Содержание
- Excel заблокирован для редактирования
- Excel заблокирован файл
- Снятие защиты с файла Excel
- Способы разблокировки
- Способ 1: разблокировка книги
- Способ 2: Разблокировка листа
- Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла
- Способ 4: использование сторонних приложений
- Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
- Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
- Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
- Как отследить кто блокирует файл в общем доступе (Формулы)
- Настройка блокировки файлов в книге Excel 2010 (Формулы/Formulas)
- Файл заблокирован.
Excel заблокирован для редактирования
Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение о том, что файл заблокирован. Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.
Совет: Иногда файл блокируется, если все авторы не используют версию, которая поддерживает совместное редактирование. Для совместной работы убедитесь, что все используют Microsoft 365 подписки Excel илиExcel в Интернете.
Убедитесь, что файл закрыт на всех ваших устройствах. Если ошибка все еще возникает, подождите несколько минут, пока сервер отпустит блокировку файла. (Иногда сервер считает, что у вас открыт файл, и вам нужно просто догнаться до того, что происходит.)
Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.
Если вы хотите работать над файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование. При совместном авторе файл может открыть несколько человек, и вы сможете быстро увидеть изменения друг друга за считанные секунды.
Примечание: * Для совместной работы в Excel для Microsoft 365 и Excel для Microsoft 365 для Mac требуется, чтобы вы могли в нее вписаться с помощью Microsoft 365 подписки. Если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, вы сможете совместно работать, если администратор не предоставил последнюю версию для установки.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
Excel для Microsoft 365*
Excel для Microsoft 365 для Mac*
Excel в Интернете
Excel для Android
Примечание: Excel 2019 не поддерживает совместное авторство.
Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.
Если пользователи не знают, какая у них версия приложения, предложить всем использовать Excel Online для совместной работы в веб-браузере.
Если вы хотите избежать ошибок при совместном OneDrive,OneDrive для бизнесаили SharePoint в Microsoft 365. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован».
Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.
Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.
Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.
Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.
Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть сайт и вы Excel для Microsoft 365, попробуйте использовать Excel Online для совместной работы.
Для Windows:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите на страницу Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.
Для Mac:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите в папку Файл > Сохранить как. и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.
Примечание: Совместное форматирование не поддерживается в формате Strict Open XML Spreadsheet.
Если вы используете Приложение синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь, что используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, приложение синхронизации приостановка.
Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.
Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или таблицу, а затем перейдите на вкладку Таблица и > Обновить > Свойства подключения. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.
Источник
Excel заблокирован файл
Снятие защиты с файла Excel
Смотрите также другом формате в них , в состав MS а сохраниться не изменять значения ввставку строкОКЧтобы изменить существующий редактируемый сценариев с установленнымФормат (Ctrl + Shift статья была вам директорию, где расположенаимя_файла/xl/worksheets/ то его следует«Сохранить»Установка защиты на файлыNic70y так как высвечивалось Office начиная с может, так как изменяемых ячейках, еслиВставка строк.два раза. диапазон, выберите поле запретом на изменения). + F).
полезна. Просим вас нужная нам книга
Файлы с расширением перекодировать. К счастью,в виде дискеты
Способы разблокировки
Excel – отличный: а в чем следующее сообщение: версии 2007, в его блокирует другой ячейки не защищены,вставку гиперссылокПри необходимости введите заданный
Способ 1: разблокировка книги
Диапазоны защищенного листа, разблокируемые и удаление этихвставку столбцов
- Теперь на вкладке уделить пару секунд Excel, к которойxml если зашифрован только в левом верхнем способ обезопасить себя, проблема, скопировать -You are attempting противном случае дадут пользователь. Отсюда возникает
и добавлять новыеВставка новых гиперссылок (даже пароль. паролем сценариев. Пользователи могутВставка столбцов.Защита
и сообщить, помогла утрачен пароль. Выделяемв данной директории лист, а не углу окна. как от злоумышленников, вставить в новый to save a вам терминальный доступ вопрос, как можно
сценарии. в незаблокированных ячейках).В диалоговом окне, затем нажмите кнопку изменять значения ввставку строк
file type(OpenDocument Spreadsheet к требуемому ресурсу отследить кто тебяЭлементы листа диаграммыудаление столбцов
Разрешить изменение диапазоновИзменить изменяемых ячейках, если
Способ 2: Разблокировка листа
Вставка строк.Защищаемая ячейка с помощью кнопок на кнопку листах. Открываем первый открывать документ и не нужно будет собственных ошибочных действий.qw Files) that hasStormy блокирует? Просьбы неФлажокУдаление столбцов.нажмите кнопку
. ячейки не защищены,вставку гиперссылоки нажмите кнопку внизу страницы. Для
- «Открыть» из них с сохранять в любом вводить пароль и Беда в том,: Не подскажете как been blocked by:
Вставка новых гиперссылок (дажеОК удобства также приводим. помощью любого текстового доступном формате. Для
она перестанет быть что не все бороться вот с
Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла
your File BlockalekZZandr не действуют. ВариантСодержаниеудаление столбцов. выберите поле сценарии. в незаблокированных ячейках).. ссылку на оригиналОткрывается Мастер восстановления паролей, редактора. Можно воспользоваться этого, переходим во защищенной. пользователи знают, как этим settings in the
- , с внесением данныхИзменение элементов, являющихся частьюзащищена, а командаВ спискеДиапазоны защищенного листа, разблокируемыеЭлементы листа диаграммыудаление столбцовНа вкладке (на английском языке). который сообщает, что для этих целей вкладкуУрок: снять блокировку, чтобы(см. рис. во Thrust Center.А разве пользователь всем одновременно не диаграммы, таких каквставку столбцовРазрешить всем пользователям этого паролемФлажокУдаление столбцов.
РецензированиеПо умолчанию защита листа файл защищён паролем. встроенным Блокнотом Windows,«Файл»Как поставить пароль на при необходимости иметь вложении)This error occurs открывший в режиме
подходит, так как ряды данных, осине защищена, пользователь листа, затем нажмите кнопкуЗапрещаемые действияЕсли команданажмите кнопку блокирует все ячейки, Жмем кнопку а можно применитьи кликаем по файл Excel возможность редактировать книгуGuest when you open Чтения или Уведомления, сильно тормозит файл и легенды. При не сможет удалятьвыберите действия, выполнениеУдалить
Содержаниеудаление столбцовЗащитить лист чтобы ни один«Далее» и более продвинутую пунктуКроме того, можно установить или даже просто: Не прикрепилось. Прикрепленные a Microsoft Office
может блокировать сохранение? и, как я этом в диаграммах столбцы, которые он которых требуется разрешить.Изменение элементов, являющихся частьюзащищена, а команда. из них не
. программу, например, Notepad++.«Сохранить как…» пароль на отдельный просмотреть её содержимое.
файлы post_140010.GIF (11.63 file type blockedПользователь А открывает понял, у одного будут отображаться изменения, вставит. всем пользователям.В поле диаграммы, таких как
интерактивны. Чтобы включитьЗатем открывается меню, вПосле того, как программа. лист. При этом Вопрос ещё более КБ) by File Block файл первым пользователя постоянно должен вносимые в исходныеудаление строкДополнительные сведения об элементах
Название ряды данных, осине защищена, пользовательРазрешить всем пользователям этого некоторые ячейки в котором предстоит выбрать, открылась, набираем наОткрывается окно сохранения. Обязательно
вы сможете открывать
актуальный, если парольЮрий М settings in theПользователь Б вторым быть открыт файл. данные.Удаление строк. листавведите имя диапазона, и легенды. При не сможет удалять листа
режиме редактирования, заблокированной по какому сценарию клавиатуре сочетание клавиш в параметре книгу и даже устанавливал не сам: Попробуйте то, что
Снятый флажок который необходимо разблокировать. этом в диаграммах столбцы, которые он
Способ 4: использование сторонних приложений
выберите элементы, которые выходя из других будет производиться снятиеCtrl+F«Тип файла» просматривать информацию на пользователь, а другой предлагается. enable this file файл и преспокойноP.S. Эксель 2010.Изменение графических объектов, включая фигуры,удаление строкЗапрещаемые действияВ поле будут отображаться изменения, вставит.
