Excel некорректно отображает дату

Excel некорректно отображает дату

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Основные ошибки с датами и их решение

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши («/») на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Источник

Исправление чисел, превратившихся в даты

При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема — дробные числа превращаются в даты:

Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью — точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью — запятая, а точка используется как разделитель в дате).

При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике — если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату — оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже — останется текстом.

Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:

• В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
• В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года — самая ранняя дата, с которой может работать Excel — 1 января 1900 г.
• А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:

То же самое случилось и в ячейке А4, где изначально было число 12.6923. Причем 6923-й год Excel тут нисколько не смутил — для него главное, чтобы дата была не раньше 1900 года. Так что добро пожаловать в далекое будущее:

Единственное, что распознаётся корректно — это числа без дробной части (число 1000 в ячейке А6). И на том спасибо 🙂

Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel — количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:

Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.

Способ 1. Заранее в настройках

Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл — Параметры — Дополнительно (File — Options — Advanced) :

Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .

После этого можно смело импортировать данные — проблем не будет.

Способ 2. Формулой

Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:

=—ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА(«формат»;A1)=»G» ; ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;»,») ; ТЕКСТ(A1;»М,ГГГГ») )

В английской версии это будет:

=—IF (CELL («format «;A1)=»G»; SUBSTITUTE (A1;».»;»,»); TEXT (A1;»M ,YYYY «))

Логика здесь простая:

• Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата «G» для текста/чисел или «D3» для дат.
• Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
• Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате «номер месяца — запятая — номер года» с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
• Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число — выполняем бессмысленную математическую операцию — добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.

Способ 3. Макросом

Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда такой код:

Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.

Источник

Почему не меняется формат даты в Excel

Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.

Причины и пути решения

Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:

1. Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
2. Несоответствие заданных стилей Excel.
3. Неправильное выполнение работы.
4. Временные сбои в работе программы.
5. Неправильные региональные настройки.

В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.

• Выберите столбец даты в Excel.
• Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».

• На первом экране поставьте переключатель «delimited».
• Кликните на кнопку «Далее».
• Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
• В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».

1. Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
2. Жмите на сочетание Ctrl+1.
3. В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
4. В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
5. Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку — меняется отображение или нет.

1. Жмите нужную ячейку, где формат даты в Эксель не меняется.
2. Кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

1. Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(«,»,A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),<«Jan»;»Feb»;»Mar»;»Apr»;»May»;»Jun»;»Jul»;»Aug»;»Sep»;»Oct»;»Nov»;»Dec»>,0),MID(SUBSTITUTE(A1,»,»,» «),5,5)) для перевода в REAL.
2. Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.

Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).

1. Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
2. Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
3. Выберите весь столбец с информацией.
4. Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
5. Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.

1. Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
2. Жмите на Clear All.
3. Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
4. Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.

Как поменять формат в Excel

Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.

1. Зайдите во вкладку «Главная».
2. Перейдите в раздел «Число».
3. Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
4. В списке «Категория» выберите нужный пункт.
5. Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.

Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).

1. Зайдите во вкладку XLTools.
2. В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
3. Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
4. Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
5. Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
6. Кликните на кнопку «Готово».

Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.

Источник

Почему вместо цифр получается дата в эксель

Дата вместо цифр в Microsoft Excel

Довольно часто, у неопытных пользователей Microsoft Excel возникает вопрос, почему вместо цифр получается дата, когда они работают в Экселе? Нам этот вопрос приходил на почту несколько раз, и я решил написать полноценный урок с картинками, добавив его на сайт.

Формат ячеек

Давайте для начала разберем, в каких случаях может такое происходить. Например, пользователь создал новый документ и вписал в ячейку “5.6”. У него программа автоматически исправила на “05.июн”, а в значении самой ячейки стоит “05.06.2016”.

Такое происходит из-за неправильного формата ячейки. Чтобы это исправить, нужно выделить ячейку или несколько, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Формат ячеек”. Теперь необходимо выбрать вариант форматирование конкретной ячейки. У Вас автоматически стоял вариант “Дата”, а для правильного отображение чисел нужно выбрать “Числовой”.

Настройка формата ячеек

Хочу обратить внимание, что Вы можете выбрать число десятичных знаков, то есть, какое количество цифр у Вас будет после запятой. Так же есть возможность автоматического форматирования разделителя групп разрядов, то есть число “123456” будет выглядеть, как “123 456”.

Ошибка при открытии .txt в Excel

Иногда бывают моменты, что приходится открывать файл формата .txt в таблице Excel. Что делать, когда огромное количество строк отображаются неверно? На самом деле тут все тоже очень просто.

Для начала заходим в раздел “Сервис”, далее выбираем раздел “Параметры”, а потом “Международные”. Обратите внимание, галочка на пункте “Использовать системные разделители” должна стоять. Возможно проблема в том, что она у Вас не стоит.

Источник