Excel нумерация строк при печати

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

Если лист охватывает несколько печатных страниц, можно добавить заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти наклейки также называются заголовками для печати.

Чтобы добавить на таблицу заголовки, выполните указанные здесь действия.

На листе, который вы хотите напечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печатать заголовки в группе Настройка страницы.

Примечание: Если выбрана диаграмма на том же или на том же компьютере или на компьютере не установлен принтер, команда Печатать заголовки будет неактривна. Дополнительные сведения об установке принтера см. в этой Windows Vista. Обратите внимание, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP; обратитесь на веб-сайт изготовителя принтера для дальнейшей поддержки драйверов.

На вкладке Лист в области Печатать заголовки сделайте следующее:

В поле Повторяемые строки сверху введите ссылку на строки, содержащие подписи столбцов.

В поле Столбцы, которые нужно повторить слева , введите ссылку на столбцы, содержащие подписи строк.

Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

Совет: Вы также можете нажать кнопки свернуть всплывающее окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки или столбцы заголовков, которые нужно повторить на этом месте. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Источник

Печать заголовков строк и столбцов

По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.

Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.

Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

«Параметры листа» > «Печатать заголовки»» loading=»lazy»>

Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.

«Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами» > «Стиль ссылок R1C1″» loading=»lazy»>

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.

Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Excel нумерация строк при печати

Как распечатать заголовки строк и столбцов в Excel?

Во время печати рабочих листов многие пользователи Excel, как правило, печатают заголовки строк и столбцов вместе с содержимым листа, чтобы легко определить расположение ячейки на распечатке. Заголовки строк — это номера строк сбоку от листа, а заголовки столбцов — это буквы или цифры, которые появляются над столбцами на листе. Эта статья расскажет, как печатать заголовки строк и столбцов в Excel.

Combine multiple worksheets/workbooks into one worksheet / workbook:

Combine multiple worksheets or workbooks into one single worksheet or workbook may be a huge task in your daily work. But, if you have Kutools for Excel, its powerful utility – Combine can help you quickly combine multiple worksheets, workbooks into one worksheet or workbook.

Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial now

Печатать номера строк и столбцов в Excel

Вы можете распечатать рабочий лист с заголовками строк и столбцов следующим образом.

1. На листе, который вы хотите распечатать с номерами строк и столбцов, щелкните Макет страницы вкладку, а затем проверьте Печать / PDF коробка в Параметры листа группа под Заголовки раздел. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Файл > Печать / PDF в Excel 2010 и 2013 вы можете увидеть Предварительный просмотр в правой части. Затем нажмите кнопку Печать / PDF кнопку, чтобы начать печать.

В Excel 2007 щелкните значок Офисы кнопка> Печать / PDF > Предварительный просмотр чтобы проверить распечатку перед печатью. А затем щелкните Печать / PDF кнопку.

Источник

Автоматическая нумерация строк в Excel. 3 способа настройки автоматической нумерации строк в Эксель

При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:

1. Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
2. Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.

Создаем столбец и заполняем ячейки

1. Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
2. Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.

Протягиваем нумерацию на весь диапазон таблицы

Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

Результат проделанной работы

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:

1. Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
2. В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).

Вносим формулу в ячейку

1. После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.

Заполняем ячейку и протягиваем нумерацию

1. Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
2. Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.

Оцениваем полученный результат

Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:

1. Аналогично создаете столбец для нумерации.
2. Нажимаете на первую ячейку первой строки.
3. Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».

Активируем «Мастер функций»

1. Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».

Выбираем нужные разделы

1. Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».

Используем функцию «СТРОКА»

1. Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).

Заполняем необходимые данные

1. Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.

Протягиваем функцию на весь диапазон таблицы

Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.

Метод 3: применение прогрессии

А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.

1. Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.

Выполняем базовые действия

1. Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).

Переходим к функции «Прогрессия»

1. В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
2. В появившемся окне следует сделать следующее:
   • отметить значение «По столбцам»;
   • выбрать арифметический тип;
   • в поле «Шаг» отметить цифру 1;
   • в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.

Заполняем необходимую информацию

1. Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.

Полученный результат

Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:

1. Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
2. Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.

Отмечаем весь диапазон таблицы

1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
2. Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
3. В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».

Заполняем данные в отдельном окне

1. Нажимаем на «ОК».

Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.

Готовый результат

Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.

Источник