Excel объединение таблиц по общему столбцу

Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах, одна — основная таблица, а другая — новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы с помощью соответствующего столбца и обновить данные, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о приемах быстрого объединения двух таблиц по столбцу.

Объединение двух таблиц по столбцу с помощью ВПР

Чтобы объединить две таблицы по сопоставлению столбцов, вы можете применить функцию ВПР.

1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:

2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),»») в нее, затем перетащите маркер автозаполнения вправо, пока не появится пустая ячейка, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, в которых требуется эта формула. Смотрите скриншот:

3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:

Объединение двух таблиц по столбцу с помощью функции объединения таблиц

Функция ПРОСМОТР не доставит вам хлопот, но, к счастью, есть полезная функция. Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.

1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и объединения с другой, щелкните Кутулс Плюс > Слияние таблиц.

2. Затем в Слияние таблиц в диалоговом окне мастера выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска текстовое поле, проверьте параметры, если у таблиц есть заголовки.

3. Нажмите Downloadна шаге 2 мастера отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите объединить.

4. Нажмите Downloadна шаге 3 мастера отметьте столбцы, в которых вы хотите обновить данные.

5. Нажмите Download к следующему шагу отметьте новые столбцы, которые вы хотите добавить к основным данным.

6. Нажмите Download, на последнем шаге вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные с помощью цвета фона.

7. Нажмите Завершить. Основная таблица обновлена ​​и дополнена новыми элементами.

Объедините несколько таблиц по заголовкам столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите объединить несколько таблиц на листах или книг по заголовкам столбцов в один лист, как показано на скриншоте ниже, вы можете применить мощный Сочетать Функция Kutools for Excel чтобы быстро ее решить.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

2. Затем нажмите Download идти на Шаг 2 из 3 диалоговое окно и добавьте книги, нажав Добавить кнопку, затем выберите имена листов, из которых вы хотите объединить Список рабочих листов раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Download идти на Шаг 3 из 3 диалог. На последнем шаге диалога укажите в нем номер строки заголовка, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Завершить, появится диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Сохраните перейти к первому Kutools for Excel диалоговое окно, которое напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да открывать или нет, а потом второй Kutools for Excel Появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранения этого сценария объединения, щелкните любые параметры по своему усмотрению.

Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.

Как объединить таблицы в Excel.

​Смотрите также​​ LastRowI = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlLastCell).Row​​ Какие «все эти​И соответственно эти​ до 100 столбцов-параметров.​ поста выше, однако…​ форум, вопрос вроде​Таблица1​ несколько строк, используя​ сложных, но изящных.​ строке «Поместить таблицу​, смотрите в статье​ как создать новую​Перетащите поля даты или​
​С сервера SQL Server​ всей покупки с​ всю таблицу вместе​Чтобы​ InputDataArrV = ActiveCell.CurrentRegion.Offset(1,​ таблицы», где они?​ столбцы заполнены. Данная​ А это крайне​
​irinko​ не сложный для​(можно поменять на​ сочетание клавиш Alt+Enter​Можно решить задачу самым​ в:», указываем -​​ «Как сделать таблицу​ сводную таблицу или​ территории в область​.​ учетом скидки. Или​ с шапкой таблицы.​
​объединить таблицы в Excel​ 0).Resize(LastRowI — 1,​ Как «слить», по​ таблица рассылается людям,​ неудобно.​: ОЙ, извините… посмотрела​ профи, но ответ​
​ свое, если хотите).​ и отступы пробелами,​ простым путем -​ «новый лист». Лучше​ в Excel».​
​ сводную диаграмму с​СТРОКИ​В поле​ любую другую информацию,​ Получилось так.​
​нужна «консолидация» в​ 3) If OutputDataArrV​ каким критериям и​ которые создают еще​Как для удобства​ еще раз более​ так и не​Делаем двойной щелчок в​ как мы делали,​
​ руками скопировать элементы​ поместить сводную таблицу​Нам нужно объединить​ помощью модели данных​или​
​Имя сервера​ которая находится в​Теперь нажимаем на кнопку​ Excel, которая поможет​​ Is Nothing Then​​ в какую форму?​ один столбик -​​ сформировать блоки столбцов-параметров:​ внимательно оказалось, что​ дождалась, очень надеюсь​ заголовок таблицы (слово​ например тут:​
​ обоих списков в​ на новом листе,​ данные двух таблиц,​ в книге.​СТОЛБЦЫ​введите сетевое имя​ таблицах Excel. Как​ «»Добавить». И так​ сделать сводную таблицу.​ OutputDataArrV = InputDataArrV​ Как «соотнести» и​ статус и, возможно​ в каждом таком​​ кнопка Сводная таблица​ на Вашу помощь.​Список1​Логика тут следующая:​ один и применить​
​ чтобы не было​ отчетов по магазинам,​Щелкните любую ячейку на​, чтобы проанализировать объем​
​ компьютера с запущенным​ это сделать, смотрите​ же заносим ссылку​ Обновление даных в​
​ Workbooks(WrkbkNmS).Close WrkbkNmS =​
​ какие значения определяющие?​ дополняют таблицу новыми​ тематическом блоке примерно​ и Мастер сводных​Имеем: несколько листов​) и переименовываем на​Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает​ потом к полученному​ случайных накладок, перекрестных​ в одну общую​ листе.​ продаж по дате​
​ сервером SQL Server.​ в статье «Найти​ на диапазон второй​
​ новой таблице бедет​ Dir Loop End​ЗЫ Вот что​ строками . В​ по 10-15 параметров.​ таблиц выглядят одинаково,​ (по месяцам) со​ любой другой (например​ все уникальные элементы​​ набору инструмент​ ссылок, т.д. Нажимаем​ таблицу. Для примера​Выберите​ или территории сбыта.​В разделе​ в Excel несколько​ таблицы.​ происходить автоматически, при​ Sub​ бы все эти​
​ итоге от каждого​kirill-19​
​ но имеют разные​​ столбцами: ФИО, кол-во​​Люди​ из первого списка.​Удалить дубликаты​​ «Готово». Получилась такая​​ возьмем две такие​​Вставка​Иногда нужно создать связь​Учетные данные входа в​
​ данных сразу».​Затем снова нажимаем​ изменении данных в​DYm00n​ вопросы не задавать​ из них приходит​: Неужели никто не​ значения… Спасибо!​
​ отработанных дней.​). Каки именно назвать​ Как только они​с вкладки​ таблица.​ таблицы Excel с​>​
​ между двумя таблицами,​ систему​Сводные таблицы удобно использовать​ кнопку «Добавить» и​ исходных таблицах. Какими​:​ я и написал:​ таблица, только с​ может подсказать?​irinko​ФИО в каждом​ — не важно,​ заканчиваются — начинает​Данные (Data — Remove​Если нужно сделать выборку​ отчетами по наличию​Сводная таблица​ прежде чем использовать​

