Excel не выдает формат ячейки

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

• Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

• Закройте документ.
• Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

• Откройте архив любой специальной программой.
• Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
• Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
• Закройте архив.
• Измените разрешение на первичное .xlsx.
• Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
• Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

1. Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
2. Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
3. Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, требующие форматирования.
2. Жмите на Ctrl+1.
3. Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
4. Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
5. В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

• Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
• Выделите диапазон, требующий конвертации.
• На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

• Под графой «Операция» кликните на «Умножить».

• Выберите пункт «ОК».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

1. Выберите весь столбец.
2. Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
3. Жмите на клавишу «Готово».
4. Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Отличного Вам дня!

Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.

Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.

Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.

Что делать

В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.

Вариант №1

Во-первых, давайте рассмотрим один из наиболее эффективных способов решения этой проблемы в Excel. Алгоритм следующий:

• Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если вы используете XLS, щелкните Сохранить как и книгу Excel (* .xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

• Закройте документ.
• Измените расширение книги с RAR на ZIP. Если расширение не отображается, перейдите в «Панель управления», затем «Свойства / Параметры папки», вкладку «Просмотр». Здесь снимите флажок «Скрыть расширение для зарегистрированных типов файлов».

• Откройте архив любой специальной программой.
• Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
• Войдите в xl и удалите Styles.xml.
• Закройте архив.
• Измените разрешение на основной .xlsx.
• Открываем книгу и соглашаемся на восстановление.
• Получите информацию об удаленных стилях, которые не удалось восстановить.

Затем сохраните книгу и проверьте, меняется ли форматирование ячеек в Excel. При использовании этого метода помните, что удаляются все форматы ячеек, включая те, с которыми ранее не возникало проблем. Информация о стиле шрифта, цвете, заливке, границах и т.д. Удаляется

Этот вариант наиболее эффективен, когда формат ячеек в Excel не меняется, но из-за его «массового» использования в будущем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск возникновения такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячейки внезапно не меняется в Excel, вы можете использовать другой метод:

1. Скопируйте любую ячейку, с которой в этом вопросе не возникло затруднений.
2. Используйте ПКМ, чтобы отбелить проблемный участок, на котором возникла проблема.
3. Выберите Специальная вставка и форматы».

Этот метод хорошо работает, когда Excel не меняет формат ячеек, хотя раньше эта проблема не возникала. Его главное преимущество перед первым способом заключается в том, что остальные настройки сохраняются и не требуют сброса. Но есть одна особенность, которую следует отметить. Нет никакой гарантии, что сбой Excel не повторится в будущем.

Вариант №3

Следующее решение, когда форматирование в Excel не меняется, — попытаться выполнить работу правильно. Сделайте следующее:

1. Выделите ячейки для форматирования.
2. Нажмите Ctrl + 1.
3. Введите «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
4. Перейдите в раздел «Категория» и на следующем шаге — «Дата».
5. В группе «Тип» выберите соответствующий формат информации. Будет возможность предварительно просмотреть формат с самой ранней датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Чтобы быстро изменить форматирование даты по умолчанию, щелкните нужную область с датой, затем нажмите комбинацию Ctrl + Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Excel не меняет формат ячеек, — попытаться установить правильный режим работы. Алгоритм действий следующий:

• Щелкните любой раздел с номером и нажмите комбинацию Ctrl + C.
• Выделите диапазон для преобразования.
• На вкладке «Вставка» нажмите «Специальная вставка».

• В столбце «Операция» нажмите «Умножить».

• Выберите «ОК».

После этого попробуйте, вариант формата изменится по вашему запросу или неисправность останется в предыдущем режиме.

Вариант №5

Иногда возникают ситуации, когда возникает проблема при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения столбца с числами и попытки выбрать формат чисел с разделителями и десятичными знаками ничего не меняется. В этом случае вам придется несколько раз щелкнуть по интересующей области.

Чтобы исправить это, сделайте следующее:

1. Выделите весь столбец.
2. Щелкните «Данные», затем «Текст по столбцам».
3. Щелкните кнопку «Готово».
4. Примените интересующее вас форматирование.

Как видите, техник достаточно, чтобы исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогут решить проблему.

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

• Виды форматов ячеек
• Метод 1: через контекстное меню
• Метод 2: применение инструментов на лене
  • Блок “Число”
  • Блок “Ячейки”

  Виды форматов ячеек

  Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

  

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный.

  Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

  

  Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

  Метод 1: через контекстное меню

  Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
  2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
  3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

  Метод 2: применение инструментов на лене

  На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

  Блок “Число”

  1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
  2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

  Блок “Ячейки”

  1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
  2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
  3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

  Метод 3: использование горячих клавиш

  Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

  1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
  2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
  3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

  Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

  • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
  • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
  • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

  Заключение

  Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

  Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

  Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

  Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

  

  Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

  • кнопками на панели «Главная»;
  • готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

  Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

  Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

  1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
  2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
  3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
  4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
  5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
  6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

  Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

  В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

  • финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
  • денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
  • в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

  Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

  Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

  Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

  Формат даты со временем в Excel

  Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

  

  В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

  

  Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

  Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

  Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

  

  В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

  Система дат	Первая дата	Последняя дата
  1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
  1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

  Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

  Как преобразовать в число весь столбец в Excel

  При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

  Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

  На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

  Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

  При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

  Меняем формат ячейки

  Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

  1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.
  1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».
  1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
  2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

  Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

  

  Отключение параметра «Показать формулы»

  Преобразование формата через формулы

  Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

  1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
  2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
  3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.
  1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

  Используем специальные вставки

  Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

  

  Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

  Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

  Отключение проверки на наличие ошибок

  В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

  1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
  2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».
  1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».
  1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

  Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

  Заключение

  Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.

Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе

Устранение ошибки

Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:

• Границы;
• Заливка;
• Шрифт;
• Гистограммы и т.д.

Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.

Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX

Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».



3. Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка. После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».

Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.

Способ 2: очистка форматов в пустых строках

Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.

Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.

1. Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.





2. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».



3. После этого действия выделенный диапазон будет очищен.

Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.

1. Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.



2. Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».



3. После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.

Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.

Способ 3: удаление форматов внутри таблицы

Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.

1. В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.

   Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».



2. Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.



3. Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.

Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.

Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.

Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.

1. Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».



2. Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.



3. По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.



4. Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».



5. Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.

Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.

1. Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.



2. Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».



3. После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.

Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».

Способ 5: удаление пользовательских стилей

Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.

1. Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».



2. Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.



3. Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».



4. Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.

Способ 6: удаление пользовательских форматов

Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.

1. Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».
   

   Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

   

   Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.

2. После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.

   Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.



3. Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.



4. После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Способ 7: удаление ненужных листов

Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.

Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».



2. После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».



3. Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.

Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.

Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.

1. Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».



2. Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.

Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.

Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.

1. Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.



2. Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.

После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.

Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе

Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.

Не изменяется формат ячейки

В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.

Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

Решение : я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.

Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

1. Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
2. закрываете книгу
3. меняете расширение для книги на .zip или .rar
   Если не отображается расширение:
   Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
4. открываете любым архиватором
5. в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
6. открываете папку xl и удаляете файл Styles.xml
   
7. закрываете архив
8. меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
9. открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:
   
   после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:
   

Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

1. копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
2. выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) — Форматы (Formats)

Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия клавиши ENTER. Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.

При вводе текстовых данных определенного вида, например: 1-05, 2.12, 1e2, 00012456, EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что 1-05 и 2.12 будут преобразованы в даты (01.май и 02.дек), а 1e2 и 000123456 в числа (в 1,00E+02, т.е. 100 и в 123456).

Допустим, мы вводим текст 1-05 (пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.

Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат Общий (формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст 1-05 в дату 01.май: формат ячейки изменяется с Общий на формат Дата (точнее все форматы/ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат Общий, то в ячейке увидим число 40299 (если сейчас 2010 год), что соответствует 01.05.2010. Вернуть исходное значение 1-05 простым преобразованием формата уже не представляется возможным — EXCEL интерпретировал 1-05, как дату 01.05.2010 и вставил в ячейку соответствующее ей число 40299.

Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите CTRL+1.

Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести ‘1-05 (давайте введем его на новом листе в ячейку А1). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05, а не ‘1-0, как вроде следовало бы ожидать.

Использование апострофа — не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести 2.3 (что превращается 02.мар), то вводим 2.3. (после 3 стоит точка).

Другой пример об автоматическом преобразовании формата читайте в Части 2.

СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали установите параметр «По Значению».

Продолжение статьи читайте в Части 2, где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.

Не меняется формат ячейки в Excel

Не меньшее значение, чем данные в ячейках таблицы и методы их обработки, имеет способ представления этих данных. Грамотно структурированная таблица не только выглядит красиво, но и представленные в ней данные воспринимаются быстро и легко. Примеры, приведенные ниже, иллюстрируют возможности Excel в плане форматирования числовых данных на уровне ячеек. Немалое значение при этом имеет тип данных в ячейке. Числовые данные в таблицах Excel могут форматироваться разными способами в зависимости от задач, решаемых пользователем. По умолчанию при вводе числа в рабочий документ к нему применяется общий формат: выравнивание данных по правому краю ячейки, тип и размер шрифта определяется общими настройками системы. Проследим, как способ отображения данных меняется при изменении формата ячейки. На рис. 1.1 показан исходный документ, в ячейку A1 которого введено число 12,34.

Если при выделенной ячейке с числом открыть диалоговое окно Формат ячеек на вкладке Число (открыть окно можно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав команду Формат ячеек или воспользовавшись меткой в правом верхнем углу группы Число вкладки Главная ленты). Диалоговое окно показано на рис. 1.2.

