Excel нумерация с точкой

док добавить точку после числа 1

Если у вас есть список номеров в столбце, и теперь вы хотите добавить знак точки или правую скобку в конце каждого числа, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить это в Excel?
Добавить точку после числа с формулой
Добавить точку после числа с помощью формата ячеек
Добавить точку после числа с помощью Kutools for Excel хорошая идея3


документ добавить текст 6


Добавить точку после числа с формулой

Чтобы добавить точку после числа, вы можете использовать простую формулу.

Выберите ячейку рядом с числом и введите = A1 & «.» В него, а затем нажмите Enter , затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейкам, в которых нужна эта формула.

док добавить точку после числа 2

Если вы хотите добавить правые круглые скобки в конец числовой ячейки, используйте эту формулу = A1 & «)».


Добавить точку после числа с помощью формата ячеек

Вы также можете использовать Формат ячеек для форматирования ячейки как настраиваемого формата.

1. Выберите список номеров и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:

док добавить точку после числа 3

2. в Формат ячеек диалоговом окне на вкладке Число щелкните На заказ, затем введите #. В Тип текстовое окно. Смотрите скриншот:

док добавить точку после числа 4

3. Нажмите OK. Теперь точки добавляются после чисел.

Советы:

(1) Если вы хотите добавить правые круглые скобки в конец числа, введите это #) в Тип текстовое окно.

(2) Если в ячейке только 0, этот метод покажет 0 как. или же ).

(3) Если в ячейке есть не только числа, как показано на скриншоте ниже, вышеуказанный метод не может работать правильно.

док добавить точку после числа 5


Добавить точку после числа с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете использовать Добавить текст утилита для простого добавления любого текста в любое место ячейки.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите числа и щелкните Кутулс > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

док добавить точку после числа 10

2. в Добавить текст диалоговое окно, введите точку войти в Текст коробка и отметьте Указывать вариант, затем введите 1 в текстовое поле под Указывать. Смотрите скриншот:

док добавить точку после числа 7

3. Нажмите Ok or Применить. Теперь точки добавляют после числа

док добавить точку после числа 8

Советы:

(1) Этот метод не может добавлять знак точки к ячейкам, которые содержат только один символ числа, например 1, 2 и т. Д.

(2) Чтобы добавить правую скобку после цифр, введите ) в Текст поле диалогового окна выше.

(3) С Добавить текст утилита, вы также можете добавить точку перед каждым числом строки. Смотрите скриншот:

док добавить точку после числа 9

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Kutools for ExcelДобавить текст.


документ удалить символы


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (19)


Оценок пока нет. Оцените первым!

 

Подскажите пожалуйста как в Excel можно сделать нумерацию (этапов, подэтапов и работ) чтобы в случае удаления одной из строк нумерация пересчитывалась заново! Нумерация возможна до 6 уровней (1.1.1.1.1.1) и всего до 900 работ всех уровней.    
Например:  
1  
…  
1.30  
1.30.1  
1.30.1.1  
1.30.1.1.1  
1.30.1.1.2  
1.30.1.1.3  
1.30.1.1.4  
1.30.1.1.5  
1.30.1.1.6  
1.30.1.1.7  
1.30.1.1.8  
1.30.1.1.9  
1.30.1.1.10  
1.30.1.2  
1.30.1.2.1  
1.30.1.2.2  
1.30.1.2.3  
1.30.1.2.4  
1.30.1.2.5  
1.30.1.3  
1.30.1.3.1  
1.30.1.3.2  
1.30.1.3.3  
1.30.1.3.4  
1.30.1.4  
1.30.1.5  
1.30.1.6  
1.30.1.7  
1.30.1.8  
1.30.1.8.1  
1.30.1.8.1.1  
1.30.1.8.1.2  
1.30.1.8.1.3  
1.30.1.8.1.4  
1.30.1.8.2  
1.30.1.8.2.1  
1.30.1.8.2.2  
1.30.1.8.2.3  
1.30.1.8.3  
1.30.1.8.4  
1.30.1.9  
1.30.1.10  
1.30.1.11  
1.30.1.12  
1.30.2  
1.30.2.1  
1.30.2.2  
1.30.2.3  
1.30.3  
1.30.3.1  
1.30.3.2  
1.31  
1.32

