Excel нумерация строк справа

Как сделать нумерацию столбцов в excel?

Сегодня поговорим о быстрой нумерации строк таблицы по порядку. Рассмотренные способы нумерации позволят нам в будущем сэкономить время и избежать трудоёмкого процесса нумерации путём установки порядкового номера в каждой ячейке вручную. Работать будем в Excel 2010.

Наша задача пронумеровать строки по порядку вот в такой таблице:

Первым нашим шагом будет создание дополнительного столбца, который и будет содержать порядковые номера перечисленных в таблице фруктов. Это столбец нам нужно вставить перед столбцом «А»:

С этой целью наведём курсор на заголовок столбца «А», то есть на заглавную ячейку листа Excel «А» и сделаем щелчок правой кнопкой мыши. Перед нашими глазами появится перечень опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Лист Excel и наша таблица дополнилась нужным нам столбцом. Теперь этот новый столбец стал столбцом «А», а столбец с названиями фруктов заимел заголовок «В». Столбец сортов фруктов из «В» переименовался в «С», а столбец с количеством килограмм на складе из «С» превратился в столбец «D»:

Следующим нашим шагом будет дорисовка таблицы. То есть нам необходимо сделать обводку каждой ячейки, вновь созданного для порядковых номеров столбца. Говоря иначе — определить новые границы таблицы. Для определения новых границ таблицы (обводке ячеек) нам сначала необходимо выделить нужную область. Сделать это можно двумя способами:

• 1. Выделить только нужные ячейки в столбце «А»
• 2. Выделить всю таблицу полностью
• Рассмотрим первый способ. Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А1»:

Затем нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение вниз до нижней границы таблицы, то есть до ячейки «А9» включительно:

Теперь отпустим левую кнопку мыши и устремимся в верхнее меню. Где во вкладке «Главная» раздела «Шрифт» развернём содержание опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

И вот что у нас получилось:

Рассмотрим второй способ выделения, то есть выделение всей таблицы.

Вновь выделим ячейку «А1» и нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение сначала вправо до ячейки «D1» включительно:

а затем, не отпуская кнопку мыши, вниз до конца таблицы:

1. И вновь обратимся к уже знакомой опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:
2. Мы видим, что результат тот же — все ячейки таблицы столбца «А» обведены.
3. Далее, щелчком мыши выделим ячейку «А1» и сразу же введём заголовок:

Введённый заголовок я отредактировал, сделав шрифт жирным, и поместил его по центру ячейки. Теперь переходим к самой нумерации ячеек.

Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А2» и введём цифру «1»:

Для того чтобы программа восприняла некую последовательность, а у нас такой последовательностью является нумерация ячеек по порядку, нам необходимо заполнить ещё одну ячейку. Этой ячейкой будет ячейка «А3». Выделим данную ячейку щелчком мыши и введём цифру «2»:

• Следующим нашим шагом будет выделение двух пронумерованных ячеек «А2» и «А3». Сделаем это самое выделение:
• а затем наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А3», содержащей порядковый номер «2»:
• и сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши:

Как мы видим, все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Ячейка «А9» не получила порядкового номера, так как итог я считал с помощью опции автоматического суммирования. Довольно часто итоговые строки в таблицах не нумеруются. Но если нам нужно присвоить порядковый номер и итоговой строке, то вовсе необязательно вводить цифру в ячейку вручную.

1. Давайте наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А8»:
2. а затем нажмём левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, потянем образовавшееся выделение вниз в ячейку «А9»:
3. Как только выделение захватит ячейку «А9» отпустим кнопку мыши. Вот мы и заполучили порядковый номер для данной ячейки:
4. Такой способ нумерации мы можем использовать первоначально.