Как проверить заряд аккумулятора вашего ноутбука? Ясно, что аккумулятор к процессе работы разряжается. В современных ноутбуках он должен продержаться не менее двух, а то и трех часов активной работы компьютера. Однако интенсивность расходования его заряда меняется в зависимости от того, что вы делаете с помощью вашего ноутбука. И естественно, в зависимости от этого время течет дли нас с разной скоростью. После того как появится критическое (второе) предупреждение, ноутбук выполнит то, что было задано, т.е. выключится или перейдет в ждущий или спящий режим. Он останется в таком состоянии, пока вы не замените или не перезарядите аккумулятор либо не включите зарядку для ноутбука asus.

В разделе Числовые форматы представлен список из тех встроенных форматов, которые могут применяться к данным в ячейках. По умолчанию и к текстовым, и числовым данным применяется, как отмечалось, формат Общий (об этом свидетельствует сообщение в центре вкладки). В разделе Образец приведен пример отображения данных при выбранном формате. Это удобно при настройке форматов. В частности, если в разделе Числовые форматы выбрать формат Числовой, вкладка несколько изменит вид (рис. 1.3).

Вкладка содержит несколько управляющих элементов, с помощью которых выполняется настройка формата. В поле Число десятичных знаков указывается количество цифр, отображаемых после десятичной запятой (речь идет именно об отображаемых знаках, на само числовое значение эти настройки не влияют). Флажок Разделитель групп разрядов устанавливают для того, чтобы при отображении больших чисел тысячи, миллионы и т. п. выделялись позиционно с помощью символа разделения разряда (обычно используются системные настройки). Этот символ указывается в скобках после названия опции (для русскоязычной версии приложения это пробел, поэтому внешне кажется, что в скобках ничего не указано).

Кроме этого, можно задать способ отображения отрицательных чисел. В списке Отрицательные числа четыре элемента, позволяющие наглядно представить, как могут отображаться числа меньше нуля (элементы списка также зависят от системных настроек). Обычно речь идет о выделении отрицательных чисел цветом (или заключении в скобки). На рис. 1.4 в соответствии с выполненными настройками данные в числовом формате будут отображаться с четырьмя цифрами после десятичной запятой, с использованием разделителя групп разрядов (пробел), а отрицательные числа будут выделены красным цветом. Результат применения такого формата к различным числам в документе показан на рис. 1.5.

Диапазон ячеек A3:B8 содержит числовые данные, причем в ячейках A3:A8 и B3:B8 одни и те же данные, только к ним применен разный формат. К ячейкам A3:A8 применялся числовой формат с описанными выше настройками, а данные в ячейках B3:B8 имеют общий формат. Хочется обратить внимание, что если у числа после десятичной запятой знаков больше, чем указано в настройках формата, то отображаются они не все. Отображаемое значение округляется. Однако это именно отображаемое значение, т. е. то, которое видит пользователь. Реальное значение ячейки не меняется (его можно увидеть в строке формул при выделении соответствующей ячейки), и именно реальное значение используется в вычислениях. Разницу между отображаемым и реальным значениями можно увидеть, в частности, в ячейках A4 и и (см. рис. 1.5).

В Excel 2010 почему я не могу изменить формат даты?

Исходная дата имеет следующий формат:

Мне нужно это в этой форме:

Когда я выбираю Number -> Custom -> d.m.yyyy h:mm -> OK , ничего не меняется.

Как мне его изменить? Количество дат превышает 100000.

Если вам нужно сделать это только один раз с вашими 100k-записями: создайте вспомогательную колонку с этой формулой (если ваша строка находится в col A):

Это предполагает, что у вас всегда есть DD/MMM/YYYY , в случае, если вам это не становится немного сложнее. Скопируйте формулу вниз (очевидно), а затем скопируйте и вставьте специальные (значения) результат. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбцы», выберите «разделим» и нажмите «Готово». Теперь у вас должна быть фактическая дата, которую вы можете отформатировать там.

Это работало для меня в Excel2007, возможно, вам нужно немного попробовать с помощью функции «Текст в столбцы», чтобы получить именно то, что вы хотите.

Если вам нужно сделать это несколько раз, я попытаюсь создать макрос, используя что-то вроде CDate(left(. )+» «+right(. )) в цикле for . Слишком устал, чтобы обеспечить точный синтаксис, хотя.

Если вы ввели любое из значений, которые вы даете, ячейка не содержит дату, она содержит строку. Вы не можете изменить как строку, просто изменив формат!

Excel пытается угадать ваш тип данных, и это может быть очень запутанным. Если вы вводите какие-то данные с очевидным типом (дата, время, дата / время, число), это может понять это. Если тип не очевиден, предполагается, что вы вводите строку.

Если вы введете очевидное значение даты / времени, например 14/Nov/2011 10:53:44 (обратите внимание на пробел между датой и временем), он понимает, что вы вводите дату. Но 14/Nov/201110:53:44 (без разделительной даты и времени) смущает его, заставляет его записывать строку.

Повторно введите значение даты и времени, и у вас будет значение даты и времени. (На самом деле у вас будет номер, отформатированный как дата-время , но давайте не будем нажимать.) Тогда вы может контролировать способ отображения.

Метод 2: применение инструментов на лене

• Блок “Число”
• Блок “Ячейки”

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

• кнопками на панели «Главная»;
• готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

• финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
• денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
• в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

Формат даты со временем в Excel

Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

Как преобразовать в число весь столбец в Excel

При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

Меняем формат ячейки

Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.

1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».

1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

Отключение параметра «Показать формулы»

Преобразование формата через формулы

Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.

1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

Используем специальные вставки

Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».

1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».

1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

Заключение

Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Источник

Изменение формата ячейки

​Смотрите также​GVLAD​При открытии -​ использую Excel для​AntyCapral​ ячейки Общий и​ ни параметры не​ поэтому мало знают​ «Использовать системные разделители»​С Вами согласен,​ переустанавливай, опять же​ формула, он считал​Выход из режима редактирования​Ширина столбца​ нажатия клавиши F2,​

Применение стилей Excel 

1. ​ курсор в ячейку​

2. ​Редактировать​​Вы можете применять форматирование​​: К сожалению так​

Изменение стиля Excel

1. ​ опять — денежный​ расчетов. Мне нужно​

2. ​: Все шаблоны, которые​​ перенабрать. Но лучше​​ помогают​ об их особенностях.​3. В поле​​ что зачастую услужливый​​ он уже все​

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

​ мне все без​​ в Excel и​.​ можно нажать клавишу​ в нужное место​появляется в левом​ ко всей ячейке​ не подходит, уже​ формат. Причем как-то​ копировать из 1С​ нашел в моем​ сразу выбрать формат​lapink2000​2-й способ –​ «Разделитель целой и​ дурак, опаснее врага.​ файлы испортил.​ ошибок. Вот появился​ выбирает ячейку непосредственно​Примечание:​ ESC, чтобы отменить​ при двойном щелчке.​

​ нижнем углу окна​ и данным внутри​ пробовал((​ выборочно — то​ цифры (а там​ профиле, все исправил​

​ Текстовый :)​: Ну тут-то Excel​ поменять системный параметр​ дробной части» записать​ Иногда Excel2003 выступает​ZVI​

​ крутой 2003. Ввожу​ под текущей ячейки.​ Также ширину столбца можно​ все изменения, внесенные​​ Содержимое ячейки также​​ программы в Microsoft​ нее или к​В текстовом формате​ не при каждом​

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​ при копировании в​ на текстовый формат,​Саша​ прав на все​ десятичного знака. Это​ точку​ в качестве того​

​: Если выполнить приведенный​ цифру — переводит​Также можно указать, что​ увеличить, изменив формат​ в содержимое ячейки.​ отображаются в строке​ Excel.​ группе ячеек. Ячейки​ число «5871111115979880» отображается​ открытии, то форматируются​

Включение и отключение режима редактирования

​ разделении ставится точка),​ но при создании​: Есть «проблема» в​ сто Вы​ делается (не в​4. Нажать OK​ самого навязчивого дурака.​

1. ​ ниже макрос, то​​ в дату. Меняю​​ нажатие клавиши ВВОД​​ столбца или отдельной​​После нажатия клавиши ВВОД​​ формул.​​Многие команды недоступны в​

   ​ можно образно представить​

   ​ как «5,87111Е+15». А​ в «денежный формат»​​ подставлять формулы и​ ​ новый книги не​​ виде автозамены.​​ вводите дату. Числа​​ Excel) из: Пуск​​—​

2. ​ Но, проведя ряд​​ числа меняться на​​ ячейку на цифровой​

   • ​ выбора различных смежные​ ячейки. Например, можно​​ или TAB, операцию​Щелкните ячейку с данными,​​ режиме редактирования. Например​

   • ​ в виде рамки​ нужно чтобы на​​ часть ячеек…​ смотреть результат. В​​ помогает все равно!​

Режим редактирования

​Есть стандартные «способы​ 1.2.1 не существует,​ (в левом нижнем​ZVI​

• ​ экспериментов над форматами​ даты уже не​

  ​ формат — вместо​ ячейки.​ изменить формат даты,​ можно отменить изменения,​ которые требуется изменить,​ когда Excel находится​ рисунка, а данные —​ печать и на​

• ​Очень редко -​ итоге у меня​Если не прав​ решения», как, к​ зато в таком​

  ​ углу рабочего стола)​ZVI​ ячеек, Вы уловите​ будут.​ 34 пишет какие-то​

• ​Выберите пункты​ чтобы отображался только​ нажав клавиши CTRL​ а затем щелкните​

  ​ в режиме редактирования,​ в виде рисунка​ просмотр число выводилось​ формат даты, или​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• ​ получается в дробных​ то поправьте! (​ примеру, формат ячеек​ формате принято записывать​ – Настройка –​

• ​: Обнаружил несколько своих​ закономерности, по которым​Sub ХочуЧислаАНеДаты()​ космические 347854.8 Меняю​Файл​ день и месяц​ + Z или,​

• ​ в любом месте​ нельзя применить условное​ внутри рамки. Форматирование​

• ​ в читабельном виде.​ денежный, но в​ числах, и запятая,​AntyCapral​ текстовой/апостроф. Есть нестандартные,​

  ​ даты. Или вы​​ Панель управления –​ опечаток выше, одна​ и следует строить​With Application​ на текстовый, потом​ >​ (формат «дд.мм»), например​ нажав кнопку​ строки формул.​ форматирование или изменить​ ячейки может включать​

• ​Получается, из-за ограничения​ рублях.​ и точка. Делать​: Я просто привел​ как, опять же​ можете сказать каким​ Язык и региональные​ из них в​

Отмена или Отмена изменений

​ форматы диапазонов. Тогда​.DecimalSeparator = «.»​ на числовой, считает​Параметры​ 31.12, или представить​Отменить​При этом запускается режим​ выравнивание содержимого ячейки.​

​ добавление границы, цвета​ это сделать нереально?​Это происходит только​ формат текстовый не​ макрос, который у​ к примеру, использование​​ числом является 1.2.1?​ ​ стандарты – Региональные​​ 1 абзаце принципиальна:​​ и формулы будут​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​.ThousandsSeparator = «​ неправильно. Несколько форумов​ >​

• ​ число в экспоненциальном​на панели​​ редактирования и размещение​​Кроме того клавиши со​ или затенения и​GVLAD​ на рабочекм ноутбуке.​ вариант, потому что​ меня стоит не​ невидимых/непечатаемых символов.​ Если вам нужно,​ параметры – Настройка​ речь, конечно же,​ работать, как надо,​ «​ прошел — ответы​Дополнительно​ формате, например 4E+08.​​Быстрого доступа​​ курсора в строке​ стрелками поведение которых​ изменение размеров или​: Все ок.​Файлы пересылаю коллегам​

  ​ приходится вставлять формулы.​

  1. ​ кнопке!​Есть способ выключения​ чтобы 1.2.1 не​

  2. ​ – Разделитель целой​​ идет о проблеме​​ и форматы данных​​.UseSystemSeparators = False​​ все типа изменить​​.​​При наличии нескольких строк​

     

  3. ​.​​ формул в месте​​ отличается при Excel​ стиля ячейки.​

     • ​Разобрался как это​ по работе -​UPS [10Rus]​​У меня просто​​ автозамены или изменения​

     • ​ менялось на дату,​ и дробной части.​​ автозамены Excel-ем ЧИСЕЛ​​ покажутся Вам логичными.​End With​​ формат ячейки Менял.​​ИЛИ​

       ​ текста в ячейке,​​После изменения содержимого ячейки,​ щелчка.​ находится в режиме​Выделите ячейки.​ можно сделать при​ отчеты, таблицы и​: Можно заменить точку​ есть мысль, я​ используемых разделителей.​ то либо предварительно​ Можно установить здесь​

• ​ на ДАТЫ.​С уважением, Александр.​End Sub​ Бесполезно. Ну к​В Excel 2007 только:​ часть текста может​ может потребоваться настроить​Щелкните ячейку, которая содержит​

  ​ редактирования. Без перемещения​​В разделе​ помощи текстового формата.​ т.д. — очень​ на запятую формулой​

  ​ этой кнопкой записываю​

  1. ​Учитывая то, что​ ставьте текстовый формат​ точку вместо запятой,​

  2. ​Подгружу еще немного​​ZVI​​—​​ чему такой геморой?​​ нажмите​​ не отображаться должным​​ способ их отображения.​

     

     ​ данные, которые вы​​ курсора между ячейками​Главная > Стили​ Спасибо.​ всем это не​ =ПОДСТАВИТЬ(Ячейка;».»;»,»)​ на новую страницу​ в этой теме​ ячейки либо вначале​ установленной по умолчанию.​ информации из личного​: —​ZVI​

     ​Надо-то все по​​Кнопку Microsoft Office​​ образом. Можно отобразить​​В некоторых случаях ячейки​​ хотите изменить и​​ в режиме редактирования,​​выберите стиль.​​менялись проценты на десятичные​​ нравится, а мне​​Ну вот как-то​​ данные, или перезаписываю,​

Выход из режима редактирования

​ уже упоминалось, а​ ставьте апостроф: ‘1.2.1​ Как это ни​ опыта о некоторых​

• ​Макрос достаточно применить​

  ​ZVI​ простому — чтобы​, выберите пункт​ несколько строк текста​

  ​ могут отображаться​ нажмите клавишу F2.​ клавиши со стрелками​Выделите ячейки со стилем​

  1. ​ дроби, числа на​​ -уже ой как​​ так​​ и вот когда​​ при обычном «загоне»​​Sh_Alex​​ странно, но после​

     ​ нюансах, связанных с​

     ​ один раз, после​: Если выполнить приведенный​​ не менял введенное​ ​Параметры Excel​​ внутри ячейки, обтекание​​#​​При этом запускается режим​​ перемещение курсора в​

  2. ​ Excel.​​ дату итд?​​ надоело….​

     • ​Х​ там есть 2444/01/09​ апостроф никуда не​​: В диапазоне, где​ этого могут возникнуть​ десятичным знаком.​​ этого Excel сам​

     • ​ ниже макрос, то​ число и считал​​и выберите категорию​ текстом.​. Это может произойти,​​ редактирования и перемещает​ ячейке.​​В разделе​​Каждый раз вручную​Подскажите — что​

• ​: спасибо, долго искала​

  ​ (или что то​ исчезает, смысл вопроса​ Вы хотите видеть​ неожиданные проблемы с​Итак, 1-й способ​ поймет и запомнит,​

• ​ числа меняться на​

  ​ правильно в простом​Дополнительно​Примечание:​ если ячейка содержит​

• ​ курсор в конце​

  ​Если ничего не происходит​Главная > Стили​ менять формат ячейки​ можно сделать?​

support.office.com

Коверкает числа, не меняет формат, считает неправильно

​ попроще вариант решения​​ похожее) мне все​ не понятен.​ иерархический список, установите​ некоторыми программами. Например,​ изменения настроек Excel​ что менять даты​ даты уже не​ действии сложения, вычитания,​.​ Когда Excel находится в​ числа или даты​ содержимого ячейки.​ при попытке использовать​щелкните правой кнопкой​ это не выход,​Предполагаю, что решение​ проблемы — через​ коверкает в даты!​ytk5kyky​ перед вводом данных​ при открытии Outlook​ описан выше.​ на время не​
​ будут.​ деления, и умножения.​В разделе​ режиме редактирования, не​ и ширину столбца,​Чтобы вставить символы, щелкните​ режим редактирования, могут​ мыши примененный стиль.​ а вбивать надо​ может быть очень​ формулу очень удобно​был эксперимент, беру​: Ну да. Он​ формат «текстовой». И​

​ может возникать сообщение​​При этом редко,​ нужно.​Sub ХочуЧислаАНеДаты()​ Или простые действия​Параметры правки​ удается изменить вид​ его не удается​ ячейку, которую вы​ быть отключены. Можно​ Выберите пункт​ различные данные -​ простым, но моих​ и просто)​ лист, перевожу его​ одноразовый. Один раз​ все. Вводите хоть​ об ошибке единицы​ но все же​Проблема возникает тогда,​With Application​ надо уже через​выполните требуемое действие.​ текста переносится.​
​ отобразить все знаки,​ хотите вставить их​ включить или отключить​Изменить​ и дроби, и​ знаний не хватает…​Андрей​ в текстовый формат,​ ввел в ячейку,​ до 10-го колена.​ измерения, а в​ могут возникнуть проблемы​ когда:​.DecimalSeparator = «.»​

​ настройках операционной системы​​ «​ переустанавливай, опять же​ выделения, снимите флажок​ требуется выполнить перенос​ что ячейки, используя​Чтобы удалить знаки, щелкните​Выберите пункты​
​Мы стараемся как​: Можно весь столбец​Посмотрите похожую тему​ иерархический список, установите​ перезаписываю все эти​ нужен.​

​: У меня похожая​​ или перестают корректно​ VBA-надстройками. Примером может​ установлена десятичная ЗАПЯТАЯ​.UseSystemSeparators = False​ он уже все​после нажатия клавиши ВВОД,​ текста.​
​ формат даты «мм/дд/гггг»​ ячейку, которую вы​Файл​ можно оперативнее обеспечивать​ отформатировать.​ Сбой формата ячеек​

​ перед вводом данных​​ данные выбирая тот​AntyCapral​ проблема, только смысл​
​ работать. Обычно в​ послужить надстройка «Поиск​ (установлено по умолчанию​End With​ файлы испортил.​ переход к другой​На вкладке​ содержит 31/12/2007. Тем​ хотите удалить их,​ >​ вас актуальными справочными​Фгуп скб титан нио​A138​ формат «текстовой». И​ же лист, и​: Походу дела так​
​ вот такой, как​

​Изменение ширины столбца​​ по мере ввода,​и выберите категорию​ секунд и сообщить,​
​ формат в них,​GVLAD​ не помогает. Как​ здоровья!!!​ComboBox1.Visible = True​

​ когда все данные​​ Excel, а не​ и «Сходимость». Там​ например, 16.02 ,​Но кроме этого,​ в дату. Меняю​ в списке направление.​ или уменьшить размер​Щелкните ячейку, для которой​ нажмите клавишу INSERT.​Дополнительно​ помогла ли она​ а потом вбивать​: Добрый день всем.​ тут быть?​Помогло! И ещё​ComboBox1.Clear​ загоняешь на расчет,​

​ менять системный параметр.​​ стоят системные разделители​ а Excel автоматически​ как все таки​ ячейку на цифровой​Нажмите клавишу TAB.​ шрифта, чтобы просмотреть​ требуется изменить ширину​
​Примечание:​

​Прохожий​​For I =​ заказов (2444/01/09) переделываются​ проблем с некоторыми​ если попытаться поменять​

​ 16.фев. А нужно​​ заставить его не​ 34 пишет какие-то​ и Выбор ячейки​ все виден текст​На вкладке​ или отключить только​Параметры правки​ Для удобства также​
​ щелк левой кнопкой​ вложение) не могу​ поменяйте формат ячеек,​: Урааааааа!!!! спасибо добрый​ 1 To Worksheets.Count​ на даты, после​

​ правильно считать?​​ на текстовый, потом​ ячейки. Выбор ячейки​ переносить текст, возможно,​в группе​ если вы находитесь​Чтобы включить режим редактирования,​

​Предложенный макрос просто​​ ним делать буду?​ формат ячейки Менял.​
​ в Excel и​в группе​

​Выделите пункт​​ выделенного знака справа​Чтобы отключить режим редактирования,​
​ изменить содержимое ячейки,​

​ mi6i klikni ,​​ Редактирую ячейку, вбиваю​Такая проблема -​ хорошо поданный пас​В макросе есть​ ни кто не​
​Побольше всем хороших​ есть в коммерческой​ автоматически выполнит то,​ Как его применять?​ Бесполезно. Ну к​

​ выбирает ячейку, которая​​ячейки​Размер ячейки​ от точки вставки​ снимите флажок​ введя в строка​ v okeviberi udalic​ нужную цифру, нажимаю​ замучила уже совсем.​ трудно не забить.​ вот это ComboBox1.AddItem​ сталкивался ?​ программ и поменьше​ надстройке GeneHunter (генетические​ что можно сделать​ Перед вводом? или​ чему такой геморой?​ была нажата кнопка.​нажмите кнопку​и выполните одно​ в строке формул.​

​Разрешить редактирование непосредственно в​​ формул.​ coderzimoe i pi6i​ ввод и хоп!​
​Суть:​Радует, что поданный​

​ «Новый лист»​​vikttur​ печального опыта с​ алгоритмы) и в​ вручную: устанавлит в​ после?​

​Надо-то все по​​Нажмите клавишу F2.​Формат​ из следующих действий.​Чтобы начать новую строку​ ячейке​При редактировании содержимого ячейки​ svai cifri.4to zapi6e6​
​ — введенная цифра​Создаю книгу, заполняю​ пару лет назад​У меня такая​: Сталкиваются все. Excel​ ними!​ некоторых других. Все​ Excel десятичную точку,​Но кроме этого,​ простому — чтобы​

​Excel выход из режима​​и в разделе​Чтобы подогнать размер ячейки​ в определенном месте​.​ Excel работает в​ to i budit​

planetaexcel.ru

Excel автоматически и сам меняет формат ячеек во всех книгах (Формулы/Formulas)

​ автоматически меняется обратно​​ таблицу, сохраяю, закрываю.​
​ пас, хоть изредка,​ идея, как сделать​
​ такие данные определяет​
​—​ это выглядит странным,​
​ независимо от системных​ как все таки​ не менял введенное​ редактирования и оставляет​Размер ячейки​ под текст, выберите​
​ текста в ячейке,​Чтобы начать работу в​
​ режиме редактирования. Некоторые​ staiat vsegda​ на 0. Кто​При последующем открытии​ но продолжают удачно​ так, чтоб «новый​ как дату и​ZVI​
​ тем более что​ настроек.​ или можно ли​ число и считал​
​ курсор там, где​выберите пункт​
​ команду​ нажмите кнопку в​ режиме редактирования, выполните​ функции Excel работают​Askar uteshev​ может, подскажите, пожалуйста,​ формат ВСЕХ ячеек​ забивать :-)​
​ лист» был не​ переводит их или​
​ken​ средствами VBA можно​Вот инструкция, как​ заставить его не​

​ правильно в простом​​ это.​
​Автоподбор размера строки​Автоподбор ширины​

​ где нужно вставить​​ одно из указанных​
​ по-разному или недоступны​: В меню «формат»​ в чем дело.​ на ВСЕХ листах​
​Jaguar​ в авто формате,​ в число, соответствующее​: Непомогает, если вводить​ корректно отслеживать такую​

excelworld.ru

Невозможно изменить число в ячейке

​ это сделать вручную:​​ менять числа, и​
​ действии сложения, вычитания,​Юра​.​.​ разрыв строки, а​ ниже действий.​ в режиме редактирования.​ выберите «Ячейки» в​vikttur​ — денежный, проставлены​: Я все понимаю,​ а в текстовом​ этой дате (числовой​ например иерархический список​ ситуацию. Чаще всего​1. Войти в​ правильно считать?​

​ деления, и умножения.​​: Ну вот работал​Чтобы перестанут работать в​
​Чтобы увеличить ширину столбца,​ затем нажмите клавиши​

​Дважды щелкните ячейку, содержимое​​При Excel находится в​ под меню «Число»​: Ограничение Excel (15​
​ значки евро, 2​ все помогло. Но​ формате по умолчанию!​ формат) или в​ допустим 1.2.1​ авторы таких надстроек​ Excel меню: Сервис​
​Sh_Alex​ Или простые действия​

​ я себе спокойно​​ режиме редактирования, выполните​
​ выберите команду​ ALT + ВВОД.​ которой требуется изменить.​ режиме редактирования, как​

planetaexcel.ru

Как сделать так, чтобы Эксель самовольно не менял вбитое в ячейки, те чтобы в них оставалось то, что я вбиваю, а не..

​ выберите соответствующий формат​ знаков числа).​ знака после запятой.​
​ все-таки как отключить​Искал где это​ саму дату.​1.2.2 итд, то​ — американцы, которые​ – Параметры –​: Предлагаю разобраться и​

​ надо уже через​​ в старом Екселе,​ одно из указанных​

​Ширина столбца​До нажатия клавиши ВВОД​​При этом запускается режим​ показано на приведенном​ ячеек для вводимой​

​Задать текстовый формат​​Исправляю форматы, сохраняю,​ автозамену совсем и​ может быть но​Лечение — после​ всёравно заменяет на​ не работают на​ Международые​

​ понять смысл формата​​ зад делать?Зла не​ вводил столбиком цифры,​ ниже действий.​и введите нужное​ или TAB и​ редактирования и перемещает​

​ ниже рисунке слово​​ информации​ ячейки.​ закрываю.​ навсегда. Я например​ не нашел (​ ввода выбрать формат​ даты, ни макрос​

​ локализованных версиях, и​​2. Снять флажок:​ ячейки.​ хватает, хоть систему​ внизу жал кнопку​Нажмите клавишу ВВОД.​ значение в поле​

​ перед или после​

balanssp Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 28.02.2013	На определенных ячейках не появляется меню Формат ячеек. В архиве нашел подобную тему ( НЕ открывается формат ячейки ), но решение предложенный там не помогло. Подскажите пожалуйста, в чем проблема. Пример вложен. В E13 есть формат ячеек, а в D13 нету. Изменено: balanssp — 01.03.2013 00:13:53

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Не могу узнать, почему Вас не появляется, т.к. меня появляется… А по Ctrl+1 тоже не открывается? С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

balanssp Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 28.02.2013	Нет, CTRL + 1 И через меню Формат->Ячейки тоже. У Вас какая версия Excel ? Я попробовал через 2003 и 2007.

Алексей К Пользователь Сообщений: 325 Регистрация: 29.12.2012

Евгений Пользователь Сообщений: 250 Регистрация: 23.12.2012	#5 01.03.2013 11:45:37 Цитата balanssp пишет: На определенных ячейках не появляется меню Формат ячеек. действительно… мистика в контекстном меню пункт «формат ячеек» есть, но не открывается можно побороть просто скопировав и вставив значение а как Вы этого добились??? OfficeProPlus 365×64 Win10ProX64forWorkstation

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Да… Я-то думал, что пункт меню не показывается, а оказывается диалог не открывается   И в самом деле чудеса! Что я только с ячейками не делал… И ставил формат сбрасывал, и защиту ячеек ставил-снимал — нет диалога и всё! Изменено: Alex_ST — 01.03.2013 12:55:31 С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 Регистрация: 21.12.2012	Там в этих ячейках раскрывающийся список, откуда он берет значения, я так и не понял. Возможно в книге невидимый лист?

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Нет там никакого списка проверки данных! Это я сразу проверил. Я даже пытался просто копировать G12:G17 и вставлять в D12:D17. Все проверки данных и защиты ячеек должны были затереться! НЕ ПОМОГЛО! Вот загадка-то! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 Регистрация: 21.12.2012	#9 01.03.2013 16:09:15 Цитата Alex_ST пишет: Нет там никакого списка проверки данных! Я имел ввиду Ячейка, скажем А10, ПКМ -> выбрать из раскрывающегося списка

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Чтобы меню Формат ячеек был вновь активным во всех ячейках необходимо удалить стили ячеек: Главная-стили ячеек. Список, который «Выбрать из раскрывающегося списка» — он берет значения из ячеек, расположенных ниже выделенной и входящих в этот стиль ячеек. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

balanssp Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 28.02.2013	Какую именно стиль надо удалить ? Я удалил все пользовательские стили, но Формат ячеек так и не появился.

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Назначил стиль Обычный — диалог появился Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Все стили надо удалить. Выделите все ячейки на листе и выберите стиль Обычный(может быть с номером). Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

balanssp Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 28.02.2013	#14 02.03.2013 21:25:41 Спасибо всем за помощь. Дали правильное направление. Удалить все стили не выход так документ большой и пропадает форматирование. Обратно вручную не хотелось форматировать. Методом тыка нашел более простое решение. Где форматирование ячеек был использован стиль «Обычный 4 2». (У меня Excel 2003 так показывает). Изменил свойства этого стиля. а именно: Задал внешние границы границы двойной линией.