Excel объединение нескольких диапазонов в один

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Слияние двух списков без дубликатов

Классическая ситуация: у вас есть два списка, которые надо слить в один. Причем в исходных списках могут быть как уникальные элементы, так и совпадающие (и между списками и внутри), но на выходе нужно получить список без дубликатов (повторений):

Давайте традиционно рассмотрим несколько способов решения такой распространенной задачи — от примитивных «в лоб» до более сложных, но изящных.

Способ 1. Удаление дубликатов

Можно решить задачу самым простым путем — руками скопировать элементы обоих списков в один и применить потом к полученному набору инструмент Удалить дубликаты с вкладки Данные (Data — Remove Duplicates):

Само-собой, такой способ не подойдет, если данные в исходных списках часто меняются — придется повторять всю процедуру после каждого изменения заново. 

Способ 1а. Сводная таблица

Этот способ является, по сути, логическим продолжением предыдущего. Если списки не очень большого размера и заранее известно предельное количество элементов в них (например, не больше 10), то можно объединить две таблицы в одну прямыми ссылками, добавить справа столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную:

Как известно, сводная таблица игнорирует повторы, поэтому на выходе мы получим объединенный список без дубликатов. Вспомогательный столбец с 1 нужен только потому, что Excel умеет строить сводные по таблицам, содержащим, по крайней мере, два столбца.

При изменении исходных списков новые данные по прямым ссылкам попадут в объединенную таблицу, но сводную придется обновить уже вручную (правой кнопкой мыши — Обновить). Если не нужен пересчет «на лету», то лучше воспользоваться другими вариантами.

Способ 2. Формула массива

Можно решить проблему формулами. В этом случае пересчет и обновление результатов будет происходить автоматически и мгновенно, сразу после изменений в исходных списках. Для удобства и краткости давайте дадим нашим спискам имена Список1 и Список2, используя Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas — Name Manager — Create):

После именования, нужная нам формула будет выглядеть следующим образом:

На первый взгляд выглядит жутковато, но, на самом деле, все не так страшно. Давайте я разложу эту формулу на несколько строк, используя сочетание клавиш Alt+Enter и отступы пробелами, как мы делали, например тут:

Логика тут следующая:

• Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает все уникальные элементы из первого списка. Как только они заканчиваются — начинает выдавать ошибку #Н/Д:

  

• Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным образом извлекает уникальные элементы из второго списка.
• Вложенные друг в друга две функции ЕСЛИОШИБКА реализуют вывод сначала уникальных из списка-1, а потом из списка-2 друг за другом.

Обратите внимание, что это формула массива, т.е. после набора ее нужно ввести в ячейку не обычным Enter, а сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter и затем скопировать (протянуть) вниз на нижестоящие ячейки с запасом.

В английской версии Excel эта формула выглядит как:

=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1), 0)), INDEX(Список2, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))), «») 

Минус у такого подхода в том, что формулы массива ощутимо замедляют работу с файлом, если в исходных таблицах большое (несколько сотен и более) количество элементов. 

Способ 3. Power Query

Если в ваших исходных списках большое количество элементов, например, по несколько сотен или тысяч, то вместо медленной формулы массива лучше использовать принципиально другой подход, а именно — инструменты надстройки Power Query. Эта надстройка по умолчанию встроена в Excel 2016. Если у вас Excel 2010 или 2013, то ее можно отдельно скачать и установить (бесплатно).

Алгоритм действий следующий:

1. Открываем отдельную вкладку установленной надстройки Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или просто идем на вкладку Данные (если у вас Excel 2016).
2. Выделяем первый список и жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Range/Table). На вопрос про создание из нашего списка «умной таблицы» — соглашаемся:

   
3. Открывается окно редактора запросов, где будет видно загруженные данные и имя запроса Таблица1 (можно поменять на свое, если хотите).
4. Делаем двойной щелчок в заголовок таблицы (слово Список1) и переименовываем на любой другой (например Люди). Каки именно назвать — не важно, но придуманное название нужно запомнить, т.к. его придется использовать потом еще раз при импорте второй таблицы. Объединить две таблицы в дальнейшем получится только если заголовки их столбцов совпадают.
5. Разворачиваем выпадающий список в левом верхнем углу Закрыть и загрузить и выбираем Закрыть и загрузить в… (Close&Load to…):

   

6. В следующем диалоговом окне (оно может выглядеть немного по-другому — не пугайтесь) выбираем Только создать подключение (Only create connection):

   

7. Повторяем всю процедуру (пункты 2-6) для второго списка. При переименовании заголовка столбца важно использовать то же имя (Люди), что и в предыдущем запросе.
8. В окне Excel на вкладке Данные (Data) или на вкладке Power Query выбираем Получить данные — Объединить запросы — Добавить (Get Data — Merge Queries — Append):

   
9. В появившемся диалоговом окне выбираем наши запросы из выпадающих списков:

   

10. В итоге получим новый запрос, где два списка будут соединены друг под другом. Осталось удалить дубликаты кнопкой Удалить строки — Удалить дубликаты (Delete Rows — Delete Duplicates):

    

11. Готовый запрос можно переименовать справа на панели параметров, дав ему вменяемое имя (это будет имя таблицы-результата по факту) и все и можно все выгружать на лист командой Закрыть и загрузить (Close&Load):

    

В будущем, при любых изменениях или дополнениях в исходных списках, достаточно будет лишь правой кнопкой мыши обновить таблицу результатов.

Ссылки по теме

• Как собрать несколько таблиц из разных файлов с помощью Power Query
• Извлечение уникальных элементов из списка
• Как сравнить два списка между собой на совпадения и отличия

Иногда для удобства требуется объединить три и более списка значений в один.

Пусть дано 5 списков и все они разной длины (см. Файл примера ).

Задача

Объединим все значения из 5 списков в один. Задача объединения 2-х списков решена в одноименной

статье

.

Решение1 (Простое)

Объединенный спискок будем строить на основе функции СМЕЩ()

=СМЕЩ(заголовок первого списка;Номер элемента в списке;Номер списка-1)

Создадим небольшую служебную таблицу для подсчета количества значений в каждом списке и определения позиции первого элемента каждого списка в объединенном списке.

Эта таблица позволит нам сопоставить каждой позиции объединенного списка Номер исходного списка:

=ГПР(СТРОКА()-СТРОКА($H$11);$B$7:$F$8;2;ИСТИНА)

• выражение СТРОКА()-СТРОКА($H$11) генерирует последовательность 1; 2; 3; 4…
• функция ГПР() — горизонтальный аналог ВПР() выбирает по позиции первого элемента каждого списка в объединенном списке номер исходного списка.

Номер списка является смещением по столбцам в формуле на основе СМЕЩ()

Подробности можно посмотреть в файле примера на листе Пример2.

Решение2 (сложное, с формулами массива и именованными формулами)

Сначала создадим

именованный диапазон

, содержащий значения из всех списков. Для этого:

• выделите, диапазон
  
  A
  
  2:
  
  E
  
  10
  
  ;
• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Диапазон_Списков
  
  ;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула =пример!$A$2:$E$10
• нажмите ОК.

Для вывода всех значений из 5 списков в один столбец будем использовать функцию ИНДЕКС() . Эта функция будет последовательно выводить значения из всех ячеек диапазона

Диапазон_Списков

на основании их номера столбца и номера строки. Осталось только определить адреса не пустых ячеек.

Создадим массив пар (номер столбца; номер строки) для всех ячеек диапазона. Для этого применим трюк: значения пары будем хранить в виде обычного числа, но формировать его будем по определенному правилу: правая часть числа будет содержать номер строки (для этого выделяется два разряда, т.е. максимальная длина списка может быть 99), а левая часть числа будет содержать номер столбца. Например, число 512 будет означать: 5-й столбец, 12-ая строка. Естественно, при необходимости можно увеличить разрядность для хранения номеров строк (формула из файла примера позволяет столбцам иметь до 9999 строк).

Технически осуществим это так. Сначала определим номер столбца и строки левого верхнего угла нашего

Диапазона_Списков

. Для этого создайте две

именованные формулы

=МИН(СТОЛБЕЦ(Диапазон_Списков)) и =МИН(СТРОКА(Диапазон_Списков))

Создайте еще одну

именованную формулу

Адреса:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Диапазон_Списков);»»; —((СТОЛБЕЦ(Диапазон_Списков)-Мин_Столбец+1)&ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Диапазон_Списков)-Мин_Строка+1);»0″;»»)&СТРОКА(Диапазон_Списков)-Мин_Строка+1))

Эта формула вернет массив адресов из нашего диапазона {101;201;301;401;501: 102;202;302;»»;502: 103;203;303;»»;503: 10…}. Вместо адресов пустых ячеек в массиве содержатся значения

Пустой текст

(«»). Номера столбцов и строк отсчитываются от левой верхней ячейки

Диапазона_список

.

Заключительный этап. Формируем объединенный список. Запишем в ячейке следующую формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Диапазон_Списков; —ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));2);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)); ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-2));»»)

Функция НАИМЕНЬШИЙ() будет последовательно извлекать все числа, содержащие адреса ячеек. Функция ПРАВСИМВ() будет извлекать из этих чисел номер строки, а функция ЛЕВСИМВ() – номер столбца. Эти две функции возвращают текстовые значения, поэтому применим двойное отрицание (—), чтобы преобразовать текст в число (см. статью

Преобразование чисел из текстового формата в числовой (часть 1)

).

Таким образом можно объединить нужное количество столбцов, каждый из которых длиной не более 99 строк.

Для объединения столбцов, каждый из которых длиной не более 9999 строк нужно использовать формулу

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Диапазон_Списков;—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));4);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-4));»»)

Именованную формулу

Адреса

также придется подкорректировать:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Диапазон_Списков);»»;—((СТОЛБЕЦ(Диапазон_Списков)-Мин_Столбец+1)&ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Диапазон_Списков)-Мин_Строка+1);»000″;»00″;»0″;»»)&СТРОКА(Диапазон_Списков)-Мин_Строка+1))

Примечание

: при объединении большого количества столбцов с количеством строк >100, расчет формулы может притормаживать.

Как объединить диапазоны из разных листов / книг в один?

В некоторых случаях вам может потребоваться объединить несколько диапазонов из разных листов или книг в один, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? Здесь я расскажу об общем методе и быстрых приемах, которые помогут вам справиться с этой задачей.

Объедините диапазоны в один с помощью копирования и вставки

Объедините разные диапазоны или одинаковые диапазоны в один из разных листов с помощью функции Combine

Объедините диапазоны в один с помощью копирования и вставки

В Excel общий метод объединения диапазонов — применение функций копирования и вставки.

Выберите первый диапазон и удерживайте Ctrl затем нажмите C чтобы скопировать его, затем перейдите на новый лист, поместите курсор в ячейку и нажмите Ctrl + V чтобы вставить первый диапазон. Затем повторите эту операцию копирования и вставки, чтобы объединить все диапазоны в новый рабочий лист.

Этот метод прост, когда нужно объединить только несколько диапазонов, но если необходимо объединить десятки диапазонов, этот ручной способ будет пустой тратой времени. Теперь вот трюк, который позволяет быстро и правильно объединить несколько диапазонов на листах или книгах в один, пожалуйста, прочтите приведенные ниже сведения.

Объедините разные диапазоны или одинаковые диапазоны в один из разных листов с помощью функции Combine

Если вы установили Kutools for Excel, вы можете использовать его мощную утилиту — Сочетать быстро решить эту задачу. Если вы не установили Kutools for Excel, не волнуйтесь, вы также можете использовать Combine by бесплатно скачать.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте книгу, в которой вы хотите объединить диапазоны, и щелкните Кутулс Плюс > Сочетать для Комбинировать листы диалоговое окно, затем отметьте первый вариант — Сочетать несколько листов из книг в один лист. Смотрите скриншоты:

2. Затем нажмите Download чтобы перейти к следующему шагу, и на этом шаге вам нужно завершить следующие операции:

(1) Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить книги, которые вы хотите объединить, затем проверьте книгу и рабочие листы, которые вам нужны, затем выберите диапазон, который вы хотите объединить. Смотрите скриншот:

(2) Если вы хотите объединить одинаковые диапазоны каждого листа, выберите диапазон одного листа, затем нажмите Тот же диапазон кнопку, чтобы применить диапазон ко всем листам.

3. Нажмите Download , чтобы перейти к последнему шагу, и на этом шаге вы можете указать необходимую настройку. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Завершить. Появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранения сценария, вы можете нажать Да or Нет как вам нужно. Смотрите скриншот:

Теперь выбранные диапазоны объединены в новую книгу.

Kutools for Excel может помочь вам легко справиться с работой в Excel, получите его сейчас!

В дополнение к этому, с Сочетать утилита, вы можете объединить несколько листов из книг в один лист или одну книгу, вы можете объединить листы с одинаковыми именами из нескольких книг в один лист или одну книгу, вы можете объединить листы и выполнить некоторые вычисления и т.

С помощью утилиты Combine вы можете выполнить следующую операцию:

Консолидируйте данные из нескольких листов

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».

2. Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.

3. После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора. 

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

1. Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.

2. В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».

3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».

4. Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше. 

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.

2. По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.

3. Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

1. В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().

2. Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.

3. В итоге вы видите объединение без пробелов.

4. Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.