Excel несколько промежуточных итогов - Word и Excel - помощь в работе с программами

Промежуточные итоги в Excel

В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки промежуточных итогов и как быстро их удалять.

Таблицы с большим количеством данных часто могут выглядеть громоздкими и сложными для понимания и анализа. К счастью, Microsoft Excel предоставляет мощную функцию промежуточных итогов, которая позволяет быстро суммировать различные группы данных и создавать структуру в ваших таблицах.

И вот о чем мы будем говорить:

Что такое промежуточный итог.
Как создать промежуточные итоги.
Что нужно знать и обязательно учитывать.
Как добавить несколько вложенных промежуточных итогов.
Как показать, скрыть и скопировать итоги.
Изменение промежуточных итогов.
Удаление промежуточных итогов.

Что такое промежуточный итог в Excel?

Это сумма группы чисел, которая затем добавляется к другой аналогичной группе, чтобы получить общий итог.

В Microsoft Excel функция промежуточных итогов не ограничивается только суммированием подмножеств значений в наборе данных. Это позволяет вам группировать и суммировать ваши данные, используя СУММ, СЧЁТ, СРЕДН, МИН, МАКС и другие функции.

Кроме того, так можно создать иерархию групп, известную как схема. Она позволит отображать или скрывать детали для каждого промежуточного итога или просматривать только сводку итогов.

Предположим, у нас имеются данные о продаже шоколада нескольким покупателям в нескольких регионах. Чтобы их проанализировать, можно воспользоваться фильтром Excel. Это позволит получить, к примеру, список продаж определенному покупателю или же в конкретном регионе. По при этом это будет всего лишь список. Итоги, средние значения, максимальный или минимальный размер партии товара вам нужно будет находить отдельно при помощи специальных формул.

Вот тут-то и пригодится инструмент «Промежуточные итоги».

Например, так могут выглядеть ваши промежуточные итоги в Excel:

И сделать это можно буквально в несколько кликов мышкой.

Но чтобы получить правильный результат, ваши данные должны соответствовать следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Давайте теперь подробно рассмотрим, как создать и настроить промежуточные итоги.

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция «Промежуточные итоги» в Excel требует, чтобы исходные данные располагались в правильном порядке (то есть, однотипные — рядом) и не содержали пустых строк.

Итак, прежде всего обязательно отсортируйте ваши данные по столбцу, по которому вы хотите их сгруппировать. Самый простой способ сделать это – нажать кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные», затем щелкнуть стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как быстро и безопасно удалить пустые строки в Excel.

После этого подготовительную работу можно считать завершенной.

2. Добавьте промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку «Данные»> в группу «Структура» и нажмите «Промежуточный итог».

В этом случае Excel будет обрабатывать все данные в вашей таблице, пока не встретит пустые столбец и строку. То есть, до последней заполненной строки.

3. Определите параметры промежуточных итогов.

В диалоговом окне «Промежуточный итог» укажите три основных параметра: по какому столбцу следует группировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы необходимо подытожить:

В поле При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите группировать данные. В нашем случае мы выберем колонку с наименованиями покупателей.
В списке Использовать функцию выберите одну из следующих:
- Сумма.
- Количество – подсчет непустых ячеек (это вставит формулы промежуточных итогов с функцией СЧЁТ ).
- Среднее – расчет среднего значения.
- Максимум – вернуть наибольшее число.
- Минимум – получить наименьшее число.
- Произведение – вычислить произведение по столбцу.
- Количество чисел – подсчет ячеек, содержащих числа.
- Стандартное отклонение – вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
- Несмещённое отклонение – возвращает стандартное отклонение, основанное на всей совокупности чисел.
- Дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
- Несмещённая дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.
В разделе «Добавить итоги по» установите флажок для каждого столбца, по которому вы хотите получить промежуточный итог.

В этом примере мы группируем данные по столбцу «Код покупателя» и используем функцию СУММ для получения итоговых значений в столбцах «Количество» и «Сумма».

Кроме того, вы можете выбрать любую из дополнительных опций:

Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Конец страницы между группами. В итоге каждая группа будет распечатана на отдельном листе. Но в большинстве случаев это не нужно, поэтому эта опция обычно не активна.
Чтобы отобразить итоговую строку сверху над данными, снимите флажок «Итоги под данными». Этот пункт обычно активирован по умолчанию, так как нам все же привычнее, когда сначала идут данные, а под ними — итоги.
Чтобы перезаписать любые уже существующие промежуточные итоги, активируйте флажок «Заменить текущие итоги». Если вы изменили данные, то старые итоги вам не нужны. А вот если вы работаете не со всей, а только с частью таблицы (о такой возможности мы говорили выше), тогда, возможно, не нужно удалять то, что уже было посчитано. Кроме того, если не ставить этот флажок, то вы добавите еще один уровень итогов. Например, вы нашли сумму продаж по каждой группе, и можете добавить еще количество продаж или средний размер заказа. То есть, по каждой группе можно рассчитать несколько разных итогов.

Наконец, нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги появятся под каждой группой данных, а общая сумма будет добавлена в конец таблицы.

