Excel нет сопоставления с файлами

Для импорта и экспорта данных XML в Excel удобно использовать карту XML, которая связывает XML-элементы с данными в ячейках для получения нужных результатов. Чтобы создать такую карту, нужны файл схемы XML (XSD-файл) и файл данных XML (XML-файл). После создания карты XML можно сопоставить XML-элементы нужным образом.

Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

Файлы схемы XML и данных XML уже могут быть доступны, если они были созданы другой базой данных или приложением. Например, у вас могут быть бизнес-приложение, которое экспортирует данные в эти форматы XML-файлов, коммерческий веб-сайт или веб-служба, которые поставляют такие XML-файлы, или пользовательское приложение, разработанное в вашем ИТ-отделе, которое автоматически создает такие XML-файлы.

Если нужные XML-файлы отсутствуют, их можно создать, сохранив в текстовом файле данные, которые требуется использовать. Затем с помощью Access и Excel этот текстовый файл можно преобразовать в нужные XML-файлы. Ниже описано, как это сделать.

Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.

Выберите команду Файл > Открыть.

В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.

На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом.

Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.

Экспортируйте данные из связанной таблицы в файл XML-данных и файл схемы XML.

На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).

В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.

Выйдите из Access.

Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access.

Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.

Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.

В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.

<любой> Этот элемент позволяет вам включить в схему элементы, не объявленные в схеме.

<любое> Этот элемент позволяет вам включить в схему атрибуты, не объявленные в схеме.

Рекурсивные структуры. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.

Абстрактные элементы. Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.

Группы подстановки. Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута <substitutionGroup>.

Смешанное содержимое. Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed=»true». Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

В приведенном ниже примере данные содержат базовые элементы и структуры XML, которые можно использовать для проверки сопоставления XML, если отсутствуют XML-файлы или текстовые файлы для создания нужных XML-файлов. Вы можете сохранить этот пример данных в файлы на своем компьютере, сделав следующее.

Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.

Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.

Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.

Выйдите из Блокнота.

Образец данных XML (Расходы.xml)

Образец схемы XML (Расходы.xsd)

Создание карты XML

Чтобы создать карту XML, добавьте схему XML в книгу. Можно скопировать схему из файла схемы XML (XSD-файла) или позволить Excel попытаться построить такую схему на основе файла данных XML (XML-файла).

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.

В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.

Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.

Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.

Нажмите кнопку ОК.

Карта XML отображается в области задач Источник XML.

Сопоставление XML-элементов

XML-элементы сопоставляются с отдельно сопоставленными ячейками и повторяющимися ячейками в XML-таблицах, что позволяет создать связь между такой ячейкой и элементом XML-данных в схеме XML.

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML выделите элементы, которые требуется сопоставить.

Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните все нужные элементы.

Чтобы сопоставить элементы, выполните указанные ниже действия.

Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.

В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.

Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.

Каждый такой элемент будет выделен в области задач XML-источник полужирным шрифтом. Это означает, что данный элемент сопоставлен.

Выберите, как должны обрабатываться подписи данных и заголовки столбцов.

При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи.

Данные уже содержат заголовок. Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними).

Заголовок XML слева. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных).

Заголовок XML сверху. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).

При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца.

В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы.

Автоматическое объединение элементов при сопоставлении. Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей.

Данные с заголовками. Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.

Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге.

Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.

Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.

Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.

Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.

При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены.

С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.

Вы можете отписать XML-элементы, которые не хотите использовать, или запретить перезаписи содержимого ячеек при импорте данных XML. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта вы можете снова соеоставить XML-элемент с ячейками формул, чтобы экспортировать результаты формул в файл данных XML.

Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

В Excel 2010 и более новых версиях:

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните категорию Настроить ленту.

В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку >Excel параметры.

Выберите категорию Основные.

В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

excel: невозможно сохранить или экспортировать данные xml. Карта xml в этой книге не экспортируется

Я хочу экспортировать данные обратно в файл XML после некоторой модификации данных, которые я импортировал из другого файла XML (эти переменные первой строки никогда не меняются).

Когда я нажимаю «Разработчик» >> экспорт

не может сохранять или экспортировать XML-данные. Карты XML в этой книге нельзя экспортировать.

Это происходит даже тогда, когда я ничего не делаю для изменения данных.

Я посмотрел несколько руководств по экспорту на YouTube, но ни одно из них не освещало мою проблему.

4 ответа

Обычная причина в том, что Excel не понимает очень сложный XML.

• Атрибут maxoccurs не равен 1.
• Последовательность имеет более одного определенного прямого дочернего элемента или имеет другой составитель в качестве прямого дочернего элемента.
• Неповторяющиеся одноуровневые элементы с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставляются с разными XML-таблицами.
• Несколько повторяющихся элементов сопоставляются с одной и той же таблицей XML, и повторение не определяется элементом-предком.
• Дочерние элементы от разных родителей сопоставляются с одной и той же XML-таблицей.

• Один список элементов содержит второй список элементов.

• XML-таблица содержит элемент, который в схеме определен как однократный (для атрибута maxoccurs установлено значение 1). Когда вы добавляете такой элемент в таблицу XML, Excel заполняет столбец таблицы несколькими экземплярами элемента.