Вернёмся назад к тому моменту, когда мы пронумеровали только две первые ячейки в столбце «А». Выделим их, а затем схватим мышью уже известную нам угловую точку и потянем образовавшееся выделение вниз до нужной ячейки включительно. В нашем примере это ячейка «А9»:

• После того как мы отпустим левую кнопку мыши, порядковые номера займут своё место в ячейках:
• Такой способ нумерации удобен в тех случаях, когда мы дополняем таблицу строками:
• Выделим последние две пронумерованные ячейки («А8» и «А9»), а затем потянем выделение вниз:
• Отпустив кнопку мыши, мы увидим порядковую нумерацию дополнительных ячеек:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то просто удалим её. Выделим ячейку «А9» (в нашем примере строка «9» содержит итог) и нажмём клавишу «Delete». В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-нибудь в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то и здесь данный способ нумерации придёт нам на помощь. Давайте такой случай рассмотрим.

Например, мы добавили несколько строк после строки «4» — «Груши медовые»:

Само собой необходимо изменить нумерацию по порядку. Сделаем это. Выделим две ячейки — «А3» и «А4»:

1. Теперь повторим уже знакомые действия. Схватим угловую точку мышью и потянем выделенную область вниз до ячейки «А20» с порядковым номером «16»:
2. Отпустив левую кнопку мыши, мы увидим обновлённую нумерацию:
3. Если нумерация итоговой строки не нужна, то удалим её уже известным способом (нажмём клавишу «Delete»).
4. Очень может быть, что мы захотим, чтобы нумерация строк (ячеек) после итоговой строки начиналась с порядкового номера «11», а не с номера «12»:

Давайте осуществим желаемое. Выделим ячейку «А13» и заменим цифру 12 на цифру 11, а в ячейке «А14» произведём замену цифры 13 на цифру 12. Затем выделим обе эти ячейки:

• Теперь наведём курсор на угловую точку:
• И двойным щелчком левой кнопки мыши изменим порядковые номера последующих строк:

Как пронумеровать строки в Excel 2010

Табличный редактор Excel присутствует в стандартном пакете Microsoft Office и широко используется для составления таблиц, построения диаграмм, проведения расчетов, вычисления функций, хранения данных. Главное назначение данной программы – автоматизация вычислений и обработка массивов данных.

Опытные пользователи Excel знают множество приемов, позволяющих выполнять довольно рутинные операции несколькими щелчками мыши. В частности, это относится к процессу нумерации ячеек. Новичок может потратить немало времени, прописывая каждую цифру вручную. Хорошо, если таблица небольшая.

А если пронумеровать нужно несколько тысяч строк? В таком случае необходимость автоматизации процесса даже не ставится под сомнение.

Итак, вам необходимо пронумеровать ячейки в строке или столбце. Сделать это вы можете несколькими способами. Вы можете выбрать тот, который нравится вам больше всего.

Заполнение ячеек последовательностью чисел

Этот способ удобно использовать, если таблица небольшая.

Чтобы пронумеровать строки в Excel 2010 с помощью этого способа, нужно выполнить следующие действия:

• в первую ячейку ввести начальное значение;

Нумерация ячеек в вертикальном направлении

• во вторую ячейку следует ввести следующее значение;

Нумерация ячеек в горизонтальном направлении

• далее необходимо выделить обе ячейки.

Маркер выделения следует перетащить на необходимое число ячеек (для этого квадратик внизу выделенной области нужно переместить в нужном направлении).

Обратите внимание: если в первой ячейке вы введете цифру 2, а во второй — цифру 4, то нумерация будет производиться по геометрической прогрессии: 2,4,6,8,10… Если вы будете перемещать маркер выделения снизу вверх или справа налево, то нумерация будет производиться в отрицательную сторону.

Нумерация строк в отрицательном направлении

Для объемных таблиц этот способ не подойдет, так как перетаскивать курсор будет достаточно неудобно. Если следует пронумеровать большое количество строк, воспользуйтесь альтернативными методами, приведенными ниже.

Нумерация строк

Microsoft Excel дает возможность выполнять нумерацию с помощью двух функций. Человека, далекого от математических наук, сам термин «функция» может напугать, однако ничего сверхсложного этот способ не несет. От вас потребуется лишь выполнить несколько простых действий.