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Это мы не с Олечкой Козиной общаемся? Сергей Пилипенко.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 
 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Козина О.В., подождите, пожалуйста. Наверняка спецы типа Kim, vikttur заинтересуются Вашей задачей. Или Вас интересует решение в ВБА?

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

Сергей, меня заинтересует любое решение.

 

А как определить, сколько уровней в каждом случае?

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Оксаночка, я рад буду Вам помочь, НО! На форуме есть УМНИЧКИ, не до конца перечисленные мной(типа Kim, vikttur, ну не всех формулистов перечислил!), которые решат Вашу проблему и быстрей и легче(а я так чувствую и изящнее) меня.  
Если уж никто из Гуру формул не откликтнется…

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

Может, всё-таки, воспользоваться Word-ом?
Для него подобная нумерация — родная.
И уровень заголовков можно менять нажатием одной комбинации клавиш.

В случае с Excel (где нет возможности менять уровень без применения макроса) возникает вопрос:
как формулы должна нумеровать оставшиеся после удаления строки?

Возьмём ваш пример — а именно эти строки:
1.30
1.30.1
1.30.1.1
1.30.1.1.1
1.30.1.1.2
1.30.1.1.3
1.30.1.1.4
теперь представим, что вы вручную удалили эти строки:
1.30.1
1.30.1.1
1.30.1.1.1
1.30.1.1.2
То есть, осталось вот что:
1.30
1.30.1.1.3
1.30.1.1.4
И как должна восстановиться нумерация? Вариантов восстановления множество…

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

ДА, так гораздо изящнее! EducatedFool респект! Кто больше?  
Козина О.В., Ваш пример(в соответствии с правилами форума) сильно ускорит решение.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

>>Наверняка спецы типа Kim, vikttur заинтересуются Вашей задачей.
за «спецов» спасибо. Приятно, хотя и не спец   :)  
Но для формулистов задача неинтересна.
Мнение по задаче — макрос с таким, наверное, справится — отслеживание последней измененной ячейки и пересчет нумерации.
Для формул задача непосильна. Нарисовать формулу для последовательности от 1 до, например, 30.30.30.30.30.30 не проблема, если последовательность непрерывна или есть какой-либо алгоритм изменения уровней/подуровней. В показанном примере разное количество вложений, да еще «в случае удаления одной из строк нумерация пересчитывалась заново».

 

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

Я как-то давно бился над аналогичной задачей и не придумал ничего лучше чем для каждого уровня вложения создать отдельный скрытый служебный столбец. А в видимом начальству столбце многоуровневый список делался формулам =СЦЕПИТЬ(…)

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

 

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

Вот, что-то типа этого.  
Только надо с формулами скрытых столбцов помудрить чтобы пересчитывались при удалении/добавлении пунктов.

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

 

Если что-то должно быть удалено, то только вместе с «подработами», например, если удаляем 1.30.1, то также я удалю  и подработы.  
А далее идёт работа 1.30.2, которая после удаления выписанных работ должна переименоваться в 1.30.1, и соответственно работы 1.30.2.1, 1.30.2.2 и 1.30.2.3 переименуются в 1.30.1.1, 1.30.1.2 и 1.30.1.3.  
Я ответила на Ваш вопрос?  

  По поводу уровней: мне дают готовый список работ, где указаны основные этапы (цветом, шрифтом…), крупные этапы, подэтапы, работы и т.д. Нумерацию я делаю уже сама вручную. А потом иногда получается, что мне говорят: «А давай этот подэтап уберём» — какой-нибудь из начала списка, и всю нумерацию приходится перебивать вручную.  

