет выглядеть так:

      =ПРАВСИМВ(A2;6)
      =RIGHT(A2,6)

    • Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь «0123» из записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

      =ПСТР(A2;8;4)
      =MID(A2,8,4)

    • Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь «123456» и «0123» из записей «123456-суффикс» и «0123-суффикс» соответственно. Формула будет выглядеть так:

      =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("-";A2)-1)
      =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

    Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

    Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

    Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

    как сделать слияние таблиц в excel

    Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

    В ячейке C2 запишем такую формулу:

    =СЦЕПИТЬ(A2;"-";B2)
    =CONCATENATE(A2,"-",B2)

    Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ «—» – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

    как сделать слияние таблиц в excel

    Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

    как сделать слияние таблиц в excel

    Данные в ключевых столбцах не совпадают

    Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись «Case-Ip4S-01» соответствует записи «SPK-A1403» в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать «SPK-A1403» в «Case-Ip4S-01».

    как сделать слияние таблиц в excel

    Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

    Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

    1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

    Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

    Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

    В результате мы имеем вот такую таблицу:

    2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

    В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

    как сделать слияние таблиц в excel

    Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

    Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

    Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

    3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

    В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

    При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

    Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

    Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: /> Перевел: Антон Андронов

    Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

    Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПРможно избежать некоторых проблем с выравниванием.

    В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: «синий» и «оранжевый». В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 — один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы «код продажи» и «регион» с таблицей «Синяя», исходя из совпадающих значений в столбцах «код заказа» в таблице «оранжевый».

    Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

    Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

    Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

    Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

    Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

    которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

    Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

    Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

    Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

    Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

    Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

    Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

    Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

    После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

    Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

    Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

    Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

    Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

    Сводная таблица в Excel

    Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

    Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

    Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

    1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
    2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
    3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
    4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

    Просто, быстро и качественно.

    • Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
    • В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
    • В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

    Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

    Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

    Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

    Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

    1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
    2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
    3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
    4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
    5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
    6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

    Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

    Как работать со сводными таблицами в Excel

    Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

    Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

    Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

    Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

    Чтобы изменить параметры в сводной таблице , достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

    А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

    А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями :

    Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

    Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

    Покажем детали по конкретному продукту . На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

    В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

    Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

    Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

    С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

    Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

    Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

    Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

    Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

    = тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

    Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

    Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

    Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    Microsoft Excel — отличное приложение, позволяющее вам организовывать и работать с вашими данными, но иногда эти цифры могут оказаться громоздкими, если разбросаны по слишком многим таблицам. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые облегчают объединение электронных таблиц Excel в отдельные файлы или даже на отдельные страницы.

    Приведенные ниже инструменты достаточно мощны, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей, хотя, если вы пытаетесь справиться с сотнями электронных таблиц, вам может понадобиться использовать макросы или Visual Basic.

    Копирование и вставка

    Этот метод звучит почти до смешного просто, но не игнорируйте его слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он нецелесообразен для крупномасштабных работ.

    Варианты копирования и вставки в Excel не имеют единственного вкуса! Когда вы копируете свои данные и переходите к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные, и выберите опцию Специальная вставка. Вот несколько наиболее полезных:

    Значения / Формулы: если у вас есть числовая ячейка, которая рассчитывается по формуле, вы можете либо скопировать только значение, либо сохранить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

    Транспонирование: изменяет строки на столбцы, а столбцы — на строки.Это может быть очень полезно, если, например, вы получили электронные таблицы от людей с разными идеями о том, куда должны идти метки.

    Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, находится ли источник в той же книге или где-то еще. Всякий раз, когда источник обновляется, вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый главный лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

    Используйте функцию «Переместить или Копировать» для объединения рабочих книг

    Если вы работаете с несколькими книгами / рабочими листами, копирование быстро устареет. К счастью, в Excel есть встроенная функция, которая позволяет перемещать листы между книгами.

    1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. В Excel требуется, чтобы исходная и целевая книги были открыты для перемещения таблиц. В приведенном ниже примере они показаны на одном экране с использованием параметра «Просмотр рядом».

    2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из листов, который вы хотите переместить, и когда откроется меню, нажмите кнопку «Переместить или скопировать».

    3. Меню должно показать вам выпадающий список всех открытых электронных таблиц. Выберите тот, который будет вашим пунктом назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, конце или где-то посередине существующих рабочих листов целевой книги.Не игнорируйте флажок Создать копию! Если вы не проверите его, ваш лист будет удален из вашей исходной книги.

    4. Проверьте книгу назначения. Перемещенный или скопированный лист должен отображаться с тем же именем, что и в исходной книге, но может иметь (2) или другой номер после него, если в месте назначения есть повторяющееся имя.

    Используйте функцию консолидации для объединения рабочих листов

    Функция консолидации — это очень гибкий способ вставить несколько листов в один. Лучше всего то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает ваши строки и столбцы и объединяет идентичные ячейки из разных листов.

    1. Создайте новую рабочую книгу или рабочий лист для ваших консолидированных данных, затем откройте исходные рабочие листы.

    2. Откройте новую электронную таблицу и перейдите к кнопке «Консолидация» на вкладке «Данные».

    3. Обратите внимание, что здесь есть несколько функций. Каждая функция будет комбинировать ячейки с одинаковыми метками по-разному: сумма, среднее, сохранять минимальное / максимальное значение и т. Д.

    4. В полях под функциями спрашивается, где найти ваши метки. Если у вас есть метки в вашем верхнем ряду или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши электронные таблицы будут просто смешиваться друг с другом как копия-паста.

    Как объединить две или несколько таблиц Excel

    5.В поле «Создать ссылки на исходные данные» ячейки в вашей целевой таблице будут ссылаться на ячейки в исходных таблицах, чтобы данные автоматически обновлялись.

    6. Нажатие на кнопку «Обзор» открывает ваш файловый менеджер. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите объединить.

    7. Нажмите кнопку «Ссылка» и откройте электронную таблицу, которую вы только что выбрали. Здесь вы можете выделить данные, которые вы хотите объединить.

    8. Нажмите клавишу Enter и затем кнопку «Добавить». Это должно поместить выбранные данные в список слияния.

    9. Повторите вышеуказанные шаги для любого количества рабочих листов / книг, которые вы хотите объединить.

    10. Нажмите «ОК», чтобы объединить выбранные данные в новую электронную таблицу и убедиться, что они работают правильно.

    Заключение

    Эти методы объединяют удобный интерфейс с приличное количество энергии. Существует не так много заданий, которые эти три инструмента, в некоторой комбинации, не смогут выполнить, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и во всех вещах в Excel, это очень помогает, если ваши данные хорошо организованы, прежде чем вы начнете логически называть свои книги и рабочие таблицы, убедитесь, что строки и столбцы выстроены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваши ссылки line up!

    Excel как объединить несколько таблиц в одну в excel

    Типичная задача — имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц — данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.

    Инструкция

    Устанавливаем себе надстройку ЁXCEL . Читаем справку.

    Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:

    В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:

    Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

    Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку «A1«. Переходим в главном меню во вкладку «Данные» в разделе «Получение внешних данных» нажимаем кнопку «Существующие подключения»:

    В открывшемся диалоговом окне выбираем «Подключения в этой книге» — «Запрос из Excel Files» и нажимаем «Открыть»:

    В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения «Таблица» и «Имеющийся лист», нажимаем «ОК»:

    В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:

    Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Обновить все»:

    В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.

    Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):

    Видео-пример

    Важно:

    • Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
    • Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
    • Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте — необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

    Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль «ЭтаКнига» следующий код:

    Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.

    Чтобы оценить всю прелесть — выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.

    Возможные ошибки при использовании этого метода:

    • В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: «В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.» Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
    • Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
    • В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение:преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос — текстовые данные появятся.

    Комментарии

    Еще, вопрос. Хочу сливать сразу много однотипных таблиц. Но не все данные а только первые 15 столбцов.
    Начиная с 16-й колонки у меня расчетные данные, которые не нужно сливать.

    Похожие статьи

    Источник

    Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

    Объединяем таблицы в Excel

    Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

    Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, «12345» и «12345-новый_суффикс«. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

    И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и «Некоторая компания» в одной таблице может превратиться в «ЗАО «Некоторая Компания»» в другой таблице, а «Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)» и «Старая Компания» тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

    Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

    Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

    Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

    • Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы
    • Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице
    • Данные в ключевых столбцах не совпадают (123-SDX и HFGT-23) или есть частичное совпадение, меняющееся от ячейки к ячейке (Coca Cola и Coca-Cola Inc.)

    Содержание

    1. Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы
    2. Другие формулы
    3. Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице
    4. Данные в ключевых столбцах не совпадают
    5. 1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.
    6. 2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.
    7. 3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

    Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

    Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

    Объединяем таблицы в Excel

    В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

    Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:

    • Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:Объединяем таблицы в Excel
    • Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):Объединяем таблицы в Excel
    • Даём столбцу имя SKU helper.
    • Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:

      =ЛЕВСИМВ(A2;5)
      =LEFT(A2,5)

      Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а 5 – количество символов, которое будет извлечено.

      Объединяем таблицы в Excel

    • Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца.

    Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

    Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

    Объединяем таблицы в Excel

    Другие формулы

    • Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи «DSFH-164900». Формула будет выглядеть так:

      =ПРАВСИМВ(A2;6)
      =RIGHT(A2,6)

    • Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь «0123» из записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

      =ПСТР(A2;8;4)
      =MID(A2,8,4)

    • Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь «123456» и «0123» из записей «123456-суффикс» и «0123-суффикс» соответственно. Формула будет выглядеть так:

      =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("-";A2)-1)
      =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

    Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

    Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

    Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

    Объединяем таблицы в Excel

    Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

    В ячейке C2 запишем такую формулу:

    =СЦЕПИТЬ(A2;"-";B2)
    =CONCATENATE(A2,"-",B2)

    Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ «—» – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

    Объединяем таблицы в Excel

    Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

    Объединяем таблицы в Excel

    Данные в ключевых столбцах не совпадают

    Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись «Case-Ip4S-01» соответствует записи «SPK-A1403» в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать «SPK-A1403» в «Case-Ip4S-01».

    Объединяем таблицы в Excel

    Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

    Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени 🙂

    1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

    Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

    Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

    В результате мы имеем вот такую таблицу:

    Объединяем таблицы в Excel

    2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

    В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

    Объединяем таблицы в Excel

    Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

    Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

    Объединяем таблицы в Excel

    Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

    3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

    В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей 🙂

    При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

    Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

    Объединяем таблицы в Excel

    Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel объединение таблиц по значению
  • Excel объединение таблиц если
  • Excel объединение таблиц да нет
  • Excel объединение строк по листам
  • Excel объединение строк по значению в столбце