Видео: Перспективная нумерация строк

Функция «СТРОКА»

Этот метод предполагает введение формулы с использованием функции, которая называется «Строка»:

1. cначала в первую ячейку вводится начальное число (например, 1);
2. в строку формул следует ввести следующее: =СТРОКА(), либо использовать вызов функции слева от строки формул. Если под словами «Выберите функцию» вы не найдете нужную вам, вы можете воспользоваться поиском. Просто введите в поле «Поиск функции» слово «Строка» и нажмите кнопку «Найти»;
   

Вызов функции «Строка»

остается лишь перетащить маркер выделения на необходимое количество ячеек.

Выделение необходимого количества ячеек

Функция «Прогрессия» с указанием предельного значения

Этот способ целесообразно использовать, если таблица объемная и перетаскивать курсор неудобно.

Обратите внимание: Когда ячейки заполнятся, производить дальнейшую нумерацию можно будет путем перетаскивания курсора (аналогично тому, как описано в первом способе).

Функция «Прогрессия» с выделением диапазона ячеек

Этот способ схож с описанным выше, однако он предполагает использование значений функции «Прогрессия», заданных по умолчанию. Эти значения настроены под обычный, самый распространенный порядок нумерации.

Нумерация строк с помощью прогрессии

Так, если вам необходимо пронумеровать ячейки в столбце от 1 до 10, вам следует выполнить следующие действия:

1. указать в ячейке начальное значение (в нашем случае это 1);
2. выделить область с тем количеством ячеек, которое нужно пронумеровать (в нашем случае 10);
3. вызвать функцию «Прогрессия» и нажать кнопку «ОК» .

Теперь вы знаете, как пронумеровать строки в Excel 2010 четырьмя способами. Возможно, в дальнейшем разработчики предложат еще несколько вариантов решения этой часто встречающейся задачи.

Чем больше способов автоматизации различных операций в Excel вы будете знать, тем больше времени сможете сэкономить в процессе работы с данными. Вы избавите себя от рутинных действий, сможете быстрее решать задачи и повысите эффективность работы.

Как добавить автонумерацию ячеек в Microsoft Excel | World-X

Программа Microsoft Excel очень удобная. Пользователи особенно отмечают возможность автоматизировать большинство рутинных процессов. Рассмотрим одну из таких функций – автонумерацию строк в Excel.

Создаем быструю нумерацию строк

Прежде всего, необходимо определиться, с какой ячейки будет начинаться нумерация. Вписываем в эту ячейку начальный номер и подтверждаем ввод нажатием «Enter». Затем снова выделяем начальную ячейку и подводим курсор мышки к правому нижнему углу выделенной ячейки. При этом курсор изменит свою форму на крестик.

Кстати: при выделении столбца сверху вниз, а строки слева направо, мы получим обычную нумерацию. При выделении столбца снизу вверх (строки справа налево) нумерация будет обратной.

Редактирование нумерации

Если пронумерованную таблицу вы будете редактировать, добавляя или удаляя строки (или столбцы), Excel дает возможность исправить имеющуюся нумерацию.

Действия пользователя примерно такие же, как и в предыдущем параграфе, за небольшим исключением – изначально требуется выделять не одну стартовую ячейку, а стартовую и следующую за ней. Дальше подносим курсор мышки к правому нижнему углу двух ячеек, и, после изменения формы курсора, выделяем требуемый фрагмент (с нажатой «Control»).

1. 
2. После того, как мы закончим процедуру, будет установлена новая нумерация.
3. 

Дополнительные возможности автонумерации

Второй способ, когда выделяются две стартовые ячейки для последующей нумерации вместо одной, имеет дополнительные возможности:

• Допускается нумерация строк с дробными числами, например «1.1, 1.2, 1.3 и т.д.»;
• Нумерация может быть и не порядковой, т.е. ее шаг не обязательно равен единице. Например, выбрав первые две ячейки с числами 2 и 5, мы получим пронумерованные строки, начиная с «2» и шагом «3».

Вместо послесловия

Мы разобрались, как в Microsoft Excel быстро и просто выполнить автоматическую нумерацию строк или столбцов. Не выполняйте рутинную работу вручную – доверьте ее выполнение Excel. А как вы нумеруете ячейки в электронных таблицах?

