Excel нехватка памяти при печати

Some users are experiencing issues with Microsoft Excel. When they try to print from Excel, nothing happens. Whereas, some users have reported that a small window appears and disappears immediately after giving the print command to Excel. If you cannot print from Excel, the suggestions provided in this post may help you fix printing problems in Microsoft Excel.

Fix Excel printing problems of Windows 11/10

If you cannot print from Excel but Word can or maybe you see a Not enough memory error message then here are some suggestions to help you fix Excel printing problems. Before you proceed, make sure that you are using the latest version of Microsoft Office. You can also try to update Office manually and see if it fixes the problem. If the problem persists, try the solutions provided below.

1. Try to print via Microsoft XPS Document writer
2. Update your printer driver
3. Edit permissions in the Registry Editor
4. Troubleshoot Excel in Safe Mode
5. Remove and add your printer again
6. Repair Office

Let’s see all these solutions in detail.

1] Try to print via Microsoft XPS Document Writer

Before printing a spreadsheet, Excel shows us an option to select the printer. If you are unable to print from Excel via your default printer, try to print via Microsoft XPS Document Writer. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Print.”
3. Click on the Printer drop-down and select Microsoft XPS Document Writer.
4. This will save your Excel spreadsheet in the XPS format.

Now, open the saved file. You should be able to print it.

2] Update your printer driver

You might be experiencing printing issues with Excel due to the corrupted or outdated printer driver. We suggest you update your printer driver and see what happens.

You have the following choices when it comes to updating the printer driver.

1. Open the Windows Optional Update page and update your printer driver from there (if any update is available).
2. Visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your Printer driver. Now, double-click on the installer file to install the printer driver manually.

3] Edit permissions in the Registry Editor

Windows Registry is a hierarchical database that stores the Windows settings and configurations. Any mistake while modifying the Windows Registry can lead to serious damage to the system. Therefore, before you proceed, we recommend you create a System Restore Point and backup Windows Registry.

Follow the instructions carefully.

Press the Win + R keys. This will open the Run command box. Type regedit and click OK. Click Yes in the UAC prompt.

When the Registry Editor appears on your screen, go to the following path. Simply copy the path given below and paste it into the address bar of the Registry Editor. After that, press Enter.

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows

Right-click on the Windows key and select Permissions. The Permissions dialog box will appear. Now, click on the Allow checkbox next to the Full Control option. Click Apply and then click OK.

4] Troubleshoot Excel in Safe Mode

If the problem still persists, there might be a problematic add-in. To confirm this, launch Excel in Safe Mode and print your spreadsheet. If you are able to print your spreadsheet in the Safe Mode, an add-in is causing the problem.

Now, close Excel and open it again in the normal mode. Start disabling all the COM add-ins one by one and print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will let you know which add-in is causing the problem. According to the feedback of affected users, the Acrobat PDFMaker Office Com add-in was causing the problem. If you have installed such an add-in, disable it and then see if you can print the spreadsheet. If yes, remove that add-in.

The following steps will help you disable COM Add-ins in Excel:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Options > Add-Ins.”
3. Select COM Add-ins in the drop-down at the bottom and click GO.
4. The COM Add-ins dialog box will appear. Now, simply uncheck the checkbox to disable a particular add-in.
5. Click OK.

Read: Fix Excel keeps flickering on Windows 11/10.

5] Remove and add your printer again

Sometimes, removing and adding the printer again fixes the printer-related issues. Completely remove or uninstall your printer and then add it again. Check if this helps. You can completely remove a printer from your Windows 11/10 machine via:

• Settings
• The Control Panel
• Print Server Properties
• The Command Prompt
• The Registry Editor

6] Repair Office

If nothing helps you, repair Microsoft Office. Sometimes, the problem occurs due to corrupted Office files. If this is the case with you, repairing Microsoft Office will fix the problem. First, run a Quick Repair. If this does not fix the problem, run an Online Office Repair.

Read: Microsoft Excel displays High CPU usage.

Fix Excel printing problems in Windows 11/10

Above, we have seen the solutions to fix the problem when Excel does not print on receiving the print command from the user. Now, let’s see some common printing problems that you may experience in Microsoft Excel. Sometimes, when we print a spreadsheet from Excel, we do not get the desired printout. Some of you might have experienced such a problem. Such types of problems occur when the print settings are incorrectly configured before printing a spreadsheet.

Here are some tweaks that you can do to avoid some common printing problems in Microsoft Excel.

1. Fit your spreadsheet on one page
2. Set the print area in Excel
3. Configure print settings before printing the spreadsheet

1] Fit your spreadsheet on one page

Some of you might have experienced that despite configuring the correct page settings, Excel prints a spreadsheet on more than one page. This problem can be fixed by changing the scaling in Excel. If you want to print all the rows or columns on one page in Excel, you have to change the No Scaling option in Excel to Fit all rows on one page and Fit all columns on one page option respectively.

2] Set the print area in Excel

If you want to print selected cells in your spreadsheet, you can set the print area for the same. The steps to set the print area are as follows:

1. Open Excel.
2. Open your worksheet in Excel.
3. Select the range of cells that you want to print.
4. Go to “Print Layout > Print Area > Set Print Area.”

Now, when you give the print command to Excel, it will print only the selected cells on a page. You can extend the print area by adding more cells to it. If the cells that you want to add are adjacent to the existing print area, Excel will print them on the same page (if space is available). If the selected cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, Excel will print them on another page, no matter whether the space is available on the existing print area or not.

To add cells to the existing print area, follow the steps below:

1. Select the range of cells that you want to add to the existing print area.
2. Go to “Page Layout > Print Area > Add to Print Area.”

To clear the print area, go to “Page Layout > Print Area > Clear Print Area.”

3] Configure print settings before printing the spreadsheet

You can configure the print settings before printing your spreadsheet. To do so, go to “File > Print” or simply press the Ctrl + P keys. There you will see different print settings. You can change the page orientation (landscape or portrait), select your paper size such as Letter, Legal, A4, A3, etc., change page margins, etc. Every time you make a change to the print settings, Excel will show you the print preview in the preview window.

Why can I print from Word but not from Excel?

If you are able to print from Word but not from Excel, there might be a problematic add-in in Excel. You can confirm this by opening Excel in the Safe Mode. If you will be able to print in the Safe Mode, one of the add-ins is the culprit. Now, disable add-ins installed in Excel one by one. Print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will help you identify the problematic add-in.

Other solutions that you can try are removing and adding the printer again, updating your printer driver, etc.

Why won’t Excel print all the columns?

To print all the columns on one page in Excel, you have to configure the page settings before printing your spreadsheet. The steps for the same are as follows:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Print.”
3. By default, the page setup is set to No Scaling. You have to change this option. Click on it and select Fit all columns on one page.

After that, you will be able to print all the columns on one page in Excel.

Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer

If you see the “Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer” error message while printing a spreadsheet from Excel, make sure that your computer is running on the latest version of the Windows operating system. Open Windows 11/10 Settings and check for updates. If updates are available, download and install them.

We also suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. If the problem persists, repair Microsoft Office.

Cannot print from Excel, Not enough memory

Some of you might have seen the “Not enough memory” error message while printing a spreadsheet in Microsoft Excel. The error message is self-explanatory. When the printer from which you are printing the jobs does not have enough memory, you will see this error. However, there are other causes too that trigger this error. To fix this issue, you can try the following fixes.

1. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet
2. Change your default printer
3. Update your printer driver
4. Print in Draft Mode
5. Save your Excel file in ODS format
6. Reset your printer memory
7. Clear print spooler
8. Repair Office

Let’s see all these fixes in detail.

1] Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet

This method has fixed the issue of some users. You can also try this. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet and see if it helps.

2] Change your default printer

If the problem still persists, change your default printer. You can set any virtual printer as a default printer, such as Microsoft Print to PDF, Microsoft XPS Document Writer, etc.

3] Update your printer driver

Sometimes the problem persists due to the outdated or malfunctioned printer driver. If this is the case with you, updating the printer driver will solve your problem. To do so, follow the steps written below:

1. Open the Device Manager.
2. Expand the Print queues node.
3. Right-click on your printer driver and select Update driver.
4. Select the “Search automatically for drivers” option. Let Windows install the latest version of your printer driver.

If this does not work, visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your printer driver from there. Now, run the installer file to install the latest version of your printer driver manually.

4] Print in Draft Mode

For some users, printing the spreadsheet in the Draft mode fixed their problem. You can also try this and see if it helps. To do so, you have to change the Fast mode to Draft mode. By default, the print quality is set to Fast mode. Open your print quality settings and change the Fast mode to Draft mode.

5] Save your Excel file in ODS format

Another effective solution to fix this problem is to save the Excel spreadsheet in ODS (OpenDocument Spreadsheet) format. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Save As.”
3. Click on the Save as type drop-down menu and select OpenDocument Spreadsheet.
4. Click Save.

Now, open the ODS file and print it. The problem should not appear this time.

6] Reset your printer memory

If your printer is running low on memory, resetting its memory will help fix the issue. Resetting the printer memory will clear the print jobs in the queue. To do so, follow the steps given below:

1. Disconnect your printer from your computer.
2. Turn off your printer.
3. Disconnect the power cable of your printer and wait for a few minutes.
4. Connect the power cables again and turn on your printer.
5. Connect your printer to your computer.

If the above method did not help, cold reset your printer. The method to cold reset printers is different for the printers of different brands. Therefore, you have to refer to the user manual of your printer to know the correct way to cold reset your printer.

7] Clear the Print Spooler

In Windows, Print Spooler is a service that stores the printing jobs temporarily. If Excel is showing the “Not enough memory” message while printing a spreadsheet, clearing the Print Spooler may fix the problem. The steps to clear the Print Spooler are as follows:

1. Press the Win + R keys to launch the Run command box.
2. Type services.msc and click OK. This will launch the Services Management window.
3. Scroll down and locate the Print Spooler service.
4. Once you find it, right-click on it and select Stop.
5. Open the File Explorer and go to the “C:WindowsSystem32spool” path. Simply copy this path and paste it into the address bar of the File Explorer. After that, hit Enter.
6. Open the PRINTERS folder and delete all the files inside it. Do not delete the PRINTERS folder.
7. Return to the Services Management window and right-click on the Print Spooler service.
8. Select Start.

8] Repair Office

Check if you are getting the same error message in other Office apps, like Word. If not, some of the Excel files may be corrupted. To fix this problem, run an online repair for Microsoft Office.

Hope this helps.

Read next: Excel freezing, crashing, or not responding.

• #1

Здравствуйте. При печати из Excel в Microsoft Home and Business 2019 возникает ошибка:

«Ошибка печати на HP LaserJet Pro MFP M426f-427f

Возможные причины:

Не хватает памяти. Закройте не нужные файлы и программы.
При печати на сетевом принтере разорвано сетевое соединение или возникли ошибки драйвера принтера.
Плохое кабельное соединение или связь между компьютером и принтером.»

Скриншот прилагаю.

Если закрыть все экземпляры Excel и снова открыть то печать идет без проблем.
Памяти хватает (по крайней мере в диспетчере задач память не забита), сетевое соединение с МФУ в порядке (из других программ печать идет), МФУ подключено к компьютеру по сети.
В чем может быть причина?

Система Windows 10 Pro 64-bit.

• 

  27082021.png

  31,4 КБ

  · Просмотры: 4

• #2

Хм.. интересно.
1. А принтер нормально пингуется, не перетоптан ли патчкорд ?
2. Попробуйте удалить принтер, с удалением текущего драйвера.
Попробуйте установить базовый драйвер:
HP LaserJet Pro MFP M426f-M427f PCL-6 V4 Print Driver (no installer)
HP LaserJet Pro MFP M426f-M427f Printer Series v3 PCL 6 Print Driver (no installer)

• #3

1. Пингуется нормально. С подключением всё хорошо.
2. Удалил принтер, установил базовые драйверы. Всё работает, но дело в том что эта ошибка уходила, если закрыть все окна Excel и снова открыть документ. То есть понять, что проблема решилась не могу.

Последнее редактирование модератором: 27.08.2021

• #4

Интересно какой event id у ошибки и Source

• #5

попробуйте восстановить пакет MS Office

• #6

Удалить порт принтера и создать заново, именно через ip адрес, не WSD или прочую х. Возможно какие то ненужные протоколы включены в МФУ

• #7

Удалить порт принтера и создать заново, именно через ip адрес, не WSD или прочую х. Возможно какие то ненужные протоколы включены в МФУ

Порт через ip работает, не через WSD

• #8

Всем доброго дня!

Та же беда. Два принтера выдают такую же ошибку. Оба принтера подключены локально. Windows11 x64. Закрытие всех документов помогает

Если вы столкнулись с ошибкой Недостаточно памяти в Microsoft Excel, вы не одиноки.

Большое количество пользователей задавали вопросы на форумах Microsoft, касающиеся этой проблемы.

Эта ошибка возникает, когда вы пытаетесь заполнить или скопировать различные формулы в очень большой области листа или если лист очень большой.

Полученное в этом случае сообщение об ошибке будет отображаться в разных форматах:

Недостаточно памяти.

Недостаточно системных ресурсов для отображения полностью.

В сегодняшней статье мы обсудим причины появления этой ошибки, а также способы ее предотвращения. Читай дальше, чтобы узнать больше.

---

Вот что мы знаем об этой проблеме Microsoft Excel

Почему эта ошибка возникает в Microsoft Excel?

Как мы упоминали выше, эта досадная ошибка появляется на вашем экране, если вы пытаетесь скопировать большой объем данных на листах Excel или добавляете формулы на большое количество листов одновременно.

Конкретная причина возникновения этой ошибки скрыта в том, как был создан Microsoft Excel.

Каждый экземпляр Excel ограничен 2 ГБ ( гигабайтами ) памяти, а также 32 760 исходными ячейками, когда вы используете опцию умного заполнения.

В зависимости от конкретного действия, которое вы пытаетесь выполнить, оба или одно из этих ограничений приведут к появлению вышеупомянутой ошибки.

---

Excel говорит, что не может получить ваш аккаунт прямо сейчас? Попробуйте эти решения

---

Вот как вы можете избежать появления этого сообщения об ошибке

1. Выполняйте отбор клеток постепенно

Если вы выбираете только часть всего диапазона, вам нужно заполнить, а затем сделать то же самое для следующего раздела ячеек.

Чтобы убедиться, что ограничения не достигнуты, вы можете выбрать только последний ряд ранее заполненного раздела при переходе ко второму, третьему и т. Д. Сегменту.

Вы можете повторять этот процесс до тех пор, пока не достигнете конца своего выбора.

---

2. Разделите файл Excel на разные рабочие книги.

Еще один хороший вариант — разбить большой файл Excel на отдельные книги, а затем открыть каждую из них в разных экземплярах Excel.

Этот метод позволит вам избежать ограничения в 2 ГБ. Каждая рабочая тетрадь будет использовать 2 ГБ памяти.

---

Вывод

В сегодняшнем руководстве с практическими рекомендациями мы говорили о лучших методах применения, если вы работаете с большим файлом MS Excel, и вас ограничивают ограничения памяти или ячеек.

Пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам, оказалось ли это руководство полезным в вашем случае. Вы можете сделать это, используя раздел комментариев ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Как остановить Excel от изменения чисел на даты
• 4 лучших программы конвертации файлов Excel в JSON для ПК [FRESH LIST]
• Мой принтер не может печатать файлы Excel [ГАРАНТИЙНОЕ ИСПРАВЛЕНИЕ]

Недостаточно места на диске в Excel? Исправить это сейчас

Недостаточно места на диске в Excel? Исправить это сейчас

Некоторые пользователи видели ошибку Microsoft Excel не может открыть или сохранить больше документов, потому что недостаточно места на диске.

По понятным причинам, эта проблема привела пользователей в замешательство, так как они заметили, что на их жестких дисках записано гораздо меньше данных , чем в полном объеме.

Это происходит независимо от того, решили ли пользователи открыть соответствующий файл либо с помощью метода «Файл» -> «Открыть», либо дважды щелкнув файл Excel в проводнике Windows.

В сегодняшней статье мы обсудим возможные причины возникновения этой ошибки , а также возможные действия по ее устранению. Пожалуйста, прочитайте дальше, чтобы узнать больше деталей.

Почему возникает ошибка дискового пространства внутри Microsoft Excel?

Вышеупомянутая ошибка, похоже, не имеет никакого отношения к фактическому оставшемуся месту на диске.

Microsoft Excel пытается показать уведомление о безопасности файла, который вы пытаетесь открыть, но из-за сбоя он не может сделать это должным образом.

Эти типы предупреждений безопасности обычно отображаются в отношении файлов, загружаемых из Интернета, но это может отличаться.

Сертификат безопасности, содержащийся в файле, каким-то образом поврежден, поэтому Excel отображает предупреждающее сообщение.

Читайте дальше, чтобы узнать, что вы можете сделать с этим вопросом.

Как я могу решить ошибку дискового пространства MS Excel?

1. Измените настройки в свойствах файла

1. Используйте проводник Windows и перейдите к местоположению файла Excel, который вызывает проблемы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл -> выберите Свойства .
3. Перейдите на вкладку «Общие» -> нажмите кнопку « Разблокировать» .

Примечание. В некоторых случаях этот параметр будет вам недоступен. Если это так, попробуйте следующий способ.

2. Используйте настройки центра управления безопасностью Excel

1. Переместите файл Excel с проблемами в отдельную папку на жестком диске.
2. Откройте Excel .
3. Внутри MS Excel -> нажмите Файл ->Параметры .
4. Выберите опцию Центр управления безопасностью ->Настройкицентра управления безопасностью -> нажмите кнопку Надежныерасположения .
5. Добавьте вновь созданную папку в список надежныхрасположений .
6. Выберите опцию. Подпапки этого местоположения также являются доверенными -> нажмите Ok .

3. Обновите программное обеспечение до Microsoft Office 2019

Поскольку эта проблема существует уже некоторое время, Microsoft обратила на это внимание.

Чтобы справиться с этим, они выпустили новую версию Microsoft Office .

Использование этой версии Office позволит вам получить доступ ко всем интересным новым функциям и оптимизациям, и в то же время навсегда избавиться от ошибки дискового пространства.

Вывод

В сегодняшней статье с практическими рекомендациями мы говорили о том, как наилучшим образом устранить ошибку дискового пространства, которая появляется в более старых версиях Microsoft Excel.

Пожалуйста, внимательно следуйте инструкциям, которые мы здесь представили, для быстрого решения проблемы.

Если вы нашли это руководство полезным, пожалуйста, сообщите нам об этом, используя раздел комментариев ниже.

Источник

Устранение ошибок, связанных с доступными ресурсами в Excel

Симптомы

При работе с файлом Microsoft Excel отображается одно из следующих сообщений:

• Excel не удается выполнить эту задачу с помощью доступных ресурсов. Выберите меньше данных или закройте другие приложения.
• Недостаточно памяти
• Недостаточно системных ресурсов для полного вывода на экран
• Для выполнения этого действия не хватает памяти. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступный объем памяти, вы можете:
  • Использовать 64-разрядную версию Microsoft Excel.
  • Расширить память своего устройства.

Причина

Вышеперечисленные сообщения об ошибках памяти могут быть общими и не всегда определяют реальную причину проблемы. Однако если файл большой или содержит большое количество функций, возможно, заканчиваются доступные ресурсы памяти.

Прежде чем исследовать более распространенные причины ошибок памяти, рекомендуется ознакомиться с ограничениями Excel. Дополнительные сведения можно найти в следующих статьях:

Если ресурсы не были ограничены, воспользуйтесь приведенными ниже наиболее распространенными решениями.

Решение

Следуйте описанным в этой статье методам, чтобы устранить сообщение об ошибке, связанной с доступными ресурсами в Excel. Если вы ранее пробовали использовать один из этих способов, и он не помог устранить проблему, опробуйте другой метод из данного списка:

Метод 1. Содержимое электронной таблицы

Первое, что необходимо определить, — возникает ли ошибка только в одной книге (или других, созданных из того же шаблона). Типичные действия, которые вызывают сообщения об ошибках памяти:

• Вставка строки или столбца
• сортировке;
• Выполнение вычислений
• Копирование и вставка
• Открытие или закрытие книги
• Запуск VBA

Если ошибка отображается при выполнении любого из вышеперечисленных действий, пришло время определить, что происходит в файле. Более подробно эти сведения будут рассмотрены в разделах ниже.

Вычисления

Если при вставке строк и столбцов, выполнении вычислений, копировании и вставке отображается сообщение, его можно привязать к формулам, которые необходимо пересчитать.

Рассмотрим следующий сценарий:

У вас есть таблица с 1 миллионом формул на листе, и вы вставляете новый столбец. Excel должен будет пересчитать все формулы в электронной таблице в соответствии со вставленным столбцом. Возможно, ошибка «Недостаточно ресурсов» возникает в зависимости от сложности и способа создания электронной таблицы, разрядности Excel и типа используемых формул.

Следующие статьи посвящены оптимизации производительности при выполнении вычислений:

Другие элементы электронной таблицы

Другими областями, которые могут вызывать проблемы с памятью, являются избыточные фигуры, сложные сводные таблицы, макросы и сложные диаграммы с большим количеством точек данных. Следующая статья посвящена выявлению и устранению этих проблем.

Настраиваемые представления в общей книге

Если вы используете функцию «Общая книга» (Рецензирование > Общий доступ к книге), очистка Настраиваемых представлений может помочь с доступной памятью. Выполните следующие действия:

1. На Просмотреть ленту
2. Настраиваемые представления в диалоговом окне выбрать Удалить

Удаление Настраиваемых представлений ничего не удаляет в электронной таблице, но удаляет области печати и фильтры. Их можно легко применять повторно.

Если после очистки файла не удалось решить проблему, перейдите к способу 2.

Способ 2: Проверьте наличие/установите последние обновления

Возможно, потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматические загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений зачастую может решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления Office, перейдите по ссылке, соответствующей вашей версии Windows, и следуйте указаниям в статье.

Обновления операционной системы:

Обновления Office:

Для получения дополнительной информации об обновлениях Office см. Загрузка и обновление Office.

Если после установки обновлений не удалось решить проблему, перейдите к способу 3.

Способ 3: надстройки создают препятствия

Проверьте запущенные надстройки и попробуйте отключить их, чтобы убедиться, что Excel работает правильно. Следуйте указаниям в следующей статье, чтобы отключить надстройки.

Если после удаления надстроек Excel больше не выдает ошибку, рекомендуется обратиться за поддержкой к производителю надстройки.

Если после удаления надстроек не удалось решить проблему, перейдите к способу 4.

Способ 4: тестовое отключение Области просмотра/Области сведений в Windows 7

Если вы используете Windows 7, попробуйте отключить Области просмотра и Области сведений в Windows. Вам придется отключить их в трех местах.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск».
2. Нажмите Открыть проводник Windows.
3. Нажмите кнопку Упорядочить | Раскладка.
4. Уберите флажки с пунктов Область сведений и Область просмотра.

1. Нажмите Файл | Открыть.
2. Нажмите кнопку Упорядочить | Раскладка.
3. Снимите флажки с пунктов Область сведений и Область просмотра в Outlook.
4. Откройте новое сообщение электронной почты.
5. В группе «Включить» ленты нажмите Прикрепить файл.
6. Нажмите кнопку Упорядочить | Раскладка.
7. Уберите флажки с пунктов Область сведений и Область просмотра.

Если проблема не будет решена после отключения области просмотра и области сведения, перейдите к способу 5.

Способ 5: проверьте другой принтер по умолчанию

При запуске Excel использует принтер по умолчанию для визуализации файла. Попробуйте протестировать с «Средство записи XPS-документов (Майкрософт)» в качестве принтера по умолчанию и проверьте, продолжает ли появляться ошибка. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Закройте Excel.
2. Откройте окно принтеров и факсов (XP) или Устройства и принтеры (Vista, 7, 8, 10).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру «Средство записи XPS-документов (Майкрософт)».
4. Нажмите кнопку Установить по умолчанию.

Если проблема не будет решена после смены принтера по умолчанию, перейдите к способу 6.

Способ 6: тестирование без антивируса

Антивирусы иногда могут создавать проблемы, постоянно пытаясь просканировать файл Excel или что-либо в файле. Во многих случаях ошибка памяти носит случайный характер и может быть обнаружена в любой электронной таблице. Проверьте это путем временного отключения антивируса или отказом от сканирования файлов Excel. В некоторых случаях необходимо удалить антивирус.

Если проблема не будет решена после отключения антивируса, перейдите к способу 7.

Способ 7: тестирование с 64-разрядной версией Excel

Работа с большими файлами Excel может использовать память, доступную 32-разрядному приложению Excel. В любом 32-разрядном приложении существует ограничение в 2 ГБ.

Если для ваших процессов требуется использовать более 2 ГБ, тогда вам необходимо тщательно рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Microsoft Excel. 64-разрядная версия позволит использовать всю доступную физическую оперативную память на компьютере. Если вы заинтересованы в изучении 64-разрядных версий, см. 64-разрядные версии Office 2013.

Если проблема не будет решена после тестирования на 64-разрядной версии, перейдите к способу 8.

Способ 8: другие приложения потребляют память компьютера, а для Excel выделяется недостаточно памяти

Исчезает ли сообщение на некоторое время после перезагрузки или выключения некоторых приложений? Скорее всего, это признак того, что проблема именно в вашем компьютере, выполните действия по отключению некоторых дополнительных приложений, запущенных на вашем компьютере.

Дополнительная информация

Если информация в этой статье не помогла устранить ошибку в Excel, выберите один из следующих вариантов:

Источник

Решение проблемы: Недостаточно памяти в Excel

В этой статье вам будут показаны признаки и причины ошибки с памятью в Excel; как избежать появления сообщения об ошибке «Excel недостаточно памяти» и как исправить поврежденный файл Excel с помощью Stellar File Repair.

Theo Lucia

2021-08-12 17:44:46 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения

КРАТКАЯ СВОДКА

Microsoft Excel имеет тенденцию испытывать проблемы с памятью чаще, чем вы думаете, даже несмотря на то, что это продукт, разработанный Microsoft. Поэтому не удивляйтесь, когда при попытке поработать со своим файлом или сохранить его в Excel, вы увидите на своем экране сообщение об ошибке памяти.

Эта статья покажет вам признаки и различные причины этой ошибки (все это поможет предотвратить появление ошибки в будущем). Кроме того, вам будут предложены различные решения, которые помогут избавиться от сообщения об ошибке, а также исчерпывающие шаги по исправлению любого поврежденного файла Excel, который может возникнуть в результате этой ошибки, с помощью программного обеспечения Stellar File Repair.

СОДЕРЖАНИЕ:

Часть 1: Недостаточно памяти в Excel — Признаки и причины

Пользователи компьютеров могут столкнуться с одним из следующих сообщений об ошибках при работе с файлом в Microsoft Excel:

• Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами. Выберите меньше данных или закройте другие приложения
• Недостаточно памяти
• Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
• Недостаточно памяти для выполнения этого действия. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступность памяти, рассмотрите следующие варианты:
  -Воспользуйтесь 64-битной версией Microsoft Excel.
  -Увеличьте память вашего устройства.

Если вы столкнулись с каким-либо из этих сообщений, то пора детально ознакомиться с их причинами и решениями. Вы можете подумать, что все это можно узнать из инструкций в сообщениях об ошибках, но они не всегда раскрывают настоящую причину проблемы и имеют общий характер.

К тому же если вы продолжаете видеть ошибку при выполнении любой из приведенных ниже операций, то пора выяснить, что происходит в вашем файле:

• Сортировка
• Копирование и вставка
• Запуск VBA
• Вставка строки или столбца
• Открытие или закрытие книги
• Выполнение расчетов
• Попытка удалить одну строку на листе Excel

К причинам ошибки Excel «Недостаточно памяти» относится:

1. Попытка скопировать формулы в большом документе: Если ваш файл Excel большой или содержит много функций, возможно, вам попросту не хватает ресурсов памяти. Таким образом, вы, скорее всего, получите эти сообщения об ошибках при попытке скопировать или заполнить формулы в большой области рабочего листа. 32-разрядные версии Excel (Excel 2007, 2010, 2013 и т.д.) ограничены 2 ГБ (или 32 760 исходных ячеек в случаях, когда вы используете опцию интеллектуальной заливки), поэтому попытка работать с большими разделами рабочего листа только вызовет эту ошибку.
2. Проблемы с вычислениями: Ошибка может быть связана с пересчетом формул при вставке строк и столбцов, копировании и вставке или выполнении вычислений. Например, предположим, что ваша электронная таблица содержит миллион формул на листе, а затем вы вставляете другой столбец. Конечно, Excel придется пересчитать все формулы в вашей электронной таблице, чтобы внести изменения во вновь вставленный столбец. В этом случае вы можете получить сообщение об ошибке «недостаточно ресурсов» в зависимости от того, насколько сложна ваша электронная таблица, разрядность вашего Excel, какие формулы задействованы и как построена ваша электронная таблица.
3. Другие элементы электронной таблицы: Существуют и другие области электронных таблиц, которые могут вызывать ошибки памяти Excel, такие как сложные сводные таблицы, лишние фигуры, макросы, сложные диаграммы с множеством точек данных и т.д. Таким образом, на вашем компьютере может быть достаточно места в локальной памяти, но Excel покажет ошибку: «Microsoft Excel не может открывать или сохранять другие документы, потому что недостаточно доступной памяти или места на диске». Подобные проблемы связаны с настройками безопасности, встроенными в Excel 2013 или Excel 2016.
4. Другие приложения: Другая причина ошибки памяти Excel может заключаться в том, что другие приложения на вашем компьютере занимают большую часть памяти вашего компьютера, в результате чего Excel остается недостаточно памяти для работы.

Часть 2: Как предотвратить появление этого сообщения

Вот несколько действий, которые необходимо предпринять, чтобы не отображалось сообщение об ошибке «Excel недостаточно памяти»:

• Выполняйте выбор ячеек постепенно: Сначала выберите только ту часть, которую необходимо заполнить, из всего диапазона электронной таблицы, прежде чем делать то же самое для следующего раздела ячеек, причем непрерывно, по одной. Чтобы избежать ограничений вашего Excel, выберите последнюю строку ранее заполненного раздела, прежде чем переходить ко второму, третьему сегментам и так далее, пока не дойдете до конца выделения.
• Разделите свой файл Excel на разные книги: Здесь вы можете разделить большой файл Excel, с которым вы работаете, на разные отдельные книги, прежде чем открывать каждую из них в разных экземплярах Excel, чтобы избежать осложнений, возникающих при работе с большими файлами. Имеется в виду, что каждая из этих книг, которые вы открываете, будет использовать 2 ГБ в качестве ограничения памяти, поэтому вы сможете избежать достижения ограничения памяти в 2 ГБ, установленного в Excel. Чтобы сделать это с помощью функции «Переместить» или «Копировать», выполните следующие действия:

1) Выберите листы на вкладке «Лист». Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите «Переместить или скопировать». Вы можете выбрать несколько несмежных листов, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая их один за другим. Вы также можете выбрать несколько соседних листов, удерживая клавишу «Shift» на клавиатуре и выбрав первый и последний параметры на вкладке «Лист».

2) Во всплывающем окне «Переместить или скопировать» выберите «(новая книга)» под списком «В книгу». Отметьте опцию «Создать копию». Затем выберите «ОК».

3) Выбранные вами листы теперь будут перемещены в новую книгу. Щелкните по опции «Файл». Выберите «Сохранить», чтобы сохранить новую книгу.

• Для обновления рабочих листов используйте F10 вместо F9: Вы можете обновить свой Excel внутри ссылки Контроллера Excel, используя F9 или F10, но между использованием любой из этих функций есть отличия. Использование F9 обновит все листы внутри всего файла электронной таблицы, а использование F10 обновит только тот лист, на котором вы сейчас находитесь. Однако в случаях, когда на текущем листе есть формулы, на которые ссылаются другие листы во всей книге, использование F10 обновит все те листы, которые содержат формулы. Для обновления используйте F10, потому что при извлечении значений из вашей базы данных эта функция работает значительно быстрее, чем F9. F9 работает медленнее, потому что в этом случае программа взаимодействует со всем листом одновременно, независимо от его размера. Следовательно, F10 — это кнопка, которую стоит использовать в специализированных или сложных электронных таблицах.
• Используйте ручной расчет в книге со ссылками на Excel: Этот параметр подходит для устранения ошибки памяти, которая возникает, когда вашему Excel приходится пересчитывать и корректировать всю книгу каждый раз, когда вы вводите новые значения в рабочий лист. Чтобы вручную выполнить пересчет в книге в Excel, выполните следующие действия:

Recoverit Data Recovery — Лучшее Программное Обеспечение Для Восстановления Файлов

• круглосуточная техническая поддержка (бесплатно)
• Гарантия отсутствия вирусов
• Одна из самых высоких скоростей восстановления данных
• Расширенные функции (например, инструмент для восстановления видео).

1) Выберите вкладку «Файл».

2) В списке в левой части экрана нажмите на «Параметры».

3) Откроется окно «Параметры Excel». Выберите «Формулы» из списка вариантов слева.

4) Выберите переключатель «Вручную», который находится в разделе «Параметры вычислений». Это автоматически включает возможность Excel выполнять ручные вычисления на листах. Выберите «Вручную», чтобы автоматически установить флажок «Пересчитать книгу перед сохранением». Этот параметр важен, если вы часто сохраняете листы и не хотите ждать, пока закончится пересчет при каждом сохранении файла. Выбрав «Пересчитать книгу перед сохранением», вы будете уверены в том, что этот параметр у вас активирован.

Если опция «Пересчитать книгу перед сохранением» сразу после включения ручного вычисления для вас не является проблемой, воспользуйтесь этим более быстрым методом, чтобы вручную пересчитать листы::

1) Выберите «Формулы»

2) В раскрывающемся списке «Параметры вычислений» выберите «Вручную».

3) Щелкните по параметру «Рассчитать лист» в разделе «Вычисления» или на клавиатуре одновременно нажмите на клавиши «Shift» и «F9», и текущий рабочий лист, с которым вы работаете, будет пересчитан вручную.

Видеоурок: Недостаточно памяти для выполнения этого действия в MS Excel

Недавние видео от Recoverit

Часть 3: Как восстановить файл Excel, поврежденный/искаженный по разным причинам

Для восстановления Microsoft Excel доступен целый ряд программ, но мы рекомендуем вам использовать высокоэффективное программное обеспечение Stellar File Repair. Stellar File Repair — это набор инструментов, который решает все виды проблем с повреждением файлов, возникающие в файлах приложений Microsoft Office, и восстанавливает данные файлов XLS/XLSX. Этот инструмент восстанавливает поврежденные или искаженные файлы в Excel, Word и PowerPoint. Кроме того, он восстанавливает поврежденные или искаженные Zip-файлы.

К его функциям восстановления Excel относится: восстановление таблиц, листов диаграмм, формул и т.д.; сохранение форматирования ячеек и свойств рабочего листа, исправление таких повреждений, как нечитаемое содержимое, нераспознаваемый формат и т.д. Stellar File Repair подходит для работы Microsoft Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Выполните следующие простые шаги, чтобы восстановить поврежденный или искаженный Excel, а также восстановить свои данные:

Сначала скачайте и установите Stellar File Repair, затем запустите программу.

На главном экране выберите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, нажав на кнопку «Обзор». Если вы не знаете путь для поиска файла в вашей системе, просто выберите «Поиск», чтобы найти его.

Выберите «Восстановить», чтобы запустить процесс восстановления.

После сканирования на левой панели интерфейса программы отобразятся все восстанавливаемые элементы. В этом окне дважды щелкните по любому элементу, чтобы просмотреть его.

Если вы довольны результатом, выберите в главном меню опцию «Сохранить файл», чтобы сохранить исправленный файл.

Вам будет предложено указать место назначения, в которое вы хотите сохранить файл, после чего выберите «OK».

После этого на экране появится соответствующее сообщение для сохранения работы.

Часть 4: Другие распространенные проблемы Excel, с которыми вы можете столкнуться

Ниже приведены некоторые из распространенных ошибок, с которыми вы можете столкнуться при использовании Excel, в дополнение к уже обсуждавшейся ошибке с памятью Excel:

1. Ошибка «Произошла проблема с подключением к серверу Excel»: Это сообщение об ошибке появляется, когда Excel и Службы Windows SharePoint препятствуют правильному импорту электронной таблицы в Windows SharePoint. Вы можете решить эту проблему, создав новый список на основе вашей книги Excel, изменив настройки сайта с помощью средства просмотра ULS, загруженного с официального сайта Microsoft.
2. «Проблема с этой формулой»: Эта ошибка обычно возникает у некоторых пользователей Excel на Windows 10. Эта ошибка может помешать срабатыванию функции при попытке использовать формулу для выполнения нескольких различных вычислений. Чтобы исправить эту ошибку, вы можете: использовать системные разделители, проверить региональные настройки вашей системы и изменить правильные настройки орфографии.
3. «Онлайн-версия Excel не выполняет вычисления/не открывается»: Большие рабочие листы (большие сетки строк и столбцов) и различные части, составляющие приложение Excel, замедляют вычисление и анализ задач с данными. Следовательно, эта ошибка связана с этими задачами, а также с размером используемого файла. К другим важным причинам этой ошибки относятся многопоточные вычисления, а также дизайн и построение вашего рабочего листа. Вы можете решить проблемы с онлайн-версией Excel, используя следующие решения: изучите используемые формулы, откройте книгу в последней версии Excel, выполните вычисления в разных книгах, а также ограничьте использование изменчивых функций.

Источник

When using Office 365 Excel application, you may receive an error that would point to “Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely” condition. In this post, we are offering how you can resolve this problem and continue to use the Excel File.

Fix Excel Out of Memory error

Here is the list of errors that can show up under this situation:

• Excel cannot complete this task with available resources. Choose less data or close other applications.
• Out of Memory
• Not enough System Resources to Display Completely
• There isn’t enough memory to complete this action. Try using less data or closing other applications. To increase memory availability, consider:
  •  Using a 64-bit version of Microsoft Excel.
  •  Adding memory to your device.

There isn’t enough memory to complete this action Excel error

It is important to note that the error message is general, but one thing is clear that the Excel app is not able to process large file sizes. The file is so huge that it consumes the whole memory available to the system. If your Excel file is large or has a lot of formulas and scripts, the system may run low on memory. That said, Microsoft has officially shared some limitations for Excel.

• Excel: Specifications and limits
• Excel Performance: Performance and Limit Improvements
• Excel: Memory usage in the 32-bit edition

Keeping this in mind, let us know how we can resolve the error message.

Excel cannot complete this task with available resources

1. Install Updates
2. File Specific Issue
3. Interfering Add-ins
4. Test with the 64-bit version of Excel
5. Add Physical RAM
6. Change the default Printer
7. Test without Antivirus

It is apparent that you need more memory. You may look at the other applications that are consuming the memory and get rid of them. You can terminate such applications, and stop them from running in the background.

Similar: Not enough memory to run Microsoft Excel

Not enough System Resources to Display Completely Excel error

1] Install Updates

Sometimes it could be because of a previous update or Microsoft have released an update to handle these kinds of situations. I would highly recommend you to check for any update for your OS as well as Office software and install it before following any further suggestion.

2] File Specific Issue

If the error is occurring for only one file, then you may need to revisit the content of the files. It could be because of the high number of calculations when it happens when you copy-paste such cells, complex PivotTables, macros, and complex charts with many data points, custom views,  and so on.

It is something you need to manually check by opening it in Protected View or disabling VPA features and so on. Remember, the error will not occur when you open a file, but it will happen when it performs a heavy calculation or when you insert new data goes beyond the capacity of Excel.

You may also want to break the excel file into smaller files to handle the situation in a better way.

3] Interfering Add-ins

If you have plugins or add-ins installed in Excel, it would be a good idea to disable and check if you still face the issue. If you do not face any problem, then you need to check if there is an update for the add-in available. Sometimes Add-ins take a high amount of resources to complete a task, which results in Out of Memory, Not enough System Resources to Display Completely problem.

4] Try with the 64-bit version of Excel

A 64-bit version of Microsoft Office can handle large files better than the 32 bit Excel application. It is because there is a limit of 2 GB for any 32-bit application. If you need to handle large files almost every day, it is better to download or move to Microsoft Excel 64 bit version. It will be able to access more RAM and get things done faster without resulting in Out of Memory issue.

5] Add more physical memory to your computer

If it is the physical memory you are running out of, then its time you add more RAM to your computer. If you are switching to a 64-bit version, then adding extra memory will help you process the Excel file a lot faster.

6] Change the default Printer

When Excel launches, it polls for the default printer. At times, it may get stuck with if the printer is not available or doesn’t respond because the data is too much to handle. We will recommend you to change your default printer to one of the virtual printers available on the computer such as PDF printer or XPS document writer.

• Open Windows Settings (WIn + I)
• Navigate to Devices > Printers and Scanners
• Uncheck the box which says Let Windows manage my default printer
• Select one of the virtual printers, and click on Manage button
• Click on Set as default button under Manage your device section

Try again, and see if it works fine this time.

7] Disable Antivirus

Antivirus software is known to cause these types of problems, especially if they end up scanning the file again and again. It can be a false positive as well if the antivirus things the file can harm the computer. Most of antivirus offer a temporary disable option. So try again after doing that or completely uninstall the AV to check if the issue is resolved.

Let us know if anything here helped you.