Проблему описал
gsheppar
в 2010 году на сайте mrexcel.com (по-английски). Оставлено без ответа.
http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/464779-run-time-error-1004-name-you-entered-not-valid.h…
Проблема «жива» и актуальна для версий Excel: 2010, 2013, 2016 (в 2007 — не проверял).
Сообщение от Excel: «Некоторые формулы на этом листе содержат недопустимые ссылки. Убедитесь, что ссылки на ячейки, имена диапазонов, определенные имена и связи с другими книгами в формулах указаны правильно.»
Штатные инструменты ошибок не видят (надстройка Name Manager, вроде, тоже). Указанные объекты выведены программно и проанализированы. Ошибок нет, но обнаружено, что использование в книге формул, введенных впервые в Excel 2007, приводят к создание имен с префиксом «_xlfn.» (своего рода, маркер):
Name RefersTo RefersToLocal
_xlfn.COUNTIFS =#NAME? =#ИМЯ?
_xlfn.IFERROR =#NAME? =#ИМЯ?
Разумеется, в моей книге использованы соответствующие формулы (значения аргументов в скобках здесь рассматривать не надо):
=СЧЁТЕСЛИМН(КР;B$25;НаимОц10;$A26)
=ЕСЛИОШИБКА(ПЕРСЕНТИЛЬ(ЕСЛИ((КР=B$4)*НЕ(ЕПУСТО(БаллОц10));БаллОц10);0,25);НД())
В Интернете пишут (врут), что это якобы случается, если открыть приложение, использующее новые формулы, в Excel 97-2003, но проверено, что это не так. Советуют также заменить новые формулы старыми решениями: например, вместо ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) использовать комбинацию формул ЕСЛИ (IF) и ЕОШИБКА (ISERROR), а формулу СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) заменить на формулу СУММАПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и т.д. и т.п. Увы, пробовал — заменил, но это не привело к желаемому результату: то самое сообщение продолжает выскакивать, как черт из табакерки: раздражает… Но всё работает. При этом, естественно, имена с префиксом «_xlfn.» исчезают (после сохранения книги и повторного открытия).
Очевидно, что эта проблема как была в Excel 2010, так и осталась в Excel 2016.
При открытии книги всё обстоит нормально, но стоит, например, изменить раз или другой раз, третий… размер таблицы (ListObject) на листе, и вдруг, совершенно неожиданно, появляется упомянутое сообщение и потом уже выходит постоянно при всяком изменении или сохранении файла, пока не перезапустишь Excel. В таблице, и на листе, где она размещена, вообще нет ни одной формулы (только исходные данные). Локализовать ошибку не удается.
Есть предположение, что это «косяк» Excel. Неужели надо воссоздать всё приложение заново, поэтапно, осторожно и с оглядкой? И тогда посмотреть. Или как?
Возможно, что никакой связи упомянутого сообщения с префисом имен «_xlfn.» нет вовсе. Кто знает, кто сталкивался с подобным?
Из-за этой ошибки приложение нельзя передать пользователям.
Как исправить #REF! #ПУСТО!
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Ошибка #REF! отображается, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Чаще всего это происходит потому, что формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).
Удаление столбцов B, C или D приведет к #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В этом случае мы удалим столбец C (Продажи 2007), а формула теперь будет читать =СУММ(B2,#REF!,C2). Если вы используете явные ссылки на ячейки, как это (когда вы ссылаетесь на каждую ячейку по отдельности, разделенные запятой) и удаляете строку или столбец, на которые ссылается ссылка, Excel не может разрешить их, поэтому он возвращает #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. Это основная причина, по которой не рекомендуется использовать явные ссылки на ячейки в функциях.
Решение
-
Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.
-
Измените формулу так, чтобы она ссылалась на диапазон, а не на отдельные ячейки, например =СУММ(B2:D2). Теперь можно удалить любой столбец в диапазоне суммирования, и Excel автоматически скорректирует формулу. Чтобы вычислить сумму значений в строках, также можно использовать формулу =СУММ(B2:B5).
В следующем примере =ВПР(A8;A2:D5;5;FALSE) вернет #REF! ошибка, так как она ищет значение, возвращаемое из столбца 5, но диапазон ссылок — A:D, то есть только 4 столбца.
Решение
Расширьте диапазон или уменьшите значение столбца для поиска так, чтобы он попадал в указанный диапазон. Формулы =ВПР(A8;A2:E5;5;ЛОЖЬ) будет работать правильно, так же как и формула =ВПР(A8;A2:D5;4;ЛОЖЬ).
В этом примере формула =INDEX(B2:E5,5;5) возвращает #REF! Ошибка, так как диапазон INDEX состоит из 4 строк на 4 столбца, но формула запрашивает возврат того, что находится в 5-й и 5-й строках.
Решение
Измените ссылки на строки и столбцы так, чтобы они попадали в диапазон поиска функции ИНДЕКС. Формула =ИНДЕКС(B2:E5;4;4) вернет правильный результат.
В следующем примере функция INDIRECT пытается ссылаться на закрытую книгу, вызывая #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Решение
Откройте книгу, на который ссылается ссылка. Эта же ошибка возникает при ссылке на закрытую книгу с динамической функцией массива.
Структурированные ссылки на имена таблиц и столбцов в связанных книгах не поддерживаются.
Вычисляемые ссылки на связанные книги не поддерживаются.
Перемещение или удаление ячеек вызвало недопустимую ссылку на ячейку, или функция возвращает ошибку ссылки.
Если вы использовали ссылку OLE, которая возвращает #REF! ошибка, а затем запустите программу, которую вызывает ссылка.
Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.
Проблемы с макросами
Если макрос вводит на листе функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая функцию, находится в строке 1, функция вернет #REF! поскольку нет ячеек над строкой 1. Проверьте функцию, чтобы узнать, ссылается ли аргумент на ячейку или диапазон ячеек, которые недопустимы. Для этого может потребоваться изменить макрос в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
[Excel2003-RUS]
1) Простой алгоритм выглядит так: Меню «Сервис»—«Проверка наличия ошибок…» (дублируется кнопкой на панели «Зависимости»).
Далее исправлять ошибки по очереди.
В данном случае Excel будет вести себя механистически — просто будет искать ошибочные ячейки сверху вниз. Поэтому до «первоисточника» путь может оказаться неблизким.
2) Списка ВСЕХ ошибок с рекомендациями — нет, не видел (справедливости ради, и не искал, т.к. с «неприятностями» справляюсь по мере их возникновения, а не коплю знания впрок).
3) Общие рекомендации по устранению конкретной ошибки даются в сообщении об ошибке: «Проверьте правильность указания пути, книги, названия диапазона и ссылки на ячейки.»
(примеч.: сама формулировка сообщения «…содержит ОДНУ ИЛИ НЕСКОЛЬКО …» говорит о том, что списка сразу всех «ошибочных ячеек» Excel Вам представить, скорее всего, не может. Переводя на человеческий — «есть как минимум одна, а сколько всего — не знаю»).
4) Некоторый общий перечень ошибок (не уверен, что всех) содержится в разделе справки «Поиск и исправление ошибок в формулах» (приведены причины/рекомендации по устранению по ошибкам «#####», «#ЗНАЧ!», «#ДЕЛ/0!», «#ИМЯ?», «#Н/Д», «#ССЫЛКА!», «#ЧИСЛО!», «#ПУСТО!». Описано «Наблюдение за формулой и результатом ячейки» при помощи «Окна контрольного значения». Даны инструкции по «пошаговому вычислению сложных формул». Описан метод «Прослеживание связей между формулами и ячейками» (трассировка зависимостей). Есть и подраздел «Исправление общих ошибок в формулах», включающий, например, работу со списком проверяемых/игнорируемых ошибок).
Excel Found a Problem with One Or More Formula References!
«One of my least favorite messages that Excel provides is: Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet. Check that the cell references, range names, defined names, and links to other workbooks in your formulas are all correct. But I can never find bad references. It’s usually buried somewhere very deep, in a chart series formula, or a name definition, or who knows where else».
If you are experiencing the error — Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet in the Excel workbook, it indicates that the Excel file is corrupt or partially damaged. Resolving the error is critical as it doesn’t let you save the file and may cause Excel data loss.
Here are some methods that you can follow to fix the error «Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet».
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| Isolate the Spreadsheet Tab | Copy your tabs from the old workbook to a new one. Keep checking which tab…Full steps |
| Run Excel Repair Software | Download, install and launch EaseUS Data Recovery Wizard. Go to the software’s home screen and…Full steps |
| Check Formulas in Excel | Go to Formulas and click on the «Error Checking» button. This runs a scan…Full steps |
| Check the External Links | Go to the «Data» Tab. In the Connections group, click on «Edit Links». It opens…Full steps |
| Other Workable Solutions |
Check Your Charts…Full steps Check Pivot Tables…Full steps |
Solution 1. Isolate the Specific Spreadsheet Tab
The first thing you need to do is isolate the specific Excel sheet. If you have a file with lots of tabs, you may want to start by isolating the specific tab to solve the case. It’s easy to isolate the tab.
Step 1. Copy your tabs from the old workbook to a new one.
Step 2. Keep checking which tab in the new workbook throws the error message.
Step 3. Click «Save» after copying each of the tabs. The error message usually appears at the time of saving the event. Then, you can find the problematic tab.
This will help you find the faulty sheet from the workbook that you can review. In case you can’t fix the error, back up the specific sheet and remove it after the backup.
Solution 2. Run Excel Repair Software to Repair Excel Files
If Method 1 can’t solve the error — Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet, you can turn to advanced Excel repair software. EaseUS Data Recovery Wizard is a powerful tool that can repair corrupt Word documents, Excel files, PPT files, and PDFs. Follow the steps below to recover and repair Excel files.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Solution 3. Check Formulas in Excel to Fix Excel Errors
Small and silly formula errors in excel can also lead to big consequences. To avoid such a case, it’s advised to check your formula and make it error-free.
Step 1. Go to Formulas and click on the «Error Checking» button
Step 2. This runs a scan on the sheet and displays the issues.
If no issue is found, it displays the following message:
«The error check is completed for the entire sheet.»
Then, you can try to save the Excel file again. If the error message persists, proceed to the next method.
Solution 4. Check the External Links
The next option to solve this issue is to find the external links that have errors. Follow the steps below to check out the external links containing errors:
Step 1. Go to the «Data» Tab.
Step 2. In the Connections group, click on «Edit Links». It opens the Edit Links dialog box will list all the workbooks that are being referenced.
Step 3. Check the links. If you find any faulty link, remove it and then save the sheet.
Solution 5. Check Your Charts
If you are still experiencing the fault, you can try to review the charts to solve the problem. As you know, if the error is within a chart it will pop up after you have selected the chart or when you are entering the Select Data Source dialog box.
Here is a list of area locations where you need to check for errors.
- In the source data of the chart.
- In each of the chart series formulas present within the Select Data Source dialog box.
- Check for the errors in the horizontal axis formula which is present inside the Select Data Source dialog box.
- Also, check in the chart’s Secondary Axis.
- Also check in the linked Axis Labels, Data Labels, or the Chart Title.
Solution 6. Check Pivot Tables
There could be an error in your Pivot Table’s Data Source formula. To check Pivot Tables, follow these steps:
Step 1. Go to «PivotTable Tools > Analyze > Change Data Source > Change Data Source…»
Step 2. Check out whether any of your formulas are having the error or not.
Conclusion
This article has provided you with almost all the fixes to troubleshoot this error «Excel found a problem with one or more formula references in this worksheet» error. But the solutions may lead to a partial loss of information. Therefore, you’d better make a backup to external devices in advance.
Вы пытаетесь сохранить электронную таблицу, когда получаете сообщение об ошибке, указывающее, что Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы. Вот как это исправить.
Вы пытаетесь сохранить файл Excel, над которым так усердно работали, но появляется сообщение об ошибке: Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы.
Это означает, что где-то в вашей электронной таблице что-то не так с одной из ваших формул. Если ваша электронная таблица большая, попытка найти ее может оказаться непростой задачей.
К счастью, есть некоторые исправления, которые вы можете попробовать, чтобы найти корень проблемы и убедиться, что ошибка «Excel обнаружила проблему с одной или несколькими ссылками на формулы» больше не появляется.
Используйте инструмент проверки ошибок
Один из самых быстрых способов найти ошибки в электронной таблице Excel — использовать инструмент проверки ошибок. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки, вы можете исправить их и попробовать сохранить файл еще раз. Однако инструмент может не найти все типы ошибок.
Если средство проверки ошибок не находит ошибок или их исправление не решает проблему, попробуйте одно из других исправлений, указанных ниже.
Чтобы использовать инструмент проверки ошибок в Excel:
- Выберите вкладку Формулы.
- Щелкните инструмент проверки ошибок.
- При обнаружении ошибки в инструменте появится информация о причине ошибки.
- Либо исправьте ошибку, либо удалите формулу, вызывающую проблему, если она не нужна.
- В инструменте проверки ошибок нажмите «Далее», чтобы просмотреть следующую ошибку и повторить процесс.
- Когда больше ошибок не будет найдено, вы увидите всплывающее окно, информирующее вас об этом факте.
- Повторите процесс для каждого листа документа.
- Попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы проверить, исправлена ли ошибка ссылки на формулу.
Найдите проблемный лист
Если средство проверки ошибок не находит причину вашей проблемы, вам нужно начать поиск самостоятельно.
Например, если у вас есть документ с несколькими листами, вам нужно сузить проблему до одного листа (или нескольких листов), вызывающего проблему.
Чтобы найти лист, вызывающий ошибку ссылки на формулу:
- Откройте первый лист в электронной таблице.
- Нажмите Ctrl+A в Windows или Cmd+A в Mac, чтобы выбрать весь лист. Кроме того, вы можете нажать кнопку в самом верхнем левом углу таблицы.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Либо используйте сочетание клавиш Ctrl+C в Windows или Cmd+C в Mac.
- Далее откройте меню «Файл».
- Выберите Пустая книга.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите значок «Вставить».
- Либо используйте сочетание клавиш Ctrl+V в Windows или Cmd+V в Mac.
- Попробуйте сохранить новый файл. Если вы можете сохранить файл без ошибок, то этот конкретный лист не содержит источника вашей ошибки.
- Повторите эти действия с каждым листом документа, пока не найдете лист или листы, вызывающие проблемы.
Поиск ошибок
Теперь, когда вы знаете, какой лист или листы содержат причину ваших проблем, вы можете искать их, чтобы отследить любые ошибки, которые они могут содержать.
Самый простой способ сделать это — найти все формулы, содержащие символ #. Это потому, что этот символ используется в начале сообщений об ошибках формулы.
Чтобы найти ошибки на листе Excel:
- Откройте лист, который, как вы обнаружили, содержит потенциальные ошибки.
- Нажмите Ctrl+F в Windows или Cmd+F в Mac, чтобы открыть инструмент поиска.
- Введите # в поле «Найти» и убедитесь, что для параметра «Искать в» установлено значение «Значения».
- Нажмите «Найти все», чтобы найти все экземпляры ячейки, содержащие хэштег.
- Если какие-либо экземпляры будут найдены, они появятся в инструменте поиска. Вы можете нажать на каждую из них, чтобы перейти к этой ячейке и внести необходимые изменения, или просто удалить формулы, если они вам не нужны.
- Повторите процесс для всех других листов, которые, по вашему мнению, могут содержать ошибки.
- Попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы узнать, устранена ли проблема.
Проверьте свои графики
Ошибка «Excel обнаружила проблему с одной или несколькими ссылками на формулы» также часто может быть вызвана недопустимыми ссылками на ваши диаграммы. Исправление этих ссылок может решить проблему.
Чтобы проверить исходные данные для ваших диаграмм Excel:
- Откройте лист, содержащий вашу диаграмму.
- Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать данные».
- Убедитесь, что диапазон данных диаграммы указан правильно и относится к действительному диапазону ячеек, содержащих данные.
- Если это не так, измените диапазон, чтобы он ссылался на правильные ячейки, или удалите диаграмму, если она вам больше не нужна.
- Попробуйте сохранить документ Excel еще раз, чтобы проверить, возникает ли ошибка.
Проверьте внешние ссылки
Если ваш рабочий лист Excel ссылается на внешнюю электронную таблицу, которую вы удалили или переименовали, вы можете увидеть эту ошибку.
К счастью, в Excel есть инструмент, который может помочь вам проверить статус любых внешних ссылок.
Чтобы проверить действительность внешних ссылок в Excel:
- Щелкните меню Данные.
- В разделе «Запросы и подключения» на ленте щелкните инструмент «Редактировать ссылки».
- Вы увидите список внешних ссылок в вашем документе со статусом Неизвестно.
- Нажмите кнопку Проверить статус.
- Статус ваших ссылок будет обновлен.
- Если одна из ваших ссылок показывает ошибку, исходный файл не может быть найден. Вы можете обновить местоположение исходного файла, нажав «Изменить источник» и выбрав файл, на который хотите сослаться.
- Если вам больше не нужно ссылаться на другой документ, вы можете удалить ячейку, содержащую внешнюю ссылку.
- Если многие ячейки относятся к документу, который больше не доступен, вы можете полностью удалить ссылку из документа, щелкнув эту ссылку и выбрав «Разорвать ссылку». Это следует делать с осторожностью, так как вы потеряете все внешние ссылки на эту ссылку.
- Вам нужно будет подтвердить свое решение, нажав «Разорвать ссылки».
- После того как вы исправите или удалите мошеннические ссылки, попробуйте снова сохранить документ.
Проверьте свои сводные таблицы
Еще одним распространенным источником ошибок ссылок в Excel являются сводные таблицы. Эти типы таблиц невероятно эффективны, но они также могут быть причиной ошибок, если ссылки больше недействительны.
Чтобы проверить свои сводные таблицы на наличие ошибок в Excel:
- Откройте лист, содержащий вашу сводную таблицу.
- Выберите сводную таблицу.
- На ленточной панели щелкните появившееся меню «Анализ сводной таблицы».
- На ленте щелкните Изменить источник данных.
- Проверьте таблицу/диапазон, чтобы убедиться, что он относится к допустимому диапазону ячеек.
- Если это не так, отредактируйте значения таблицы/диапазона или, если вам это не нужно, удалите сводную таблицу.
- Попробуйте сохранить документ еще раз.
Если вы видите всплывающее сообщение об ошибке «Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы», возможно, одно из приведенных выше исправлений решит проблему. Если вы найдете какие-либо другие способы предотвратить появление ошибки, сообщите нам об этом в комментариях ниже.
Изучение того, как исправить некоторые из наиболее распространенных ошибок Excel, поможет вам тратить больше времени на работу и меньше времени на то, чтобы рвать на себе волосы. Например, полезно знать, как найти циклическую ссылку в Excel.
Если Excel продолжает давать сбой, есть несколько полезных исправлений, которые вы можете попробовать. Если вы хотите игнорировать любые проблемы на листе, вы можете вместо этого игнорировать все ошибки в Excel.