Excel несколько строк итогов - Word и Excel - помощь в работе с программами

Промежуточные итоги в Excel

В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки промежуточных итогов и как быстро их удалять.

Таблицы с большим количеством данных часто могут выглядеть громоздкими и сложными для понимания и анализа. К счастью, Microsoft Excel предоставляет мощную функцию промежуточных итогов, которая позволяет быстро суммировать различные группы данных и создавать структуру в ваших таблицах.

И вот о чем мы будем говорить:

Что такое промежуточный итог.
Как создать промежуточные итоги.
Что нужно знать и обязательно учитывать.
Как добавить несколько вложенных промежуточных итогов.
Как показать, скрыть и скопировать итоги.
Изменение промежуточных итогов.
Удаление промежуточных итогов.

Что такое промежуточный итог в Excel?

Это сумма группы чисел, которая затем добавляется к другой аналогичной группе, чтобы получить общий итог.

В Microsoft Excel функция промежуточных итогов не ограничивается только суммированием подмножеств значений в наборе данных. Это позволяет вам группировать и суммировать ваши данные, используя СУММ, СЧЁТ, СРЕДН, МИН, МАКС и другие функции.

Кроме того, так можно создать иерархию групп, известную как схема. Она позволит отображать или скрывать детали для каждого промежуточного итога или просматривать только сводку итогов.

Предположим, у нас имеются данные о продаже шоколада нескольким покупателям в нескольких регионах. Чтобы их проанализировать, можно воспользоваться фильтром Excel. Это позволит получить, к примеру, список продаж определенному покупателю или же в конкретном регионе. По при этом это будет всего лишь список. Итоги, средние значения, максимальный или минимальный размер партии товара вам нужно будет находить отдельно при помощи специальных формул.

Вот тут-то и пригодится инструмент «Промежуточные итоги».

Например, так могут выглядеть ваши промежуточные итоги в Excel:

И сделать это можно буквально в несколько кликов мышкой.

Но чтобы получить правильный результат, ваши данные должны соответствовать следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Давайте теперь подробно рассмотрим, как создать и настроить промежуточные итоги.

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция «Промежуточные итоги» в Excel требует, чтобы исходные данные располагались в правильном порядке (то есть, однотипные — рядом) и не содержали пустых строк.

Итак, прежде всего обязательно отсортируйте ваши данные по столбцу, по которому вы хотите их сгруппировать. Самый простой способ сделать это – нажать кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные», затем щелкнуть стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как быстро и безопасно удалить пустые строки в Excel.

После этого подготовительную работу можно считать завершенной.

2. Добавьте промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку «Данные»> в группу «Структура» и нажмите «Промежуточный итог».

В этом случае Excel будет обрабатывать все данные в вашей таблице, пока не встретит пустые столбец и строку. То есть, до последней заполненной строки.

3. Определите параметры промежуточных итогов.

В диалоговом окне «Промежуточный итог» укажите три основных параметра: по какому столбцу следует группировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы необходимо подытожить:

В поле При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите группировать данные. В нашем случае мы выберем колонку с наименованиями покупателей.
В списке Использовать функцию выберите одну из следующих:
- Сумма.
- Количество – подсчет непустых ячеек (это вставит формулы промежуточных итогов с функцией СЧЁТ ).
- Среднее – расчет среднего значения.
- Максимум – вернуть наибольшее число.
- Минимум – получить наименьшее число.
- Произведение – вычислить произведение по столбцу.
- Количество чисел – подсчет ячеек, содержащих числа.
- Стандартное отклонение – вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
- Несмещённое отклонение – возвращает стандартное отклонение, основанное на всей совокупности чисел.
- Дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
- Несмещённая дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.
В разделе «Добавить итоги по» установите флажок для каждого столбца, по которому вы хотите получить промежуточный итог.

В этом примере мы группируем данные по столбцу «Код покупателя» и используем функцию СУММ для получения итоговых значений в столбцах «Количество» и «Сумма».

Кроме того, вы можете выбрать любую из дополнительных опций:

Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Конец страницы между группами. В итоге каждая группа будет распечатана на отдельном листе. Но в большинстве случаев это не нужно, поэтому эта опция обычно не активна.
Чтобы отобразить итоговую строку сверху над данными, снимите флажок «Итоги под данными». Этот пункт обычно активирован по умолчанию, так как нам все же привычнее, когда сначала идут данные, а под ними — итоги.
Чтобы перезаписать любые уже существующие промежуточные итоги, активируйте флажок «Заменить текущие итоги». Если вы изменили данные, то старые итоги вам не нужны. А вот если вы работаете не со всей, а только с частью таблицы (о такой возможности мы говорили выше), тогда, возможно, не нужно удалять то, что уже было посчитано. Кроме того, если не ставить этот флажок, то вы добавите еще один уровень итогов. Например, вы нашли сумму продаж по каждой группе, и можете добавить еще количество продаж или средний размер заказа. То есть, по каждой группе можно рассчитать несколько разных итогов.

Наконец, нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги появятся под каждой группой данных, а общая сумма будет добавлена в конец таблицы.

После того, как промежуточные итоги вставлены на ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться при редактировании исходных данных.

Но вот добавление новых данных здесь уже выглядит немного сложнее. Нужно самостоятельно определить, в какую группу поместить новую запись, затем вставить пустую строку и заполнить ее. Если вставить «не туда», то расчеты будут неверны.

Если нужно посчитать не только сумму, но и, к примеру, средний размер заказа, то вновь вызываем меню промежуточных итогов, как это уже делали ранее.

Укажите, какую операцию нужно выполнить. И не забудьте убрать птичку в пункте «Заменить текущие итоги».

В результате получаем вот такую картину:

Как видите, подсчитаны и среднее, и сумма.

3 вещи, которые нужно знать о функции промежуточных итогов в Excel

Промежуточные итоги – очень мощный и универсальный инструмент. И в то же время это очень специфическая функция с точки зрения того, как он работает с данными. Об этих особенностях мы и поговорим.

