Excel номера строк по значению

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Функция СТРОКА

​Смотрите также​ данные. Хоть и​ Лист2, массив​​ логические значения не​​); а аргумент​

Описание

​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ в 2015 году.​

Синтаксис

​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​

​ и чем больше​B​

• ​(ИНДЕКС), должно соответствовать​​ПОИСКПОЗ​ВПР​3,55 ₽​ возвратить ссылку.​

  • ​В этих примерах функция​ угол и Маркером​В этой статье описаны​ работает это шустро,​=МИН(СТРОКА(Лист2!1:999)*ЕСЛИ(ЕПУСТО(Лист2!1:999);9E+99;1))​

  • ​ найдет.​value_if_error​В формуле, показанной выше,​Хорошо, давайте запишем формулу.​ среднее в диапазоне​ формул массива содержит​, то нужно задать​ значениям аргументов​должен быть равен​

  • ​.​16​

Примеры

​Номер_области​ ИНДЕКС используется для​ заполнения протягиваем вниз.​ синтаксис формулы и​ но к применению​vikttur​Казанский​(значение_если_ошибка) – это​ искомое значение –​ Когда мне нужно​D2:D10​ Ваша таблица, тем​ значение​

​row_num​	​0​	​Функция​
​Арахис​	​    — необязательный аргумент. Диапазон​	​ поиска значения ячейки,​
​Получаем результат как в​	​ использование функции​	​ неудобно…​

support.office.com

Нумерация строк в MS EXCEL

​: До двух знаков​: только для строк.​

Используем формулы

​ значение, которое нужно​​ это​​ создать сложную формулу​, затем находит ближайшее​ медленнее работает Excel.​2​​(номер_строки) и​​.​INDEX​1,25 ₽​

​ в аргументе «ссылка»,​ находящейся на пересечении​ предыдущем случае. Если​СТРОКА​Михаил С.​ ужмем? :)​ числа, даты и​ возвратить, если формула​1​ в Excel с​ к нему и​С другой стороны, формула​

​для аргумента​column_num​-1​​(ИНДЕКС) в Excel​​20​ из которого требуется​

​ заданных строки и​ в ячейке​в Microsoft Excel.​

Используем клавишу CTRL

​: А где нужно​=ПОИСКПОЗ(;-(A:A=»»);)​ логические значения не​​ выдаст ошибку.​​, а массив поиска​ вложенными функциями, то​​ возвращает значение из​​ с функциями​​col_index_num​​(номер_столбца) функции​– находит наименьшее​ возвращает значение из​Грецкие орехи​​ возвратить значение ячейки​​ столбца.​А3​Возвращает номер строки, определяемой​ размещать все эти​

​ikki​​ найдет.{/post}{/quote}М-да, действительно. Такой​Например, Вы можете вставить​ – это результат​ я сначала каждую​ столбца​ПОИСКПОЗ​(номер_столбца) функции​MATCH​ значение, большее или​​ массива по заданным​​1,75 ₽​ на пересечении строки​Скопируйте образец данных из​​введено значение 3,​​ ссылкой.​

Используем начало последовательности

​ «Public Function хотьчтонибудь(target​: вотЬ​ вот костыль, массив:​ формулу из предыдущего​ умножения. Хорошо, что​ вложенную записываю отдельно.​

• ​C​​и​​ВПР​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​​ равное искомому значению.​​ номерам строки и​
• ​12​​ и столбца, заданных​​ следующей таблицы и​
• ​ т.е. задан шаг​СТРОКА([ссылка])​ As Range) As​

​UDF​=ПОИСКПОЗ(«?»;ЛЕВСИМВ(A:A;1);)​ примера в функцию​​ же мы должны​​Итак, начнём с двух​той же строки:​ИНДЕКС​, вот так:​ формулы будет ошибочным.​

Использование инструмента Прогрессия

​ Просматриваемый массив должен​ столбца. Функция имеет​Формула​ аргументами «номер_строки» и​

• ​ вставьте их в​​ последовательности равный 2,​​Аргументы функции СТРОКА описаны​
• ​ Long»? на этом​​вообще-то проверял, но,​​ikki​ЕСЛИОШИБКА​
• ​ перемножить и почему?​ функций​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​просто совершает поиск​

​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​
​Стоп, стоп… почему мы​ быть упорядочен по​ вот такой синтаксис:​Описание​ «номер_столбца». Первая введенная​ ячейку A1 нового​ то мы получим​ ниже.​ же листе? они​ если чё -​: другое дело :)​вот таким образом:​

excel2.ru

ИНДЕКС (функция ИНДЕКС)

​ Давайте разберем все​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​ и возвращает результат,​

​=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)​ не можем просто​

• ​ убыванию, то есть​INDEX(array,row_num,[column_num])​Результат​ или выделенная область​ листа Excel. Чтобы​

• ​ последовательность нечетных чисел.​Ссылка​ не зациклятся при​ прошу сильно не​

Форма массива

Описание

​работает также =ПОИСКПОЗ(0;ЕСЛИ(ЕПУСТО(A:A);1;0);0)​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​ по порядку:​, которые будут возвращать​

​Результат: Moscow​ выполняя аналогичную работу​Если позднее Вы вставите​ использовать функцию​

Синтаксис

​ от большего к​

​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​=ИНДЕКС(A2:C6;2;3)​

• ​ имеет номер 1, вторая —​​ отобразить результаты формул,​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​    Необязательный. Ячейка или диапазон​

  • ​ этом?​ бить.​ (тоже массив)​»Совпадений не найдено.​Берем первое значение в​ номера строки и​

  • ​Используя функцию​ заметно быстрее.​ новый столбец между​VLOOKUP​ меньшему.​Каждый аргумент имеет очень​Пересечение второй строки и​ 2 и т. д.​ выделите их и​ для создания прогрессий,​

• ​ ячеек, для которых​​excelgeorge​Public Function хотьчтонибудь(target​интересно… что быстрее?..​ Попробуйте еще раз!»)​ столбце​ столбца для функции​СРЗНАЧ​

• ​Теперь, когда Вы понимаете​​ столбцами​(ВПР)? Есть ли​На первый взгляд, польза​ простое объяснение:​ третьего столбца в​ Если аргумент «номер_области»​ нажмите клавишу F2,​

Замечания

• ​ в то числе​ требуется вернуть номер​: здравствуйте, подскажите, пожалуйста,​ As Range) As​но… автору темы​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​A​

• ​ИНДЕКС​в комбинации с​ причины, из-за которых​A​ смысл тратить время,​ от функции​array​ диапазоне A2:C6, т. е.​ опущен, в функции​ а затем — клавишу​ и арифметических.​ строки.​ а как поменять​ Long​ надо было не​»Совпадений не найдено.​(Customer) на листе​:​

  ​ИНДЕКС​​ стоит изучать функции​и​ пытаясь разобраться в​

• ​ПОИСКПОЗ​(массив) – это​ содержимое ячейки C3.​ ИНДЕКС используется область 1. ​ ВВОД. При необходимости​вводим в ячейку​Если ссылка опущена, то​

Примеры

Пример 1

​ номер ячейки в​Set r =​ это :(​ Попробуйте еще раз!»)​Main table​ПОИСКПОЗ для столбца​

​и​ПОИСКПОЗ​B​ лабиринтах​вызывает сомнение. Кому​ диапазон ячеек, из​38​ Все указанные здесь​ измените ширину столбцов,​А2​ предполагается, что это​ формуле, если при​ target.Worksheet.UsedRange​

​Казанский​	​И теперь, если кто-нибудь​
​и сравниваем его​	​– мы ищем​
​ПОИСКПОЗ​	​и​
​, то значение аргумента​	​ПОИСКПОЗ​	​ нужно знать положение​
​ которого необходимо извлечь​	​=ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2)​ области должны находиться​ чтобы видеть все​значение 1;​	​ ссылка на ячейку,​
​ ее протягивании автоматически​	​хотьчтонибудь = 0​: Эту формулу можно​ введет ошибочное значение,​ со всеми именами​	​ в столбце​

Пример 2

​, в качестве третьего​ИНДЕКС​ придется изменить с​и​ элемента в диапазоне?​ значение.​Пересечение второй строки и​