excel-office.ru

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​выберите команду​ для анализа данных​ заносим ссылку на​ способами сделать таблицу,​analyst​ …​ еще одним столбцом​Игорь Гончаренко​: пыталась Мастером сводных​ месяце разные, их​ но придуманное название​ выдавать ошибку #Н/Д:​ Duplicates)​ по наименованию товара,​ продуктов в магазинах​

​.​ их в сводной​Использовать проверку подлинности Windows​ и создания отчетов​ диапазон третьей таблицы.​ смотрите в статье​, а без скрипта​DYm00n​ — статус.​: ни как.​ таблиц объединить мои​ тысячи. В итоге​ нужно запомнить, т.к.​Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным​:​ выбираем товар в​ на разных листах.​В диалоговом окне​ таблице. Если появится​

​, если вы подключаетесь​ с ними. А​Обязательно поставить галочки​

• ​ «Как сделать таблицу​ обойтись нельзя?​: Ладно, тогда так​Нужно, все эти​документ слияния связывается​ таблицы, но не​ надо все месяцы​

• ​ его придется использовать​ образом извлекает уникальные​Само-собой, такой способ не​ фильтре «Название строк».​Первый шаг. Встаем​Создание сводной таблицы​ сообщение о необходимости​ с помощью своих​ если это реляционные​ у строк: «подписи​ в Excel».​Serge 007​ объясню. Я рассылаю​ таблицы слить в​ с 1-й таблицей​

​ получается. в моем​ объединить в одну​ потом еще раз​ элементы из второго​

1. ​ подойдет, если данные​Можно выбрать по​ на лист с​в разделе​ такой связи между​ учетных данных. В​ данные (т. е.​ верхней строки» и​Например, у нас​

2. ​: Можно. Если нормальный​​ всем файл -​​ одну и дополненные​​ Excel​​ примере складывать ничего​​ таблицу по ФИО,​​ при импорте второй​​ списка.​​ в исходных списках​

3. ​ складу – фильтр​​ первой таблицей. Нажимаем​​Выберите данные для анализа​ таблицами, щелкните​ противном случае введите​

4. ​ такие, которые хранятся​​ «значения левого столбца».​ есть отчеты филиалов​​ пример сделать и​​ Исходные данные, в​​ строки и столбцы​1 строка -​ не нужно, текстовая​ где будут рядом​ таблицы. Объединить две​Вложенные друг в друга​ часто меняются -​

5. ​ «Название столбца», выбрать​ на кнопку «Мастер​​щелкните​Создать​​ имя пользователя и​ в отдельных таблицах,​Обновление данных в Excel.​​ магазина. Нам нужно​​ нормально объяснить, «что​

   

6. ​ котором много разных​ соотнести со значениями​ это 1 запись​ таблица работы с​ столбики с каждым​ таблицы в дальнейшем​ две функции ЕСЛИОШИБКА​​ придется повторять всю​​ по отдельному магазину​ сводных таблиц и​Использовать внешний источник данных​

7. ​, чтобы начать работу​​ пароль, предоставленные администратором​ но при этом​​Чтобы в дальнейшем,​ сложить из каждого​ есть» и «что​ фио. Каждый пользователь​

8. ​ в первоначальной ячейки.​​в самом файле​​ клиентами различных менеджеров.​

9. ​ месяцем, суммировать их​​ получится только если​​ реализуют вывод сначала​​ процедуру после каждого​​ или по всем​

   

10. ​ диаграмм». В появившемся​​.​​ с ними.​ базы данных.​ их можно объединить​

​ при изменении данных​ отчета данные по​ надо».​ открывает его, правит​Для наглядности вложил​ Excel листов и​ Фамилии не повторяются.​ не надо. Пример​ заголовки их столбцов​ уникальных из списка-1,​ изменения заново.​ сразу – это​ диалоговом окне указываем​Нажмите кнопку​​Работа с другими типами​​Нажмите клавишу ВВОД и​​ благодаря общим значениям),​​ в таблицах «Филиал​​ наименованию товара и​​DYm00n​

• ​ (описывает состояние дела​ пример, на первом​​ таблиц может быть​​ Подскажите, пожалуйста, что​ прилагаю.​ совпадают.​ а потом из​Этот способ является, по​ фильтр «Страница 1».​

• ​ «в нескольких диапазонах​Выбрать подключение​​ баз данных​​ в разделе​​ вы можете всего​​ № 1», «Филиал​ разместить в одну​: А как еще​

• ​ — в третьем​ листе таблица которая​ сколько угодно​ можно сделать?​Заранее благодарю!​Разворачиваем выпадающий список в​ списка-2 друг за​ сути, логическим продолжением​​Когда нажимаем на​​ консолидации». Указываем –​.​

  

  ​Для использования других реляционных​Выбор базы данных и​

  • ​ за несколько минут​ № 2», «Филиал​ общую таблицу.​ надо объяснить? Я​ столбике), если каких​ рассылается, а на​а в ту,​Тема закрыта. Причина:​krosav4ig​

  • ​ левом верхнем углу​ другом.​ предыдущего. Если списки​ ячейку сводной таблицы,​ «сводная таблица».​На вкладке​ баз данных, например​ таблицы​ создать такую сводную​

Импорт таблиц из других источников

​ № 3», данные​Есть 3 книги​ пример выложил, что​ либо его дел​

• ​ втором листе, которая​ основную, которая связана​

• ​ нарушение п.п. 4,​: оформляете свои столбцы​

• ​Закрыть и загрузить​Обратите внимание, что это​

• ​ не очень большого​ появляется дополнительная закладка​

• ​Нажимаем «Далее».​Таблицы​

​ Oracle, может понадобиться​выберите нужную базу​ таблицу:​ в сводной таблице​ с таблицами с​ было, что добавилось,​ нет в списке,​ должна получится (упорядочивание​ с документом слияния​ 5q Правил форума​ как таблицы, даете​и выбираем​ формула массива, т.е.​ размера и заранее​ «Работа со сводными​На втором шаге​в разделе​ установить дополнительное клиентское​ данных, а затем​Чем примечательна эта сводная​ пересчитывались, нужно поставить​ отчетом «Филиал №​

• ​ что стало. Что​ добавляет в свой​ идет по ФИО),​

• ​ Вы можете данные​TimSha​

• ​ им названия по​Закрыть и загрузить в…​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​ после набора ее​ известно предельное количество​ таблицами». В ней​ указываем «Создать поля​Модель данных этой книги​ программное обеспечение. Обратитесь​ щелкните​ таблица? Обратите внимание:​ галочку у строки​ 1», «Филиал №​ еще мне нужно​

1. ​ список (выделено красным).​ красным я выделил​

2. ​ подтягивать ВПРами, ИНДЕКСами​​:​​ месяцам, далее мастером​​ (Close&Load to…)​​ нужно ввести в​

   

3. ​ элементов в них​​ два раздела. С​​ страницы» (это поля​​выберите​​ к администратору базы​​Разрешить выбор нескольких таблиц​​ в списке полей​

   

4. ​ «Создавать связи с​​ 2», «Филиал №​​ написать или объяснить?​

5. ​ Потом каждый пользователь​​ новые строки, которые​​ и любыми другими​​irinko​​ сводных таблиц строите​​:​ ячейку не обычным​​ (например, не больше​
   

6. ​ их помощью можно​​ фильтров, которые будут​​Таблицы в модели данных​​ данных, чтобы уточнить,​​.​ справа отображается не​ исходными данными». Получилось​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

• ​ 3».​Serge 007​

• ​ присылаем мне свои​ сам пользователь добавляет​

• ​ доступными функциями​, имхо, но вам​ сводную​

• ​В следующем диалоговом окне​ Enter, а сочетанием​ 10), то можно​

• ​ изменять все подписи​ расположены над таблицей).​

• ​ книги​ есть ли такая​

• ​Выберите необходимые для работы​ одна таблица, а​

• ​ так.​

support.office.com

Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц.

​Теперь нам нужно сложить​​: Где?!​ таблички и я​ в свою таблицу.​назовите вменяемо колонки​​ целесообразнее создать свою​Анна2015​​ (оно может выглядеть​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter и​ объединить две таблицы​
​ фильтров, параметры таблицы.​ Нажимаем кнопку «Далее».​.​ необходимость.​ таблицы вручную, если​
​ целая коллекция таблиц,​
​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ все данные отчета​Смотрите пример примера.​
​ их должен свести​ В номерах дел​ сделайте их сколько​ тему. И приложить​: Спасибо большое за​ немного по-другому -​
​ затем скопировать (протянуть)​ в одну прямыми​Например, нажав на кнопку​Последний, третий шаг.​
​Нажмите кнопку​Вы можете импортировать несколько​ вы знаете, какие​
​ содержащих поля, которые​ сводная таблица в​​ в одну общую​ Сможете корректно сформулировать​ в одну -​
​ зависимости не какой​ угодно много и​ файлы в​ ответ! Сейчас ковыряюсь,​ не пугайтесь) выбираем​ вниз на нижестоящие​ ссылками, добавить справа​ «Заголовки полей», можно​ Указываем диапазоны всех​Открыть​
​ таблиц из приложения​ именно нужны вам.​ могут быть объединены​ Excel.​ таблицу, чтобы узнать,​ вопрос — помогу,​ Конечный результат. Т.е.​ нет, данные номера​ подтягивайте в 1​реальной структуре и форматах​
​ но пока не​
​Только создать подключение (Only​ ячейки с запасом.​ столбец с единичками​ написать свое название​ таблиц в строке​, а затем —​
​ Access. Подробнее об​ Или же выберите​ в отдельную сводную​Слева в столбце синего​ какой товар приносит​ как уже не​
​ в последней таблицы​ написал для примера.​ строку все необходимые​с толковым объяснением​ получается, мастера сводных​ create connection)​В английской версии Excel​ и построить по​
​ (например – «Товар»).​ «Диапазон…», из которых​ОК​ этом можно узнать​ одну или две,​ таблицу для анализа​ цвета стоят плюсы.​ больше всего прибыли.​
​ единожды помогал, не​ должны содержаться данные​analyst​ данные​ что откуда зачем​ таблиц нет в​:​ эта формула выглядит​ получившейся таблице сводную:​Если нажимаем на​ будем делать одну​, чтобы отобразить список​
​ в статье Учебник.​ а затем щелкните​ данных в различных​ Если нажмем на​Если во всех​ сможете — адьё,​ из всех присланных​: А что у​Удачи!​
​ и куда копировать/переносить/объединять.​ 2010. Пытаюсь в​Повторяем всю процедуру (пункты​ как:​Как известно, сводная​ таблицу, справа появляется​ сводную таблицу.​ полей, содержащий все​ Анализ данных сводных​Выбор связанных таблиц​ представлениях. Нет никакой​ этот плюс, то​ таблицах наименование товара​ ждите телепатов.​
​ мне таблиц. На​ вас конкретно не​kirill-19​ К примеру, во​ диапазоне данных поставить​ 2-6) для второго​=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1),​ таблица игнорирует повторы,​ окно «Список полей​Выделяем первую таблицу​ таблицы в модели.​
​ таблиц с помощью​для автовыбора таблиц,​ необходимости в форматировании​ таблица по этому​
​ одинаковое, то можно​DYm00n​ сей раз думаю​ получается?​: А можно ли​ втором поле набор​ все таблицы по​
​ списка. При переименовании​ 0)), INDEX(Список2, MATCH(0,​ поэтому на выходе​ сводной таблицы».​ вместе с шапкой.​Создание модели данных в​ модели данных в​ связанных с уже​ или подготовке данных​​ наименованию товара раскроется​ в сводной таблице​:​ ясно объяснил.​
​DYm00n​ сделать слияние одно​ чисел/цифр — это​ очереди (выделяя их),​​ заголовка столбца важно​ COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))),​
​ мы получим объединенный​Здесь тоже можно настроить​ Затем нажимаем кнопку​ Excel​ Excel.​ указанными.​ вручную. Вы можете​ и будет видно​ установить формулу сложения,​
​Serge 007​DYm00n​: Да я просто​ листа — «X»​ шифровки шпионов, потом​ пишет ошибку… сейчас​ использовать то же​
​ «»)​ список без дубликатов.​ много разных параметров.​ «Добавить», переходим на​Получение данных с помощью​Помимо SQL Server, вы​Если установлен флажок​ создать сводную таблицу,​
​ цифры по каждому​ ссылаясь на эти​, вот же уже​: Кто нибудь подскажет?​ вообще не знаю,​ (ну или нескольких​

excel-office.ru

Слияние двух списков без дубликатов

​ как эти заморочки​ буду искать инфу​ имя (Люди), что​Минус у такого подхода​ Вспомогательный столбец с​Эта сводная таблица​ следующий лист и​ надстройки PowerPivot​ можете импортировать таблицы​Импорт связи между выбранными​ основанную на связанных​ филиалу отдельно.​ таблицы.​

​ формулировал, я не​analyst​ как сводятся таблицы​ листов — «X»,​ будете расшифровывать?..​ по работе со​

Способ 1. Удаление дубликатов

​ и в предыдущем​ в том, что​ 1 нужен только​ связана с исходными​ выделяем вторую таблицу​Упорядочение полей сводной таблицы​ из ряда других​​ таблицами​​ таблицах, сразу после​​Например, здесь видно, что​Как это сделать,​​ знаю даже как​

​: Откуда в итоговом​Serge 007​ «Y», «Z») с​kirill-19​ сводными таблицами​ запросе.​ формулы массива ощутимо​

Способ 1а. Сводная таблица

​ потому, что Excel​ таблицами. Если изменились​ с шапкой. Нажимаем​ с помощью списка​ реляционных баз данных.​, оставьте его, чтобы​ импорта данных.​ всего молока продано​ смотрите в статье​ по другому объяснить​ файле взялась строка​: Нарисуйте пример, как​ другим одним листом​: Я собираюсь сделать​Pelena​

​В окне Excel на​ замедляют работу с​ умеет строить сводные​ данные в таблицах​ кнопку «Добавить».​ полей​Подключение к базе данных​ разрешить Excel воссоздать​Чтобы объединить несколько таблиц​ на 186 000.​ «Сложение, вычитание, умножение,​ уже Из нескольких​

​ с номером дела​ по вашему это​ — «V», которые​ слияние excel с​: На самом деле​ вкладке​ файлом, если в​ по таблицам, содержащим,​​ исходных, то, чтобы​​Так указываем диапазоны​Создание сводной таблицы для​ Oracle​ аналогичные связи таблиц​

Способ 2. Формула массива

​ в списке полей​ руб., из них:​ деление в Excel»​ таблиц слепить одну​ 2007?​ всё должно выглядеть​ содержатся в одном​ word для автоматизации​ есть, просто надо​Данные (Data)​​ исходных таблицах большое​​ по крайней мере,​​ обновить сводную таблицу,​​ всех таблиц, из​​ анализа данных на​​Подключение к базе данных​​ в книге.​ сводной таблицы:​​ первый филиал продал​

​ тут.​Serge 007​Для всех номеров​

​ и из чего​ файле excel.​ составления документов.​ вынести кнопку на​или на вкладке​ (несколько сотен и​ два столбца.​ нужно из контекстного​ которых будем делать​ листе​ Access​

​Нажмите​

• ​Можно импортировать их из​ на 60 000​Но если в​: Пример не корректный.​ дела из тех,​ складываться, а уж​
  
• ​То есть в​Для это в​ Панель быстрого доступа.​Power Query​
• ​ более) количество элементов.​При изменении исходных списков​ меню выбрать функцию​ сводную. Чтобы все​Создание сводной таблицы для​Подключение к базе данных​Готово​

​ реляционной базы данных,​ руб., второй –​ таблицах не весь​ Вы мой «пример​ что были в​ мы тогда подскажем​ листах «X», «Y»,​ excel я создал​ См. видео​выбираем​

​Если в ваших исходных​ новые данные по​ «Обновить».​

​ диапазоны попали в​ анализа внешних данных​ IBM DB2​.​

​ например, Microsoft SQL​ на 54 000руб.,​ товар одинаковый. В​ примера» смотрели? Ваш​ исходных данных, но​ как это сделать,​ «Z» имеются по​ несколько вкладок (листов)​

Способ 3. Power Query

​Анна2015​Получить данные — Объединить​ списках большое количество​ прямым ссылкам попадут​Нажав правой мышкой,​ список диапазонов, после​Изменение диапазона исходных данных​Подключение к базе данных​В диалоговом окне​ Server, Oracle или​ а третий –​ этом случае воспользуемся​ пример расходится с​ не было в​ а то сейчас​ 1 таблице по​ с таблицами. Далее​: Спасибо огромное! все​

​ запросы — Добавить​

1. ​ элементов, например, по​ в объединенную таблицу,​​ и, выбрав функцию​​ ввода последнего диапазона,​ для сводной таблицы​ MySQL​Импорт данных​​ Microsoft Access. Вы​​ на 72 000​ функцией «Консолидация».​
2. ​ тем что Вы​ обработанных данных статус​​ не понятно ничего…​​ 20 столбцов (т.е.​ создал шаблон в​ получилось!​ (Get Data -​
   
3. ​ несколько сотен или​ но сводную придется​ «Детали», можно увидеть​ нажимаем кнопку «Добавить».​​Обновление данных в сводной​​Подключение к базе данных​выберите элемент​
4. ​ можете импортировать несколько​ руб.​​Чтобы эта функция​​ написали.​ «ok»?​​DYm00n​​ всего 60 столбцов).​ word.​krosav4ig​ Merge Queries -​ тысяч, то вместо​ обновить уже вручную​ всю информацию по​Теперь выделяем из​ таблице​ SQL Microsoft Azure​Отчет сводной таблицы​ таблиц одновременно.​
5. ​Так можно по​ работала, нужно во​​Вобщем, не хотите​​Когда применяется статус​​: В первом посте​ В листе «V»​​Нажал на «начать​
   
6. ​:​ Append)​ медленной формулы массива​ (правой кнопкой мыши​​ конкретному продукту. Она​ списка диапазонов первый​​Удаление сводной таблицы​
   
7. ​Реляционные базы данных — это​.​Можно импортировать несколько таблиц​ другим наименованиям посмотреть.​ всех таблицах сделать​ — как хотите,​ «да»?​ я вложил пример,​
8. ​ имеется таблица из​ слияние». Передо мной​​Анна2015​​:​​ лучше использовать принципиально​​ -​​ появится на новом​ диапазон. Ставим галочку​Чтобы​ не единственный источник​Нажмите кнопку​​ из других источников​
   
9. ​Но можно​ одинаковую шапку. Именно​ удачи Вам в​
   
10. ​DYm00n​ там на первой​ 60 столбцов, которые​ появляется окно с​, обратите внимание на​В появившемся диалоговом окне​​ другой подход, а​Обновить​ листе.​​ у цифры «1»​
    
11. ​объединить таблицы в Excel,​ данных, который поддерживает​ОК​ данных, в том​открыть сразу всю таблицу​ по первой строке​ решении Вашего вопроса.​: Я же уже​ страницы, что рассылается,​​ повторяют столбцы таблиц​​ выбором таблицы (вышеуказанных​
    

​ шаг 2б на​ выбираем наши запросы​ именно — инструменты​). Если не нужен​В Excel есть способ​ — первое поле​

planetaexcel.ru

Объединение таблиц (Формулы/Formulas)

​ расположенные на разных​​ работу с несколькими​, чтобы начать импорт​ числе из текстовых​, нажав на цифру​ и по левому​ Всего хорошего.​ 3 раза писал,​ а на второй,​
​ из листов «X»,​ вкладок (листов), из​ скрине, для того,​ из выпадающих списков:​
​ надстройки Power Query.​ пересчет «на лету»,​ быстро и просто​ страницы сводной таблицы​ листахили в других​ таблицами в списке​ и заполнить список​ файлов, веб-каналов данных,​ «2» в синем​ столбцу таблиц Excel​analyst​
​ что выделено красным,​

​ что должно получиться.​​ «Y», «Z».​ которых я должен​ чтобы сводная таблица​В итоге получим новый​ Эта надстройка по​ то лучше воспользоваться​

​ посчитать (сложить, вычесть,​​ станет активным. Здесь​ книгах Excel​ полей сводной таблицы.​ полей.​ данных листа Excel​ столбце.​ будут производить сравнения,​: Дмитрий, без скрипта​ то значит пользователь​ Красным выделено, что​Это осуществимо и​ выбрать только одну​ автоматически цепляла новые​

​ запрос, где два​​ умолчанию встроена в​ другими вариантами.​ т.д.) данные из​ пишем название параметра​, составить общую таблицу,​

​ Вы можете использовать​​Обратите внимание: список полей​ и т. д.​

​Чтобы​​ объединения и расчеты.​​ обойтись можно.​​ сам добавит. Разные​ взято из файлов,​ с помощью каких​ таблицу — лист.​ добавленные строки, при​ списка будут соединены​ Excel 2016. Если​Можно решить проблему формулами.​ нескольких таблиц в​ выбранного диапазона. В​​ нужно сделать​​ таблицы в своей​ содержит несколько таблиц.​ Вы можете добавить​свернуть таблицу сразу всю​Открываем новую книгу​Копируете все данные​ статусы я написал​

​ которые уже пользователи​​ средств?​Однако, мне нужно​ добавлении диапазонов в​ друг под другом.​ у вас Excel​ В этом случае​ одну. Подробнее, смотрите​ нашем примере, поставим​сводные таблицы Excel​ книге или импортировать​ Это все таблицы,​

​ эти таблицы в​​, нажимаем на цифру​ Excel, где будет​ которые вам прислали​

​ для примера, их​​ присылают для сведения​Мотя​ заполнить некоторое количество​ сводную нужно именно​ Осталось удалить дубликаты​ 2010 или 2013,​ пересчет и обновление​ в статье «Суммирование​