  Прилагаю файлик с одним из проектов с готовой нумерацией (там мне сказали, возможно придётся убрать пункт 1.3 (то есть строки с 12-ой по 22-ую).

 

Алексей, спасибо огромное за пример. Что то подобное сделала и я. Просто я подумала, может есть способ как это сделать без создания дополнительных столбцов.

 

интересно как это без доп столбцов  
машина без пользователя не назначит правильно уровень  
у меня как-то так

 

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

Да, здОрово!  
Такие сложные формулы, да ещё и формулы массива, для меня, к сожалению, недоступны… Я всё больше по-старинке, на VBA. А формулами только иногда «балуюсь» чуть-чуть.  
А надо бы подправить что-то в формуле, т.к. при изменении уровня вложенности, например, в строке 6 с уровень3 на уровень2, дальше сбивается нумерация из-за «проглатывания» разделителя (точки). Ясно, что где-то маленькая ошибка в формуле, но где?…

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

 

Алекс,  
не понял, что подправить

 

Интересно, а если воспользоваться word, можно ли в нем сделать простейшую арифметику. Я давно встречала такой макрос, чтобы в wordе можно было складывать. Но сейчас его найти не могу.

 

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

Прошу прощения за долгое молчание. Какая-то проблема возникла с выкладыванием файлов… Попробую словами.  
тухачевский,  
попробуйте вместо [I6]=»», [J6]=1 сделать [I6]=1, [J6]=»» (т.е. повысить уровень строки 6) и увидите, что нумерация в строках 7 и 8 нарушится.

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

 

Alex_ST

Пользователь

Сообщений: 2746
Регистрация: 22.12.2012

На лицо ужасный, добрый внутри

А по поводу Word’a, Оксана, попробуйте конечно, но вряд ли сможете получить что-нибудь приемлемое.    
«Word и таблицы — не совместимы» (в смысле как гений и злодейство…)  
Там, конечно, можно делать таблицы и какие-то простейшие вычисления, но ВСЁ НАСТОЛЬКО КОРЯВО!!!

С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!)
<#0>

 

Алекс,  
спасибо  
поправил  
но:  
уровень перескакивать нельзя

 

Haken

Пользователь

Сообщений: 495
Регистрация: 09.01.2013

Я как-то недавно делал упрощенную версию для себя.  
Недостатки: максимальное количество подпунктов — 9 (т.е. нумерация после 10 на любом уровне будет неправильно работать)  
При удалении/добавлении строк нужно протянуть формулу заново по столбцу  
В самую первую строчку нужно вручную вбить цифру 1.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#23

20.05.2010 10:12:52

Цитата
Для формул задача непосильна.

В который раз убеждаюсь, что нельзя быть категоричным в отрицании конкретных возможностей Excel. При задействовании n-количества доп. столбцов или при «выстреле» какой-то идеи решается то, что раньше считалось невозможным. Как у фантастов. Люблю фантастику   :)  
Haken, мысль с прописыванием уровней понравилась.

 

Haken огромное спасибо. Мне бы такая реализация даже в голову не пришла. Вот уж действительно — век живи, век учись.

 

ложка дегтя: согласно инструкции по делопроизводству индекс пункта должен заканчиваться точкой

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Была бы идея (спасибо Haken’у), а точек можно наставить.  
Уточните, индекс первого уровня тоже должен быть с точкой(1.)?

 

точки д/б везде  
а идея замечательная  
добавил ложку меда: при удалении строки не нужно перепрописывать столбец

 

Haken

Пользователь

Сообщений: 495
Регистрация: 09.01.2013

Рад, что моя идея понравилась.  
Чтобы везде в конце была точка, можно поставить формат ячеек «@.» (без кавычек) :)  
Сейчас пытаюсь доработать, чтобы нумерации любого уровня и количества работали правильно :)

 

Haken

Пользователь

Сообщений: 495
Регистрация: 09.01.2013

#29

21.05.2010 18:16:35

Вот   :)  
выбирайте, кому с точкой, кому без точки, кому формулами, кому макросами   :)  

Прошу обратить внимание на различие обработки с помощью формул и польз.функции. «ошибки» при перескоке с уровня на уровень больше чем на 1 в бОльшую сторону (внизу выделено желтым)
Конечно, при наличии «до 900 работ всех уровней» быстрее будет обычными формулами обсчитываться

Прикрепленные файлы

  • post_126087.xls (66.5 КБ)

How to Add Bullet Points in Excel

You can add numbered lists too

Adding bullet points in Excel can be tricky: Excel doesn’t offer a font-formatting tool for bullets. However, there are many times you may need to add a bullet for each cell, or multiple bullets into each cell. This article looks at the multiple ways you can add bullet points in Excel.

Add Bullet Points in Excel With Shortcut Keys

One of the easiest ways to add bullet points in Excel is using keyboard shortcut keys.

  1. To add one bullet point per cell, double-click the first cell where you want a bullet point and press Alt+7 to insert the bullet. Then, type the item you’d like to follow the bullet.

    Different keyboard shortcuts will insert different style bullets. For example, Alt+9 creates a hollow bullet; Alt+4 is a diamond; Alt+26 is a right arrow; Alt+254 is a square. The bullet point will only appear after you release the keys.

  2. To quickly add bullets before entering a list, select and drag the bottom right corner of the cell down the number of cells you’d like to fill with bullet points before typing text after the bullet.

  3. Once you have all of the individual cells filled with bullet points, you can fill them out with the actual item text and the rest of the data for the sheet.

  4. If you prefer to include multiple bullets in a single cell, press Alt+Enter after each Alt+7 bullet entry. This will insert a line break into the cell. Continue this process until you’ve entered the number of bullets you need in the cell.

  5. Press Enter (without pressing the Alt key) to finish editing the cell. The row height will automatically adjust to accommodate the number of bullet points you’ve entered into the cell.

Add Bullet Points in Excel Using Symbols

If you prefer using your mouse rather than the keyboard to add bullet points in Excel, then Symbols is a great way to go. Using symbols to add bullet points in Excel is ideal if you don’t want to have to remember which shortcuts let you insert specific bullet styles.

  1. Select the cell where you want to insert a bullet point, then select Insert > Symbol.

  2. Scroll down and select the bullet point symbol. Click Insert.

    You don’t necessarily have to use the standard bullet symbol. As you scroll through the list of symbols you may notice many others that make good bullets as well.

  3. To insert multiple lines of bullets using symbols, select Insert the number of times you’d like to have bullets, then select Cancel to close the symbol dialogue box. Finally, place the cursor between each bullet in the cell and press Alt+Enter to add a line break between bullets.

Insert a Bullet in Excel Using a Formula

One way to insert bullets in Excel without having to use the menu or remember any keyboard shortcuts is to use Excel’s CHAR function.

The CHAR function will display any character you want, if you provide it with the correct numeric character code. The ASCII character code for a solid bullet point is 149.

There are a limited number of character codes Excel can accept in the CHAR function, and the solid, round bullet point is the only character that makes for a suitable bullet in Excel. If you’re interested in other styles of bullets, then this may not be the right approach for you.

  1. Double-click the cell where you want to insert a bullet list, then type «=CHAR(149)

  2. Press Enter and the formula will turn into a bullet point.

  3. To insert multiple lines of bullet points in Excel using formulas, include another CHAR function using the line break code, which is 10. Double-click the cell to edit and type «=CHAR(149)&CHAR(10)&CHAR(149)

  4. When you press Enter, you’ll see the bullet points on each line. You may need to adjust the height of the row to see them all.

Add Bullets to Excel With Shapes

Inserting shapes as bullet points is a creative way to use images of different shapes or colors as bullet points.

  1. Select Insert > Shapes. You’ll see a drop-down list of all of the available shapes you have to choose from.

  2. Select the shape you’d like to use as your bullet, and it will appear on the spreadsheet. Select the shape, then resize it appropriately to fit inside each row.