​ на одном листе. ​ данные.​выделяем диапазон​ в которой находится​ берется след. номер​For Each c​ упростить:​ формула выдаст вот​ покупателей в таблице​B​ аргумента функции​, давайте перейдём к​

​2​	​ИНДЕКС​	​ Мы хотим знать​
​row_num​​ второго столбца во​​ Если указать области,​	​Данные​A2:А6​ сама функция СТРОКА.​ стоки, а нужно,​ In r.Rows​=ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);)​ такой результат:​ на листе​, а точнее в​	​ПОИСКПОЗ​
	​ самому интересному и​на​?​ значение этого элемента!​	​(номер_строки) – это​

​ второй области (A8:C11),​​ находящиеся на разных​Данные​, в котором будут​Если значение аргумента «ссылка»​ чтобы брался следующий,​If Not c.Find(What:=»*»,​Но есть нюанс:​Если Вы предпочитаете в​Lookup table​ диапазоне​чаще всего нужно​ увидим, как можно​3​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​

​Позвольте напомнить, что относительное​

Ссылочная форма

Описание

​ номер строки в​ т. е. содержимое ячейки​ листах, произойдет ошибка​Яблоки​ содержаться номера строк;​ является диапазоном ячеек,​ то есть отнимался​ LookIn:=xlFormulas, _​ она считает непустой​

Синтаксис

​ случае ошибки оставить​

​(A2:A13).​B2:B11​

• ​ будет указывать​​ применить теоретические знания​, иначе формула возвратит​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​

  • ​ положение искомого значения​ массиве, из которой​ B9.​ #ЗНАЧ!  Если необходимо​

  • ​Лимоны​вызываем инструмент Прогрессия (Главная/​ а функция СТРОКА​ диапозон строк.​LookAt:=xlPart, MatchCase:=False) Is​ ячейку, в которой​ ячейку пустой, то​Если совпадение найдено, уравнение​, значение, которое указано​1​

• ​ на практике.​​ результат из только​В данном случае –​ (т.е. номер строки​ нужно извлечь значение.​1,25​

• ​ использовать диапазоны, находящиеся​​Бананы​ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…),​ введена как вертикальный​Значения подтягиваются из​ Nothing Then​

• ​ содержится пустая строка,​​ можете использовать кавычки​ возвращает​ в ячейке​или​Любой учебник по​ что вставленного столбца.​ смысла нет! Цель​ и/или столбца) –​ Если не указан,​=СУММ(ИНДЕКС(A1:C11;0;3;1))​ на разных листах,​Груши​ в появившемся окне​ массив, функция СТРОКА​ другого excel файла,​хотьчтонибудь = c.Row​ например формула =»»​ («»), как значение​1​H2​-1​ВПР​Используя​ этого примера –​ это как раз​ то обязательно требуется​Сумма третьего столбца в​ рекомендуется применить функцию​Формула​ нажимаем ОК.​ возвращает номера строк,​ но можно и​

​Exit Function​ или результат копирования-вставки​ второго аргумента функции​(ИСТИНА), а если​(USA). Функция будет​в случае, если​твердит, что эта​ПОИСКПОЗ​ исключительно демонстрационная, чтобы​

Замечания

• ​ то, что мы​ аргумент​ первой области диапазона​ ИНДЕКС в форме​Описание​СОВЕТ:​ указанных в аргументе​ с другого листа,​End If​ как значения такой​ЕСЛИОШИБКА​ нет –​ выглядеть так:​ Вы не уверены,​ функция не может​/​

• ​ Вы могли понять,​ должны указать для​column_num​ (A1:C11) является суммой​ массива и использовать​Результат​О специальных случаях​

• ​ «ссылка», в виде​ не суть. Эти​Next c​ ячейки.​. Вот так:​0​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​ что просматриваемый диапазон​ смотреть влево. Т.е.​ИНДЕКС​ как функции​ аргументов​

• ​(номер_столбца).​ диапазона C1:C11.​ другую функцию для​=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)​ нумерации строк можно​ вертикального массива.​ значения идут на​End Function​Предыдущие формулы такую​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​(ЛОЖЬ).​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​ содержит значение, равное​ если просматриваемый столбец​, Вы можете удалять​ПОИСКПОЗ​row_num​column_num​216​ вычисления диапазона, составляющего​

​Значение ячейки на пересечении​​ почитать в статьях​В аргументе «ссылка» нельзя​ каждой строке, а​

Примеры

​применение: =хотьчтонибудь(Лист1!A:IV)​ ячейку считают пустой.​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​Далее, мы делаем то​Результатом этой формулы будет​ среднему. Если же​ не является крайним​ или добавлять столбцы​и​(номер_строки) и/или​(номер_столбца) – это​=СУММ(B2:ИНДЕКС(A2:C6;5;2))​ массив.  Например, определить​

​ второй строки и​	​ Автоматическая перенумерация строк​	​ указывать несколько областей.​
​ не через 10​	​можно и для​	​ikki​
​Надеюсь, что хотя бы​	​ же самое для​	​4​
​ Вы уверены, что​	​ левым в диапазоне​	​ к исследуемому диапазону,​
​ИНДЕКС​	​column_num​	​ номер столбца в​
​Сумма значений из диапазона,​	​ используемый диапазон можно​	​ второго столбца в​
​ при применении фильтра,​	​Скопируйте образец данных из​	​ строк каждое, как​
​ текущего листа: =хотьчтонибудь(A:IV)​	​: угум. я тоже​	​ одна формула, описанная​
​ значений столбца​	​, поскольку «USA» –​	​ такое значение есть,​
​ поиска, то нет​	​ не искажая результат,​	​работают в паре.​
​(номер_столбца) функции​	​ массиве, из которого​	​ начинающегося с ячейки​
​ с помощью функции​	​ диапазоне A2:B3.​ Автоматическая нумерация при​ следующей таблицы и​ мне было бы​	​Казанский​
​ думал, что можно​	​ в этом учебнике,​B​ это 4-ый элемент​ – ставьте​ шансов получить от​	​ так как определен​
​ Последующие примеры покажут​	​INDEX​ нужно извлечь значение.​ B2 и заканчивающегося​ ВЫБОР.​	​Груши​
​ добавлении строк, Сохранение​	​ вставьте их в​ удобнее и не​: Если Find, то​ упростить.​ показалась Вам полезной.​(Product).​ списка в столбце​0​	​ВПР​

​ непосредственно столбец, содержащий​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​ Вам истинную мощь​(ИНДЕКС). Как Вы​​ Если не указан,​​ пересечением пятой строки​​Например, если аргумент «ссылка»​​=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)​ нумерации при удалении​ ячейку A1 нового​ возникло бы вопросов.​​ зачем цикл :)​​но упрощенная -​ Если Вы сталкивались​Затем перемножаем полученные результаты​B​для поиска точного​желаемый результат.​​ нужное значение. Действительно,​​ связки​

​ помните, функция​ то обязательно требуется​ и второго столбца​ определяет ячейки (A1:B4,D1:E4,G1:H4),​Значение ячейки на пересечении​​ строк, Нумерация строк​​ листа Excel. Чтобы​Если честно, то​Set r =​ она работает НЕПРАВИЛЬНО.​ с другими задачами​ (1 и 0).​​(включая заголовок).​​ совпадения.​Функции​ это большое преимущество,​ИНДЕКС​

​ИНДЕКС​ аргумент​ диапазона A2:A6, т. е.​​ номер области 1​​ второй строки и​ и столбцов римскими​ отобразить результаты формул,​ оч трудно сформулировать,​ target.Worksheet.cells.Find(…​например, если в​ поиска, для которых​ Только если совпадения​ПОИСКПОЗ для строки​​Если указываете​​ПОИСКПОЗ​​ особенно когда работать​​и​может возвратить значение,​row_num​ сумма значений из​ соответствует диапазону A1:B4,​​ первого столбца в​​ цифрами и Нумерация​