​ название таблицы «Магазин​​. Делается это с​ каналы данных, а​ выбранные вами во​ модель данных в​ 1 на синем​ находиться наша сводная​ пользователи в дин​ пользователь сам проставляет​Serge 007​: Почитайте: здесь очень​ документов, каждый из​
​ вписывать адреса таблиц​ кнопкой​ то ее можно​

​ результатов будет происходить​​ в Excel» здесь.​​ 1».​​ помощью специальной функции.​ затем интегрировать их​ время импорта. Каждую​ Excel, создать связи​​ столбце слева таблицы.​​ таблица. Делаем первую​ лист. А потом​analyst​:​ популярно написано о​ которых требует заполнения​ в формате​Удалить строки — Удалить​ отдельно скачать и​

excelworld.ru

вставлять поля слияния (с Word) из всех таблиц (листов)

​ автоматически и мгновенно,​​Можно сделать таблицу​Затем выделяем из​Сначала нужно поместить​ с другими таблицами​
​ таблицу можно развернуть​ между ними, а​Есть ещё один​ ячейку активной.​ удаляете дубликаты!​: Можно попробовать начать​
​DYm00n​ слиянии шаблона в​ своеобразного набора данных,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Имя_таблицы[#Все]​ дубликаты (Delete Rows​ установить (бесплатно).​ сразу после изменений​ Excel с фильтрами​
​ списка диапазонов второй​ на панель быстрого​ данных в книге.​ и свернуть для​ затем создать сводную​ вариант сложения данных​Заходим на закладку​
​DYm00n​ так:​, а Вас не​ Word с таблицей​ содержащихся в каждом​
​, а не​ — Delete Duplicates)​Алгоритм действий следующий:​

​ в исходных списках.​​ из простого списка.​
​ диапазон, и в​ доступа кнопку функции​ Чтобы все эти​ просмотра ее полей.​ таблицу с помощью​ из нескольких таблиц,​ «Данные» в разделе​
​: А как удалить​Option Base 1​ удивляет что за​ Excel:​ из листов (вкладок)=таблиц.​ выделять диапазон таблицы.​
​:​Открываем отдельную вкладку установленной​ Для удобства и​ Читайте в статье​ этом же первом​

​ «Мастер сводных таблиц​​ несвязанные данные работали​ Так как таблицы​

​ модели данных.​​ расположенных на разных​
​ «Работа с данными»​ дубликаты? Вся проблема​ Dim RowI As​
​ почти сотню просмотров​Игорь Гончаренко​
​Подскажите, как сделать​ Если просто выделять​Готовый запрос можно переименовать​ надстройки​
​ краткости давайте дадим​ «Создать таблицу Excel​ окне поля пишем​ и диаграмм».​ вместе, нужно каждую​ связаны, вы можете​Ниже приведена процедура импорта​
​ листах. Читайте в​ нажимаем​ в том, что​ Integer, LastRowI As​ (двое суток!) Вашей​: а средства я​
​ так, что я​

​ диапазон, то новые​​ справа на панели​Power Query​ нашим спискам имена​ из списка».​ название диапазона. Мы​Внимание!​ таблицу добавить в​ создать сводную таблицу,​ нескольких таблиц из​ статье «Ссылки в​
​кнопку «Консолидация»​ файлов, из которых​ Variant Dim PathS​ темы нет ни​ Вам назвал ВПР​ мог вставлять поля​ строки, добавленные в​ параметров, дав ему​(если у вас​Список1​Классическая ситуация: у вас​ напишем – «Магазин​
​Это не та​ модель данных, а​ перетянув поля из​

​ базы данных SQL​​ Excel на несколько​. Выйдет такое диалоговое​ нужно сделать единый​ As String, DirS​ одного ответа?​

​ или ИНДЕКС (для​​ слияния из всех​ таблицы не будут​ вменяемое имя (это​ Excel 2010-2013) или​и​ есть два списка,​ 2». Так подписываем​ кнопка, которая имеется​
​ затем создать связи​ любой таблицы в​ Server.​ листов сразу» здесь.​ окно.​

planetaexcel.ru

Из нескольких таблиц слепить одну

​ файл, около 30​​ As String, WrkbkNmS​analyst​ того чтобы вносить​
​ таблиц (листов)​
​ попадать в сводную​
​ будет имя таблицы-результата​ просто идем на​Список2​ которые надо слить​ все диапазоны.​ на закладке «Вставка».​ между ними с​ область​Убедитесь, что вам известны​В Excel есть​В строке окна «Функция»​ штук — как​ As String Dim​
​и я пытаемся​ изменения на отдельных​Рисунки удалены: превышение​irinko​ по факту) и​ вкладку​
​, используя​ в один. Причем​Здесь видно, что в​Итак, нажимаем на​ помощью соответствующих значений​ЗНАЧЕНИЯ​ имя сервера, имя​ простой и быстрый​ мы выбираем «Сумма».​ то накладно открывать​ InputDataArrV() As Variant,​ Вам помочь, но​ листах и динамически​ допустимого размера вложения​: Скажите, а в​

​ все и можно​​Данные​Диспетчер имен​ в исходных списках​

​ первом поле у​​ панели быстрого доступа​ полей.​,​

​ базы данных и​​ способ посчитать данные​ Но можно выбрать​ каждый и копировать​ OutputDataArrV() As Variant​ Вы не реагируете.​ подтягивать их на​ [МОДЕРАТОР]​ Excel 2013 где​ все выгружать на​

​(если у вас​​на вкладке​ могут быть как​ нас занесены названия​ на функцию «Другие​Добавление данных листа в​СТРОКИ​ учетные данные, необходимые​ нескольких таблиц. Читайте​ другие функции –​ его содержимое в​

​ Sub Consolidation() DirS​​Ваш пример я​​ основной лист)​​kirill-19​ найти Мастер сводных​ лист командой​ Excel 2016).​Формулы (Formulas — Name​ уникальные элементы, так​
​ обоих диапазонов. При​​ команды», выбираем команду​ модель данных с​или​
​ для подключения к​ об этом способе​ количество, произведение, т.д.​ один файл​
​ = Worksheets(«data»).Cells(1, 2)​
​ видел. Что из​ну и Копи_Паст​
​: Еще уточню.​ таблиц? есть кнопочка​Закрыть и загрузить (Close&Load)​Выделяем первый список и​
​ Manager — Create)​ и совпадающие (и​ анализе данные будут​ «Мастер сводных таблиц​ помощью связанной таблицы​СТОЛБЦЫ​ SQL Server. Все​ в статье «Суммирование​
​Затем устанавливаем курсор​analyst​ ‘ в ячейке​ него следует? В​ никто еще в​

​При работе за​​ — Создать сводную​:​ жмем кнопку​:​ между списками и​ браться из той​ и диаграмм».​Создание связи между двумя​.​ необходимые сведения можно​ в Excel» тут.​ в строке «Ссылка».​: Дубликаты удаляются специальной​ В1 указываем путь​ файле две таблички:​ офисных приложениях не​ один проект мне​ таблицу. Но там​В будущем, при любых​Из таблицы/диапазона (From Range/Table)​После именования, нужная нам​ внутри), но на​ таблицы, которую мы​Появился значок мастера сводных​ таблицами​Перетащите числовые поля в​

​ получить у администратора​​Из таблицы Excel​

​ Здесь будем указывать​​ командой, которая так​ к папке с​1. Исходная​ отменял — следовательно​
​ необходимо создать до​ нет возможности добавления​ изменениях или дополнениях​. На вопрос про​ формула будет выглядеть​ выходе нужно получить​ выберем в фильтре​
​ таблиц. На рисунке​Создание связей в представлении​

​ область​​ базы данных.​ можно найти сразу​ диапазоны наших таблиц​ и называется: «Удалить​ файлами PathS =​2. Та что​ тоже можно пользоваться)​ 50 документов, каждый​

​ нескольких таблиц, нескольких​​ в исходных списках,​ создание из нашего​
​ следующим образом:​ список без дубликатов​ сводной таблицы. А​ ниже, обведен красным​ диаграммы​ЗНАЧЕНИЯ​Щелкните​ несколько данных. Например,​ (отчетов по филиалам).​ дубликаты».​ DirS & «»​ присылает Вам юзер​DYm00n​ из которых содержит​ диапазонов… или может​ достаточно будет лишь​ списка «умной таблицы»​На первый взгляд выглядит​ (повторений):​ если в фильтре​ цветом.​Возможно, вы создали связи​. Например, если используется​Данные​ по наименованию товара​ Итак, установили курсор.​Если не хочется​ WrkbkNmS = Dir(PathS,​Вопрос: А что​: Изначально есть одна​

​ ту или иную​​ я просто не​​ правой кнопкой мыши​​ — соглашаемся:​ жутковато, но, на​

​Давайте традиционно рассмотрим несколько​​ укажем – «Все»,​Теперь делаем сводную таблицу​ между таблицами в​ образец базы данных​>​

​ сразу находятся данные​​ Теперь переходим в​ скриптов, то как​ vbNormal) Do While​ делать-то надо, если​ таблица, с такими​ идентичную информацию.​ могу найти..​

​ обновить таблицу результатов.​​Открывается окно редактора запросов,​
​ самом деле, все​ способов решения такой​ то информация соберется​ из нескольких отдельных​ модели данных и​ Adventure Works, вы​Получение внешних данных​

​ по цене, наличию​​ книгу с таблицей​​ быть без открывания​​ WrkbkNmS <> «»​ у Вас уже​ столбцами​Соответственно таблица-форма в​TimSha​Анна2015​

​ где будет видно​​ не так страшно.​ распространенной задачи -​ из всех таблиц.​ таблиц.​ теперь готовы использовать​ можете перетащить поле​
​>​ на складе, какие​ отчета «Филиал №​ каждого файла я​ Workbooks.Open Filename:=PathS &​

​ всё есть?​​номер дела, фио,​ файле excel может​
​: Лучше — смотрите​: Добрый день, пишу​ загруженные данные и​ Давайте я разложу​ от примитивных «в​

​ Нажимаем «Далее».​​Как создать таблицу в​ эти данные для​ «ОбъемПродаж» из таблицы​Из других источников​ оптовые скидки предусмотрены,​ 1» и выделяем​ не знаю.​ WrkbkNmS ActiveWorkbook.ActiveSheet.Cells(1, 1).Activate​В первом посте:​123, иванов​ содержать в себе​

​ видео — два​​ уже на второй​ имя запроса​ эту формулу на​ лоб» до более​
​Устанавливаем галочку в​ Excel​ анализа. Ниже описано,​ «ФактПродажиЧерезИнтернет».​>​

CyberForum.ru

​ сразу посчитать сумму​

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице , достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями :

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту . На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Как объединить две или несколько таблиц Excel

Как объединить две или несколько таблиц Excel

Microsoft Excel — отличное приложение, позволяющее вам организовывать и работать с вашими данными, но иногда эти цифры могут оказаться громоздкими, если разбросаны по слишком многим таблицам. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые облегчают объединение электронных таблиц Excel в отдельные файлы или даже на отдельные страницы.

Приведенные ниже инструменты достаточно мощны, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей, хотя, если вы пытаетесь справиться с сотнями электронных таблиц, вам может понадобиться использовать макросы или Visual Basic.

Копирование и вставка

Этот метод звучит почти до смешного просто, но не игнорируйте его слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он нецелесообразен для крупномасштабных работ.

