Some users are experiencing issues with Microsoft Excel. When they try to print from Excel, nothing happens. Whereas, some users have reported that a small window appears and disappears immediately after giving the print command to Excel. If you cannot print from Excel, the suggestions provided in this post may help you fix printing problems in Microsoft Excel.
Fix Excel printing problems of Windows 11/10
If you cannot print from Excel but Word can or maybe you see a Not enough memory error message then here are some suggestions to help you fix Excel printing problems. Before you proceed, make sure that you are using the latest version of Microsoft Office. You can also try to update Office manually and see if it fixes the problem. If the problem persists, try the solutions provided below.
- Try to print via Microsoft XPS Document writer
- Update your printer driver
- Edit permissions in the Registry Editor
- Troubleshoot Excel in Safe Mode
- Remove and add your printer again
- Repair Office
Let’s see all these solutions in detail.
1] Try to print via Microsoft XPS Document Writer
Before printing a spreadsheet, Excel shows us an option to select the printer. If you are unable to print from Excel via your default printer, try to print via Microsoft XPS Document Writer. The steps to do this are as follows:
- Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
- Go to “File > Print.”
- Click on the Printer drop-down and select Microsoft XPS Document Writer.
- This will save your Excel spreadsheet in the XPS format.
Now, open the saved file. You should be able to print it.
2] Update your printer driver
You might be experiencing printing issues with Excel due to the corrupted or outdated printer driver. We suggest you update your printer driver and see what happens.
You have the following choices when it comes to updating the printer driver.
- Open the Windows Optional Update page and update your printer driver from there (if any update is available).
- Visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your Printer driver. Now, double-click on the installer file to install the printer driver manually.
3] Edit permissions in the Registry Editor
Windows Registry is a hierarchical database that stores the Windows settings and configurations. Any mistake while modifying the Windows Registry can lead to serious damage to the system. Therefore, before you proceed, we recommend you create a System Restore Point and backup Windows Registry.
Follow the instructions carefully.
Press the Win + R keys. This will open the Run command box. Type regedit and click OK. Click Yes in the UAC prompt.
When the Registry Editor appears on your screen, go to the following path. Simply copy the path given below and paste it into the address bar of the Registry Editor. After that, press Enter.
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows
Right-click on the Windows key and select Permissions. The Permissions dialog box will appear. Now, click on the Allow checkbox next to the Full Control option. Click Apply and then click OK.
4] Troubleshoot Excel in Safe Mode
If the problem still persists, there might be a problematic add-in. To confirm this, launch Excel in Safe Mode and print your spreadsheet. If you are able to print your spreadsheet in the Safe Mode, an add-in is causing the problem.
Now, close Excel and open it again in the normal mode. Start disabling all the COM add-ins one by one and print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will let you know which add-in is causing the problem. According to the feedback of affected users, the Acrobat PDFMaker Office Com add-in was causing the problem. If you have installed such an add-in, disable it and then see if you can print the spreadsheet. If yes, remove that add-in.
The following steps will help you disable COM Add-ins in Excel:
- Open your spreadsheet in Excel.
- Go to “File > Options > Add-Ins.”
- Select COM Add-ins in the drop-down at the bottom and click GO.
- The COM Add-ins dialog box will appear. Now, simply uncheck the checkbox to disable a particular add-in.
- Click OK.
Read: Fix Excel keeps flickering on Windows 11/10.
5] Remove and add your printer again
Sometimes, removing and adding the printer again fixes the printer-related issues. Completely remove or uninstall your printer and then add it again. Check if this helps. You can completely remove a printer from your Windows 11/10 machine via:
- Settings
- The Control Panel
- Print Server Properties
- The Command Prompt
- The Registry Editor
6] Repair Office
If nothing helps you, repair Microsoft Office. Sometimes, the problem occurs due to corrupted Office files. If this is the case with you, repairing Microsoft Office will fix the problem. First, run a Quick Repair. If this does not fix the problem, run an Online Office Repair.
Read: Microsoft Excel displays High CPU usage.
Fix Excel printing problems in Windows 11/10
Above, we have seen the solutions to fix the problem when Excel does not print on receiving the print command from the user. Now, let’s see some common printing problems that you may experience in Microsoft Excel. Sometimes, when we print a spreadsheet from Excel, we do not get the desired printout. Some of you might have experienced such a problem. Such types of problems occur when the print settings are incorrectly configured before printing a spreadsheet.
Here are some tweaks that you can do to avoid some common printing problems in Microsoft Excel.
- Fit your spreadsheet on one page
- Set the print area in Excel
- Configure print settings before printing the spreadsheet
1] Fit your spreadsheet on one page
Some of you might have experienced that despite configuring the correct page settings, Excel prints a spreadsheet on more than one page. This problem can be fixed by changing the scaling in Excel. If you want to print all the rows or columns on one page in Excel, you have to change the No Scaling option in Excel to Fit all rows on one page and Fit all columns on one page option respectively.
2] Set the print area in Excel
If you want to print selected cells in your spreadsheet, you can set the print area for the same. The steps to set the print area are as follows:
- Open Excel.
- Open your worksheet in Excel.
- Select the range of cells that you want to print.
- Go to “Print Layout > Print Area > Set Print Area.”