Нумерация строк в Excel. Нумерованный список в Excel

Если мы пишем текст в Excel, например в качестве описания к таблице или к диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Вариантов создать нумерованный список или список с маркерами всего два — внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Нумерация строк в Excel это несложно

1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке

Довольно часто для описания по пунктам требуется список структурой — это значительно упрощает восприятие текста. Но если вариант один пункт — одна строка не подходит, т.е. все надо уместить в 1 ячейку (если, например, количество ячеек ограничено).

• Маркер или номер в ячейке:
• Самый простой и видимо единственный способ — вставить маркер или номер копированием.
• Выберите текст, который надо сделать красивым списком

Выберите вкладку Вставка- раздел Текст — Символ

Найдите нужный символ например «•», прокопируйте этот символ в каждую строку внутри ячейки. Должно получиться как на заглавной картинке.

Чтобы быстро вызвать именно этот символ «•» (т.н. маркер), зажмите Alt и наберите на клавиатуре чисел справа код символа — 0149.

Чтобы сделать перенос строки в одной ячейке используйте сочетание Alt + Enter

2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумерация строк в Excel

1. Здесь уже помогут стандартные способы Excel.
2. Как пронумеровать строки в Эксель. Без формул:
3. Введите число 1 и 2 в соседние ячейки списка и наведите курсор на квадрат в нижней правой границе ячейке.

Зажмите левую кнопку мыши и протяните вниз

Еще лучше, если после наведения вы кликните двойным щелчком — данные заполняться до конца диапазона. Это особенно удобная функция Excel — подробнее читайте в отдельной статье

Автоматическая нумерация строк в Excel

Для простого определения номера строки в ячейке есть функция =СТРОКА(). Соответственно можно вернуть и номер строки в таблице. Это очень удобно

3. Маркерованый список в нескольких строках

• Чтобы в ячейке автоматически проставлялся маркер нужно внести изменения в пользовательский формат ячейки.
• А именно:
• Выделите нужные ячейки
• Зайдите в меню Формат ячейки (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек)
• Во вкладке Число, найдите пункт (все форматы)
• В поле тип введите символ-маркер, пробел, знак собака @ («• @») — теперь во всех ячейках в перед текстом будет стоять маркер «•».
• Тоже вполне удобно для оформления текста в Excel.

В целом, стоит признать, что работу с текст удобнее и правильнее вести в Word. Но и в Excel есть несколько удобный вариантов, как это сделать быстро.

Пример файла из этой статьи.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Автоматическая нумерация строк в excel

Пронумеровать строки в excel возможно различными способами. Это может быть как ручная нумерация, так и автоматическая нумерация строк в excel.

Если с ручной нумерацией более менее все понятно: вы либо вводите номера строк в ручную, либо выделяете первые 1 – 2 – 3 номера и, удерживая левой кнопкой мыши за нижний правый угол диапазона (так называемый «маркер заполнения») протягиваете его вниз до тех пор, пока не будет достигнута нужная нумерация строк.

Рассмотрим варианты автоматической нумерации строк в excel.

Первый способ – это использование команды «Заполнить ряд», находящейся на вкладке Главная в группе Редактирование. Выделяем диапазон для предстоящей автоматической нумерации строк, выбираем пункт «Прогрессия» (Заполнить ряд) и в появившемся диалоговом окне нажимаем ОК. Параметры по умолчанию стоят такие как нам нужно.

Второй способ – автоматическая нумерация строк в excel с использованием функции СТРОКА.

Чтобы автоматически пронумеровать строки необходимо ввести в первую ячейку диапазона функцию =СТРОКА(A1). Эта функция вернет номер строки соответствующий указанной в качестве аргумента ячейки. В нашем случае это 1.

Далее вы просто протягиваете эту формулу, удерживая левой кнопкой мыши маркер заполнения (находящийся в правом нижнем крае ячейки). Строки будут пронумерованы в возрастающем порядке.

Кстати, функция СТРОКА() без указания аргумента возвращает номер строки в excel в ячейку которой она введена.

