Excel некоторые формулы на этом листе содержат недопустимые ссылки - Word и Excel

Проблему описал

gsheppar

в 2010 году на сайте mrexcel.com (по-английски). Оставлено без ответа.

http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/464779-run-time-error-1004-name-you-entered-not-valid.h…

Проблема «жива» и актуальна для версий Excel: 2010, 2013, 2016 (в 2007 — не проверял).

Сообщение от Excel: «Некоторые формулы на этом листе содержат недопустимые ссылки. Убедитесь, что ссылки на ячейки, имена диапазонов, определенные имена и связи с другими книгами в формулах указаны правильно.»

Штатные инструменты ошибок не видят (надстройка Name Manager, вроде, тоже). Указанные объекты выведены программно и проанализированы. Ошибок нет, но обнаружено, что использование в книге формул, введенных впервые в Excel 2007, приводят к создание имен с префиксом «_xlfn.» (своего рода, маркер):
Name RefersTo RefersToLocal
_xlfn.COUNTIFS =#NAME? =#ИМЯ?
_xlfn.IFERROR =#NAME? =#ИМЯ?

Разумеется, в моей книге использованы соответствующие формулы (значения аргументов в скобках здесь рассматривать не надо):
=СЧЁТЕСЛИМН(КР;B$25;НаимОц10;$A26)
=ЕСЛИОШИБКА(ПЕРСЕНТИЛЬ(ЕСЛИ((КР=B$4)*НЕ(ЕПУСТО(БаллОц10));БаллОц10);0,25);НД())

В Интернете пишут (врут), что это якобы случается, если открыть приложение, использующее новые формулы, в Excel 97-2003, но проверено, что это не так. Советуют также заменить новые формулы старыми решениями: например, вместо ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) использовать комбинацию формул ЕСЛИ (IF) и ЕОШИБКА (ISERROR), а формулу СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) заменить на формулу СУММАПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и т.д. и т.п. Увы, пробовал — заменил, но это не привело к желаемому результату: то самое сообщение продолжает выскакивать, как черт из табакерки: раздражает… Но всё работает. При этом, естественно, имена с префиксом «_xlfn.» исчезают (после сохранения книги и повторного открытия).
Очевидно, что эта проблема как была в Excel 2010, так и осталась в Excel 2016.
При открытии книги всё обстоит нормально, но стоит, например, изменить раз или другой раз, третий… размер таблицы (ListObject) на листе, и вдруг, совершенно неожиданно, появляется упомянутое сообщение и потом уже выходит постоянно при всяком изменении или сохранении файла, пока не перезапустишь Excel. В таблице, и на листе, где она размещена, вообще нет ни одной формулы (только исходные данные). Локализовать ошибку не удается.
Есть предположение, что это «косяк» Excel. Неужели надо воссоздать всё приложение заново, поэтапно, осторожно и с оглядкой? И тогда посмотреть. Или как?
Возможно, что никакой связи упомянутого сообщения с префисом имен «_xlfn.» нет вовсе. Кто знает, кто сталкивался с подобным?
Из-за этой ошибки приложение нельзя передать пользователям.

Источник

[Excel2003-RUS]
1) Простой алгоритм выглядит так: Меню «Сервис»—«Проверка наличия ошибок…» (дублируется кнопкой на панели «Зависимости»).
Далее исправлять ошибки по очереди.
В данном случае Excel будет вести себя механистически — просто будет искать ошибочные ячейки сверху вниз. Поэтому до «первоисточника» путь может оказаться неблизким.
2) Списка ВСЕХ ошибок с рекомендациями — нет, не видел (справедливости ради, и не искал, т.к. с «неприятностями» справляюсь по мере их возникновения, а не коплю знания впрок).
3) Общие рекомендации по устранению конкретной ошибки даются в сообщении об ошибке: «Проверьте правильность указания пути, книги, названия диапазона и ссылки на ячейки.»
(примеч.: сама формулировка сообщения «…содержит ОДНУ ИЛИ НЕСКОЛЬКО …» говорит о том, что списка сразу всех «ошибочных ячеек» Excel Вам представить, скорее всего, не может. Переводя на человеческий — «есть как минимум одна, а сколько всего — не знаю»).
4) Некоторый общий перечень ошибок (не уверен, что всех) содержится в разделе справки «Поиск и исправление ошибок в формулах» (приведены причины/рекомендации по устранению по ошибкам «#####», «#ЗНАЧ!», «#ДЕЛ/0!», «#ИМЯ?», «#Н/Д», «#ССЫЛКА!», «#ЧИСЛО!», «#ПУСТО!». Описано «Наблюдение за формулой и результатом ячейки» при помощи «Окна контрольного значения». Даны инструкции по «пошаговому вычислению сложных формул». Описан метод «Прослеживание связей между формулами и ячейками» (трассировка зависимостей). Есть и подраздел «Исправление общих ошибок в формулах», включающий, например, работу со списком проверяемых/игнорируемых ошибок).