• Отображаемый элемент является частью конструкции схемы.

У меня была аналогичная проблема. Это был простой лист, содержащий всего 8 столбцов, но экспорт XML продолжал выдавать эту ошибку. Я обнаружил, что если порядок, в котором элементы появляются в XML-схеме, не соответствует порядку, в котором столбцы появляются на листе, я получаю эту ошибку. Я переставил столбцы на своем листе так, чтобы они соответствовали порядку элементов в схеме, и экспорт прошел успешно.

На многих веб-страницах есть инструкции по экспорту в xml (пример: https:/ /www.excel-easy.com/examples/xml.html). Когда я создавал схему для уже существующих данных, я столкнулся со следующим.

1. забыл иметь один внешний тег-оболочку для строк (основная причина ошибки, которая привела меня на эту страницу)
2. не правильно понял типы данных (то, что выглядело как числовое, на самом деле было текстом — я думаю, это больше неприятно, но я сначала исправил это).

Ваш XML, который преобразуется в схему, должен выглядеть так (я не знаю, нужны ли ему две «образцовые строки», но это помогает запомнить внешний тег):

Поэтому я внесу свое решение здесь. Конечно, это может быть и не ваше, но тем не менее это полезная информация, и я уверен, что она кому-то поможет.

Я обнаружил, что в ситуациях, когда я импортировал XML-экземпляр вместо схемы, Excel неправильно (не то, что я намеревался) выводить схему из этого экземпляра. Это произошло потому, что запись, которую я хотел воспроизвести, имела только один экземпляр в XML, который я использовал для создания карты. (Здесь я создаю шаблон для будущего импорта, пока не пытаюсь импортировать существующие данные, поэтому у меня была только одна запись с некоторыми фиктивными данными.) Я просто скопировал запись с фиктивными данными под ее первым экземпляром, чтобы было два рекорда. и все было золотом. Импорт и экспорт внезапно заработали.

excel: невозможно сохранить или экспортировать XML-данные. Карта xml в этой книге не экспортируется

Я хочу экспортировать данные обратно в файл XML после некоторой модификации данных, которые я импортировал из другого файла XML (эти переменные первой строки никогда не меняются).

Когда я нажимаю Разработчик >> экспорт

cannot save or export XML data. The XML maps in this workbook are not exportable.

Это происходит даже тогда, когда я ничего не делаю для изменения данных.

Я просмотрел несколько руководств по экспорту на YouTube, но ни один из них не касается моей проблемы.

Обычно причина в том, что Excel не понимает очень сложный XML.

• The maxoccurs attribute is not equal to 1.
• The sequence has more than one direct child element defined, or has another compositor as a direct child.
• Nonrepeating sibling elements with the same repeating parent element are mapped to different XML tables.
• Multiple repeating elements are mapped to the same XML table, and the repetition is not defined by an ancestor element.
• Child elements from different parents are mapped to the same XML table.

• One list of items contains a second list of items.

• An XML table contains an element that has been defined in the schema to occur once (the maxoccurs attribute is set to 1). When you add such an element to an XML table, Excel fills the table column with multiple instances of the element.

• A mapped element is part of a schema construct.

У меня была аналогичная проблема. Это был простой лист, содержащий всего 8 столбцов, но экспорт XML продолжал выдавать эту ошибку. Я обнаружил, что если порядок, в котором элементы появляются в схеме XML, не соответствует порядку, в котором столбцы появляются на листе, я получаю эту ошибку. Я изменил порядок столбцов на своем листе, чтобы они соответствовали порядку элементов в схеме, и экспорт прошел успешно.

На многих веб-страницах есть инструкции по экспорту в xml (пример: https://www.excel-easy.com/examples/xml.html ). Когда я создавал схему для уже существующих данных, я натолкнулся на следующее.

1. забыл иметь один внешний тег оболочки для строк (основная причина ошибки, которая привела меня на эту страницу)
2. не правильно понимал типы данных (то, что выглядело как числовое, на самом деле было текстом — я думаю, больше неудобно, но сначала я исправил это).

Ваш XML, преобразованный в схему, должен выглядеть следующим образом (я не знаю, нужны ли ему две «образцы строк», но это помогает запомнить внешний тег):

Так что я внесу здесь свое решение. Конечно, это может быть не ваше, но тем не менее это полезная информация, и я уверен, что она кому-то поможет.

Я обнаружил, что в ситуациях, когда я импортировал экземпляр XML вместо схемы, Excel неправильно (а не то, что я намеревался) выводит схему из этого экземпляра. Это произошло потому, что запись, которую я хотел воспроизводить, имела только один экземпляр в XML, который я использовал для создания карты. (Я создаю здесь шаблон для будущего импорта, пока не пытаюсь импортировать существующие данные, поэтому у меня была только одна запись с некоторыми фиктивными данными в ней.) Я просто скопировал запись с фиктивными данными под ее первым экземпляром, чтобы там было две записи . и все было золотым. Импорт и экспорт неожиданно заработали.