Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
По умолчанию редактирование маркер заполнения и перетаскивания включено в Excel так что вы можете перемещать и копировать ячейки с помощью мыши:
-
Перемещая ячейку или диапазон ячеек, нанося указатель мыши на границу ячейки или диапазона ячеек, он изменяется на указатель , а затем перетаскиванием ячейки в другое место.
-
Скопируйте ячейку или диапазон ячеек, удерживая на удержании CTRL указатель мыши на границе ячейки или диапазона ячеек, чтобы он перетащил указатель копирования , а затем перетащил ячейку или диапазон ячеек в другое место.
-
Перетащите , чтобы скопировать данные или заполнить смежные ячейки рядом данных.
При необходимости этот параметр можно включить или отключить, выключив следующие параметры:
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В категории Дополнительные параметры в области Параметрыправки выберите или сберите параметр Включить параметры заполнения и перетаскивания ячеев.
Примечание: Чтобы предотвратить замену данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel выводил сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Содержание
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
- Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
- В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
- Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
- Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
- Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
- Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
- Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
- Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
- Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Переходим в раздел «Параметры».
- Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
- В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
- Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
- После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
- Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Having trouble not seeing the Auto Fill button when dragging the fill handle down? We show you how to enable Auto Fill in Microsoft Excel.
Auto Fill is a feature in Excel that fills cells with data that follows a sequence and creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells. The Auto Fill button has options such as:
- Copy Cells: This option copies the previous data within the column or row when dragging down or across.
- Fill Series: This option allows data to follow a sequence when dragging down or across.
- Fill Formatting Only: when selected, This option leaves the formatting as it is.
- Fill Without Formatting: When Fill Without Formatting is selected, it will keep the value but no formatting; for instance, if the value is blue, the Fill Without Formatting option will not preserve it.
- Fill Days: When the Fill Days option is selected, it allows the sequence of days.
- Fill Weekdays: When the Fill Weekday feature is selected, it allows the sequence of weekdays.
- Flash Fill: When Flash Fill is selected, it automatically fills your data when it senses a pattern.
How to enable Auto Fill in Excel
Click File.
On The Backstage View, click Options.
An Excel Options dialog box will appear.
Inside the Excel Options dialog box on the left pane, select Advanced.
On the Advanced page in the Cut Copy and Paste section, click the check box for the Show paste Options button when content is pasted.
Then click OK.
Notice, on your excel worksheet, you will see the Auto Fill button when you drag the fill handle down.
We hope this tutorial helps you understand how to fix the missing Auto Fill option in Excel; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Read next: How to calculate Moving Averages in Excel.
Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel
В этом курсе:
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.
Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
Перетащите маркер заполнения .
При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек в excel. Работа в Excel может оказаться очень трудоемкой, если не использовать встроенные функции, которые существенно облегчают работу с таблицами. Многие операции приходится повторять по несколько раз, а это отнимает много времени и сил. Для автоматизации таких процессов разработчики внедрили в программу очень удобную функцию, которая называется Автозаполнение ячеек в Excel.
Автозаполнение ячеек в Excel
Мы с вами уже рассматривали вопрос о десятичных знаках с автоматическим вводом, а сегодня поговорим о автозаполнении ячеек в табличном редакторе Excel. Очень кстати интересная и полезная функция.
Возьмем и создадим для примера список данных в Excel по месяцам. Я вам наглядно покажу, как автоматизировать такой список, и на этом примере вы сможете создавать уже свои списки.
Пишем в ячейке А1 слово « Январь » (естественно без кавычек и можно с прописной буквы) и щелкаем мышкой по кнопке « Enter» (или галочка на панели инструментов в Excel).
Теперь поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки А1 , туда, где расположен маленький квадратик.
Указатель мыши должен измениться с белого креста на маленький черный крестик. Как только это произойдет, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместите указатель на ячейку А12 . У вас получиться вот такая рамочка.
Как только вы отпустите кнопку мышки выделенные ячейки заполняться названиями месяцев.
Теперь попробуем создать список данных в Excel по дате.
Напишем в ячейке В1 дату – 12.01.2012 – и, установив указатель мыши на маркер заполнения , выделим диапазон ячеек В1:В12 .
Как пронумеровать строки в Excel
Если вы хотите просто пронумеровать строки в колонке, то напишите в ячейке цифру 1 , и выделите необходимый диапазон ячеек при помощи маркера заполнения и нажатой клавиши Ctrl (на клавиатуре). Нажимая клавишу Ctrl , вы даете команду увеличивать цифру на единицу.
Таким же образом вы можете пронумеровать столбцы в Excel.
Как задать список нечетных или четных чисел
- Для этого напишите в ячейке D3 число (допустим – 1 ), а в ячейке D4 – число – 3 .
- Выделите ячейки D3 и D4 .
- Потом установите указатель мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в нижнем правом углу).
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl , опускаем выделение до ячейки D12 .
- В результате у вас появился список нечетных чисел.
Как создать свой список автозаполнения
Чтобы создать собственный список автозаполнения, необходимо сделать следующее:
- Войдите в меню – Сервис – Параметры – Списки –
- в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
- щелкните по кнопке – Добавить — (Add) ;
- закройте окно кнопкой – ОК—.
- Выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…
-
- в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
- закройте окно кнопкой – ОК -.
Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек ввести свой список.
Если у вас нет маркера автозаполнения (маленького черного квадратика в правом нижнем углу на рамке выделения), то:
Войдите в меню – Сервис – Параметры – перейдите на вкладку наверху – Параметры – и установите флажок на Перетаскивание ячеек .
Выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – и установите флажок на Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек .
Теперь, я думаю, вы легко справитесь с автозаполнением ячеек.
Видео по автозаполнению ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных
На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.
Автозаполнение ячеек данными в Excel
Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:
Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:
Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!
Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.
Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:
- На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
- Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
- Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».
В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.
Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек
Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.
Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.
Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.
Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
-
Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
-
Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
-
Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
-
Делаем переход во вкладку «Файл».
Переходим в раздел «Параметры».
Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
-
-
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
-
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Содержание
- Работа автозаполнения в Эксель
- Автозаполнение ячеек числами
- Инструмент «Заполнить»
- Автозаполнение формулами
- Автозаполнение другими значениями
- Добавление собственных списков
- Вопросы и ответы
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
- Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
- В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
- Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
- Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
- Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
- Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
- Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
- Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
- Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Переходим в раздел «Параметры».
- Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
- В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
- Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
- После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
- Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
Смотрите также ячеек ввести слово из-за этого теряются и копирование происходит кнопке параметров копирования понятия про двойной руководителем. Знакомимся, расспрашиваю где можно этот в 2003 поройzorroy ячейкой появится предварительный необходимо воспользоваться маркером в окне активных
и т.д. ячейки, то по
Работа автозаполнения в Эксель
«Заполнить»Но, как видим, воМало кому понравится долго «тест». При этом данные! именно до конца и выбирать щелчок по черному их о бизнес-задачах, параметр найти или случались казусы. Поэтому,: Для наступивших на просмотр вариантов. автозаполнения, который позволяет списков.Возможности функции автозаполнения в умолчанию при копировании
. В появившемся списке все ячейки скопировалась и монотонно вводить оно автоматом заполнилоПомогите, пожалуйста, разобраться таблицы, а неТолько значения (Fill without крестику и автозаполнение. проблемах, прошу показать снять ограничение… как правило, стараюсь: эти же грабли:Нажмите Enter. Данные будут
Автозаполнение ячеек числами
быстро скопировать иТеперь, после того, как Excel не ограничивается таким способом координаты выбираем то направление, только единица. Кликаем одинаковые или однотипные всю ячейку, но с данной проблемой! до ближайшего разрыва
- format) Как-то исторически так несколько типовых рабочихОк-51
- добавлять крайним левымПараметры Excel – добавлены на лист. вставить данные. вы в любую определенными алгоритмами или их меняются по в которои следует на значок, который
- данные в таблицу. только внешне (вродеБольшое спасибо за в данных или
. сложилось, что некому файлов. Показывают километровой: не тупи
полем нумерацию записей Дополнительно – РазрешитьЧтобы отменить или изменитьВыделите ячейку, данные которой ячейку листа внесете предустановленными списками, такими принципу относительности. Поэтому, заполнить ячейки. находится снизу слева Это довольно скучная как можно подумать помощь! первой занятой ячейки.Не существует быстрого способа им было показать
длины выгрузки изпроверь формат ячеек
- в том виде редактировать в ячейках результат действия Мгновенного
- необходимо продублировать. В слово, которое являлось как, например, дни такие ссылки называют
- Как видим, после этих от заполненной области работа, забирающая большое
Инструмент «Заполнить»
на формат ячейкиМиккиДля пущего удобства можно также удобно протянуть такую простую но SAP, простыни отчетов,в верхнюю - как их получил (убрать птичку) и заполнения, нажмите на
- правом нижнем углу одним из элементов недели. При желании относительными. действий данные из
- и называется количество времени. В — но нет,: 2007 оффис? назначить этим макросам формулу
- нужную штуку. Тянули которые они по 2, в нижнюю (если что - перезагрузить Excel
смарт-тег, который появится выделенной ячейки появится добавленного списка, и
- пользователь может вЕсли вы хотите, чтобы одной ячейки были«Параметры автозаполнения» программе Excel имеется но не изменилсяvoam сочетания клавиш, используяне вниз, а вправо
- всем отделом формулы этому всему делают — 2 и
- заказчику под нос);Guest рядом с недавно
- маленький квадрат – примените маркер заполнения,
- программу добавить свой при автозаполнении адреса
- скопированы во все.
возможность автоматизировать ввод и сохранил значение: Нет, 2003 SP3
кнопку, кроме как тянуть вручную на тысячи и т.д. Ну,
- потянул крестиком… но избегать объединенных ячеек: Для наступивших на добавленными значениями. это маркер автозаполнения.
Автозаполнение формулами
выделенные ячейки будут личный список. Тогда, стали фиксированными, то остальные.В открывшемся списке устанавливаем таких данных. Для «Общий»). Также сразу …Макросы — Параметры (Macros вручную. Двойной щелчок строк, бедолаги. И дело знакомое - если цифры - и полностью пустых эти же грабли:Урок подготовлен для ВасНажмите и, удерживая левую заполнены символами из при записи в нужно в исходнойС помощью данного инструмента
переключатель в пункт этого предусмотрена функция же в всеМикки — Options) по черному крестику тут я. Сцена мысленно прикидываю темы текст — не строк внутри; проверять Параметры Excel – командой сайта office-guru.ru кнопку мыши, перетащите соответствующего списка. ячейку любого слова
ячейке перед координатами можно также заполнить«Заполнить»
Автозаполнение другими значениями
автозаполнения ячеек. Посмотрим, ячейки, содержащие значение: В 2003 этотам же на — это только маслом. Руководитель отдела и тайминг, подстраиваюсь выйдет ничё… правильность «шапки»; делаю Дополнительно – РазрешитьИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full маркер автозаполнения, пока
Как видим, автозаполнение в из элементов, которые строк и столбцов ячейки прогрессией.. как она работает.
«прогноз», заменились на нереально по-моему особо вкладке вниз. потом очень просил под аудиторию. КраемAbram pupkin предварительную сортировку по редактировать в ячейкахАвтор/переводчик: Антон Андронов все требуемые ячейки Экселе является очень находятся в перечне, поставить знак доллара.Заносим число в ячейкуКак видим, после этогоСкачать последнюю версию значение «Январь», что
Добавление собственных списков
если ЗНАЧЕНИЯ самиРазработчик (Developer)Давайте попробуем исправить эти название их компании глаза замечаю, как: «…При растягивании двух основному полю перед (убрать птичку) иАвтор: Антон Андронов не будут выделены. полезным и удобным после применения маркера Такие ссылки называются и выделяем диапазон весь нужный диапазон Excel соответствует одному из распростаняються как тараканы. Теперь достаточно будет недостатки с помощью никому не озвучивать
- один из участников, ячеек…» выборкой, удалением и
- перезагрузить Excel{/post}{/quote}Обзор Разом вы можете
- инструментом, который позволяет заполнения, данным списком абсолютными. Затем, производится
- ячеек, который будет заполнился числами поАвтозаполнение в Microsoft Excel значений в другом , как советует ввести нужную формулу простого макроса.
- :) демонстрируя кусочек своегов первых двух т.п.; по возможностиОднако и сВ этом видеоролике вкратце заполнять ячейки либо значительно сэкономить время будет заполнен весь обычная процедура автозаполнения заполняться данными. Жмем порядку. осуществляется с помощью ДРУГОМ листе … Лузер линейкой по или значение в
- Нажмите сочетание клавиш левыйНесколько раз потом были отчета, терпеливо тянет ячейках пишем первые оформляю данные списком/таблицей… «галкой» работает нормально… рассматриваются функции автозаполнения столбца, либо строки.
- на добавлении одинаковых выделенный диапазон ячеек. с помощью маркера на кнопку «Заполнить»,Но можно сделать ещё специального маркера заполнения. Мистика какая-то …. рукам юсерам. первую ячейку столбцаAlt+F11
похожие ситуации, но ячейку с формулой ДВА числа с Словом, стараюсь соблюдать Другие варианты?.. и мгновенного заполнения,Отпустите кнопку мыши, чтобы данных, повторяющихся списков, Для того, чтобы заполнения. Во всех а в появившемся проще. Вам не Для того, чтобыSergeSerge и нажать заданноеили кнопку только с отдельными вниз за черный
нужным шагом
lumpics.ru
Автозаполнение ячеек в Excel
правила XL. Да,Z. (32227) которые помогают экономить заполнить выбранные ячейки. и т.д. Преимуществом добавить свой список, заполненных таким способом списке выбираем пункт нужно будет вызывать вызвать этот инструмент: Вот это я: Выложить можете? сочетание клавиш, чтобыVisual Basic слушателями — большинство крестик в правомесли надо считать Win XP SP3,zorroy
Использование маркера автозаполнения в Excel
время. Подробнее выМаркер автозаполнения может быть этого инструмента является нужно выполнить такую ячейках формула будет«Прогрессия» параметры автозаполнения. Для нужно навести курсор и хотел посмотретьМикки макрос автоматически заполнилна вкладке сейчас эту функцию,
- нижнем углу на подряд тогда : XL — 2003: Для наступивших на узнаете о них использован всякий раз,
- и то, что последовательность действий. абсолютно неизменная.. этого, когда тянете на нижний правый :-): А что там
- весь столбец (илиРазработчик (Developer)
Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel
конечно, знает. несколько тысяч строк,1 XP3, 2007(en,ru) - эти же грабли: из других видеороликов когда необходимо заполнить он настраиваемый. ВДелаем переход во вкладкуУрок:Открывается окно настройки прогрессии. маркер заполнения вниз, край любой ячейки.voam
выкладывать Сереж ? строку):. Вставьте новый пустойВопрос в другом. После
Мгновенное заполнение в Excel
потом проскакивает с2 SP2. Параметры Excel – этого курса. данные, имеющие последовательный него можно вносить«Файл»Абсолютные и относительные ссылки Здесь нужно произвести то кроме зажатой Появится небольшой черный
: Нет, сейчас посмотрел Самопроизвольно расползшиеся значения?Красота. модуль через меню первой радости от лету конец таблицы,
- выделяем ОБЕ ячейкиZ. (10927) Дополнительно – РазрешитьАвтоматическое заполнение ячеек листа порядок. Например, последовательность новые списки или
- . в Excel
ряд манипуляций: левой кнопки мыши, крестик. Это и еще раз внимательно Как ты определишьP.S.
Insert — Module освоения столь прекрасной
тянет обратно и
и тянем
Guest
office-guru.ru
Функции автозаполнения и мгновенного заполнения
редактировать в ячейках
данными чисел (1, 2, изменять старые. КромеПереходим в разделКроме того, в программевыбрать расположение прогрессии (по нужно зажать ещё есть маркер заполнения.
Вам нужны дополнительные возможности?
файл — там что они сами
Частично проблема си скопируйте туда функции большинство пользователей
т.д. Не выдержав,
support.office.com
Проблемы автозаполнения (по умолчанию) при переходе на 2007
если написать :: Точно, случались. Но
(убрать птичку) иРазбивка данных в столбце 3) или дней того, с помощью
«Параметры» Excel предусмотрено автозаполнение столбцам или по кнопку Нужно просто зажать никакого макроса нет ползали? копированием формул до текст этих макросов: доходит до понимания прерываю его кёрлинг
7 просто я там перезагрузить Excel{/post}{/quote} на основе вводимого (понедельник, вторник, среда). автозаполнения можно произвести. другими значениями по строкам);Ctrl
левую кнопку мыши … Правда, яСамозаполняться могут формулы
конца таблицы былаSub SmartFillDown() Dim того, что у
мышью по экрану10 руку набил…Однако и с текста
В большинстве случаев быстрое заполнение ячеекДалее, перемещаемся в подраздел порядку. Например, еслитип (геометрическая, арифметическая, даты,на клавиатуре. После и потянуть в могу и ошибаться,
, и то решена в Excel rng As Range,
автоматического копирования формул
и показываю двойнойтогда машина продолжитТоже всегда проверяю, «галкой» работает нормально…Изменение регистра текста требуется выбрать несколько различными видами математических«Дополнительно»
вы введете какую-нибудь автозаполнение); этого, заполнение ячеек
ту сторону листа,
но мне кажется, дваклика в нижнем 2007 с появлением n As Long двойным щелчком по щелчок по черному 13 16 19… как правило контрольной Другие варианты?..
zorroy ячеек, прежде чем прогрессий.. дату, а затем,установить шаг (по умолчанию числами по порядку где вы хотите что такая ерунда првом углу ячейки.
«умных таблиц». Правда, Set rng = черному кресту (маркеру крестику, объясняя проLens суммой. Высылать смыслаZ. (32227){/post}{/quote}: Коллеги! использовать маркер, чтобыАвтор: Максим ТютюшевВ блоке настроек воспользовавшись маркером заполнения, он равен 1); происходит сразу же. заполнить ячейки. стала происходить после Либ как вариант не всегда и ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If автозаполнения) есть при автозаполнение вниз до: Данную проблему решил- нет — объемыЯ думаю, чтоПомогите, плз. Чувствую, помочь Excel определитьАвтозаполнение ячеек в Excel«Общие» выделите другие ячейки,установить предельное значение (необязательныйСуществует также способ сделатьТо, как будут заполняться того, как я
копируем значения по
не везде они rng.Cells.Count > 1 всех положительных моментах упора.
при включенном фильтре большие — 50 у Вас это что решается просто, шаг последовательности. позволяет ускорить вводв центральной части то весь выбранный параметр).
автозаполнения ряда прогрессии. ячейки, уже зависит
добавил в книгу всему столбцу со уместны. И вправо
planetaexcel.ru
Пропала функция «параметры автозаполения» в Exel
Then n = и отрицательные:Вдруг понимаю, что в пропадает данная функция. тыс строк / «нормально» будет до но найти неВ примере ниже маркер данных на рабочий окна жмем на диапазон окажется заполненныйКроме того, в отдельныхВносим в соседние ячейки от того типа лист, содержащий ссылки включенным фильтром, не Excel самостоятельно копировать rng.Cells(1).Row + rng.Rows.CountКопирование не всегда происходит аудитории подозрительно тихо
Следует отключить фильтр 35 столбцов и
первой перезагрузке и
могу. автозаполнения используется, чтобы лист. Некоторые действия кнопку датами в строгой случаях, устанавливаются единицы два первых числа
данных, который находится на другие листы выбрав токо видимые
так и не — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill до конца таблицы и все как-то
и всё будет т.п. Спасибо за
перезаписи файла с
Одной из типовых
продолжить последовательность дат в Microsoft Excel
«Изменить списки…»
последовательности.
измерения.
прогрессии. в исходной ячейке.
книги … Может .. тогда скрытые научился. Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues. Если таблица не странно на меня гуд :)
Умное автозаполнение вниз и вправо
беспокойство! изменением. Так что операций для меня в столбце. приходится повторять по.
Точно так же, можноКогда все настройки внесены,Выделяем их. С помощью Например, если там это как-то повлиять?.. затрутся., но тутvoam End If End монолитная, т.е. в смотрят. Незаметно окидываюДо сих пор иногдаА что такое не рискуйте и в 2003 версииВ Excel 2013 появилась несколько раз, чтоОткрывается окно списков. В произвести автозаполнение по жмем на кнопку маркера заполнения вносим будет обычный текстvoam логика есть ..: Добрый день! Sub Sub SmartFillRight() соседних столбцах есть себя взглядом где с улыбкой вспоминаю «правила XL»? уберите галочку - было протягивание формул новая опция Мгновенное отнимает большое количество левой его части дням недели (понедельник,«OK» данные в другие в виде слов,: Да вроде какvoamПодскажите, пожалуйста, что Dim rng As пустые ячейки, то могу — все один из своихGuest проверил ;) с помощью маркера заполнение, которая может времени. Именно для
расположены уже имеющиеся вторник, среда…) или. ячейки. то при перетягивании и защиты нигде: А нет ли за опция в Range, n As не факт, что ОК, руки-ноги на первых выездных корпоративных: Спасибо большое -Guest автозаполнения. Формулы проставляются автоматически вводить данные автоматизации таких задач списки. Для того, по месяцам (январь,Как видим, после этогоКак видим, создается последовательный с помощью маркера нет … Вообще
какой-н. опции именно настройках книги приводит Long Set rng автозаполнение сработает до месте, ширинка застегнута. тренингов лет 10 стрельнуло!: zorroy: «Я думаю, только в пустых на лист, экономя и была разработана чтобы добавить новый февраль, март…). весь выделенный диапазон ряд чисел с заполнения производится его ничего не понимаю, книги в автозаполнении к такому результату = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion
конца таблицы. Скорее Мысленно отматываю назад назад.Добрый день. При растягивании что у Вас ячейках столбца –
Ваше время и функция автозаполнения. В список записываем нужныеБолее того, если в ячеек заполняется согласно заданным шагом. копирование в другие посмотрите, пожалуйста, вложение. ячеек? и как ее If rng.Cells.Count > всего процесс остановится
- свои последние словаПредставьте: огромный как футбольное двух ячеек в это «нормально» будет соответственно я их силы. Точно так данном уроке мы слова в поле тексте будет любая установленными вами правиламиВ программе Excel есть ячейки листа. «Чудеса» начинают происходитьМикки отключить. 1 Then n на ближайшей пустой в поисках какой-нибудь
- поле опенспейс-офис российского Exel не получается до первой перезагрузке перед протягиванием формулы же, как и разберем самые распространенные«Элементы списка» цифра, то Эксель прогрессии. также отдельный инструмент,Чаще всего автозаполнение используется при редактировании ячеек,
- : Не в 2003На сетевом ресурсе = rng.Cells(1).Column + ячейке, не дойдя жуткой оговорки - представительства международной FMCG-компании. выбрать параметры автозаполнения, и перезаписи файла выбирал автофильтром.
Автозаполнение, данная опция способы автозаполнения: использование. Каждый элемент должен
распознает её. ПриОдним из основных инструментов которые называется для ввода большого начиная со столбца нет автозаполнения .. располагается книга Excel, rng.Columns.Count — ActiveCell.Column до конца. Если не было ничего Шикарный дизайн, дорогая
просто копируется первая с изменением. ТакВ 2007 эта определяет, какого рода маркера и мгновенное начинаться с новой использовании маркера заполнения Excel являются формулы.«Заполнить» массива чисел, которые AB. еще раз подчеркиваю которую последовательно редактируют ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), ниже по столбцу криминального, вроде бы. оргтехника, дресс-код, экспаты ячейка, ctrl+d так что не рискуйте простейшая операция вдруг информацию вы вводите заполнение, которое впервые строки. После того,
произойдет копирование текста
- При наличии в. Расположен он на следуют по порядку.
- voam значениями.. .вы о разные сотрудники (каждый Type:=xlFillValues End If
- есть занятые чем-то После этого главный курлыкают по углам же не работает. и уберите галочку не прошла - на листе.
появилось в Excel как все слова с изменением цифры таблице большого числа ленте во вкладке Например, в определенной: The_Prist, есть подозрение, них говорили свою область книги). End Sub ячейки, то автозаполнение в группе молча — вот это В интернете ответа — проверил ;)». при том жеВ примере ниже мы 2013.
записаны, жмем на
по нарастающей. Например, одинаковых формул можно«Главная» ячейке стоит цифра что именно этаМикки При этом иногдаТакие макросы: остановится на них встает, жмет мне вот все :) не нашел. МожетЕсли не затруднит,
planetaexcel.ru
Автозаполнение ячеек в таблице Excel
порядке работы стали используем Мгновенное заполнение,
Иногда возникает необходимость скопировать кнопку если вы запишите также воспользоваться функциейв блоке инструментов 1, а нам
настройка и влияла: Или там макрос возникает ситуация, приумеют заполнять не только совершенно точно. руку и с В одной из вы подскажете. Во маленький фрагмент вашей заполнятся протягиваемой формулой чтобы создать список содержимое в несколько«Добавить» в ячейку выражение автозаполнения. Суть не«Редактирование»
нужно пронумеровать ячейки на хаос заполнения
какой работает … которой введенное в
вниз (SmartFillDown), ноПри копировании
каменным лицом говорит: переговорок начинаю двухдневный вложении файл, там
проблемной таблицы в и те ячейки, имен на основе смежных ячеек листа.. «4 корпус», то меняется. Нужно тем.
от 1 до книги в целом.
или вредят сотрудники произвольную ячейку значение и вправо (SmartFillRight)портится дизайн ячеек «Спасибо, Николай. На тренинг продвинутого уровня 2 скрина, один
ее реальной (!) которые не выбраны существующего списка адресов Вы можете копироватьПосле этого, окно списков в других ячейках, же способом маркераЗаносим данные в любую 100. Сейчас все исправил, .. борються с АВТОМАТИЧЕСКИ распространяется и
не портят формат ниже-, т.к. по-умолчанию копируется этом тренинг можно по текущей тогда с рабочей версией,
структуре, дабы убедиться автофильтром. Как это электронной почты. и вставлять данные закроется, а при заполненных с помощью
заполнения скопировать формулу ячейку, а затемАктивируем маркер заполнения и послежу за редактированием автоматизацией. — «лудисты». на другие ячейки
или справа стоящих не только формула, закончить.» версии Excel 2003 другой нет. Не на примере. Скажу, побороть?Начните вводить данные на в каждую ячейку повторном его открытии маркера заполнения, это в другие ячейки. выделяем её и проводим им вниз книги.voam (причем на самые ячеек — копируется но еще иНу, короче говоря, выяснилось, для 15 ключевых работает в книге
что при стеченииDophin листе. Когда функция по отдельности, но
пользователь сможет увидеть название преобразится в При этом, если диапазон ячеек, который на необходимое количествоБольшое спасибо за: Вот сейчас попробовал разные, без какой-либо только формула (значение) формат. Для исправления что никто из сотрудников экономического департамента которая была создана определенных (объективных или: у меня нормально Мгновенное заполнение определит
есть способ гораздо те элементы, которые «5 корпус», «6 в формуле содержатся собираемся заполнить. ячеек. совет! в одну из логической связи). Соответственно,игнорируют пустые соседние ячейки
надо щелкать по них не имел вместе с их года 2 назад, субъективных) обстоятельств и заполняются закономерность, под выделенной проще. Для этого он добавлял уже
корпус», «7 корпус» ссылки на другие
planetaexcel.ru
Жмем на кнопку
При работе в электронных таблицах Excel бывает нужно постоянно вводить одни и те же значения (из списка). Стандартными списками являются последовательности дней недели или месяцев, но порой хочется создать свой список автозаполнения. Например, список класса, возраст учеников, размеры одежды или любых других данных, к которым постоянно приходится обращаться. Чтобы не вводить каждый раз эти значения вручную, можно создать свой список автозаполнения, а затем использовать его — в Excel есть такая возможность.
Для создания своего списка автозаполнения выполните следующие действия.
Если используется Excel версии 2003, то нужно выбрать меню Сервис — Параметры — Списки — Новый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем Добавить — ОК.
Если используется Excel версии 2007 (2010), то нужно выбрать Файл — Параметры — Дополнительно — в Общие Изменить списки — Новый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем Добавить — ОК.
После создания своего списка автозаполнения достаточно в нужную ячейку таблицы ввести первое значение из списка (в примере Иванов Антон) и протянуть маркер заполнения ячейки в нужном направлении. Смотрите подробнее Как пользоваться списками автозаполнения и вводить стандартные последовательности.
Что делать, если нет маркера автозаполнения?
Если маркер (курсор) заполнения отсутствует, то нужно настроить Excel так, чтобы маркер отображался.
Для этого, если Вы используете версию 2003, выбираем Сервис — Параметры — на вкладке Параметры устанавливаем галочку Перетаскивание ячеек.
Если Вы используете версию 2007 или 2010, Файл (кнопка Офис) — Параметры — Дополнительно — Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — ОК.
Ввод данных экспресс-методом
Если таблица содержит в нескольких ячейках одинаковые данные, для быстрого ввода этих данных можно использовать экспресс-метод.
Используя клавишу Ctrl, выделим ячейки, в которые нужно ввести одинаковые значения.
В строку формул введем нужное значение и нажмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки автоматически заполнятся нужными данными.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Порядок вывода комментариев: