Excel нумерация строк скрытые строки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Предположим, у вас есть диапазон данных фильтра, который вы хотите заполнить порядковыми номерами в отфильтрованной пустой ячейке, как показано на следующем снимке экрана. В этом случае перетаскивание маркера заполнения не приведет к правильному заполнению ячеек в целом, в этой статье я расскажу о некоторых хороших приемах для решения этой задачи в Excel.

Заполните порядковые номера, пропустите скрытые строки с помощью формулы

Заполните порядковые номера, пропустите скрытые строки с кодом VBA

Заполнить порядковые номера, пропустить скрытые строки с помощью Kutools for Excel

Чтобы заполнить порядковые номера только видимыми ячейками, вам может помочь простая формула. Сделайте следующее:

1. Введите эту формулу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (103; B $ 3: B3)(B3 — это видимая ячейка, соответствующая ячейке, с которой вы хотите начать заполнение порядкового номера) в первую ячейку, в которую вы хотите заполнить порядковые номера, A3, для этого экземпляра, а затем нажмите Enter key вы получите цифру 1, см. снимок экрана:

2. Затем выберите ячейку A3 и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите заполнить порядковыми номерами, см. Снимок экрана:

Следующий код VBA также может помочь вам заполнить порядковые номера только видимыми ячейками, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: заполните порядковые номера, пропустите скрытые строки:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите заполнить, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK кнопки, порядковые номера были заполнены только видимыми ячейками.

Только два вышеуказанных метода могут помочь вам заполнить порядковые номера в видимых ячейках, если вы хотите заполнить последовательность как AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, вышеуказанные методы не будут работать. Но, пожалуйста, не беспокойтесь о том, Kutools for ExcelАвтора Вставить порядковый номер Утилита поможет вам закончить это быстро и легко.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите заполнить строками последовательности.

2. Нажмите Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер, В Вставить порядковый номер диалоговое окно, нажмите Новинки кнопку см. скриншоты:

3. В развернутом диалоговом окне укажите необходимые настройки в левом нижнем разделе, в то же время вы можете предварительно просмотреть последовательность в правой нижней панели, см. Снимок экрана:

4. После завершения настройки нажмите Добавить кнопку, чтобы сохранить этот новый элемент в поле списка выше, см. снимок экрана:

6. Затем выберите созданный элемент и нажмите Диапазон заполнения , строки последовательности были заполнены только видимыми ячейками, см. снимок экрана:

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

vic5

Пользователь

Сообщений: 34
Регистрация: 09.11.2013

Доброй ночи..)

Собственно вопрос уже в названии темы.

Есть некий список. Он пронумерован.
Если скрыть некоторые строки, то нумерация будет «рваная»:
1
2
3
7
8
25
26

и т.д.
Есть ли способ этого избежать? Чтоб последовательность нумерации сохранялась.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

vic5

Пользователь

Сообщений: 34
Регистрация: 09.11.2013

В принципе почти разобрался (огромное спасибо за наводку), только вот что я накопал в инете, все примеры зависят от других ячеек. Сколько не бился, не могу заставить работать так, чтоб число зависело и от сокрытия строк, и от цифры в ячейке выше.

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Почитайте эту тему — очень похожая задача: Нумерация позиций по условию Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Геннадий Пользователь Сообщений: 296 Регистрация: 27.12.2012	наводка =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$D$12:D13) Формула в яч. A13, номер по данных в столбце D

vic5

Пользователь

Сообщений: 34
Регистрация: 09.11.2013

The_Prist, похоже, но немножко не то..) Там всё равно зависимость от других столбцов.
Геннадий, мне нужно чтоб только столбец «А» использовался.

В КС-ке есть разделительные строки в каждом разделе (без них документ визуально некрасивый , желтым помечено), выкрутился вставив невидимый символ (см.образец). Как бы работает и ладно..)

Но хотелось бы «по правильному»..) Чтоб зависимость была ТОЛЬКО от цифры сверху.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	По-правильному — оторвать столбец с формулой от данных, иначе при фильтрации ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ будут ошибаться. А с пустыми строками — так и будет.

vic5

Пользователь

Сообщений: 34
Регистрация: 09.11.2013

18.07.2016 12:16:59

Цитата
vikttur написал: оторвать столбец с формулой от данных

Не получается :cry:

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	У Вас лимит на пустые столбцы?

vic5 Пользователь Сообщений: 34 Регистрация: 09.11.2013	Т.е. сделать столбец, заполнить его и скрыть? Правильно ли я понимаю? Привязаться к цифре сверху — невозможно? Доп. Хы, прокатило..) Оставлю так, если невозможен вариант с цифрой сверху.. Изменено: vic5 — 18.07.2016 13:55:31

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Я писал не об этом. Если столбец с формулой будет фильтроваться вместе с данными (столбец включен в фильтр), то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ будет выдавать неправильный результат. Поэтому и предупредил, что между данными и формулой должени быть промежуток.

vic5 Пользователь Сообщений: 34 Регистрация: 09.11.2013	vikttur, жалко, что так нельзя. Но всё равно, спасибо всем огромное..) Главное, что хоть так но работает.

_Boroda_ Пользователь Сообщений: 1496 Регистрация: 27.07.2013 Контакты см. в профиле	Функция АГРЕГАТ умеет работать сама с собой. =АГРЕГАТ(3;7;A$29:A29) Но она с 2010 Excel, если мне память не изменяет Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

vic5

Пользователь

Сообщений: 34
Регистрация: 09.11.2013

#14

28.07.2016 17:02:52

Цитата
_Boroda_ написал: Функция АГРЕГАТ умеет работать сама с собой. =АГРЕГАТ(3;7;A$29:A29) Но она с 2010 Excel, если мне память не изменяет

Во блин, спасибо ЧЕЛОВЕЧИЩЕ..))))

Именно то что нужно!

Восхитительная прога..)

Источник

Добрый день, подскажите возможно ли написать функцию, которая определяет скрыта ли текущая строка или нет

Задача такая есть нумерованные строки в столбце А: 1. 10, типа номер по порядку.
Но некоторые строки из них могут быть скрыты пользователем.
Нужно, чтобы если строка скрыта, то функция, которая вычисляет номер строки возвращает номер предыдущей строки (как бы «копирует) в этой скрытой строке.
если строка открыта, то функция, которая вычисляет номер строки возвращает номер предыдущей строки + 1.

Если пользователь вручную скрывает-открывает строки, то функция тут же пересчитывает нумерацию строк, таким образом, чтобы она не нарушалась и шла
по порядку: 1,2,3,4, а не 1,3,4

Добрый день, подскажите возможно ли написать функцию, которая определяет скрыта ли текущая строка или нет

Сообщение Добрый день, подскажите возможно ли написать функцию, которая определяет скрыта ли текущая строка или нет

Источник

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

20 Окт 2018 19:52:48

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

17 Окт 2018 12:17:03

19 Окт 2018 17:18:22

20 Окт 2018 13:54:08

20 Окт 2018 11:40:10

10 Окт 2018 12:27:11

Сейчас на форуме (гостей: 523, пользователей: 10, из них скрытых: 1) , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (37), (40), (57), (1932), (38), (34)

Всего зарегистрированных пользователей: 83368

Приняло участие в обсуждении: 31947

Всего тем: 106182

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

Снова впишите «1» в первой ячейке.

Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

Записать начальные значения с необходимым промежутком.

Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

Выделите их и протяните маркер вниз.

На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

Выделите начальную клетку.

В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.

Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

Ввести первую цифру будущего списка.

Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

В открывшемся окне просто нажать «ОК».

Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

Сначала впишите первое число будущего списка.

Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

Впишите начальное число.

Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.

Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Источник

Adblock
detector

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	57925	473882
Лучшие избранные темы с основного форума	14	80
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	218	1064
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2113	13471
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	315	1600
Обсуждение функционала, правил и т.д.	269	3467

Источник

Содержание

1 Нумерация
- 1.1 Способ 1: заполнение первых двух строк
- 1.2 Способ 2: использование функции
- 1.3 Способ 3: использование прогрессии
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
2 Самый простой способ
3 Обратная нумерация
4 «СТРОКА»
5 «ПРОГРЕССИЯ»
6 Используем формулы
7 Заключение
8 Видео

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	57925	473882	20 Окт 2018 19:52:48
	44519	357829	29 Янв 2017 17:28:40
Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	218	1064	17 Окт 2018 12:17:03
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2113	13471	19 Окт 2018 17:18:22
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	315	1600	20 Окт 2018 13:54:08
	812	11802	20 Окт 2018 11:40:10
Обсуждение функционала, правил и т.д.	269	3467	10 Окт 2018 12:27:11

Сейчас на форуме (гостей: 523, пользователей: 10, из них скрытых: 1) , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (37), (40), (57), (1932), (38), (34)

Всего зарегистрированных пользователей: 83368

Приняло участие в обсуждении: 31947

Всего тем: 106182

Нумерация

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Способ 3: использование прогрессии

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Самый простой способ

В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

Снова впишите «1» в первой ячейке.

Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

Записать начальные значения с необходимым промежутком.

Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

Выделите их и протяните маркер вниз.

На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«СТРОКА»

Выделите начальную клетку.

В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.

Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

«ПРОГРЕССИЯ»

В быстром режиме вам необходимо:

Ввести первую цифру будущего списка.

Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

В открывшемся окне просто нажать «ОК».

Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

Сначала впишите первое число будущего списка.

Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

Впишите начальное число.

Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.

Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Видео

Источник

Пусть имеется таблица с нумерацией строк (в столбце № введены числа от 1 до 16).

Если к таблице применить фильтр (нажав в строке заголовков таблицы CTRL+SHIFT+L и установив критерии отбора), то нумерация строк будет сбита (см. столбец А ).

Для того, чтобы сохранить нумерацию строк, используем вместо последовательности констант (от 1 до 16) — формулу.

Решение основано на использовании функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() , которая «чувствует», когда строка скрыта фильтром .

Столбец с нумерацией расположим в столбце А (заголовок таблицы разместим в строке 6 ). Полезные данные, которые вводятся БЕЗ ПРОПУСКОВ, расположим в столбце В (см. Файл примера ):

Записав в ячейке A 7 формулу =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B7);A6+1;A6);1)

и скопировав ее в ячейки ниже, получим желаемый результат. Если строка скрыта, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() возвращает 0 (ЛОЖЬ) и счетчик номера строки не увеличивается на 1, а остается, как у предыдущей строки.

После применения фильтра нумерация строк таблицы автоматически изменится.

Как пронумеровать отфильтрованные строки в excel

Чтобы пронумеровать по порядку строки, полученные после применения фильтра, необходимо:

1. В первую ячейку отфильтрованного списка внести функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, выбрать 103-й номер функции (СЧЁТЗ) кликнув 2 раза по номеру

2. Нажать fx в строке формул и указать в Ссылка1 соседнюю ячейку в этой же строке (в примере – наименования товаров).

3. Ввести «:» и еще раз указать эту же ячейку, создав диапазон из одной ячейки.

4. Первую границу диапазона фиксируем (выделяем адрес и нажимаем на клавиатуре F4)

5. Нажимаем «OK» и протягиваем формулу до конца списка.

Мы получаем активную нумерацию. Даже если вы отсортируете значения в других столбцах, нумерация сохранится.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

Источник