Excel не выбирает минимальное значение - Word и Excel - помощь в работе с программами

Исходные данные
Исходными данными может быть любой числовой набор данных, таких как горизонтальный или вертикальный диапазон, двумерный массив или даже не смежные диапазоны или отдельно заполненные ячейки. Для удобства я взял одномерный вертикальный массив А1:А5

Для решения этой задачи можно использовать как дополнительный столбец с промежуточной формулой, так и одну формулу массива

1. Решение с дополнительным столбцом
В В1 напишите формулу

и скопируйте её на диапазон В2:В5.

Эта промежуточная формула в дополнительном столбце будет «убирать» из исходных данных нули, заменяя их на пустую строку «»

В С1 напишите формулу

Она и вернёт искомый результат — число 3

Если в диапазоне есть отрицательные числа, то вместо формулы

надо использовать формулу

2. Решение формулой массива
Для решения этой задачи используйте такую формулу массива:

=МИН(ЕСЛИ(A1:A5<>0;A1:A5))

Как это работает: Вот эта часть формулы A1:A5<>0 формирует массив {ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА}, после чего применяя функцию ЕСЛИ() мы преобразуем массив в следующий: {5:7:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3}. Так как функция МИН() игнорирует текстовые и логические значения, то в итоге получаем искомое — число 3

Если в диапазоне есть отрицательные числа, то вместо формулы

=МИН(ЕСЛИ(A1:A5<>0;A1:A5))

надо использовать формулу

=МИН(ЕСЛИ(A1:A5>0;A1:A5))

3. Решение простой формулой
Используйте такую формулу:

=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1)

Как это работает:

С помощью функции СЧЁТЕСЛИ мы подсчитываем количество нулей в диапазоне и прибавив к этому количеству единицу мы возвращаем первое наименьшее число более нуля с помощью функции НАИМЕНЬШИЙЕсли в диапазоне есть отрицательные числа, то вместо формулы

=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1)

надо использовать формулу

=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;»<=0″)+1)

Примечание: Решение формулой массива можно применять не только к данным находящимся на листе, но и для виртуальных массивов
В файле -примере приведены все решения, включая варианты для диапазонов, содержащих отрицательные числа

Область применения:

Любая версия Excel

Комментарий: Этот же прием можно применять для получения среднего значения без учёта нулей в любой версии Excel, хотя начиная с версии Excel 2007, появилась функция СРЗНАЧЕСЛИ()

Источник

Как найти при помощи функции МИН минимальное значение в Excel — 6 примеров

В этой статье вы узнаете, как использовать функцию МИН в Excel 2007-2019, найти минимальное значение, наименьшее значение по условию и выделить самое маленькое число в вашем диапазоне.

Сегодня мы расскажем вам, как использовать базовую, но очень важную функцию МИН в Excel. Вы увидите способы найти минимальное значение, в том числе исключая нули, абсолютный минимум и наименьшее значение с учётом условий. Кроме того, я покажу вам пошагово, как выделить цветом наименьшее число, а также подскажу, что делать, если ваша функция МИН возвращает ошибку вместо нужного результата.

Функция Excel МИН — синтаксис
1. Нахождение наименьшего значения
2. Как найти самую раннюю дату
3. Поиск абсолютного минимума в Excel
Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули
Нахождение минимума на основе условия
Как подсветить наименьшее число в Excel
Почему не работает функция МИН?

Итак, начнем

Функция Excel МИН — синтаксис

Функция МИН проверяет ваш диапазон данных и возвращает минимальное значение в этом наборе.

Синтаксис для Excel МИН следующий:

МИН (число 1; [число 2]; …)

число1, [число2],… — это серия чисел, откуда вы хотите получить минимум. Число1 — обязательный аргумент, в то время как [число 2] и следующие являются необязательными. В одной формуле МИН допускается до 255 аргументов. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки и диапазонами.

Функция МИН является одной из самых простых в применении. Вот пару примеров, доказывающих это:

1. Нахождение наименьшего значения

Допустим, у вас есть фрукты на складе. Ваша задача — проверить, какие из них заканчиваются. Есть несколько способов это сделать:

1: Ввести каждое значение из столбца «Количество на складе» в формулу:

= МИН(366;476;398;982;354;534;408)

2: Сделать ссылки на каждую ячейку столбца Количество:

= МИН(В2; В3; В4; В5; В6; В7; В8)

3: Или просто сослаться на весь диапазон ячеек:

= МИН(В2:В8)

4: в качестве альтернативы вы можете создать именованный диапазон и использовать его вместо этого, чтобы избежать любых прямых ссылок:

2. Как найти самую раннюю дату

Представьте, что вы ждете несколько доставок и хотели бы быть готовыми к самой ближайшей. Как узнать самую раннюю дату в Excel? Легко! Используйте функцию МИН, следуя логике из примера 1:

Примените МИН и выберите даты, ссылаясь непосредственно на ячейки:

= МИН(В2:В8)

или на именованный диапазон:

= МИН(дата_поставки)

3. Поиск абсолютного минимума в Excel

Предположим, что у вас есть диапазон чисел, и вам нужно определить не просто самое маленькое из них, но найти абсолютный минимум или минимум по абсолютному значению (по модулю). Одна только МИН функция не сможет справиться с этим, поскольку она просто будет искать минимальное число. Здесь вам нужна вспомогательная функция, которая может конвертировать все отрицательные числа в положительные.

Есть ли готовое решение для этого случая? Вопрос был риторическим, в Excel есть решение любой задачи. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог.

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций МИН и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

{= МИН(ABS(А1:Е12))}

Важно! Вы заметили фигурные скобки вокруг формулы? Это признак того, что это формула массива, и ее нужно вводить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter.

Как найти самое маленькое значение в Excel, исключая нули

Вам кажется, что вы уже знаете все о поиске минимальных значений в Excel? Не спешите с выводами, всегда есть чему поучиться. Например, как бы вы определили наименьшее ненулевое значение? Есть идеи? Не обманывай и не гугли, просто продолжай читать;)

Дело в том, что Excel МИН работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам нужна помощь функции ЕСЛИ (IF). Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит себя ждать. Вот пример формулы для использования:

{= МИН(ЕСЛИ(В2:В15>0;В2:В15))}

Вы, наверное, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Просто помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются в тот момент, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.

Нахождение минимума на основе условия

Предположим, вам нужно найти наименьшее количество продаж определенного фрукта в списке. Другими словами, ваша задача — определить минимальное значение на основе некоторого критерия. В Excel условия обычно требуют использования функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это создать идеальную комбинацию МИН и ЕСЛИ для решения этой задачи:

Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы эта функция массива работала, и наслаждайтесь результатом.

Выглядит довольно легко, правда? И как вы определите минимум на основе 2 или более условий? Может быть, есть более простая формула для этой задачи, доступная в Excel? Читайте дальше, чтобы узнать ответ.

Как подсветить наименьшее число в Excel

А что, если вам не нужно возвращать минимальное значение, а вы просто хотите найти его в своей таблице? Самый простой способ найти ячейку — выделить ее. И самый простой способ сделать это — применить условное форматирование. Это даже проще, чем создать формулу:

1 Создайте новое правило условного форматирования, щелкнув Условное форматирование -> Создать правило

2 Когда откроется диалоговое окно «Создание правила форматирования», выберите тип правила «Форматировать только первые или последние значения».

3 Поскольку задача состоит в том, чтобы найти одно-единственное наименьшее значение, выберите опцию «последним» в раскрывающемся списке и укажите 1 в качестве количества ячеек, которые нужно выделить.

Но что делать, если в вашей таблице снова есть ноль? Как игнорировать нули при выделении минимального значения? Не беспокойтесь, для этого случая тоже есть маленькая хитрость:

1. Создайте новое правило условного форматирования, выбрав опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

2. Введите это выражение в поле «Значения формата» для проверки условия:

=B2=МИН(ЕСЛИ($B$2:$B$15>0;$B$2:$B$15))

Где B2 — первая ячейка диапазона, в которой будет найдено самое маленькое значение

3. Выберите цвет ( Формат… -> Заливка) и нажмите ОК.

4. Наслаждайтесь

Почему не работает функция МИН?

В идеальном мире все формулы будут работать как часы и возвращать правильные результаты, когда вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, формулы иногда возвращают ошибку, а не результат, который нам нужен. Не беспокойтесь, сама ошибка всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно всмотреться в вашу формулу.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в формуле МИН

Как правило, вы получаете #ЗНАЧ! сообщение об ошибке, когда хотя бы одно из значений, использованных в формуле, неверно. Что касается МИН, это может произойти, когда один из аргументов поврежден, например, что-то не так с ячейками, которые использует формула.

Например, #ЗНАЧ! может появиться, если один из аргументов является ячейкой с ошибкой или в ссылке на ячейку есть опечатка.

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ?

Excel показывает ошибку #ЧИСЛО!, когда невозможно рассчитать вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения в Excel. В Excel допустимы номера от -2,2251E-308 до 2,2251E-308. Если один из ваших аргументов находится вне этого диапазона, функция вернет #ЧИСЛО!

Я получаю сообщение #ДЕЛ/0!, что делать?

Исправление #ДЕЛ/0! — это легко. Не делите на ноль! Не шучу, это единственное решение этой проблемы. Проверьте диапазон ваших данных, исправьте ошибку #ДЕЛ/0!, и формула незамедлительно вернет правильный результат.

Ищете минимум, но получаете #ИМЯ?

Сообщение #ИМЯ? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее вероятная причина этого результата — опечатка. Вы можете либо неправильно написать формулу, либо указать неверные аргументы для получения такого результата.

Другая возможная причина этой проблемы лежит в именованном диапазоне. Итак, если вы ссылаетесь на несуществующий диапазон или в нем есть опечатка, вы увидите #ИМЯ? в ячейке с результатом.

Это были некоторые из способов найти минимум в Microsoft Excel с помощью функции МИН. Для вас я рассмотрел различные подходы, чтобы найти самое маленькое значение в Excel и найти абсолютный минимум. Вы можете считать эту статью своей шпаргалкой и использовать всякий раз, когда вам нужно найти минимальное число в зависимости от условия, чтобы предотвратить и исправить возможные ошибки.

Вот и все на сегодня. Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить от вас обратную связь!

Еще полезная дополнительная информация:

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение — В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых и простых в использовании функций Excel. Тем не менее, у нее…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список…

использование формул для выпадающего списка

Создаем выпадающий список в Excel при помощи формул — Задача: Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Сделаем это при помощи формул, чтобы этот способ можно было использовать не только в Excel 2007 и старше, но и в Excel 2003. Как…

автоматическое добавление значений в выпадающий список

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel — Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как…

Источник

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Источник

Содержание

Как в excel найти минимальное значение кроме 0
Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне
Для ячеек, расположенных подряд в одной строке или одном столбце
Для ячеек, расположенных вразброс
Пример
Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL
Синтаксис функции ДМИН()
Задачи
Недостаток функции
Поиск максимального значения в столбце в Excel
Функции в Excel — необходим автоматический выбор минимального значения, но есть условие.
Находить максимальное и минимальное (кроме нуля) значения из списка
Примеры использования функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ в Excel
Особенности условий в функциях НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ
Примеры работы в Excel с функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ
Четвертое наименьшее значение в массиве чисел
Формула функций НАИБОЛЬШИЙ с массивом и СУММ
Найти минимальное число с выкрутасом
Как найти наименьшее положительное и наибольшее отрицательное число в Excel
Наименьшее положительное число
Наибольшее отрицательное число в диапазоне ячеек

Как в excel найти минимальное значение кроме 0

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

Смотрите также содержит число меньше достаточно просто использовать минимальное). И все значения будут просуммированы и наглядно продемонстрировать наименьшего значения вK – аргумент, указывающийvikttur таблице. Если поставить,

Для ячеек, расположенных подряд в одной строке или одном столбце

счастье равным одна строка неАльтернативное решение — формула над исходной таблицей

представляющий собой название=МАКС(A2:A7)Предположим, что требуется определить, чем 0 или функции =МИН(), =МАКС() это в одной функцией СУММ. работу функции НАИМЕНЬШИЙ. массиве. на позицию в: Продолжаем следвать великому к примеру, 0,5Сергей каханский0

Для ячеек, расположенных вразброс

удовлетворяет условиям, то =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится или сбоку, чтобы одного из заголовков

Пример

Поиск наибольшего числа в кто из рабочих

 или =НАИМЕНЬШИЙ(), =НАИБОЛЬШИЙ().

 ячейке, одной формулой.

В результате получим сумму

Чтобы определить наибольшую 4-ю

 наборе данных или

 во вторую таблицу,

: =мин ((диапазон) *((диапазон)

, чтобы вернуть точное

функция ДМИН() вернет

как формула массива

 на производстве допускает

ЛОЖЬ – для положительных

Иначе при обращении Всего строк с

зарплат директора и

Подобным способом можно выполнить зарплату вводим формулу

массиве начиная с

УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ ;) то верхняя формула

совпадение. 0. Это может

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

(подробнее см. здесь). добавлению новых данных(исходной таблицы). Текст=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A7;2)

наименьшее количество ошибок, чисел (в данном функций к диапазону данными 500 шт. заместителя: обратную сортировку (от в ячейке D2: наименьшего значения. ТакжеФункции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

Синтаксис функции ДМИН()

возвратит 0,5ввод завершается нажатием

Наконец, используем функцию ввести в заблуждение,
В случае, когда в таблицу), состоящую указывается в двойных
Поиск второго наименьшего числа или узнать наибольшую случаи и для с перемешанными положительными

 минимальное значение по
Теперь определим общую сумму большего к меньшему)=НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;4) является обязательным аргументом в Excel являютсяGuest ctrl+shift+enterADRESS т.к. не понятно: ни одна строка из заголовка (совпадает кавычках, например «Возраст»
 в диапазоне (4) заработную плату в нуля); и отрицательными числами, 3-м столбцам постоянно зарплат оставшихся работников используя функцию НАИБОЛЬШИЙ;Аргументы этой функции соответствуют

функции. противоположными по своему: Так сойдет?АХА(АДРЕС), чтобы получить есть ли на не удовлетворяет условиям, с названием заголовка
или «Урожай»,=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A7;3) отделе. Существует несколькоИСТИНА – для отрицательных будет возвращено только «прыгает», то есть используя функцию СУММДля сортировки лучше использовать
тем, которые принималаПримечания: смыслу и используются

Guest: Здравствуйте, господа! адрес ячейки. самом деле строки, то формула вернет столбца исходной таблицы,можно ввести число (безПоиск третьего наибольшего числа способов поиска наименьшего чисел.

Задачи

отрицательное наименьшее значение. нельзя самому не в ячейке D2. другие возможности Excel, функция НАИМЕНЬШИЙ вЕсли значение аргумента k для определения соответственно: Если уж создаёмПожалуйста, помогите с=ADRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),1) удовлетворяющие критерию и

ошибку #ЧИСЛО! в к которому применяется

 кавычек), задающее положение в диапазоне (9) или наибольшего числаПосле чего в условной Поэтому следует использовать выбрать уже использованноеВизуально видно, что сотрудник данный пример приведен рамках данного примера. превышает количество элементов наибольшего и наименьшего

«предварительный» массив, который

небольшой задачей.=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1) минимальное значение =0 отличие от ДМИН(), критерий) и собственно столбца вФункция ДМИН(), английский вариант в диапазоне. таблице функция ЕСЛИ специальную формулу с минимальное значение. Надеюсь оказался прав. Однако лишь с цельюПолучаем следующие результаты:
в массиве данных, числового элемента в рассчитывается для всегоЕсть некие спискиПояснение: или в исходной которая вернет 0 критерия (условия отбора);Базе_данных DMIN(), находит в столбцеВыделите ячейку, находящуюся под заменяет все значения функциями. всё понятно объяснил. используем функционал Excel наглядной демонстрации работы.То есть, наименьшая и равно нулю или массиве данных. диапазона, тем самым цифр, идущие вФункция

таблице отстутствуют строки, (это может ввестиУсловия отбора должны быть: 1 — для минимальное значение, удовлетворяющее числами, наименьшее из ИСТИНА на пустыеДопустим у нас есть Уже голова кругом. для отображения результатаПример 3. В фирме наибольшая четвертые зарплаты взято из диапазонаПримечание: В Excel массивом

сильно утежеляя формулу, одном столбце с

ADRESS удоблетворяющие критерию. в заблуждение, т.к. записаны в специальном первого столбца, 2 заданным условиям. которых требуется найти,

(””). А вместо статистика доходов и Спасибо кто откликнется решения задачи в работают 10 сотрудников, в отделе равны отрицательных чисел, результатом является набор данных, то лучше уж интервалами.(АДРЕС) сводится кКак показано на рисунке не понятно есть формате: =»=Белов» (будет — для второгоФункция ДМИН() относится к или справа от значения ЛОЖЬ подставляются расходов сети магазинов =)

 ячейке D6: включая генерального директора 3200 и 4000 работы функций НАИБОЛЬШИЙ представленный в виде

какую-нибудь длстр()=0 добавить

Списков м.б. огромное=АДРЕС(7;1) выше, Параметр3 вообще ли в исходной производиться поиск в и т.д. той же группе них. те числа положительные,

 за месяц. А(это программка расчёта

=ЕСЛИ(C3>D3;»Сотрудник оказался прав»;»Сотрудник неправ»)

и его заместителя. денежных единиц соответственно. и НАИМЕНЬШИЙ будет единого объекта (например,

 чтобы не было количество, они разнойили

отстутствует в исходной

таблице строки, удоблетворяющие столбце Продавец толькоможно ввести ссылку на функций, что иНа вкладке которые и были

нам нужно узнать наработки системы доФункция ЕСЛИ принимает следующие

Недостаток функции

Один из сотрудниковПример 2. Для наглядности ошибка #ЧИСЛО!; диапазон ячеек). Массив необходимости в конце длины, но все=$А$7 таблице, но «минимальным» критерию или нет. значений ячейку, содержащую заголовок БДСУММ(), БСЧЁТ() иГлавная раньше в диапазоне

какие из торговых отказа с плавающим аргументы: предположил, что оба работы функции определим

Ошибка #ЧИСЛО! возникает также в Excel может по-тихому добавлять «в». идут друг под. Первый аргумент определяет значением является 0!

Поиск максимального значения в столбце в Excel

См. разделточно совпадающих столбца. др. Поэтому составление

 C2:C13. И завершает

 руководителя получают в

в случае, если
быть принят в

Т е как другом с одинаковым номер строки. ВторойЛучше использовать альтернативную формулуНедостаток функции

со словом Белов
Условия

 формул и заданиеРедактирование вычисления формулы функция по расходам и кому будет проще в котором C3 целом больше, чем 4-й и 5-й массив окажется пустым; качестве аргумента. то так: интервалом. аргумент определяет номер =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает). (или белов, БЕЛОВ,

— интервал ячеек, который критериев производится длянажмите стрелку рядом =МИН(), которая из

наименее прибыльны по
представлять что требуется).

 – суммарная з/п все остальные сотрудники. элементы массива данных,Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙФункции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ=МИН(ЕСЛИ(СМЕЩ(A7;;;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;—ДЛСТР(A7:A300)=0;0);)=0;»»;СМЕЩ(A7;;;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;—ДЛСТР(A7:A300)=0;0);)))Задача: создать некую столбца. ошибку #ЧИСЛО! вВопрос 2 (Первая продажа т.е. без учета

содержит задаваемые условия ДМИН() аналогично этим
с кнопкой
условной таблицы (уже

доходам. Для презентации

Функции в Excel — необходим автоматический выбор минимального значения, но есть условие.

УРА!! Ответ найден. руководителей, D3 – Необходимо определить, является
состоящего из пяти
игнорируют текстовые данные,
возвращают k-е максимальное
Хотя идея искуственно,
единую шапку-формулу, которую
Урок подготовлен для Вас
случае, если ни Белова). регистра). Если написать (т.е. таблица критериев). функциям.Сумма отфильтрованной от отрицательных решения будем использовать=ЕСЛИ(C11=МИН(C11; D11;E11);МИН(C11+F11; D11;E11);ЕСЛИ(D11=МИН(C11;
суммарная з/п остальных это предположение истиной элементов. Из полученных
которые могут содержаться и минимальное значения т е с
можно было бы командой сайта office-guru.ru

 одна строка неВ какой день условие не в
Структура таблицы сДля использования этой функции

и выберите команду значений и нулей) пример таблицы с
D11;E11);МИН(C11; D11+F11;E11);МИН(C11; D11;E11+F11))) сотрудников;

Находить максимальное и минимальное (кроме нуля) значения из списка

 или ложью. результатов составим новую
в массиве. соответственно в выбранном
помощью динамических a7:a300, копировать вниз иИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/locate-maximum-value.html удовлетворяет критерию.
Белов продал первую виде =»=Белов», а критериями отбора для требуется чтобы:Минимум возвращает нам наименьшее
доходами и расходамиТо есть: Если»Сотрудник оказался прав» –Внесем данные о зарплате таблицу, произведя такимЕсли при использовании функции массиве данных. Данные
ограничить диапазоны чтобы находить максимальное иПеревела: Ольга ГелихЭтот пример объяснит, как
партию товара? просто ввести в ДМИН() аналогична структуре
исходная таблица имела заголовки
(поиск наименьшего) или положительное число.
магазинов как показано из 3-х чисел
текст, который будет

 сотрудников в таблицу: образом, по сути,
НАИМЕНЬШИЙ в качестве функции применяют для ускорить работу хороша минимальное (кроме нуля)Автор: Антон Андронов найти адрес ячейки=ДМИН(B5:D11;D5;G5:G6)

ячейку значение Белов, для Расширенного фильтра столбцов;Максимум
на рисунке: минимальное совпадает с отображен в случае,Очевидно, что зарплата у сортировку элементов массива аргумента k указать поиска значений, которые

озадачился — есть ряд с максимальным значениемРешение аналогично предыдущей задаче, то условию будут и, например, функциикритерии должны были оформлены(поиск наибольшего), аЧтобы найти наименьшие расходыВ первую очередь следует тем что в если C3>D3 –
любого из двух по возрастанию.
1 (единицу), результат

занимают определенное относительноеviktturПозже на весь значений в строке в столбце. только минимальное значение

 удовлетворять текстовые строки, БДСУММ().
в виде небольшой
затем нажмите клавишу
среди отрицательных значений

найти наименьший доход. ячейке 1, то

 истина; руководителей больше, чем

Внесем данные в таблицу:
будет тождественен результату
положение в множестве

лист будет установлен

 Excel ,Для начала используем функцию ищется не в которые

Предположим, что в диапазоне таблицы с заголовками;
ВВОД. укажите наибольшее. Для
Для этого формула Найти минимальное из
»Сотрудник неправ» – текст, у любого из
Для решения будем использовать работы функции МИН;

=НАИМЕНЬШИЙ(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1);СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1);0)+1) фильтр, и м.б.например:MAX

Примеры использования функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ в Excel

столбцесодержатA5:D11заголовки таблицы критериев совпадалиДля выполнения этой задачи этого следует выполнить должна сначала рассмотреть «Ячейка 1+число; Ячейка

который отобразится в остальных сотрудников. Поэтому функцию НАИМЕНЬШИЙ, находяЕсли при использовании НАИМЕНЬШИЙПримечание: для простого поискаБольшее: увидеть эти значения.23

Особенности условий в функциях НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

(МАКС), чтобы найтиСслово Белов, например,имеется таблица продаж с заголовками исходной используются функции МИН, следующие действия: группу, состоящую только 2;ячейка 3. Если случае, если C3>D3

мы можем использовать последовательно наименьшее 1-е, в качестве аргумента наименьшего и наибольшего=МАКС(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1))С минимальным значением45 максимальное значение в(Продажи), а в «Белов Иван», «Иван ( таблицы (если критерий МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или

В ячейке E2 введите из положительных. После нет то снова – ложь. функцию НАИБОЛЬШИЙ для 2-е, … ,5-е

k указать размер

значений в диапазоне

Обе — формулы (благодаря помощи Vikttur’а)3 столбце столбце
Белов» и пр.)База_данных не задается формулой). НАИБОЛЬШИЙ. формулу: =0;””;C2:C13))’ > чего найдите наименьшее — Если ячейка

То есть, оба руководителя

поиска значений зарплаты значения и занося массива (количество элементов, данных принято использовать массива справились -0АD
Предполагаем, что), содержащаяДМИН(база_данных;поле;условия)
Скопируйте указанные ниже данныеТак же, как и положительное значение функции. два совпадает с
получают больше денег, гендиректора и заместителя. их в новую содержащихся в нем), функции МИН иlapink2000
<=MIN(IF(OFFSET(A7;0;0;COUNTA($A:$A);1)=0;»»;OFFSET(A7;0;0;COUNTA($A:$A);1)))>,12.(Дата).База_данныхПоляБаза_данных на пустой лист.

предыдущей формуле после

Примеры работы в Excel с функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

Для этого: Минимум (Я1;Я2;Я3) то чем остальные сотрудники Для решения запишем таблицу. Для примера будет получен результат,

МАКС, принимающие единственный

: Следующие формулы будут. а вот максимальноенеобходим выбор минимального=MAX(A:A)

Вопрос 3 (Минимальные продажи

(исходная таблица) находится

(столбцы) Товар, Продавец,представляет собой диапазон1
ввода необходимо нажатьВ ячейке D2 введем Минимум (Ячека 1;Ячейка

вместе взятые. следующую формулу: рассмотрим процесс нахождение

тождественный результату работы

параметр на входбыстрые (+) упорно тупит. значения в массиве,

Мяса продавцом Белов) в Продажи и Дата ячеек с данными2

Четвертое наименьшее значение в массиве чисел

комбинацию клавиш: CTRL+SHIFT+Enter, следующую формулу: 2 + число;Идолекс=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;<1;2>)) наименьшего 1-го значения. функции МАКС. – диапазон данных.нелетучие (+)Намекните, пожалуйста, как НО! число «0»Теперь воспользуемся функцией

A5:D11С5 (см. файл примера связанными логически, т.е.3 так как онаПосле ввода формулы для Ячейка 3. Ну: Здравствуйте! Помогите плизАргументами функции СУММ являются В ячейке C2

НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

это исправить. нам совсем не
MATCHВ данном случае таблица

– это ссылка и рисунок выше). таблицу. Верхняя строка4 должна выполняться в подтверждения необходимо нажать а если нет

значения, которые вернет введем следующую формулу:Пример 1. В конструкторском предлагают расширенный функционал

Пример прилагается. нужно, нужно чтоб(ПОИСКПОЗ), чтобы найти критериев представляет собой
на заголовок столбца,Сформулируем задачи в виде таблицы должна содержать5 массиве. Если все

Формула функций НАИБОЛЬШИЙ с массивом и СУММ

комбинацию горячих клавиш: то последний вариант задачкой в Excel функция НАИБОЛЬШИЙ. Последняя=НАИМЕНЬШИЙ(B2:B6;1) отделе предприятия работают для поиска 1-го,=МАКС($A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0)))Guest выбиралось минимальное значение номер строки с 2 столбца Товар

в котором ищется вопросов.

заголовки всех столбцов.6 сделано правильно в CTRL+SHIFT+Enter, так как МИНИМУМ среди (Я1;Я2;Я3+число). 2010: принимает следующие аргументы:Функция принимает следующие аргументы: 8 инженеров. Необходимо 2-го… k-го наибольшего/наименьшегоlapink2000

кроме нуля. в максимальным значением. и Продавец. минимальное значение, если

Вопрос1 (Определить минимальные продажи В7
строке формул появятся она должна выполнятьсяСпасибо за внимание.

Дано, допустим, 3B3:B10 – массив, хранящийB2:B6 – диапазон значений определить четвертую наибольшую значений в массиве.: В целом идеяНужна формула, которую данном случае число=MATCH(MAX(A:A),A:A,0)Вопрос 4 (Минимальные продажи

выполняется условие. Белова).Базе_данных

A фигурные скобки. в массиве. Если =)

числа в разных данные о зарплатах исходного массива; и наименьшую зарплатыОбе функции имеют схожий здравая, но средства

можно копировать, которая

среди продаж БеловаG5:G6Т.е. найдем строки,строки называются записями,ДанныеСкачать формулы для поиска
все сделано правильноЧасто случается, что в 3-х столбцах данных. всех работников фирмы;1 – порядок искомого
соответственно. синтаксис, поэтому не не совсем подходящие: бы искала мин/макс

как описать этоПояснение: или Батурина)– ссылка на

Найти минимальное число с выкрутасом

 в которой в а столбцы —10 наименьшего положительного и тогда в строке
одном диапазоне ячеек Находим из этих <1;2>– интервал, соответствующий наименьшего значения.Внесем данные в таблицу: будем рассматривать егоНАИМЕНЬШИЙ() — очень в одной из в функции вФункция=ДМИН(B5:C11;C5;G5:G7) табличку критериев (см. столбце Продавец содержится полями.7 наибольшего отрицательного числа формул будут видны находятся вместе положительные трех минимальное и первому и второмуАналогичным способом заполним ячейкиДля определения наименьшей 4-й отдельно для каждой медленная функция таблиц? Или мин/макс Excel ?MATCHВ данном случае таблица рисунок выше).
значение Белов. ЕслиПоле9В результате мы быстро фигурные скобки. и отрицательные числа.
прибавляем к нему
искомым величинам. C3, C4, C5
зарплаты в отделе функции. Рассмотрим синтаксисСЧЁТЕСЛИ() — медленная во всех значенияхPS функция МИН(значение1;(ПОИСКПОЗ) сводится к критериев представляет собойИтоговая формула выглядит так такие строки есть — заголовок столбца, в27 и легко переделилиРазбор принципа действия формулы Необходимо определить экстремальные четвертое число. ПослеПримечание: <1;2>– вариант и C6, указывая введем следующую формулу
для НАИБОЛЬШИЙ: функция

Как найти наименьшее положительное и наибольшее отрицательное число в Excel

ниже текущей строки? значение2) не подходит=ПОИСКПОЗ(12;А:А;0) 1 столбец Продавец =ДМИН(B5:C11;C5;G5:G6) в таблице, то котором ищется минимальное0 самый слабый магазин для поиска наименьшего значения, но с чего нужно снова записи массивов в в качестве аргумента в ячейку C2:=НАИБОЛЬШИЙ(массив; k)&»» — медленнаяПросто нынешняя формула — выдает ноль,или с 2-мя строкамиКак видно из исходной для них выведем значение, если выполняется

Наименьшее положительное число

4 по доходам – положительного числа: определенными условиями. Следует проверить какие из Excel. С помощью k числа 2,=НАИМЕНЬШИЙ(B3:B10;4)Описание аргументов: операция находит значение поможет надо добавить=7 (с фамилиями продацов таблицы, условиям удовлетворяет

минимальное значение из условие. Существует несколькоФормула это №4. АЛогическая функция =ЕСЛИ(), которая получить наименьшее значение двух оставшихся кроме этой записи было 3, 4 и

Аргументами данной функции являются:Массив – диапазон либо
ПОИСКПОЗ() с текстом диапазону ниже текущей какое нить условие. . Т.е. возвращает позицию Белов и Батурин). 3 строки, поэтому столбца Продажи. вариантов заполнения аргументаОписание (результат) наименее затратная торговая

выполняется в массиве для положительных чисел минимального и получившееся

указано о необходимости 5 соответственно.B3:B10 – массив значений массив числовых значений, — медленная операция строки.Olesya максимального значения в

В файле примера приведено результатом будет минимальноеАлгоритм следующий:Поле
=МИН(A2:A7) точка по расходам

формул, проверяет каждую и отдельно для после сложения чисел вернуть первые дваВ результате получим: заработной платы для для которого вычисляетсяСМЕЩ() — летучаяНе заметно потому,: совмести вместе: НАИМЕНЬШИЙ столбце решение и других значение из массиваСоздадим в диапазоне:Поиск наименьшего числа в – это магазин

ячейку диапазона C2:C13

Наибольшее отрицательное число в диапазоне ячеек

отрицательных. Для решения минимальны (тоесть снова наибольших значения изТо есть, нам удалось всех сотрудников;

k-е наибольшее значение. функция
что мин значение и СЧЁТЕСЛИA задач. (450; 6544; 1245),G5:G6можно ввести текстовое значение, диапазоне (0) №2. какая из них

данной задачи не ищем из трех массива B3:B10. Полученные

отсортировать исходный массив4 – порядок искомого Является обязательным аргументом.:-) находится в верхнейИ будет тебе. Задайте третий аргументВ случае, когда ни т.е. 450.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, вы хотите узнать, у кого самый маленький показатель погрешности в производственной цехе или самая большая заработная плата в вашем отделе. Существует несколько способов вычисления наименьшего или наибольшего числа в диапазоне.

Если ячейки находятся в соединимой строке или столбце

Вы можете выбрать ячейку снизу или справа от чисел, для которых нужно найти наименьшее число.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой , выберите min (вычисляет наименьшее) или Max (вычисляет наибольшее) и нажмите клавишу ВВОД.

Если ячейки не находятся в подрядной строке или столбце

Для этого используйте функции МИН, МАКС, МАЛЫЙ или БОЛЬШОЙ.

Пример

Скопируйте следующие данные на пустой лист.


1
2
3
4
5
6
7

A
Данные
10
7
9
27
0
4
Формула	Описание (результат)
=МИН(A2:A7)	Наименьшее число в диапазоне (0)
=МАКС(A2:A7)	Наибольшее число в диапазоне (27)
=МАЛЫЙ(A2:A7; 2)	Второе наименьшее число в диапазоне (4)
=БОЛЬШОЙ(A2:A7;3)	Третье по величине число в диапазоне (9)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

НАИБОЛЬШИЙ

MAX

MIN

НАИМЕНЬШИЙ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2

Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

МИН.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.

Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Источник

Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.

Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.

Пусть имеются данные

Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:

=МАКС(ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13))

Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.

Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.

ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13)

Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel

На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.

Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.

Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.

Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

В MS Excel добавили новые статистические функции — МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.

Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.

Ниже показан
ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

В Microsoft Office Excel можно работать с цифрами и узнавать любое числовое значение. Этот табличный процессор справится практически со всеми расчётами. Он идеально подходит для бухгалтерского учёта. Для вычислений существуют специальные инструменты — формулы. Их можно применять к диапазону или к отдельным ячейкам. Чтобы узнать минимальную или максимальную цифру в группе клеток, необязательно искать их самостоятельно. Лучше воспользоваться предназначенными для этого опциями. Также полезно будет разобраться, как посчитать среднее значение в Excel.

Это особенно актуально в таблицах с большим объёмом данных. Если в столбце, например, указаны цены на продукцию торгового центра. И вам надо узнать, какой товар самый дешёвый. Если искать его «вручную», уйдёт очень много времени. Но в Экселе это можно сделать буквально за несколько кликов. Утилита также высчитывает среднее арифметическое. Ведь это две простые операции: сложение и деление.

В этой статье мы расскажем, как вычислить различные значения в Эксель

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

Поставьте курсор-ячейку в любое место.
Перейдите в меню «Формулы».
Нажмите «Вставить функцию».
В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Следующий шаг — укажите диапазон значений

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Среднее

Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.

Вот как найти среднее значение в Excel:

Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
Перейдите на вкладку «Формулы».
Нажмите на «Вставить функцию».
Выберите «СРЗНАЧ».
Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.

Нажмите ОК для подсчета

Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.

Другие способы

Максимальное, минимальное и среднее можно узнать и другими способами.

Найдите панель функций с обозначением «Fx». Она над основной рабочей областью таблицы.
Поставьте курсор в любую ячейку.
Введите в поле «Fx» аргумент. Он начинается со знака равенства. Потом идёт формула и адрес диапазона/клетки.
Должно получиться что-то вроде «=МАКС(B8:B11)» (максимальное), «=МИН(F7:V11)» (минимальное), «=СРЗНАЧ(D14:W15)» (среднее).
Кликните на «галочку» рядом с полем функций. Или просто нажмите Enter. В выделенной ячейке появится нужное значение.
Формулу можно скопировать непосредственно в саму клетку. Эффект будет тот же.

Впишите диапазон и нажмите Enter

Найти и вычислить поможет Excel-инструмент «Автофункции».

Поставьте курсор в ячейку.
Перейдите в раздел «Формулы».
Найдите кнопку, название которой начинается на «Авто». Это зависит от выбранной в Excel опции по умолчанию («Автосумма», «Авточисло», «Автосмещ», «Автоиндекс»).
Нажмите на чёрную стрелочку под ней.
Выберите «МИН» (минимальное значение), «МАКС» (максимальное) или «СРЗНАЧ» (среднее).
В отмеченной клетке появится формула. Кликните на любую другую ячейку — она будет добавлена в функцию. «Растяните» рамку вокруг неё, чтобы охватить диапазон. Или щёлкайте по сетке с зажатой клавишей Ctrl, чтобы выделять по одному элементу.
Когда закончите, нажмите Enter. Результат отобразится в клетке.

В Excel вычислить среднее значение достаточно легко. Не нужно складывать, а потом делить сумму. Для этого существует отдельная функция. Также можно найти минимум и максимум в множестве. Это намного легче, чем считать вручную или выискивать цифры в огромной таблице. Поэтому Эксель популярен во многих сферах деятельности, где требуется точность: бизнес, аудит, кадровое делопроизводство, финансы, торговля, математика, физика, астрономия, экономика, наука.

Источник

Найти наибольшее или наименьшее значение в диапазоне может быть просто для большинства пользователей Excel, но как насчет поиска или возврата второго или n-го наибольшего или наименьшего значения из диапазона? В этом руководстве вы узнаете, как быстро вернуть второе по величине или наименьшее значение в Excel.

Найдите или верните второе наибольшее или наименьшее значение с помощью формул

Найдите и выберите наибольшее или наименьшее значение с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю формулы, которые помогут вам найти второе по величине или наименьшее значение в диапазоне.

Выберите пустую ячейку, например F1, введите эту формулу = НАИБОЛЬШИЙ (A1: D8,2), и нажмите Enter ключ, чтобы получить второе по величине значение диапазона. Смотрите скриншот:

Если вы хотите найти второе наименьшее значение, вы можете использовать эту формулу = МАЛЕНЬКИЙ (A1: D8,2), см. снимок экрана:

Наконечник: В приведенных выше формулах A1: D8 — это диапазон ячеек, из которого вы хотите найти значение, 2 — второе по величине или наименьшее значение, которое вы хотите найти, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

Найти и вернуть наивысшее или наименьшее значение из указанного диапазона легко, но в некоторых случаях вы не только хотите знать наибольшее или наименьшее значение, но также хотите определить его положение. В этом случае вы можете подать заявку Kutools for ExcelАвтора Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением утилита, чтобы быстро справиться с этим без формул.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите найти, найдите максимальное или минимальное значение и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

1) Укажите тип ячеек, из которого вы хотите найти максимальное / минимальное значение, вы можете искать в ячейках формулы, ячейках значений или и в ячейках формулы, и в ячейках значений;

2) Укажите, чтобы выбрать максимальное значение или максимальное значение;

3) Укажите, чтобы выбрать максимальное или минимальное значение из всего выбора или каждой строки / каждого столбца в выборе;

4) Укажите, чтобы выбрать все совпадающие ячейки или только первую.

3. Нажмите Ok, и было выбрано наибольшее или наименьшее значение.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе ячеек с максимальным и минимальным значением.

Относительные статьи:

Как найти максимальное или минимальное значение для каждого дня в диапазоне Excel?
Как найти максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений в Excel?
Как проверить или найти значение в списке в Excel?
Как найти наиболее часто встречающееся число или текст в списке в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

В EXCEL ранее 2016 версии нет функции, объединяющей в себе МИН и ЕСЛИ.

В тех случаях, когда необходимо найти минимум, но с определённым условием (например, ненулевой), необходимо воспользоваться функцией массива.

Найдем в примере наименьшие ненулевые продажи в наших минимаркетах.

Нулевые значения будем отбрасывать, т.к. это означает, что магазины закрывались на ремонт.

Будем работать с окнами аргументов (fx), чтобы разобраться в порядке и в скобках.

Для этого:

В ячейку с будущим результатом вводим функцию =МИН(
Далее после открытия аргументов с помощью кнопки fx, вводим в первый аргумент вручную с скобками — ЕСЛИ()
Выделяем слово ЕСЛИ два раза левой кнопкой и также нажимаем на fx 2 раза с задержкой, чтобы открыть окно аргументов.
В аргумент Лог_выражение выделяем весь диапазон наших продаж и прописываем условие >0
В аргумент Значение_если_истина заново выделяем тот же наш диапазон и нажимаем ОК.
Выражение выдаст ошибку #ЗНАЧ! т.к. такая запись подразумевает использование выражений в виде массива.

Поэтому ставим курсор на наше выражение и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Источник