  3. Drag the icon into the first row. Then, select, copy, and paste copies of it into the rows below it.

  4. Combine each cell that contains a bullet icon with the second cell that contains the text.

Using Bullets in Text Boxes

Excel provides bullet-formatting functionality buried within specific tools such as Text Box. Text box bullet lists work as they do in a Word document.

  1. To use bullet lists inside a text box, select Insert > Text Box, then draw the text box anywhere into the spreadsheet.

  2. Right-click anywhere in the text box, select the arrow next to the Bullets item, then select the bullet style you want to use.

  3. Once the bullet list is created in the text box, you can type in each item and press Enter to move to the next bullet item.

Adding SmartArt Bullet Lists in Excel

Hidden deep inside Excel’s SmartArt Graphic list are several graphical bullet lists that you can insert into any spreadsheet.

  1. Select Insert > SmartArt to open the Choose a SmartArt Graphic dialog box.

  2. Select List from the left menu. Here, you’ll find an array of formatted list graphics you can use to add bullets in your spreadsheet.

  3. Select any one of these and select OK to finish. This will insert the graphic into your spreadsheet in design mode. Enter the text for your list into each header and line item.

  4. When you’re finished, select anywhere in the sheet to finish. You can also select and move the graphic to place it wherever you like.

Adding Numbered Lists in Excel

Adding a numbered list in Excel is very easy using the fill feature.

  1. When creating your list, first type 1 in the first row where you want to start the numbered list. Then, type 2 in the row just below it.

  2. Highlight both numbered cells, then place your mouse pointer over the small box in the lower right of the second cell. The mouse icon will change to a small crosshair. Select and drag the mouse down the number of rows of items you’d like to have in your list.

  3. When you release the mouse button, all cells will automatically fill with the numbered list.

  4. Now you can complete your list by filling in the cells to the right of your numbered list.

How to Make Numbered Symbol Lists in Excel

You can also use symbols to create numbered lists in Excel. This method creates much more stylistic numbered lists, but it can be a bit more tedious than the autofill option.

  1. Using the example above, delete all of the numbers in the left column.

  2. Select inside the first cell, then select Insert > Symbols > Symbol.

  3. Select one of the numbered symbols for the number one, and select Insert to insert that symbol into the first cell.

  4. Select Close, select the next cell, then repeat the process above, selecting each subsequent number symbol—two for the second cell, three for the third cell, and so on.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

  • Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
  • Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

    Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

    Способ 2: использование функции

    Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

    Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

    Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

    Способ 3: использование прогрессии

    Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

      Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

    На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

  • Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
  • Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

    Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

      В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

  • Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
  • Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

    Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

    Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

    Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

    Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

    1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
    2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
    3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

    Метод 2: оператор СТРОКА

    Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

    1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
    2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
    3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

    Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

    1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
    3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
    4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
    5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

    Метод 3: применение прогрессии

    Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

    1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
    3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      • выбираем расположение “по столбцам”;
      • тип указываем “арифметический”;
      • в значении шага пишем цифру “1”;
      • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
    4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

    Данный метод можно реализовать по-другому.

    1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
    2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
    3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
    4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

    Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

    Заключение

    Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

    Блог Мачула Владимира

    • Home »
    • Редактор Excel »
    • Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции

    Учитывая всеобщий постоянный интерес к статье о нумерации строк в таблицах Excel, где я описывал как пронумеровать строки, я решил рассказать ещё об одной возможности нумерации. Этот вариант интересен тем, что позволяет автоматически соблюдать порядок пронумерованных строк в случае удаления некоторых из них или добавлении.

    Как я подозреваю, тут работает тот же механизм, которым пронумерованы строки самой таблицы (серое поле слева от ячеек), но которым можно воспользоваться и в собственных целях.

    Итак, речь идет о функции =СТРОКА(), которую можно применить для отображения номера строки. Как это удобнее сделать?

