Excel не вводятся цифры

Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.

Причины, почему Excel не пишет

Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:

  • лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
  • установлена проверка данных;
  • запрещен непосредственный ввод;
  • имеется код, который запрещает изменения;
  • нажат NumLock;
  • установлен белый шрифт и т. д.

Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.

Что делать, если Эксель не пишет

Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.

Уберите защиту листа

Наиболее распространенное объяснение, почему не пишет в Экселе — защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа информирует пользователя о невозможности это сделать. В сообщении указано факт защиты от изменений, а также рекомендации по снятию опции. Если при попытке сделать запись, ничего не пишет, пройдите такие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Рецензирование».
  2. Жмите «Снять защиту с листа».

Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.

Уберите проверку данных

Еще одно объяснение, почему вдруг ничего не пишет в Excel — установка проверки данных в программе. Возможности софта позволяют включать такую опцию. Если она активна, отредактировать сведения выйдет, а вот ввести новую информацию с помощью кнопки «Ввод» уже не получится. В таком случае выпадает сообщение с информацией, что введенное значение неверно.

Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.

Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:

  • Выделите необходимые ячейки.
  • Перейдите в раздел «Данные».
  • Войдите в «Проверка данных».

  • В поле «Тип …» установите «Любое значение».
  • Подтвердите действие.

Проверьте возможность ввода сведений напрямую

Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.

Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.

В 2003-м Excel сделайте следующее:

  1. Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
  2. Перейдите в категорию «Правка».
  3. Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».

Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:

  1. Кликните на кнопку «Офис».
  2. Зайдите в «Параметры Excel».
  3. Войдите в категорию «Дополнительно».
  4. Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».

При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:

  1. Войдите в «Файл», а после «Параметры».
  2. Кликните на «Дополнительно».
  3. Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».

После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.

Запретите выполнение макросов

Следующая причина, почему Эксель не пишет в ячейке — наличие в файле кода, запрещающего редактирование / изменение информации в ячейках. Как правило, эти коды позволяют вносить сведения в ячейки, но после нажатия на «Ввод» возвращают прошлую запись. Параллельно может появляться сообщение с информацией о запрете внесения этих данных. Код находится в модуле листа и может иметь разных вид. В нем обязательно есть запись, что на этом листе запрещено изменять сведения в ячейках Excel.

Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.

Для 2003-го Excel сделайте следующее:

  1. Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
  2. В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.

В 2007-й версии сделайте следующее:

  1. Кликните на кнопку «Офис».
  2. Перейдите в «Центр управления безопасностью».
  3. Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
  4. Войдите в «Параметры макросов».
  5. Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».

В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:

  1. Кликните на Файл и «Параметры».
  2. Войдите в «Центр управления безопасностью».
  3. Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
  4. Перейдите в «Параметры макросов».
  5. Выберите «Отключить все макросы без уведомления».

После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.

Проверьте факт включения NumLock

В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.

Гляньте на цвет шрифта

Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.

Зная, почему Excel не пишет в ячейке, и как исправить ситуацию, вы сможете быстро вернуть работоспособность программе. В комментариях расскажите, какие еще решения могут быть эффективны.

Отличного Вам дня!

У некоторых пользователей возникают проблемы с Excel. По их словам, они не могут ввести ни одну из ячеек в электронной таблице Excel. Кроме того, макросы не включены, а лист или ячейки Excel не защищены. Если вы не можете печатать в Excel, вы можете обратиться к решениям, перечисленным в этой статье, чтобы избавиться от проблемы.

Не удается ввести числа или ввести данные в ячейку Excel

Ниже приведены рекомендации по устранению неполадок для решения этой проблемы. Но прежде чем продолжить, закройте все файлы Excel и снова откройте Excel. Теперь проверьте, можете ли вы что-то напечатать в электронной таблице Excel. Если Excel не позволит вам печатать и в этот раз, перезагрузите компьютер и проверьте статус проблемы.

Некоторым пользователям удалось решить проблему, выполнив следующий трюк:

  • Откройте новую пустую электронную таблицу Excel.
  • Введите что-нибудь в новую таблицу.
  • Теперь введите исходную (проблемную) электронную таблицу.

Вы также можете попробовать описанный выше трюк и проверить, помогает ли он. Если проблема не устранена, попробуйте следующие исправления.

  1. Проверьте настройку параметров редактирования.
  2. Устранение неполадок Excel в безопасном режиме
  3. Переместить файлы из каталога C в другое место
  4. Удалите недавно установленное программное обеспечение
  5. Отключить аппаратное ускорение графики в Excel
  6. Изменить настройки центра управления безопасностью
  7. Офис ремонта
  8. Удалите и переустановите офис

Ниже мы подробно объяснили все эти исправления.

