Excel нет кнопки общий доступ к книге

Добрый день.

Exel 2016 на разных компьютерах пользователей осталась или пропала настройка совместного редактирования. Это выглядит примерно так: у большинства пользователей в меню Рецензирование пропала меню Изменение, и вместо неё теперь Защита. Так же в новой группе кнопок отсутствие Доступ к книге.

В сети в расшареной папке лежит файл exel с возможностью редактирования его несколькими пользователями. Чтобы вносить изменения, типа удаления нескольких строк, время от времени пользователь снимал с файла совместное редактирование и вносил изменения. Теперь кнопка «Доступ к книге» отсутствует и как дальше работать с файлом не совсем понятно.

Будьте добры, подскажите решение. Я предполагаю что или офис хочет отказаться от функции совместного редактирования и полностью переносит эту функцию в их облачный сервис, или я что-то промаргал и настройка совместного доступа просто была перенесена в другое место. Вопрос как теперь включать и отключать совместное редактирование файла exel?

В процессе работы над документом Excel нередко появляется необходимость подключиться к нему сразу нескольким людям. Причем очень часто их количество может исчисляться несколькими десятками. Поэтому вопрос совместной работы не ограничивается одним лишь подключением людей, поскольку они могут нередко вносить противоречивые изменения, которые нужно научиться быстро и эффективно править.

Кто это может сделать? Человек, имеющий статус главного пользователя. Одним словом, что нужно сделать для того, чтобы совместная работа с документом стала не просто возможной, но и эффективной?

Особенности работы с общим файлом Excel

Работа с общим файлом в Excel имеет свои особенности. Так, некоторые действия недоступны для пользователей:

1. Создание таблиц.
2. Управление сценариями, включая их просматривание.
3. Удаление листов.
4. Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные. 
5. Любые операции с XML данными.

Как можно обойти эти ограничения? Необходимо просто снять общий доступ, а потом его вернуть, когда появится такая необходимость.

Вот еще таблица с некоторыми задачами, которые возможно или невозможно выполнить, если вы работаете вместе с несколькими людьми над одной таблицей.

Как сделать совместный доступ к файлу Excel

Сначала нужно понять, какой файл необходимо сделать доступным для редактирования сразу несколькими людьми. Это может быть как новый файл, так и уже существующий. 

Настройка параметров

Все необходимые для создания совместного доступа к файлу в Excel действия находятся в разделе «Доступ к книге», который можно отыскать, перейдя на вкладку «Рецензирование».

Всплывет окно, в котором есть две вкладки. Нас интересует первая, которая открывается автоматически. Нам нужно поставить флажок возле пункта, отмеченного на скриншоте красным прямоугольником. С его помощью мы даем возможность нескольким пользователям управлять документом.

После того, как мы открыли доступ для редактирования, нам нужно его настроить. Для этого открываем вторую вкладку.

После внесения параметров подтверждаем свои действия. Для этого делаем левый клик по клавише «ОК». Совместный доступ может быть открытым для любой книги как новой, так и уже существующей. В первом случае нужно будет придумать имя для нее. 

После этого нужно сохранить файл на компьютере.

Важно! Формат должен быть таким, чтобы файл мог открыть каждый пользователь со своей версии электронных таблиц.

Открытие общего файла

Сохранить файл нужно на сетевом ресурсе или папке, к которой имеют доступ участники, которым нужно использовать этот файл. После того, как будет выбрана директория, нам осталось только нажать кнопку «Сохранить».

При этом недопустимо использование веб-сервера, чтобы сохранить общий файл. 

После выполнения всех описанных выше операций нужно проверить, получается ли подключать других людей. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и там непосредственно под ней найти пункт «Подключения». Если на него нажать, появляется возможность изменить ссылки или связи. Если соответствующей кнопки нет, то нет связанных файлов.

Далее открывается вкладка «Состояние», с помощью которой возможно проверить связи. О том, что все хорошо, можно узнать по наличию кнопки «ОК».

Как открыть книгу Excel с совместным доступом

Excel позволяет также открыть книгу с совместным доступом. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку Office. Когда появится всплывающая панель, нам необходимо выбрать пункт «Открыть» и выбрать ту книгу, которая будет использоваться для общего доступа. После этого опять нажимаем на кнопку Office, и открываем окно «Параметры Excel», которую можно найти внизу.

В левой части появившегося окна будет возможность выбрать категорию настроек, но нас интересует самая первая, где приводятся самые общие параметры.

Далее переходим в пункт «Личная настройка», где нужно указать данные, позволяющие отфильтровать пользователей – имя пользователя, никнейм.

После выполнения этих операций появляется возможность отредактировать информацию в документе или же добавлять какие-то данные. Не забудьте сохранить изменения после их внесения.

При этом могут иногда при сохранении появляться проблемы. Например, общий доступ открывается только для первого открытия, и при попытке открыть документ во второй раз программа выдает ошибку. Это может происходить по следующим причинам:

1. Если в одной и той же ячейке вносят данные сразу несколько участников. Или любую другую часть.
2. Формирование журнала изменений, из-за которого книга увеличивается в размере. Это приводит к неполадкам.
3. Пользователь был удален из совместного доступа. В таком случае сохранить изменения не получится только на его компьютере. 
4. Сетевой ресурс перегружен.

Чтобы исправить проблему, нужно предпринять следующие действия:

1. Удалить журнал изменений или стереть с него лишнюю информацию. 
2. Убрать лишнюю информацию внутри самого документа.
3. Перезапустить совместный доступ. 
4. Открыть документ Excel в другом офисном редакторе, а потом снова сохранить его в формате xls.

Правда, в последних версиях эта ошибка случается не так часто, как в старых.

Как посмотреть действия участников

В ходе совместной работы нужно постоянно следить, чтобы какой-то из участников чего-то не испортил. Поэтому нужно научиться понимать, какие действия были совершены кем-то из них. Для этого надо выполнить следующие действия.

1. Перейти на вкладку «Рецензирование», и там найти пункт «Исправления». В меню осуществляем выбор пункта «Выделить исправления».
   
2. Далее появится окно, в котором можно узнать, какие изменения были внесены пользователями. Этот список формируется автоматически. В том, что это действительно так, можно убедиться, посмотрев, стоит ли галочка возле соответствующего пункта этого диалогового окна.
   

    При этом в перечне в левом верхнем углу будут отображаться только те изменения, которые были осуществлены с момента последнего сохранения. Так сделано для удобства, всегда можно посмотреть более ранние правки в журнале.

3. Каждому участнику приписывается определенный цвет, по которому можно понять, кто внес изменения. Метки находятся в левом верхнем углу. Также можно настроить отслеживание изменений по времени, конкретному пользователю или в определенном диапазоне, а также отключить их выведение на экран.
   
4. При наведении мыши на ячейку, на которой стоит такая отметка, появляется небольшой блок, из которого можно понять, кем были внесены изменения.
   
5. Для внесения коррективов в правила отображения исправлений нужно вернуться в окно с настройками, после чего найти поле «По времени», где можно выставить точку отсчета для просмотра изменений. То есть, времени, с которого исправления будут отображаться. Можно установить период с момента последнего сохранения, настроить отображение всех исправлений за все время, исключительно не просмотренных или указать дату, с которой они будут отображаться.
   
6. Также можно регулировать отображение исправлений, внесенных лишь конкретным участником.
   
7. С помощью соответствующего поля можно настроить диапазон листа, в котором будет вестись журнал действий команды.

Также можно вносить и другие изменения, выставив соответствующие галочки в нужных местах.

Список изменений не лежит мертвым грузом. Главный пользователь может рецензировать правки других участников, подтверждая или отклоняя их. Как это сделать?

1. Перейти на вкладку «Рецензирование». Там находится меню «Исправления», где пользователь может управлять исправлениями. Во всплывающей панели нужно выбрать опцию «Принять/отклонить исправления», после чего будет показано окно, в котором отображаются исправления.
   
2. Отбор правок может осуществляться по тем же критериям, что были описаны ранее: по времени, конкретному пользователю или в определенном диапазоне. После установки необходимых параметров нажимается клавиша ОК.
3. Далее отобразятся все коррективы, которые соответствуют условиям, выставленным на предыдущем этапе. Можно согласиться с конкретной правкой или отклонить ее, нажав на соответствующую кнопку в нижней части окна. Также возможно пакетное принятие коррективов или их отклонение.
   

Теперь нужные коррективы были оставлены, а лишние – удалены.

Как удалить пользователя из файла Excel

Время от времени появляется необходимость убирать пользователей из совместного редактирования. Причин может быть огромное количество: им было дано другое задание, участник начал вносить правки с другого компьютера и так далее. Реализовать эту задачу в Excel вовсе несложно.

Сначала открываем вкладку «Рецензирование». Там находится группа «Изменения», где есть опция «Доступ к книге».

После этого на экране появится то же самое окно, которое мы видели ранее. С перечнем всех людей, которые могут вносить изменения в таблицу, можно ознакомиться на вкладке «Правка». Чтобы убрать пользователя, который нам не нужен в данный момент, нужно найти его в этом списке, выделить путем нажатия левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Удалить», которая находится ниже.

Далее Эксель предупредит пользователя, что коррективы, внесенные этим участником, могут не быть сохранены, если в данный момент он вносит в книгу изменения. Если вы согласны, то нажимайте «ОК», и пользователя теперь в совместном использовании не будет.

Как ограничить использование общей книги

Самый лучший способ ограничить использование общей книги – это удалить пользователя. Если это не подходит, можно выставлять право на просмотр или редактирование книги конкретным участником.

При этом важно помнить, что некоторые ограничения встроены в совместное использование по умолчанию. Они были описаны выше. Давайте их вспомним, поскольку повторение – мать учения.

1. Запрещено создание умных таблиц, которые автоматически обновляют данные и имеют множество других возможностей.
2. Нельзя управлять сценариями. 
3. Есть встроенное ограничение на удаление листов, соединение или разъединение ячеек.
4. Выполнение всех операций с XML-данными. Простыми словами, есть ограничения на структурирование большого количества данных, в том числе, и редактирования их массивов. XML – это один из самых непонятных типов файлов для начинающих пользователей, но на самом деле, это все просто. С помощью файлов этого типа можно передавать данные, внося пакетные изменения в документ. 

Проще говоря, совместное редактирование дает возможность осуществлять стандартные операции с документом, но более профессиональные опции доступны лишь для одного человека. Это объясняется тем, что те же макросы или пакетные изменения с помощью XML несколько сложнее откатить. 

Отключение совместного доступа с последующим его включением – это еще один способ ограничения действий пользователей Excel. Можно внести нужные изменения самостоятельно, тем самым на время лишив других людей возможности что-то править.

Чтобы сделать это, необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть вкладку «Рецензирование», перейти на пункт «Исправления» и во всплывающем меню выбрать пункт «Выделить исправления».
2. После этого появляется окошко, в котором нужно снять отметки возле пунктов «Пользователем» и «В диапазоне».
3. После этого появляется журнал изменений, который необходим для бекапа данных.

После этого можно отключать совместный доступ. Для этого на той же вкладке на ленте нужно выбрать пункт «Доступ к книге» и снять отметку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Все, теперь совместный доступ отключен.

Таким образом, в Excel настроить совместное редактирование довольно легко. Конечно, есть некоторые ограничения, которые не дают использовать документ в полной мере. Но решаются они довольно просто, достаточно на время отключить совместный доступ, а потом его включить, когда нужные правки были внесены.

Общие книги

​Смотрите также​​ умолчания я был​ со всеми внутренними​ и открыть любую​ и только чтения.​Рецензирование​Кнопка «Доступ к книге»:​ лучше способ совместное​ этой опцией в​Правка​Разрешить изменять файл нескольким​ других пользователей.​ форматирования​ должны быть уверены,​Снимите флажки​Добавление, переименование или удаление​ отслеживания и обновления​Примечание:​ на все согласен?​ настройками Windows и​ из них:​

​ Полученную ссылку можно​​команду​Кнопка «Исправления»:​ использование книг, а​ большинстве случаев, так​снимите флажок​ пользователям одновременно​Прежде чем отключить эту​Удаление листов​ что хотите использовать​пользователем​ карт XML​

​ изменений, а затем​

Включение общих книг

1. ​ Мы стараемся как можно​Dima S​ установленных программ. Редактирование​С другой стороны, минусы​ тут же скопировать​Общий доступ (Review -​Кнопка «Защитить книгу и​ именно совместно с​ как этот вариант​Разрешить изменять файл нескольким​.​ функцию, может потребоваться​Добавление или изменение проверки​

2. ​ этот способ. Общие​и​Создание и изменение спарклайнов​ нажмите кнопку​​ оперативнее обеспечивать вас​​: Aplication.DisplayAlerts = false​ реестра — это​ у​ в буфер и​ Share Workbook)​ дать общий доступ»:​ другими пользователями.​

3. ​ оставляет у Вас​​ пользователям одновременно​​Прежде чем отключить эту​​ создать копию журнала​​ данных​

   ​ книги имеют ограничения,​в диапазоне​Сопоставление ячеек с XML-элементами​ОК​ актуальными справочными материалами​

4. ​Не забудьте после​​ как нейрохирургия: разрезал​​Автосохранения​​ отправить коллегам для​и включить единственную​​Кнопка «Сравнить и объединить​

5. ​Если кнопки общего доступа​​ наибольший уровень контроля​​.​ функцию, может потребоваться​ изменений. Убедитесь, что​Объединение ячеек и разделение​​ поэтому мы настоятельно​​.​

6. ​Добавление или изменение листов​.​ на вашем языке.​​ выполнения кода их​​ на сантиметр правее,​тоже есть:​​ совместной работы:​​ галочку в открывшемся​

7. ​ книги»:​ к книге вам​ и конфиденциальности при​Предоставление общего доступа к​ создать копию журнала​

8. ​ все пользователи завершили​​ объединенных ячеек​​ рекомендуем использовать вместо​​Установите флажок​​ диалогов Microsoft Excel​

9. ​Если книга новая, введите​ Эта страница переведена​ включить обратно.​ чем нужно -​Далеко не всегда нужно​​По полученной ссылке другие​​ окне:​

Дополнительные сведения

Неподдерживаемые возможности

​В других статьях может​ все же нужны,​ предоставлении доступа к​ файлу Excel позволяет​ изменений. Убедитесь, что​ свою работу.​Создание и изменение диаграмм​ них совместное редактирование.​Вносить изменения на отдельный​ 4​ ее имя в​

​ автоматически, поэтому ее​	​Abakumov​
​ и человек вместо​	​ сохранять изменения​ пользователи смогут войти​
​В реальности практически никто​ быть сказано, что​	​ воспользоваться ими можно.​
​ книге. Эта опция​ сразу нескольким пользователям​	​ все пользователи завершили​На вкладке​
​ или отчетов сводных​Создайте новую книгу или​ лист​	​Использование области задач «XML-источник»,​ поле​
​ текст может содержать​: Dima S, спасибо​	​ выздоровления оглох (Excel​
​, которые вы вносите​	​ в общий документ​ этой функцией не​
​ эти кнопки находятся​ Например, вам может​	​ выбрана по умолчанию.​ иметь доступ к​
​ свою работу.​	​Рецензирование​
​ диаграмм​	​ откройте существующую. Затем​, а затем нажмите​
​ панели инструментов XML​Имя файла​	​ неточности и грамматические​ огромное, помогли. Все​
​ перестал запускаться и​	​ в книгу. Представьте​ и редактировать его​
​ пользовался, т.к. реализована​	​ на вкладке «Рецензирование».​
​ потребоваться отключить общий​Здесь вы можете получить​ одному и тому​	​На вкладке​нажмите кнопку​Сортировка и фильтрация по​ добавьте ее в​
	​ кнопку​ или XML-команд в​
​. Если используется существующая​	​ ошибки. Для нас​ работает как надо​

Отключение пользователя

​ т.п.). Если вы​ себе, например, что​ одновременно с вами.​ она была откровенно​ Однако после выполнения​ доступ к книге​ ссылку и с​

1. ​ же документу. В​​Рецензирование​​Отслеживание изменений​​ формату​​ сетевую папку. Не​

   ​ОК​ меню «Данные»​ книга, нажмите кнопку​ важно, чтобы эта​The_Prist​

2. ​ никогда раньше не​​ вы открыли файл,​​ Вы в реальном​​ слабо:​​ описанных выше действий​

3. ​ или вы в​ помощью нее поделиться​ некоторых случаях такая​​нажмите кнопку​​и выберите команду​Вставка или изменение рисунков​ сохраняйте файл в​.​Использование формы данных для​

4. ​ОК​ статья была вам​: Не забудьте вернуть​​ редактировали реестр, то​​ чтобы проверить какую-то​​ времени (задержка 1-2​​Уже при 3-4 одновременных​ они будут находиться​

Перед отключением общих книг

​ текущий момент используете​ книгой Excel. Например,​ возможность является более​Отслеживание изменений​Выделить исправления​ и других объектов​

1. ​ OneDrive или на​​Теперь можно распечатать лист​​ добавления новых данных​​, чтобы сохранить ее.​​ полезна. Просим вас​​ параметр обратно.​​ лучше обратитесь к​

   ​ идею или вероятный​ секунды по ощущениям)​ подключениях к файлу​ на панели быстрого​ эту функцию. Чтобы​

2. ​ Вы можете опубликовать​​ чем полезной. В​​и выберите команду​​.​​Использование инструментов рисования​

3. ​ SharePoint. Если вы​​ журнала или скопировать​​Добавление цепочек комментариев​​Если книга содержит ссылки​​ уделить пару секунд​

4. ​Более подробно расписывал​​ знакомым айтишникам. Кроме​ сценарий. Внесли изменения,​​ сможете видеть кто​ Excel начинал нещадно​​ доступа.​​ быстро воспользоваться этими​

5. ​ ссылку в блоге​ данном уроке мы​Выделить исправления​В списке​

Отключение общих книг

1. ​Вставка и редактирование гиперссылок​​ хотите сохранить ее​​ его и вставить​​Редактирование и удаление цепочек​​ на другие книги​

   ​ и сообщить, помогла​ в этой статье:​ того, большинству корпоративных​ посмотрели на пересчитанный​ и в каком​

2. ​глючить​​Нажмите кнопку​​ кнопками, добавьте их​ или отправить группе​ научимся открывать доступ​​.​​по времени​

3. ​Назначение, изменение или удаление​​ в эти расположения,​ в другую книгу.​​ примечаний​ и документы, проверьте​ ли она вам,​kashaevairina​ пользователей таких прав​

   1. ​ результат и потом​​ месте листа сейчас​​, вылетать с ошибками,​Excel​​ на панель быстрого​​ людей по электронной​

   2. ​ к файлу Excel​​В списке​​выберите вариант​​ паролей​​ используйте совместное редактирование.​​На вкладке​​Перед отключением пользователей убедитесь,​

   3. ​ их и исправьте​ с помощью кнопок​: Добрый день, подскажите​​ не дают по​​ просто хотите закрыть​

   4. ​ работает — активные​​ терять связь с​​>​​ доступа. Так называется​​ почте. У Вас​​ и контролировать параметры​​по времени​

   5. ​Все​​Создание, изменение и просмотр​​На вкладке​​Рецензирование​ что они завершили​​ все неработающие ссылки.​

   6. ​ внизу страницы. Для​ пожалуйста, необходимо сделать​ определению, поэтому придется​​ файл без сохранения,​​ ячейки других пользователей​

Включение общих книг

1. ​ исходным файлом (и​настройки​ панель с небольшими​ есть возможность создать​ общего доступа.​выберите вариант​.​ сценариев​

2. ​Рецензирование​нажмите кнопку​ работу с этой​В меню​ удобства также приводим​ общий доступ для​ обращаться к системным​ оставив его в​ наглядно помечаются цветом​ всю вашу работу​

3. ​>​​ кнопками вверху окна​​ два типа ссылок,​​Excel 2013 упрощает процесс​​Все​

4. ​Снимите флажки​​Защита листов или книг​​нажмите кнопку​​Общий доступ к книге​ книгой. При удалении​​Файл​

5. ​ ссылку на оригинал​​ нескольких сотрудников к​​ администраторам.​ исходном состоянии -​ и всплывающими подсказками:​ за последние N​​панель инструментов и ленты​​ Excel справа от​

6. ​ в первом случае​ предоставления общего доступа​.​​пользователем​​ и снятие защиты​Общий доступ к книге​​.​​ активных пользователей будут​

7. ​нажмите кнопку​ (на английском языке).​ одному экселевскому файлу,​Если, все же, решились​ с включенным Автосохранением​

8. ​Всех участников редактирования также​​ минут) и т.д.​​(в разделе​​ кнопки «Сохранить».​​ пользователи смогут только​

9. ​ к документам посредством​Снимите флажки​и​Автоматическая вставка промежуточных итогов​.​​Имейте в виду, что​​ потеряны все их​

Дополнительные сведения

Неподдерживаемые возможности

​Сохранить​Важно:​ но функция «доступ​ сделать все сами,​ такое уже невозможно.​ можно увидеть на​При одновременном изменении одних​Разработка​Важно:​ просматривать книгу, а​ сервиса OneDrive. Ранее,​

​пользователем​	​в диапазоне​
​Группировка или структурирование данных​	​На вкладке​ в последних версиях​
​ несохраненные изменения.​.​	​ Общие книги ранее использовались​
​ к книге» не​ то жмем на​	​ В такой ситуации​ иконках в правом​
​ и тех же​)​ Прежде чем продолжить, вы​	​ во втором еще​ если возникала необходимость​
​и​.​	​Создание таблиц данных​
​Правка​	​ Excel эта кнопка​На вкладке​
​Когда все будет готово,​ для организации совместной​	​ активен, что нужно​ клавиатуре одновременно клавиши​
​ теперь нужно сразу​	​ верхнем углу окна:​
​ ячеек разными пользователями​	​Нажмите кнопку​ должны быть уверены,​
​ и редактировать.​ поделиться книгой, можно​	​в диапазоне​Установите флажок​
​Написание, запись, изменение, просмотр​	​установите флажок​ скрыта. Ниже описано,​
​Рецензирование​	​ в верхней части​
​ работы с книгой.​ сделать чтобы он​Win​	​ после открытия файла​И что совсем хорошо​ должно было отображаться​Панель быстрого доступа​
​ что вам нужны​Здесь Вы можете опубликовать​	​ было отправить ее​.​

Отключение пользователя

​Вносить изменения на отдельный​ и назначение макросов​Разрешить изменять файл нескольким​ как ее отобразить.​нажмите кнопку​ окна Excel рядом​ Эта функция имеет​

1. ​ перестал быть серого​​(с флагом) и​​ не забыть отключить​​ — никаких особых​​ окно​

2. ​.​​ эти кнопки. У​​ ссылку на книгу​​ по электронной почте​​Установите флажок​

3. ​ лист​Создание и изменение отчетов​ пользователям одновременно​​На вкладке​​Общий доступ к книге​ с именем файла​ множество ограничений и​ цвета?​R​

4. ​ Автосохранение, иначе все​ ограничений на применение​разрешения конфликтов​​В списке​​ общих книг много​​ в любой из​​ в качестве вложения.​Вносить изменения на отдельный​

Перед отключением общих книг

​, а затем нажмите​ сводных таблиц​.​Правка​.​ появится надпись​

1. ​ была заменена функцией​​Заранее спасибо.​​, в открывшееся окно​​ внесенные «на пробу»​​ инструментов Excel теперь​​, но, по факту,​​выбрать команды из​

2. ​ ограничений, поэтому мы​​ социальных сетей, к​​ Но при таком​​ лист​​ кнопку​

3. ​Изменение или удаление формул​​На вкладке​​убедитесь, что вы​​Имейте в виду, что​​— общая​

4. ​ совместного редактирования. Совместное​​vikttur​ пишем​​ изменения останутся в​ в этом режиме​​ это случалось далеко​​выберите на вкладке​

5. ​ настоятельно рекомендуем использовать​ которой подключена Ваша​ подходе появляется множество​, а затем нажмите​

Отключение общих книг

1. ​ОК​​ массива​​Подробнее​​ — единственный пользователь,​​ в последних версиях​

2. ​.​​ редактирование доступно в​​: В 2003:​regedit​ документе навсегда.​​ совместного редактирования нет.​​ не всегда.​

3. ​Рецензирование​​ вместо них совместное​ учетная запись Microsoft,​​ копий файлов, которые​ кнопку​.​Создание и применение срезов​выберите параметры для​

   1. ​ находящийся в списке​​ Excel эта кнопка​​Имейте в виду, что​ некоторых версиях Excel,​​меню Сервис-Доступ_к_книге-Правка, посадить​​и жмем​

   2. ​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​​ Можете смело строить​​Изменения, внесенные другими пользователями,​​.​​ редактирование.​

   3. ​ например, Facebook или​ в дальнейшем становится​ОК​​Теперь можно распечатать лист​​Добавление, переименование или удаление​

   4. ​ отслеживания и обновления​​Файл открыт следующими пользователями​​ скрыта. Ниже описано,​​ общие книги —​​ включая Excel 2016 для​

   5. ​ птицу в гнездо.​​ОК​​для всех файлов​​ сводные таблицы, диаграммы,​ становились видны только​​Выберите​

Перед отключением общих книг

​Windows macOS ​ LinkedIn. У Вас​ трудно отслеживать​.​ журнала или скопировать​ карт XML​

1. ​ изменений, а затем​​.​​ как ее отобразить.​​ это устаревший метод​​ подписчиков Office 365.​​Внимание: при совместном​​:​

2. ​ в облачных хранилищах​​ фильтровать или сортировать​​ после того, как​​Управление доступом к файлу​​Откройте вкладку​

3. ​ также есть возможность​​Открывая пользователям доступ к​​Теперь можно распечатать лист​​ его и вставить​​Создание и изменение спарклайнов​

4. ​ нажмите кнопку​​Снимите флажок​На вкладке​​ предоставления общего доступа.​Windows macOS ​​ доступе не работают​​Затем на дереве в​

5. ​ и его статус​ ваши данные и​ эти пользователи​ (старая версия)​

Отключение общих книг

1. ​Файл​​ добавить личное сообщение​​ файлу непосредственно через​​ журнала или скопировать​​ в другую книгу.​

2. ​Сопоставление ячеек с XML-элементами​​ОК​​Разрешить изменять файл нескольким​Правка​ Поэтому при его​​Прежде чем продолжить, необходимо​​ некоторые инструменты Excel.​

3. ​ левой панели находим​​ («вкл» или «выкл»)​ т.д. Единственное условие​​сохраняли файл​из списка и​и выберите пункт​ и задать права​ Excel 2013, Вы​

   1. ​ его и вставить​​На вкладке​​Добавление или изменение листов​.​​ пользователям одновременно​​в списке​

   2. ​ использовании не поддерживаются​​ убедиться, что вы​​vikttur​​ нужную ветку (папку)​​ запоминается внутри каждого​

   3. ​ — файл должен​, т.е. никакого realtime​ нажмите кнопку​​Параметры​​ на редактирование.​

   4. ​ предоставляете его к​​ в другую книгу.​​Рецензирование​​ диалогов Microsoft Excel​​Если книга новая, введите​

   5. ​. Если этот флажок​​Файл открыт следующими пользователями​​ различные возможности и​​ хотите использовать этот​: Получилось «Доступ недоступен,​​ реестра:​

support.office.com

Общий доступ к книгам Excel

​ файла. Если оно​ быть в новом​ editing не было​>​, а затем —​Эта опция позволяет отправить​ одному и тому​На вкладке​нажмите кнопку​ 4​ ее имя в​ недоступен, необходимо сначала​просмотрите имена пользователей.​ действия. В таблице​

​ метод. Общие книги​ нажмите Доступ» :)​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​ мешает, то его​ формате (xlsx, xlsm,​ даже близко.​, чтобы переместить команду​ категорию​ файл Excel по​ же файлу. Это​Рецензирование​Общий доступ к книге​Использование области задач «XML-источник»,​ поле​

​ отменить защиту книги.​Выберите имя пользователя, которого​ ниже приведн неполный​ имеют ограничения, а​Извините, не так​Теперь щелкаем правой кнопкой​ придется отключать для​ xlsb, а не​В таком режиме совместного​ для​Панель быстрого доступа​ электронной почте с​

​ позволяет Вам и​нажмите кнопку​.​ панели инструментов XML​Имя файла​ Для этого сделайте​

Как открыть общий доступ к файлу Excel

1. ​ вы хотите отключить​ список функций, которые​ один из них​ понял.​
2. ​ мыши в правую​
3. ​ каждого файла отдельно.​ старый xls) и​ редактирования очень много​Настройка панели быстрого доступа:​.​

Параметры общего доступа

​ помощью приложения Microsoft​ другим пользователям совместно​Общий доступ к книге​На вкладке​ или XML-команд в​. Если используется существующая​ следующее:​ и нажмите кнопку​ не поддерживаются.​ не позволяет редактировать​Guest​ панель окна и​ Глобального переключателя, включающего​ в книге не​

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

​ ценных функций и​списка и нажмите​Откройте список​ Outlook 2013.​ редактировать одну и​.​Правка​ меню «Данные»​ книга, нажмите кнопку​Нажмите кнопку​Удалить пользователя​Неподдерживаемые возможности​ их с помощью​

2. Получить ссылку

​: Доступ к книге​ выбираем​ или выключающего Автосохранение​ должно быть включенной​ инструментов Excel становились​ кнопку​Выбрать команды из​Урок подготовлен для Вас​ ту же книгу​На вкладке​убедитесь, что вы​Импорт, обновление и экспорт​ОК​ОК​. Хотя данное действие​Неподдерживаемые действия​

3. Опубликовать в социальных сетях

​ Excel Online. Поэтому​ не активен, вот​Создать (New)​ сразу для всего​ защиты листов или​недоступны​Сохранить​и выберите пункт​ командой сайта office-guru.ru​ без необходимости отслеживать​Правка​ — единственный пользователь,​

4. Отправить по электронной почте

​ данных XML​, чтобы сохранить ее.​, чтобы закрыть диалоговое​ отключает пользователя от​Создание и вставка таблиц​

​ мы настоятельно рекомендуем​ пример…​
​- Параметр типа​
​ Excel нет (точнее,​

​ ячеек.​

office-guru.ru

Что произошло с общими книгами?

​. Например, нельзя было​​.​Все команды​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ множество версий.​убедитесь, что вы​ находящийся в списке​Использование формы данных для​Если книга содержит ссылки​ окно​ книги, это не​Вставка и удаление групп​ использовать совместное редактирование,​nerv​DWORD​ придется лезть в​В общем, реализовано все​ воспользоваться фильтром или​Сравнительно недавно (после весенне-летних​.​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​Для того чтобы предоставить​ — единственный пользователь,​Файл открыт следующими пользователями​ добавления новых данных​ на другие книги​Управление доступом к файлу​ мешает ему снова​ ячеек​ которое является заменой​: попробуйте снять атрибут​:​ реестр Windows, что​ на порядок лучше,​ сортировкой, построить сводную​ обновлений 2017 года)​

​Прокрутите список до пункта​Автор: Антон Андронов​ общий доступ к​ находящийся в списке​.​Перед отключением пользователей убедитесь,​ и документы, проверьте​.​ начать ее редактирование.​Добавление и изменение условного​ для общих книг.​ — только для​Затем вводим имя параметра​ не каждому под​ чем было в​ таблицу или диаграмму,​ многие пользователи Office​Общий доступ к книге​

​Примечание:​​ книге Excel, прежде​Файл открыт следующими пользователями​Снимите флажок​ что они завершили​ их и исправьте​На вкладке​Для удаления личных параметров​ форматирования​Создайте новую книгу или​

​ чтения​

Добавление общей книги кнопки на панель быстрого доступа

1. ​DontAutoSave​​ силу)​​ старых версиях.​​ раскрасить ячейки условным​​ 2016 заметили появление​ (старые версии)​​ Мы стараемся как можно​​ всего ее необходимо​

2. ​.​​Разрешить изменять файл нескольким​​ работу с этой​​ все неработающие ссылки.​​Рецензирование​

3. ​ просмотра удаленного пользователя​​Удаление листов​ откройте существующую. Затем​​kashaevairina​и, открыв его​​Из вкладки​​Платой за быстроту обновления​

4. ​ форматированием и т.д.​​ в левом верхнем​​. Выберите этот пункт​ оперативнее обеспечивать вас​​ сохранить в облачном​​Снимите флажок​

5. ​ пользователям одновременно​​ книгой. При удалении​В меню​​в группе​ щелкните​​Добавление или изменение проверки​​ добавьте ее в​

6. ​: на файле не​ двойным щелчком, его​​Файл​​ картинки на экране​В общем и целом,​​ углу экрана на​​ и нажмите кнопку​

7. ​ актуальными справочными материалами​​ хранилище OneDrive.​​Разрешить изменять файл нескольким​

8. ​. Если этот флажок​ активных пользователей будут​Файл​

   • ​Изменения​

   • ​Вид​

   • ​ данных​ сетевую папку, например​

   • ​ стоит атрибут для​ значение -​

​пропали команды Сохранить и​ при совместной работе​ эта штука была​ панели быстрого доступа​Добавить​ на вашем языке.​Откройте вкладку Файл, чтобы​ пользователям одновременно​ недоступен, необходимо сначала​

Добавление общей книги кнопки на панель быстрого доступа

1. ​ потеряны все их​​нажмите кнопку​​нажмите кнопку​​>​​Объединение ячеек и разделение​​\имя_сервераимя_папки​​ чтения, вносить измениения​​1​​ Сохранить как​

2. ​ стало​​ в Excel больше​​ нового значка необычного​

3. ​.​​ Эта страница переведена​​ перейти к представлению​​. Если этот флажок​​ отменить защиту книги.​

4. ​ несохраненные изменения.​​Сохранить​Снять защиту общей книги​​Представления​ объединенных ячеек​​. Не сохраняйте файл​​ могу, но хочу​:​​- теперь их​​Автосохранение​ «для галочки» и​​ вида:​​Прокрутите список до пункта​

support.office.com

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​ автоматически, поэтому ее​ Backstage, затем выберите​ недоступен, необходимо сначала​ Для этого сделайте​На вкладке​.​.​и удалите представления​Создание и изменение диаграмм​

​ в OneDrive или​​ еще подключить других​​Все, можно выдохнуть, закрыть​ заменяет​​. Эта функция, будучи​​ реальной пользы не​Это переключатель​Отслеживать изменения(старые версии)​ текст может содержать​ Общий доступ.​ отменить защиту книги.​ следующее:​Рецензирование​Когда все будет готово,​Если будет предложено, введите​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ других пользователей.​ или отчетов сводных​ на SharePoint. Если​ пользователей.​ редактор реестра и,​Сохранить копию (Save a​ включенной, автоматически сохраняет​ приносила.​Автосохранения​. Выберите этот пункт​​ неточности и грамматические​​Появится панель Общий доступ.​​ Для этого сделайте​Нажмите кнопку​​нажмите кнопку​ в верхней части​ пароль, а затем​

​Прежде чем отключить эту​ диаграмм​ вы хотите сохранить​Михаил С.​ для надежности, перезагрузиться.​

• ​ Copy)​ ваш текущий файл​С недавними обновлениями в​​- побочный эффект​​ и нажмите кнопку​ ошибки. Для нас​С левой стороны панели​ следующее:​ОК​Общий доступ к книге​
• ​ окна Excel рядом​ нажмите кнопку​ функцию, может потребоваться​Сортировка и фильтрация по​ ее в эти​​: А у Вас​​Автосохранение​:​ после каждого действия,​
• ​ Excel 2016 картина​ от​Добавить​ важно, чтобы эта​​ Вы можете выбрать​​Нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговое​.​
• ​ с именем файла​ОК​ создать копию журнала​ формату​​ расположения, используйте совместное​​ в файле нет​должно отключиться для​Вот это совсем​ отправляя остальным участникам​ поменялась. Теперь для​нового режима совместного редактирования​

​.​ статья была вам​ способ предоставления общего​ОК​ окно​На вкладке​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ появится надпись​.​ изменений. Убедитесь, что​Вставка или изменение рисунков​ редактирование.​ списков?​ всего Excel.​ жестко и, подозреваю,​ внесенные вами изменения.​ одновременной работы вы​​, недавно появившегося в​​Прокрутите список до пункта​ полезна. Просим вас​

​ доступа, а с​, чтобы закрыть диалоговое​Управление доступом к файлу​Правка​— общая​На вкладке​ все пользователи завершили​ и других объектов​

​На вкладке​Если б вы​Abakumov​ напугает многих пользователей​С одной стороны, это​ должны сохранить файл​ последней версии Microsoft​Защита общего доступа (старые​

​ уделить пару секунд​ правой его параметры.​ окно​.​в списке​.​Рецензирование​ свою работу.​Использование инструментов рисования​Рецензирование​ показали файл, а​: Уважаемые форумчане, пытаюсь​ с непривычки. Предупреждать​ хорошо, ибо «на​ в облачное хранилище​

​ Excel 2016. Давайте​ версии)​ и сообщить, помогла​Данная область изменяется в​

​Управление доступом к файлу​На вкладке​Файл открыт следующими пользователями​Имейте в виду, что​в группе​На вкладке​Вставка и редактирование гиперссылок​нажмите кнопку​ не рисунок, было​ прописать код для​ надо!​ лету» синхронизирует все​ (OneDrive или SharePoint)​ разберемся в этом​. Выберите этот пункт​ ли она вам,​ зависимости от того,​.​Рецензирование​просмотрите имена пользователей.​

​ общие книги —​Изменения​Рецензирование​Назначение, изменение или удаление​

Автосохранение: плюсы и минусы

​Общий доступ к книге​ б проще разобраться….​ снятия и восстановления​Если вы не работаете​​ коллективные правки и​​ и пригласить других​ поподробнее, ибо у​ и нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ какой способ предоставления​На вкладке​

​нажмите кнопку​Выберите имя пользователя, которого​ это устаревший метод​нажмите кнопку​нажмите кнопку​ паролей​.​kashaevairina​ общего доступа к​ в команде и​ отображает действия других​ пользователей с помощью​ любой медали, как​Добавить​​ внизу страницы. Для​​ общего доступа к​

​Рецензирование​Защитить книгу​ вы хотите отключить​ предоставления общего доступа.​Доступ к книге​

​Отслеживание изменений​Создание, изменение и просмотр​​Имейте в виду, что​​: к сожалению не​

• ​ книге программно.Коды нашел​ новый режим совместного​​ пользователей в общей​ кнопки​ обычно, две стороны​.​ удобства также приводим​ файлу Вы выбираете.​нажмите кнопку​.​ и нажмите кнопку​ Поэтому при его​.​и выберите команду​ сценариев​ в последних версиях​ могу в файле​’снять общий доступа​ редактирования вам совершенно​ книге почти в​Поделиться (Share)​ и плюсы намешаны​Прокрутите список вниз до​ ссылку на оригинал​ У Вас есть​
• ​Защитить книгу​​Если будет предложено, введите​Удалить пользователя​ использовании не поддерживаются​На вкладке​Выделить исправления​Защита листов или книг​ Excel эта кнопка​ содержиться коммерческая информация,​ ActiveWorkbook.ExclusiveAccess ‘расшарить книгу​ точно не нужен,​ реальном времени. Также​в правом верхнем​ с минусами весьма​ пункта​ (на английском языке).​ возможность выбирать и​.​
• ​ пароль, а затем​​. Хотя данное действие​ ​ различные возможности и​Правка​​.​ и снятие защиты​​ скрыта. Ниже описано,​ еще есть вероятность​​ ActiveWorkbook.SaveAs AccessMode:=xlSharedВот только​
  
  ​ а​ эта функция позволяет​ углу окна:​ причудливо.​Сравнить и объединить книги​

Как отключить Автосохранение в Excel

​Если вы используете последнюю​ контролировать процесс предоставления​Если будет предложено, введите​ нажмите кнопку​ отключает пользователя от​ действия. В таблице​​снимите флажок​​Имейте в виду, что​Автоматическая вставка промежуточных итогов​ как ее отобразить.​ что там задействованны​

​ при их выполнении​​Автосохранение​​ легко откатиться к​​Можно выбрать нужных людей​Формально, одновременное редактирование одного​. Выберите этот пункт​ версию Excel и​ доступа к документу.​ пароль, а затем​ОК​ книги, это не​ ниже приведн неполный​Разрешить изменять файл нескольким​ в последних версиях​Группировка или структурирование данных​На вкладке​ макросы, но я​ у меня возникают​, наоборот, сильно мешает,​ прошлым версиям книги,​ прямо из адресной​ файла сразу несколькими​ и нажмите кнопку​ вы являетесь подписчиком​ Например, Вы можете​ нажмите кнопку​

​.​ мешает ему снова​ список функций, которые​ пользователям одновременно​​ Excel эта кнопка​​Создание таблиц данных​​Правка​​ с ними не​ диалоговые окна касательно​​ то отключить его​​ т.к. они автоматически​​ книги или создать​​ пользователями существовало в​

​Добавить​ Office 365, возможно,​ установить права на​ОК​

​На вкладке​

​ начать ее редактирование.​ не поддерживаются.​.​ скрыта. Ниже описано,​​Написание, запись, изменение, просмотр​​установите флажок​​ работала, в типе​​ того «Данная операция​

​ можно только путем​​ сохраняются. С помощью​​ короткую прямую ссылку​ Excel еще с​.​​ вам больше не​​ редактирование документа пользователями,​

​.​Рецензирование​Для удаления личных параметров​​Неподдерживаемые возможности​​Если появится сообщение о​ как ее отобразить.​

planetaexcel.ru

Дать/снять общий доступ программно

​ и назначение макросов​​Разрешить изменять файл нескольким​ файла пришет «книга​ приведет к сохрананию​ редактирования реестра Windows.​ команды​
​ на документ, нажав​ 1997 года. Книгу​Нажмите кнопку​ находятся кнопки, связанные​ которым предоставляется общий​На вкладке​нажмите кнопку​ просмотра удаленного пользователя​Неподдерживаемые действия​ влиянии на других​В списке​Создание и изменение отчетов​ пользователям одновременно​ maicrosoft oficce excel​ книги» и «Общий​

​Предупреждение​​Просмотреть все версии​
​ на соответствующую команду​ нужно было положить​ОК​

​ с использованием функции​​ доступ к файлу.​Рецензирование​Общий доступ к книге​

​ щелкните​​Создание и вставка таблиц​ пользователей, нажмите кнопку​
​по времени​ сводных таблиц​

planetaexcel.ru

Не активена функция «доступ к книге»

​.​​ 2007 с включенными​ доступ не даст​:​в строке заголовка:​ в правом нижнем​ в общую сетевую​.​ «Общей книги» на​Здесь Вы можете пригласить​нажмите кнопку​.​
​Вид​

​Вставка и удаление групп​​Да​
​выберите вариант​Изменение или удаление формул​
​На вкладке​ макросами», может дело​ возможности просматривать макросы».​

​реестр​​… можно отобразить панель​ углу:​
​ папку, а затем​Вверху окна Excel появятся​

​ вкладке «Рецензирование». Мы​​ других людей посмотреть​Общий доступ к книге​На вкладке​

​>​​ ячеек​.​Все​

​ массива​​Подробнее​ в них как​ Можно ли сделать​- это, своего​ со всеми доступными​Возможен на выбор режим​

​ выбрать в меню​​ четыре новые кнопки,​ удаленную их поскольку​ или отредактировать книгу​
​.​Правка​Представления​Добавление и изменение условного​

​Прежде чем продолжить, вы​​.​Создание и применение срезов​выберите параметры для​ их можно отключить?​ что бы по​ рода, база данных​ предыдущими версиями файла​ и полного редактирования​ или на вкладке​ показанные ниже.​ гораздо легче и​ Excel. Рекомендуем пользоваться​На вкладке​снимите флажок​

planetaexcel.ru

​и удалите представления​

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Общий доступ и совместная работа

В этом курсе:

Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Предоставление доступа к книге

Нажмите кнопку Поделиться.

Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку Применить.

Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

Добавьте сообщение (необязательно).

Нажмите кнопку Отправить.

Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните значок «Удалить» рядом с примечанием.

Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Беседа в процессе редактирования

Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.

Нажмите значок Чат.

Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.

Как в книге excel 2003 отключить режим совместной работы с документом

есть книга excel 2003 в которой при установлен режим совместного доступа к файлам (при открытии в названии окна возле названия файла написано — (Общий)). При копиновании листа в пределах этого документа возникает ошибка.

Как снять этот режим и скопировать лист?

Сведения о вопросе

1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.

1. В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
2. В поле по времени выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
5. Выполните одно или несколько следующих действий:
   • чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ;
   • чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .

Примечание. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.

3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка .

4. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.

5. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.

Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.

1. Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
2. Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка .

6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да .

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

• отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
• каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
• различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
• сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

1. разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft )
3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

Информация о материале

Категория: БАЗА ЗНАНИЙ

Просмотров: 1629

При работе над общим проектом возникает необходимость одновременно вставлять данные в документ. Это позволяет быстро записывать значения в ячейки и заполнять исходный файл информацией. В Microsoft Office Excel есть специальная функция для таких случаев, и сегодня мы узнаем, как поделиться файлом Excel с другими пользователями.

Использование

Чтобы отредактировать книгу Excel от группы людей, вам необходимо поместить документ в отдельную папку, к которой имеют доступ все пользователи. Обычно это делается в локальной сети в том же офисе, фирме или компании. Значит надо дать разрешение через редактора. Чтобы поделиться файлом Excel, вам необходимо сделать следующее:

1. На панели инструментов перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Доступ к книге» в разделе «Редактирование.

1. Откроется диалоговое окно со списком людей, использующих документ. Установите флажок рядом с разрешением на редактирование файла и нажмите ОК.

1. На вкладке «Подробности» вы можете настроить срок хранения журнала изменений, частоту обновления файлов и приоритет изменений.

Если файл только что был создан, программа предложит сохранить документ. Убедитесь, что вы сохраняете в сетевую папку, чтобы не было проблем с доступом других людей.

Затем в названии книги должно появиться слово «Общие», указывающее на возможность сотрудничества.

Чтобы просмотреть список изменений, вам нужно выделить исправления с помощью отдельной функции.

В открывшемся окне настройте параметры просмотра изменений.

После нажатия кнопки ОК все исправления будут помещены на отдельный лист с пометками, кем и когда было внесено добавление. Это называется журналом изменений, который можно сохранить отдельно на компьютере или распечатать.

Ограничения

К сожалению, когда над книгой работают несколько человек, существует ряд ограничений на редактирование и форматирование информации:

1. Невозможно вставлять диаграммы, изображения, сводные таблицы и другие объекты.
2. Редактирование макросов запрещено.
3. Группировка данных по столбцам и строкам ограничена.
4. Невозможно изменить формулы в исходном файле.
5. также запрещено удалять листы книги.

Если вам нужно сделать что-либо из этого, вам нужно попросить администратора отключить общий доступ, изменить и снова включить режим совместной работы.

Бывает, что при открытии книги Excel программа выдает ошибку «Файл заблокирован». Это может быть связано со следующими проблемами:

1. Большая нагрузка на локальную сеть
2. Два разных пользователя добавляют информацию в одну и ту же ячейку — возникает программный конфликт.
3. Оперативная память перегружена из-за большого размера документа, и компьютер не справляется с нагрузкой.
4. Пользователь был в одностороннем порядке удален из списка.

Чтобы отключить общий доступ, просто снимите флажок рядом с разрешением на редактирование файла в настройках совместной работы. В этом случае в списке пользователей должен остаться один человек — администратор.

Облачные хранилища

документы также можно редактировать совместно через Интернет. Для этого администратору необходимо сохранить документ в облаке и предоставить ссылку. Давайте посмотрим на самые популярные примеры совместного использования облачных хранилищ:

1. На Яндекс диске нажмите на скачанный файл и вверху нажмите Поделиться.

После этого будет удален список возможных представлений в соцсети и отдельная ссылка для копирования. При этом к значку документа добавляется специальный символ в виде цепочки ссылок, обозначающий общий доступ.

1. На диске Google щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите строку «Открытый доступ» из раскрывающегося списка.

В появившемся окне вы можете скопировать ссылку и ввести имена контактов или адреса электронной почты, чтобы поделиться файлом. Наконец, убедитесь, что вы нажали кнопку «Готово.

Как видите, совместная работа над одним файлом в Excel несложна. Механизм авторизации для версий 2007, 2010, 2013 и 2016 одинаков. Кроме того, есть возможность редактировать документы через облачное хранилище, что позволяет редактировать документ из любой точки мира через Интернет.

Не работают кнопки

Ate1st Дата: Вторник, 18.02.2014, 16:42 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Проблема такая, при включении общего доступа к книге на одном из компьютеров перестают работать все кнопки, становятся просто неактивны, причем макросы назначенные на эти кнопки работают. В настройках экселя все так же как и на других компьютерах использующих эту книгу. Подскажите что это может быть.   Ответить

Wowick Дата: Вторник, 18.02.2014, 17:32 | Сообщение № 2 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 50 Репутация: 5 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Может там в режиме «Конструктор» открывается?   Ответить

Ate1st Дата: Среда, 19.02.2014, 09:57 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 нет, с включенным общим доступом конструктор не открывается, кнопки вообще не активны, их ни нажать ни выделить нельзя   Ответить

Serge_007 Дата: Среда, 19.02.2014, 12:30 | Сообщение № 4 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15888 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Вы сами ответили на свой вопрос: при включении общего доступа к книге на одном из компьютеров перестают работать все кнопки, становятся просто неактивны, причем макросы назначенные на эти кнопки работают ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Ate1st Дата: Среда, 19.02.2014, 12:48 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 тогда почему на остальных работают, это глюк или в настройках че то?   Ответить

Serge_007 Дата: Среда, 19.02.2014, 12:50 | Сообщение № 6 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15888 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Значит на остальных нет общего доступа [p.s.]Почитайте в интернете про оверквотинг, пока Вас не забанили[/p.s.] ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Ate1st Дата: Среда, 19.02.2014, 13:15 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 все с начала )) есть книга с общим доступом которой пользуются 10 человек. у 9 все кнопки работают у 10 нет у остальных не может не быть общего доступа, общий доступ ставится в книге   Ответить

Serge_007 Дата: Среда, 19.02.2014, 13:23 | Сообщение № 8 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15888 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Если у книги установлен атрибут «Общий доступ», то часть функций будет недоступна (например редактирование кода макросов или объединение ячеек) Если общего доступа не установлено — то доступен весь функционал ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Ate1st Дата: Среда, 19.02.2014, 14:05 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Ну я не знаю как еще проще объяснить )) Есть книга ексель с кнопками, макросами и общим доступом, в ней одновременно работают 10 человек, и у 9 из них в ЭТОЙ КНИГЕ кнопки работают, а у десятого нет.   Ответить

Pelena Дата: Среда, 19.02.2014, 14:08 | Сообщение № 10 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel А версия офиса у всех десяти одна и та же? «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Ate1st Дата: Среда, 19.02.2014, 14:12 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 да 2010 у всех установлен   Ответить