    Вообще, тут есть 2 варианта.

    1. Как и любая нормальная функция Excel :-), эта может иметь в качестве аргумента адрес ячейки. При этом она возвращает в ячейку, в которой установлена, результат — номер строки, на которой находится ячейка. Например, функция =СТРОКА(D9) вернет значение 9 в ту ячейку, которой она находится. Однако, никто не запрещает её ставить в ту же ячейку, адрес которой указывается в ней как аргумент. Поэтому, поместив формулу =СТРОКА(В6) в ячейку В6, мы получем в ней цифру 6.
    2. Это вариант, когда аргумент функции вообще можно не указывать (но вы же помните, что скобки при этом обязательны?). В этом случае функция возвращает номер той строки, в которой она стоит. Тут очень просто, поставили функцию =СТРОКА() в ячейку А5, и получили в этой ячейке число 5.

    Второй вариант конечно проще. Поэтому, чтобы пронумеровать столбец таблицы, который начинается в ячейке А3 и заканчивается в ячейке А25, нужно сделать следующее:

    1. Записываем в ячейку А3 функцию =СТРОКА();
    2. Захватываем маркер заполнения мыщью (это квадратик в правом нижнем углу прямоугольного курсора в таблице Excel);
    3. Протаскиваем за маркер прямоугольный курсор вниз по столбцу до ячейки А25 (на которой заканчивается столбец).

    А вот тут интересно! Оно то конечно пронумеровалось, но так как А3 — это начало нашей таблицы, т.е. первая её строка, то увидеть там нумерацию начиная с числа «3» как-то не очень хорошо. Что делать? А немножко подумать. Всего-то и делов — внести поправку на сдвиг. Так как наша таблица располагается ниже основной нумерации строк на две строки, то нам нужно записать в ячейку: =СТРОКА()-2. В этом случае мы получаем в ячейке А3 значение, равное «1». Теперь можно распространять эту формулу на весь наш столбец и всё будет хорошо пронумеровано.

    Стоит заметить, что эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть смещена, а значит и прервана. Тогда нумерацию нужно обновить вручную, перетащив маркер заполнения по диапазону. А если вы объявите в Excel свой заполненный диапазон данных, как таблицу и примените для нумерации строк функцию =СТРОКА(), то новые строки, добавленные в конец этой таблицы, будут пронумерованы автоматически.

    Нумерованный список в ячейке «Excel»

    Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости.

    В первых столбцах указана личная информация: Имя, Фамилия, Год рождения или место последней работы.

    В последнем столбце под названием «Дополнительная информация» указаны положительные и отрицательные стороны кандидатов на вакантные должности.

    Если все положительные и отрицательные качества кандидатов вносить в ячейку «Excel» в одну строку, читать текст не очень-то удобно. Гораздо удобнее изучать достоинства и недостатки кандидатов, если они будут записаны в виде нумерованного списка.

    Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»

    Двойным щелчком кликнуть по нужной ячейке, чтобы курсор превратился мигающую вертикальную черту.

    Вид курсора

    Записать нужный текст в ячейку в виде строки, поставив перед каждым будущим пунктом списка номер.

    Нумерация пунктов списка

    Поставив курсор перед номером пункта, нажать сочетание клавиш Alt(левый) + Enter.

    После нажатие пункт списка переместиться вниз и начнется «с новой строки».

    Список характеристик после переноса пунктов

    Повторить процедуру для каждой строки списка.

    Если Вы желаете вместо номеров перед пунктами списка установить точки, звездочки или иные знаки, воспользуйтесь функцией вставки символов.

    После приведения текстовой информации в ячейке к виду нумерованного списка читать текст становится гораздо легче и приятнее.

    Автоматическая нумерация строк

    В этом курсе:

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

    Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

    В этой статье

    Заполнение столбца последовательностью чисел

    Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

    Введите начальное значение последовательности.

    Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

    Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

    Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

    Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

    Отображение или скрытие маркера заполнения

    маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

    В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

    Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

    Если у вас есть номер список в столбце, и теперь вы хотите добавить знак точки или правую скобку в конце каждого числа, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить это в Excel?
    Добавить точку после число с формулой
    Добавить точку после числа с форматом ячеек
    Добавить точку после числа с помощью Kutools for Excel


    Содержание

    1. Добавить текст (добавить символ/слово в определенное место каждой ячейки в диапазоне.)
    2. Добавить точку после числа с помощью формулы
    3. Добавить точку после числа с помощью форматирования ячеек
    4. Добавить точку после числа с помощью Kutools для Excel
    5. Добавить точку после числа
    6. Удалить символы

    Добавить текст (добавить символ/слово в определенное место каждой ячейки в диапазоне.)

    Перейти к загрузке
    Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
    PayPal/MyCommerce

    Вкладка «Office» Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и упрощает вашу работу …

    Подробнее … Скачать бесплатно …

    Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

    • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
    • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
    • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
    • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
    • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
    • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
    • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

    Подробнее … Бесплатная загрузка …


    Добавить точку после числа с помощью формулы

    Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
    Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

    Чтобы добавить точку после числа, вы можете использовать простую формулу.

    Выберите следующую ячейку к числу и введите = A1 & “. “В него, а затем нажмите клавишу Enter , затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейкам, для которых нужна эта формула.

    Если вы хотите добавить правые круглые скобки в конец числовой ячейки, используйте эту формулу = A1 & “)”.


    Добавить точку после числа с помощью форматирования ячеек

    Вы также можете использовать форматирование ячеек для отформатируйте ячейку в произвольном формате.

    1. Выберите список чисел и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ячейки из контекстного меню. См. снимок экрана:

    2. В ячейках формата на вкладке «Число» нажмите Custom , затем введите #. В текстовое поле Type . См. снимок экрана:

    3. Нажмите OK . Теперь точки добавляются после чисел. .

    Советы:

    (1) Если вы хотите добавить ри ght до конца числа, введите этот #) в текстовое поле Type .

    (2) Если в ячейке только 0, этот метод покажет 0 как. или).

    (3) Если в ячейке есть не только числа, как показано на скриншоте ниже, вышеуказанный метод не может работать правильно.


    Добавить точку после числа с помощью Kutools для Excel

    Если у вас есть Kutools for Excel , вы можете использовать утилиту Добавить текст , чтобы легко добавить любой текст в любом месте ячейки.

    Kutools for Excel , с более чем 120 удобных функций Excel, которые повысят эффективность вашей работы и сэкономят ваше рабочее время.

    Перейти к загрузке
    Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
    PayPal/MyCommerce

    После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее: р>

    1. Выберите числа и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст . См. Снимок экрана:

    2. В диалоговом окне Добавить текст введите знак точки в поле Текст и установите флажок Указать , затем введите 1 в поле текстовое поле в разделе Укажите . См. Снимок экрана:

    3. Нажмите ОК или Применить . Теперь точки добавляют после числа

    Советы:

    (1) Этот метод не может добавлять знак точки к ячейкам, которые содержат только один символ числа, например 1, 2 и т. Д.

    (2) Чтобы добавить правую скобку после чисел, введите) в поле Text диалогового окна выше..

    (3) С помощью утилиты Добавить текст вы также можете добавлять точку перед каждым числом строки. См. Снимок экрана:

    Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Kutools для добавления текста в Excel.

    Добавить точку после числа

    Если вам интересно это дополнение , загрузите 60-дневную бесплатную пробную версию.


    Удалить символы

    Kutools for Excel ‘s Удалить символы может помочь вам удалить символы вам не нужно, например удалить числовую строку, буквенную строку, нечисловую строку и т. д.

    Перейти к загрузке
    Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
    PayPal/MyCommerce


    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel нумерация с текстом
  • Excel нумерация с нуля
  • Excel нумерация после фильтра
  • Excel нумерация по списку
  • Excel нумерация по порядку ячейки