После того, как промежуточные итоги вставлены на ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться при редактировании исходных данных.

Но вот добавление новых данных здесь уже выглядит немного сложнее. Нужно самостоятельно определить, в какую группу поместить новую запись, затем вставить пустую строку и заполнить ее. Если вставить «не туда», то расчеты будут неверны.

Если нужно посчитать не только сумму, но и, к примеру, средний размер заказа, то вновь вызываем меню промежуточных итогов, как это уже делали ранее.

Укажите, какую операцию нужно выполнить. И не забудьте убрать птичку в пункте «Заменить текущие итоги».

В результате получаем вот такую картину:

Как видите, подсчитаны и среднее, и сумма.

3 вещи, которые нужно знать о функции промежуточных итогов в Excel

Промежуточные итоги – очень мощный и универсальный инструмент. И в то же время это очень специфическая функция с точки зрения того, как он работает с данными. Об этих особенностях мы и поговорим.

1. В расчётах участвуют только видимые строки.

Функция вычисляет значения только в видимых ячейках и игнорирует отфильтрованные строки. Однако она учитывает значения в тех из них, которые скрыты вручную, с помощью команды «Скрыть» щелчком правой кнопкой мыши. Поясним подробнее.

Применение инструмента «Промежуточные итоги» в Excel автоматически создает формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая выполняет определенный тип вычислений. Например, считает сумму, количество, среднее значение и т. д. Это действие определяется числом, указанном в первом аргументе. И здесь могут быть следующие варианты:

1 – 11 игнорируют отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
101 – 111 не учитываются все скрытые строки (отфильтрованные и скрытые вручную).

Функция «Промежуточный итог Excel» по умолчанию вставляет формулы с номером функции от 1 до 11.

В приведенном выше примере, подытог с функцией СУММ создает эту формулу: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9, G2:G91). В ней число 9 представляет функцию СУММ, а G2:G91- область ячеек для расчета промежуточных итогов.

Если вы отфильтруете, скажем, молочный или черный шоколад, они будут автоматически удалены из промежуточных итогов. Однако, если вы скроете эти строки вручную, то они будут учтены в расчетах, несмотря на то, что вы их не видите. Рисунок ниже иллюстрирует эту разницу:

Чтобы не подсчитывать вручную скрытые строки, и чтобы вычислялись только видимые ячейки, измените формулу промежуточного итога, заменив номер функции 1-11 на соответствующий номер 101-111.

В нашем примере, чтобы суммировать только видимые ячейки, исключая вручную скрытые строки, измените

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G6)

на

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;G2:G6):

Для получения дополнительной информации об использовании формул промежуточных итогов в Excel, пожалуйста, ознакомьтесь с учебником по функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ .

2. Общие итоги рассчитываются на основе исходных данных.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel рассчитывает итоговый результат на основе исходных данных, а не промежуточных итогов.

Как вы видите на скриншоте ниже, итоговая сумма в G13 — это не просто сумма значений начиная с G2 и заканчивая G12. Суммы в G7 и G12 не учитываются.

3. Промежуточные итоги недоступны в таблицах Excel.

Если кнопка «Промежуточный итог» на ленте неактивна, то, скорее всего, вы работаете с таблицей Excel . Таблицы Excel предоставляют набор функций для эффективного анализа данных и управления ими, таких как вычисляемые столбцы, итоговая строка, параметры автоматической фильтрации и сортировки, автоматическое расширение таблицы при добавлении новых данных и многое другое.

Поскольку функцию промежуточных итогов нельзя использовать с таблицами Excel, вам сначала нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон. Это приведет к удалению таблицы, но сохранит все ваши данные и форматы нетронутыми. Excel также позаботится о формулах таблиц и заменит структурированные ссылки на обычные ссылки на ячейки.

Как добавить несколько промежуточных итогов в Excel (вложенные промежуточные итоги)

В предыдущем примере было показано, как вставить один уровень промежуточных итогов. А теперь давайте продолжим и добавим промежуточные итоги для внутренних групп, которые у нас уже имеются. Например, мы хотим иметь итоги по регионам, а внутри них – по отдельным покупателям.

1. Добавьте два или более уровней сортировки.

Чтобы сделать это, перейдите в меню Данные и нажмите Сортировка. Затем добавьте уровни сортировки, как это показано на скриншоте ниже. Сначала – по региону. Затем – по коду покупателя.

Нажимаем Enter, и в результате значения в первых двух столбцах отсортированы в алфавитном порядке:

2. Вставьте первый уровень промежуточных итогов.

Выберите любую ячейку в списке данных и добавьте первый, внешний уровень промежуточных итогов, как показано в предыдущем примере. Каждое изменение в столбце D будет означать конец текущей группы и начало следующей. Естественно, тут и нужно считать итоги либо выполнять другие расчёты. В результате, вы будете иметь итоги продаж по регионам:

Теперь нужно добавить второй уровень группировки.

3. Вставьте вложенные уровни промежуточных итогов.

Если нужны ещё итоги, снова щелкните Данные > Промежуточные итоги, чтобы добавить ещё один уровень внутренних промежуточных итогов:

В поле “При каждом изменении» выберите второй столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные. В нашем случае это Код покупателя.
В поле «Использовать функцию» выберите нужную функцию вычислений.
В разделе Добавить промежуточный итог выберите столбцы, для которых вы хотите вычислить промежуточные итоги. Это могут быть те же столбцы, что ранее, или же какие-то другие.

Наконец, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги. Это ключевой момент, который предотвращает перезапись ранее установленных промежуточных итогов.

При необходимости повторите эти шаги, чтобы добавить ещё дополнительные вложенные промежуточные итоги (например, по товарам внутри каждого покупателя). Но, поскольку мы выполняли сортировку только по двум столбцам, то больше ничего добавлять не можем.

В этом примере внутренний промежуточный уровень группирует данные по столбцу «Код покупателя» и суммирует значения в столбцах «Количество» и «Сумма».
В результате Excel вычислит итоговые значения для каждого покупателя в регионе, как показано на скриншоте ниже:

Как видите, таблица получилась довольно громоздкая, так как в нее добавилось много новых строк. Чуть ниже мы расскажем, как можно для экономии места скрыть детали и оставить для анализа только итоги.

Добавить разные промежуточные итоги в одном столбце.

При использовании промежуточных итогов в Excel вы не ограничены вставкой только одного вида промежуточного итога. Фактически, вы можете обрабатывать данные с несколькими различными функциями.

Например, в нашей таблице в колонке Количество по отдельным покупателям рассчитана сумма продаж, а по в целом по региону – число продаж:

И по региону итоги выглядят следующим образом: 9 продаж на сумму 6714.

Можно совершенно безболезненно менять номер функции и получать таким образом нужные результаты.

Изменяя номер функции в формуле, вы можете получать те итоги, которые вам нужны. Поэтому в столбце могут быть совершенно разные виды итогов, которые друг другу совершенно не мешают и не связаны между собой.

Главное — не забывайте снимать флажок Заменить текущие итоги каждый раз, когда вы добавляете второй и все последующие уровни промежуточных итогов. Иначе потеряете все те итоги, что были настроены ранее.

Как использовать промежуточные итоги в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создать промежуточные итоги в Excel, чтобы мгновенно получать сводку для различных групп данных, нижеследующие рекомендации помогут вам полностью контролировать их расчёт.

Показать или скрыть детали промежуточных итогов

Чтобы отобразить сводку данных, то есть только промежуточные и общие итоги, щелкните один из символов структуры , которые появляются в верхнем левом углу рабочего листа:

Номер 1 отображает только общие итоги.
Последнее число отображает как промежуточные итоги, так и отдельные значения.
Находящиеся между ними числа показывают отдельные группы на каждом уровне. В зависимости от того, сколько промежуточных итогов вы вставили на лист, в схеме может быть один, два, три или более уровня группировки.

В нашем образце рабочего листа щелкните цифру 2, чтобы отобразить первую группировку по регионам :

Или щелкните номер 3, чтобы отобразить вложенные промежуточные итоги по покупателям:
Для строк отображения или скрытия данных для отдельных итогов, используйте значки и .

Или же используйте кнопки «Показать детали» или «Скрыть детали» в меню «Данные» в группе «Структура».

Как скопировать только промежуточные итоги

Как видите, использовать промежуточные итоги в Excel просто. Но вот достаточно сложная задача: скопировать только промежуточные итоги в другое место, чтобы представить их как итоговый отчет.

Самый очевидный способ, который приходит на ум – получить желаемые промежуточные итоги, а затем копировать эти строки в другое место – не сработает!

Excel скопирует и вставит все строки, а не только видимые строки, включенные в указанную вами область.

Чтобы скопировать только видимое содержимое, содержащие промежуточные итоги, выполните следующие действия:

Отобразите только те строки промежуточных итогов, которые вы хотите скопировать, используя цифры в структуре или символы «плюс» и «минус».
Выберите любую ячейку с промежуточным итогом и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки.
Выделив промежуточные итоги, перейдите на вкладку «Главная»> «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Выделить группу ячеек…»
В появившемся диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК».
На текущем листе нажмите Ctrl + C для копирования выбранных ячеек с промежуточными итогами.
Откройте другой лист или книгу и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить промежуточные итоги.

Готово! В результате у вас есть только сводка данных, скопированная на другой рабочий лист. Обратите внимание, что этот метод копирует только значения, а не формулы:

Как изменить промежуточные итоги

Чтобы быстро изменить существующие промежуточные итоги, просто сделайте следующее:

Выберите любую ячейку промежуточного итога.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Промежуточный итог» .
В диалоговом окне внесите необходимые изменения в ключевой столбец, укажите при необходимости другую используемую функцию и значения, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.
Убедитесь, что установлен флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Щелкните ОК.

В то же время, если вы создали несколько уровней промежуточных итогов, вы можете откорректировать любую из формул, как обычную формулу Excel.

Как удалить промежуточные итоги.

Чтобы удалить промежуточные итоги, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в диапазоне промежуточных итогов.
Перейдите на вкладку «Данные» > группа « Структура » и нажмите «Промежуточный итог» .
В диалоговом окне нажмите кнопку «Убрать все».

Это разгруппирует ваши данные и удалит все существующие промежуточные итоги.

Помимо инструмента «Промежуточные итоги» в Excel, который автоматически вставляет промежуточные итоги, существует «ручной» способ их добавления — с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Он обеспечивает еще большую универсальность и гибкость, и в следующей статье я покажу вам пару полезных приемов.

Источник

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Ibanez.

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

Описание аргументов:

9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Пример 2. Для таблицы, используемой в первом примере, получить промежуточные итоги для каждой марки товара по дате продаж.

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

ОК.

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Пример 3. В таблице Excel представлены данные о продаже джинсов и брюк на протяжении нескольких дней с указанием размера и стоимости покупки. Определить значение моды (наиболее популярного размера) для джинсов на 23.08.2018, а также значение среднего отклонения средней цены покупки от средней стоимости проданных джинсов.

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Результаты вычислений:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Описание аргументов:

номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
[ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

Примечания:

Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Источник

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

Номер_функции — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

Ссылка1 Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.
Ссылка2;… Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.
Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.
Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Смотрите такжевыдает результат по явным вид: «Данные».В строке «ДобавитьВторой примерЗаполняем это диалоговое знают английского языка,, флажок скрыть текущие промежуточныеЧисло значений данных. ПодведенияVar.При удалении промежуточных итогов промежуточные значения. Допускается все группы строк, «Дата».При работе с таблицами, и скрытым строкам;Если свернуть строки вВажное условие применения средств итоги по» поставили.

окно так. ознакомиться с материалами

Условия для использования функции

Показывать общие итоги для итоги, щелкните элемент итогов работает такНесмещенная оценка дисперсии дляНа экран будет выведено в Microsoft Office введение до четырех объединенные одним промежуточным

В поле «Операция» выбираем часто бывают случаи,
исключает строки, не включенные подгруппах (нажать на – значения организованы – «Сумма», п.
Промежуточные итоги вВ строке «При о продуктах, услугах

Создание промежуточных итогов

строк поля правой кнопкой же, как функция генеральной совокупности, где диалоговое окно Excel вместе с разрозненных массивов. При итогом, можно свернуть, значение «Сумма», так когда, кроме общих в фильтр;

«минусы» слева от в виде списка ч. нам нужноExcel по нескольким параметрам. каждом изменении в» и технологиях Microsoft.или оба эти и выберите в СЧЕТЗ . Число выборка является подмножествомПараметры поля ними удаляется структура, добавлении координат диапазона просто кликнув по

как нам нужно итогов требуется подбиватьсчитает только в столбцах, номеров строк), то или базы данных, сложить данные столбцаНапример, настроим в устанавливаем (нажимаем на

Поскольку статья была
флажка.
контекстном меню команду
— функция по

генеральной совокупности.. а также и ячеек, сразу появляется знаку минус, слева подбить именно сумму и промежуточные. Например, для строк не

получим таблицу только одинаковые записи находятся «Сумма». таблице промежуточные итоги стрелку у строки переведена с использованиемК началу страницыПромежуточный итог «» умолчанию для данных,Смещенная дисперсияВыполните одно из следующих все разрывы страниц, окно для возможности от таблицы, напротив

за день. Кроме в таблице реализации подходит. из промежуточных итогов: в одной группе.Нажимаем «ОК». Получилась по столбцам «Дата» и выбираем из

машинного перевода, онаЩелкните отчет сводной таблицы.. отличных от чисел.Смещенная оценка дисперсии генеральной действий. которые были вставлены добавления следующего диапазона. конкретной группы. суммы, доступны многие товаров за месяц,Рассмотрим на примере использованиеПри каждом изменении столбца При создании сводного такая таблица. и «Отдел», п.

предложенного может содержать лексические,синтаксическиеНа вкладкеК началу страницы

Среднее совокупности по выборкеОтобразить промежуточные итоги для в список приТак как вводить диапазонТаким образом, можно свернуть другие операции, среди в которой каждая функции: «Название» пересчитывается промежуточный

отчета промежуточные итогиЗдесь посчитаны итоги по ч. нам нужносписка) название столбца, и грамматические ошибки.

ПараметрыМожно отобразить или скрытьСреднее чисел. данных. внешнего поля строки

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

подведении итогов. вручную не во все строки в которых можно выделить: отдельная строка указываетСоздаем дополнительную строку для итог в столбце формируются автоматически. отделам и по знать сумму проданного по которому будемПромежуточные итоги вв группе общие итоги текущего

MaxПримечание: и поля столбца.Выделите ячейку в списке, всех случаях удобно,

таблице, оставив видимымиколичество; сумму выручки от отображения промежуточных итогов. «Продажи».Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных датам. Сворачивая и товара по отделам

проводить промежуточные итоги.
Excel
Сводная таблица
отчета сводной таблицы.Максимальное число.
С источниками данных OLAP
содержащем итог.
можно просто кликнуть только промежуточные и
максимум;
продажи конкретного вида
Например, «сумма отобранных

Чтобы за каждым промежуточным итогов в Excel разворачивая разные отделы и по датам.

Мы поставили название– это итогинажмите кнопкуОтображение и скрытие общихMin использовать нестандартные функцииДля расчета промежуточных итоговНа вкладке по кнопке, расположенной общие итоги.минимум; товара за день,

значений». итогом следовал разрыв возьмем небольшой пример. таблицы, можно получить Сначала настроим сортировку столбца «Отдел», п. по разделам, пунктам

Параметры итоговМинимальное число. невозможно. с помощью стандартнойДанные справа от формыНужно также отметить, чтопроизведение. можно подбить ежедневные

Включим фильтр. Оставим в страницы, в диалоговом Предположим, у пользователя разную конкретную информацию. по этим столбцам. ч. будем проводить таблицы.. Продукт

Для внешних заголовков строк функции суммирования выберитев группе ввода. при изменении данных

Так как, значения выручки промежуточные итоги от таблице только данные окне поставьте галочку есть список с Например, так. У нас такая анализ промежуточных итоговФункция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» вНа экран будет выведеноЩелкните отчет сводной таблицы.Произведение чисел. в сжатой форме в разделе

СтруктураПри этом, окно аргументов в строчках таблицы, выводятся в столбец реализации всей продукции, по значению «Обеденная «Конец страницы между продажами определенных товаров:Третий пример таблица. по отделам.Excel

диалоговое окно

lumpics.ru

Удаление промежуточных итогов

На вкладкеКол-во чисел или в видеИтогивыберите параметр функции свернется. Теперь пересчет промежуточных итогов «Сумма выручки, руб.», а в конце

группа «Амадис»». группами».
Необходимо подсчитать выручку от.На закладке «Данные» вВ строке «Операция»настраивает таблицу такимПараметры сводной таблицыКонструктор

Число значений данных, которые структуры можно вывестивариант
Промежуточные итоги можно просто выделить будет производиться автоматически.

support.office.com

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

 то в поле таблицы указать величинуВ ячейку В2 введемЧтобы промежуточные данные отображались реализации отдельных группФункцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ» разделе «Сортировка и устанавливаем какие расчеты образом, чтобы можно

.в группе являются числами. Функция промежуточные итоги вышеавтоматические. курсором нужный массивКроме того, существует возможность «Добавить итоги по», общей месячной выручки формулу: . НАД группой, снимите товаров. Если использовать можно настроить таблицу фильтр» нажимаем на

В этой статье

нужно произвести – было быстро выбрать

Щелкните вкладкуМакет счёт работает так

или ниже их.Появится диалоговое окно данных. После того,

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

вывода промежуточных итогов выбираем именно его по предприятию. Давайте
Формула для среднего значения условие «Итоги под фильтр, то можно так, что после кнопку «Сортировка». Или, сложить (сумма), посчитать и посчитать данные

Итоги и фильтрыщелкните стрелку рядом же, как функция элементов либо скрыть

Если требуется использовать другуюПромежуточные итоги

 как он автоматически не через кнопку из списка столбцов выясним, как можно

промежуточного итога диапазона данными». получить однотипные записи фильтра, порядковый номер на закладке «Главная» среднее значение, т.д. по определенным разделам,, а затем выполните

с кнопкой счёт . промежуточные итоги следующим функцию или отобразить. занесен в форму,

 на ленте, а данной таблицы. сделать промежуточные итоги

(для прихожей «Ретро»):	Команда промежуточные итоги позволяет
по заданному критерию	строк не будет в разделе «Редактирование» Мы установили – пунктам, строкам таблицы,
одно из следующих	Общие итогиStDev образом: более одного типаНажмите кнопку кликните по кнопке, воспользовавшись возможностью вызова
Кроме того, нужно установить	в программе Microsoft
.	использовать одновременно несколько
отбора. Но значения	сбиваться. Смотрите статью
нажимаем на кнопку	«Сумма», п. ч.
провести анализ данных	действий.и выберите однуНесмещенная оценка стандартного отклоненияНа вкладке промежуточных итогов, щелкните
Убрать все	размещенной справа от специальной функции через галочку, если она Excel.
Формула для максимального значения	статистических функций. Мы придется подсчитывать вручную. «Порядковый номер строк
«Сортировка» и выбираем,	нам нужно посчитать по разным параметрам.Данные из источника OLAP из следующих команд.
для генеральной совокупности,	Конструктордругие.

 неё. кнопку «Вставить функцию». не установлена, околоСкачать последнюю версию

(для спален): . уже назначили операцию Поэтому воспользуемся другим по порядку после из появившегося списка, общую сумму продаж Таблицу можно сворачивать Выполните одно изОтключить для строк и
1. где выборка являетсяв группеи выберите функцию.Важно:Опять открывается окно аргументов Для этого, предварительно параметра «Заменить текущие
2. ExcelВ сводной таблице можно
  - «Сумма». Добавим средние инструментом Microsoft Excel фильтра в Excel».
  - функцию «Настраиваемая сортировка». по каждому отделу. по разным разделам, следующих действий. столбцов
  - подмножеством генеральной совокупности.МакетФункции, которые можно использоватьДанная статья переведена
    
     функции. Если нужно кликнув по ячейке, итоги». Это позволитНо, к сожалению, не

показывать или прятать значения продаж по – командой «ПромежуточныеФункцию «Промежуточные итоги»Появится такое диалоговоеВ строке «Добавить разворачивать, т.д.Установите или снимите флажок

Включить для строк иStDevpщелкните элемент

в качестве промежуточных	с помощью машинного
добавить ещё один	где будут выводиться при пересчете таблицы, все таблицы и промежуточные итоги для
каждой группе товаров.	итоги». в Excel можно окно. итоги по» устанавливаемЕсть много функцийПромежуточные суммы по отобранным столбцов
Смещенная оценка стандартного отклонения	Промежуточные итоги
итогов	перевода, см. Отказ
или несколько массивов	промежуточные итоги, жмем
если вы проделываете	наборы данных подходят
строк и столбцов.	Снова вызываем меню «ПромежуточныеЧтобы функция выдала правильный применить для проведенияЗдесь настроили сортировку по название столбца, данные
и формул для	фильтром элементам страницыВключить только для строк генеральной совокупности по.
Функция	от ответственности. Используйте данных, то добавляем указанную кнопку, которая
с ней процедуру	для того, чтобыПри формировании сводного отчета итоги». Снимаем галочку результат, проверьте диапазон
разделительных линий в	дате. из которого нужно такого анализа в

, чтобы включить илиВключить только для столбцов выборке данных.Выполните одно из следующих

Описание английский вариант этой

по тому же расположена слева от подсчетов промежуточных итогов применить к ним уже заложена автоматическая

 «Заменить текущие». В на соответствие следующим таблице. Например, нужно,В этом же посчитать. У нас

таблице. Но, функция исключить отфильтрованные элементыЗадание отображения или скрытияVar действий.Сумма статьи, который находится алгоритму, который был строки формул.

 не в первый функцию промежуточных итогов. функция суммирования для поле «Операция» выбираем условиям: чтобы строки по диалоговом окне, нажимаем столбец называется «Сумма». «промежуточные итоги» все

страницы.

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

общих итогов поНесмещенная оценка дисперсии дляВыберите вариант

Сумма чисел. Эта операция здесь, в качестве описан выше. В

Открывается Мастер функций. Среди
раз, не дублировать К главным условиям расчета итогов. «Среднее».Таблица оформлена в виде датам были отчерчены на кнопку «ДобавитьНажимаем «ОК». Получилась это настраивает очень
- Примечание: умолчанию
-  генеральной совокупности, гдеНе показывать промежуточные суммы
-  используется по умолчанию
-  справочного материала.

 обратном случае, кликаем списка функций ищем многократно запись одних относятся следующие:

Чтобы применить другую функцию,
 простого списка или красным цветом. Подробнее уровень». Появится еще такая таблица. быстро. И быстро Источник данных OLAP должен

выборка является подмножеством. для подведения итогов
При работе с отчетом по кнопке «OK». пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем
и тех жетаблица должна иметь формат

 в разделе «РаботаФункция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный
- базы данных. о том, как одна строка. УстанавливаемСправа от таблицы появились все это можно поддерживать синтаксис MDX.Щелкните отчет сводной таблицы. генеральной совокупности.
  
  Выберите вариант по числовым полям.
- сводной таблицы можноПосле этого, промежуточные итоги, его, и кликаем итогов. обычной области ячеек; со сводными таблицами» итог в списокПервая строка – названия

написать такую формулу

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

в ней сортировку
линии структуры таблицы. удалить из таблицы.Установите или снимите флажокНа вкладкеСмещенная дисперсияПоказывать все промежуточные итогиЧисло

отображать или скрывать выделенного диапазона данных, по кнопке «OK».Если вы поставите галочку
шапка таблицы должна состоять на вкладке «Параметры» или базу данных. столбцов. в правилах условного

 по столбцу «Отдел». Нажимаем на кнопкуУ нас такая
- Помечать итоги *ПараметрыСмещенная оценка дисперсии генеральной в нижней частиЧисло значений данных. Подведения промежуточные итоги для
  
   будут сформированы вОткрывается окно, в котором в пункте «Конец
- из одной строки, находим группу «Активное Синтаксис: номер функции,В столбцах содержатся однотипные форматирования, смотрите в Получится так. с минусом – таблица. Нам нужно, чтобы отображать илив группе совокупности по выборке группы итогов работает так
  
   отдельных полей строк ячейке, в которой нужно ввести аргументы страницы между группами», и размещаться на поле». Курсор должен

ссылка 1; ссылка

 значения. статье «Разделительная линияНажимаем кнопку «ОК». раздел в таблице настроить таблицу так, скрывать звездочку рядомСводная таблица данных.. же, как функция и столбцов, отображать находится формула. функции. В строке то при печати первой строке листа; стоять в ячейке 2;… .В таблице нет пустых строк в таблицеУстанавливаем промежуточные итоги

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

 свернется, останется итоговая  чтобы мы могли с итогами. Звездочканажмите кнопкуПримечание:Выберите вариант  СЧЕТЗ . Число или скрывать строкиСинтаксис данной функции выглядит «Номер функции» нужно каждый блок таблицыв таблице не должно того столбца, кНомер функции – число строк или столбцов. Excel» тут. по каждому столбцу строка по разделу,
видеть данные по указывает на то,Параметры С источниками данных OLAPПоказывать все промежуточные итоги — функция по и столбцы общих следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). ввести номер одного
с промежуточными итогами быть строк с значениям которого будет от 1 доПриступаем…В Excel есть  отдельно.
 появится кнопка с  конкретному отделу.
что не одни. использовать нестандартные функции в заголовке группы умолчанию для данных, итогов всего отчета, В нашем конкретном
из одиннадцати вариантов будет распечатываться на незаполненными данными. применяться функция. Нажимаем 11, которое указываетОтсортируем диапазон по значению функция «Консолидация», котораяУстанавливаем промежуточные итоги крестиком. Нажимаем наПервый пример. видимые значения, которыеНа экран будет выведено невозможно..
отличных от чисел. а также вычислять
случае формула будет обработки данных, а отдельной странице.Для того, чтобы создать кнопку «Параметры поля». статистическую функцию для
первого столбца – объединяет данные из по столбцу «Отдел», кнопку с крестикомПромежуточные итоги в отображаются и используются диалоговое окноУдаление промежуточных итогов
Отобразить промежуточные итоги дляСреднее промежуточные и общие выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». именно:При установке галочки напротив промежуточные итоги, переходим В открывшемся меню расчета промежуточных итогов: однотипные данные должны
нескольких таблиц в как описано в — отдел развернется.Excel по одному столбцу. при вычислении итогаПараметры сводной таблицы
    заголовка внутренней строки
Среднее чисел. итоги с отбором Данную функцию, используясреднее арифметическое значение; значения «Итоги под во вкладку «Данные» выбираем «другие». Назначаем– СРЗНАЧ (среднее арифметическое); оказаться рядом. одну, общую. Но, первом примере –Сворачивать и разворачивать отделыСначала нужно отсортировать приложением Excel, не.Выберите вариант или столбца.Max элементов при помощи этот синтаксис, можно
количество ячеек; данными», промежуточные итоги в программе Excel.
нужную функцию для– СЧЕТ (количество ячеек);Выделяем любую ячейку в можно развернуть любой заполняем диалоговое окно
или всю таблицу данные в том являются единственными используемымиПерейдите на вкладкуНет
   Максимальное число.
 фильтра или без  вводить в ячейки
количество заполненных ячеек; будут устанавливаться под Выделяем любую ячейку промежуточных итогов.– СЧЕТЗ (количество непустых таблице. Выбираем на раздел этой общей «Промежуточные итоги», нажимаем можно кнопками с столбце, по которому в вычислении значениями.Итоги и фильтрыв разделеЧтобы выбрать функцию, выберитеMin него. и вручную, безмаксимальное значение в выбранном блоком строк, сумма в таблице. ПослеДля выведения на экран ячеек);
ленте вкладку «Данные». таблицы и посмотреть
«ОК». Диалоговое окно числами (1, 2,
будем считать промежуточныеПримечание:.Промежуточные итоги в разделеМинимальное число.Поля строк и столбцов вызова Мастера функций.
массиве данных;
которых в них этого, жмем на итогов по отдельным
– МАКС (максимальное значение Группа «Структура» - детали. Подробнее об закрылось. 3). Количество кнопок и общие итоги. Этот параметр доступен толькоВыполните одно из следующих
.ИтогиПродукт промежуточных итогов Только, нужно неминимальное значение; подбивается. Если же кнопку «Промежуточный итог», значениям используйте кнопку в диапазоне); команда «Промежуточные итоги». этом смотрите вТеперь, чтобы добавить
с числами зависит Мы отсортировали данные в том случае, действий.
Примечание:вариантПроизведение чисел.Отображение и скрытие общих забывать, перед формулойпроизведение данных в ячейках;
снять данную галочку, которая расположена на
фильтра в правом– МИН (минимальное значение);Заполняем диалоговое окно «Промежуточные статье «Как объединить промежуточные итоги по от разделов, от столбца «Отдел».
 если источник данныхОтображение конечных итогов
Если поле содержит вычисляемыйдругиеКоличество чисел итогов для всего в ячейке ставитьстандартное отклонение по выборке; тогда итоги будут ленте в блоке углу названия столбца.
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел); итоги». В поле таблицы в Excel». столбцу «Дата». Снова количества промежуточных данных,Как это сделать, OLAP не поддерживает    элемент, промежуточные итоги, если он доступен,Число значений данных, которые отчета знак «=».стандартное отклонение по генеральной показываться над строками.
инструментов «Структура».В меню «Параметры сводной– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение «При каждом измененииВ Excel можно ставим курсор в т.д. читайте в статье синтаксис MDX.Установите флажок статистической функции изменить а затем выберите
являются числами. ФункцияВычисление промежуточных и общихКак видим, существует два совокупности; Но, это ужеДалее, открывается окно, в таблицы» («Параметры» - по выборке);

excel-office.ru

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

в» выбираем условие посчитать данные выборочно, любую ячейку таблицы.Как убрать промежуточные итоги «Сортировка в Excel».К началу страницыПоказывать общие итоги для

невозможно. нужную функцию. счёт работает так итогов с отфильтрованными основных способа формированиясумма; сам пользователь определяет, котором нужно настроить «Сводная таблица») доступна

Вычисление промежуточных итогов в Excel

– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение для отбора данных только в цветных Нажимаем на кнопку в Excel Мы установили сортировку

Примечание: столбцовУстановите или снимите флажокФункции, которые можно использовать же, как функция элементами или без промежуточных итогов: черездисперсия по выборке; как ему удобнее. выведение промежуточных итогов. вкладка «Итоги и по генеральной совокупности);

(в примере – ячейках. Какими способами «Промежуточные итоги» на.

от А до , флажок
Включить новые элементы в в качестве промежуточных
счёт . них
кнопку на ленте,дисперсия по генеральной совокупности.

Для большинства лиц

В данном примере, фильтры».– СУММ; «Значение»). В поле
— смотрите в закладке «Данные». ПоявившеесяСтавим курсор на Я. Получилось так.Отказ от ответственности относительно
Показывать общие итоги для фильтр итоговStDevВыберите элемент поля строки и через специальнуюИтак, вписываем в поле удобнее размещения итогов нам нужно просмотретьСкачать примеры с промежуточными– ДИСП (дисперсия по «Операция» назначаем функцию статье «Как посчитать
диалоговое окно заполнили любую ячейку таблицы.Теперь устанавливаем курсор в машинного перевода

строк, чтобы включить илиФункцияНесмещенная оценка стандартного отклонения или столбца в формулу. Кроме того,

тот номер действия, под строками. сумму общей выручки итогами

выборке); («Сумма»). В поле цветные ячейки в так. Нажимаем на кнопку любую ячейку таблицы.

. Данная статья былаили оба эти исключить новые элементыОписание

для генеральной совокупности, отчете сводной таблицы. пользователь должен определить, которое хотим применитьПосле того, как завершены по всем товарамТаким образом, для отображения

– ДИСПР (дисперсия по «Добавить по» следует Excel».В строке «При каждом функции «Промежуточные итоги»

На закладке «Данные»

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

переведена с помощью флажка. при применении фильтра,Сумма где выборка являетсяНа вкладке

какое именно значение в конкретном случае. все настройки промежуточных за каждый день. промежуточных итогов в

генеральной совокупности).
пометить столбцы, к
Подвести промежуточные итоги в изменении в» поставили
на закладке «Данные». в разделе «Структура»
компьютерной системы без
Сокрытие конечных итогов
в котором выбраныСумма чисел. Эта операция
подмножеством генеральной совокупности.Параметры
будет выводиться в
В графе «Ссылка 1» итогов, жмем на
Значение даты расположено списках Excel применяется

Ссылка 1 – обязательный значениям которых применится таблице Excel можно название столбца «Дата».

В появившемся диалоговом

нажимаем на кнопку участия человека. Microsoft
определенные элементы, в
используется по умолчаниюStDevpв группе

качестве итога: сумма, нужно указать ссылку

кнопку «OK». в одноименной колонке. три способа: команда аргумент, указывающий на
функция. с помощью встроенныхВ строке «Операция» окне нажимаем на
функции «Промежуточный итог». предлагает эти машинные

Снимите флажок меню «Фильтр». для подведения итоговСмещенная оценка стандартного отклонения

Активное поле минимальное, среднее, максимальное

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

на тот массивКак видим, промежуточные итоги Поэтому, в поле группы «Структура», встроенная

именованный диапазон дляЗакрываем диалоговое окно, нажав формул и соответствующей — оставили «Сумма»,
кнопку «Убрать все». Появится диалоговое окно переводы, чтобы помочьПоказывать общие итоги дляСовет: по числовым полям. генеральной совокупности понажмите кнопку значение, и т.д. ячеек, для которого появились в нашей «При каждом изменении функция и сводная нахождения промежуточных итогов. кнопку ОК. Исходная
команды в группе п. ч. нужно Таблица примет первоначальный «Промежуточные итоги». пользователям, которые не

столбцов Чтобы быстро отобразить илиЧисло выборке данных.Параметры поля

Автор: Максим Тютюшев вы хотите установить

таблице. Кроме того, в» выбираем столбец таблица.Особенности «работы» функции: таблица приобретает следующий «Структура» на вкладке сложить данные.

exceltable.com

вид.

Источник

Содержание

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
- Создание промежуточных итогов в Excel
- Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
По завершении жмем на «OK».

В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

Так можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.

Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

В новом окне понадобится ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» впишите номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:

Номер	Вариант обработки
1	Среднее арифметическое значение
2	Количество ячеек
3	Количество заполненных ячеек
4	Максимальное значение в выбранном массиве данных
5	Минимальное значение
6	Произведение данных в ячейках
7	Стандартное отклонение по выборке
8	Стандартное отклонение по генеральной совокупности
9	Сумма
10	Дисперсия по выборке
11	Дисперсия по генеральной совокупности

В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник