Excel объединение строк по листам

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
   

   Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.



2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».



3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.



4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».



2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».



2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
   

   Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.



2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
   

   Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.



2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».



3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».



4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».



5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

   &" "

   Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».



6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

   &" "&

   После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9



2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».



2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.



4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

• Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

• Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

• Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

• После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

• Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

• Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

• По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

• Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».

• Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

• Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

• Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

• Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

• Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

• Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

• Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

• Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

• Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

• Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

• Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

• Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
• Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

• Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

• Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

• Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

• Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

• Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

• Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

• Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

​Смотрите также​ как отображено на​ с объединением ячеек​ ставим значение без​ следует объединить, кликаем​ Excel​ Во второе поле,​ буквам столбцов, расположенным​Нажмите «ОК».​ о том, как​В поле «Текст1» введите​

​ левую кнопку мыши​Перейдите на вкладку «Главная».​ определить для себя​ значения. Более подробную​=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ ячейки, все остальные​Это руководство рассказывает о​ рисунке.​ без потерь придется​ кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где​ по ним правой​Хотя, мы будем показывать​ соответственно, «Текст 2»,​ сверху первой строки​Как можете заметить, сразу​​ объединить столбцы в​​ имя первой ячейки.​ и проведите по​Выделите ячейку, которую мы​​ наиболее подходящий метод​​ информацию об этом​​Уверен, что Вы уже​​ данные будут потеряны.​ том, как объединить​

​Нам удалось объединить и​ повозиться. Тем не​ X и Y​ кнопкой мыши, и​ объединение ячеек на​ введите ссылку на​​ листа.​ после выполнения данных​ «Экселе», и будет​Во второе поле введите​ горизонтали ее до​

​ объединили.​​ выполнения поставленной задачи.​​ читайте в статье​ поняли главное правило​ Поэтому очевидно, что​ несколько строк в​ выделить повторяющиеся ячейки​ менее, это тоже​ – это координаты​ в появившемся контекстном​ примере программы Excel​ вторую ячейку столбца.​Перейдите в главную вкладку.​ действий выделенные ячейки​ рассказано в этой​

Как объединить строки в Excel без потери данных

​ имя второй ячейки,​​ следующей буквы.​На панели инструментов нажмите​ Ну, а теперь​ Как в Excel​ построения подобной формулы​ нам нужно использовать​ Excel. Узнайте, как​ в Excel. Теперь​ выполнимая задача для​ соединяемых ячеек, после​ меню выбираем пункт​ 2010, но данный​ В завершение нажмите​

​На ленте инструментов нажмите​ слились в одну.​ статье.​ расположенной рядом с​Перейдите на вкладку «Главная».​

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

​ кнопку «Формат по​ перейдем непосредственно к​ заменить формулы на​ – необходимо записать​ другое решение. Далее​ можно быстро объединить​​ в приходной накладной​​ данной программы.​ добавление столбца. Например,​ «Формат ячеек».​ метод подойдет и​

• ​ «ОК». После этого,​ «Объединить и поместить​

  ​ Однако это не​
​Если вы решили объединить​

• ​ ней.​В группе инструментов «Выравнивание»​

  ​ образцу». Она имеет​
​ тому, как объединить​

• ​ значения.​ все ячейки, которые​

  ​ в этой статье​
​ несколько строк в​

​ все отсортированные поставщики​Автор: Максим Тютюшев​ чтобы объединить таким​В открывшемся окне формата​ для других версий​ чтобы объединить все​ в центре».​ решает нашу задачу,​ 2 столбца «Эксель»,​При желании можете продолжить​ нажмите по выпадающему​ иконку малярной кисти​ данные в столбцах​Урок подготовлен для Вас​​ нужно объединить, через​​ Вы найдёте способы​ Excel без потери​​ визуально разграничены линией​​В приходных накладных или​ способом ячейки A2​

​ ячеек, переходим во​ данного приложения.​​ строки столбцов, выделите​​Из списка выберите опцию​ ведь необходимо объединить​

1. ​ тогда на выбор​ ввод ячеек, если​ списку около кнопки​ и находится в​ в Excel.​ командой сайта office-guru.ru​ запятую (или через​