• ​ выделите их и​ проще показать.​
• ​if not r​ первой ячейке пусто,​
• ​ не смогли найти​ найдены в обоих​
• ​– мы ищем​1​
  • ​и​ приходится с большими​
  • ​ПОИСКПОЗ​ находящееся на пересечении​
  • ​(номер_строки)​ диапазона B2:B6.​
  • ​ номер области 2​
  • ​ диапазоне A2:B3.​ столбцов буквами.​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ нажмите клавишу F2,​Пример ниже, заранее​ is nothing then​​ во второй -​​ подходящее решение среди​​ столбцах (т.е. оба​​ значение ячейки​, значения в столбце​ИНДЕКС​ объёмами данных. Вы​, которая легко справляется​

​ заданных строки и​Если указаны оба аргумента,​2,42​ — диапазону D1:E4,​Бананы​Функция ИНДЕКС возвращает значение​​ а затем — клавишу​​ спасибо​​ хотьчтонибудь = r.row​​ дата, а третья​​ информации в этом​​ критерия истинны), Вы​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​H3​​ поиска должны быть​​в Excel гораздо​ можете добавлять и​ с многими сложными​ столбца, но она​ то функция​К началу страницы​

​ а номер области​
​В этом примере функция​

​ или ссылку на​ ВВОД. При необходимости​

• ​PooHkrd​​Только вот метод​ снова пустая, то​ уроке, смело опишите​ получите​
• ​(2015) в строке​​ упорядочены по возрастанию,​ более гибкие, и​ удалять столбцы, не​ ситуациями, когда​ не может определить,​ИНДЕКС​Этот учебник рассказывает о​​ 3 — диапазону​​ ИНДЕКС используется в​
• ​ значение из таблицы​​ измените ширину столбцов,​: Если я все​ Find не работает​ такая формула дает​ свою проблему в​1​1​​ а формула вернёт​​ им все-равно, где​

​ беспокоясь о том,​ВПР​​ какие именно строка​​возвращает значение из​ главных преимуществах функций​ G1:H4.​ формуле массива для​

​ или диапазона.​​ чтобы видеть все​​ правильно понял и​

​ в UDF в​
​ #Н/Д.​

​ комментариях, и мы​. Если оба критерия​​, то есть в​​ максимальное значение, меньшее​ находится столбец со​​ что нужно будет​​оказывается в тупике.​​ и столбец нас​​ ячейки, находящейся на​ИНДЕКС​​После того как с​​ поиска значений двух​

​Функцию ИНДЕКС можно использовать​ данные.​ вам требуется чтобы​ моем любимом 2000​а вот если​ все вместе постараемся​ ложны, или выполняется​​ ячейках​​ или равное среднему.​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​ значением, которое нужно​​ исправлять каждую используемую​​Решая, какую формулу использовать​ интересуют.​ пересечении указанных строки​и​ помощью аргументов «ссылка»​ заданных ячеек в​

​ двумя способами:​​Формула​​ при протягивании формула​ :(​ третья — тоже​ решить её.​​ только один из​​A1:E1​Если указываете​ извлечь. Для примера,​

​ функцию​
​ для вертикального поиска,​

​Теперь, когда Вам известна​​ и столбца.​​ПОИСКПОЗ​ и «номер_области» выбран​

​ массиве с диапазоном​
​Если вы хотите возвращать​

• ​Описание​​ не изменялась в​ikki​ дата, то результат​Урок подготовлен для Вас​ них – Вы​:​-1​
• ​ снова вернёмся к​​ВПР​ большинство гуру Excel​ базовая информация об​
• ​Вот простейший пример функции​​в Excel, которые​ диапазон, с помощью​​ 2 x 2.​​ значение указанной ячейки​Результат​ некотором количестве строк,​
  • ​: мда… усложнил малость.​​ равен 3.​​ командой сайта office-guru.ru​​ получите​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​, значения в столбце​ таблице со столицами​.​ считают, что​ этих двух функциях,​
  • ​INDEX​​ делают их более​ аргументов «номер_строки» и​В этом случае нужно​​ или массива ячеек,​​=СТРОКА()​​ после чего уже​​все равно это​неупрощенная — работает​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/​​0​​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​​ поиска должны быть​​ государств и населением.​
  • ​3. Нет ограничения на​​ИНДЕКС​ полагаю, что уже​(ИНДЕКС):​ привлекательными по сравнению​ «номер_столбца» выбирается конкретная​ выбрать любые две​ см. раздел Форма​Строка формулы​

​ ссылалась бы на​ должно работать быстрее,​​ правильно во всех​​Перевел: Антон Андронов​.​Результатом этой формулы будет​ упорядочены по убыванию,​ На этот раз​

​ размер искомого значения.​/​ становится понятно, как​=INDEX(A1:C10,2,3)​ с​ ячейка: номер строки​ ячейки по вертикали,​ массива.​​2​​ другой диапазон, то​​ чем формулы массива,​​ случаях.​​Автор: Антон Андронов​​Теперь понимаете, почему мы​5​​ а возвращено будет​​ запишем формулу​Используя​ПОИСКПОЗ​ функции​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​ВПР​ 1 соответствует первой​ например A1:A2, вставить​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​Если требуется возвращать ссылку​=СТРОКА(C10)​ вам нужно сначала​ тем более смотрим​вообще-то странно.​Excel-ok​​ задали​​, поскольку «2015» находится​​ минимальное значение, большее​​ПОИСКПОЗ​​ВПР​​намного лучше, чем​ПОИСКПОЗ​Формула выполняет поиск в​. Вы увидите несколько​​ строке диапазона, номер​​ в первую ячейку​ на указанные ячейки,​Строка ссылки​ прописать вручную необходимый​

​ не весь лист,​пс. у меня​​: =МИН(ЕСЛИ(ДЛСТР(СТРОКА(Лист1!1:65536))>0;СТРОКА(Лист1!1:65536)))​​1​​ в 5-ом столбце.​​ или равное среднему.​

​/​, помните об ограничении​ВПР​
​и​ диапазоне​ примеров формул, которые​

​ столбца 1 —​ формулу =ИНДЕКС({1;2:3;4};0;2) и​ см. раздел Ссылочная​10​ по размерам блок​

​ а UsedRange.​ Excel 2003… можть,​/как формула массива/​, как искомое значение?​

​Теперь вставляем эти формулы​
​В нашем примере значения​

​ИНДЕКС​ на длину искомого​. Однако, многие пользователи​

• ​ИНДЕКС​​A1:C10​​ помогут Вам легко​ его первому столбцу​​ нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ форма.​Используем различные подходы для​​ формул, потом протягивать​​но, кшн, можно​​ глючный какой?​​по задумке должна​ Правильно, чтобы функция​ в функцию​
• ​ в столбце​​, которая покажет, какое​​ значения в 255​​ Excel по-прежнему прибегают​​могут работать вместе.​​и возвращает значение​​ справиться со многими​ и т. д.​ Если ввести формулу​Возвращает значение элемента таблицы​ нумерации строк.​

  ​ вниз не одну​
​ и без цикла.​

  ​Михаил С.​ возвращать номер первой​ПОИСКПОЗ​​ИНДЕКС​​D​​ место по населению​​ символов, иначе рискуете​ к использованию​ПОИСКПОЗ​ ячейки во​​ сложными задачами, перед​​ Ссылка, возвращаемая функцией​ как формулу массива,​ или массив, заданного​

​Пусть в ячейке​ ячейку с формулой,​

​но тогда обязательно​: =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);0) (по умолчанию​ по счету строки​​возвращала позицию только,​​и вуаля:​упорядочены по возрастанию,​​ занимает столица России​​ получить ошибку​​ВПР​​определяет относительную позицию​​2-й​​ которыми функция​ ИНДЕКС, указывает на​

​ Excel автоматически вставит​ номером строки и​A2​​ а весь блок​​ надо задать в​ 1)​ в которой хоть​ когда оба критерия​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ поэтому мы используем​​ (Москва).​​#VALUE!​

​, т.к. эта функция​
​ искомого значения в​

​строке и​ВПР​ пересечение строки «номер_строки»​ ее во вторую​ номером столбца.​введено значение 1​​ целиком.​​ Find SearchOrder:=xlByRows​​Казанский​​ что-нибудь есть​ выполняются.​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​ тип сопоставления​​Как видно на рисунке​​(#ЗНАЧ!). Итак, если​​ гораздо проще. Так​​ заданном диапазоне ячеек,​3-м​бессильна.​​ и столбца «номер_столбца».​​ ячейку.​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​Если первый аргумент функции​ (номер первой строки).​Ну, в общем​ikki​​: Нет. Если бы​​(формула находится на​​Обратите внимание:​​Если заменить функции​​1​​ ниже, формула отлично​ таблица содержит длинные​ происходит, потому что​​ а​​столбце, то есть​В нескольких недавних статьях​Если указать в качестве​Формула​ ИНДЕКС является константной​ В следующую строку​ ответил, как минимум,​​: ну виртуозы!!!​​ было так =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A))​​ листе Лист2, книга​​В этом случае​​ПОИСКПОЗ​​. Формула​ справляется с этой​ строки, единственное действующее​ очень немногие люди​

​ИНДЕКС​ из ячейки​​ мы приложили все​​ аргумента «номер_строки» или​​Описание​​ массива, используйте форму​ таблицы, в ячейку​ не хуже чем​​и, самое главное​​это было бы​​ с этими листами​​ необходимо использовать третий​​на значения, которые​​ИНДЕКС​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​ задачей:​​ решение – это​ до конца понимают​​использует это число​​C2​ усилия, чтобы разъяснить​ «номер_столбца» значение 0​Результат​ массива.​А3​ поставлена задача.​ — обработает скрытые​​ как по умолчанию​​ создана и сохранена)​​ не обязательный аргумент​​ они возвращают, формула​/​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​ использовать​ все преимущества перехода​ (или числа) и​.​ начинающим пользователям основы​ (ноль), функция ИНДЕКС​

​=ИНДЕКС({1;2​ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])​​, вводим формулу =А2+1​​З.Ы. В примере​​ строки/столбцы и будет​ =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);1)​почему она не​ функции​ станет легкой и​ПОИСКПО​​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​ИНДЕКС​ с​ возвращает результат из​Очень просто, правда? Однако,​​ функции​​ возвратит ссылку на​:​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​ и копируем ее​ не понятно вообще​

​ работать в любом​А =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);) эквивалентно​​ работает?​​ИНДЕКС​ понятной:​​З​​Теперь у Вас не​/​​ВПР​​ соответствующей ячейки.​​ на практике Вы​​ВПР​​ целый столбец или​​3;4};0;2)​

​ ниже.​
​ в ячейки ниже.​

​ ничего.​ Эксе, хоть в​ =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);0)​​Михаил С.​​. Он необходим, т.к.​​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​​возвращает «Moscow», поскольку​ должно возникать проблем​​ПОИСКПОЗ​​на связку​​Ещё не совсем понятно?​​ далеко не всегда​и показать примеры​ целую строку соответственно.​

​Значение ячейки на пересечении​​Массив​​Так как в формуле​​excelgeorge​​ 97-м.​ikki​: Потому, что, если​ в первом аргументе​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​ величина населения города​ с пониманием, как​.​ИНДЕКС​ Представьте функции​ знаете, какие строка​ более сложных формул​Аргументы «номер_строки», «номер_столбца» и​ первой строки и​    — обязательный аргумент. Диапазон​ мы сослались на​:​​The_Prist, снимаю шляпу.​​: =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);0) (по умолчанию​

​ ее чуть преобразовать,​ мы задаем всю​​Эта формула возвращает значение​​ Москва – ближайшее​​ работает эта формула:​Предположим, Вы используете вот​и​ИНДЕКС​ и столбец Вам​​ для продвинутых пользователей.​​ «номер_области» должны указывать​ второго столбца в​ ячеек или константа​ ячейку выше с​vikttur​​Казанский​​ 1){/post}{/quote}​​ то получим​​ таблицу и должны​

​ на пересечении​ меньшее к среднему​​Во-первых, задействуем функцию​​ такую формулу с​ПОИСКПОЗ​​и​​ нужны, и поэтому​​ Теперь мы попытаемся,​​ на ячейку внутри​ массиве. Массив содержит​​ массива.​​ помощью относительной ссылки,​

​: =ИНДЕКС($B$1:$B$100;(СТРОКА(A1)-1)/14+1)​
​: Не спеши со​

​разобрался.​=МИН(ЕСЛИ(ДЛСТР(1:65536)>0;СТРОКА(Лист1!1:65536)));​ указать функции, из​​4-ой​​ значению (12 269​MATCH​ВПР​, а тратить время​​ПОИСКПОЗ​​ требуется помощь функции​​ если не отговорить​​ аргумента «ссылка»; в​

​ значения 1 и​
​Если массив содержит только​

​ то EXCEL при​Играйтесь знаменателем.​​ шляпой ;)​мне, кшн, стыдно,​в любом случае​ какого столбца нужно​строки и​ 006).​(ПОИСКПОЗ), которая находит​, которая ищет в​ на изучение более​в таком виде:​ПОИСКПОЗ​ Вас от использования​ противном случае функция​ 2 в первой​​ одну строку или​​ копировании вниз модифицирует​​excelgeorge​​Сравни с дополненным​​ но страна должна​​ ДЛСТР(1:65536)>0=истина;​ извлечь значение. В​5-го​​Эта формула эквивалентна двумерному​​ положение «Russia» в​

​ ячейках от​​ сложной формулы никто​​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​.​ВПР​ ИНДЕКС возвращает значение​ строке и значения​​ один столбец, соответствующий​​ вышеуказанную формулу в​: спасибо, попробую​ вариантом:​ знать своих героев.​если проверять по​​ нашем случае это​​столбца в диапазоне​ поиску​ списке:​B5​ не хочет.​ (искомое значение,столбец в​

​Функция​, то хотя бы​​ ошибки #ССЫЛКА!. Если​​ 3 и 4​​ аргумент «номер_строки» или​​ =А3+1, затем в​PerfectVam​Public Function хотьчтонибудь(target​Excel реабилитирован.​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​ столбцу А:А, то​ столбец​A1:E11​​ВПР​​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​​до​​Далее я попробую изложить​ котором ищем,0))​MATCH​ показать альтернативные способы​ аргументы «номер_строки» и​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ во второй строке.​​ «номер_столбца» не является​​ =А4+1 и т.д.,​: А вот так​ As Range) As​оказалось, что это​=МИН(ЕСЛИ(ДЛСТР(A1:A65536);СТРОКА(Лист1!1:65536)))​C​, то есть значение​и позволяет найти​​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​D10​

​ главные преимущества использования​​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​​(ПОИСКПОЗ) в Excel​​ реализации вертикального поиска​​ «номер_столбца» опущены, функция​2​ обязательным.​ тем самым формируя​ можно привязаться к​ Long​ я глючный :)​не проверял​(Sum), и поэтому​ ячейки​ значение на пересечении​​Далее, задаём диапазон для​​значение, указанное в​​ПОИСКПОЗ​​ значение;столбец в котором​ ищет указанное значение​ в Excel.​ ИНДЕКС возвращает область​

​Значение ячейки на пересечении​Если массив содержит больше​ числовую последовательность 2,​ D1 и отслеживать​

​Dim avArr, lr​
​формулы =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);) и​

​Serge​ мы ввели​E4​ определённой строки и​

• ​ функции​​ ячейке​​и​ ищем;0))​ в диапазоне ячеек​

  ​Зачем нам это? –​
​ в аргументе "ссылка",​

• ​ второй строки и​ одной строки и​​ 3, 4, …​​ по совпадающему с​ As Long, lc​ =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);0) — это​: Потому что минимальная​​3​​. Просто? Да!​
• ​ столбца.​INDEX​

  ​A2​
​ИНДЕКС​

​Думаю, ещё проще будет​​ и возвращает относительную​ спросите Вы. Да,​ заданную аргументом «номер_области».​​ второго столбца в​​ одного столбца, а​​Другим вариантом является использование​​ ним началу строки:​ As Long, r​ одно и то​ длинна строки массива​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​.​В учебнике по​​В этом примере формула​​(ИНДЕКС), из которого​​:​​в Excel, а​ понять на примере.​ позицию этого значения​ потому что​Результатом вычисления функции ИНДЕКС​ массиве, указанном выше.​ из аргументов «номер_строки»​

​ формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В​​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ($D2;ДЛСТР($D$1))=$D$1;ИНДЕКС(знач!B:B;СУММПРОИЗВ(—(ЛЕВСИМВ($D$1:$D2;ДЛСТР($D$1))=$D$1)));»»)​​ As Range​ же.​​ СТРОКА(Лист1!1:65536)= 1​​И, наконец, т.к. нам​ВПР​​ИНДЕКС​​ нужно извлечь значение.​

​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​
​ Вы решите –​

​ Предположим, у Вас​

​ в диапазоне.​​ВПР​​ является ссылка, которая​4​​ и «номер_столбца» задан​​ ячейке​I1POKE3​​Set r =​​но, если умудриться​

​Excel-ok​
​ нужно проверить каждую​

​мы показывали пример​

​/​​ В нашем случае​​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​ остаться с​​ есть вот такой​​Например, если в диапазоне​– это не​ интерпретируется в качестве​Примечание:​​ только один, функция​​А1​

​: Скажите пожулуйста, как​
​ target.Parent.UsedRange​

​ не заметить последний​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​: Формула​​ ячейку в массиве,​​ формулы с функцией​​ПОИСКПОЗ​​ это​​Формула не будет работать,​​ВПР​ список столиц государств:​​B1:B3​​ единственная функция поиска​ таковой другими функциями.​​ Это формула массива, которую​​ ИНДЕКС возвращает массив,​​должен находиться заголовок​​ узнать номер выделенной​If r.Count =​ «;» в первой​=МИН(ЕСЛИ(ДЛСТР(1:65536)>0;СТРОКА(Лист1!1:65536)))​ эта формула должна​ВПР​будет очень похожа​A2:A10​​ если значение в​​или переключиться на​Давайте найдём население одной​

• ​содержатся значения New-York,​​ в Excel, и​​ В зависимости от​ нужно вводить с​ состоящий из целой​ столбца.​ сторки.​ 1 Then​
• ​ формуле, т.е. набрать​​вероятно, должна считать​​ быть формулой массива.​для поиска по​ на формулы, которые​.​ ячейке​ИНДЕКС​

​ из столиц, например,​ Paris, London, тогда​​ её многочисленные ограничения​​ формулы значение, возвращаемое​ помощью клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ строки или целого​​Для чрезстрочной нумерации используйте​​Спасибо большое.​​If r <>​​ =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A)), то она,​​ то что нужно,​​ Вы можете видеть​​ нескольким критериям. Однако,​ мы уже обсуждали​Затем соединяем обе части​A2​/​ Японии, используя следующую​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ следующая формула возвратит​ могут помешать Вам​​ функцией ИНДЕКС, может​​ Excel автоматически заключит​ столбца аргумента «массив».​ формулу (см. файл​Mahru​

​ «» Then хотьчтонибудь​​ есс-но будет понята​​ но после ввода​​ это по фигурным​​ существенным ограничением такого​ в этом уроке,​ и получаем формулу:​длиннее 255 символов.​ПОИСКПОЗ​ формулу:​

​ цифру​ получить желаемый результат​​ использоваться как ссылка​​ формулу в фигурные​Номер_строки​

​ примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());"";A7+1)​
​: На всякие случай​

​ = r.Row​ как =ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕПУСТО(A:A);1) и​ ее в ячеку​

​ скобкам, в которые​ решения была необходимость​ с одним лишь​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ Вместо неё Вам​​.​​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​​3​​ во многих ситуациях.​ или как значение.​ скобки {}. Если​​     — обязательный аргумент.​​Пусть, как и в​ =СТРОКА()​

​Exit Function​ будет работать "неправильно".​ было получено сообщение​ она заключена. Поэтому,​ добавлять вспомогательный столбец.​
​ отличием. Угадайте каким?​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))​ нужно использовать аналогичную​1. Поиск справа налево.​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))​

​, поскольку «London» –​ С другой стороны,​ Например, формула ЯЧЕЙКА(«ширина»;ИНДЕКС(A1:B2;1;2))​ вы попытаетесь ввести​​ Выбирает строку в​​ предыдущем примере, в​​I1POKE3​​Else​

​вот такие нюансы.​ суть которого в​ когда закончите вводить​ Хорошая новость: формула​Как Вы помните, синтаксис​Подсказка:​ формулу​Как известно любому​

​Теперь давайте разберем, что​ это третий элемент​ функции​ эквивалентна формуле ЯЧЕЙКА(«ширина»;B1).​ их вручную, Excel​ массиве, из которой​ ячейку​

​: Нет. Я ни​avArr = r.Value​​Excel-ok​​ том, что ресурсы​ формулу, не забудьте​ИНДЕКС​​ функции​​Правильным решением будет​

• ​ИНДЕКС​​ грамотному пользователю Excel,​ делает каждый элемент​​ в списке.​​ИНДЕКС​ Функция ЯЧЕЙКА использует​​ отобразит формулу как​​ требуется возвратить значение.​A2​​ сколечко не здеваюсь!!!​​For lr =​: Вероятно, что то,​

  ​ Эксель закончились... И​
​ нажать​

  ​/​​INDEX​​ всегда использовать абсолютные​/​ВПР​​ этой формулы:​​=MATCH(«London»,B1:B3,0)​

• ​и​​ значение, возвращаемое функцией​ текст. Если при​​ Если аргумент «номер_строки»​​введено значение 1.​​В прошлой теме​​ 1 To UBound(avArr,​ что хочется формулами​​ это при том,​​Ctrl+Shift+Enter​

  ​ПОИСКПОЗ​
​(ИНДЕКС) позволяет использовать​

  ​ ссылки для​​ПОИСКПОЗ​​не может смотреть​Функция​

​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​ПОИСКПОЗ​​ ИНДЕКС, как ссылку.​​ вводе формулы не​

​ опущен, аргумент "номер_столбца"​
​ Выделим ячейку​

​ написаны 3 способа​​ 1)​​ сделать не удастся..​ что это единственная​.​может искать по​

​ три аргумента:​
​ИНДЕКС​

​:​ влево, а это​​MATCH​​Функция​​– более гибкие​​ С другой стороны,​​ нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД,​​ является обязательным.​A2​​ как выделить строку​​For lc =​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​:(​​ формула в книге…​​Если всё сделано верно,​ значениям в двух​​INDEX(array,row_num,[column_num])​​и​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​ значит, что искомое​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​MATCH​ и имеют ряд​​ такая формула, как​​ она возвратит ошибку​​Номер_столбца​​. Удерживая клавишу​ через активную ячейку,​ 1 To UBound(avArr,​ikki​

​Вопрос остался: с​ Вы получите результат​ столбцах, без необходимости​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ПОИСКПОЗ​​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​​ значение должно обязательно​​ «Japan» в столбце​​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​ особенностей, которые делают​ 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), преобразует значение,​ #ЗНАЧ!​     — необязательный аргумент.​CTRL​ то бишь не​​ 2)​​: ну вот )​ пом. формулы определить​

​ как на рисунке​​ создания вспомогательного столбца!​​И я поздравляю тех​​, чтобы диапазоны поиска​​4. Более высокая скорость​

​ находиться в крайнем​
​B​
​ такой синтаксис:​
​ их более привлекательными,​

​ возвращаемое функцией ИНДЕКС,​К началу страницы​ Выбирает столбец в​, скопируем Маркером заполнения​​ зная ее номера.​​If Len(avArr(lr, lc))​​ пока писал, а​​ номер самой первой​ ниже:​Предположим, у нас есть​​ из Вас, кто​​ не сбились при​ работы.​

​ левом столбце исследуемого​
​, а конкретно –​

​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​ по сравнению с​ в число в​​Возвращает ссылку на ячейку,​​ массиве, из которого​ (при этом над​Я применил их​ Then​ тут уже и​ по счету строки​Как Вы, вероятно, уже​

• ​ список заказов, и​ догадался!​​ копировании формулы в​​Если Вы работаете​​ диапазона. В случае​​ в ячейках​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ВПР​ ячейке B1.​​ расположенную на пересечении​​ требуется возвратить значение.​
• ​ курсором появится маленький​ все, и понял,​​хотьчтонибудь = lr:​​ ответ готов.​ в которой находится​​ заметили (и не​​ мы хотим найти​
• ​Начнём с того, что​ другие ячейки.​ с небольшими таблицами,​​ с​​B2:B10​
• ​lookup_value​.​Примечание:​ указанной строки и​ Если аргумент «номер_столбца»​ плюсик), значение из​ что мне это​​ Exit For​​но я таки​ хотя бы что-то​ раз), если вводить​ сумму по двум​ запишем шаблон формулы.​​Вы можете вкладывать другие​​ то разница в​

​ПОИСКПОЗ​, и возвращает число​​(искомое_значение) – это​​Базовая информация об ИНДЕКС​  Функция ЯЧЕЙКА недоступна​​ указанного столбца. Если​​ опущен, аргумент «номер_строки»​A2​ не помогает.​

​End If​​ сам допёр. :)​ (любое значение). Но​ некорректное значение, например,​ критериям –​​ Для этого возьмём​​ функции Excel в​ быстродействии Excel будет,​/​3​ число или текст,​ и ПОИСКПОЗ​ в Excel Web​ ссылка составлена из​ является обязательным.​​в ячейки ниже.​​Как оказалось мне​Next lc​​ikki​​ чтобы формуле, конечно,​

​ которого нет в​имя покупателя​ уже знакомую нам​ИНДЕКС​ скорее всего, не​ИНДЕКС​, поскольку «Japan» в​ который Вы ищите.​Используем функции ИНДЕКС и​ App.​ несмежных выделенных диапазонов,​Если используются оба аргумента​​ Получим последовательность чисел​​ нужно узнать номер​

​If хотьчтонибудь >​: встроенными функциями -​ хватало ресурсов..​ просматриваемом массиве, формула​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​(Customer) и​ формулу​и​ заметная, особенно в​, столбец поиска может​ списке на третьем​​ Аргумент может быть​​ ПОИСКПОЗ в Excel​​Скопируйте образец данных из​​ можно указать, какой​​ — и «номер_строки»,​​ 1, 2, 3,​​ строки, в которой​​ 0 Then Exit​ наверное, нет.​:-)​ИНДЕКС​продукт​ИНДЕКС​​ПОИСКПОЗ​​ последних версиях. Если​​ быть, как в​​ месте.​​ значением, в том​​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

​ следующей таблицы и​​ из них требуется​​ и «номер_столбца», —​

​ 4 …​
​ находиться выделенная ячейка.​

​ For​​но, если Вам​​Михаил С.​/​(Product). Дело усложняется​/​, например, чтобы найти​​ же Вы работаете​​ левой, так и​​Функция​​ числе логическим, или​​ перед ВПР​​ вставьте их в​ использовать.​ функция ИНДЕКС возвращает​ВНИМАНИЕ!​

​ Причем, не посмотрев​Next lr​ так принципиально наличие​​: 1. Если хотите​​ПОИСКПОЗ​

​ тем, что один​
​ПОИСКПОЗ​ минимальное, максимальное или​ ​ с большими таблицами,​
​ в правой части​INDEX​

​ ссылкой на ячейку.​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​ ячейку A1 нового​ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])​

​ значение ячейки на​Если на листе​ его в экселе​End If​ формулы, то можно​ искать по всему​​сообщает об ошибке​​ покупатель может купить​

​и добавим в​
​ ближайшее к среднему​

​ которые содержат тысячи​ диапазона поиска. Пример:​(ИНДЕКС) использует​lookup_array​ примеры формул​ листа Excel. Чтобы​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​ пересечении указанных строки​ часть строк скрыта​ на экране, а​хотьчтонибудь = хотьчтонибудь​ сделать UDF, а​ листу, то формула​#N/A​ сразу несколько разных​

​ неё ещё одну​ значение. Вот несколько​
​ строк и сотни​
​ Как находить значения,​

​3​

office-guru.ru

Формула определяющая номер строки (например) для ячейки в которой хоть что-нть есть

​ формул поиска, Excel​​ которые находятся слева​для аргумента​ ячеек, в котором​
​ находятся слева​
​ выделите их и​Ссылка​
​Если указать в качестве​ то этот подход​
​ мог использовать его​
​ 1​

​ поиск или перебор​​ другом листе -​#VALUE!​ покупателей в таблице​

​ а затем — клавишу​​ на один или​ «номер_столбца» значение 0​ ниже, работать не​webley​в случае если:​ Each.​
​2. Для поиска​ хотите заменить такое​Lookup table​ номер столбца.​1.​ПОИСКПОЗ​
​2. Безопасное добавление или​ из какой строки​(тип_сопоставления) – этот​

​Поиск по известным строке​​ ВВОД. При необходимости​

​ несколько диапазонов ячеек.​​ (ноль), функция ИНДЕКС​ будут. Чтобы разрешить​: Первый способ из​- лист пустой;​но всё равно,​ по всему листу​ сообщение на что-то​
​расположены в произвольном​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​MAX​и​

​ удаление столбцов.​​ нужно возвратить значение.​ аргумент сообщает функции​ и столбцу​ измените ширину столбцов,​

​, выделите любую ячейку​​ActiveCell.Row​ начинается с 1​

​ и дважды нажмите​​: Что-то мне кажется,​Чтобы ф-я пересчитывалась​ листу (если очень​
​ этом случае макрос​

​ПОИСКПОЗ​​решает задачу:​ поиска,столбец, в котором​C​ работы Excel на​
​ добавить столбец в​ ищи в ячейках​

​или​​ возможности функций​Яблоки​
​ одну строку или​ ИНДЕКС как формула​CTRL+SHIFT+L​ что человеку не​ при изменении на​ надо), но с​ незаменим.​в функцию​
​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​той же строки:​13%​
​ таблицу поиска. Для​ от​не указан​ИНДЕКС​0,69 ₽​

​ один столбец, аргумент​​ массива в горизонтальный​

​ диапазон ячеек для​​Если начало последовательности уже​ знать, а найденную​
​Application.Volatile​

​на производительность Excel​​ удалённый столбец изменит​
​и извлеки значение​ массив должен быть​ поиска в Excel,​38​ на единственную строку​ Чтобы ввести формулу​
​ шаг последовательности), то​Set rgX =​
​ никто не предложил?​: Ну вот, пришел​ создавать массив из​

​А2​​rgX.Row или rgX.Column​ G18, формула в​ =ПОИСКПОЗ(;-ЕПУСТО(A:A);)​
​ возмущается. И правильно​value​и​INDEX​и возвращает значение​ВПР+СУММ​ диапазон и конкретный​, так как счёт​– находит первое​ для понимания сути,​0,25 ₽​ строки в диапазоне,​ App невозможно создавать​введено значение 1,​ или даже rgX.Address​

​ ней возвращает свое​​> Вероятно, что​ делает :)​(значение) – это​ПОИСКПОЗ​(ИНДЕКС).​ из столбца​. Дело в том,​ номер столбца, из​

planetaexcel.ru

Как автоматически менять номер строки в формуле с заданным интервалом?

​ предмет наличия ошибки​​ Самая сложная часть​ этот шаблон на​той же строки:​ значения в массиве​ данные.​Вот такой результат получится​ИНДЕКС​ которые показывают преимущества​0,59 ₽​ возвратить ссылку.​ должны указывать на​значение 2;​I1POKE3​ если заполнять данные​ удастся.. :(​ формула в него​ (в нашем случае​
​ – это функция​ практике. Ниже Вы​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ требует отдельного вызова​​Например, если у Вас​ в Excel:​/​

​ использования​​40​

​Номер_столбца​​ ячейку внутри заданного​
​выделяем ячейки​

​: Всем спасибо.​​ выше ее -​

​Ну почему же​​ не попадала (зацикливание).​ – результат формулы​ПОИСКПОЗ​ видите список самых​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​
​ функции​

planetaexcel.ru

Как узнать номер строки?

​ есть таблица​​Важно! Количество строк и​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​
​Миндаль​

​    — необязательный аргумент. Номер​​ массива; в противном​A2A3​

​Вариантов предостаточно.​​ она должна возвращать​ :)​
​ikki​ИНДЕКС​, думаю, её нужно​ населённых стран мира.​Результат: Lima​ВПР​
​A1:C10​ столбцов в массиве,​всегда нужно точное​и​
​2,80 ₽​ столбца в диапазоне,​ случае функция ИНДЕКС​;​Пойду пробовать, уверен,​ номер первой строки,​Вот функция для​: только для строк.​/​ объяснить первой.​

​ Предположим, наша задача​​3.​. Поэтому, чем больше​, и требуется извлечь​ который использует функция​
​ совпадение, поэтому третий​

​INDEX​​ аргумент функции​
​вместо​
​Кешью​ из которого требуется​

planetaexcel.ru

​ #ССЫЛКА!.​

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX). Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС(Диапазон_столбец; Порядковый_номер_ячейки)

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH), которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP):

… но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС(Диапазон; Номер_строки; Номер_столбца)

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС((Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3); Номер_строки; Номер_столбца; Номер_диапазона) 

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET), но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA), чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Ссылки по теме

• Трехмерный поиск данных по нескольким листам (ВПР 3D)
• Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по нескольким столбцам)
• Подстановка данных из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР (VLOOKUP)

Список номеров строк, в которых находится искомый параметр

Velten Дата: Пятница, 17.05.2013, 16:40 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Имеется диапазон значений a, b, c Необходимо чтобы EXCEL выдал информацию о том, что значение «а» находится в строках 1, 6, 8, 11 (именно списком, можно через пробелы). Так же для «b» и «c». Подскажите, пожалуйста, какую формулу использовать?   Ответить

Serge_007 Дата: Пятница, 17.05.2013, 17:06 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15888 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (Velten) списком, можно через пробелы Если Вы хотите в одну ячейку вывести, то лучше макросом, потому что формулами это затруднительно. Формулами можно выводить списком в разные ячейки, как здесь ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Rustem Дата: Пятница, 17.05.2013, 23:28 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 281 Репутация: 48 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Если в столбец, то (формула массива): Код =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК($B$1;$A$1:$A$15));ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$1:$A$15);СТРОКА($A$1:$A$15)));СТРОКА(A1)) в B1 искомая буква WMR: R183220163895   Ответить

Velten Дата: Суббота, 18.05.2013, 00:14 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Можем немного упростить задачу! Имеем исходные данные в таком виде: Необходимо получить то, что указано в ячейках Е1, Е2 и Е3   Ответить

AndreTM Дата: Суббота, 18.05.2013, 01:58 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 И чем вы упростили задачу? Номерами строк? хоть бы прикладывали файлик, а не картинку… Кстати, нужно сделать именно и только формулой? Или макросы возможны? Не, а кто-нибудь знает, как массив вывести в ячейку в виде текста? И зачем вообще получать этот список в виде строки? Вообще-то, настрадал я тут примеры: a) в ячейке получаем отсортированный массив, без нулей (растянут вправо только чтобы показать значения) b) далее, с UDF для Join, чтобы получить строку с запятыми c) далее, с именованным диапазоном данных, чтобы унифицировать формулу; разделитель дополнен пробелом Но всё же, всё же… Без UDF можно или нет? Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010 Сообщение отредактировал AndreTM — Суббота, 18.05.2013, 06:06   Ответить

M73568 Дата: Понедельник, 20.05.2013, 12:06 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 197 Репутация: 46 ± Замечаний: 0% ± 2007-2013 Через дополнительные столбцы можно, решение на третьем листе Сообщение отредактировал M73568 — Понедельник, 20.05.2013, 12:06   Ответить

AndreTM Дата: Понедельник, 20.05.2013, 13:47 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 Не, ну с дополнительными-то понятно, что можно… Вот только неоправданно много места формулы займут. Опять же, а если список на миллион строк и тысячу уников? Впрочем, даже на сиквеле задача «собрать значения поля из нескольких записей в одно символьное поле через запятую» решается хитровывернутыми методами. Так что, ПМСМ, публикация Join() для использования на листе (как у меня в примере сделано) вполне себя оправдывает, поскольку мощность такой связки (join + работа Excel с диапазоном как с массивом) в подобных задачах сводит размеры кода до неприлично малых величин Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010   Ответить

AndreTM Дата: Четверг, 13.06.2013, 05:53 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 О, внезапно обнаружилась тема на Планете, как раз полностью решающая данную задачу. Опять же, используются UDF, по сам принцип мне очень понравился… ———————- ссылку поправил — это Планета в адрес номера сообщения не вставляет «/forum/» Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010 Сообщение отредактировал AndreTM — Четверг, 13.06.2013, 10:24   Ответить

ikki Дата: Четверг, 13.06.2013, 08:53 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1906 Репутация: 504 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003, 2010 у меня одного ссылка из предыдущего поста ведёт не в «тему на планете», а на главную страницу планеты? помощь по Excel и VBA ikki@fxmail.ru, icq 592842413, skype alex.ikki   Ответить

китин Дата: Четверг, 13.06.2013, 10:12 | Сообщение № 10 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 Цитата (ikki) у меня одного ссылка из предыдущего поста ведёт не в «тему на планете», а на главную страницу планеты? у меня тоже Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

Hugo Дата: Четверг, 13.06.2013, 10:44 | Сообщение № 11 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3140 Репутация: 670 ± Замечаний: 0% ± 2010, теперь уже с PQ excel@nxt.ru webmoney: R418926282008 Z422237915069   Ответить

Функция ИНДЕКС помогает извлекать значение из массива данных. Массив может различаться своей структурой, количеством столбцов и строк и даже количество самих массивов может быть больше одного.

Пример работы функции ИНДЕКС в Excel от простого к сложному

Сначала рассмотрим самый простой пример применения. У нас есть несколько городов. Пусть нашей первой задачей будет извлечь пятый по счету город из нашей одномерной базы данных. Синтаксис нашей формулы будет следующий: ИНДЕКС(массив; номер_строки). Начинаем писать формулу (яч. B9). Первый аргумент – это все города B3:C7, а второй – необходимый нам номер ряда, в котором хранится информация, которую мы хотим получить – пятый город:

Функция возвратила значение с второго ряда нашей таблицы. Теперь дополним нашу таблицу информацией о туристах, посетивших город в 2017 году:

Для дальнейшего ознакомления работы функции расширим задачу до двухмерного массива исходных данных.



Функция ИНДЕКС двумерный и многомерный массив

Теперь наш массив двухмерный. Пусть теперешним заданием будет узнать количество туристов в Ливерпуле. В ячейке B19 пишем формулу. Синтаксис тоже видоизменится: ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца), у нас добавится третий аргумент – номер столбца, в котором хранится нужные нам данные:

Аналогично функция работает с трёхмерными массивами, четырёхмерными и так далее. Теперь давайте рассмотрим, как решать задачи, когда таблиц несколько. Пусть у нас будут города трёх стран с количеством посетителей:

На этот раз у нас три двумерные таблицы – три страны с различными городами и их посетителями. Нам необходимо найти количество туристов в городе Ницца страны Франции или, если перефразировать под наш синтаксис, количество посетителей третьего ряда второй колонки второй таблицы. Первым делом, как и раньше, нам нужно выбрать диапазон. НО теперь их у нас три, а значит, все три мы и выбираем, предварительно взяв в скобки эту часть синтаксиса. После чего добавляем уже знакомые нам координаты искомой информации – строку и столбец, а также номер таблицы, которая содержит искомый нами диапазон:

И получаем готовую формулу с решением поставленной задачи:

Пример формулы комбинации функций ИНДЕКС и СУММ

Функцию ИНДЕКC так же можно комбинировать и с другими функциями. Например, наша база данных содержит дополнительно количество туристов Великобритании за 2018-2019 года, мы хотим узнать сумму туристов:

1. за 2018 год.
2. по городу Манчестер за весь период.

В этом нам поможет известная любому пользователю несложная функция СУММ. Она охватит результат поиска, сделанным ИНДЕКC и выполнит операцию сложения найденных значений. Чтобы выполнить первую задачу, для начала нам нужно выбрать диапазон с одними числами(без столбца с городами, поскольку будем суммировать численные значения C43:E47). Затем на месте, где мы прописывали номер строки, пишем 0. Благодаря этому ИНДЕКC не будет «искать» данные по строкам, а просто перейдет к следующей операции. А следующая операция – прописываем столбец 2 и получаем ответ на первый пункт:

Сумма туристов за 2018 год по пяти городам Великобритании составляет 40 987 людей.

Аналогично этой схеме мы ищем ответ на второй пункт. Только теперь нам нужно считать данные с ряда, поэтому ноль ставим на месте номера столбца:

И получаем ответ на второй пункт – всего посетителей за три года в Манчестере было 2 474 человека.

Для примера зачастую используются самые простые задачи и однотипные решения через функцию. Но в работе объем данных всегда больше и сложнее, поэтому для решения таких заданий используют несколько функций или их сочетание. Несколько таких примеров будем рассматривать дальше.

Формулировку функции можно видоизменять в зависимости от постановки задачи. Пусть нам нужно определить и показать сколько туристов вместе было в 2017-м году в первых трёх городах по списку – Кембридже, Манчестере и Лондоне. Тогда мы снова используем функцию СУММ, но в месте, где указывается конец диапазона значений, по которым мы проводим поиск, вставляем нашу ИНДЕКС. Проще говоря, диапазон для суммирования выглядит так: (начало:конец). Началом будет первая ячейка массива, как обычно, а конец мы заменим. Укажем количество городов, по которым будем считать людей (действие 1). Затем, когда будем составлять функцию ИНДЕКC, укажем, что первый аргумент – числовой диапазон всех пяти городов за 2017-й год, а второй – наше кол-во городов (ячейка D64):

Точно так же можно выполнить следующее задание: найти сумму посетителей Оксфорде за 2017-2018 года. В этом случае делаем всё точно так же, только выбираем горизонтальный диапазон C61:E61 :

В конце необязательно ссылаться на ячейку с написанным количеством искомых значений, можно сразу писать цифру 3 в первом примере и цифру 2 во втором примере, всё будет работать точно так же:

и

идентичны.

Комбинирование нескольких функций могут делать то же, что и одна отдельная функция, но при этом быть менее требовательными к расположению данных, к их размерам или количеству.

Формула ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ лучшая замена функции ВПР

Существуют весьма весомые аргументы преимущества использования формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel лучше, чем функция ВПР. Если вы уже знакомы с функцией ВПР, то наверняка знаете, что для её корректной работы искомые данные всегда должны располагаться по правую сторону от критериев:

Получается, что для работы сначала нужно упорядочить столбцы в соответствии с требованиями, а только потом совершать действия. Но иногда сама структура отчета или сводки, с которой нам нужно иметь дело, не позволяет совершать перестановки. Тогда нам очень кстати пригодится ИНДЕКС в сочетании с функцией ПОИСКПОЗ. Синтаксис ИНДЕКСА: (массив; номер_строки; номер_столбца). На первой позиции у нас будет диапазон значений (туристы, 2017), вместо следующих двух пишем ПОИСКПОЗ (искомый критерий;диапазон критериев; 0 (для точного результата)):

Рассмотрим более наглядный и реальный пример, где можно заменить ВПР. У нас есть два отчета: один — о количестве продаж определенного товара, а второй – о цене на упаковку одного товара. И как раз вторая таблица имеет такое расположение столбцов, которое не позволяет использовать нам ВПР – первыми занимают место значения, а вторыми – критерии:

Для того чтобы выполнить заполнение первой таблицы, делаем точно также, как в предыдущем примере – в ячейке D88 пишем ИНДЕКС, первым делом указываем столбец, где находятся искомые значения (цена за упаковку). Затем нужно указать, где нам искать соответствующие критерию значения — подстраиваем ПОИСКПОЗ под наше решение: выбираем искомый критерий (Хепилор), затем массив искомых критериев со второй таблицы:

Теперь просто копируем формулу до конца столбца, но не забываем закрепить ссылки, иначе массив будет спускаться дальше и мы получим некорректные значения. Наша таблица готова:

Если у нас нет данных во второй таблице о цене и препаратах, у нас будет в ячейке ошибка #Н/Д. Теперь к нашим ранее использованным функциям добавим ЕСЛИОШИБКА, которая нам поможет изменить внешний вид отчета, сделать его более понятным для читателя. Опять же, поскольку у нас вторая таблица не соответствует требованиям ВПР, на помощь приходит ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Усложняем уже имеющуюся формулу, добавляя ЕСЛИОШИБКА, указывая, что при отсутствии данных, мы хотим видеть прочерк:

Скачать примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Таким образом формула из комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСПОЗ работают лучше популярной функции ВПР и не имеют никаких ограничений для выборки данных из таблицы даже по нескольким условиям.

Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.

Функция ВПР()

Предположим, у вас есть таблица с данными о работниках. В первой колонке хранится табельный номер сотрудника, в остальных – другие данные (ФИО, отдел и т.д.). Если у вас есть табельный номер, то можно воспользоваться функцией ВПР, чтобы вернуть определенную информацию о сотруднике. Синтаксис формулы =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]). Она говорит Excel: «Найди в таблице строку, первая ячейка которой совпадает с искомым_значением, и верни значение ячейки с порядковым номером номер_столбца».

Но случаются ситуации, когда у вас есть имя сотрудника и необходимо вернуть табельный номер. На рисунке в ячейке A10 – имя работника и требуется определить табельный номер в ячейке B10.

Когда ключевое поле находится правее данных, которые вы хотите получить, ВПР не поможет. Если, конечно, была бы возможность задать номер_столбца -1, тогда проблем бы не было. Одним из распространенных решений является добавление нового столбца A, копирование имен сотрудников в этот столбец, заполнить табельные номера с помощью ВПР, сохранить их как значения и удалить временную колонку A.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему в один шаг, необходимо воспользоваться формулами ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Сложность данного подхода заключается в том, что требуется применить две функции, которые, возможно, вы никогда не применяли до этого. Для упрощения понимания решим эту задачу в два этапа.

Начнем с функции ИНДЕКС. Кошмарное название. Когда кто-нибудь говорит «индекс», у меня в голове не возникает ни единой ассоциации, чем же занимается эта функция. А требует она целых три аргумента: =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).

Говоря по-простому, Excel идет в массив данных и возвращает значение, находящееся на пересечении указанной строки и столбца. Как будто бы просто. Таким образом, формула =ИНДЕКС($A$2:$C$6;4;2) вернет значение, находящееся в ячейке B5.

Применительно к нашей проблеме, чтобы вернуть табельный номер работника, формула должна выглядеть следующим образом =ИНДЕКС($A$2:$A$6;?;1). Выглядит как бессмыслица, но если мы заменим знак вопроса формулой ПОИСКПОЗ, у нас есть решение.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции таков: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемы_массив; [тип_сопоставления]).

Она говорит Excel: «Найди искомое_значение  в массиве данных и верни номер строки массива, в которой это значение встречается». Таким образом, чтобы найти в какой строке находиться имя сотрудника в ячейке A10, необходимо прописать формулу =ПОИСКПОЗ(A10; $B$2:$B$6; 0). Если в ячейке A10 будет имя «Колин Фарел», тогда ПОИСКПОЗ вернет 5-ю строку массива B2:B6.

Ну, в принципе, все. Функция ПОИСКПОЗ указывает функции ИНДЕКС, в какой строке искать значение. Замените знак вопроса в формуле ИНДЕКС формулой ПОИСКОПОЗ и вы получите эквивалент ВПР с возможностью поиска данных, находящихся левее ключевого столбца. Получиться так:

=ИНДЕКС($A$2:$B$6;ПОИСКПОЗ(A10;$B$2:$B$6;0);1)

В начале было непривычно, был огромный соблазн вставить еще одну колону и работать, как всегда работал. Но со временем использование функции ИНДЕКС вошло в привычку. Оказалось, что это быстрее и требует меньших манипуляций. Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание задать номеру столбца отрицательное число в ВПР, воспользуйтесь сочетанием двух странных функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы решить свою проблему.