1]Проверьте настройку параметров редактирования.

Если параметр «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках» отключен в настройках редактирования Excel, у вас могут возникнуть проблемы такого типа. Чтобы проверить это, выполните следующие инструкции:

Проверьте настройку параметров редактирования в Excel

  1. Откройте файл Excel.
  2. Перейдите в «Файл > Параметры».
  3. Выберите «Дополнительно» на левой панели.
  4. Должен быть установлен флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках». Если нет, включите его и нажмите ОК.

2]Устранение неполадок Excel в безопасном режиме

Проблема может возникать из-за некоторых надстроек Excel. Вы можете проверить это, устранив неполадки Excel в безопасном режиме. Некоторые надстройки остаются отключенными в безопасном режиме. Следовательно, запуск приложения Office в безопасном режиме упрощает определение проблемной надстройки.

Процесс устранения неполадок Excel в безопасном режиме выглядит следующим образом:

  1. Сохраните таблицу и закройте Excel.
  2. Откройте окно «Выполнить» (клавиши Win + R) и введите excel/safe. После этого нажмите ОК. Это запустит Excel в безопасном режиме.
  3. После запуска Excel в безопасном режиме введите что-нибудь в ячейки. Если вы можете печатать в безопасном режиме, виновником является одна из надстроек, отключенных в безопасном режиме по умолчанию. Если вы не можете печатать в безопасном режиме, виновата одна из надстроек, включенных в безопасном режиме. Рассмотрим эти два случая подробно.

Случай 1: вы можете печатать в безопасном режиме

  1. В безопасном режиме перейдите в «Файл > Параметры».
  2. Выберите Надстройки с левой стороны.
  3. Теперь выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке и нажмите «Перейти». После этого вы увидите все надстройки, которые включены в безопасном режиме. Поскольку вы можете печатать в безопасном режиме, ни одна из этих надстроек не вызывает проблемы. Обратите внимание на надстройки, которые включены в безопасном режиме.
  4. Закройте Excel в безопасном режиме и откройте Excel в обычном режиме.
  5. Перейдите в «Файл > Параметры > Надстройки». Выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке и нажмите Перейти.
  6. Отключите любую из включенных надстроек и нажмите OK. Не отключайте надстройки, которые были включены в безопасном режиме.
  7. После отключения надстройки перезапустите Excel в обычном режиме и проверьте, можете ли вы печатать. Если да, надстройка, которую вы недавно отключили, вызывала проблему. Если нет, повторите шаги с 5 по 7, чтобы определить проблемную надстройку. Как только вы найдете его, рассмотрите возможность его удаления.

Случай 2: вы не можете печатать в безопасном режиме

  1. В безопасном режиме перейдите в «Файл > Параметры > Надстройки». Выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке и нажмите Перейти.
  2. Отключите любую из надстроек и нажмите «ОК».
  3. Теперь введите что-нибудь. Если вы можете печатать, надстройка, которую вы недавно отключили, вызывала проблему. Удалите эту надстройку.
  4. Если вы не можете печатать, отключите другую надстройку в безопасном режиме, а затем проверьте еще раз.

3]Переместите файлы из каталога C в другое место.

Переместите файлы Excel из каталога C в другое место и проверьте, исчезла ли проблема. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Сначала закройте Excel.
  2. Откройте окно команды «Выполнить» и введите %appdata%MicrosoftExcel. Нажмите «ОК». Это откроет папку Excel на вашем диске C. Это временное место для несохраненных файлов. Excel временно сохраняет ваши файлы здесь, чтобы их можно было восстановить в случае сбоя Excel или неожиданного завершения работы вашей системы.
  3. Переместите все файлы в другое место и сделайте папку Excel пустой. После этого откройте Excel и проверьте, исчезла ли проблема. Если это не решит проблему, вы можете поместить все файлы обратно в папку Excel.

4]Удалите недавно установленное программное обеспечение.

Если проблема начала возникать после установки приложения или программного обеспечения, это приложение или программное обеспечение может быть причиной проблемы. Чтобы проверить это, удалите недавно установленное приложение или программное обеспечение, а затем проверьте, можете ли вы печатать в Excel. Некоторые пользователи нашли причиной проблемы следующие сторонние приложения:

  • Коммунальные услуги TuneUp
  • Эбби Файнридер

Если вы установили какое-либо из вышеперечисленных программ, удалите их и проверьте, исчезла ли проблема.

5]Отключить аппаратное ускорение графики в Excel

Если в Excel включено аппаратное ускорение графики, это может быть причиной проблемы. Вы можете проверить это, отключив аппаратное ускорение графики. Шаги для того же следующие:

Отключить аппаратное ускорение графики в Excel

  1. Откройте Эксель.
  2. Перейдите в «Файл > Параметры».
  3. Выберите категорию «Дополнительно» слева.
  4. Прокрутите вниз и найдите раздел «Дисплей».
  5. Снимите флажок Отключить аппаратное ускорение графики.
  6. Нажмите «ОК».

6]Измените настройки центра управления безопасностью.

Измените настройки центра управления безопасностью и посмотрите, решит ли это проблему. Следующие шаги помогут вам в этом.

Изменить настройки центра управления безопасностью в Excel

  1. Откройте Эксель.
  2. Перейдите в «Файл > Параметры». Откроется окно параметров Excel.
  3. Выберите категорию «Центр управления безопасностью» слева и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
  4. Теперь выберите «Защищенный просмотр» слева и снимите все флажки.
  5. Выберите «Настройки блокировки файлов» на левой панели и снимите все флажки.
  6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

7]Ремонтный офис

Если, несмотря на все вышеперечисленные исправления, проблема не устранена, возможно, некоторые файлы Office повреждены. В таком случае онлайн-восстановление Office может решить проблему.

8]Удалите и переустановите Office

Если онлайн-восстановление не помогло решить проблему, удалите Microsoft Office и установите его снова. Вы можете удалить Microsoft Office из панели управления или из настроек Windows 11/10.

Читать . Как исправить высокую загрузку ЦП в Excel.

Почему мой Excel не позволяет мне печатать?

Существует несколько причин, по которым Excel не позволяет вам печатать, например неправильные настройки редактирования, конфликтующие приложения или программное обеспечение и т. д. Кроме того, проблемные надстройки также вызывают несколько проблем в приложениях Microsoft Office. Вы можете определить, какая надстройка вызывает проблему, устранив неполадки Excel в безопасном режиме.

Иногда аппаратное ускорение графики или защищенный вид вызывают проблемы в Excel. Вы можете изменить настройки центра управления безопасностью и посмотреть, решит ли это проблему.

Если некоторые файлы Office по какой-либо причине повреждены, вы можете столкнуться с разными ошибками в разных приложениях Office. Такой тип проблемы можно решить, запустив онлайн-ремонт.

Как разблокировать клавиатуру в Excel?

Если вы включите блокировку прокрутки в Excel, вы можете перемещать весь лист с помощью клавиш со стрелками. Чтобы разблокировать клавиатуру в Excel, отключите блокировку прокрутки.

Надеюсь это поможет.

Читать далее: Исправление Обнаружены ошибки при сохранении файла Excel.

Невозможно ввести текст в Excel

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

  1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию Excel не Печать заголовков столбцов (A, B, C, т. д.) и заголовков строк (1, 2, 3 и т. д), появятся вдоль границ листа.

Выполните следующие действия, чтобы напечатать заголовки столбцов и строк для листа.

Перейдите на лист. Если вы хотите сделать это для нескольких листов, можно сгруппировать их.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

«Параметры листа» > «Печатать заголовки»» />

Примечание: Можно также щелкнуть значок небольшой расширения и затем в разделе Печать установите флажок заголовков строк и столбцов.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Параметры Excel > формулы.

«Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами» > «Стиль ссылок R1C1″» />

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

Чтобы быстро создать подписи, например для последовательности месяцев, можно использовать в Excel функцию автозаполнения. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel. При этом первая строка автоматически станет строкой заголовков.

Печать конкретных данных в верхней или части каждой печатной странице, такие как названия месяцев, отображаемых в первой строке листа — просмотреть Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

 

Добрый день.  
Объясните, пожалуйста, почему при вводе числа в виде 1-10 и нажатии на Энтер получается совсем другое число? Замучилась совсем!

 

{quote}{login=Бухг}{date=26.02.2009 12:33}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Добрый день.  
Объясните, пожалуйста, почему при вводе числа в виде 1-10 и нажатии на Энтер получается совсем другое число? Замучилась совсем!{/post}{/quote}  

  о какой ячейке идет речь? Перепробовал разные ячейки — вроде все нормально.

 

вы вводите число от 1-го до 10-ти или «1-10»? Если второй вариант то здесь дело в формате ячеек, excel распознает 1-10 как дату и соответственно отображает как 10-е января.

 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=Бухг}{date=26.02.2009 12:33}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Добрый день.  
Объясните, пожалуйста, почему при вводе числа в виде 1-10 и нажатии на Энтер получается совсем другое число? Замучилась совсем!{/post}{/quote}  
Формат ячейки поставьте текстовый..

 

{quote}{login=Бухг}{date=26.02.2009 12:33}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Добрый день.  
Объясните, пожалуйста, почему при вводе числа в виде 1-10 и нажатии на Энтер получается совсем другое число? Замучилась совсем!{/post}{/quote}  

  извините, не заметил желтой метки)) проверьте, должно быть так?

 

Видите-ли, у меня к этому листу прикреплен макрос, и он считает всё правильно; т.е. пл/пор сохранены из 1С, а я потом меняю в них только даты и цифры и до сегодняшнего дня всё было нормально.  
А почему-то 1-10 он обрабатывает вот в таком виде…

 

Marchuk

Пользователь

Сообщений: 1167
Регистрация: 01.01.1970

сделайте формат ячейки  

  #-00

 

{quote}{login=Марчук}{date=26.02.2009 04:03}{thema=}{post}сделайте формат ячейки  

  #-00{/post}{/quote}  

  Да тоже самое!

 

Marchuk

Пользователь

Сообщений: 1167
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Микки}{date=26.02.2009 12:57}{thema=Re: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}{quote}{login=Бухг}{date=26.02.2009 12:33}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Добрый день.  
Объясните, пожалуйста, почему при вводе числа в виде 1-10 и нажатии на Энтер получается совсем другое число? Замучилась совсем!{/post}{/quote}  
Формат ячейки поставьте текстовый..{/post}{/quote}  

  вот решение ,    
Формат ячейки поставьте текстовый..{/post}{/quote}  

  чем оно не устраивает ?? и кстати в макросе уберите строку  

     Range(«M7:V8»).NumberFormat = «0.00»

 

Marchuk

Пользователь

Сообщений: 1167
Регистрация: 01.01.1970

Формат ячейки поставьте текстовый..{/post}{/quote}    

  чем оно не устраивает ?? и кстати в макросе уберите строку Range(«M7:V8»).NumberFormat = «0.00»

 

Чтобы избежать автопреобразования, вводите с амперсандом впереди:  
‘1-10

 

{quote}{login=** ТУРБО-ЁЖ **}{date=26.02.2009 05:23}{thema=Re[10]: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Чтобы избежать автопреобразования, вводите с амперсандом впереди:
‘1-10{/post}{/quote}  

  Из 1С копируется с форматом «Общий»; апостроф (амперсанд) почему-то перестал вводится;всё остаётся по-прежнему.  
А что это за автопреобразование такое? ведь раньше-то работало как надо?  
Ведь прям зло берёт!всё как на грех, когда нет времени.

 

{quote}{login=** ТУРБО-ЁЖ **}{date=26.02.2009 05:23}{thema=Re[10]: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Чтобы избежать автопреобразования, вводите с амперсандом впереди:
‘1-10{/post}{/quote}  
Еж, амперсанд это вот такая штука &. :-)

 
 

{quote}{login=** ТУРБО-ЁЖ **}{date=26.02.2009 05:23}{thema=Re[10]: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Чтобы избежать автопреобразования, вводите с амперсандом впереди:
‘1-10{/post}{/quote}  

  Люди добрые, теперь даже 1,30 не вводится, а сразу пишется Январь,30.  
Что это такое? Я уже и все форматы пересмотрела и по Интернету полазила, нигде ничего не нашла. Помогите, пожалуйста. При чём именно с числами типа 1,20 (пишет Январь,20); 1,10 (Январь,10; 12,10 (Декабрь,10). М.б. это вирус? у меня стоит Каспер

 

это не вирус!    

  P.S. А если вирус — то больше не выходите в интернет, иначе вирус нам всем передаться на наши Excel и мы тоже будем так мучатся — пожалейте нас!!! ))

 

{quote}{login=}{date=26.02.2009 10:23}{thema=}{post}это не вирус!    

  P.S. А если вирус — то больше не выходите в интернет, иначе вирус нам всем передаться на наши Excel и мы тоже будем так мучатся — пожалейте нас!!! )){/post}{/quote}  

  Ну что ж Вы такие пужливые, право!  
Мне-то чего делать? Я же работать не могу.

 

{quote}{login=Бухг}{date=26.02.2009 10:14}{thema=Re: Re[10]: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}{quote}{login=** ТУРБО-ЁЖ **}{date=26.02.2009 05:23}{thema=Re[10]: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Чтобы избежать автопреобразования, вводите с амперсандом впереди:
‘1-10{/post}{/quote}  

  Люди добрые, теперь даже 1,30 не вводится, а сразу пишется Январь,30.  
Что это такое? Я уже и все форматы пересмотрела и по Интернету полазила, нигде ничего не нашла. Помогите, пожалуйста. При чём именно с числами типа 1,20 (пишет Январь,20); 1,10 (Январь,10; 12,10 (Декабрь,10). М.б. это вирус? у меня стоит Каспер{/post}{/quote}

 

Я сама нашла — в параметрах автозамены почему-то были указаны к замене на месяцы все числа от 1 до 12; теперь-бы ещё выяснить куда апостроф делся.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

А в самой ячейке Вы его не увидите — гляньте в строку формул.

 

Юрочка, и апостроф нашёлся.  
А всё-таки интересно, откуда взялась эта автозамена, ведь, её точно не было раньше; это всё появилось дня два назад.

 

ну, а нам-то откуда знать, какие файлы вы открывали в последнее время и что набирали на клавиатуре и кто работал за вашим компьютером? )

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Пришёл злой админ и добавил автозамену :-)

 

А если честно, то мне уважаемую девушку под ником Бухг жалко, видно человек пытается делать многое для фирмы, трудится, а тут на тебе всплывают непонятные подводные камни. Да такие, что мы всем форумом не можем с ними разобраться )

 

Интересно, кто Вы, уважаемый инкогнито?

 

{quote}{login=Бухг}{date=27.02.2009 12:29}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Интересно, кто Вы, уважаемый инкогнито?{/post}{/quote}  

  Кто бы Вы ни были — спасибо за мягкий юмор и сочувствие.  
И спокойной ночи всем.  
Приятных сновидений в компании с амперсандами и апострофами.  
Персональное спасибо за «девушку под ником Бухг».

 

{quote}{login=}{date=26.02.2009 08:13}{thema=Re: Re[10]: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Еж, амперсанд это вот такая штука &. :-){/post}{/quote}Увидел описку только после того, как нажал «Отправить». :-[

 

Marchuk

Пользователь

Сообщений: 1167
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Бухг}{date=27.02.2009 12:01}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Я сама нашла — в параметрах автозамены почему-то были указаны к замене на месяцы все числа от 1 до 12; теперь-бы ещё выяснить куда апостроф делся.{/post}{/quote}  

  недавно на форуме я предлагал вариант написать автозамены для цифр от 1 до 12 на месяцы :) может это и Вы были , по ходу Вы этим файлом воспользовались и автозамены сохранились :)

 

{quote}{login=Марчук}{date=27.02.2009 08:44}{thema=Re: Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}{quote}{login=Бухг}{date=27.02.2009 12:01}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Я сама нашла — в параметрах автозамены почему-то были указаны к замене на месяцы все числа от 1 до 12; теперь-бы ещё выяснить куда апостроф делся.{/post}{/quote}  

  недавно на форуме я предлагал вариант написать автозамены для цифр от 1 до 12 на месяцы :) может это и Вы были , по ходу Вы этим файлом воспользовались и автозамены сохранились :){/post}{/quote}  

  Этто была не я. Но тему и файл помню, и сохранила в шпаргалках.    
Вот он, виновник торжества! :)  
Ну и напугалась же я…

 

New

Пользователь

Сообщений: 4581
Регистрация: 06.01.2013

#30

27.02.2009 12:02:34

{quote}{login=Бухг}{date=27.02.2009 12:29}{thema=Ввод числа в ячейку не получается, почему?}{post}Интересно, кто Вы, уважаемый инкогнито?{/post}{/quote}  

  Под последними сообщениями без ника — это был я ) (краснею). Под первыми не знаю, кто был )

Не вводятся данные

dudic

Дата: Четверг, 28.01.2016, 16:13 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 25


Репутация:

0

±

Замечаний:
40% ±


Excel 2003

Ввожу в ячейку цифры, перехожу в другую ячейку, из предыдущей все пропадает. Почему? ячейки ИНН
[moder]А причем здесь Word?
Тему перенесла[/moder]

К сообщению приложен файл:

8270408.xls
(31.5 Kb)

Сообщение отредактировал ManyashaЧетверг, 28.01.2016, 16:17

 

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 28.01.2016, 16:20 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Шрифт сделайте поменьше, 14, например


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel не вводит нужное число
  • Excel не был активирован чтобы продолжить использование
  • Excel не более значения
  • Excel не активны примечания
  • Excel не активны кнопки редактирования