Excel нет доступа к редактированию

Does this error happen when you edit your word or excel files?

It is frustrating and annoying that you can not edit your .doc or .xlsx files in the middle of work. Don’t worry. This problem is easy to fix. Read on and get the solutions to handle «Word document locked for editing» and «Microsoft excel is locked for editing».

2 Ways to Unlock Microsoft Word Document That Is Locked for Editing

Fix 1 — Quit All Instance of Word

Step 1. Save your work immediately and quit all running programs.

Step 2. Type Task Manager in the search box or press Ctrl + Alt + Delete to choose Task Manager in the list.

Step 3. Run Task Manager and select the Process tab.

Step 4. Find your Winword.exe, click it and choose End task in the bottom right corner.

Step 5. End Winword.exe one by one.

Step 6. On the Task Manager page, choose the File tab and click Exit.

Fix 2 — Uncheck «Encrypt content to secure data»

Step 1. Close word file.

Step 2. Right-click file and choose Properties > Click Advanced…

Step 3. Under the Compress or Encrypt attributes, uncheck Encrypt contents to secure data.

How to Unlock Excel File Locked for Editing — 5 Ways

1. 1. Quit All Instance of Excel
2. 2. Use Windows Management Console
3. 3. File Is Editing by Another User
4. 4. Remove Unsupported Features
5. 5. Check Your File Format

Solution 1 — Quit All Instance of Word

Step 1. Save your work first and quit all programs.

Step 2. Press Ctrl + Alt + Delete to open the Windows Security Dialog box.

Step 3. Select Task Manager and go to the Process tab.

Step 4. Click EXCEL.EXE and click the End Task button in the bottom right corner.

Step 5. Repeat step 4 to end the process.

Step 6. Click the File tab and choose Exit in the top left corner.

Solution 2 — Use Windows Management Console

Step 1. Remember your file path and file name.

Step 2. Press Windows + R to open the Run window.

Step 3. Type mmc and press Enter. The Microsoft Management Console window pop up.

Step 4. Click the File tab in the top left corner, scroll down to select Add/Remove snap-in…

Step 5. On the Add or Remove Snap-ins window, you can check the list of Available snap-ins.

Step 6. Choose Shared Folders and then click Add.

Step 7. Under the «Select the computer you want this snap-in to manage.», you can check the Local computer if you’ve logged in to the local server, if not, you can choose Another computer.

Step 8. Click OK > Go to the Tree view section, choose Shared Folder > click Open Files

Step 9. Find your desired files > Right-click it > Choose Close Open File

Solution 3 — File Is Editing by Another User

If your files are set up to be edited by more than one person, the reason your files can not be edited is that it is being used by other people. If you are don not need to do something urgent right now, you can choose Read-only. And, if you need to do something urgent like editing important file details, you can contact who opened the excel file and talk to somebody to close the .xlsx file.

Solution 4 — Remove Unsupported Features (Encryption/Add-ins)

In this part, we gonna list several features that might hassle your operation. You can check whether these functions are set in the file.

Feature 1 — Excel File Encryption

If you have set a password for excel files, we advise you to remove the password encryption.

Step 1. Open Microsoft Excel.

Step 2. Go to the File tab in the top left corner.

Step 3. Choose Info in the left panel > Click Protect Workbook > Select Encrypt with Password

Feature 2 — Add-ins

Some add-ins may affect your editing files, check the simple steps to disable add-ins:

Step 1. Click File > Options > Add-ins

Step 2. Choose COM Add-ins > Click Go

Step 3. Uncheck all add-ins in the list, and click OK.

Step 4. Restart Excel.

Feature 3. Refresh Data when opening files (Tables or Pivot Tables)

Navigate to Table Tools Design > Refresh > Connection Properties > Uncheck Refresh data when opening file

Solution 5. Check Your File Format

If you and your partners collaborate on the same Excel workbooks, you need to check your file name. Make sure your excel file name is .xlsx, .xlsm or .xlsb.

If not, follow the steps to convert file format: Click File tab > Save As > Browse > Save as type > Select .xlsx, .xlsm or .xlsb.

Why is My Excel File Locked for Editing?

1. The excel file was not closed properly the last time you used it.

2. Your colleague is opening the file.

3. You locked files by yourself.

Why Does Word Document Say Locked for Editing?

1. Your word file is co-authoring. (Editable by any person.) Another person is editing the document and you have to choose “Read-only”.

2. Improper quit.

3. Another instance of Word is running in the background.

Read more articles about Word: Microsoft Word Has Stopped Working

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​Смотрите также​​ Copy)​ стало​ форматированием и т.д.​ обновлений 2017 года)​ «Файл заблокирован». Сохранить​ недоступными задачами​ изменений.​ для чтения, изменить​выберите пункт​ секунд и сообщить,​ изменить ограничения редактирования​ перемещение текста.)​ вверху него желтое​ данных, например документов,​ уведомляет пользователей о​ Office, защищенным паролем,​Примечание:​:​Автосохранение​В общем и целом,​ многие пользователи Office​

​ не получается. При​Изменять или удалять формулы​Установка и отмена состояния​ его состояние может​Параметры​ помогла ли она​ может любой пользователь.​Примечание:​ сообщение​ сообщений электронной почты​ том, что файл​ на предприятии, возможным​Мы стараемся как​Вот это совсем​. Эта функция, будучи​ эта штука была​ 2016 заметили появление​ последующем открытии оказывается,​

​ массива​ «Только для чтения»​ только владелец файла​.​

​ вам, с помощью​​На вкладке​ Чтобы использовать другой набор​​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​ ​ и макросов, с​ ​ следует считать окончательным.​​ решением может оказаться​

​ можно оперативнее обеспечивать​ жестко и, подозреваю,​ включенной, автоматически сохраняет​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​ в Excel больше​ в левом верхнем​ что общий доступ​​Пользоваться существующими формулами​​Запрос на открытие книги​​ или пользователь с​​Выберите пункт​​ кнопок внизу страницы.​​Рецензирование​​ возможностей защиты, нажмите​​. Если вы нажмите​ помощью шифрования.​ Если вы хотите​ средство DocRecrypt. Обратите​ вас актуальными справочными​ напугает многих пользователей​

​ ваш текущий файл​​ «для галочки» и​

• ​ углу экрана на​ отключен. Возможные причины​Добавлять в форму данных​ в режиме только​ правами на запись.​Центр управления безопасностью​ Для удобства также​

• ​в группе​ кнопку​Все равно редактировать​Дополнительные сведения о цифровых​ защитить файл от​ внимание, что средство​ материалами на вашем​ с непривычки. Предупреждать​ после каждого действия,​ реальной пользы не​ панели быстрого доступа​ проблемы:​ новую информацию​ для чтения​ Если кто-нибудь попытается​, нажмите кнопку​ приводим ссылку на​Защитить​Ограничить разрешения​, документ больше не​ подписях см. в​

​ изменения, следует использовать​ DocRecrypt должно быть​ языке. Эта страница​ надо!​

​ отправляя остальным участникам​​ приносила.​ нового значка необычного​​Одну и ту же​​Искать информацию в форме​​Ограничение разрешений на доступ​​ изменить документ в​​Параметры центра управления безопасностью…​​ оригинал (на английском​нажмите кнопку​для использования управление​ будет помечен как​ статье Цифровые подписи​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ функцию «Ограничить редактирование»,​ развернуто ДО того,​​ переведена автоматически, поэтому​​Если вы не работаете​​ внесенные вами изменения.​​С недавними обновлениями в​​ вида:​​ часть документа редактируют​ данных​

Пометить как окончательный.

​ к содержимому в​ режиме только для​и выберите пункт​ языке) .​Защитить документ​ правами на доступ​ окончательный.​

​ и сертификаты.​ описанную ниже.​ как указанные файлы​ ее текст может​ в команде и​С одной стороны, это​ Excel 2016 картина​

​Это переключатель​ несколько пользователей. К​​ файле​ чтения, новую версию​Параметры блокировки файлов​Файлы, созданные в предыдущих​​и выберите пункт​​ к данным.​Снятие ограничений на редактирование.​​В Excel также можно​​Управление типами изменений, которые​ будут защищены паролем.​ содержать неточности и​

​ новый режим совместного​​ хорошо, ибо «на​ поменялась. Теперь для​Автосохранения​ примеру, вбивают разные​Сначала определяемся, какую книгу​​Совместный доступ в Microsoft​​ файла можно будет​.​ версиях Office (например,​Ограничить форматирование и редактирование​В разделе​   ​ отдельно заблокировать ряд​ могут быть внесены​ DocRecrypt не сможет​ грамматические ошибки. Для​ редактирования вам совершенно​

Ограничить редактирование (только Word)

​ лету» синхронизирует все​ одновременной работы вы​- побочный эффект​

​ данные в одну​​ мы «откроем» для​​ Excel дает возможность​ сохранить лишь в​

• ​В списке​​ документы Word 95),​.​Включить защиту​Откройте документ, выберите​​ дополнительных элементов. Соответствующие​​ в документ.​ задним числом восстановить​

• ​ нас важно, чтобы​​ точно не нужен,​ коллективные правки и​ должны сохранить файл​ от​​ ячейку. Возникает блокировка.​​ редактирования сразу несколькими​​ работать с одним​​ качестве копии с​Тип файла​ по умолчанию открываются​

• ​В области задач​нажмите кнопку​​Файл​​ параметры находятся в​Если выбрать​ файлы, которые были​

  ​ эта статья была​ а​ отображает действия других​ в облачное хранилище​нового режима совместного редактирования​Во время пользования совместным​ участниками. Создаем новый​ файлом сразу нескольким​ другим именем.​установите и снимите​​ в режиме защищенного​​Защитить документ​Да, включить защиту​>​ меню​Ограничить редактирование​ защищены паролем до​ вам полезна. Просим​

​Автосохранение​ пользователей в общей​ (OneDrive или SharePoint)​​, недавно появившегося в​​ файлом ведется журнал​ файл и наполняем​ пользователям. Десять-двадцать человек​

Ограничить доступ

​Чтобы исключить вероятность случайного​ флажки​ просмотра с отключенными​нажмите кнопку​.​Сведения​Файл​, вы увидите три​ его развертывания. Дополнительные​ вас уделить пару​, наоборот, сильно мешает,​ книге почти в​

Добавить цифровую подпись

​ и пригласить других​ последней версии Microsoft​ изменений (кто входил,​

​ его информацией. Либо​ на разных компьютерах​ удаления или изменения​Открыть​ возможностями редактирования.​Отключить защиту​

​Чтобы назначить пароль для​>​>​ параметра:​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​ сведения см. в​ секунд и сообщить,​ то отключить его​ реальном времени. Также​ пользователей с помощью​​ Excel 2016. Давайте​​ когда, что делал).​​ открываем существующий.​​ одновременно вносят какие-то​​ презентации другими пользователями,​​и​

• ​Функция блокировки файлов запрещает​​.​ предотвращения снятия защиты,​Защитить документ​Сведения​​Ограничить форматирование.​​ статье Удаление и​ помогла ли она​ можно только путем​ эта функция позволяет​ кнопки​ разберемся в этом​ Книга увеличивается. Начинает​Переходим на вкладку «Рецензирование».​ данные в один​ можно сделать ее​Сохранить​ открывать файлы устаревших​

  ​Примечание:​ введите его в​>​>​    Сокращает число параметров​​ сброс паролей файлов​ вам, с помощью​​ редактирования реестра Windows.​ легко откатиться к​Поделиться (Share)​ поподробнее, ибо у​ «глючить».​

• ​ Диалоговое окно «Доступ​​ документ. Где находится​ доступной только для​для типов файлов,​ типов и приводит​ Если для защиты документа​ поле​Ограничить редактирование​Защитить книгу​​ форматирования, сохраняя настроенный​​ с помощью DocRecrypt.​ кнопок внизу страницы.​Предупреждение​

  ​ прошлым версиям книги,​в правом верхнем​​ любой медали, как​​Удалили кого-то из пользователей,​ к книге».​ определенная информация, работают​ чтения. Содержимое файла​ которые нужно заблокировать​ к их открытию​ используется пароль, его​Новый пароль (необязательно)​и выберите​.​ внешний вид. Нажмите​​Если вы добавите пароль,​​ Для удобства также​

Отмена защиты файла

​:​ т.к. они автоматически​​ углу окна:​

​ обычно, две стороны​ но пока ему​Управление доступом к файлу​​ определенные формулы.​​ можно будет прочитать​​ или разрешить.​​ в режиме защищенного​ следует ввести для​, а затем подтвердите​

​Отключить защиту​​Защитить текущий лист.​

​ кнопку​​ его потребуется вводить​​ приводим ссылку на​​реестр​​ сохраняются. С помощью​​Можно выбрать нужных людей​​ и плюсы намешаны​​ не сказали об​​ – правка. Ставим​​«Главный пользователь» имеет возможность​​ и скопировать, но​Примечание:​​ просмотра (при этом​​ снятия защиты.​

​ его.​в нижней части​​    Для управления изменениями,​

​Параметры​ при каждом открытии​ оригинал (на английском​​- это, своего​​ команды​ прямо из адресной​

​ с минусами весьма​​ этом. Тогда блокировка​

​ галочку напротив «Разрешить​ отслеживать действия рабочей​ нельзя будет изменить.​ Флажок​ команды «Сохранить» и​Как применяются правила политики​Важно:​​ области задач​​ которые можно вносить​, чтобы выбрать разрешенные​ файла.​ языке) .​

​ рода, база данных​Просмотреть все версии​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​ книги или создать​​ причудливо.​​ может появиться только​​ изменять файл нескольким​​ группы, добавлять/удалять участников,​​ Файлы можно сделать​​Открыть​​ «Открыть» отключены). В​​ паролей​

   

2. ​ Если пароль не используется,​​Ограничить редактирование​​ на выбранный лист,​​ стили.​​Чтобы удалить пароль​​В Office вы можете​​ со всеми внутренними​в строке заголовка:​​ короткую прямую ссылку​​Формально, одновременное редактирование одного​ на его компьютере.​ пользователям одновременно».​

3. ​ редактировать противоречивые изменения.​​ доступными только для​​невозможно установить, если​​ коде, который открывает​ИТ-администраторы создают эффективные политики​​ изменить ограничения редактирования​

4. ​.​ щелкните​​Изменить ограничения.​​, откройте файл и​ защищать свои документы,​ настройками Windows и​… можно отобразить панель​

   ​ на документ, нажав​​ файла сразу несколькими​Большая нагрузка на сетевой​Переходим к инструменту «Подробнее»,​​ Как настроить совместную​​ чтения и заблокировать​ не установлен флажок​ и сохраняет файлы​

5. ​ паролей, настраивая групповые​​ может любой пользователь.​​Отмена или изменение ограничений​​Защитить текущий лист​​    Вы можете управлять​

6. ​ выберите​ книги и презентации​ установленных программ. Редактирование​ со всеми доступными​​ на соответствующую команду​​ пользователями существовало в​ ресурс.​

   ​ чтобы настроить параметры​​ работу в Excel.​ с помощью системы​Сохранить​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​ в устаревших форматах,​​ политики в соответствии​​На вкладке​​ доступа.​​. Вам потребуется ввести​​ параметрами редактирования файла​​Файл​​ с помощью паролей,​​ реестра — это​

   

2. ​ предыдущими версиями файла​​ в правом нижнем​​ Excel еще с​​Что можно сделать, если​​ многопользовательского редактирования.​​В книге Excel со​ поиска.​​.​

3. ​ есть уязвимости, которые​ с требованиями организации​​Рецензирование​​   ​

4. ​ и подтвердить пароль​ либо отключить редактирование.​>​ чтобы другие люди​ как нейрохирургия: разрезал​ и открыть любую​ углу:​ 1997 года. Книгу​ совместный доступ к​Нажимаем ОК. Если мы​ совместным доступом не​Если презентация доступна только​Не открывать выбранные типы​ могут быть использованы​

   ​ к обеспечению безопасности.​​в группе​Чтобы отменить или изменить​ для листа. Вы​​ Нажмите кнопку​​Защитить документ​ не могли открывать​ на сантиметр правее,​

5. ​ из них:​​Возможен на выбор режим​​ нужно было положить​​ файлу файл заблокирован:​​ открываем общий доступ​

6. ​ все задачи можно​ для чтения, изменить​ файлов.​ злоумышленниками. Таким образом,​​ Сведения о том,​​Защитить​ ограничение доступа, откройте​

   ​ также можете разрешить​​Исключения​>​ или изменять их.​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​ чем нужно -​​С другой стороны, минусы​​ и полного редактирования​​ в общую сетевую​​Почистить либо удалить журнал​​ к новой книге,​​ выполнять.​​ ее состояние может​​     Файлы, отмеченные галочкой,​

   

2. ​ они представляют собой​​ как развертывать правила​​нажмите кнопку​​ файл и выберите​​ пользователям выделять, форматировать,​

​или​​Зашифровать с использованием пароля​ Вы также можете​ и человек вместо​ у​

​ и только чтения.​ папку, а затем​

​ изменений.​ то выбираем ей​Нельзя:​ только владелец файла​ нельзя открывать или​ угрозу безопасности, которой​ политики паролей в​Защитить документ​Изменить разрешения​ вставлять, удалять данные​Дополнительные пользователи​. Удалите пароль и​ легко удалять пароли,​

​ выздоровления оглох (Excel​Автосохранения​ Полученную ссылку можно​ выбрать в меню​Почистить содержимое файла.​ название. Если совместное​Создавать таблицы Excel.​

• ​ или пользователь с​ открывать и сохранять.​ следует по возможности​ организации, см. в​и выберите пункт​на желтой панели​​ на листе или​​, чтобы выбрать пользователей,​ нажмите кнопку «ОК».​ чтобы выключать защиту​ перестал запускаться и​тоже есть:​

  

• ​ тут же скопировать​ или на вкладке​Отменить, а потом снова​ пользование предполагается для​Создавать, менять или просматривать​ правами на запись.​​ Если этот параметр​​ избегать.​ статье на сайте​Ограничить форматирование и редактирование​ вверху документа.​

  

См. также

​ вносить в него​ которые могут редактировать​

support.office.com

Что такое блокировка файлов?

​ Не забудьте сохранить​​ документов или книг,​ т.п.). Если вы​Далеко не всегда нужно​ в буфер и​Рецензирование​ активировать совместный доступ.​ существующего файла –​ сценарии.​ Если кто-нибудь попытается​ установлен, при попытке​Если вы или администратор​ TechNet Планирование параметров​.​Удаление цифровой подписи.​ другие изменения. Обязательно​ файл.​ файл, чтобы применить​ если режим «только​ никогда раньше не​ сохранять изменения​ отправить коллегам для​

​команду​Открыть книгу xls в​ жмем ОК.​Удалять листы.​ изменить презентацию в​ выполнить запрещенную операцию​ выбрали в параметрах​

​ сложности паролей для​В области задач​   ​ сохраните файл после​В нижней части области​ изменение.​ для чтения» вам​ редактировали реестр, то​, которые вы вносите​ совместной работы:​Общий доступ (Review -​ OpenOffice. И снова​Открываем меню Microsoft Office.​Объединять либо разделять ячейки.​ режиме только для​ выводится сообщение об​ блокировки файлов вариант​ Office 2013.​

​Защита документа​Чтобы удалить цифровую подпись,​ создания пароля, чтобы​​ вы найдете команду​В открытом документе выберите​​ больше не требуется.​ лучше обратитесь к​ в книгу. Представьте​По полученной ссылке другие​ Share Workbook)​ сохранить ее в​ Выбираем команду «Сохранить​Работать с XML-данными (импортировать,​ чтения, новую версию​

​ ошибке.​Не открывать выбранные типы​Чаще всего встречаются два​под заголовком​ откройте файл. На​ применить его.​Ограничить разрешения​ пункты​

Редактирование заблокированного файла

​ Кроме того, вы​ знакомым айтишникам. Кроме​ себе, например, что​ пользователи смогут войти​и включить единственную​ xls.​

1. ​ как». Выбираем тот​​ добавлять, обновлять, удалять​​ файла можно будет​​Открывать выбранные типы файлов​​ файлов​

