Excel не удаляет стили

При работе с книгами Excel, особенно при копировании листов из одной книги в другую, можно столкнуться с ситуацией, когда в файле появляется множество лишнего «хлама», в том числе дополнительных стилей оформления ячеек, которые вам не нужны и которые следует удалить, так как они увеличивают размер файла. Рассмотрим два способа, как можно удалить стили в Excel.

Способ 1. Удаление лишних стилей в Excel при помощи макроса

Для примера я создал три пользовательских стиля, которые не использую в книге (в реальной жизни их может быть тысячи), которые необходимо удалить.

Воспользуемся макросом Excel, который автоматически удалит все такие стили. Для того, чтобы создать макрос, во-первых, необходимо открыть сам редактор макросов Visual Basic. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, либо зайдите в меню «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.

В случае, если у вас в ленте нет меню «Разработчик», то вам нужно его добавить. Для этого нажмите на ленту правой кнопкой и выберите пункт «Настройка ленты…»

В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и необходимое нам меню появляется на ленте.

Итак, открыли Visual Basic. Выбираем меню «Insert» и в нем команду «Module».

В открывшемся окне вставляем следующий макрос:

Sub StyleKiller()
Dim N As Long, i As Long
With ActiveWorkbook
    N = .Styles.Count
    For i = N To 1 Step -1
        If Not .Styles(i).BuiltIn Then .Styles(i).Delete
    Next i
End With
MsgBox («Лишние стили удалены»)
End Sub

Запускаем макрос, нажав на кнопку Run

После того, как макрос отработает (это может занять длительное время в случае, если пользовательских стилей очень много), вам будет выведено сообщение, что лишние стили удалены.

Закрываем Visual Basic, возвращаемся в Excel. Теперь в стилях остались только те, которые были в Excel по умолчанию.

Способ 2. Удаление стилей в Excel вручную

В случае, если стилей немного и нет желания разбираться с макросами, то лишние стили можно удалить вручную. Плюс этого способа в отличии от первого в том, что часть пользовательских стилей можно оставить для работы.

Для того что бы удалить пользовательский стиль откройте окно со стилями и нажмите правой клавишей на тот стиль, который вам не нужен и выберите команду «Удалить».

Стиль удален. Спасибо за прочтение статьи.

Источник

А тема то по сей день актуальная. Вот и я столкнулся с медленным открытием файлов из за раздувшегося списка стилей в файле. Вставлял страницы наших Kорейских коллег — вот и довставлялся. 1599 стилей.
Поди-ка вручную поудаляй.
Стилями не пользуюсь, но форматирование страниц специфическое, по этому не хотелось рисковать оформлением удаляя файл «styles.xml»
Вот только я не понял — почему никому не пришло в голову править данный файл?

(Сразу приношу извинения, у меня Excell 2010, но думаю разница с 2007 в данном контексте не особо существенная).

Мое решение:
Открываем файл в текстовом редакторе с возможностью поиска-замены (я пользовался Word-ом, он позволяет искать и вставлять спецсимволы, что удобно).
Файл представляет из себя простыню параметров без переносов строки, что не очень читаемо.
Во второй половине файла видим такие строки примерно:

</cellXfs>
<cellStyles count=»1599″>

а дальше идет указанное число параметров (1599) такого вида:

<cellStyle xfId=»94″ name=»20% — 강조색3 22″/>
<cellStyle xfId=»118″ name=»20% — 강조색3 9″/>
и т.д. (в текстовом редакторе переносов нет, всё в одну строку)

А заканчивается всё это великолепие строкой
</cellStyles>

Ну в моем случае все просто — мне предстояло вырезать те стили, названия которых были на корейском языке.
Чтобы было читабельно сделал автозамену:
«<cellStyle» меняем на «^p<cellStyle»
Эта замена вставляет перед каждым стилем перенос строки.
— Просматриваем , выделяем и удаляем ненужные стили.
— Считаем оставшиеся
— Вносим соответствующее количество в параметр <cellStyles count=» «>
(я оставил один, соответственно поставил единицу).

Сориентироваться на самом деле легко — в интерфейсе Excell во вкладке со стилями показаны имена стилей, можно выписать те, что нужны — их оставить, остальные — удалить.

После этого удаляем спецсимволы (опять же автозаменой «^p» заменить на «»), сохраняем.
Впрочем я спецсимволы не удалял — забыл, и всё равно заработало.
Собственно всё. Лишних стилей больше нет, заработало всё нормально, оформление не слетело.