На этом основан еще один, более совершенный способ автоматической нумерации строк. При чем, в этом случае при добавлении строк в таблицу строки перенумеровываются автоматически. А это, согласитесь – мечта каждого автоматизатора.

Чтобы реализовать этот механизм, нам надо отформатировать наш диапазон как таблицу. Сделать это можно на вкладке Главная в группе Стили, предварительно выделив нужный диапазон.

• Далее, в первую ячейку диапазона вводим формулу:
• =СТРОКА()-N,
• где N – это число строк, на которое наша первая ячейка отстоит от первой строки листа.
• 
• Как известно, при введении формулы в какую либо ячейку таблицы в этом режиме программа Excel автоматически транслирует их по всему столбцу, реализуя функцию автозаполнения ячеек.

Теперь если в нашу таблицу в любом месте вставлять строку, то она будет автоматически нумероваться, заполняясь формулой. Общий порядок нумерации строк будет сохранен.

Способы автоматической нумерация строк в Excel

• 1 Методы нумерации
• 2 Видео
• 3 Заключение

Excel – одна из наиболее адаптированных программ по ведению различных таблиц. Активно применяется для учета данных, статистики, обладает графическими инструментами. Также, для облегчения использования программы, предусмотрено множество опций, помогающих ускорить работу в Excel.

Одной из них является автоматическая нумерация строк.

Безусловно, всё возможно сделать и вручную. Но, когда предстоит проделать немалый объем работы, то просто непозволительно тратить время на действия, которые можно выполнить за считанные минуты. Итак, насчитывается множество методов, чтобы расставить нумерацию в Excel.

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

• Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
• На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
• Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

• В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
• В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
• Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
• Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

• Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
• После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
• Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

• Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
• Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
• Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
• Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
• Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
• В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

• Записываем в ячейку единицу.
• Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
• С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
• Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Видео

Заключение

Очевидно, методов большое количество. При этом, все они достаточно просты и понятны в действии. Даже новичок сможет подобрать удобный для себя вариант.

Источник

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel? 3 способа

Часто при работе с многострочными таблицами в Excel приходится нумеровать строки цифрами или иными маркерами, которые располагаются в отдельном стольбце. Если количество строк в таблице небольшое, то пронумеровать их можно вручную. Но при большом числе строк такой вариант не подходит, нужна автоматизация. Однако, не все пользователи знают, как это сделать. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel.

В табличном редакторе Microsoft Excel существует три различных способа автоматически пронумеровать строки, которые отличаются по своей сложности и функциональной особенности. Но каждый из них на 100% решает рассматриваемую задачу. Пусть в экселовском документе на первом листе есть некоторая таблица, в которой первый столбец будет задействован под нумерацию:

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:

1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:

1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:

1. В результате получаем следующее:

Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку ««=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:

1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:

1. В результате получаем, как и в первом способе:

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

3 способ. С помощью прогрессии

Этот способ является наиболее удобным для всех длинных таблиц, так как он не требует протягивания области выделения на все строки. Рассмотрим подробнее:

1. Выделяем первую ячейку в столбце «№ п/п» и набираем на клавиатуре в ней цифру «1»:

1. В верхней функциональной панели переходим на вкладку «Главная», находим раздел «Редактирование» и нажимаем на кнопку «Заполнить»:

1. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Прогрессия…»:

1. В появившемся окне ставим «Шаг» — 1, «Расположение» — по столбцам, «Тип» — арифметическая, «Предельное значение» — 35 (это число строк в вашей таблице) и нажимаем кнопку «ОК»:

Таким образом, Вы можете автоматически пронумеровать строки в Экселе одним из выше описанных способов. При этом самым эффективным и максимально автоматизированным из них является последний. С помощью него проще всего решить поставленную задачу.

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
2. Выделите обе заполненные ячейки
3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

1. Запишите в первой ячейке «1»
2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

1. Укажите «1» в первой ячейке списка
2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
3. Задайте параметры:
   • Расположение: по столбцам
   • Тип: арифметическая
   • Шаг: 1 (или нужный вам)
   • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

1. Выделите первую ячейку
2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

1. Выделите всю таблицу с шапкой
2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Блог Мачула Владимира

• Home »
• Редактор Excel »
• Быстрая нумерация строк в Excel

Не так давно я рассказывал о нумерации строк в таблицах Word. о том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет. Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

Итак, приступим:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

Рис.1. Курсор на ячейке Excel

3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4. Не боимся этого. ?
5. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре. При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.

Внимание! Этот прием выполняется разными руками. ? Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.

6. Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .

Рис.4. Результат нумерации строк

Рис.3. Протаскиваем курсор Excel

7. Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! ? — рис.4
8. Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL. И только так. иначе получите столбец с единицами.

Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.

Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.

Рис.5. Результат нумерации строк

Вариант нумерации строк 2.

Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.

Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.

В этом случае поступаем так:
1. Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2. Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4. Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.

Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.

Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.

Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией

Вариант нумерации строк 3.

Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.

1. Вводим я в ячейку число 1.2. Выделяем ее прямоугольным курсором.
3. Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4. Щелкаем на кнопку Заполнить.
5. В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6. В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7 (шаг, конечно = 1):
7. Указываем в предельном значении число, соответствующее количеству нумеруемых ячеек.
8. Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.

Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек.

Рис.7. Окно настройки прогрессии

Вариант нумерации строк 4:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3. Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия.
4. Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok!
5. Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.

Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.

Рекомендую прочитать ПРОДОЛЖЕНИЕ этой статьи , в которой информация о нумерации ячеек дополняется — Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Содержание

• Способ 1: заполнение первых двух строк
• Способ 2: использование функции
• Способ 3: использование прогрессии
• Вопросы и ответы

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».



2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.



2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.



2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».



3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.



2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

    18.06.2018 — 20:56 обсудить 1294+

 размер текста 

Программа Microsoft Excel очень удобная. Пользователи особенно отмечают возможность автоматизировать большинство рутинных процессов. Рассмотрим одну из таких функций – автонумерацию строк в Excel.

Создаем быструю нумерацию строк

Прежде всего, необходимо определиться, с какой ячейки будет начинаться нумерация. Вписываем в эту ячейку начальный номер и подтверждаем ввод нажатием «Enter». Затем снова выделяем начальную ячейку и подводим курсор мышки к правому нижнему углу выделенной ячейки. При этом курсор изменит свою форму на крестик.

Теперь нажимаем «Control» и, не отпуская эту клавишу, выделяем столбец (или строку), которые хотим пронумеровать.

Выделив фрагмент, отпускаем «Control» и кнопку мышки – столбец (строка) будут пронумерованы.

Кстати: при выделении столбца сверху вниз, а строки слева направо, мы получим обычную нумерацию. При выделении столбца снизу вверх (строки справа налево) нумерация будет обратной.

Редактирование нумерации

Если пронумерованную таблицу вы будете редактировать, добавляя или удаляя строки (или столбцы), Excel дает возможность исправить имеющуюся нумерацию.

Действия пользователя примерно такие же, как и в предыдущем параграфе, за небольшим исключением – изначально требуется выделять не одну стартовую ячейку, а стартовую и следующую за ней. Дальше подносим курсор мышки к правому нижнему углу двух ячеек, и, после изменения формы курсора, выделяем требуемый фрагмент (с нажатой «Control»).

После того, как мы закончим процедуру, будет установлена новая нумерация.

Дополнительные возможности автонумерации

Второй способ, когда выделяются две стартовые ячейки для последующей нумерации вместо одной, имеет дополнительные возможности:

• Допускается нумерация строк с дробными числами, например «1.1, 1.2, 1.3 и т.д.»;
  
• Нумерация может быть и не порядковой, т.е. ее шаг не обязательно равен единице. Например, выбрав первые две ячейки с числами 2 и 5, мы получим пронумерованные строки, начиная с «2» и шагом «3».

Вместо послесловия

Мы разобрались, как в Microsoft Excel быстро и просто выполнить автоматическую нумерацию строк или столбцов. Не выполняйте рутинную работу вручную – доверьте ее выполнение Excel. А как вы нумеруете ячейки в электронных таблицах?