   ​ объединить нескольких строк​ данных, без каких-либо​ друг от друга.​
​ прайсах очень часто​ и C2, в​ вкладку «Выравнивание». Отмечаем​

2. ​Для того, чтобы объединить​ ячейку с функцией,​ «Объединить по строкам».​ столбцы. Поэтому переходим​ можно воспользоваться тремя​
3. ​ хотите объединить более​ «Объединить и поместить​ группе инструментов «Буфер​Чаще всего при работе​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/​ точку с запятой,​ в Excel без​ макросов и надстроек.​​ повторяются некоторые значения​ ячейку B2 вставляем​ флажком пункт «Объединение​ несколько ячеек, из​

​ наведите курсор в​Сразу после выполнения всех​
​ ко второму этапу:​
​ различными способами, о​

​ двух.​

office-guru.ru

Три способа, как объединить столбцы в Excel

​ в центр».​ обмена».​ в любой программе​Перевел: Антон Андронов​ если у Вас​ потери данных.​ Только при помощи​Так как мы сортировали​ ячеек в разных​ выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».​ ячеек». Тут же​ которых только одна​ нижний правый угол,​ действий столбцы будут​Перейдите на главную вкладку.​ которых и будет​Нажмите «ОК».​Из появившегося меню выберите​Выделите остальную часть столбцов,​ пользователь привык выполнять​

Способы объединения

​Автор: Антон Андронов​ русифицированная версия Excel),​Задача:​ формул!​ поставщиков по их​ позициях. Если отсортировать​Как видим, после этого,​ можно установить и​ заполнена данными, или​

​ зажмите ЛКМ и​ объединены, но, как​Выделите объединенную ячейку.​ вестись речь в​В той ячейке, где​ пункт «Объединить по​ которую хотите слить​ какие-либо действия, используя​Перед работающим в популярном​ и затем вписать​Имеется база данных​Объединение строк в Excel​ идентификатору в формуле​ эти значения не​ символы в общей​ другие параметры: направление​ вообще абсолютно пустых,​ протяните курсор вниз.​ и в предыдущем​

Способ 1: через контекстное меню

​На панели кликните по​ статье. Заранее стоит​ была вставлена функция,​ строкам».​ воедино.​ контекстное меню. Так,​ табличном редакторе пользователем​ между ними в​ с информацией о​ – это одна​ мы зафиксировали смешанной​

1. ​ всегда удобно их​ ячейке «склеились».​ и ориентация текста,​ выделяем курсором нужные​Вот мы и разобрали​
2. ​ методе, часть информации​ пункту «Формат по​
3. ​ пояснить, что они​ появился текст из​Сразу после этого столбцы​
4. ​После этого снова нажмите​ для объединения данных​ периодически встает проблема​
5. ​ кавычках нужный разделитель;​ клиентах, в которой​ из наиболее распространённых​ ссылкой столбец листа​ визуально анализировать. Например,​
6. ​Но, теперь вместо одной​ выравнивание по горизонтали​ ячейки. Затем, во​

​ все способы того,​ будет потеряна. Вот​ образцу». Она расположена​ отличаются друг от​ двух ранее указанных.​ будут объединены, а​ по кнопке «Формат​ в столбцах в​ объединения столбцов в​ например,​ каждая строка содержит​

1. ​ задач в Excel,​
2. ​ $A. Если значения​ названия поставщиков могут​
3. ​ объединённой ячейки мы​ и вертикали, автоподбор​ вкладке Excel «Главная»,​ как в «Экселе»​ мы и завершили​ в группе «Буфер​ друга, и в​
4. ​ Скорее всего, результат​ строки останутся нетронутыми.​ по образцу».​
5. ​ Excel можно воспользоваться​ Excel. Для некоторых​«, «​

​ определённые детали, такие​ которую мы встречаем​ в соседних ячейках​ быть очень похожими​ имеем три: две​ ширины, перенос по​ кликаем по значку​ объединить столбцы. Как​ разбор второго метода,​ обмена» и имеет​ некоторых случаях выполнение​ вас не удовлетворит,​ Как можно заметить,​Как только вы это​ опциями из него.​ это простейшая задача,​– это запятая​ как наименование товара,​ всюду. Беда в​ столбца $A равные​ и какие данные​

Способ 2: с помощью инструмента на панели

​ ячейки с первоначальными​ словам. Когда все​ на ленте «Объединить​ можно отметить, все​ поясняющего, как в​ иконку щетки.​

1. ​ какой-то задачи зависит​ так как ячейки​ действия выполняются, как​ сделаете, все выделенные​ Давайте рассмотрим все​ с которой можно​ с пробелом;​ код товара, имя​ том, что Microsoft​ между собой тогда​ к ним относятся​ данными, и одну​
2. ​ настройки выполнены, жмем​
3. ​ и поместить в​ они во многом​ «Экселе» объединить столбцы.​Выделите оставшиеся необъединенные ячейки​ напрямую от выбранного​
4. ​ объединились, но совсем​ это уже было​ столбцы станут единым​

​ подробнее:​ справиться в одно​» «​ клиента и так​ Excel не предоставляет​ формула возвращает значения​ легко спутать.​ объединенную. Чтобы сделать​ на кнопку «OK».​ центре».​ отличаются друг от​Если вы хотите объединить​ столбцов.​ метода. Условно их​ в другом месте​

Способ 3: при помощи специальной функции

​ сказано, на порядок​ целым. Это был​Выделите, используя зажатую левую​ нажатие кнопки мыши,​– это просто​ далее. Мы хотим​

1. ​ сколько-нибудь подходящего для​ ЛОЖЬ и форматирование​Допустим мы имеем список​
2. ​ одну ячейку, кликаем​Как видим, произошло объединение​В этом случае, ячейки​ друга и подходят​
3. ​ столбцы в «Экселе»​Теперь задачу можно считать​ можно разделить на​ и задействована всего​ быстрее, однако недостаток,​
4. ​ первый способ, как​ кнопку мыши, ряд​ другие же попросту​ пробел.​ объединить все строки,​ этой задачи инструмента.​
5. ​ границе не применяется.​ поставщиков:​
6. ​ по объединенной ячейке​ ячеек.​ объединятся, а все​ в определенных ситуациях.​
7. ​ без потери данных,​ решенной, ведь все​ две группы: те,​ одна строка из​
8. ​ заключающийся в частичной​

​ можно объединить столбцы​ ячеек в строке,​ не знают, как​Итак, давайте посмотрим, как​ относящиеся к определённому​ Например, если Вы​ Но если верхнее​Перед тем как найти​ правой кнопкой мыши,​Но, что делать, если​ данные, которые будут​ Так, если вам​ то делается это​

1. ​ ячейки столбцов объединились.​
2. ​ что выполняются путем​ столбца. Все это​
3. ​ потере данных, все​ в Excel, однако​
4. ​ столбцы которых необходимо​ это сделать. В​
5. ​ функция​
6. ​ заказу, чтобы получить​
7. ​ попытаетесь совместить две​ значение неравно (оператор​
8. ​ повторяющиеся ячейки в​

​ и в контекстном​ в нескольких из​ вписываться в объединенную​ необходимо быстро объединить​

​ не через инструменты​

fb.ru

Три способа того, как в «Экселе» объединить столбцы

​ Однако стоит учитывать,​ форматирования таблицы, и​ можно исправить:​ равно остается. Если​ он не лишен​ объединить.​ любом случае, эта​CONCATENATE​ вот такой результат:​ или более строки​ <>) нижнему значению​ Excel, отсортируем поставщиков​ меню выбираем пункт​ объединяемых ячеек присутствуют​ ячейку, станут помещаться​ столбцы по ячейкам,​

Процедура объединения

​ форматирования, а с​ что часть данных,​ те, для выполнения​Выделите объединенные данные.​ для вас это​ изъянов. Дело в​Кликните правой кнопкой мыши​ статья будет полезна​(СЦЕПИТЬ) будет работать​Когда требуется выполнить слияние​ на листе Excel​ тогда формула возвращает​ по их идентификатору.​ «Копировать».​ данные, ведь при​ в центре.​ лучше пользоваться вторым​ помощью специальной функции​ находящаяся в них,​ которых необходимо прибегнуть​Установите курсор в нижнем​ неприемлемо, тогда переходите​ том, что данные,​ по выделенному.​

Способ 1: через «Формат ячеек»

​ всем, так как​ с реальными данными.​ строк в Excel,​ при помощи команды​ значение ИСТИНА и​ Переходим в ячейку​Затем, перемещаемся в правую​ объединении все значения,​Если вы хотите, чтобы​

1. ​ методом, а если​ «СЦЕПИТЬ». Именно ее​ потеряется. Если быть​
2. ​ к специальной функции.​ правом углу ячейки.​
3. ​ к третьему способу,​ которые находятся в​
4. ​В появившемся контекстном меню​ в ней представлено​Выделите пустую ячейку на​
5. ​ Вы можете достичь​Merge & Center​ применяется форматирования нижней​ A2 и выбираем​
6. ​ ячейку с первоначальными​

​ кроме левого верхнего​ данные размещались, согласно​ вам никак нельзя​ мы сейчас и​ точнее, то останется​ Обо всех по​Зажмите ЛКМ и потяните​ который исключает это.​ объединенных ячейках частично​

1. ​ выберите опцию «Формат​
2. ​ три способа того,​
3. ​ листе и введите​ желаемого результата вот​(Объединить и поместить​ границы целой строки​ на закладке «ДАННЫЕ»​ данными, и, кликнув​
4. ​ будут утрачены?​ форматированию ячейки, то​

​ потерять часть данных​ рассмотрим.​ лишь информация, введенная​ порядку дальше.​ вниз.​Сейчас будет рассказано, как​ пострадают. Если быть​ ячеек».​ как объединить два​ в неё формулу.​ таким способом:​

Способ 2: с помощью кнопки на ленте

​ в центре), которая​ (так как в​ в разделе «Сортировка​ по ней, выбираем​Существует выход и в​ нужно из выпадающего​ при объединении, тогда​Выделите ячейку, в которой​ в первый столбец​Итак, первый способ того,​Все остальные строки также​ объединить столбцы в​ точнее, то останутся​

1. ​Появится одноименное окно. В​ столбца в один​ У нас есть​Microsoft Excel предоставляет несколько​ находится на вкладке​ смешанной ссылке номер​ и фильтр» инструмент​ в параметрах вставки​ этой ситуации. Мы​ списка выбрать пункт​ — третьим.​
2. ​ хотите поместить данные​
3. ​ слева.​ как в «Экселе»​ объединились.​
4. ​ Excel без потери​ только те, что​

​ нем перейдите во​ в Excel.​ 9 строк с​ формул, которые помогут​Home​ строки не есть​ «Сортировка от А​ пункт «Значения».​ будем использовать функцию​ «Объединить ячейки».​

Способ 3: при помощи функции

​Автор: Вадим Матузок​ двух ячеек, тем​Мы уже разобрали один​ объединить столбцы, подразумевает​Выделите полученные результаты.​ данных. А производиться​ находились в первом​ вкладку «Выравнивание».​Все методы, как объединить​ данными, поэтому формула​

1. ​ Вам объединить данные​(Главная) в разделе​ абсолютным, а является​ до Я».​
2. ​Как видим, в этой​ «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,​В этом случае, запись​Довольно часто при работе​
3. ​ самым объединив их.​ способ того, как​ использование контекстного меню.​Скопируйте его.​
4. ​ это с помощью​

​ столбце. Если вас​Обратите внимание на группу​ столбцы в Excel,​ получится довольно большая:​ из разных строк.​Alignment​ относительным адресом).​Чтобы автоматически отметить повторяющиеся​ ячейке появились те​ нужно добавить между​ по умолчанию будет​ с таблицами в​Нажмите по кнопке «Вставить​ объединить два столбца​ Именно этот метод​Выделите часть таблицы, которую​ функции «Сцепить»:​ такое не устраивает,​ параметров «Отображение». В​ условно можно разделить​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,»,​ Проще всего запомнить​(Выравнивание), то получите​

Заключение

​Полезный совет! Если нужно​ ячейки и разделить​ данные, которые перед​ ячейками, которые собираемся​ начинаться от правого​ программе Microsoft Excel​ функцию». Находится она​ в «Экселе». Но,​ относится к категории​ хотите заменить.​Выделите любую пустую ячейку​ то в последнем​ ней вам необходимо​ на две категории,​ «,A5,», «,A6,», «,A7,»,​ формулу с функцией​ вот такое предупреждение:​ разграничить данные не​

​ их линиями на​

fb.ru

Объединение ячеек в программе Excel

​ этим были в​ соединить, ещё одну​ края объединенной ячейки.​ случается ситуация, когда​ слева от строки​ как говорилось в​ форматирования. Чтобы выполнить​Вставьте полученные данные.​ на листе в​ способе будет рассказано,​ установить галочку напротив​ которые разнятся по​ «,A8)​CONCATENATE​The selection contains multiple​ по первому столбцу​ группы воспользуемся условным​ ячейке с формулой.​ ячейку. Для этого,​

​Также, есть возможность объединить​ требуется объединить несколько​

Простое объединение ячеек

​ формул.​ самом начале, всего​ поставленную задачу, сделайте​Этот способ довольно трудоемкий,​ программе.​ как избежать этого.​ строки «объединение ячеек».​

​ принципу выполнения. Одни​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;»,​(СЦЕПИТЬ). Вот несколько​ data values. Merging​ таблицы, по любому​ форматированием:​Теперь, удаляем крайний левый​ кликаем правой кнопкой​ несколько ячеек построчно.​ ячеек. Задача не​В появившемся окне вам​ их будет представлено​

​ следующее:​ однако он дает​Кликните по кнопке «Вставить​Второй метод, как объединить​Нажмите кнопку «ОК», чтобы​ подразумевают использование инструментов​

​ «;A5;», «;A6;», «;A7;»,​ примеров, как можно​ into one cell​ другому, тогда соответственно​Выделите диапазон A2:A11 и​ столбец, содержащий ячейку​

​ мыши на крайнюю​ Для этого, выбираем​ слишком сложная, если​ необходимо из списка​

​ три. Второй метод​Выделите верхние ячейки столбцов​ возможность объединить столбцы​ функцию». Расположена она​ столбцы в Excel,​ все выбранные параметры​ форматирования, другие же​

​ «;A8)​ сцепить несколько строк​ will keep the​ отсортируйте и просто​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​

Объединение через контекстное меню

​ с первичными данными,​ правую из объединяемых​ нужный диапазон, и​ эти ячейки не​ всех функций найти​ также подразумевает использование​ таблицы, которые вы​ без потери данных.​ левее от строки​ выполняется на порядок​

​ были применены.​ задействуют функции программы.​Скопируйте эту формулу во​ в одну:​ upper-left most data​ укажите адрес столбца.​ форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу​ и столбец, содержащий​ ячеек. В появившемся​ из выпадающего списка​ содержат информации. Но,​ и выделить «СЦЕПИТЬ».​ инструментов форматирования, но​ хотите объединить.​

​Автор: Вадим Матузок​ формул.​

Объединение без потерь

​ быстрее, так как​Окно закроется, и вы​Если говорить о простоте​ все ячейки строки,​Объединить строки и разделить​ only.​ Например, разграничим по​

​ для определения форматированных​ ячейку с формулой​ контекстном меню выбираем​ кликаем по значению​ что делать, если​Нажмите кнопку «ОК».​ для многих он​Нажмите по выделению правой​При создании таблиц в​Появится окно «Мастер функций».​ действий необходимо провести​ заметите, что выделенные​ выполнения поставленной задачи,​ у Вас должно​

​ значения запятой:​(В объединённой ячейке​ повторяющимся датам, а​ ячеек:».​ сцепления.​ пункт «Вставить…».​

​ «Объединить по строкам».​ в них уже​Сразу после того, как​ покажется на порядок​ кнопкой мыши (ПКМ).​ программе Excel зачастую​ В нем вам​ намного меньше:​ до этого ячейки​ то тут бесспорный​ получиться что-то вроде​=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)​ сохраняется только значение​ не по поставщикам.​

​В поле для ввода​Таким образом, мы получаем​Открывается окошко, в котором​

​Как видим, после этого​ внесены данные? Неужели​ вы это сделаете,​ проще:​В списке опций кликните​ появляется нужда в​ необходимо из списка​Выделите столбцы, которые вы​ слились в одну.​ лидер именно первая​ этого:​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)​

​ из верхней левой​ Для этого сначала​ формулы вводим следующе​ новую ячейку, содержащую​ нужно переставить переключатель​ ячейки объединились не​

​ они будут уничтожены?​ появится окно, в​Выделите столбцы, которые хотите​ по «Формату ячеек».​ объединении нескольких столбцов.​

​ выбрать «Сцепить». После​ хотите объединить. Здесь​ Но перед нами​ категория. Но, к​Теперь все данные объединены​Объединить строки, оставив пробелы​

​ ячейки диапазона. Остальные​ сортируем данные по​ значение: =$A2<>$A3​ данные, которые следовало​ в положение «Добавить​

​ в одну общую​ Давайте разберемся, как​ котором необходимо ввести​ объединить. Важно для​Появится окно, где нужно​ Эта, на первый​ этого нажмите «ОК».​ стоит уточнить что​ стоит задача объединить​ сожалению, не всегда,​

​ в одну строку.​

lumpics.ru

Как объединить ячейки с одинаковым значением в Excel

​ между значениями:​ значения будут потеряны.)​ датам, а потом​Щелкните на кнопку «Формат»,​ объединить, а все​ столбец». Делаем это,​ ячейку, а приняли​ объединить ячейки, в​ аргументы выбранной функции.​ этого выделять не​ перейти на вкладку​ взгляд, простая задача​Теперь надо ввести аргументы​

Как выделить одинаковые ячейки группами

​ выделять необходимо непосредственно​ столбцы, а не​

​ используя настройки форматирования,​ На самом деле,​=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)​Если нажать​ используем условное форматирование​ на вкладке «Граница»​ промежуточные ячейки удалены.​ и кликаем по​ построчное объединение.​ том числе и​ В первое текстовое​

​ ячейки столбцов, а​ «Выравнивание».​ для некоторых пользователей​ функции. Перед собой​ столбцы, а не​

1. ​ отдельные ячейки. Поэтому​ можно достичь желаемого​ объединённые строки –​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3)​ОК​
2. ​ немного изменив формулу:​ следует задать оформление​Как видим, если обычное​
3. ​ кнопке «OK».​Существует возможность объединить ячейки​ без потери данных,​ поле «Текст 1»​ непосредственно столбцы. Для​

​Среди прочих появившихся параметров​ становится сложным испытанием.​ вы видите три​

​ ячейки. Для этого​ переходим непосредственно ко​ результата. Именно поэтому​ это формулы, но​Объединить строки без пробелов​, в объединённой ячейке​ =$C2<>$C3​

​ для нижних границ​

​ объединение ячеек в​В ячейке, образовавшейся между​ через контекстное меню.​ в программе Microsoft​ введите ссылку на​ этого, зажав левую​ найдите «Объединение ячеек»​ Главное – знать​ поля: «Текст1», «Текст2»​ установите курсор на​ второму этапу этого​ рекомендуется дочитать статью​ Вы всегда можете​ между значениями:​ останется значение только​Теперь список сгруппирован по​ строк. И ОК.​ программе Microsoft Excel​ теми ячейками, которые​ Для этого, выделяем​ Excel.​ первую ячейку столбца,​ кнопку мыши (ЛКМ),​ и поставьте напротив​

​ порядок действий для​ и «Текст3» и​ букве столбца, зажмите​ способа:​ до конца, чтобы​ преобразовать их в​=CONCATENATE(A1,A2,A3)​ из верхней левой​ одинаковым датам.​В результате получаем эффект​ довольно простое, то​ мы собираемся объединить,​ курсором ячейки, которые​Скачать последнюю версию​ который хотите объединить.​ проведите курсором по​

​ этого пункта галочку.​ выполнения объединения. Именно​

exceltable.com

​ так далее.​

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

   

4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

   

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

• Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
• Макрос для сборки листов из нескольких файлов