Варианты копирования и вставки в Excel не имеют единственного вкуса! Когда вы копируете свои данные и переходите к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные, и выберите опцию Специальная вставка. Вот несколько наиболее полезных:

Значения / Формулы: если у вас есть числовая ячейка, которая рассчитывается по формуле, вы можете либо скопировать только значение, либо сохранить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

Транспонирование: изменяет строки на столбцы, а столбцы — на строки.Это может быть очень полезно, если, например, вы получили электронные таблицы от людей с разными идеями о том, куда должны идти метки.

Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, находится ли источник в той же книге или где-то еще. Всякий раз, когда источник обновляется, вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый главный лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

Используйте функцию «Переместить или Копировать» для объединения рабочих книг

Если вы работаете с несколькими книгами / рабочими листами, копирование быстро устареет. К счастью, в Excel есть встроенная функция, которая позволяет перемещать листы между книгами.

1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. В Excel требуется, чтобы исходная и целевая книги были открыты для перемещения таблиц. В приведенном ниже примере они показаны на одном экране с использованием параметра «Просмотр рядом».

2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из листов, который вы хотите переместить, и когда откроется меню, нажмите кнопку «Переместить или скопировать».

3. Меню должно показать вам выпадающий список всех открытых электронных таблиц. Выберите тот, который будет вашим пунктом назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, конце или где-то посередине существующих рабочих листов целевой книги.Не игнорируйте флажок Создать копию! Если вы не проверите его, ваш лист будет удален из вашей исходной книги.

4. Проверьте книгу назначения. Перемещенный или скопированный лист должен отображаться с тем же именем, что и в исходной книге, но может иметь (2) или другой номер после него, если в месте назначения есть повторяющееся имя.

Используйте функцию консолидации для объединения рабочих листов

Функция консолидации — это очень гибкий способ вставить несколько листов в один. Лучше всего то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает ваши строки и столбцы и объединяет идентичные ячейки из разных листов.

1. Создайте новую рабочую книгу или рабочий лист для ваших консолидированных данных, затем откройте исходные рабочие листы.

2. Откройте новую электронную таблицу и перейдите к кнопке «Консолидация» на вкладке «Данные».

3. Обратите внимание, что здесь есть несколько функций. Каждая функция будет комбинировать ячейки с одинаковыми метками по-разному: сумма, среднее, сохранять минимальное / максимальное значение и т. Д.

4. В полях под функциями спрашивается, где найти ваши метки. Если у вас есть метки в вашем верхнем ряду или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши электронные таблицы будут просто смешиваться друг с другом как копия-паста.

Как объединить две или несколько таблиц Excel

5.В поле «Создать ссылки на исходные данные» ячейки в вашей целевой таблице будут ссылаться на ячейки в исходных таблицах, чтобы данные автоматически обновлялись.

6. Нажатие на кнопку «Обзор» открывает ваш файловый менеджер. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите объединить.

7. Нажмите кнопку «Ссылка» и откройте электронную таблицу, которую вы только что выбрали. Здесь вы можете выделить данные, которые вы хотите объединить.

8. Нажмите клавишу Enter и затем кнопку «Добавить». Это должно поместить выбранные данные в список слияния.

9. Повторите вышеуказанные шаги для любого количества рабочих листов / книг, которые вы хотите объединить.

10. Нажмите «ОК», чтобы объединить выбранные данные в новую электронную таблицу и убедиться, что они работают правильно.

Заключение

Эти методы объединяют удобный интерфейс с приличное количество энергии. Существует не так много заданий, которые эти три инструмента, в некоторой комбинации, не смогут выполнить, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и во всех вещах в Excel, это очень помогает, если ваши данные хорошо организованы, прежде чем вы начнете логически называть свои книги и рабочие таблицы, убедитесь, что строки и столбцы выстроены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваши ссылки line up!

Excel как объединить несколько таблиц в одну в excel

Типичная задача — имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц — данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.

Инструкция

Устанавливаем себе надстройку ЁXCEL . Читаем справку.

Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:

В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:

Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку «A1«. Переходим в главном меню во вкладку «Данные» в разделе «Получение внешних данных» нажимаем кнопку «Существующие подключения»:

В открывшемся диалоговом окне выбираем «Подключения в этой книге» — «Запрос из Excel Files» и нажимаем «Открыть»:

В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения «Таблица» и «Имеющийся лист», нажимаем «ОК»:

В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:

Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Обновить все»:

В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.

Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):

Видео-пример

Важно:

• Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
• Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
• Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте — необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль «ЭтаКнига» следующий код:

Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.

Чтобы оценить всю прелесть — выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.

Возможные ошибки при использовании этого метода:

• В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: «В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.» Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
• Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
• В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение:преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос — текстовые данные появятся.

Комментарии

Еще, вопрос. Хочу сливать сразу много однотипных таблиц. Но не все данные а только первые 15 столбцов.
Начиная с 16-й колонки у меня расчетные данные, которые не нужно сливать.

Похожие статьи

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

   

4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

   

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

• Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
• Макрос для сборки листов из нескольких файлов

Типичная задача — имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц — данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub

Важно:

• Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
• Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
• Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте — необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль «ЭтаКнига» следующий код:

Private Sub Workbook_Open()
    Dim q As String
    On Error Resume Next
    q = Application.ThisWorkbook.Path & "" & Application.ThisWorkbook.Name 'Определяем текущий путь к файлу
    With ActiveWorkbook.Connections("Запрос из Excel Files").ODBCConnection 'Имя запроса
        .Connection = "ODBC;DSN=Excel Files;DBQ=" & q & _
        ";DriverId=1046;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;"  'Меняем строку подключения
    End With
End Sub

Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.

Файлы для скачивания:

Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Пример		21 Кб	2781

Чтобы оценить всю прелесть — выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.

Возможные ошибки при использовании этого метода:

• В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: «В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.» Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
• Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
• В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение: преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос — текстовые данные появятся.