Источник

Excel Found a Problem with One Or More Formula References!

«One of my least favorite messages that Excel provides is: Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet. Check that the cell references, range names, defined names, and links to other workbooks in your formulas are all correct. But I can never find bad references. It’s usually buried somewhere very deep, in a chart series formula, or a name definition, or who knows where else».

If you are experiencing the error — Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet in the Excel workbook, it indicates that the Excel file is corrupt or partially damaged. Resolving the error is critical as it doesn’t let you save the file and may cause Excel data loss.

Here are some methods that you can follow to fix the error «Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet».

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Isolate the Spreadsheet Tab	Copy your tabs from the old workbook to a new one. Keep checking which tab…Full steps
Run Excel Repair Software	Download, install and launch EaseUS Data Recovery Wizard. Go to the software’s home screen and…Full steps
Check Formulas in Excel	Go to Formulas and click on the «Error Checking» button. This runs a scan…Full steps
Check the External Links	Go to the «Data» Tab. In the Connections group, click on «Edit Links». It opens…Full steps
Other Workable Solutions	Check Your Charts…Full steps Check Pivot Tables…Full steps

Solution 1. Isolate the Specific Spreadsheet Tab

The first thing you need to do is isolate the specific Excel sheet. If you have a file with lots of tabs, you may want to start by isolating the specific tab to solve the case. It’s easy to isolate the tab.

Step 1. Copy your tabs from the old workbook to a new one.

Step 2. Keep checking which tab in the new workbook throws the error message.

Step 3. Click «Save» after copying each of the tabs. The error message usually appears at the time of saving the event. Then, you can find the problematic tab.

This will help you find the faulty sheet from the workbook that you can review. In case you can’t fix the error, back up the specific sheet and remove it after the backup.

Solution 2. Run Excel Repair Software to Repair Excel Files

If Method 1 can’t solve the error — Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet, you can turn to advanced Excel repair software. EaseUS Data Recovery Wizard is a powerful tool that can repair corrupt Word documents, Excel files, PPT files, and PDFs. Follow the steps below to recover and repair Excel files.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Solution 3. Check Formulas in Excel to Fix Excel Errors

Small and silly formula errors in excel can also lead to big consequences. To avoid such a case, it’s advised to check your formula and make it error-free.

Step 1. Go to Formulas and click on the «Error Checking» button

Step 2. This runs a scan on the sheet and displays the issues.

If no issue is found, it displays the following message:

«The error check is completed for the entire sheet.»

Then, you can try to save the Excel file again. If the error message persists, proceed to the next method.

Solution 4. Check the External Links

The next option to solve this issue is to find the external links that have errors. Follow the steps below to check out the external links containing errors:

Step 1. Go to the «Data» Tab.

Step 2. In the Connections group, click on «Edit Links». It opens the Edit Links dialog box will list all the workbooks that are being referenced.

Step 3. Check the links. If you find any faulty link, remove it and then save the sheet.

Solution 5. Check Your Charts

If you are still experiencing the fault, you can try to review the charts to solve the problem. As you know, if the error is within a chart it will pop up after you have selected the chart or when you are entering the Select Data Source dialog box.

Here is a list of area locations where you need to check for errors.

In the source data of the chart.
In each of the chart series formulas present within the Select Data Source dialog box.
Check for the errors in the horizontal axis formula which is present inside the Select Data Source dialog box.
Also, check in the chart’s Secondary Axis.
Also check in the linked Axis Labels, Data Labels, or the Chart Title.

Solution 6. Check Pivot Tables

There could be an error in your Pivot Table’s Data Source formula. To check Pivot Tables, follow these steps:

Step 1. Go to «PivotTable Tools > Analyze > Change Data Source > Change Data Source…»

Step 2. Check out whether any of your formulas are having the error or not.

Conclusion

This article has provided you with almost all the fixes to troubleshoot this error «Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet» error. But the solutions may lead to a partial loss of information. Therefore, you’d better make a backup to external devices in advance.

Источник

Формула на этом листе содержит одну или несколько ошибок недопустимых ссылок

Я использую один и тот же код много раз с небольшими изменениями номеров строк для создания диаграмм одного типа. Но следующее окно сообщения появляется на листе, где построены диаграммы.

«Формула на этом листе содержит одну или несколько недопустимых ссылок. Убедитесь, что ваша формула содержит допустимый путь, книгу, имя диапазона и ссылку на ячейку».

Как избавиться от этого окна сообщения? Я пробовал использовать

Но это не работает.

3 ответа

Вам нужно будет найти формулу и либо изменить ссылку, либо разорвать ее, в девяти случаях из десяти у вас будет ссылка на ячейку, ведущую к листу или рабочей книге, которые больше не существуют (или не открыты. ), это будет происходить чаще, если вы используете .delete в своем скрипте

К сожалению, Excel не позволяет легко найти эту ссылку, вы можете посмотреть на вкладке данных и увидеть существующие соединения, а затем разорвать их. Но предыдущий опыт не давал такой возможности все время.

Вы также можете попробовать этот макрос от Аллена Уайатта, который проверит ваши листы и создаст новый лист. со списком возможных ошибок ошибок формулы .

Принятое решение не сработало для меня, но я мог сразу решить его с помощью этого бесплатного надстройки Excel.

Я искал, потому что у меня была такая же проблема с пустыми диаграммами и всплывающим сообщением с той же ошибкой. Поскольку здесь ни у кого не было решения этой проблемы, и я нашел решение, которое решило ее, я здесь, чтобы поделиться решением этой проблемы в моем случае.

Я упростил формулы всех названных диапазонов, например:

Я поместил последнюю часть «8-CountBlank(Other named range)» для вычисления в Рабочий лист и заменил ее в формуле для диапазона с результатом. Если диаграмма была полностью пустой, всплывающие ошибки не отображались. Я надеюсь когда-нибудь помочь кому-нибудь с той же проблемой.

Формула на этом листе содержит одну или несколько ошибок недопустимых ссылок

Я использую один и тот же код много раз с небольшими изменениями в номерах строк для создания диаграмм того же типа. Но на листе, где отображаются графики, появляется всплывающее окно msg.

“Формула на этом листе содержит одну или несколько недопустимых ссылок. Убедитесь, что ваша формула содержит допустимый путь, книгу, имя диапазона и ссылку на ячейку”.

Как избавиться от этого окна сообщений? Я попытался использовать

но это не сработает.

Вам нужно будет найти формулу и либо изменить ссылку, либо сломать ее, девять раз из десяти, у вас будет ссылка на ячейку на лист или рабочую книгу, которая больше не существует (или не открыта), это произойдет больше, если вы используете .delete в своем скрипте

К сожалению, Excel не позволяет легко найти эту ссылку, вы можете просмотреть вкладку данных и увидеть существующие соединения, а затем разбить их. Но предыдущий опыт не имел этой работы все время.

Вы также можете попробовать этот макрос от Allen Wyatt, который проверит ваши листы и создаст новый лист со списком возможных ошибок формулы ошибок.

Я искал, потому что у меня была та же проблема с пустыми диаграммами и всплывающее сообщение с той же ошибкой. Поскольку никто не имел решения для этой проблемы, и я обнаружил, что это решило, я здесь, чтобы поделиться решением этой проблемы в моем случае.

Я упростил все формулы названных диапазонов, например:

Я поместил последнюю часть «8-CountBlank(Other named range)» для вычисления в листе и заменил ее в формуле для диапазона с результатом. Если диаграмма не была полностью пустой, отображались больше ошибок всплывающих окон. Я надеюсь, что когда-нибудь кто-нибудь помог бы с той же проблемой.

Формула на этом листе содержит одну или несколько ошибок недопустимых ссылок

Как найти формулу, содержащую недопустимую ссылку, в Excel: Использование Microsoft Excel

«Формула на этом листе содержит одну или несколько недопустимых ссылок. Убедитесь, что формула содержит допустимый путь, книгу, имя диапазона и ссылку на ячейку».

Как избавиться от этого окна сообщения? Я пробовал использовать

но это не работает.

Быстрый способ найти все недопустимые ссылки: F5 -> Special, выберите «Формулы», затем отметьте только «Ошибки». Если он выбирает несколько ячеек, меняет их фон на красный, а затем исправляет их все по одной

Вы также можете попробовать этот макрос от Аллена Вятта, который проверит ваши листы и создаст новый лист со списком потенциальных ошибок. ошибки формулы.

Спасибо, @Jake. Я собираюсь попробовать это. Между тем, не могли бы вы помочь мне с другим вопросом bit.ly/1J9ndmu (ищу решение второй части — части легенды)

Я искал, потому что у меня была такая же проблема с пустыми диаграммами и всплывающим сообщением с той же ошибкой. Поскольку ни у кого здесь не было решения этой проблемы, и я нашел решение, которое решило ее, я здесь, чтобы поделиться решением этой проблемы в моем случае.

Я упростил формулы всех названных диапазонов, например:

Я поставил последнюю часть ‘8-CountBlank(Other named range)’ для вычисления на рабочем листе и замены этого в формуле для диапазона на результат. Если диаграмма была полностью пустой, всплывающие ошибки не отображались. Я надеюсь когда-нибудь помочь кому-нибудь с той же проблемой.

ссылки в диаграммах также могут создавать эту ошибку, вы просматривали данные и видели, где вы видите #REF

Принятое решение не сработало для меня, но я мог сразу решить его с помощью этого бесплатного надстройки Excel.

Источник

Excel

Вы пытаетесь сохранить электронную таблицу, когда получаете сообщение об ошибке, указывающее, что Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы. Вот как это исправить.

Вы пытаетесь сохранить файл Excel, над которым так усердно работали, но появляется сообщение об ошибке: Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы.

Это означает, что где-то в вашей электронной таблице что-то не так с одной из ваших формул. Если ваша электронная таблица большая, попытка найти ее может оказаться непростой задачей.

К счастью, есть некоторые исправления, которые вы можете попробовать, чтобы найти корень проблемы и убедиться, что ошибка «Excel обнаружила проблему с одной или несколькими ссылками на формулы» больше не появляется.

Используйте инструмент проверки ошибок

Один из самых быстрых способов найти ошибки в электронной таблице Excel — использовать инструмент проверки ошибок. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки, вы можете исправить их и попробовать сохранить файл еще раз. Однако инструмент может не найти все типы ошибок.

Если средство проверки ошибок не находит ошибок или их исправление не решает проблему, попробуйте одно из других исправлений, указанных ниже.

Чтобы использовать инструмент проверки ошибок в Excel:

Выберите вкладку Формулы.
Щелкните инструмент проверки ошибок.
При обнаружении ошибки в инструменте появится информация о причине ошибки.
Либо исправьте ошибку, либо удалите формулу, вызывающую проблему, если она не нужна.
В инструменте проверки ошибок нажмите «Далее», чтобы просмотреть следующую ошибку и повторить процесс.
Когда больше ошибок не будет найдено, вы увидите всплывающее окно, информирующее вас об этом факте.
Повторите процесс для каждого листа документа.
Попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы проверить, исправлена ли ошибка ссылки на формулу.

Найдите проблемный лист

Если средство проверки ошибок не находит причину вашей проблемы, вам нужно начать поиск самостоятельно.

Например, если у вас есть документ с несколькими листами, вам нужно сузить проблему до одного листа (или нескольких листов), вызывающего проблему.

Чтобы найти лист, вызывающий ошибку ссылки на формулу:

Откройте первый лист в электронной таблице.
Нажмите Ctrl+A в Windows или Cmd+A в Mac, чтобы выбрать весь лист. Кроме того, вы можете нажать кнопку в самом верхнем левом углу таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Либо используйте сочетание клавиш Ctrl+C в Windows или Cmd+C в Mac.
Далее откройте меню «Файл».
Выберите Пустая книга.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите значок «Вставить».
Либо используйте сочетание клавиш Ctrl+V в Windows или Cmd+V в Mac.
Попробуйте сохранить новый файл. Если вы можете сохранить файл без ошибок, то этот конкретный лист не содержит источника вашей ошибки.
Повторите эти действия с каждым листом документа, пока не найдете лист или листы, вызывающие проблемы.

Поиск ошибок

Теперь, когда вы знаете, какой лист или листы содержат причину ваших проблем, вы можете искать их, чтобы отследить любые ошибки, которые они могут содержать.

Самый простой способ сделать это — найти все формулы, содержащие символ #. Это потому, что этот символ используется в начале сообщений об ошибках формулы.

Чтобы найти ошибки на листе Excel:

Откройте лист, который, как вы обнаружили, содержит потенциальные ошибки.
Нажмите Ctrl+F в Windows или Cmd+F в Mac, чтобы открыть инструмент поиска.
Введите # в поле «Найти» и убедитесь, что для параметра «Искать в» установлено значение «Значения».
Нажмите «Найти все», чтобы найти все экземпляры ячейки, содержащие хэштег.
Если какие-либо экземпляры будут найдены, они появятся в инструменте поиска. Вы можете нажать на каждую из них, чтобы перейти к этой ячейке и внести необходимые изменения, или просто удалить формулы, если они вам не нужны.
Повторите процесс для всех других листов, которые, по вашему мнению, могут содержать ошибки.
Попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы узнать, устранена ли проблема.

Проверьте свои графики

Ошибка «Excel обнаружила проблему с одной или несколькими ссылками на формулы» также часто может быть вызвана недопустимыми ссылками на ваши диаграммы. Исправление этих ссылок может решить проблему.

Чтобы проверить исходные данные для ваших диаграмм Excel:

Откройте лист, содержащий вашу диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать данные».
Убедитесь, что диапазон данных диаграммы указан правильно и относится к действительному диапазону ячеек, содержащих данные.
Если это не так, измените диапазон, чтобы он ссылался на правильные ячейки, или удалите диаграмму, если она вам больше не нужна.
Попробуйте сохранить документ Excel еще раз, чтобы проверить, возникает ли ошибка.

Проверьте внешние ссылки

Если ваш рабочий лист Excel ссылается на внешнюю электронную таблицу, которую вы удалили или переименовали, вы можете увидеть эту ошибку.

К счастью, в Excel есть инструмент, который может помочь вам проверить статус любых внешних ссылок.

Чтобы проверить действительность внешних ссылок в Excel:

Щелкните меню Данные.
В разделе «Запросы и подключения» на ленте щелкните инструмент «Редактировать ссылки».
Вы увидите список внешних ссылок в вашем документе со статусом Неизвестно.
Нажмите кнопку Проверить статус.
Статус ваших ссылок будет обновлен.
Если одна из ваших ссылок показывает ошибку, исходный файл не может быть найден. Вы можете обновить местоположение исходного файла, нажав «Изменить источник» и выбрав файл, на который хотите сослаться.
Если вам больше не нужно ссылаться на другой документ, вы можете удалить ячейку, содержащую внешнюю ссылку.
Если многие ячейки относятся к документу, который больше не доступен, вы можете полностью удалить ссылку из документа, щелкнув эту ссылку и выбрав «Разорвать ссылку». Это следует делать с осторожностью, так как вы потеряете все внешние ссылки на эту ссылку.
Вам нужно будет подтвердить свое решение, нажав «Разорвать ссылки».
После того как вы исправите или удалите мошеннические ссылки, попробуйте снова сохранить документ.

Проверьте свои сводные таблицы

Еще одним распространенным источником ошибок ссылок в Excel являются сводные таблицы. Эти типы таблиц невероятно эффективны, но они также могут быть причиной ошибок, если ссылки больше недействительны.

Чтобы проверить свои сводные таблицы на наличие ошибок в Excel:

Откройте лист, содержащий вашу сводную таблицу.
Выберите сводную таблицу.
На ленточной панели щелкните появившееся меню «Анализ сводной таблицы».
На ленте щелкните Изменить источник данных.
Проверьте таблицу/диапазон, чтобы убедиться, что он относится к допустимому диапазону ячеек.
Если это не так, отредактируйте значения таблицы/диапазона или, если вам это не нужно, удалите сводную таблицу.
Попробуйте сохранить документ еще раз.

Если вы видите всплывающее сообщение об ошибке «Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы», возможно, одно из приведенных выше исправлений решит проблему. Если вы найдете какие-либо другие способы предотвратить появление ошибки, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Изучение того, как исправить некоторые из наиболее распространенных ошибок Excel, поможет вам тратить больше времени на работу и меньше времени на то, чтобы рвать на себе волосы. Например, полезно знать, как найти циклическую ссылку в Excel.

Если Excel продолжает давать сбой, есть несколько полезных исправлений, которые вы можете попробовать. Если вы хотите игнорировать любые проблемы на листе, вы можете вместо этого игнорировать все ошибки в Excel.

Источник