Хитрости »
1 Май 2011 197608 просмотров
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?
Наверняка многие уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо защитить лист от внесения изменений в ячейки(Рецензирование(Review) —Защитить лист(Protect Sheet) — читать подробнее про защиту листа), на котором уже имеются сгруппированные в структуру данные. И при установке такой защиты теряется возможность работы с этой самой группировкой/структурой. Если не знаете, что такое структура(еще её называют группировка): это такие плюсики левее строк/выше столбцов, при нажатии на которые раскрываются скрытые строки/столбцы:
Но что делать, если нужна и защита и возможность структурой пользоваться? Т.е. чтобы пользователь мог просмотреть все в удобной форме, но не смог ничего изменить. Одновременно и просто и не очень.
Если вы не знакомы с макросами и VBA, то обязательно пройдите по ссылкам из инструкции ниже — эти знания потребуются, чтобы сделать все правильно и получить корректный результат. Итак, чтобы разрешить использовать структуру на защищенном листе необходимо:
- создать в книге стандартный модуль(Alt+F11 —Insert —Module)
- разместить в нем нижеприведенный код:
Sub ProtectShWithOutline() ActiveSheet.EnableOutlining = True ActiveSheet.Protect Contents:=True, Scenarios:=True, UserinterfaceOnly:=True End Sub
- Выполнить данный код(Alt+F8 -Protect_And_Structure)
Код сам устанавливает защиту на лист(не надо перед его выполнением устанавливать защиту вручную!), но при этом разрешает использовать группировку.
Основную роль здесь играет параметр UserInterfaceOnly, который говорит Excel-ю, что коды VBA могут выполнять определенные действия, не снимая защиты методом Unprotect. А второй важный пункт — EnableOutlining = True. Он как раз и включает возможность использования группировки. Как ни странно, но без UserInterfaceOnly он не работает. Поэтому важно применять их оба.
Код выше устанавливает такую защиту только на активный лист книги. Но можно указать лист явно(например установить защиту на лист с именем Лист1 в активной книге):
Sub ProtectShWithOutline() Sheets("Лист1").EnableOutlining = True Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Так же приведенный код можно еще чуть модернизировать и разрешить пользователю помимо изменения ячеек еще и использовать автофильтр:
Sub ProtectShWithOutline() 'на лист "Лист1" поставим защиту и разрешим пользоваться фильтром Sheets("Лист1").EnableOutlining = True 'разрешаем группировку Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Можно разрешить и иные действия(выделение незащищенных ячеек, выделение защищенных ячеек, форматирование ячеек, вставку строк, вставку столбцов и т.д. Чуть подробнее про доступные параметры можно узнать в статье Защита листов и ячеек в MS Excel). А как будет выглядеть строка кода с разрешенными параметрами можно узнать, записав макрорекордером установку защиты листа с нужными параметрами:
После этого получится строка вроде такой:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True
здесь я разрешил использовать автофильтр(AllowFiltering:=True), вставлять строки(AllowInsertingRows:=True) и столбцы(AllowInsertingColumns:=True).Чтобы добавить возможность изменять данные ячеек только через код VBA, останется добавить параметр UserInterfaceOnly:=True и установить EnableOutlining = True:
ActiveSheet.EnableOutlining = True 'разрешаем группировку ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True
и так же неплохо бы добавить и пароль для снятия защиты, т.к. запись макрорекордером не записывает пароль:
ActiveSheet.EnableOutlining = True ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True, Password:="1111"
Самая большая ложка дегтя заключается в том, что параметр UserInterfaceOnly сбрасывается сразу после закрытия книги. Т.е. если установить таким образом защиту на лист и закрыть книгу, то при следующем открытии этой защиты уже не будет — останется лишь стандартная защита, а группировка работать не будет. Что ставит под сомнение полезность подобного подхода, потому как обычно такое применяется для других пользователей, которые как правило далеки от макросов и даже слушать не станут, что мы там будем им предлагать выполнить. Поэтому, если необходимо такую защиту видеть постоянно и не только у себя на компьютере, то данный макрос лучше всего прописывать на событие открытия книги(модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook)). Т.е. приведенный ниже код в обязательном порядке должен быть именно в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook) на событие Workbook_Open. Это заставит код установки защиты на лист выполняться автоматически при открытии книги. Т.е. конечному пользователю не надо будет ничего нажимать для его запуска: открыл книгу — код сам запустился, все работает.
Собственно, сам код защиты, срабатывающий при открытии книги:
Private Sub Workbook_Open() Sheets("Лист1").EnableOutlining = True Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Правда куда чаще необходимо устанавливать одинаковую защиту на все листы книги. Сделать это можно кодом ниже, который так же должен быть размещен в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook):
Private Sub Workbook_Open() Dim wsSh As Object For Each wsSh In Me.Sheets ProtectShWithOutline wsSh Next wsSh End Sub Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) 'Password:="1111" - это пароль на лист - 1111 wsSh.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Плюс во избежание ошибок лучше перед установкой защиты снимать ранее установленную(если она была):
Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) wsSh.Unprotect "1111" 'снимаем прежнюю защиту wsSh.EnableOutlining = True 'разрешаем группировку wsSh.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True 'защищаем лист с паролем "1111" End Sub
Если же защиту необходимо установить только на конкретные листы, имена которых заранее известны, то можно использовать чуть иной подход — использовать массивы:
Private Sub Workbook_Open() Dim arr, sSh arr = Array("Январь", "Февраль", "Март") For Each sSh in arr ProtectShWithOutline Me.Sheets(sSh) Next End Sub Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) wsSh.EnableOutlining = True wsSh.Protect Password:="1111", AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Для применения этого кода в своих книгах необходимо будет лишь изменить(добавить, удалить, вписать другие имена) имена листов в этой строке: Array(«Январь», «Февраль», «Март»). Записывать обязательно в кавычках.
Примечание: Описанный метод защиты имеет одно существенное ограничение: его невозможно использовать в книге с общим доступом(Рецензирование -Доступ к книге), т.к. при общем доступе существуют ограничения, среди которых и такое, которое запрещает изменять параметры защиты для книги в общем доступе.
Также см.:
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Снять защиту с листа(без пароля)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Содержание
- Как разблокировать группировку в Excel?
- Почему в Excel не работает группировка?
- Как включить группировку на защищенном листе?
- Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?
- Как группировать интервалы в Excel?
- Как заблокировать ячейку, не защищая лист?
- Как мы можем защитить сгруппированные клетки?
- Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?
- Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?
- Как вы классифицируете данные в Excel?
- Как группировать по значениям в Excel?
- Как вы группируете данные в Excel?
- Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?
- Как разрешить группировку в excel при защите листа
- Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
- В этом курсе:
- Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
- Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
- Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
- Дополнительные сведения
- Как разрешить группировку в excel при защите листа
Как разблокировать группировку в Excel?
Почему в Excel не работает группировка?
Если ваша сводная таблица является традиционным типом (не в модели данных), обычно возникают проблемы с группировкой. вызвано неверными данными в поле, которое вы пытаетесь сгруппировать. . пустая ячейка в поле даты / числа, или. текстовый ввод в поле даты / числа.
Как включить группировку на защищенном листе?
Чтобы включить группировку и выделение на защищенном листе, вы должны сначала настройте группировку / выделение ваших данных. Выделите свои данные, перейдите в Данные → Группа → Параметры структуры и выберите раскрывающийся список справа от Группы.
Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?
Нажмите Alt + F11, чтобы активировать редактор Visual Basic. Дважды щелкните ThisWorkbook в разделе «Объекты Microsoft Excel» в проводнике проекта слева. Этот код будет выполняться автоматически каждый раз при открытии книги.
Как группировать интервалы в Excel?
Сделать это:
- Выделите все ячейки в метках строк, которые имеют продажную стоимость.
- Перейдите в Analyze -> Group -> Group Selection.
- В диалоговом окне группировки укажите значения «Начало в», «Окончание в» и «По». В этом случае значение By равно 250, что создаст группы с интервалом 250.
- Щелкните ОК.
Как заблокировать ячейку, не защищая лист?
Betreff: заблокировать ячейку без защиты рабочего листа
- Запустите Excel.
- Перейдите на вкладку «Проверить» и выберите «Снять защиту листа». .
- Выделите все ячейки, щелкнув в верхнем левом углу таблицы.
- На вкладке «Пуск» выберите «Формат> Форматировать ячейки> Защита» и снимите флажок «Заблокировано».
Как мы можем защитить сгруппированные клетки?
Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки на листе:
- Выделите ячейки, которые хотите заблокировать.
- На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
- На вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.
Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?
Скрытие и защита столбцов
- Выберите столбец, который хотите защитить.
- Нажмите Ctrl + Shift + F. .
- Убедитесь, что отображается вкладка Защита. .
- Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто». .
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Не снимая выделения с столбца, откройте вкладку «Главная» на ленте.
Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?
Протестируйте код:
- В Excel нажмите Alt + F8, чтобы вызвать макрос.
- В раскрывающемся списке выберите SimpleTest.
- Появится окно сообщения, чтобы отобразить текущую настройку защиты.
- Очистите окно сообщения.
- В меню «Инструменты» выберите «Защита / (снятие) защиты листа» (при необходимости назначьте / введите пароль).
Как вы классифицируете данные в Excel?
Уровни сортировки
- Выберите ячейку в столбце, по которой нужно выполнить сортировку. .
- Щелкните вкладку «Данные», затем выберите команду «Сортировка».
- Появится диалоговое окно «Сортировка». .
- Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
- Выберите следующий столбец, по которому нужно выполнить сортировку, и нажмите «ОК». .
- Рабочий лист будет отсортирован в соответствии с выбранным порядком.
Как группировать по значениям в Excel?
Чтобы сгруппировать строки или столбцы:
- Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. .
- Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем щелкните команду «Группировать». Щелкнув по команде «Группировать».
- Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.
Как вы группируете данные в Excel?
На вкладке «Данные» в группе Outline нажмите Group. Затем в диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки» и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировать» даже не открывается. Контурные символы появляются рядом с группой на экране.
Источник
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?
Наверняка многие уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо защитить лист от внесения изменений в ячейки(Рецензирование (Review) —Защитить лист (Protect Sheet) — читать подробнее про защиту листа), на котором уже имеются сгруппированные в структуру данные. И при установке такой защиты теряется возможность работы с этой самой группировкой/структурой. Если не знаете, что такое структура(еще её называют группировка): это такие плюсики левее строк/выше столбцов, при нажатии на которые раскрываются скрытые строки/столбцы:
Но что делать, если нужна и защита и возможность структурой пользоваться? Т.е. чтобы пользователь мог просмотреть все в удобной форме, но не смог ничего изменить. Одновременно и просто и не очень.
Если вы не знакомы с макросами и VBA, то обязательно пройдите по ссылкам из инструкции ниже — эти знания потребуются, чтобы сделать все правильно и получить корректный результат. Итак, чтобы разрешить использовать структуру на защищенном листе необходимо:
- создать в книге стандартный модуль( Alt + F11 —Insert —Module)
- разместить в нем нижеприведенный код:
Sub ProtectShWithOutline() ActiveSheet.EnableOutlining = True ActiveSheet.Protect Contents:=True, Scenarios:=True, UserinterfaceOnly:=True End Sub
Код сам устанавливает защиту на лист( не надо перед его выполнением устанавливать защиту вручную! ), но при этом разрешает использовать группировку.
Основную роль здесь играет параметр UserInterfaceOnly , который говорит Excel-ю, что коды VBA могут выполнять определенные действия, не снимая защиты методом Unprotect. А второй важный пункт — EnableOutlining = True . Он как раз и включает возможность использования группировки. Как ни странно, но без UserInterfaceOnly он не работает. Поэтому важно применять их оба.
Код выше устанавливает такую защиту только на активный лист книги. Но можно указать лист явно(например установить защиту на лист с именем Лист1 в активной книге):
Sub ProtectShWithOutline() Sheets(«Лист1»).EnableOutlining = True Sheets(«Лист1″).Protect Password:=»1111», UserInterfaceOnly:=True End Sub
Так же приведенный код можно еще чуть модернизировать и разрешить пользователю помимо изменения ячеек еще и использовать автофильтр:
Sub ProtectShWithOutline() ‘на лист «Лист1» поставим защиту и разрешим пользоваться фильтром Sheets(«Лист1»).EnableOutlining = True ‘разрешаем группировку Sheets(«Лист1″).Protect Password:=»1111», AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Можно разрешить и иные действия(выделение незащищенных ячеек, выделение защищенных ячеек, форматирование ячеек, вставку строк, вставку столбцов и т.д. Чуть подробнее про доступные параметры можно узнать в статье Защита листов и ячеек в MS Excel). А как будет выглядеть строка кода с разрешенными параметрами можно узнать, записав макрорекордером установку защиты листа с нужными параметрами:
После этого получится строка вроде такой:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True
здесь я разрешил использовать автофильтр( AllowFiltering:=True ), вставлять строки( AllowInsertingRows:=True ) и столбцы( AllowInsertingColumns:=True ).Чтобы добавить возможность изменять данные ячеек только через код VBA, останется добавить параметр UserInterfaceOnly:=True и установить EnableOutlining = True:
ActiveSheet.EnableOutlining = True ‘разрешаем группировку ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True
и так же неплохо бы добавить и пароль для снятия защиты, т.к. запись макрорекордером не записывает пароль:
ActiveSheet.EnableOutlining = True ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True, Password:=»1111″
Самая большая ложка дегтя заключается в том, что параметр UserInterfaceOnly сбрасывается сразу после закрытия книги. Т.е. если установить таким образом защиту на лист и закрыть книгу, то при следующем открытии этой защиты уже не будет — останется лишь стандартная защита, а группировка работать не будет. Что ставит под сомнение полезность подобного подхода, потому как обычно такое применяется для других пользователей, которые как правило далеки от макросов и даже слушать не станут, что мы там будем им предлагать выполнить. Поэтому, если необходимо такую защиту видеть постоянно и не только у себя на компьютере, то данный макрос лучше всего прописывать на событие открытия книги(модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook)). Т.е. приведенный ниже код в обязательном порядке должен быть именно в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook) на событие Workbook_Open. Это заставит код установки защиты на лист выполняться автоматически при открытии книги. Т.е. конечному пользователю не надо будет ничего нажимать для его запуска: открыл книгу — код сам запустился, все работает.
Собственно, сам код защиты, срабатывающий при открытии книги:
Private Sub Workbook_Open() Sheets(«Лист1»).EnableOutlining = True Sheets(«Лист1″).Protect Password:=»1111», UserInterfaceOnly:=True End Sub
Правда куда чаще необходимо устанавливать одинаковую защиту на все листы книги. Сделать это можно кодом ниже, который так же должен быть размещен в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook):
Private Sub Workbook_Open() Dim wsSh As Object For Each wsSh In Me.Sheets ProtectShWithOutline wsSh Next wsSh End Sub Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) ‘Password:=»1111″ — это пароль на лист — 1111 wsSh.Protect Password:=»1111″, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Плюс во избежание ошибок лучше перед установкой защиты снимать ранее установленную(если она была):
Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) wsSh.Unprotect «1111» ‘снимаем прежнюю защиту wsSh.EnableOutlining = True ‘разрешаем группировку wsSh.Protect Password:=»1111″, UserInterfaceOnly:=True ‘защищаем лист с паролем «1111» End Sub
Если же защиту необходимо установить только на конкретные листы, имена которых заранее известны, то можно использовать чуть иной подход — использовать массивы:
Private Sub Workbook_Open() Dim arr, sSh arr = Array(«Январь», «Февраль», «Март») For Each sSh in arr ProtectShWithOutline Me.Sheets(sSh) Next End Sub Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) wsSh.EnableOutlining = True wsSh.Protect Password:=»1111″, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Для применения этого кода в своих книгах необходимо будет лишь изменить(добавить, удалить, вписать другие имена) имена листов в этой строке: Array(«Январь», «Февраль», «Март») . Записывать обязательно в кавычках.
Примечание: Описанный метод защиты имеет одно существенное ограничение: его невозможно использовать в книге с общим доступом(Рецензирование -Доступ к книге), т.к. при общем доступе существуют ограничения, среди которых и такое, которое запрещает изменять параметры защиты для книги в общем доступе.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник
Как разрешить группировку в excel при защите листа
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
В этом курсе:
- Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Статья - Примечания и заметки
Статья - Одновременная коллективная работа над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Статья - Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Статья - Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Статья - Защита файла Excel
Статья - Сохранение или преобразование в формат PDF
Статья
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Если лист защищен, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства ( =), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как разрешить группировку в excel при защите листа
Someone might need this, I think I figured out how to make this work.
First, your code needs to be written in «ThisWorkbook» under Microsoft Excel Objects, as @peachyclean suggests.
Second, take the code that @Sravanthi wrote, and paste to the above mentioned location.
Sub Workbook_Open()
‘Update 20140603
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = «rfc» »Application.InputBox(«Password:», xTitleId, «», Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub
The thing is that you need to be on the sheet which you want to protect but allowing using grouping, and save the workbook and close, without protecting. Now if you open it, the macro starts automatically, it will make the sheet protected with the password «rfc». Now you can use the grouping, the sheet is protected.
For my solution, I’ve modified the password applied, so you can rewrite any password HERE:
xPws = «WRITEANYPASSWORDHERE» »Application.InputBox(«Password:», xTitleId, «», Type:=2)
Furthermore, I didn’t want the to-be-protected sheet active when opening the file, therefore I’ve modified this part:
Set xWs = Application.ActiveSheet ->
Set xWs = Application.Worksheets(«WRITEANYSHEET’SNAMEHERE»)
Now it works like charm, sheet named ‘WRITEANYSHEET’SNAMEHERE’ is protected but the grouping applicable. On the long run, I think the problem will be that if I want to modify this file and keep the solution, I need to unprotect this sheet to make it work on the next opening. I guess you can write another macro to automatically unprotect when closing 🙂
I hope it helped.
I have gotten this code to work. But when I close and reopen I must go to the developer tab, select the macros button, select run and enter the password.
Is there a way to remove the password from the code OR a auto run code that will automatically run the this marco and enter the password?
Источник
Содержание
- — Почему в Excel не работает группировка?
- — Как включить группировку на защищенном листе?
- — Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?
- — Как группировать интервалы в Excel?
- — Как заблокировать ячейку, не защищая лист?
- — Как мы можем защитить сгруппированные клетки?
- — Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?
- — Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?
- — Как вы классифицируете данные в Excel?
- — Как группировать по значениям в Excel?
- — Как вы группируете данные в Excel?
Если вы хотите разгруппировать строки и вам просто нужно выбрать группы, которые вы хотите разгруппировать, затем щелкните вкладку «Данные», а затем нажмите кнопку «Разгруппировать», расположенную в группе структуры, и нажмите «Разгруппировать…». Из раскрывающегося списка меню.
Если ваша сводная таблица является традиционным типом (не в модели данных), обычно возникают проблемы с группировкой. вызвано неверными данными в поле, которое вы пытаетесь сгруппировать. … пустая ячейка в поле даты / числа, или. текстовый ввод в поле даты / числа.
Как включить группировку на защищенном листе?
Чтобы включить группировку и выделение на защищенном листе, вы должны сначала настройте группировку / выделение ваших данных. Выделите свои данные, перейдите в Данные → Группа → Параметры структуры и выберите раскрывающийся список справа от Группы.
Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?
Нажмите Alt + F11, чтобы активировать редактор Visual Basic. Дважды щелкните ThisWorkbook в разделе «Объекты Microsoft Excel» в проводнике проекта слева. Этот код будет выполняться автоматически каждый раз при открытии книги.
Как группировать интервалы в Excel?
Сделать это:
- Выделите все ячейки в метках строк, которые имеют продажную стоимость.
- Перейдите в Analyze -> Group -> Group Selection.
- В диалоговом окне группировки укажите значения «Начало в», «Окончание в» и «По». В этом случае значение By равно 250, что создаст группы с интервалом 250.
- Щелкните ОК.
Как заблокировать ячейку, не защищая лист?
Betreff: заблокировать ячейку без защиты рабочего листа
- Запустите Excel.
- Перейдите на вкладку «Проверить» и выберите «Снять защиту листа». …
- Выделите все ячейки, щелкнув в верхнем левом углу таблицы.
- На вкладке «Пуск» выберите «Формат> Форматировать ячейки> Защита» и снимите флажок «Заблокировано».
Как мы можем защитить сгруппированные клетки?
Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки на листе:
- Выделите ячейки, которые хотите заблокировать.
- На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
- На вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.
Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?
Скрытие и защита столбцов
- Выберите столбец, который хотите защитить.
- Нажмите Ctrl + Shift + F. …
- Убедитесь, что отображается вкладка Защита. …
- Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто». …
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Не снимая выделения с столбца, откройте вкладку «Главная» на ленте.
Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?
Протестируйте код:
- В Excel нажмите Alt + F8, чтобы вызвать макрос.
- В раскрывающемся списке выберите SimpleTest.
- Появится окно сообщения, чтобы отобразить текущую настройку защиты.
- Очистите окно сообщения.
- В меню «Инструменты» выберите «Защита / (снятие) защиты листа» (при необходимости назначьте / введите пароль).
Как вы классифицируете данные в Excel?
Уровни сортировки
- Выберите ячейку в столбце, по которой нужно выполнить сортировку. …
- Щелкните вкладку «Данные», затем выберите команду «Сортировка».
- Появится диалоговое окно «Сортировка». …
- Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
- Выберите следующий столбец, по которому нужно выполнить сортировку, и нажмите «ОК». …
- Рабочий лист будет отсортирован в соответствии с выбранным порядком.
Как группировать по значениям в Excel?
Чтобы сгруппировать строки или столбцы:
- Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. …
- Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем щелкните команду «Группировать». Щелкнув по команде «Группировать».
- Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.
Как вы группируете данные в Excel?
На вкладке «Данные» в группе Outline нажмите Group. Затем в диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки» и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировать» даже не открывается. Контурные символы появляются рядом с группой на экране.
Интересные материалы:
Что произойдет, если вы нажмете на ссылку для спама на iPhone?
Что произойдет, если вы нажмете SOS на iPhone?
Что произойдет, если вы случайно нажмете аварийную кнопку на iPhone?
Что произойдет, если вы случайно нажмете экстренную SOS на iPhone?
Что произойдет, если вы удалите кого-то из Find My Iphone?
Что произойдет, если вы удалите WhatsApp на iPhone?
Что произойдет, если вы установите iPhone на 1 января 1970 года?
Что произойдет после 10 неудачных попыток ввода пароля для ограничения на iPhone?
Что сделает выключение вашего iPhone?
Что скрывают предупреждения на iPhone?
|
работа с группировкой строк/столбцов на защищенном листе |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Да, было такое решение в архиве форума. Можно, но только с помощью VBA.
Алексей Б., 12.09.07 02:17:
Доброго дня всем форумчанам! Как всегда нужен совет бывалых и осведомленных. Появилась проблемка которую никак не могу решить. Ситуация: Есть файл-шаблон, который отправляется людям для заполнения. А ручки у некоторых шаловливые и они все время пытаются подстроить под себя шаблончик (меняют формулы, добавляют строки и т.п.), поэтому все листы в этом файле защищены. НО, защитив листы столкнулся с проблемой: невозможно раскрыть/свернуть (+ /-) сгруппированные строчки и столбцы. Может есть какая нибудь фишка в настройках, чтобы это было осуществимо? Буду рад любым советам.
Vasyl Grabovsky, 12.09.07 12:30:
Когда ставишь защиту на шит, там внизу можно галочками выбрать функции которые остаются доступными пользователю после защиты.
Сергей Л., 12.09.07 13:46:
К сожалению, среди этих функций нет тех, которые позволяют скрыть-раскрыть группированные столбцы и строки. Сам сначала подумал об этом, проверил — ничего не подходит… Таким образом, IMHO, только при помощи VBA. То есть, будет запускаться макрос, снимающий защиту листа, раскрывающий(скрывающий) нужные столбцы и ставящий защиту обратно. …Вот только как привязать его запуск к отображению/скрытию деталей (к тем самым «+» и «-«) — не знаю. Можно сделать отдельные кнопки на запуск.
Anton slonik, 24.10.07 07:42:
Не знаю, актуален ли еще этот вопрос, но на всякий случай напишу, что знаю: в листе (Worksheet) есть свойство EnableOutlining, которое отвечает за группировку в защищенном режиме при доступности корректировки через юзеринтерфейс. Его можно засунуть в обработчик события открытия книги или в другое место по вашему желанию. Приведу тут же текст из хелпа:
EnableOutlining Property
True if outlining symbols are enabled when user-interface-only protection is turned on.
Read/write Boolean.
Remarks
This property applies to each worksheet and isn’t saved with the worksheet or session.
Example
This example enables outlining symbols on a protected worksheet.
ActiveSheet.EnableOutlining = True
ActiveSheet.Protect contents:=True, userInterfaceOnly:=True
Алексей Шмуйлович, 24.10.07 17:36:
Потрясающе. Век живи — век учись. Этот вопрос уже не раз на форуме поднимали и ответ не нашли. А вот, оказывается, можно группировку на защищенном листе включить!