Now, when you give the print command to Excel, it will print only the selected cells on a page. You can extend the print area by adding more cells to it. If the cells that you want to add are adjacent to the existing print area, Excel will print them on the same page (if space is available). If the selected cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, Excel will print them on another page, no matter whether the space is available on the existing print area or not.
To add cells to the existing print area, follow the steps below:
- Select the range of cells that you want to add to the existing print area.
- Go to “Page Layout > Print Area > Add to Print Area.”
To clear the print area, go to “Page Layout > Print Area > Clear Print Area.”
3] Configure print settings before printing the spreadsheet
You can configure the print settings before printing your spreadsheet. To do so, go to “File > Print” or simply press the Ctrl + P keys. There you will see different print settings. You can change the page orientation (landscape or portrait), select your paper size such as Letter, Legal, A4, A3, etc., change page margins, etc. Every time you make a change to the print settings, Excel will show you the print preview in the preview window.
Why can I print from Word but not from Excel?
If you are able to print from Word but not from Excel, there might be a problematic add-in in Excel. You can confirm this by opening Excel in the Safe Mode. If you will be able to print in the Safe Mode, one of the add-ins is the culprit. Now, disable add-ins installed in Excel one by one. Print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will help you identify the problematic add-in.
Other solutions that you can try are removing and adding the printer again, updating your printer driver, etc.
Why won’t Excel print all the columns?
To print all the columns on one page in Excel, you have to configure the page settings before printing your spreadsheet. The steps for the same are as follows:
- Open your spreadsheet in Excel.
- Go to “File > Print.”
- By default, the page setup is set to No Scaling. You have to change this option. Click on it and select Fit all columns on one page.
After that, you will be able to print all the columns on one page in Excel.
Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer
If you see the “Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer” error message while printing a spreadsheet from Excel, make sure that your computer is running on the latest version of the Windows operating system. Open Windows 11/10 Settings and check for updates. If updates are available, download and install them.
We also suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. If the problem persists, repair Microsoft Office.
Cannot print from Excel, Not enough memory
Some of you might have seen the “Not enough memory” error message while printing a spreadsheet in Microsoft Excel. The error message is self-explanatory. When the printer from which you are printing the jobs does not have enough memory, you will see this error. However, there are other causes too that trigger this error. To fix this issue, you can try the following fixes.
- Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet
- Change your default printer
- Update your printer driver
- Print in Draft Mode
- Save your Excel file in ODS format
- Reset your printer memory
- Clear print spooler
- Repair Office
Let’s see all these fixes in detail.
1] Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet
This method has fixed the issue of some users. You can also try this. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet and see if it helps.
2] Change your default printer
If the problem still persists, change your default printer. You can set any virtual printer as a default printer, such as Microsoft Print to PDF, Microsoft XPS Document Writer, etc.
3] Update your printer driver
Sometimes the problem persists due to the outdated or malfunctioned printer driver. If this is the case with you, updating the printer driver will solve your problem. To do so, follow the steps written below:
- Open the Device Manager.
- Expand the Print queues node.
- Right-click on your printer driver and select Update driver.
- Select the “Search automatically for drivers” option. Let Windows install the latest version of your printer driver.
If this does not work, visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your printer driver from there. Now, run the installer file to install the latest version of your printer driver manually.
4] Print in Draft Mode
For some users, printing the spreadsheet in the Draft mode fixed their problem. You can also try this and see if it helps. To do so, you have to change the Fast mode to Draft mode. By default, the print quality is set to Fast mode. Open your print quality settings and change the Fast mode to Draft mode.
5] Save your Excel file in ODS format
Another effective solution to fix this problem is to save the Excel spreadsheet in ODS (OpenDocument Spreadsheet) format. The steps to do this are as follows:
- Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
- Go to “File > Save As.”
- Click on the Save as type drop-down menu and select OpenDocument Spreadsheet.
- Click Save.
Now, open the ODS file and print it. The problem should not appear this time.
6] Reset your printer memory
If your printer is running low on memory, resetting its memory will help fix the issue. Resetting the printer memory will clear the print jobs in the queue. To do so, follow the steps given below:
- Disconnect your printer from your computer.
- Turn off your printer.
- Disconnect the power cable of your printer and wait for a few minutes.
- Connect the power cables again and turn on your printer.
- Connect your printer to your computer.
If the above method did not help, cold reset your printer. The method to cold reset printers is different for the printers of different brands. Therefore, you have to refer to the user manual of your printer to know the correct way to cold reset your printer.
7] Clear the Print Spooler
In Windows, Print Spooler is a service that stores the printing jobs temporarily. If Excel is showing the “Not enough memory” message while printing a spreadsheet, clearing the Print Spooler may fix the problem. The steps to clear the Print Spooler are as follows:
- Press the Win + R keys to launch the Run command box.
- Type services.msc and click OK. This will launch the Services Management window.
- Scroll down and locate the Print Spooler service.
- Once you find it, right-click on it and select Stop.
- Open the File Explorer and go to the “C:WindowsSystem32spool” path. Simply copy this path and paste it into the address bar of the File Explorer. After that, hit Enter.
- Open the PRINTERS folder and delete all the files inside it. Do not delete the PRINTERS folder.
- Return to the Services Management window and right-click on the Print Spooler service.
- Select Start.
8] Repair Office
Check if you are getting the same error message in other Office apps, like Word. If not, some of the Excel files may be corrupted. To fix this problem, run an online repair for Microsoft Office.
Hope this helps.
Read next: Excel freezing, crashing, or not responding.
Содержание
- Устранение ошибок, связанных с доступными ресурсами в Excel
- Симптомы
- Причина
- Решение
- Метод 1. Содержимое электронной таблицы
- Настраиваемые представления в общей книге
- Способ 2: Проверьте наличие/установите последние обновления
- Способ 3: надстройки создают препятствия
- Способ 4: тестовое отключение Области просмотра/Области сведений в Windows 7
- Способ 5: проверьте другой принтер по умолчанию
- Способ 6: тестирование без антивируса
- Способ 7: тестирование с 64-разрядной версией Excel
- Способ 8: другие приложения потребляют память компьютера, а для Excel выделяется недостаточно памяти
- Дополнительная информация
- Решение проблемы: Недостаточно памяти в Excel
- В этой статье вам будут показаны признаки и причины ошибки с памятью в Excel; как избежать появления сообщения об ошибке «Excel недостаточно памяти» и как исправить поврежденный файл Excel с помощью Stellar File Repair.
- КРАТКАЯ СВОДКА
- СОДЕРЖАНИЕ:
- Часть 1: Недостаточно памяти в Excel — Признаки и причины
- Часть 2: Как предотвратить появление этого сообщения
- Recoverit Data Recovery — Лучшее Программное Обеспечение Для Восстановления Файлов
- Часть 3: Как восстановить файл Excel, поврежденный/искаженный по разным причинам
- Часть 4: Другие распространенные проблемы Excel, с которыми вы можете столкнуться
Устранение ошибок, связанных с доступными ресурсами в Excel
Симптомы
При работе с файлом Microsoft Excel отображается одно из следующих сообщений:
- Excel не удается выполнить эту задачу с помощью доступных ресурсов. Выберите меньше данных или закройте другие приложения.
- Недостаточно памяти
- Недостаточно системных ресурсов для полного вывода на экран
- Для выполнения этого действия не хватает памяти. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступный объем памяти, вы можете:
- Использовать 64-разрядную версию Microsoft Excel.
- Расширить память своего устройства.
Причина
Вышеперечисленные сообщения об ошибках памяти могут быть общими и не всегда определяют реальную причину проблемы. Однако если файл большой или содержит большое количество функций, возможно, заканчиваются доступные ресурсы памяти.
Прежде чем исследовать более распространенные причины ошибок памяти, рекомендуется ознакомиться с ограничениями Excel. Дополнительные сведения можно найти в следующих статьях:
Если ресурсы не были ограничены, воспользуйтесь приведенными ниже наиболее распространенными решениями.
Решение
Следуйте описанным в этой статье методам, чтобы устранить сообщение об ошибке, связанной с доступными ресурсами в Excel. Если вы ранее пробовали использовать один из этих способов, и он не помог устранить проблему, опробуйте другой метод из данного списка:
Метод 1. Содержимое электронной таблицы
Первое, что необходимо определить, — возникает ли ошибка только в одной книге (или других, созданных из того же шаблона). Типичные действия, которые вызывают сообщения об ошибках памяти:
- Вставка строки или столбца
- сортировке;
- Выполнение вычислений
- Копирование и вставка
- Открытие или закрытие книги
- Запуск VBA
Если ошибка отображается при выполнении любого из вышеперечисленных действий, пришло время определить, что происходит в файле. Более подробно эти сведения будут рассмотрены в разделах ниже.
Вычисления
Если при вставке строк и столбцов, выполнении вычислений, копировании и вставке отображается сообщение, его можно привязать к формулам, которые необходимо пересчитать.
Рассмотрим следующий сценарий:
У вас есть таблица с 1 миллионом формул на листе, и вы вставляете новый столбец. Excel должен будет пересчитать все формулы в электронной таблице в соответствии со вставленным столбцом. Возможно, ошибка «Недостаточно ресурсов» возникает в зависимости от сложности и способа создания электронной таблицы, разрядности Excel и типа используемых формул.
Следующие статьи посвящены оптимизации производительности при выполнении вычислений:
Другие элементы электронной таблицы
Другими областями, которые могут вызывать проблемы с памятью, являются избыточные фигуры, сложные сводные таблицы, макросы и сложные диаграммы с большим количеством точек данных. Следующая статья посвящена выявлению и устранению этих проблем.
Настраиваемые представления в общей книге
Если вы используете функцию «Общая книга» ( > просмотр общей книги ленты), очистка пользовательских представлений может помочь в использовании доступной памяти. Выполните следующие действия:
- На Просмотреть ленту
- Настраиваемые представления в диалоговом окне выбрать Удалить
Удаление Настраиваемых представлений ничего не удаляет в электронной таблице, но удаляет области печати и фильтры. Их можно легко применять повторно.
Если после очистки файла не удалось решить проблему, перейдите к способу 2.
Способ 2: Проверьте наличие/установите последние обновления
Возможно, потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматические загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений зачастую может решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления Office, перейдите по ссылке, соответствующей вашей версии Windows, и следуйте указаниям в статье.
Обновления операционной системы:
Обновления Office:
Дополнительные сведения об обновлениях Office см. в разделе » Обновления для скачивания & Office».
Если после установки обновлений не удалось решить проблему, перейдите к способу 3.
Способ 3: надстройки создают препятствия
Проверьте запущенные надстройки и попробуйте отключить их, чтобы убедиться, что Excel работает правильно. Следуйте указаниям в следующей статье, чтобы отключить надстройки.
Если после удаления надстроек Excel больше не выдает ошибку, рекомендуется обратиться за поддержкой к производителю надстройки.
Если после удаления надстроек не удалось решить проблему, перейдите к способу 4.
Способ 4: тестовое отключение Области просмотра/Области сведений в Windows 7
Если вы используете Windows 7, попробуйте отключить Области просмотра и Области сведений в Windows. Вам придется отключить их в трех местах.
- Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск».
- Нажмите Открыть проводник Windows.
- Нажмите кнопку Упорядочить | Раскладка.
- Уберите флажки с пунктов Область сведений и Область просмотра.
- Нажмите Файл | Открыть.
- Нажмите кнопку Упорядочить | Раскладка.
- Снимите флажки с пунктов Область сведений и Область просмотра в Outlook.
- Откройте новое сообщение электронной почты.
- В группе «Включить» ленты нажмите Прикрепить файл.
- Нажмите кнопку Упорядочить | Раскладка.
- Уберите флажки с пунктов Область сведений и Область просмотра.
Если проблема не будет решена после отключения области просмотра и области сведения, перейдите к способу 5.
Способ 5: проверьте другой принтер по умолчанию
При запуске Excel использует принтер по умолчанию для визуализации файла. Попробуйте протестировать с «Средство записи XPS-документов (Майкрософт)» в качестве принтера по умолчанию и проверьте, продолжает ли появляться ошибка. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Закройте Excel.
- Откройте окно принтеров и факсов (XP) или Устройства и принтеры (Vista, 7, 8, 10).
- Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру «Средство записи XPS-документов (Майкрософт)».
- Нажмите кнопку Установить по умолчанию.
Если проблема не будет решена после смены принтера по умолчанию, перейдите к способу 6.
Способ 6: тестирование без антивируса
Антивирусы иногда могут создавать проблемы, постоянно пытаясь просканировать файл Excel или что-либо в файле. Во многих случаях ошибка памяти носит случайный характер и может быть обнаружена в любой электронной таблице. Проверьте это путем временного отключения антивируса или отказом от сканирования файлов Excel. В некоторых случаях необходимо удалить антивирус.
Если проблема не будет решена после отключения антивируса, перейдите к способу 7.
Способ 7: тестирование с 64-разрядной версией Excel
Работа с большими файлами Excel может использовать память, доступную 32-разрядному приложению Excel. В любом 32-разрядном приложении существует ограничение в 2 ГБ.
Если для ваших процессов требуется использовать более 2 ГБ, тогда вам необходимо тщательно рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Microsoft Excel. 64-разрядная версия позволит использовать всю доступную физическую оперативную память на компьютере. Если вы заинтересованы в изучении 64-разрядных версий, см. 64-разрядные версии Office 2013.
Если проблема не будет решена после тестирования на 64-разрядной версии, перейдите к способу 8.
Способ 8: другие приложения потребляют память компьютера, а для Excel выделяется недостаточно памяти
Исчезает ли сообщение на некоторое время после перезагрузки или выключения некоторых приложений? Скорее всего, это признак того, что проблема именно в вашем компьютере, выполните действия по отключению некоторых дополнительных приложений, запущенных на вашем компьютере.
Дополнительная информация
Если информация в этой статье не помогла устранить ошибку в Excel, выберите один из следующих вариантов:
Источник
Решение проблемы: Недостаточно памяти в Excel
В этой статье вам будут показаны признаки и причины ошибки с памятью в Excel; как избежать появления сообщения об ошибке «Excel недостаточно памяти» и как исправить поврежденный файл Excel с помощью Stellar File Repair.
Дмитрий Соловьев
2021-08-12 17:44:46 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения
КРАТКАЯ СВОДКА
Microsoft Excel имеет тенденцию испытывать проблемы с памятью чаще, чем вы думаете, даже несмотря на то, что это продукт, разработанный Microsoft. Поэтому не удивляйтесь, когда при попытке поработать со своим файлом или сохранить его в Excel, вы увидите на своем экране сообщение об ошибке памяти.
Эта статья покажет вам признаки и различные причины этой ошибки (все это поможет предотвратить появление ошибки в будущем). Кроме того, вам будут предложены различные решения, которые помогут избавиться от сообщения об ошибке, а также исчерпывающие шаги по исправлению любого поврежденного файла Excel, который может возникнуть в результате этой ошибки, с помощью программного обеспечения Stellar File Repair.
СОДЕРЖАНИЕ:
Часть 1: Недостаточно памяти в Excel — Признаки и причины
Пользователи компьютеров могут столкнуться с одним из следующих сообщений об ошибках при работе с файлом в Microsoft Excel:
- Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами. Выберите меньше данных или закройте другие приложения
- Недостаточно памяти
- Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
- Недостаточно памяти для выполнения этого действия. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступность памяти, рассмотрите следующие варианты:
-Воспользуйтесь 64-битной версией Microsoft Excel.
-Увеличьте память вашего устройства.
Если вы столкнулись с каким-либо из этих сообщений, то пора детально ознакомиться с их причинами и решениями. Вы можете подумать, что все это можно узнать из инструкций в сообщениях об ошибках, но они не всегда раскрывают настоящую причину проблемы и имеют общий характер.
К тому же если вы продолжаете видеть ошибку при выполнении любой из приведенных ниже операций, то пора выяснить, что происходит в вашем файле:
- Сортировка
- Копирование и вставка
- Запуск VBA
- Вставка строки или столбца
- Открытие или закрытие книги
- Выполнение расчетов
- Попытка удалить одну строку на листе Excel
К причинам ошибки Excel «Недостаточно памяти» относится:
- Попытка скопировать формулы в большом документе: Если ваш файл Excel большой или содержит много функций, возможно, вам попросту не хватает ресурсов памяти. Таким образом, вы, скорее всего, получите эти сообщения об ошибках при попытке скопировать или заполнить формулы в большой области рабочего листа. 32-разрядные версии Excel (Excel 2007, 2010, 2013 и т.д.) ограничены 2 ГБ (или 32 760 исходных ячеек в случаях, когда вы используете опцию интеллектуальной заливки), поэтому попытка работать с большими разделами рабочего листа только вызовет эту ошибку.
- Проблемы с вычислениями: Ошибка может быть связана с пересчетом формул при вставке строк и столбцов, копировании и вставке или выполнении вычислений. Например, предположим, что ваша электронная таблица содержит миллион формул на листе, а затем вы вставляете другой столбец. Конечно, Excel придется пересчитать все формулы в вашей электронной таблице, чтобы внести изменения во вновь вставленный столбец. В этом случае вы можете получить сообщение об ошибке «недостаточно ресурсов» в зависимости от того, насколько сложна ваша электронная таблица, разрядность вашего Excel, какие формулы задействованы и как построена ваша электронная таблица.
- Другие элементы электронной таблицы: Существуют и другие области электронных таблиц, которые могут вызывать ошибки памяти Excel, такие как сложные сводные таблицы, лишние фигуры, макросы, сложные диаграммы с множеством точек данных и т.д. Таким образом, на вашем компьютере может быть достаточно места в локальной памяти, но Excel покажет ошибку: «Microsoft Excel не может открывать или сохранять другие документы, потому что недостаточно доступной памяти или места на диске». Подобные проблемы связаны с настройками безопасности, встроенными в Excel 2013 или Excel 2016.
- Другие приложения: Другая причина ошибки памяти Excel может заключаться в том, что другие приложения на вашем компьютере занимают большую часть памяти вашего компьютера, в результате чего Excel остается недостаточно памяти для работы.
Часть 2: Как предотвратить появление этого сообщения
Вот несколько действий, которые необходимо предпринять, чтобы не отображалось сообщение об ошибке «Excel недостаточно памяти»:
- Выполняйте выбор ячеек постепенно: Сначала выберите только ту часть, которую необходимо заполнить, из всего диапазона электронной таблицы, прежде чем делать то же самое для следующего раздела ячеек, причем непрерывно, по одной. Чтобы избежать ограничений вашего Excel, выберите последнюю строку ранее заполненного раздела, прежде чем переходить ко второму, третьему сегментам и так далее, пока не дойдете до конца выделения.
- Разделите свой файл Excel на разные книги: Здесь вы можете разделить большой файл Excel, с которым вы работаете, на разные отдельные книги, прежде чем открывать каждую из них в разных экземплярах Excel, чтобы избежать осложнений, возникающих при работе с большими файлами. Имеется в виду, что каждая из этих книг, которые вы открываете, будет использовать 2 ГБ в качестве ограничения памяти, поэтому вы сможете избежать достижения ограничения памяти в 2 ГБ, установленного в Excel. Чтобы сделать это с помощью функции «Переместить» или «Копировать», выполните следующие действия:
1) Выберите листы на вкладке «Лист». Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите «Переместить или скопировать». Вы можете выбрать несколько несмежных листов, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая их один за другим. Вы также можете выбрать несколько соседних листов, удерживая клавишу «Shift» на клавиатуре и выбрав первый и последний параметры на вкладке «Лист».
2) Во всплывающем окне «Переместить или скопировать» выберите «(новая книга)» под списком «В книгу». Отметьте опцию «Создать копию». Затем выберите «ОК».
3) Выбранные вами листы теперь будут перемещены в новую книгу. Щелкните по опции «Файл». Выберите «Сохранить», чтобы сохранить новую книгу.
- Для обновления рабочих листов используйте F10 вместо F9: Вы можете обновить свой Excel внутри ссылки Контроллера Excel, используя F9 или F10, но между использованием любой из этих функций есть отличия. Использование F9 обновит все листы внутри всего файла электронной таблицы, а использование F10 обновит только тот лист, на котором вы сейчас находитесь. Однако в случаях, когда на текущем листе есть формулы, на которые ссылаются другие листы во всей книге, использование F10 обновит все те листы, которые содержат формулы. Для обновления используйте F10, потому что при извлечении значений из вашей базы данных эта функция работает значительно быстрее, чем F9. F9 работает медленнее, потому что в этом случае программа взаимодействует со всем листом одновременно, независимо от его размера. Следовательно, F10 — это кнопка, которую стоит использовать в специализированных или сложных электронных таблицах.
- Используйте ручной расчет в книге со ссылками на Excel: Этот параметр подходит для устранения ошибки памяти, которая возникает, когда вашему Excel приходится пересчитывать и корректировать всю книгу каждый раз, когда вы вводите новые значения в рабочий лист. Чтобы вручную выполнить пересчет в книге в Excel, выполните следующие действия:
Recoverit Data Recovery — Лучшее Программное Обеспечение Для Восстановления Файлов
- круглосуточная техническая поддержка (бесплатно)
- Гарантия отсутствия вирусов
- Одна из самых высоких скоростей восстановления данных
- Расширенные функции (например, инструмент для восстановления видео).
1) Выберите вкладку «Файл».
2) В списке в левой части экрана нажмите на «Параметры».
3) Откроется окно «Параметры Excel». Выберите «Формулы» из списка вариантов слева.
4) Выберите переключатель «Вручную», который находится в разделе «Параметры вычислений». Это автоматически включает возможность Excel выполнять ручные вычисления на листах. Выберите «Вручную», чтобы автоматически установить флажок «Пересчитать книгу перед сохранением». Этот параметр важен, если вы часто сохраняете листы и не хотите ждать, пока закончится пересчет при каждом сохранении файла. Выбрав «Пересчитать книгу перед сохранением», вы будете уверены в том, что этот параметр у вас активирован.
Если опция «Пересчитать книгу перед сохранением» сразу после включения ручного вычисления для вас не является проблемой, воспользуйтесь этим более быстрым методом, чтобы вручную пересчитать листы::
1) Выберите «Формулы»
2) В раскрывающемся списке «Параметры вычислений» выберите «Вручную».
3) Щелкните по параметру «Рассчитать лист» в разделе «Вычисления» или на клавиатуре одновременно нажмите на клавиши «Shift» и «F9», и текущий рабочий лист, с которым вы работаете, будет пересчитан вручную.
Видеоурок: Недостаточно памяти для выполнения этого действия в MS Excel
Недавние видео от Recoverit
Часть 3: Как восстановить файл Excel, поврежденный/искаженный по разным причинам
Для восстановления Microsoft Excel доступен целый ряд программ, но мы рекомендуем вам использовать высокоэффективное программное обеспечение Stellar File Repair. Stellar File Repair — это набор инструментов, который решает все виды проблем с повреждением файлов, возникающие в файлах приложений Microsoft Office, и восстанавливает данные файлов XLS/XLSX. Этот инструмент восстанавливает поврежденные или искаженные файлы в Excel, Word и PowerPoint. Кроме того, он восстанавливает поврежденные или искаженные Zip-файлы.
К его функциям восстановления Excel относится: восстановление таблиц, листов диаграмм, формул и т.д.; сохранение форматирования ячеек и свойств рабочего листа, исправление таких повреждений, как нечитаемое содержимое, нераспознаваемый формат и т.д. Stellar File Repair подходит для работы Microsoft Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Выполните следующие простые шаги, чтобы восстановить поврежденный или искаженный Excel, а также восстановить свои данные:
- Сначала скачайте и установите Stellar File Repair, затем запустите программу.
На главном экране выберите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, нажав на кнопку «Обзор». Если вы не знаете путь для поиска файла в вашей системе, просто выберите «Поиск», чтобы найти его.
Выберите «Восстановить», чтобы запустить процесс восстановления.
После сканирования на левой панели интерфейса программы отобразятся все восстанавливаемые элементы. В этом окне дважды щелкните по любому элементу, чтобы просмотреть его.
Если вы довольны результатом, выберите в главном меню опцию «Сохранить файл», чтобы сохранить исправленный файл.
Часть 4: Другие распространенные проблемы Excel, с которыми вы можете столкнуться
Ниже приведены некоторые из распространенных ошибок, с которыми вы можете столкнуться при использовании Excel, в дополнение к уже обсуждавшейся ошибке с памятью Excel:
- Ошибка «Произошла проблема с подключением к серверу Excel»: Это сообщение об ошибке появляется, когда Excel и Службы Windows SharePoint препятствуют правильному импорту электронной таблицы в Windows SharePoint. Вы можете решить эту проблему, создав новый список на основе вашей книги Excel, изменив настройки сайта с помощью средства просмотра ULS, загруженного с официального сайта Microsoft.
- «Проблема с этой формулой»: Эта ошибка обычно возникает у некоторых пользователей Excel на Windows 10. Эта ошибка может помешать срабатыванию функции при попытке использовать формулу для выполнения нескольких различных вычислений. Чтобы исправить эту ошибку, вы можете: использовать системные разделители, проверить региональные настройки вашей системы и изменить правильные настройки орфографии.
- «Онлайн-версия Excel не выполняет вычисления/не открывается»: Большие рабочие листы (большие сетки строк и столбцов) и различные части, составляющие приложение Excel, замедляют вычисление и анализ задач с данными. Следовательно, эта ошибка связана с этими задачами, а также с размером используемого файла. К другим важным причинам этой ошибки относятся многопоточные вычисления, а также дизайн и построение вашего рабочего листа. Вы можете решить проблемы с онлайн-версией Excel, используя следующие решения: изучите используемые формулы, откройте книгу в последней версии Excel, выполните вычисления в разных книгах, а также ограничьте использование изменчивых функций.
Источник
-
#1
Здравствуйте. При печати из Excel в Microsoft Home and Business 2019 возникает ошибка:
«Ошибка печати на HP LaserJet Pro MFP M426f-427f
Возможные причины:
Не хватает памяти. Закройте не нужные файлы и программы.
При печати на сетевом принтере разорвано сетевое соединение или возникли ошибки драйвера принтера.
Плохое кабельное соединение или связь между компьютером и принтером.»
Скриншот прилагаю.
Если закрыть все экземпляры Excel и снова открыть то печать идет без проблем.
Памяти хватает (по крайней мере в диспетчере задач память не забита), сетевое соединение с МФУ в порядке (из других программ печать идет), МФУ подключено к компьютеру по сети.
В чем может быть причина?
Система Windows 10 Pro 64-bit.
-
27082021.png
31,4 КБ
· Просмотры: 4
-
#2
Хм.. интересно.
1. А принтер нормально пингуется, не перетоптан ли патчкорд ?
2. Попробуйте удалить принтер, с удалением текущего драйвера.
Попробуйте установить базовый драйвер:
HP LaserJet Pro MFP M426f-M427f PCL-6 V4 Print Driver (no installer)
HP LaserJet Pro MFP M426f-M427f Printer Series v3 PCL 6 Print Driver (no installer)
-
#3
1. Пингуется нормально. С подключением всё хорошо.
2. Удалил принтер, установил базовые драйверы. Всё работает, но дело в том что эта ошибка уходила, если закрыть все окна Excel и снова открыть документ. То есть понять, что проблема решилась не могу.
Последнее редактирование модератором: 27.08.2021
-
#4
Интересно какой event id у ошибки и Source
-
#5
попробуйте восстановить пакет MS Office
-
#6
Удалить порт принтера и создать заново, именно через ip адрес, не WSD или прочую х. Возможно какие то ненужные протоколы включены в МФУ
-
#7
Удалить порт принтера и создать заново, именно через ip адрес, не WSD или прочую х. Возможно какие то ненужные протоколы включены в МФУ
Порт через ip работает, не через WSD
-
#8
Всем доброго дня!
Та же беда. Два принтера выдают такую же ошибку. Оба принтера подключены локально. Windows11 x64. Закрытие всех документов помогает
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
При открытии некоторых файлов .xls и .doc Word и Excel 2013 выдают сообщение:
«Приложению Microsoft Excel (Word) не удается открыть или сохранить документы из-за нехватки памяти или места на диске»
Ну и дальше предлагается список действий — «освободите память, удалите ненужные программы и т.д.»
В журнале событий такие сообщения:
Microsoft ExcelПриложению Microsoft Excel не удается открыть или сохранить документы из-за нехватки памяти или места на диске. • Чтобы освободить память, закройте ненужные книги или программы. • Чтобы освободить место на диске, удалите с этого диска ненужные файлы.P1: 100102P2: 15.0.4420.1017P3: 5afgP4:
(цифры после P1 — каждый раз разные).
Разумеется памяти достаточно (4 Гб), места на диске тоже навалом, компьютер сам по себе среднего современного уровня.
Происходит такая штука с определенными файлами — т.е. именно этот конкретный не открывается, но какой-то другой в это же время откроется без проблем. А те, которые не открывались, не откроются, сколько не пытайся.
Другой момент — замечал, что файлы которые не открывались вчера, открываются в другой день.
Проблема проявляется периодически на 3 разных машинах — на двух Windows 8 x64 (и 64-битный офис), на одной — Windows 8 32 бит (и 32-битный офис).
Ну и конечно — те же файлы отлично открываются в Libre Office или MS Office 2010. Файлики обычные, без каких-то макросов и тп., антивирус установлен (никаких признаков вирусных заражений, система — все обновления). Подскажите, куда копать? Не хочется сносить
2013-й (пусть пока и пробный), плюс скоро их ведь пользователям ставить будем (сам админ) — хочется разобраться в проблеме.-
Изменено
26 декабря 2012 г. 13:05
-
Изменено
Ответы
-
Да, я тоже уже разобрался — снял все галки в Центре управления безопасностью в разделе «Защищенный просмотр». После этого все проблемные файлы стали «нормальными» )
Аналогичный эффект давала также разблокировка файла через его свойства в проводнике.
При этом у меня эти файлы находились просто в локальных папках (не расшаренных).
Проблема фактически решена, хотя все-таки это именно баг, ведь программа при этом говорит о каком-то недостатке памяти и т.п. Да и вообще по сути файлы должны бы открываться, но с пометкой, что они заблокированы для редактирования (как это и было раньше
для защищенных)-
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
8 января 2013 г. 14:07
-
Помечено в качестве ответа
-
Проблемы как таковой на самом деле нет. Всё дело в новых настройках безопасности.- Центр управления безопасностью /параметры центра управления безопасностью/ Надёжные расположения — добавить новое расположение — путь — обзор -(выбираем
диски С: , D: и т.д.) ставим галочку — Также доверять всем вложенным папкам/ жмём ОК……Всё.-
Предложено в качестве ответа
Alexsoft73
8 октября 2014 г. 23:34 -
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
22 сентября 2017 г. 14:50
-
Предложено в качестве ответа
-
я вообще то, ещё вводил сетевой пароль доступа с включённой опцией «запомнить логин и пароль».
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
10 января 2018 г. 13:27
-
Помечено в качестве ответа
-
Сетевой путь, так же должен быть внесён в список «Надёжные расположения» с отмеченной опцией «Так же доверять всем вложенным папкам».
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
21 августа 2015 г. 10:52
-
Помечено в качестве ответа
-
Выбирать необходимо из той программы, к которой подключается сетевой диск через кнопку «Обзор» соответствующего окна программы. Путь пропишет сама программа, Вам остаётся только отметить
опцию «Так же доверять всем вложенным папкам».Предварительно, протокол IPv6 должен быть включён, и с компьютера эти сетевые папки должны быть доступны.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Изменено
ЖукMVP, Moderator
9 июня 2015 г. 9:58 -
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
10 января 2018 г. 13:26
-
Изменено
-
Действительно, очень странное поведение программы.
Работаю с Ms Office 2016, возникла такая же проблема при открытии файлов из почты из браузера (браузер Mozilla, почта rambler).
Проблему удалось решить путем добавления папки с временными файлам в надежные расположения (здесь не все так просто, подробности ниже) и снятием всех галочек в Центре управления безопасностью в разделе «Защищенный
просмотр».Насчет добавления папки с временными файлами в надежные расположения: MS Office 2016 не разрешает напрямую добавить эту папку. Поэтому я создал новую папку для временных файлов, указал ее в Надежных расположениях, а затем
в настройках Windows 10 изменил путь со стандартной папки для временных файлов на новую, после чего перезагрузил компьютер.Совокупность этих действий позволила спокойно открыть документы MS Office из любой программы.-
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
25 апреля 2017 г. 20:46
-
Помечено в качестве ответа
Последнее обновление Ноя 12, 2021
Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
- Загрузите DriverFix (проверенный файл загрузки).
- Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
- Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.
Если вы работаете в организации, на вашем компьютере, скорее всего, установлена последняя версия пакета Microsoft Office или Office 365. Даже если вы этого не сделаете, маловероятно, что вы никогда раньше не слышали о Microsoft Excel.
Однако это не делает Excel защищенным от случайных ошибок. Так будет в случае сообщения об ошибке, о котором сообщают пользователи, которое выглядит примерно так: Недостаточно памяти. Недостаточно системных ресурсов для полного отображения.
Как исправить ошибки недостаточного объема памяти в Excel?
1 Проверьте содержимое таблицы
Вот основные причины появления сообщений об ошибках нехватки памяти:
- Вставка строки или столбца
- Выполнение расчетов
- Копирование и вставка
- Сортировка
- Открытие или закрытие книги
- Запуск VBA
Если вы выполняете какое-либо из действий, упомянутых выше, и получаете сообщение об ошибке, проверьте, что именно не так. В этом случае попробуйте сделать следующее:
- Перепроверьте формулы
- Перепроверьте расчеты
- Избегайте использования лишних форм
- Избегайте использования сложных сводных таблиц
- Старайтесь не использовать макросы и сложные диаграммы с большим количеством точек данных.
2 Проверьте свои надстройки Excel
Если вы считаете, что надстройка Excel вызывает ошибку, попробуйте отключить ее, а затем проверьте, появляется ли ошибка снова.
- Щелкните Файл
- Перейти к параметрам
- Выберите надстройки
- Нажмите Go кнопку
- Выберите надстройки, которые вы хотите отключить или удалить.
- Снимите флажок напротив соответствующей надстройки.
- Нажмите ОК.
3 Проверьте Excel или установите последние обновления
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
- Во всплывающем меню выберите «Приложения и функции».
- Выберите Microsoft Excel и выберите Изменить.
В зависимости от того, является ли ваша копия Office «нажми и работай» или установлена на основе MSI, следующие шаги могут немного отличаться.
3.1. Нажми и работай
Появится окно с названием Как вы хотите восстановить свои программы Office.
- Выберите Online Repair
- Выберите «Восстановить», чтобы убедиться, что все исправлено.
- Вариант быстрого восстановления работает быстрее, но он только обнаруживает, а затем заменяет поврежденные файлы
3.2. На базе MSI
- В разделе “Изменить установку” выберите ” Восстановить”.
- Нажмите ” Продолжить”.
- Следуйте данной инструкции, чтобы завершить процесс
4 Отключите антивирус
Антивирусное программное обеспечение обычно запускается в фоновом режиме, проверяя ваш файл Excel по мере его создания. Обычно это приводит к нехватке памяти в Excel и, как следствие, выдаче сообщения об ошибке.
Отключите антивирусную программу и посмотрите, продолжает ли Excel обнаруживать эту ошибку. Помните, что каждая антивирусная программа отключается по-разному, поэтому дополнительную информацию можно найти в документации на веб-сайте разработчика.
Источник записи: windowsreport.com