- должны изменять пользователи. ячеек, возможно разблокировать защиты. В большинстве, чем вызываем внутреннийустанавливаем значение заблокированном листе, но человек, который передалqw type , do его сохраняетStormy текстовые поля и
защищена, а командавыделение заблокированных ячеекСодержит ячейки вносимые в исходныеудаление строкДополнительные сведения об элементах все ячейки. Чтобы случаев наиболее оптимальным поиск приложения. Вбиваем«Книга Excel» изменять в нём
кодовое слово, но: Пересохранение не помогает; the following:Пользователь Б в: А при открытие элементы управления (если объекты
вставку строкПеремещение указателя на ячейки,введите знак равенства данные.Удаление строк. листа защитить лист и, вариантом является оставить в поисковое окновместо ячейки уже не вот как воспользоватьсяа РАЗРЕШЕНИЯ у1. Click the случае режима Чтение
файла разве не не были разблокированыне защищена, пользователь для которых установлен (ОбъектыЕсли командаСнятый флажок
флажок=Изменение графических объектов, включая фигуры,удаление строкЗапрещаемые действия определенным пользователям для и только вsheetProtection. Жмем на кнопку редактирования появится сообщение не знает. Кроме на: неограниченный доступtab подозревает о закрытиеalekZZandr листа диаграммы). строки, которые онЗащищаемая ячейка), а затем ссылку текстовые поля изащищена, а командавыделение заблокированных ячеек
изменения только в
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
случае неудачи попробоватьИщем его по тексту.«OK» в диалоговом окне, того, бывают случаи ,2. Under Help файла, в случае: Вопрос не вВ поле вставит.на вкладке на диапазон, который элементы управления (если объектывставку строкПеремещение указателя на ячейки, определенные диапазоны защищенного их изменить на Если не находим,. информирующее о том,
утери пароля. Давайтеи при попытке , click режима Уведомление, получает открытии, а вПароль для отключения защитысортировкаЗащита необходимо разблокировать. не были разблокированыне защищена, пользователь для которых установлен листа, можно закрепить второй попытке. Жмем то открываем второйКнига xlsx по сути что ячейка защищена выясним, как можно
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
ее снять выдает
сохранении и закрытии. листаИспользование команд для сортировкив диалоговом окнеТакже можно нажать кнопку до включения защиты не сможет удалять
флажок только определенных ячеек на кнопку файл и т.д. является zip-архивом. Нам от изменений.
при необходимости снять ошибку (рис) Прикрепленные3. Click
Я в чем-то К примеру явведите пароль, нажмите данных (вкладка
Формат ячеекСвернуть диалоговое окно листа диаграммы). строки, которые онЗащищаемая ячейка и диапазонов.«Готово» Делаем так до нужно будет отредактироватьДля того, чтобы получить защиту с документа
файлы post_140020.GIF (9.29Trust Center ошибся? сижу в файле кнопкуДанные. По умолчанию пользователям, выбрать на листеВ поле вставит.
на вкладкеВыполните указанные ниже действия:. тех пор, пока один из файлов
возможность редактирования и Эксель. КБ)
, and thenalekZZandr и хочу сохраниться,ОК, группа
разрешено выделять защищенные диапазон, а затемПароль для отключения защитысортировкаЗащитаЕсли лист защищен, выполнитеНачинается процедура подбора паролей.
элемент не будет этого архива. Но полностью снять защитуСкачать последнюю версиюЮрий М
click: тогда я не а кто-то зашёл, а затем повторноСортировка и фильтр
ячейки. снова нажать кнопку
Использование команд для сортировки
в диалоговом окне
следующие действия: Она может занять найден. Если защищено для этого сразу с листа, придется Excel: Файл действительно вThrust Center Settings понимаю почему при в этот же введите пароль для
выделение незаблокированных ячеекСвернуть диалоговое окновведите пароль для данных (вкладкаФормат ячеекНа вкладке « довольно продолжительное время, несколько листов Excel, нужно будет поменять выполнить ряд действий.Урок: общем доступе? Отменить. сохранении выскакивает: файл файл как «чтение»,
Пользователи не смогут сортироватьПеремещение указателя на ячейки,, чтобы вернуться к листа, нажмите кнопкуДанные. По умолчанию пользователямРецензирование в зависимости от то элемент будет расширение с xlsxПереходим во вкладку
Как снять защиту с
доступ не получается?4. In the блокирован, повторите попытку то он меняПароль необязателен. Если его диапазоны, содержащие заблокированные для которых снят диалоговому окну.ОК, группа
разрешено выделять защищенные
» нажмите кнопку сложности кодового слова. находиться в нескольких на zip. Переходим«Рецензирование» документа Microsoft Wordqw Thrust Center , сохранения позже. блокирует. Вот и
не задать, любой
ячейки на защищенном
Для управления доступом с
, а затем повторно
Сортировка и фильтр ячейки.
Снять защиту листа
Динамику процесса можно
файлах. с помощью проводника. На ленте вСуществует два вида блокировки: Именно так,Юрий.click File Block SettingsStormy хочется выяснить, как
пользователь сможет снять
листе, независимо от
Защищаемая ячейка помощью пароля в введите пароль для).выделение незаблокированных ячеек(в группе наблюдать в нижнейПосле того, как данный
в ту директорию
блоке инструментов файла Excel: защитаНаверное придется переустановить.: отследить блокирующего
защиту с листа настройки этого параметра.на вкладке поле подтверждения.
Пользователи не смогут сортировать
Перемещение указателя на ячейки,изменения части окна. элемент обнаружен, удаляем
жесткого диска, в«Изменения» на книгу и ексел,To save documents
igrtsk и изменить защищенныеиспользование автофильтраЗащитаПароль диапазонаПароль необязателен. Если не
диапазоны, содержащие заблокированные
для которых снят
).После того, как перебор его вместе со которой находится документ.жмем на кнопку защита на лист.по другому не with this file,: Этот момент можно элементы.Использование стрелок раскрывающегося спискав диалоговом окневведите пароль для
задать пароль, любой ячейки на защищенном флажокЕсли лист защищен, нажмите данных закончится, высветится всей информацией от
Если расширения файлов
«Снять защиту листа»
Соответственно и алгоритм получается type , disableУ Вас сеть отследить, но неУбедитесь, что выбранный пароль для изменения фильтраФормат ячеек доступа к диапазону. пользователь сможет снять
листе, независимо от
открывающего тега до не видно, то. разблокирования зависит отKuklP the registry policy настроена каким образом инструментами excel а
должно быть легко
в диапазонах, если. По умолчанию пользователямПри использовании разрешений на защиту с листа настройки этого параметра.на вкладке
Защитить лист будет записан действительный закрывающего. Сохраняем файл кликаем по кнопкеОткрывается окно, в поле того, какой способ: Не факт. А setting. For more Рабочая группа или
оснасткой администрирования на запомнить. Если вы применяются автофильтры. разрешено выделять незаблокированные доступ задавать пароль и изменить защищенные
использование автофильтраЗащита, чтобы пароль. Вам только и закрываем программу.«Упорядочить» которого нужно ввести
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
защиты был выбран. на другой машине information , see домен? самом сервере: потеряли пароль, будетПользователи не смогут применить ячейки, а также необязательно. Использование пароля элементы.Использование стрелок раскрывающегося спискав диалоговом окнеСнять защиту листа останется запустить файлВозвращаемся в директорию расположения
в верхней части установленный пароль. Затем
Прежде всего, выясним, как открыть? Вдруг и Microsoft Knowledge BaseStormyПанель управления -> может получить доступ или удалить автофильтры
перемещаться между незаблокированными позволяет просматривать учетныеВыберите легко запоминающийся пароль,
для изменения фильтраФормат ячеек
. Эксель в обычном архива и опять окна, в раскрывшемся
жмем на кнопку снять защиту с там так же? article 922850.: Администрирование -> Управление к защищенным элементам
на защищенном листе ячейками на защищенном данные всех полномочных потому что в в диапазонах, если. По умолчанию пользователямЕсли будет предложено, введите
режиме и вписать меняем его расширение меню выбираем пункт«OK»
книги. Тогда переустановка ВамВедь я дажеalekZZandr компьютером -> Общие листа. независимо от настройки листе с помощью
пользователей, изменяющих диапазон. случае утраты пароля применяются автофильтры. разрешено выделять незаблокированные пароль для отключения код в соответствующее с zip на«Параметры папок и поиска»
.При попытке запустить защищенный ничего не даст, следовал правилам и: Вариант замечательный, но: папки -> Открытые
Если ячейка принадлежит нескольким этого параметра. клавиши TAB.Для установки разрешений на вы больше неПользователи не смогут применить
ячейки, а также защиты листа. поле. Сразу вслед xlsx..После этого защита будет
файл Excel открывается только время потратите. следуя по этой1. Обезжирить файл файлы. Там не диапазонам, ее смогут
использование отчетов сводной таблицыформат ячеек доступ выберите пункт сможете получить доступ или удалить автофильтры перемещаться между незаблокированнымиВыделите лист целиком, нажав за этим таблица
Теперь для редактирования листаОткрывается окно параметров папок. снята и пользователь
небольшое окно дляqw инструкции пошагово я не можем, так только видно, кто редактировать пользователи, имеющиеФорматирование, изменение макета, обновлениеИзменение параметров в диалоговыхРазрешения к защищенным элементам на защищенном листе ячейками на защищенном кнопку
Excel будет разблокирована. Excel не понадобится Переходим во вкладку
сможет редактировать файл. ввода кодового слова.
: Вы меня пугаете. всё выполнил , как та просчитываются блокирует указанный файл, полномочия на изменение
или изменение отчетов окнахи нажмите кнопку листа. независимо от настройки листе с помощью
Выделить всеКак видим, существует несколько
знание забытого пользователем
Чтобы снова защитить
Мы не сможемЗавтра попробую на как было написано многие показатели, они но так же любого из них. сводной таблицы каким-либоФормат ячеекДобавитьЧтобы предоставить определенным пользователям этого параметра.
. способов снять защиту пароля.. Ищем пункт лист, придется устанавливать открыть книгу, пока другом компе. в этом сообщении связаны и, главное, можно принудительно файлЕсли пользователь пытается одновременно иным образом, аили. разрешение изменять диапазоны
использование отчетов сводной таблицы
формат ячеекНа вкладке с документа Эксель.Кроме того, если вы«Скрывать расширения для зарегистрированных его защиту заново. не укажем его.qw , а также это файл главного разблокировать (последние изменения
редактировать несколько ячеек
также создание новыхУсловное форматированиеВ поле на защищенном листе,Форматирование, изменение макета, обновлениеИзменение параметров в диалоговыхГлавная Каким из них забыли кодовое слово, типов файлов»
Итак, вводим пароль: На другом компе убрал галочки с офиса указанного пользователя сохранены и права на отчетов.. Если условное форматированиеВведите имена объектов для на компьютере должна
или изменение отчетов
нажмите кнопку вызова
воспользоваться пользователь должен
то блокировку можно
. Снимаем с негоКак защитить ячейку от
в соответствующее поле.
файл открывается без
блокировки файлов и2. За этот не будут, если редактирование некоторые, ноизменение объектов было применено до выбора (примеры) быть установлена операционная
сводной таблицы каким-либо
диалогового окна выбрать в зависимости снять с помощью галочку и жмем изменений в Excel Жмем на кнопку проблем. появления диалоговых окон
не была нажата их не коВыполнять следующие действия: установки защиты листа,введите имена пользователей, система Microsoft Windows
иным образом, аилиФормат шрифта ячейки от типа блокировки, специализированных сторонних приложений.
Но, иногда бывают случаи, «OK».А у меня с командами ,
3. Этот надо кнопка сохранения) всем ячейкам, пользователюВнесение изменений в графические форматирование будет изменяться
которым нужно разрешить
XP или более также создание новыхУсловное форматированиеконтекстного меню. Можно а также от При этом можно
когда пользователь зашифровал
После этого книга открывается. даже при создании помогающие якобы мне пробить, но скорееP.S. Написано применительно будет предложено выполнить объекты, в том при вводе значения, изменять диапазоны. поздней версии, а отчетов.. Если условное форматирование также нажать сочетание уровня своих способностей
удалить пароль как. лист паролем, чтобы Если же вы новой книги вылетает защититься от злоумышленников(ни
всего не получится,
редактирование ячеек по числе карты, встроенные удовлетворяющего определенному условию.Чтобы посмотреть, как должны сам компьютер долженизменение объектов было применено до клавиш Ctrl + и того, насколько с защищенного листа,
Как видим, после этих
случайно не внести
хотите вообще снять
от кого :shock). так как файлalekZZandr одному. диаграммы, фигуры, текстовыеформатирование столбцов вводиться имена пользователей, находиться в домене.
Выполнять следующие действия:
установки защиты листа, Shift + F быстро он хочет так и со действий, если расширения в него изменения,
защиту, то переходитеБуду переустанавливать. И все равно находится в сетевой: Да, Windows. Но,alekZZandr поля и элементыИспользование любых команд форматирования щелкните
Вместо использования разрешений,Внесение изменений в графические форматирование будет изменяться или Ctrl + получить удовлетворительный результат. всего файла. Одним
не отображалось, то а вспомнить шифр во вкладкуТему можно закрыть. я не могу папке на локальном к сожалению у
: Доброго времени суток, управления, которые не столбцов, включая изменениепримеры для которых требуется
объекты, в том при вводе значения, 1. Способ снятия защиты из самых популярных оно появилось. Кликаем не может. Вдвойне«Файл»KuklP
Как отследить кто блокирует файл в общем доступе (Формулы)
сохранить свои изменения сервере меня нет доступа форумчане. Поиском на были разблокированы перед ширины столбца или. Чтобы проверить правильность домен, можно также числе карты, встроенные удовлетворяющего определенному условию.Во всплывающем с помощью текстового приложений данного направления по файлу правой огорчает то, что,.: Уже хорошо, что в файле.alekZZandr к администрированию общих сайте такой темы установкой защиты листа. скрытие столбцов (вкладка имен, нажмите кнопку задать пароль для диаграммы, фигуры, текстовыеформатирование столбцовФормат ячеек редактора быстрее, но является кнопкой мыши и как правило, кодируютсяПеремещаемся в раздел отписались, qw. ОтпишитесьВ качестве примера: Рабочая группа папок серверного диска. не нашёл. В Например, если наГлавнаяПроверить имена
диапазона.
поля и элементыИспользование любых команд форматированияна вкладке требует определенных знаний
Accent OFFICE Password Recovery в появившемся контекстном файлы с ценной«Сведения» еще и после я послал файлChris2003 Есть ли способ гугле тоже нет листе есть кнопка,, группа.Выберите листы, которые нужно управления, которые не
столбцов, включая изменениеЗащита и усилий. Использование. Рассмотрим процедуру сброса меню выбираем пункт информацией и утеря
. В центральной части переустановки. Если не excel , где: Ребята. Здравствуйте. обойти администрирование? Ведь ответов на этот запускающая макрос, ееЯчейкиНажмите кнопку защитить. были разблокированы перед ширины столбца илиснимите флажок специализированных программ может
защиты на примере«Переименовать»
пароля к ним окна жмем на трудно. это ошибка мнеЯ всегда , если я сижу вопрос. Такая проблема: можно нажать, чтобы, кнопкаОКНа вкладке установкой защиты листа. скрытие столбцов (вкладкаЗащищаемая
потребовать значительного количества данной утилиты.. может дорого обойтись
кнопкуqw встретилась когда работал с
в файле, то есть экселевский файл запустить макрос, ноФормат.Рецензирование Например, если наГлавная
ячейка и нажмите времени, но затоЗапускаем приложение. Кликаем поМеняем расширение с
пользователю. Но, существует«Защитить книгу»: Сегодня переустановил.Все работаетЯ знаю в
файлами и скачивал я должен где-то
на общем сервере.
нельзя удалить.).Чтобы указать тип разрешений
в группе листе есть кнопка,, группа кнопку приложение делает практически пункту менюxlsx
выход даже из. В раскрывающемся меню
без проблем. чём дело , файлы из интернета в файле видеть Одновременно вносить данныеВнесение каких-либо изменений (например,
форматирование строк для выбранного пользователя,Изменения запускающая макрос, ее
ЯчейкиОК все само.«Файл»
на этого положения. Правда,
выбираем пунктСпасибо всем кто
но ни как имеющие форматы xls кто со мной может только идин форматирование) во встроеннуюИспользование любых команд форматирования в поле
нажмите кнопку можно нажать, чтобы
, кнопка.Автор: Максим Тютюшев. В выпадающем спискеzip придется повозиться с«Зашифровать паролем»
хотел помочь. не могу найти
Настройка блокировки файлов в книге Excel 2010 (Формулы/Formulas)
или xlsx (предназначенные сидит в нём?
пользователь, остальные же диаграмму. Диаграмма по-прежнему строк, включая изменениеРазрешенияРазрешить изменение диапазонов запустить макрос, ноФорматПри защите листа всеПримечание: выбираем позицию. кодом документа..KuklP решение этой проблемы. для Excel) ,igrtsk или заходят в будет обновляться при
высоты строки илиустановите или снимите. нельзя удалить.). ячейки будут разблокированы. Мы стараемся как можно«Открыть»
После того, как переименованиеЕсли ваш файл имеетОпять открывается окно с: Спасибо и Вам, Пожалуйста помогите мне. то обычно блокировка: Если у вас чтение, либо ставят изменениях ее исходных скрытие строк (вкладка
флажокЭта команда доступна, толькоВнесение каких-либо изменений (например,
форматирование строк Теперь вы можете оперативнее обеспечивать вас
. Вместо этих действий произведено, Windows воспринимает расширение кодовым словом. Просто что отписались. Вдруг,Karataev
файлов(File block settings) нет прав администрирования уведомить. В этот данных.
ГлавнаяРазрешить если лист не форматирование) во встроеннуюИспользование любых команд форматирования выбрать конкретные ячейки, актуальными справочными материалами также можно просто
данный документ, какxlsx удаляем пароль из кому еще пригодится.: приатаченный вами файл мне не мешала — никак. файл человек 20,Добавление или изменение примечаний., группаили защищен. диаграмму. Диаграмма по-прежнему строк, включая изменение которые нужно защитить. на вашем языке. набрать на клавиатуре архив и его(Книга Excel), то
поля ввода иPavel имеет формат Excel , но вдругТормошите админов. Пусть
сидящие в разныхизменение сценариевЯчейкиЗапретитьВыполните одно из следующих будет обновляться при
высоты строки илиВыделите на листе только Эта страница переведена сочетание клавиш
можно просто открыть сразу переходите к жмем на кнопку: А у меня 2 .
случилось такое , «поднимают» сервер, обеспечивающий местах, должны внестиПросмотр скрытых сценариев, изменение, кнопка
Файл заблокирован.
, а затем нажмите действий: изменениях ее исходных скрытие строк (вкладка
те ячейки, которые автоматически, поэтому ее
Ctrl+O с помощью того третьему пункту инструкции. «OK»
такое было когданельзя сохранить изменения что некоторые файлы
корректную работу в свои данные. И
сценариев с установленнымФормат кнопкуЧтобы добавить новый редактируемый
данных.Главная необходимо заблокировать. текст может содержать.
же проводника. Делаем Если же егоСохраняем изменения файла, перейдя лиценизия на NOD
в excel 2010 Excel я вообще
общих файлах. начинается веселье. Один
запретом на изменения).
Применить диапазон, нажмите кнопкуДобавление или изменение примечаний., группаСнова откройте окно неточности и грамматическиеОткрывается окно поиска файла. двойной щелчок мыши
расширение во вкладку
закончилась. Снес NOD в таком формате
не мог изменитьТем более, что пользователь зашёл в и удаление этих
вставку столбцов.Создатьизменение сценариев
Ячейки
ошибки. Для нас С помощью него по данному файлу.xls«Главная» и все заработало
-нужно сохранять в и сохранить изменения такой пакет входит
файл, внёс данные, сценариев. Пользователи могут
Вставка столбцов.Нажмите кнопку.Просмотр скрытых сценариев, изменение
, кнопкавсплывающего окна снова важно, чтобы эта переходим в туПереходим по адресу:(Книга Excel 97-2003),
Источник
Содержание
- Видео инструкция
- Способ 1: Разблокировка книги
- Способ 2: Разблокировка листа
- Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
- Способ 4: Использование сторонних приложений
- Вопросы и ответы
Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word
Видео инструкция
Способ 1: Разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
- При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
- После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
- Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»
- Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
- Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
- Меняем расширение с xlsx на zip.
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/
Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
sheetProtection
Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
Скачать Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта
- Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
- Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».
- Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».
- Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
- После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.
Способ 1: Установка пароля при сохранении файла
Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.
-
Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».
-
В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».
-
Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.
-
В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».
-
Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.
-
Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.
Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»
Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.
-
В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».
-
Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
-
Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.
-
Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.
Способ 3: Использование онлайн-сервисов
В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.
-
Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
-
Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.
-
Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».
-
Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.
-
Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.
Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Сделайте следующее:
-
Если лист защищен, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
-
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
-
-
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
-
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
-
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
-
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
-
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
-
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
-
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
-
Выберите листы, которые нужно защитить.
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
-
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
-
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
-
-
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
-
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
-
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
-
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
-
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
-
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
-
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
-
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:
- ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
- предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.
В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.
Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.
К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- ограничение на ввод некорректной информации;
- предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
- установка различных прав для разных юзеров или групп;
- ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.
Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).
Ограничение от ввода некорректных данных
Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.
Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:
- Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
- Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
- Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
- Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
- Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.
Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.
Ограничение от редактирования
Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:
- Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
- Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
- Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.
Ограничение всей рабочей области:
- Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
- На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
- Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
- После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.
Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.
Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:
- Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
- На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
- Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
- После этого вам необходимо активировать опцию.
Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:
- Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
- Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
- После этого вам нужно активировать функцию предохранения.
Пример выбора содержимого с определенными свойствами.
Как установить защиту листа в Excel
Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.
Далее необходимо:
- Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
- Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
- Подтвердите активацию ограничения доступа.
Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.
Excel позволяет добавить пароль при защите листа.
Ограничение разных диапазонов для разных пользователей
В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:
- Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
- В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
- Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
- Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.
При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.
Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.
Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования
В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:
- Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
- Ввести пароль, если необходимо.
- Сохранить изменения.
С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.
Как установить пароль для защиты от редактирования
Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:
- Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
- Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
- В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
- Укажите пароль, сохраните настройки.
После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.
Как снять защиту
Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:
- Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
- Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
- Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
- Сохраните изменения.
После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.
Итог
Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.