2. ​ сообщения об ошибках,​​Ограничения на редактирование​​ желтой панели вверху​​Для снятия этой защиты​​   . Ограничение разрешений с​​Файл​​ можете ограничить типы​

3. ​ того, большинству корпоративных​​ вы открыли файл,​ в общий документ​ галочку в открывшемся​Замечено, что запись «Файл​​ формат файла сохранения,​

Просмотр и изменение параметров блокировки файлов в центре управления безопасностью

1. ​ и т.д.).​

2. ​ сохранить лишь в​​ в режиме защищенного​​, такие файлы не​​ которые появляются, когда​​установите флажок​

3. ​ вы увидите уведомление​​ просто выполните те​​ помощью Windows Live​​ >​​ изменений, которые доступны​​ пользователей таких прав​​ чтобы проверить какую-то​

4. ​ и редактировать его​​ окне:​​ заблокирован» реже появляется​ который «пойдет» на​​Выход: отключить общий доступ​​ качестве копии с​​ просмотра.​​ будут открываться в​ вы пытаетесь защитить​Разрешить только указанный способ​

​ о том, что​​ же действия и​​ ID.​​Сведения​ для рецензентов.​​ не дают по​​ идею или вероятный​

Описание параметров блокировки файлов

• ​ одновременно с вами.​В реальности практически никто​​ в новейших версиях​ всех пользовательских компьютерах.​ – выполнить запрещенную​ другим именем.​     Файлы выбранных типов​ режиме защищенного просмотра​ файлы с помощью​ редактирования документа​

• ​ файл помечен как​ введите текущий пароль​Для ограничения разрешений используйте​​ >​ИТ-администраторы организации задают для​ определению, поэтому придется​​ сценарий. Внесли изменения,​​ Вы в реальном​ этой функцией не​ Excel.​

• ​Местом сохранения выбираем сетевой​ задачу – снова​Установка и отмена состояния​ открываются в режиме​​ и для них​ паролей, не соответствующих​.​​ окончательный. Нажмите кнопку​​ в поле​ учетную запись Microsoft​Защита документа​

​ приложений приложения для​​ обращаться к системным​ посмотрели на пересчитанный​ времени (задержка 1-2​ пользовался, т.к. реализована​На вкладке «Рецензирование» открываем​

support.office.com

Ограничение на внесение изменений с помощью только для чтения в Office для Mac

Используемое приложение Office:

​ ресурс / сетевую​

​ включить доступ.​

​ «Только для чтения»​

Word

​ защищенного просмотра. Кнопка​ будет выводиться сообщение​ правилам политики.​В списке ограничений на​Все равно редактировать​Пароль для отключения защиты​ Windows или идентификатор​. Появятся указанные ниже​ Office политики паролей,​ администраторам.​ результат и потом​ секунды по ощущениям)​ она была откровенно​ меню «Доступ к​

​ папку, которую откроют​Совместное пользование ограничивает для​Ограничение разрешений на доступ​Разрешить редактирование​ об ошибке. Дополнительные​Пароль не соответствует требованиям​ редактирование выберите пункт​и подтвердите предупреждение​ листа​ Windows Live ID.​ параметры.​ включающие основные правила.​Если, все же, решились​ просто хотите закрыть​

PowerPoint

​ сможете видеть кто​ слабо:​ книге».​ предполагаемые участники. Нажимаем​ участников еще ряд​ к содержимому в​отключена на панели​ сведения см. в​ к длине. Предупреждающее​Примечания​ о том, что​. Не забудьте сохранить​ Вы можете применить​Эта команда позволяет сообщить​

​Предупреждение:​ сделать все сами,​ файл без сохранения,​ и в каком​Уже при 3-4 одновременных​В разделе «Правка» мы​ «Сохранить».​ задач:​ файле​ сообщений и в​ разделе Описание параметров​ сообщение появляется, когда​.​ из документа будут​

Дополнительные сведения

​ файл после удаления​ разрешения с помощью​

​ о том, что​ Обратите внимание: если вы​ то жмем на​

Excel

​ оставив его в​ месте листа сейчас​ подключениях к файлу​ видим перечень пользователей.​Внимание! Нельзя использовать для​Недопустимо​Чтобы исключить вероятность случайного​ представлении Backstage.​ блокировки файлов.​

​ вам необходимо ввести​Если вы хотите разрешить​ удалены подписи.​ защиты, чтобы лист​ шаблона, используемого в​ это окончательная версия​ забудете пароль,​ клавиатуре одновременно клавиши​ исходном состоянии -​ работает — активные​ Excel начинал нещадно​Выбираем имя – нажимаем​ сохранения общего файла​Реально​

​ удаления или изменения​Открывать выбранные типы файлов​Ниже приведены примеры панели​ пароль с большим​ некоторым людям редактировать​Щелкните заголовки ниже, чтобы​ стал доступен всем​ организации, либо добавить​ документа, чтобы рецензенты​корпорация Майкрософт​Win​ с включенным Автосохранением​ ячейки других пользователей​глючить​

Дополнительные материалы

​ «Удалить».​ веб-сервер.​

​Вставлять либо удалять группу​ книги другими пользователями,​ в режиме защищенного​

​ сообщений для блокировки​ количеством символов.​ определенные части документа,​

support.office.com

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​ получить дополнительные сведения.​ пользователям.​ их с помощью​ или читатели не​не сможет​(с флагом) и​ такое уже невозможно.​ наглядно помечаются цветом​, вылетать с ошибками,​Перед удалением проверьте, что​Теперь проверим и обновим​

​ ячеек​ можно сделать ее​ просмотра и разрешать​ файлов. Желтый значок​Решение.​ выделите их, а​

Особенности работы с общим файлом

​На вкладке​Защитить структуру книги.​ команды​ внесли в него​

​восстановить его​

• ​R​
• ​ В такой ситуации​ и всплывающими подсказками:​
• ​ терять связь с​
• ​ пользователи закончили работу​
• ​ ссылки:​Добавлять строку или столбец​ доступной только для​

​ редактирование​ щита указывает на​Используйте пароль, который​ затем выберите пользователей​

​Рецензирование​    Функция «Защитить структуру​Ограничить разрешения​

​ защищенного просмотра. Кнопка​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​ красный — на то,​ сообщении, или превышает​ рядом с именем​нажмите кнопку​ настроить параметры, запрещающие​ доступ к данным​ недоступны или отключены​

1. ​ паролей ​и жмем​ Автосохранение, иначе все​
2. ​ верхнем углу окна:​ минут) и т.д.​ общий файл. Если​ кнопка отсутствует, в​Включать или изменять инструмент​
3. ​ нельзя будет изменить.​Разрешить редактирование​ что это запрещено.​
4. ​ ее.​ группы или пользователя,​Защитить документ​ пользователям изменять, перемещать​ см. в статье​ команды ввода, редактирования​Чтобы задать пароль для​ОК​
5. ​ внесенные «на пробу»​И что совсем хорошо​При одновременном изменении одних​ необходимо оставить журнал,​ листе нет связанных​ «Проверка данных»​
6. ​Если книга доступна только​включена на панели​В разделе «Параметры блокировки​Пароль не соответствует требованиям​ чтобы найти следующую​

​и выберите пункт​ и удалять важные​ Управление правами на​

​ и проверки правописания,​ файла Word, Excel​

1. ​:​
2. ​ изменения останутся в​ — никаких особых​ и тех же​ соблюдаем инструкцию:​ файлов.​
3. ​Работать с существующими настройками​ для чтения, изменить​ сообщений и в​ файлов» центра управления​ к сложности. Предупреждающее​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ или все области,​
2. ​Ограничить форматирование и редактирование​
3. ​ данные. При выборе​
4. ​ доступ к данным​ а файл доступен​ или PowerPoint, щелкните​Затем на дереве в​ документе навсегда.​ ограничений на применение​
5. ​ ячеек разными пользователями​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​Переходим на вкладку «Состояние»,​ проверки​

​ ее состояние может​ представлении Backstage.​ безопасностью можно настроить​

​ сообщение появляется, когда​ которые они могут​.​ команды​ в Office.​ только для чтения.​Файл​ левой панели находим​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​ инструментов Excel теперь​

1. ​ должно было отображаться​ — «Выделить исправления».​ чтобы проверить имеющиеся​Создавать или редактировать диаграммы,​ только владелец файла​Примечание:​
2. ​ параметры, позволяющие открывать,​ вам необходимо использовать​ изменять, или чтобы​В области задач​Защитить структуру книги​Когда вы будете готовы​
3. ​Когда вы помечаете документ​>​ нужную ветку (папку)​для всех файлов​ в этом режиме​ окно​
4. ​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​ связи. На работоспособность​

​ сводные отчеты​ или пользователь с​ Если вы работаете в​

1. ​ изменять и сохранять​ для пароля больше​
2. ​ удалить разрешения.​
3. ​Защита документа​вам будет предложено​
4. ​ включить заданные ограничения​ как окончательный, Word​Сведения​ реестра:​

​ в облачных хранилищах​ совместного редактирования нет.​разрешения конфликтов​ времени – «все».​

Как удалить пользователя

1. ​ связей указывает кнопка​Работать с имеющимися диаграммами​ правами на запись.​
2. ​ организации, учтите, что​ заблокированные файлы.​
3. ​ типов символов.​Примечание:​

​в разделе​ ввести пароль. Делать​ на редактирование, щелкните​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​ предлагает сохранить файл.​>​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​ и его статус​ Можете смело строить​

1. ​, но, по факту,​ Галочки напротив «Пользователем»​
2. ​ ОК.​ и сводными таблицами​ Если кто-нибудь попытается​ администратор может настроить​На вкладке​Решение.​ Чтобы использовать другой набор​Ограничения на форматирование​
3. ​ это необязательно.​Да, включить защиту​ В следующий раз,​

​Защитить документ​Теперь щелкаем правой кнопкой​ («вкл» или «выкл»)​ сводные таблицы, диаграммы,​ это случалось далеко​ и «В диапазоне»​Открываем меню Microsoft Office.​Вставлять или редактировать рисунки​

​ изменить книгу в​ политику, которая запрещает​Файл​

exceltable.com

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​Используйте пароль, который​ возможностей защиты, нажмите​установите флажок​Чтобы снять эту защиту,​, чтобы добавить пароль​ когда вы его​>​ мыши в правую​ запоминается внутри каждого​

​ фильтровать или сортировать​​ не всегда.​​ сняты. Напротив «вносить​Нажимаем «Открыть».​​ и графические объекты​​ режиме только для​ редактировать заблокированные файлы.​выберите пункт​ соответствует минимальным требованиям,​ кнопку​Ограничить набор разрешенных стилей​ щелкните​ или настроить проверку​ откроете, вы увидите​Зашифровать с использованием пароля​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ панель окна и​ файла. Если оно​ ваши данные и​Изменения, внесенные другими пользователями,​ изменения на отдельный​Выбираем общую книгу.​Просматривать имеющиеся рисунки и​ чтения, новую версию​Word​Параметры​​ указанным в сообщении,​​Ограничить разрешения​​, а затем нажмите​Защитить структуру книги​​ подлинности пользователей.​ желтое сообщение​. Вам потребуется создать​

​ выбираем​ мешает, то его​ т.д. Единственное условие​ становились видны только​ лист» — стоит.​

• ​Когда книга открыта, нажимаем​ графические объекты​ файла можно будет​​PowerPoint​​.​ или превосходит их.​для использования управление​ кнопку​еще раз. Если​Позволяет применить разрешения с​
• ​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​ пароль и подтвердить​Создать (New)​ придется отключать для​ — файл должен​​ после того, как​​ Жмем ОК.​ на кнопку Microsoft​Вставлять или менять гиперссылки​
• ​ сохранить лишь в​Excel​Выберите пункт​Почему мой файл открылся​​ правами на доступ​​Параметры​ при добавлении защиты​ помощью шаблона, созданного​
• ​вверху документа. Если​ его. После добавления​- Параметр типа​ каждого файла отдельно.​​ быть в новом​​ эти пользователи​Откроется Журнал изменений. Его​ Office. Переходим на​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ качестве копии с​Чтобы исключить вероятность случайного​

​Центр управления безопасностью​ только для чтения?​ к данным.​, чтобы выбрать стили,​ вы не выбрали​ в вашей организации.​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ вы нажмите​ пароля не забудьте​DWORD​ Глобального переключателя, включающего​ формате (xlsx, xlsm,​сохраняли файл​ можно сохранить либо​ вкладку «Параметры Excel»​Назначать, редактировать либо удалять​ другим именем.​​ удаления или изменения​​, нажмите кнопку​Примечание:​

​В разделе​ которые смогут применять​ пароль, то для​ Дополнительные сведения об​Все равно редактировать​ сохранить файл, чтобы​:​ или выключающего Автосохранение​

​ xlsb, а не​, т.е. никакого realtime​ распечатать.​ (в нижней части​ пароли​Чтобы исключить возможность удаления​ документа другими пользователями,​Параметры центра управления безопасностью…​

​Мы стараемся как​Включить защиту​ или изменять рецензенты.​ ее снятия не​ использовании управления правами​, документ больше не​ применить его.​Затем вводим имя параметра​ сразу для всего​ старый xls) и​ editing не было​Чтобы отключить совместный доступ​ меню).​Существующие пароли функционируют​ файлов, можно сделать​

​ можно сделать его​и выберите пункт​ можно оперативнее обеспечивать​нажмите кнопку​

​В области​ потребуется выполнять никаких​ на доступ к​ будет помечен как​Важно:​DontAutoSave​ Excel нет (точнее,​ в книге не​ даже близко.​ к файлу Excel,​«Общие» — «Личная настройка»​Ставить либо снимать защиту​ их доступными только​ доступным только для​Параметры блокировки файлов​ вас актуальными справочными​Да, включить защиту​Ограничения на редактирование​ других действий. Если​ данным для ограничения​

​ окончательный.​ ​и, открыв его​ придется лезть в​

Автосохранение: плюсы и минусы

​ должно быть включенной​В таком режиме совместного​ на вкладке «Рецензирование»​ — «Имя пользователя».​​ листов и книг​​ для чтения и​ чтения. Содержимое файла​.​ материалами на вашем​.​установите флажок​

​ вы задали пароль,​ доступа к документам​Важно:​Для пользователей: храните пароль​ двойным щелчком, его​ реестр Windows, что​ защиты листов или​ редактирования очень много​ нажать «Доступ к​ Вводим опознавательную информацию​Существующая защита работает​ заблокировать с помощью​ можно будет прочитать​Установите флажок​​ языке. Эта страница​​Чтобы назначить пароль для​

​Разрешить только указанный способ​ Excel предложит ввести​ см. в статье​ Пометка документа как окончательного​ в надежном месте.​

​ значение -​ не каждому под​​ ячеек.​​ ценных функций и​

• ​ книге» и снять​ (имя, ник-нейм).​​Группировать, структурировать данные; вставлять​ системы поиска. Кроме​ и скопировать, но​Открывать выбранные типы файлов​ переведена автоматически, поэтому​ предотвращения снятия защиты,​ редактирования документа​ его в диалоговом​ Управление правами на​ не позволяет защитить​ Если вы потеряете​1​ силу)​В общем, реализовано все​ инструментов Excel становились​ галочку напротив «Разрешить​Все. Можно редактировать информацию,​ подуровни​ того, можно рекомендовать​ нельзя будет изменить.​ в режиме защищенного​ ее текст может​ введите его в​
• ​.​​ окне​ доступ к данным​ документ. Любой пользователь,​ или забудете его,​:​Из вкладки​ на порядок лучше,​недоступны​ изменять файл нескольким​ вводить новую. После​Работать с имеющимися группами,​ открытие книги в​ Файлы можно сделать​ просмотра и разрешать​ содержать неточности и​ поле​В списке ограничений на​
• ​Снять защиту книги​​ в Office.​ ​ открывший файл, сможет​ вы не сможете​​Все, можно выдохнуть, закрыть​Файл​​ чем было в​. Например, нельзя было​​ пользователям».​
  
  ​ работы – сохранить.​ структурами и подуровнями​ режиме только для​ доступными только для​ редактирование​

Как отключить Автосохранение в Excel

​ грамматические ошибки. Для​Новый пароль (необязательно)​ редактирование выберите​.​Добавление невидимой цифровой подписи,​ при желании нажать​​ его восстановить или​​ редактор реестра и,​пропали команды Сохранить и​ старых версиях.​ воспользоваться фильтром или​

​В списке должен остаться​​Случается, что при открытии​​Записывать, изменять или просматривать​​ чтения непосредственно из​ чтения и заблокировать​.​ нас важно, чтобы​, а затем подтвердите​записи исправлений​Отмена пометки файла как​ которая подтверждает подлинность​Все равно редактировать​ удалить.​ для надежности, перезагрузиться.​ Сохранить как​Платой за быстроту обновления​ сортировкой, построить сводную​ один пользователь –​ книги Excel с​ макросы​ Excel для Mac,​ с помощью системы​Откройте приложение Office.​ эта статья была​ его.​. (К исправлениям относятся​

​ окончательного.​ файла.​, чтобы обойти этот​Для предприятий: если вас​​Автосохранение​​- теперь их​​ картинки на экране​​ таблицу или диаграмму,​ Вы.​​ совместным доступом к​​Запускать имеющиеся макросы, которые​​ однако это не​​ поиска.​

​На вкладке​ вам полезна. Просим​Важно:​ примечания, а также​

​   ​

​Цифровая подпись используется для​ параметр. Функция «Пометить​ беспокоит вероятность потери​должно отключиться для​​ заменяет​​ при совместной работе​​ раскрасить ячейки условным​​Сравнительно недавно (после весенне-летних​

​ файлу появляется запись​​ не связаны с​​ защитит ее от​Если документ доступен только​Файл​​ вас уделить пару​​ Если пароль не используется,​

​ вставка, удаление и​Откройте файл. Вы увидите​ подтверждения подлинности цифровых​​ как окончательный» просто​​ доступа к файлам​ всего Excel.​

planetaexcel.ru

​Сохранить копию (Save a​

Ограничение изменения файлов в Excel

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Разрешить изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Защита книги и предоставление доступа к ней Запретить удаление исправлений.

Предоставление пользователям разрешения на изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Статьи по теме

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Разрешить редактирование в Excel как убрать

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ. Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст [Защищенный просмотр].

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

• загруженные из Интернета;
• вложенные в письма программы Outlook 2010;
• находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
• блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ.

Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст [Защищенный просмотр].

Рис. 3.1. Это сообщение говорит о том, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

• загруженные из Интернета;
• вложенные в письма программы Outlook 2010;
• находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
• блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Изменить настройки режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:

• в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
• в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование (Review) —Защитить лист (Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

• Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  
• Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
• выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
• Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Департамент ИТ

Работая с контрагентами, иногда бывает удобнее высылать таблицу в Excel для заполнения заказа. Чтобы избежать изменения контрагентом в вашей таблице Excel формул и значений некоторых полей, вы можете защитить документ Excel паролем, но это может быть не всегда удобно, особенно когда вы хотите, чтобы Ваш контрагент мог вносить информацию в ваш документ Excel и высылать его Вам обратно.

В этих случаях наиболее правильным решением будет защитить от изменения определенный лист в документе, разрешив изменение некоторого диапазона. Рассмотрим на конкретном примере:

Допустим у нас имеется спецификация на атрибуты для организации детского праздника (Рис.1).

Мы хотим, чтобы наш контрагент имел возможность менять значения в диапазонах, выделенных желтым, но не имел возможности изменять наши цены, название продукции и т.д. Для этого мы переходим в Excel 2007 на вкладку «Рецензирование», и выбираем «Разрешить изменение диапазонов» (Рис. 2).

В открывшемся окне указываем диапазон, в который разрешено вносить изменения (Рис. 3).

После этого ставим защиту на лист Excel или на всю книгу (Рис. 4), указывая, какие действия можно выполнять с листом без пароля:

Все, Ваш контрагент сможет вносить изменения только в указанный Вам диапазон, а вы сможете менять полностью Ваш лист Excel, вводя пароль на доступ к таблице.