1. В расчётах участвуют только видимые строки.

Функция вычисляет значения только в видимых ячейках и игнорирует отфильтрованные строки. Однако она учитывает значения в тех из них, которые скрыты вручную, с помощью команды «Скрыть» щелчком правой кнопкой мыши. Поясним подробнее.

Применение инструмента «Промежуточные итоги» в Excel автоматически создает формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая выполняет определенный тип вычислений. Например, считает сумму, количество, среднее значение и т. д. Это действие определяется числом, указанном в первом аргументе. И здесь могут быть следующие варианты:

1 – 11 игнорируют отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
101 – 111 не учитываются все скрытые строки (отфильтрованные и скрытые вручную).

Функция «Промежуточный итог Excel» по умолчанию вставляет формулы с номером функции от 1 до 11.

В приведенном выше примере, подытог с функцией СУММ создает эту формулу: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9, G2:G91). В ней число 9 представляет функцию СУММ, а G2:G91- область ячеек для расчета промежуточных итогов.

Если вы отфильтруете, скажем, молочный или черный шоколад, они будут автоматически удалены из промежуточных итогов. Однако, если вы скроете эти строки вручную, то они будут учтены в расчетах, несмотря на то, что вы их не видите. Рисунок ниже иллюстрирует эту разницу:

Чтобы не подсчитывать вручную скрытые строки, и чтобы вычислялись только видимые ячейки, измените формулу промежуточного итога, заменив номер функции 1-11 на соответствующий номер 101-111.

В нашем примере, чтобы суммировать только видимые ячейки, исключая вручную скрытые строки, измените

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G6)

на

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;G2:G6):

Для получения дополнительной информации об использовании формул промежуточных итогов в Excel, пожалуйста, ознакомьтесь с учебником по функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ .

2. Общие итоги рассчитываются на основе исходных данных.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel рассчитывает итоговый результат на основе исходных данных, а не промежуточных итогов.

Как вы видите на скриншоте ниже, итоговая сумма в G13 — это не просто сумма значений начиная с G2 и заканчивая G12. Суммы в G7 и G12 не учитываются.

3. Промежуточные итоги недоступны в таблицах Excel.

Если кнопка «Промежуточный итог» на ленте неактивна, то, скорее всего, вы работаете с таблицей Excel . Таблицы Excel предоставляют набор функций для эффективного анализа данных и управления ими, таких как вычисляемые столбцы, итоговая строка, параметры автоматической фильтрации и сортировки, автоматическое расширение таблицы при добавлении новых данных и многое другое.

Поскольку функцию промежуточных итогов нельзя использовать с таблицами Excel, вам сначала нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон. Это приведет к удалению таблицы, но сохранит все ваши данные и форматы нетронутыми. Excel также позаботится о формулах таблиц и заменит структурированные ссылки на обычные ссылки на ячейки.

Как добавить несколько промежуточных итогов в Excel (вложенные промежуточные итоги)

В предыдущем примере было показано, как вставить один уровень промежуточных итогов. А теперь давайте продолжим и добавим промежуточные итоги для внутренних групп, которые у нас уже имеются. Например, мы хотим иметь итоги по регионам, а внутри них – по отдельным покупателям.

1. Добавьте два или более уровней сортировки.

Чтобы сделать это, перейдите в меню Данные и нажмите Сортировка. Затем добавьте уровни сортировки, как это показано на скриншоте ниже. Сначала – по региону. Затем – по коду покупателя.

Нажимаем Enter, и в результате значения в первых двух столбцах отсортированы в алфавитном порядке:

2. Вставьте первый уровень промежуточных итогов.

Выберите любую ячейку в списке данных и добавьте первый, внешний уровень промежуточных итогов, как показано в предыдущем примере. Каждое изменение в столбце D будет означать конец текущей группы и начало следующей. Естественно, тут и нужно считать итоги либо выполнять другие расчёты. В результате, вы будете иметь итоги продаж по регионам:

Теперь нужно добавить второй уровень группировки.

3. Вставьте вложенные уровни промежуточных итогов.

Если нужны ещё итоги, снова щелкните Данные > Промежуточные итоги, чтобы добавить ещё один уровень внутренних промежуточных итогов:

В поле “При каждом изменении» выберите второй столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные. В нашем случае это Код покупателя.
В поле «Использовать функцию» выберите нужную функцию вычислений.
В разделе Добавить промежуточный итог выберите столбцы, для которых вы хотите вычислить промежуточные итоги. Это могут быть те же столбцы, что ранее, или же какие-то другие.

Наконец, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги. Это ключевой момент, который предотвращает перезапись ранее установленных промежуточных итогов.

При необходимости повторите эти шаги, чтобы добавить ещё дополнительные вложенные промежуточные итоги (например, по товарам внутри каждого покупателя). Но, поскольку мы выполняли сортировку только по двум столбцам, то больше ничего добавлять не можем.

В этом примере внутренний промежуточный уровень группирует данные по столбцу «Код покупателя» и суммирует значения в столбцах «Количество» и «Сумма».
В результате Excel вычислит итоговые значения для каждого покупателя в регионе, как показано на скриншоте ниже:

Как видите, таблица получилась довольно громоздкая, так как в нее добавилось много новых строк. Чуть ниже мы расскажем, как можно для экономии места скрыть детали и оставить для анализа только итоги.

Добавить разные промежуточные итоги в одном столбце.

При использовании промежуточных итогов в Excel вы не ограничены вставкой только одного вида промежуточного итога. Фактически, вы можете обрабатывать данные с несколькими различными функциями.

Например, в нашей таблице в колонке Количество по отдельным покупателям рассчитана сумма продаж, а по в целом по региону – число продаж:

И по региону итоги выглядят следующим образом: 9 продаж на сумму 6714.

Можно совершенно безболезненно менять номер функции и получать таким образом нужные результаты.

Изменяя номер функции в формуле, вы можете получать те итоги, которые вам нужны. Поэтому в столбце могут быть совершенно разные виды итогов, которые друг другу совершенно не мешают и не связаны между собой.

Главное — не забывайте снимать флажок Заменить текущие итоги каждый раз, когда вы добавляете второй и все последующие уровни промежуточных итогов. Иначе потеряете все те итоги, что были настроены ранее.

Как использовать промежуточные итоги в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создать промежуточные итоги в Excel, чтобы мгновенно получать сводку для различных групп данных, нижеследующие рекомендации помогут вам полностью контролировать их расчёт.

Показать или скрыть детали промежуточных итогов

Чтобы отобразить сводку данных, то есть только промежуточные и общие итоги, щелкните один из символов структуры , которые появляются в верхнем левом углу рабочего листа:

Номер 1 отображает только общие итоги.
Последнее число отображает как промежуточные итоги, так и отдельные значения.
Находящиеся между ними числа показывают отдельные группы на каждом уровне. В зависимости от того, сколько промежуточных итогов вы вставили на лист, в схеме может быть один, два, три или более уровня группировки.

В нашем образце рабочего листа щелкните цифру 2, чтобы отобразить первую группировку по регионам :

Или щелкните номер 3, чтобы отобразить вложенные промежуточные итоги по покупателям:
Для строк отображения или скрытия данных для отдельных итогов, используйте значки и .

Или же используйте кнопки «Показать детали» или «Скрыть детали» в меню «Данные» в группе «Структура».

Как скопировать только промежуточные итоги

Как видите, использовать промежуточные итоги в Excel просто. Но вот достаточно сложная задача: скопировать только промежуточные итоги в другое место, чтобы представить их как итоговый отчет.

Самый очевидный способ, который приходит на ум – получить желаемые промежуточные итоги, а затем копировать эти строки в другое место – не сработает!

Excel скопирует и вставит все строки, а не только видимые строки, включенные в указанную вами область.

Чтобы скопировать только видимое содержимое, содержащие промежуточные итоги, выполните следующие действия:

Отобразите только те строки промежуточных итогов, которые вы хотите скопировать, используя цифры в структуре или символы «плюс» и «минус».
Выберите любую ячейку с промежуточным итогом и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки.
Выделив промежуточные итоги, перейдите на вкладку «Главная»> «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Выделить группу ячеек…»
В появившемся диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК».
На текущем листе нажмите Ctrl + C для копирования выбранных ячеек с промежуточными итогами.
Откройте другой лист или книгу и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить промежуточные итоги.

Готово! В результате у вас есть только сводка данных, скопированная на другой рабочий лист. Обратите внимание, что этот метод копирует только значения, а не формулы:

Как изменить промежуточные итоги

Чтобы быстро изменить существующие промежуточные итоги, просто сделайте следующее:

Выберите любую ячейку промежуточного итога.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Промежуточный итог» .
В диалоговом окне внесите необходимые изменения в ключевой столбец, укажите при необходимости другую используемую функцию и значения, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.
Убедитесь, что установлен флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Щелкните ОК.

В то же время, если вы создали несколько уровней промежуточных итогов, вы можете откорректировать любую из формул, как обычную формулу Excel.

Как удалить промежуточные итоги.

Чтобы удалить промежуточные итоги, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в диапазоне промежуточных итогов.
Перейдите на вкладку «Данные» > группа « Структура » и нажмите «Промежуточный итог» .
В диалоговом окне нажмите кнопку «Убрать все».

Это разгруппирует ваши данные и удалит все существующие промежуточные итоги.

Помимо инструмента «Промежуточные итоги» в Excel, который автоматически вставляет промежуточные итоги, существует «ручной» способ их добавления — с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Он обеспечивает еще большую универсальность и гибкость, и в следующей статье я покажу вам пару полезных приемов.

Источник

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.

Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».

Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.

Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
– СЧЕТ (количество ячеек);
– СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
– МАКС (максимальное значение в диапазоне);
– МИН (минимальное значение);
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
– СУММ;
– ДИСП (дисперсия по выборке);
– ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

выдает результат по явным и скрытым строкам;
исключает строки, не включенные в фильтр;
считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.

Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.

Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Вы можете автоматически вычислять итоги и общие итоги в списке для столбца с помощью команды Итоги.

Важно: В Excel не поддерживаются Excel. Если вы работаете с Excel таблицей, команда «Excel», будет неавтоматна. Чтобы добавить в таблицу подытую, необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, а затем добавить подытую. Обратите внимание, что в этом случае будут исключены все функции таблицы, кроме форматирования таблицы. Вы также можете создать сетную.

При вставке подытов:

Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговая функция, например Sum или Average,с помощью функции SUBTOTAL. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итогов.
Общие итоги получаются из детали, а не из значений в сумме. Например, если вы используете суммарную функцию Среднее, в строке итогов отображается среднее значение всех строк с подробными данными в списке, а не среднее значение в строках итогов.

Если в книге настроено автоматическое пересчет формул, при редактировании подробных данных команда Итоги автоматически пересчитывает итоговые и общие значения. Команда «Подытая» также определяет структуру списка, чтобы можно было отобразить и скрыть строки с подробными подробностями для каждого из них.

Примечание: При фильтрации данных, которые содержат подытог, они могут отображаться скрытыми. Чтобы снова отобразить их, очистка всех фильтров Дополнительные сведения о применении фильтров см. в кратком запуске. Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Убедитесь, что каждый столбец в диапазон данных, для которого вычисляются подытогов, имеет метку в первой строке, содержит похожие факты в каждом столбце и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
Выделите ячейку в диапазоне.
Выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка одного уровня подытогов

Вы можете вставить один уровень подытогов для группы данных, как показано в примере ниже.

1. При каждом изменении в столбце Спорт…

2. … подытожите столбец «Продажи».
1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
2. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.
  
  Отобразилось диалоговое окно «Подытая».
3. В поле При каждом изменении выберите столбец для подытверха. Например, в примере выше нужно выбрать Sport.
4. В поле Использовать функцию выберите суммарную функцию, которую вы хотите использовать для вычисления итогов. Например, в примере выше нужно выбрать Sum.
5. В поле Добавить подытожную сумму в выберите каждый столбец со значениями, которые вы хотите выложить. Например, в примере выше нужно выбрать Продажи.
6. Если вы хотите, чтобы после каждого из подытов был автоматический разрыв страницы, выберите разрыв страницы между группами.
7. Чтобы указать итоговую строку над строкой с подробными данными, разо убедитесь в том, что под данными не указаны данные. Чтобы указать итоговую строку под строкой сведений, выберите поле Итоги под данными. Например, в примере выше этот квадрат можно было бы очистить.
8. При желании вы можете использовать команду Итоги еще раз, повторив шаги с 1 по 7, чтобы добавить дополнительные итоги с различными суммарными функциями. Чтобы не переописывать существующие подытоговые, разместим поле Заменить текущие.
Вставка вложенных уровней подытогов

Вы можете вставить подытогов для внутренних вложенных групп в соответствующие внешние группы, как показано в примере ниже.

1. При каждом изменении внешнего столбца Регион…

2. … вы можете вычитать для каждого изменения внутренний столбец Sport и столбец Sales для этого региона.
1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
2. Вставка внешних подытогов.
  
  Вставка внешних подытогов
  1. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.
    
    Отобразилось диалоговое окно «Подытая».
  2. В поле При каждом изменении выберите столбец для внешних подытогов. Например, в примере выше нужно щелкнуть Регион.
  3. В поле Использовать функцию выберите суммарную функцию, которую вы хотите использовать для вычисления итогов. Например, в примере выше нужно выбрать Sum.
  4. В поле Добавить подытожную сумму в выберите каждый столбец со значениями, которые вы хотите выложить. В примере выше нужно выбрать Продажи.
  5. Если вы хотите, чтобы после каждого из подытов был автоматический разрыв страницы, выберите разрыв страницы между группами.
  6. Чтобы указать итоговую строку над строкой с подробными данными, разо убедитесь в том, что под данными не указаны данные. Чтобы указать итоговую строку под строкой сведений, выберите поле Итоги под данными. Например, в примере выше этот квадрат можно было бы очистить.
  7. При желании вы можете использовать команду Итоги еще раз, повторив шаги 1–6, чтобы добавить дополнительные итоги с различными суммарными функциями. Чтобы не переописывать существующие подытоговые, разместим поле Заменить текущие.
3. Вставка вложенных подытов.
  
  Вставка вложенных подытов
  1. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.
    
    Отобразилось диалоговое окно «Подытая».
  2. В поле При каждом изменении в щелкните вложенный столбец подытая. Например, в примере выше нужно выбрать Sport.
  3. В поле Использовать функцию выберите суммарную функцию, которую вы хотите использовать для вычисления итогов. Например, в примере выше нужно выбрать Sum.
    
    Выберите другие нужные параметры.
  4. Чтобы заменить текущие подытки, сберем.
4. Повторите предыдущий шаг для дополнительных вложенных подытогов, работая с внешними.

Совет: Чтобы отобразить сводку только итогов и общих итогов, щелкните символы рядом с номерами строк. Используйте символы и , чтобы отобразить или скрыть строки с подробными данными для отдельных подытов.

Выберем ячейку в диапазоне с подытоговами.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.
В диалоговом окне Subtotal (Подытая) нажмите кнопку Remove All (Удалить все).

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Подведение промежуточных итогов
Порядок создания промежуточных итогов
Вид диапазона данных с промежуточными итогами
Изменение промежуточных итогов
Многоуровневые итоги
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
Дополнительные сведения
Промежуточные итоги в excel
Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги
Условия для использования функции
Создание промежуточных итогов
Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
Удаление промежуточных итогов
Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы
В этой статье
Поля строк и столбцов промежуточных итогов
Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком
Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них
Промежуточные итоги в Excel.
Промежуточные итоги в Excel с примерами функций
Вычисление промежуточных итогов в Excel
Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры
Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

Подведение промежуточных итогов

В отличие от отдельных функций – сумма, среднее, минимум и проч., команда Промежуточный итог [Subtotal] позволяет вычислить нужную функцию без вставки дополнительных формул.

Порядок создания промежуточных итогов

Для создания промежуточных итогов необходимо выполнить следующие действия:

Предварительно отсортировать таблицу по столбцу, для которого будут подводиться итоги.
Отметить любую ячейку в таблице.
Выбрать вкладку Данные [Data], затем найти группу кнопок Структура [Outline] и нажать команду Промежуточные итоги [Subtotal].

В появившемся диалоговом окне в выпадающем списке При каждом изменении в: [At each change in] отметить столбец, по значениям которого будут добавлены промежуточные итоги.
В выпадающем списке Операция [Use function] выбрать функцию для расчета промежуточных итогов.
В списке Добавить итоги по: [Add subtotal to] отметить все поля, для которых нужно подвести итоги.
ОК.

Итоги размещаются в автоматически добавляемых новых строках с добавлением функций =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(Номер_функции; Ссылка) [SUBTOTAL(Function_num; Ref)]. У этой функции два параметра:

[Номер_функции] – номер в фиксированном списке, который предлагает Excel для расчета итогов (11 функций).
[Ссылка] — интервал исходных данных для расчета итогов.

Вид диапазона данных с промежуточными итогами

После появления промежуточных итогов, слева на текущем листе Excel добавится отображение структуры. Оно состоит из элементов управления трех типов:

Кнопки уровня, обозначенные цифрами , находятся в верхней строке. Они указывают на уровень организации в таблице. Нажав на кнопку уровня, можно скрыть все итоги на этом уровне.
Кнопки Скрыть детали [Hide Detail] стоят рядом со строками с промежуточные итоги. Они обозначены символом «-«. При нажатии на такую кнопку группа исходных записей, по которой подводились итоги, скрывается, и высвечивается лишь итоговая строка.
Кнопки Отобразить детали [Show Detail] стоят рядом со строками с промежуточными итогами. Они обозначены символом «+». При нажатии на такую кнопку над итоговой строкой появляется группа исходных записей.

Изменение промежуточных итогов

Если нужно вычислить другие промежуточные итоги , то следует убрать флажок в строке Заменить текущие итоги [Replace current subtotals] и повторить описанные выше действия по расчету одного промежуточного итога.
Если нужно к имеющимся добавить еще один промежуточный итог, следует убрать флажок в строке Заменить текущие итоги [Replace current subtotals] и повторить описанные выше действия по расчету промежуточного итога.
Если нужно удалить все итоги, достаточно щелкнуть по кнопке Убрать все [Remove All].

Многоуровневые итоги

Если требуется подвести итоги по нескольким полям одновременно (допустим, по столбцу Наименование товара, а затем, внутри каждого товара, по Поставщикам), то нужно:

Выполнить многоуровневую сортировку (например, вначале по Наименованию товара, а затем, внутри товаров, по Поставщикам).
Выполнить подведение итогов, как описано выше, для поля, задающего верхний уровень сортировки (например, для поля Наименование товара).
Убрать флажок в строке Заменить промежуточные итоги [Replace current subtotals].
Выбрать параметры для подведения итогов по следующему уровню (например, по полю Поставщик).
Повторить пункт 4 для всех уровней.

Источник

Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе

Вы можете автоматически вычислять итоги и общие итоги в списке для столбца с помощью команды Итоги.

Важно: В Excel не поддерживаются Excel. Если вы работаете с Excel таблицей, команда «Excel», будет неавтоматна. Чтобы добавить в таблицу подытую, необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, а затем добавить подытую. Обратите внимание, что в этом случае будут исключены все функции таблицы, кроме форматирования таблицы. Вы также можете создать сетную.

При вставке подытов:

Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговая функция, например Sum или Average,с помощью функции SUBTOTAL. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итогов.

Общие итоги получаются из детали, а не из значений в сумме. Например, если вы используете суммарную функцию Среднее, в строке итогов отображается среднее значение всех строк с подробными данными в списке, а не среднее значение в строках итогов.

Примечание: При фильтрации данных, которые содержат подытог, они могут отображаться скрытыми. Чтобы снова отобразить их, очистка всех фильтров Дополнительные сведения о применении фильтров см. в кратком запуске. Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Убедитесь, что каждый столбец в диапазон данных, для которого вычисляются подытогов, имеет метку в первой строке, содержит похожие факты в каждом столбце и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

Выделите ячейку в диапазоне.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка одного уровня подытогов

Вы можете вставить один уровень подытогов для группы данных, как показано в примере ниже.

1. При каждом изменении в столбце Спорт.

2. . подытожите столбец «Продажи».

Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.

Отобразилось диалоговое окно «Подытая».

В поле При каждом изменении выберите столбец для подытверха. Например, в примере выше нужно выбрать Sport.

В поле Использовать функцию выберите суммарную функцию, которую вы хотите использовать для вычисления итогов. Например, в примере выше нужно выбрать Sum.

В поле Добавить подытожную сумму в выберите каждый столбец со значениями, которые вы хотите выложить. Например, в примере выше нужно выбрать Продажи.

Если вы хотите, чтобы после каждого из подытов был автоматический разрыв страницы, выберите разрыв страницы между группами.

Чтобы указать итоговую строку над строкой с подробными данными, разо убедитесь в том, что под данными не указаны данные. Чтобы указать итоговую строку под строкой сведений, выберите поле Итоги под данными. Например, в примере выше этот квадрат можно было бы очистить.

При желании вы можете использовать команду Итоги еще раз, повторив шаги с 1 по 7, чтобы добавить дополнительные итоги с различными суммарными функциями. Чтобы не переописывать существующие подытоговые, разместим поле Заменить текущие.

Вставка вложенных уровней подытогов

Вы можете вставить подытогов для внутренних вложенных групп в соответствующие внешние группы, как показано в примере ниже.

1. При каждом изменении внешнего столбца Регион.

2. . вы можете вычитать для каждого изменения внутренний столбец Sport и столбец Sales для этого региона.

Вставка внешних подытогов.

Вставка внешних подытогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.

Отобразилось диалоговое окно «Подытая».

В поле При каждом изменении выберите столбец для внешних подытогов. Например, в примере выше нужно щелкнуть Регион.

В поле Добавить подытожную сумму в выберите каждый столбец со значениями, которые вы хотите выложить. В примере выше нужно выбрать Продажи.

При желании вы можете использовать команду Итоги еще раз, повторив шаги 1–6, чтобы добавить дополнительные итоги с различными суммарными функциями. Чтобы не переописывать существующие подытоговые, разместим поле Заменить текущие.

Вставка вложенных подытов.

Вставка вложенных подытов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.

Отобразилось диалоговое окно «Подытая».

В поле При каждом изменении в щелкните вложенный столбец подытая. Например, в примере выше нужно выбрать Sport.

Выберите другие нужные параметры.

Чтобы заменить текущие подытки, сберем.

Повторите предыдущий шаг для дополнительных вложенных подытогов, работая с внешними.

Совет: Чтобы отобразить сводку только итогов и общих итогов, щелкните символы рядом с номерами строк. Используйте символы и , чтобы отобразить или скрыть строки с подробными данными для отдельных подытов.

Выберем ячейку в диапазоне с подытоговами.

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Подытая.

В диалоговом окне Subtotal (Подытая) нажмите кнопку Remove All (Удалить все).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Промежуточные итоги в excel

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Смотрите такжевыдает результат по явным вид: «Данные».В строке «ДобавитьВторой примерЗаполняем это диалоговое знают английского языка,, флажок скрыть текущие промежуточныеЧисло значений данных. ПодведенияVar.При удалении промежуточных итогов промежуточные значения. Допускается все группы строк, «Дата».При работе с таблицами, и скрытым строкам;Если свернуть строки вВажное условие применения средств итоги по» поставили.

окно так. ознакомиться с материалами

Условия для использования функции

Показывать общие итоги для итоги, щелкните элемент итогов работает такНесмещенная оценка дисперсии дляНа экран будет выведено в Microsoft Office введение до четырех объединенные одним промежуточным

В поле «Операция» выбираем часто бывают случаи,
исключает строки, не включенные подгруппах (нажать на – значения организованы – «Сумма», п.
Промежуточные итоги вВ строке «При о продуктах, услугах

Создание промежуточных итогов

строк поля правой кнопкой же, как функция генеральной совокупности, где диалоговое окно Excel вместе с разрозненных массивов. При итогом, можно свернуть, значение «Сумма», так когда, кроме общих в фильтр;

«минусы» слева от в виде списка ч. нам нужноExcel по нескольким параметрам. каждом изменении в» и технологиях Microsoft.или оба эти и выберите в СЧЕТЗ . Число выборка является подмножествомПараметры поля ними удаляется структура, добавлении координат диапазона просто кликнув по

как нам нужно итогов требуется подбиватьсчитает только в столбцах, номеров строк), то или базы данных, сложить данные столбцаНапример, настроим в устанавливаем (нажимаем на

Поскольку статья была
флажка.
контекстном меню команду
— функция по

генеральной совокупности.. а также и ячеек, сразу появляется знаку минус, слева подбить именно сумму и промежуточные. Например, для строк не

получим таблицу только одинаковые записи находятся «Сумма». таблице промежуточные итоги стрелку у строки переведена с использованиемК началу страницыПромежуточный итог «» умолчанию для данных,Смещенная дисперсияВыполните одно из следующих все разрывы страниц, окно для возможности от таблицы, напротив

за день. Кроме в таблице реализации подходит. из промежуточных итогов: в одной группе.Нажимаем «ОК». Получилась по столбцам «Дата» и выбираем из

машинного перевода, онаЩелкните отчет сводной таблицы.. отличных от чисел.Смещенная оценка дисперсии генеральной действий. которые были вставлены добавления следующего диапазона. конкретной группы. суммы, доступны многие товаров за месяц,Рассмотрим на примере использованиеПри каждом изменении столбца При создании сводного такая таблица. и «Отдел», п.

предложенного может содержать лексические,синтаксическиеНа вкладкеК началу страницы

Среднее совокупности по выборкеОтобразить промежуточные итоги для в список приТак как вводить диапазонТаким образом, можно свернуть другие операции, среди в которой каждая функции: «Название» пересчитывается промежуточный

отчета промежуточные итогиЗдесь посчитаны итоги по ч. нам нужносписка) название столбца, и грамматические ошибки.

ПараметрыМожно отобразить или скрытьСреднее чисел. данных. внешнего поля строки

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

подведении итогов. вручную не во все строки в которых можно выделить: отдельная строка указываетСоздаем дополнительную строку для итог в столбце формируются автоматически. отделам и по знать сумму проданного по которому будемПромежуточные итоги вв группе общие итоги текущего

MaxПримечание: и поля столбца.Выделите ячейку в списке, всех случаях удобно,

таблице, оставив видимымиколичество; сумму выручки от отображения промежуточных итогов. «Продажи».Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных датам. Сворачивая и товара по отделам

проводить промежуточные итоги.
Excel
Сводная таблица
отчета сводной таблицы.Максимальное число.
С источниками данных OLAP
содержащем итог.
можно просто кликнуть только промежуточные и
максимум;
продажи конкретного вида
Например, «сумма отобранных

Чтобы за каждым промежуточным итогов в Excel разворачивая разные отделы и по датам.

Мы поставили название– это итогинажмите кнопкуОтображение и скрытие общихMin использовать нестандартные функцииДля расчета промежуточных итоговНа вкладке по кнопке, расположенной общие итоги.минимум; товара за день,

значений». итогом следовал разрыв возьмем небольшой пример. таблицы, можно получить Сначала настроим сортировку столбца «Отдел», п. по разделам, пунктам

Параметры итоговМинимальное число. невозможно. с помощью стандартнойДанные справа от формыНужно также отметить, чтопроизведение. можно подбить ежедневные

Включим фильтр. Оставим в страницы, в диалоговом Предположим, у пользователя разную конкретную информацию. по этим столбцам. ч. будем проводить таблицы.. Продукт

Для внешних заголовков строк функции суммирования выберитев группе ввода. при изменении данных

Так как, значения выручки промежуточные итоги от таблице только данные окне поставьте галочку есть список с Например, так. У нас такая анализ промежуточных итоговФункция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» вНа экран будет выведеноЩелкните отчет сводной таблицы.Произведение чисел. в сжатой форме в разделе

СтруктураПри этом, окно аргументов в строчках таблицы, выводятся в столбец реализации всей продукции, по значению «Обеденная «Конец страницы между продажами определенных товаров:Третий пример таблица. по отделам.Excel

Удаление промежуточных итогов

На вкладкеКол-во чисел или в видеИтогивыберите параметр функции свернется. Теперь пересчет промежуточных итогов «Сумма выручки, руб.», а в конце

группа «Амадис»». группами».

Необходимо подсчитать выручку от.На закладке «Данные» вВ строке «Операция»настраивает таблицу такимПараметры сводной таблицыКонструктор

Число значений данных, которые структуры можно вывестивариант

Промежуточные итоги можно просто выделить будет производиться автоматически.

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

 то в поле таблицы указать величинуВ ячейку В2 введемЧтобы промежуточные данные отображались реализации отдельных группФункцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ» разделе «Сортировка и устанавливаем какие расчеты образом, чтобы можно

.в группе являются числами. Функция промежуточные итоги вышеавтоматические. курсором нужный массивКроме того, существует возможность «Добавить итоги по», общей месячной выручки формулу: . НАД группой, снимите товаров. Если использовать можно настроить таблицу фильтр» нажимаем на

В этой статье

нужно произвести – было быстро выбрать

Щелкните вкладкуМакет счёт работает так

или ниже их.Появится диалоговое окно данных. После того,

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

вывода промежуточных итогов выбираем именно его по предприятию. Давайте

Формула для среднего значения условие «Итоги под фильтр, то можно так, что после кнопку «Сортировка». Или, сложить (сумма), посчитать и посчитать данные

Итоги и фильтрыщелкните стрелку рядом же, как функция элементов либо скрыть

Если требуется использовать другуюПромежуточные итоги

 как он автоматически не через кнопку из списка столбцов выясним, как можно

промежуточного итога диапазона данными». получить однотипные записи фильтра, порядковый номер на закладке «Главная» среднее значение, т.д. по определенным разделам,, а затем выполните

с кнопкой счёт . промежуточные итоги следующим функцию или отобразить. занесен в форму,

 на ленте, а данной таблицы. сделать промежуточные итоги

Команда промежуточные итоги позволяет

по заданному критерию

строк не будет в разделе «Редактирование» Мы установили – пунктам, строкам таблицы,

одно из следующих

Общие итогиStDev образом: более одного типаНажмите кнопку кликните по кнопке, воспользовавшись возможностью вызова

Кроме того, нужно установить

в программе Microsoft

использовать одновременно несколько

отбора. Но значения

сбиваться. Смотрите статью

нажимаем на кнопку

провести анализ данных

действий.и выберите однуНесмещенная оценка стандартного отклоненияНа вкладке промежуточных итогов, щелкните

размещенной справа от специальной функции через галочку, если она Excel.

Формула для максимального значения

статистических функций. Мы придется подсчитывать вручную. «Порядковый номер строк

«Сортировка» и выбираем,

нам нужно посчитать по разным параметрам.Данные из источника OLAP из следующих команд.

для генеральной совокупности,

 неё. кнопку «Вставить функцию». не установлена, околоСкачать последнюю версию

(для спален): . уже назначили операцию Поэтому воспользуемся другим по порядку после из появившегося списка, общую сумму продаж Таблицу можно сворачивать Выполните одно изОтключить для строк и

где выборка являетсяв группеи выберите функцию.Важно:Опять открывается окно аргументов Для этого, предварительно параметра «Заменить текущие

ExcelВ сводной таблице можно

«Сумма». Добавим средние инструментом Microsoft Excel фильтра в Excel».

функцию «Настраиваемая сортировка». по каждому отделу. по разным разделам, следующих действий. столбцов

подмножеством генеральной совокупности.МакетФункции, которые можно использоватьДанная статья переведена

 функции. Если нужно кликнув по ячейке, итоги». Это позволитНо, к сожалению, не

показывать или прятать значения продаж по – командой «ПромежуточныеФункцию «Промежуточные итоги»Появится такое диалоговоеВ строке «Добавить разворачивать, т.д.Установите или снимите флажок

Включить для строк иStDevpщелкните элемент

 в качестве промежуточных

 с помощью машинного

добавить ещё один

где будут выводиться при пересчете таблицы, все таблицы и промежуточные итоги для

каждой группе товаров.

итоги». в Excel можно окно. итоги по» устанавливаемЕсть много функцийПромежуточные суммы по отобранным столбцов

Смещенная оценка стандартного отклонения

перевода, см. Отказ

или несколько массивов

промежуточные итоги, жмем

если вы проделываете

наборы данных подходят

строк и столбцов.

Снова вызываем меню «ПромежуточныеЧтобы функция выдала правильный применить для проведенияЗдесь настроили сортировку по название столбца, данные

фильтром элементам страницыВключить только для строк генеральной совокупности по.

от ответственности. Используйте данных, то добавляем указанную кнопку, которая

с ней процедуру

для того, чтобыПри формировании сводного отчета итоги». Снимаем галочку результат, проверьте диапазон

разделительных линий в

дате. из которого нужно такого анализа в

, чтобы включить илиВключить только для столбцов выборке данных.Выполните одно из следующих

Описание английский вариант этой

по тому же расположена слева от подсчетов промежуточных итогов применить к ним уже заложена автоматическая

 «Заменить текущие». В на соответствие следующим таблице. Например, нужно,В этом же посчитать. У нас

таблице. Но, функция исключить отфильтрованные элементыЗадание отображения или скрытияVar действий.Сумма статьи, который находится алгоритму, который был строки формул.

 не в первый функцию промежуточных итогов. функция суммирования для поле «Операция» выбираем условиям: чтобы строки по диалоговом окне, нажимаем столбец называется «Сумма». «промежуточные итоги» все

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

общих итогов поНесмещенная оценка дисперсии дляВыберите вариант

Сумма чисел. Эта операция здесь, в качестве описан выше. В

Открывается Мастер функций. Среди

раз, не дублировать К главным условиям расчета итогов. «Среднее».Таблица оформлена в виде датам были отчерчены на кнопку «ДобавитьНажимаем «ОК». Получилась это настраивает очень

 генеральной совокупности, гдеНе показывать промежуточные суммы

 используется по умолчанию

 обратном случае, кликаем списка функций ищем многократно запись одних относятся следующие:

Чтобы применить другую функцию,

 простого списка или красным цветом. Подробнее уровень». Появится еще такая таблица. быстро. И быстро Источник данных OLAP должен

выборка является подмножеством. для подведения итогов

При работе с отчетом по кнопке «OK». пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем

и тех жетаблица должна иметь формат

 в разделе «РаботаФункция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный

базы данных. о том, как одна строка. УстанавливаемСправа от таблицы появились все это можно поддерживать синтаксис MDX.Щелкните отчет сводной таблицы. генеральной совокупности.

Выберите вариант по числовым полям.

сводной таблицы можноПосле этого, промежуточные итоги, его, и кликаем итогов. обычной области ячеек; со сводными таблицами» итог в списокПервая строка – названия

написать такую формулу

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

в ней сортировку

линии структуры таблицы. удалить из таблицы.Установите или снимите флажокНа вкладкеСмещенная дисперсияПоказывать все промежуточные итогиЧисло

отображать или скрывать выделенного диапазона данных, по кнопке «OK».Если вы поставите галочку

шапка таблицы должна состоять на вкладке «Параметры» или базу данных. столбцов. в правилах условного

 по столбцу «Отдел». Нажимаем на кнопкуУ нас такая

Помечать итоги *ПараметрыСмещенная оценка дисперсии генеральной в нижней частиЧисло значений данных. Подведения промежуточные итоги для

 будут сформированы вОткрывается окно, в котором в пункте «Конец

из одной строки, находим группу «Активное Синтаксис: номер функции,В столбцах содержатся однотипные форматирования, смотрите в Получится так. с минусом – таблица. Нам нужно, чтобы отображать илив группе совокупности по выборке группы итогов работает так

 отдельных полей строк ячейке, в которой нужно ввести аргументы страницы между группами», и размещаться на поле». Курсор должен

ссылка 1; ссылка

 значения. статье «Разделительная линияНажимаем кнопку «ОК». раздел в таблице настроить таблицу так, скрывать звездочку рядомСводная таблица данных.. же, как функция и столбцов, отображать находится формула. функции. В строке то при печати первой строке листа; стоять в ячейке 2;… .В таблице нет пустых строк в таблицеУстанавливаем промежуточные итоги

Промежуточные итоги в Excel.

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

в» выбираем условие посчитать данные выборочно, любую ячейку таблицы.Как убрать промежуточные итоги «Сортировка в Excel».К началу страницыПоказывать общие итоги для

невозможно. нужную функцию. счёт работает так итогов с отфильтрованными основных способа формированиясумма; сам пользователь определяет, котором нужно настроить «Сводная таблица») доступна

Вычисление промежуточных итогов в Excel

– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение для отбора данных только в цветных Нажимаем на кнопку в Excel Мы установили сортировку

Примечание: столбцовУстановите или снимите флажокФункции, которые можно использовать же, как функция элементами или без промежуточных итогов: черездисперсия по выборке; как ему удобнее. выведение промежуточных итогов. вкладка «Итоги и по генеральной совокупности);

(в примере – ячейках. Какими способами «Промежуточные итоги» на.

от А до , флажок
Включить новые элементы в в качестве промежуточных
счёт . них
кнопку на ленте,дисперсия по генеральной совокупности.

Для большинства лиц

В данном примере, фильтры».– СУММ; «Значение»). В поле
— смотрите в закладке «Данные». ПоявившеесяСтавим курсор на Я. Получилось так.Отказ от ответственности относительно
Показывать общие итоги для фильтр итоговStDevВыберите элемент поля строки и через специальнуюИтак, вписываем в поле удобнее размещения итогов нам нужно просмотретьСкачать примеры с промежуточными– ДИСП (дисперсия по «Операция» назначаем функцию статье «Как посчитать
диалоговое окно заполнили любую ячейку таблицы.Теперь устанавливаем курсор в машинного перевода

строк, чтобы включить илиФункцияНесмещенная оценка стандартного отклонения или столбца в формулу. Кроме того,

тот номер действия, под строками. сумму общей выручки итогами

выборке); («Сумма»). В поле цветные ячейки в так. Нажимаем на кнопку любую ячейку таблицы.

. Данная статья былаили оба эти исключить новые элементыОписание

для генеральной совокупности, отчете сводной таблицы. пользователь должен определить, которое хотим применитьПосле того, как завершены по всем товарамТаким образом, для отображения

– ДИСПР (дисперсия по «Добавить по» следует Excel».В строке «При каждом функции «Промежуточные итоги»

На закладке «Данные»

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

переведена с помощью флажка. при применении фильтра,Сумма где выборка являетсяНа вкладке

какое именно значение в конкретном случае. все настройки промежуточных за каждый день. промежуточных итогов в

генеральной совокупности).
пометить столбцы, к
Подвести промежуточные итоги в изменении в» поставили
на закладке «Данные». в разделе «Структура»
компьютерной системы без
Сокрытие конечных итогов
в котором выбраныСумма чисел. Эта операция
подмножеством генеральной совокупности.Параметры
будет выводиться в
В графе «Ссылка 1» итогов, жмем на
Значение даты расположено списках Excel применяется

Ссылка 1 – обязательный значениям которых применится таблице Excel можно название столбца «Дата».

В появившемся диалоговом

нажимаем на кнопку участия человека. Microsoft
определенные элементы, в
используется по умолчаниюStDevpв группе

качестве итога: сумма, нужно указать ссылку

кнопку «OK». в одноименной колонке. три способа: команда аргумент, указывающий на
функция. с помощью встроенныхВ строке «Операция» окне нажимаем на
функции «Промежуточный итог». предлагает эти машинные

Снимите флажок меню «Фильтр». для подведения итоговСмещенная оценка стандартного отклонения

Активное поле минимальное, среднее, максимальное

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

на тот массивКак видим, промежуточные итоги Поэтому, в поле группы «Структура», встроенная

именованный диапазон дляЗакрываем диалоговое окно, нажав формул и соответствующей — оставили «Сумма»,
кнопку «Убрать все». Появится диалоговое окно переводы, чтобы помочьПоказывать общие итоги дляСовет: по числовым полям. генеральной совокупности понажмите кнопку значение, и т.д. ячеек, для которого появились в нашей «При каждом изменении функция и сводная нахождения промежуточных итогов. кнопку ОК. Исходная
команды в группе п. ч. нужно Таблица примет первоначальный «Промежуточные итоги». пользователям, которые не

столбцов Чтобы быстро отобразить илиЧисло выборке данных.Параметры поля

Автор: Максим Тютюшев вы хотите установить

таблице. Кроме того, в» выбираем столбец таблица.Особенности «работы» функции: таблица приобретает следующий «Структура» на вкладке сложить данные.

Источник

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Содержание

Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Как посчитать промежуточные итоги
Как удалить промежуточные итоги
Заключение

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
Кликнуть по символу добавления функции.

После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник