Excel не вносит данные в ячейку

Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.

Причины, почему Excel не пишет

Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:

• лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
• установлена проверка данных;
• запрещен непосредственный ввод;
• имеется код, который запрещает изменения;
• нажат NumLock;
• установлен белый шрифт и т. д.

Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.

Что делать, если Эксель не пишет

Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.

Уберите защиту листа

Наиболее распространенное объяснение, почему не пишет в Экселе — защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа информирует пользователя о невозможности это сделать. В сообщении указано факт защиты от изменений, а также рекомендации по снятию опции. Если при попытке сделать запись, ничего не пишет, пройдите такие шаги:

1. Перейдите в раздел «Рецензирование».
2. Жмите «Снять защиту с листа».

Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.

Уберите проверку данных

Еще одно объяснение, почему вдруг ничего не пишет в Excel — установка проверки данных в программе. Возможности софта позволяют включать такую опцию. Если она активна, отредактировать сведения выйдет, а вот ввести новую информацию с помощью кнопки «Ввод» уже не получится. В таком случае выпадает сообщение с информацией, что введенное значение неверно.

Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.

Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:

• Выделите необходимые ячейки.
• Перейдите в раздел «Данные».
• Войдите в «Проверка данных».

• В поле «Тип …» установите «Любое значение».
• Подтвердите действие.

Проверьте возможность ввода сведений напрямую

Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.

Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.

В 2003-м Excel сделайте следующее:

1. Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
2. Перейдите в категорию «Правка».
3. Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».

Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Офис».
2. Зайдите в «Параметры Excel».
3. Войдите в категорию «Дополнительно».
4. Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».

При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:

1. Войдите в «Файл», а после «Параметры».
2. Кликните на «Дополнительно».
3. Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».

После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.

Запретите выполнение макросов

Следующая причина, почему Эксель не пишет в ячейке — наличие в файле кода, запрещающего редактирование / изменение информации в ячейках. Как правило, эти коды позволяют вносить сведения в ячейки, но после нажатия на «Ввод» возвращают прошлую запись. Параллельно может появляться сообщение с информацией о запрете внесения этих данных. Код находится в модуле листа и может иметь разных вид. В нем обязательно есть запись, что на этом листе запрещено изменять сведения в ячейках Excel.

Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.

Для 2003-го Excel сделайте следующее:

1. Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
2. В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.

В 2007-й версии сделайте следующее:

1. Кликните на кнопку «Офис».
2. Перейдите в «Центр управления безопасностью».
3. Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
4. Войдите в «Параметры макросов».
5. Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».

В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:

1. Кликните на Файл и «Параметры».
2. Войдите в «Центр управления безопасностью».
3. Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
4. Перейдите в «Параметры макросов».
5. Выберите «Отключить все макросы без уведомления».

После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.

Проверьте факт включения NumLock

В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.

Гляньте на цвет шрифта

Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.

Зная, почему Excel не пишет в ячейке, и как исправить ситуацию, вы сможете быстро вернуть работоспособность программе. В комментариях расскажите, какие еще решения могут быть эффективны.

Отличного Вам дня!

Хитрости »

24 Ноябрь 2015              99259 просмотров

Не редактируются ячейки

Как обычно вы редактируете/изменяете данные в ячейках, если надо изменить какую-то часть данных? Жмете либо F2, либо двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке — и вносите правки. Но вот в какой-то момент ни F2, ни двойной клик не работают.
Причин может быть несколько:
Причина первая — Лист защищен
Самая элементарная причина — лист защищен. Определить, что лист защищен очень просто — при попытке изменить значение ячейки Excel сам сообщит об этом таким сообщением:

К счастью там же, в этом же сообщении, Excel пишет как эту защиту снять: вкладка Рецензирование(Review) —Снять защиту листа(Unprotect sheet).

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Причина вторая — В ячейках установлена проверка данных

В ячейках листов можно устанавливать проверку на вводимые данные. И если она установлена — то отредактировать данные получится, но завершить ввод этих данных через Enter уже нет — появится сообщение вроде такого:

Обойти такое сообщение можно, введя либо корректное значение, либо удалив проверку данных, либо скопировав другую ячейку и вставив в нужную. Однако я рекомендую все же вводить корректное значение, т.к. если проверка установлена — значит в файле скорее всего есть определенные алгоритмы, которые будут неверно работать при несоблюдении правил ввода в него данных.
Подробнее про проверку данных можно почитать в статье: Проверка данных

Причина третья — Запрещен ввод напрямую в ячейках

И самая экзотическая причина — редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).

Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

• для Excel 2003: Сервис —Параметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
• для Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel Options) —Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
• для Excel 2010 и выше: Файл (File) —Параметры (Options) —Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)

Причина четвертая — В файле есть код, запрещающий изменения

В файле может быть код, который запрещает редактирование или изменение данных в ячейках. Как правило такие коды позволяют внести данные в ячейки, но после нажатия Enter возвращают прежнее значение. Еще при этом может быть выдано сообщение о невозможности изменения данных в этих ячейках.
Коды расположены как правило в модуле листа и выглядят примерно так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    With Application
        .EnableEvents = 0
        MsgBox "На этом листе запрещено изменять данные ячеек", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        .Undo
        .EnableEvents = 1
    End With
End Sub

Сообщения может и не быть.
Чтобы обойти такую защиту достаточно запретить выполнение макросов и запустить файл снова.
Запретить выполнение макросов можно через настройки Excel:

• Excel 2003:
  Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Высокий»
• Excel 2007:
  Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
• Excel 2010 и выше:
  Файл (File)—Параметры (Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

Важно: После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Примечание: Можно так же перейти в модуль листа и удалить все коды, но здесь надо уже давать себе отчет в том, что при этом можно что-то и «поломать» в файле. К тому же нужный код может быть и не напрямую в модуле листа, а в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook). О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Причина пятая — мы где-то про что-то забыли

А это уже скорее некий перечень действий, которые тоже не мешает проверить.

Убедитесь, что файл не находится в защищенном режиме. Как правило этот режим действует для скачанных с интернет-ресурсов файлов. При первом открытии такого файла в верхней части файла сразу под лентой Ribbon появляется желтая полоса с предупреждением:

если не нажать Разрешить редактирование(Enable editing), то через какое-то время полоска может исчезнуть, но файл будет заблокирован для любых действий. В этом случае проще закрыт файл и открыть заново и сразу нажать кнопку Разрешить редактирование(Enable editing)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

When it comes to your professional life, you can’t avoid utilizing Microsoft Excel to sort your data and do complex calculations in a breeze. But, for some individuals, Excel can be a source of anxiety. In contrast to the more user-friendly Word or PowerPoint, Excel has a plethora of complex terminology and functionalities that must be learned.

Microsoft Excel Cannot Paste the Data

Even when you’ve learned how to use the functionalities, the road is still full of bumps. Like any other computer program, the spreadsheet program Excel is susceptible to various problems and becomes super aggravating. Throughout this post, we will provide you with an explanation of the Microsoft Excel Cannot Paste the Data Error and instructions on fixing this with reliable solutions.

How to Fix Microsoft Excel Cannot Paste The Data (10 Fixes)

The Excel issue is quite common when copying and pasting data from one spreadsheet. In some instances, you can be experiencing difficulties because of merged cells or a lack of familiarity with the multiple copy-pasting processes, both of which can be remedied quickly. Here, we’ve highlighted the ten most effective methods which can help you get rid of this problem.

Method 1. Restart Excel to Fix Excel Cannot Paste the Data

Before you go into more complicated solutions, why not start with something simple? Most of the time, relaunching the excel sheet will resolve the issue, and no high-level preparations are required. Nonetheless, attempt to save your data before closing the Excel program.

Step 1. Close the MS Excel program.

Step 2. Restart the Application.

Step 3. Try copying and pasting the info. Check to see if this works.

Method 2. Check the Merge Cell in Excel to Fix Microsoft Excel Cannot Paste the Data

In an ordinary Excel Sheet, you cannot copy data from merged cells and paste it into another Excel Sheet. Consequently, before you attempt to duplicate the information, unmerge all of the cells by doing the following methods.

Step 1. Launch the source Excel worksheet and make a list of all the data you would like to copy, then click «copy».

Step 2. To unmerge cells, choose «Merge and Center > Unmerge Cells» from the Home tab on the menu bar.

Method 3. Disable the Macro Express Application

The «Macro Express» software can also cause this problem. It’s a Windows-based program that allows you to make adjustments and record mouse macros. As a result, verify the operating programs in the background before transferring data from Excel. To temporarily deactivate a macro, choose it from the Macro Express Pro — Explorer list and do the following action.

Select Disable Macro from the context menu when you right-click on the macro.

Method 4. Use Paste Special Option to Fix the Error

When utilizing the «Paste» option in Microsoft Excel, the data cannot be pasted due to an error.

Step 1. Make a copy of the relevant data from the Excel workbook once opened.

Step 2. Next, open the destination sheet and right-click on any cell to choose it from the menu. Select the «Paste Special» option from the drop-down menu and select a specialized setting for correctly pasting the data you copied.

Method 5. Ignore DDE to Fix Excel Cannot Paste

Ignoring DDE also adds to the resolution of the copy and paste problem. And here are the steps to follow.

Step 1. Open Excel and choose «Options» from the «Files» drop-down menu.

Step 2. To disable the «Ignore other apps that employ Dynamic Data Exchange (DDE)« checkbox in the dialog box, choose the «Advanced» option from the dialog box.

Step 3. You can now go to the next step by clicking «OK» to store your progressions.

Method 6. Start Excel in Safe Mode

By pressing the CTRL key on your keyboard and the shortcut icon for Excel, you can launch the spreadsheet in Safe mode immediately. The following are the procedures that must be completed to open Excel in Safe Mode using this method.

Also read: How to enter Safe Mode?

Step 1. Locate the Excel shortcut on your computer. It might be located on your desktop, on your taskbar, or in your Start menu.

Step 2. If it’s on your desktop, hold down the CTRL key on your keyboard while clicking on the Excel shortcut icon twice on your computer’s screen. If the shortcut is located on the taskbar or in the Start menu, hold down the CTRL key on your keyboard while performing a single click on it.

Step 3. Continue to hold down the CTRL key until you get a message box telling you, «You’re holding down the CTRL key, are you sure?» Is it okay with you if I start [Application] in Safe Mode?»

Step 4. Select «Yes» from the drop-down menu.

Step 5. This will start Excel in Safe Mode.

Method 7. Restart the PC in Clean Boot State

To restart your computer in Clean Boot State, perform the steps outlined below.

Step 1. Start by typing MSConfig into the Run box.

Step 2. Uncheck the Load Startup Items box under «General > Selective Startup» in the menu bar.

Step 3. Hide all Microsoft offerings from the «Services» tab, so order to block any unnecessary starting attempts, and then select «Open Task Manager» from the «Startup» tab.

Step 4. Disable all startup processes using this window and return to the «System Configuration» window to save your changes.

Method 8. Use XLSX Sheets Instead of XLS

Because you’ll be transferring a large amount of data, you might want to switch from the standard XLS sheet to an XLSX sheet. The XLS sheets have a maximum line length of 65,000 characters.

The implication is that if you copy data with additional rows, you will get the «can’t paste in Excel» error message. On the other hand, in an XLSX sheet, you can have up to one million rows.

Method 9. Run Microsoft’s Automatic Repair to Fix Excel Cannot Paste the Data

When Microsoft Excel opens a corrupted workbook, it immediately enters into File Recovery mode and tries to fix the file. It’s possible to restore your workbook manually if File Recovery mode isn’t activated. Look at the steps below.

Step 1. To open a file, go to the File menu and choose «Open».

Step 2. Right-click on the damaged worksheet and choose «Copy to Clipboard».

Step 3. The corrupted workbook may be selected in the Open dialog box by clicking on it.

Step 4. Right-click on Open, and then choose «Open and Repair».

Step 5. You may use Repair to get back as much of the information as feasible. If Repair doesn’t work, choose «Extract Data» to get the workbook’s values and formulae.

Method 10. Use EaseUS Excel Repair to Fix Excel Cannot Paste the Data

If you find yourself in the unfortunate situation of having a corrupted word document, EaseUS Data Recovery Wizard can be of assistance. It is a simple-to-use application that can fix a word document without modifying its elements, such as photos, fonts, original text, hyperlinks, headers, or footers, without requiring any other software. It gives three straightforward repair alternatives.

The most significant part is that it is a free tool that you can experiment with; thus, download the program from its official website and get acquainted with the software’s fantastic capabilities. The application can repair a wide range of corruption faults relating to word files and other files that have become inaccessible or include certain unusual characters.

You can also see the scan results before saving the static word files or preview the scan results before storing the corrected word files. Maintain compatibility with Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and previous versions.

• Word, Excel, PowerPoint, and PDF files are among the four kinds of files that can be repaired.
• Provide add and save options for finding and saving damaged files as soon as they are discovered.
• Examine and fix all of the data included inside the damaged files using this program.
• Repair files get corrupted for various reasons and on a variety of devices.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Part 3. Conclusion

Whatever your cause for corrupting a Microsoft Word document, you can use this technique to get it back in working order. ‘Microsoft Excel Cannot Paste the Data Error’ issues can be resolved using any options listed above. The Microsoft Office repair tool, on the other hand, will allow you to recover your data if you face file corruption while following these instructions. We hope that this advice will be of use to you in the most excellent manner possible.

Доброго дня! Имеется Excel 2016, комп с чистой Windows 10 и установленным MS office 2016 и пользователь. Пользователь создал 3 экселевских файла, По словам пользователя в двух работа происходит в штатном режиме, а вот в третьем начали попадаться моменты когда он нажимает на пустую ячейку и начинает вводить текст ячейка не реагирует, нажимаешь на соседнюю так же. Если перейти на другой лист или другой файл и начать вводить текст то работает возвращаюсь обратно на исходный лист и то же все начинает работать. Отловить начало загадки не получается, происходит рандомно. Формул нет.
Создать новый файл он отказывается, хочет с этим работать.
Клавиатура беспроводная, батарейки поменял, когда текст не вводится в ячейке клавиша виндовс работает и собственно в других редакторах то же работает и в ячейку тоже начинает вводить. Собственно прошу помощи может кто то сталкивался с такой проблемой.

• 
  Вопрос задан

  более двух лет назад
  

• 309 просмотров