ЗЫ:
Если есть грамотные специалисты — прошу пояснить назначение параметров вида
<xf numFmtId=»0″ fontId=»111″ fillId=»32″ borderId=»0″ applyNumberFormat=»0″ applyBorder=»0″ applyAlignment=»0″ applyProtection=»0″><alignment vertical=»center»/></xf>
из первой половины файла стилей.
Странно, что записи этого вида дублируются в огромном количестве друг за другом практически без изменений. Подозреваю, что они также как-то связаны с удаленными стилями, но их вырезать побоялся

Источник

bedvit

Пользователь

Сообщений: 2477
Регистрация: 02.04.2015

Виталий

tatius, в этом файле 27 листов, да еще и данными, нам бы хватило одного, и не в облаке, в самом сообщении (загрузить фалы). Способа удалить битый стиль не знаю (возможно подскажут спецы в этом вопросе), но знаю как удалить ВСЕ пользовательские стили.
1.Открываете файл архиватором «МССЗ11.xlsx» (к примеру winrar)
2.Ищите папку «xl», заходите в нее и удаляете файл «styles.xml»
3.Сохраняете изменения архиватором
4.Открываете файл и на все вопросы по восстановлению говорите «Да».

«Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»?

Источник

Содержание

Слишком много различных форматов ячеек
Почему это происходит
Как с этим бороться
Диспетчер стилей Excel
Работа с диспетчером стилей
Использование фильтра
Удаление стилей
Как удалить стили, удалить стили, удалить упрямые стили форматирования в Excel
Метод 1: удалить стиль вручную
Метод 2: удалить стиль с помощью кода VBA
Метод 3: удалить стиль, удалив файл Style.xml
Excel не удаляет стили
Большое количество именованных диапазонов
Утилита CureExcel

Слишком много различных форматов ячеек

Это может случиться и с вами.

Работая с большой книгой в Excel в один совсем не прекрасный момент вы делаете что-то совершенно безобидное (добавление строки или вставку большого фрагмента ячеек, например) и вдруг получаете окно с ошибкой «Слишком много различных форматов ячеек»:

Иногда эта проблема возникает в еще более неприятном виде. Накануне вечером вы, как обычно, сохранили и закрыли свой отчет в Excel, а сегодня утром не можете его открыть — выдается подобное же сообщение и предложение удалить все форматирование из файла. Радости мало, согласитесь? Давайте разберем причины и способы исправления этой ситуации.

Почему это происходит

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:

для Excel 2003 и старше — это 4000 форматов
для Excel 2007 и новее — это 64000 форматов

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров форматирования:

шрифт
заливки
обрамление ячеек
числовой формат
условное форматирование

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд, т.к. толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов форматирования. Добавьте к этому дизайнерские танцы со шрифтами и заливками и тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, тоже не уменьшается.

Подобная проблема также часто возникает при многократном копировании фрагментов из других файлов в вашу рабочую книгу (например при сборке листов макросом или вручную). Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что очень быстро приводит к превышению лимита.

Как с этим бороться

Направлений тут несколько:

Если у вас файл старого формата (xls), то пересохраните его в новом (xlsx или xlsm). Это сразу поднимет планку с 4000 до 64000 различных форматов.
Удалите избыточное форматирование ячеек и лишние «красивости» с помощью команды Главная — Очистить — Очистить форматы (Home — Clear — Clear Formatting) . Проверьте, нет ли на листах строк или столбцов отформатированных целиком (т.е. до конца листа). Не забудьте про возможные скрытые строки и столбцы.
Проверьте книгу на наличие скрытых и суперскрытых листов — иногда на них и кроются «шедевры».
Удалите ненужное условное форматирование на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами — Показать правила форматирования для всего листа (Home — Conditional Formatting — Show rules for this worksheet) .
Проверьте, не накопилось ли у вас избыточное количество ненужных стилей после копирования данных из других книг. Если на вкладке Главная (Home) в списке Стили (Styles) огромное количество «мусора»:

. то избавиться от него можно с помощью небольшого макроса. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

Запустить его можно с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) . Макрос удалит все неиспользуемые стили, оставив только стандартный набор:

Источник

Диспетчер стилей Excel

Работа с диспетчером стилей

Надстройка VBA-Excel содержит инструменты для работы со стилями — Диспетчер стилей. Запустить его можно на вкладке меню VBA-Excel, открыв выпадающий список Диспетчеры и выбрав команду Диспетчер стилей.

В диалоговом окне диспетчера будут перечислены все имеющиеся в файле стили, как встроенные, так и те, которые были добавлены вручную пользователями.

Использование фильтра

В диспетчере можно выбрать один или несколько стилей нажав левой кнопкой мыши по ним. Также можно пользоваться фильтром, для выбора большого количества стилей. С помощью фильтра можно быстро выбрать все стили или снять с них выделение. Также можно выбрать все пользовательские стили или встроенные стили.

Работа с фильтром представлена на картинке далее.

Удаление стилей

Ча сто бывает, что в файле хранятся не один десяток стилей, а сотни и иногда тысячи. Такое количество стилей может замедлить работу Excel. Причина накопления такого большого количества стилей в копировании их из одного файла в другой при копировании ячеек.

C помощью диспетчера можно Удалить выбранные стили, Удалить все пользовательские стили или Удалить все стили включая встроенные (за исключением некоторых, присутствие которых обязательно).

Источник

Как удалить стили, удалить стили, удалить упрямые стили форматирования в Excel

Загрузка файлов Excel в Интернете может быть сложной, когда дело доходит до ситуаций, когда в стиле форматирования присутствует много неожиданных стилей. Итак, вы хотите удалить стиль, но есть много стилей форматирования, которые нельзя удалить.

В следующей статье рассказывается о 3 способах удаления стиля в Excel, пожалуйста, следуйте инструкциям.

Метод 1: удалить стиль вручную

Этот метод применяется только к небольшому количеству стилей, которые нужно удалить, вам нужно сделать следующее:

В интерфейсе файла Excel, чтобы удалить стиль, выберите Главная -> Стили ячеек.

Появится стиль форматирования, вы хотите удалить любой стиль, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Метод 2: удалить стиль с помощью кода VBA

С файлом Excel со многими стилями форматирования этот способ поможет вам автоматически удалить все стили в файле Excel, вы выполните следующие действия:

Шаг 1. В файле Excel, чтобы удалить упрямый стиль форматирования, выберите «Разработчик» -> «Visual Basic» или нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

Шаг 2: В этом окне выберите Вставить -> Модуль.

Шаг 3. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в редактор кода, затем выключите окно.

Visual Basic. Sub StyleKill () Dim styT As Style Dim intRet As Integer при ошибке Возобновить далее для каждого стиля в ActiveWorkbook.Styles, если не styT.BuiltIn, тогда, если styT.Name «1», то styT.Delete End, если следующий стиль, конец Sub

Шаг 4: Выберите «Разработчик» -> «Макросы» или выберите «Обзор» -> «Макросы», чтобы открыть диалоговое окно «Макрос».

Шаг 5: Дважды щелкните StyleKill, чтобы запустить модуль удаления стиля форматирования.

Затем проверьте еще раз, выбрав «Главная» -> «Стили ячеек», и вы увидите, что стили были стерты.

Метод 3: удалить стиль, удалив файл Style.xml

Примечание. Если ваш компьютер не отображает формат файла, вы устанавливаете формат отображения. Если вы не знаете, как отображать, перейдите в проводник, выберите «Просмотр» -> «Параметры».

Появится диалоговое окно «Параметры папок», выберите вкладку «Просмотр», в дополнительных настройках снимите флажок перед строкой «Скрыть расширения для известных типов файлов» и нажмите «ОК».

Итак, вы открыли формат файла на компьютере, затем выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте файл Excel .xlsx (или .xls), а затем нажмите клавишу F12, чтобы открыть окно «Сохранить как», сохраните новый файл в формате .xlsm, как показано ниже.

Шаг 2. Перейдите в каталог, содержащий только что сохраненный файл .xlsm, измените формат .xlsm на формат .zip. Появится сообщение «Переименовать», выберите «Да».

Шаг 3: Дважды щелкните, чтобы открыть zip-файл, затем выберите папку xl.

Шаг 4: Откройте файл styles.xml в Блокноте.

Шаг 5. Здесь вы используете функцию поиска (Ctrl + F) и переходите к коду.

Шаг 6. Замените код следующим кодом, который вы сохраняете в файле styles.xml.

Шаг 7. Как только вы сохраните и закроете файл styles.xml, в папке winrar открываемого файла Excel появится измененный файл styles.xml, выберите «Да» и закройте файл .zip.

Шаг 8. Преобразуйте файл из формата .zip в .xlsm.

Вы открываете файл Excel, появляется сообщение. Мы обнаружили проблему с некоторым содержимым. вы выбираете Да. Итак, вы видите результаты, затем сохраните в формате .xlsx или .xls произвольно.

Источник

Excel файл может содержать не более 65535 стилей ячеек (доступны через меню ГЛАВНАЯ — Стили ячеек). Не совсем понятно как это достигается на практике (создание стиля довольно трудоемкая операция, если только генерировать их программно), но периодически приходится сталкиваться с файлами, которые вплотную подошли к данному пределу и при попытке отформатировать любую ячейку вы получаете следующую ошибку:

Более того, коль скоро у вас завелись такие файлы, то приходилось видеть, что при копировании какого-либо листа (или даже диапазона ячеек) из переполненного файла в новую книгу в неё перебиралась и эта огромная таблица стилей. Это даже отчасти напоминает вирусное заражение, хотя, конечно, им не является.

Данная проблема не решается через пользовательский интерфейс Excel — необходима специальная программа, которая очистит таблицу стилей принудительно.

Большое количество именованных диапазонов

Второй возможный недуг, с которым борется моя утилита, состоит в том, что книга Excel может содержать огромное количество именованных диапазонов. При этом, иногда, их даже невозможно удалить через Диспетчер имён (Ctrl+F3), так как они могут быть повреждены. Признаком наличия в файле большого количества именованных диапазонов является огромное количество вопросов, которые задаёт вам Excel при попытке скопировать лист книги в саму себя. Данная проблема также имеет свойство «заражать» файлы и сохраняться длительное время.

Утилита CureExcel

Алгоритм ваших действий:

Открыть файл CureExcel.xlsb

Открыть в Excel предположительно «больной» файл

В CureExcel нажать кнопку «Cure Excel» — откроется следующая форма

В выпадающем списке выбрать ваш ранее открытый файл

Нажать кнопку «Диагностика»

Ознакомиться с выводом программы и её рекомендацией

В случае наличия рекомендации по лечению, нажать кнопку «Лечить», подтвердить запуск операций

Дождаться окончания процедуры. Стили удаляются довольно долго (65 000 стилей удаляются примерно 5-7 минут). Прогресс виден по статусной строке Excel. По окончании процедуры выводится статистика проделанных операций и достигнутого результата.

Оригинальный файл остаётся неизменным, а исправленный файл с суффиксом «_CURE» сохраняется в той же папке, то есть операции совершенно безопасны.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Чтобы применить несколько форматов за один шаг и убедиться в том, что форматирование ячеек согласовано, можно использовать стиль ячейки. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеок. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки.

Microsoft Office Excel есть несколько встроенных стилей ячеок, которые можно применять и изменять. Вы также можете изменить или продублировать стиль ячейки, чтобы создать собственный пользовательский стиль ячейки.

Важно: Стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переключении на другую тему документа стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку «Дополнительные» в коллекции стилей и выберите стиль ячейки, который вы хотите применить.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку в группе Дополнительные стили в коллекции стилей и в нижней части коллекции выберите новый стиль ячейки.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
Нажмите кнопку Формат.
На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить существующий стиль ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
- Чтобы создать дубликат существующего стиля ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите дублировать.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

Примечание: В список пользовательских стилей ячеев добавляются повторяющиеся стили ячеев и переименованные. Если не переименовать встроенный стиль ячейки, он будет обновляться с внесением изменений.
Чтобы изменить стиль ячейки, нажмите кнопку Формат.
На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили : ,выберите или сберите флажки для форматирования, которые вы или не хотите включать в стиль ячейки.

Стиль ячеек можно удалить из данных в выбранных ячейках, не удаляя стиль ячеек.

Вы можете выбрать ячейки, отформатированные с помощью стиля ячейки, который вы хотите удалить. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.
В области Хорошее, Плохое и Нейтральныйвыберите обычный.

Вы можете удалить предопределенный или пользовательский стиль ячеок, чтобы удалить его из списка доступных стилей ячеев. При удалении стиля ячейки он также удаляется из всех ячеек, отформатированные с ним.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.
Чтобы удалить готовый или пользовательский стиль ячеек и удалить его из всех отформатированной ячейки, щелкните правой кнопкой мыши стиль ячеек и выберите удалить .

Примечание: Удалить стиль ячейки «Обычный» невозможно.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.
Выберите стиль ячейки, который вы хотите применить.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.
Выберите команду Создать стиль ячейки.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
Нажмите кнопку Формат.
На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить существующий стиль ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
- Чтобы создать дубликат существующего стиля ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите дублировать.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

Примечание: В список пользовательских стилей ячеев добавляются повторяющиеся стили ячеев и переименованные. Если не переименовать встроенный стиль ячейки, он будет обновляться с внесением изменений.
Чтобы изменить стиль ячейки, нажмите кнопку Формат.
На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили : ,выберите или сберите флажки для форматирования, которые вы или не хотите включать в стиль ячейки.

Стиль ячеек можно удалить из данных в выбранных ячейках, не удаляя стиль ячеек.

Вы можете выбрать ячейки, отформатированные с помощью стиля ячейки, который вы хотите удалить. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.
В области Хорошее, Плохое и Нейтральныйвыберите обычный.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.
Чтобы удалить готовый или пользовательский стиль ячеек и удалить его из всех отформатированной ячейки, щелкните правой кнопкой мыши стиль ячеек и выберите удалить .

Примечание: Удалить стиль ячейки «Обычный» невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник