Excel не убирать нули перед числом

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

  1. Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

  2. Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.

  3. Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

    Power Query: данные после преобразования в текст

    Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  4. В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

    Получить и преобразовать > преобразование данных в текст

  5. По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

    Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

  1. На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

  2. Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.

  3. Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

    Power Query: данные после преобразования в текст

    Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  4. В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

    Получить и преобразовать > преобразование данных в текст

  5. По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

    Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Цифровой код

Пример

Пользовательский числовой формат

Социальные сети
Безопасности

012345678

000-00-0000
012-34-5678 

Телефон

0012345556789

00-0-000-000-000-0000
00-1-234-555-6789 

Почтовый
Код

00123

00000
00123 

Инструкции    

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

  3. Откройте вкладку Число и в списке Числовые форматы выберите вариант (все форматы), а затем в поле Тип введите формат числа, например 000-00-0000 для кода социального страхования или 000000 для шестизначного почтового индекса.

    Совет: Можно также выбрать формат Дополнительный, а затем тип Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона или Табельный номер.

    Дополнительные сведения о пользовательских кодах см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

    Примечание: Этот способ не позволяет восстановить начальные нули, которые были удалены до форматирования. Он действует только на числа, введенные после применения формата.

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

Для преобразования данных в нужный формат можно использовать расположенный рядом с ними пустой столбец и функцию ТЕКСТ.

Цифровой код

Пример (в ячейке A1)

Функция ТЕКСТ и новый формат

Социальные сети
Безопасности

012345678

=ТЕКСТ(A1;»000-00-0000″)
012-34-5678

Телефон

0012345556789

=ТЕКСТ(A1;»00-0-000-000-0000″)
00-1-234-555-6789

Почтовый
Код

00123

=ТЕКСТ(A1;»00000″)
00123

Округление номеров кредитных карт

Excel с максимальной точностью до 15 значащих цифр, то есть для любого числа, содержащего не менее 16 цифр, например номера кредитной карты, все числа, которые находятся после 15-й цифры, округляются до нуля. В случае числового кода, который составляет 16 цифр или больше, необходимо использовать текстовый формат. Для этого можно сделать одно из двух:

  • Форматирование столбца в виде текста

    Выделите диапазон данных и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > Ячейки. На вкладке Число выберите формат Текстовый.

    Примечание: Этот способ не позволяет изменить числа, которые были введены ранее. Он действует только на числа, введенные после применения формата.

  • Использование апострофа

    Перед числом можно ввести апостроф (), и Excel будет обрабатывать его как текст.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Эксель убирает ноль перед числом

Как сохранить ноль перед числом в MS Excel

Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Запускаем формат ячеек в MS Excel

Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Сохранение начальных нулей и больших чисел

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Как установить нули перед числом в Excel?

Надо установить нули пред число в Excel к примеру надо поставить 000096, в другой ячейке надо создать формулу 000096+1, чтобы стало 000097 и так далее в других ячейках.

Нам выделенную ячейку жмем правой кнопкой мыши.

Выбираем — ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

В самом низу все форматы.

Видим строчку со словом ТИП — там написано ОСНОВНОЙ.

Удаляем это слово и набираем количество нулей какое пожелаем.

Для того что бы у вас появилась возможность установить в данной программе перед каким-либо числом ноль, вам просто на прост от необходимо прибегнуть к помощи апострофа. Простотперед числом поставьте этот самый апостроф. А найти его можно на английской раскладке клавиатуры вверху слева, где буква ё.

Во многих случаях в Excel, таких как код товара, нужно установить нули перед значением, но программа автоматически распознает его как число и убирает «лишние» нули. Для этого в меню «Формат ячеек» можно установить тип ячейки «текст», но тогда невозможно будет проводить арифметические операции с этими числами. Для того чтобы этого избежать можно использовать такие формулы:

Первая формула используется для текстовых ячеек, вторая — для числового значения, к которой можно в конце добавить «+1» или необходимое значение, т.е. =»00″&А3+1 и т.д. и скопировать эту формулу в нужные ячейки.

Эксель убирает ноль перед числом

24.02.2013 23 90500

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

  1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
  2. Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
  3. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
  4. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
  5. В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
  6. В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
  7. Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

  1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
  2. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
  3. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
  4. Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

Как добавить нули перед числом в Excel

Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:

Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?

Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат) . Работаем в такой последовательности:

  1. Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
  2. В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
  3. Жмем Enter и получаем такую картинку:
  4. Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.

Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.

Создание префиксов к коду

Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.

Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:

То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.

Автоматизация присвоения кода

До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.

Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:

Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.

А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!

А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!


Download Article

Use power query or custom formatting


Download Article

  • Storing Numbers as Text
  • |

  • Using Get & Transform
  • |

  • Importing a Data Text File
  • |

  • Creating Custom Formats
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

Excel automatically removes leading and trailing zeros. If this disrupts your ability to store data where these are important, such as postal codes, you can import the data as text so it appears exactly as entered. If you need to use the data in calculations, set it to display in a custom format instead. This wikiHow article will show you 4 ways to prevent Excel from removing leading and trailing zeros.

  1. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 1

    1

    Add an apostrophe before the number. If you only need to correct a few cells, you can fix them one at a time. Edit each cell to start with an apostrophe (‘), then type the number exactly as it should appear. The apostrophe tells Excel to store this cell as text, meaning it cannot be used for formulas.

    • This method won’t work if you need these numbers for use in formulas. Go to method 4, Creating Custom Formats, to keep the data as a number type.
    • Check out our guide on typing formulas in Excel to learn more about formulas!
  2. Advertisement

  1. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 2

    1

    Open a new, blank workbook. The Get & Transform tool (also called Power Query) allows you to customize the data you import from a data source. This tutorial will cover importing from a text file, but the steps will work for other source types as well![1]

    • Excel automatically and permanently removes leading zeros when you import data into a workbook. The Get & Transform utility allows you to designate certain columns as text during the data importing process. This keeps the leading zeros intact.
    • Alternatively, you can open an existing workbook if you have one that you want the data to be imported to.
    • Refer to our article on downloading Excel if you need to get Excel on a new device.
  2. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 3

    2

    Go to the Data tab.

  3. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 4

    3

    Click From Text/CSV. This option is located next to the Get Data button.

    • If you don’t see this option, you may have a version of excel that is arranged differently. Follow the method below (Importing Data as Text) instead.
  4. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 5

    4

    Browse to and select your text file. Then press Import. This will open a preview menu for the data you’re importing into your workbook.

  5. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 6

    5

    Click Edit. This will start the Query Editor.

  6. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 7

    6

    Click the column header for the variable you want to keep as text. Then follow these steps to convert the column to text:

    • Go to the Home tab.
    • Locate the Transform section.
    • Click Data Type.
    • Choose Text. This will open a confirmation “Change Column Type” window.
    • Click Replace Current in the Change Column Type window.
    • Repeat this process for any columns with leading zeros that you want to keep.
    • You can do this for several columns at the same time by selecting multiple column headers with Ctrl + Left-Click.
  7. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 8

    7

    Click Close & Load. Excel will import the data into your worksheet. Check your columns to make sure the leading zeros you want to keep are present.

    • Now you’re ready to make some tables or concatenate some text!
  8. Advertisement

  1. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 2

    1

    Save a large database in text format. Once you import data into a default Excel workbook, the leading and trailing zeros disappear permanently. The easiest way to fix this is to clear the faulty data and start again. Return to your original database and save it as a .csv file or a .txt file.

  2. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 3

    2

    Create a new Excel workbook. You will import your data into this workbook as text, meaning it will not be usable in formulas. You will, however, keep the formatting.

    • This method does allow you to import some columns as text and some columns as numbers. Only the text columns will keep leading and trailing zeros.
  3. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 4

    3

    Open the Text Import Wizard. Click the Data tab on your ribbon menu, then look in the External Data Sources section. Click the icon labeled Text or From Text.[2]

  4. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 5

    4

    Import data from the text document. Select the text file in the «Choose a File» window. Follow the onscreen instructions to complete Steps 1 and 2.

  5. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 6

    5

    Set columns to text format. In Step 3 of the Text Import Wizard, you should see a preview of your spreadsheet. Click on a column to select it, then select an option to set the format for that column. Specifically, to keep leading and trailing zeros in columns containing phone numbers and similar data, select those columns and choose Text. You can now complete the import and load your spreadsheet with the zeros, as intended.

  6. Advertisement

  1. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 7

    1

    Select the cells you need to change. A custom number format specifies the exact format for your data, including the number of leading or trailing zeroes. To begin, select the columns, rows, or groups of cells you’d like to change.

  2. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 8

    2

    Open the Format window. Click the Home tab on the ribbon and look in the Number group. On Excel for Windows, click the dialog launcher next to the word Number (a small arrow in a square).[3]
    [4]
    On Excel for Mac, click the dropdown menu (it says General by default) and select Custom….

    • On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click FormatCellsNumber tab.[5]
  3. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 9

    3

    Create a custom format. In Excel 2013 and Excel 2016, just select any format on the list. When you edit that default format, Excel will automatically create a new custom format without altering the default option.[6]
    On all other versions of Excel, select Custom from the list of options instead. Look for a text box labeled Type where you can enter your custom format.

    • If your data represents calendar dates, phone numbers, or other common data types, browse the list of default options. You may be able to use one of them rather than creating your own format.
  4. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 10

    4

    Add leading zeroes. Custom formats use several «placeholder characters» to specify how digits should display. The character 0 (zero) tells Excel to display a zero in that position if there is no other digit there.[7]
    For example, the format 000 will add leading zeroes to the hundreds and tens place if necessary. 97 will display as 097, and 3 will display as 003.

    • Numbers to the left of the decimal point are always displayed. Even though there are only three digits in the format code 000, the number 3750 will still display as 3750.
  5. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 11

    5

    Specify decimal places and trailing zeroes. Custom number formats will delete all digits after the decimal point unless you specify otherwise. To change this, just add a decimal point to the end of your custom code, followed by 0 (or one of the placeholder characters described below).[8]
    For example, 000.000 will round to the nearest thousandth, and add up to three trailing zeros after the decimal point. Here’s how various numbers look in the 000.000 format:

    • 13.1 becomes 013.100
    • 95001 becomes 95001.000
    • 5.0057 becomes 5.006
  6. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 12

    6

    Use the pound sign to prevent extra zeroes. The symbol # is another placeholder character in custom formats. This will prevent all leading zeroes if used at the front of the number, and prevent all trailing zeroes if used after the decimal point.[9]
    For example, the custom format 00.## allows for a leading zero in the tens place, but no trailing zeroes:

    • 5.8 becomes 05.8
    • 2.71 becomes 02.71
    • 15.0 becomes 15
    • 38.315 becomes 38.32
  7. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 13

    7

    Add leading zeros as text. Excel treats anything inside quotation marks as text in your custom format, and will display it exactly as you typed it.[10]
    This may be useful if each cell in your original database had exactly two leading zeros, for example. To restore these, set your spreadsheet to the custom format «00»#.

    • If your data includes digits after a decimal point, prevent rounding by using the custom format «00»#.## instead, using as many # or 0 characters after the decimal point as necessary.
  8. Image titled Prevent Excel from Removing Leading & Trailing Zeros Step 14

    8

    Align decimal points with a question mark. If your goal is to align the decimal points in a column, there’s no need to add leading or trailing zeroes. Use the ? character in your custom format, and Excel will add empty spaces instead to align the digits in the column. For example:

    • ?.??? rounds to the nearest thousandth with no trailing zeroes, and aligns the decimal points.
    • 000.? adds leading zeros up to the thousands place, rounds to the nearest tenth with no trailing zeros, and aligns the decimal points.
    • ?.00 rounds to the nearest hundredth with trailing zeros and aligns the decimal points.
  9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Excel has a 15 digit limit for numbers. Anything 16 digits or larger will be rounded no matter what format you use.[11]
    To solve this problem for phone numbers, credit card numbers, and other numerical codes that do not represent actual values, convert the spreadsheet to text.

  • Once you’ve created a custom number format, you can find it again in that workbook’s list of formats.

  • The asterisk symbol * in custom codes instructs Excel to repeat the next character any number of times until the cell width is filled. For example, the format *0# adds any number of leading zeros, and the format #.#*0 rounds to the tenths place, then adds any number of trailing zeros.

Show More Tips

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • If you store a number as text you will not be able to perform calculation on that cell.

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 174,898 times.

Is this article up to date?

Содержание

  1. Как сохранить ноль перед числом в MS Excel
  2. Сохраняем нули в MS Excel
  3. Как удалить ведущие нули в Excel (5 простых способов)
  4. Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel
  5. Как удалить ведущие нули из чисел
  6. Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок
  7. Изменение пользовательского числового форматирования ячеек
  8. Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)
  9. Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
  10. Использование текста в столбец
  11. Как удалить ведущие нули из текста

Как сохранить ноль перед числом в MS Excel

Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Запускаем формат ячеек в MS Excel

Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Источник

Как удалить ведущие нули в Excel (5 простых способов)

У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.

Иногда вы этого хотите, а иногда нет.

Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.

В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel

Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.

В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.

Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.

Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:

  • Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
  • Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)

Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.

Как удалить ведущие нули из чисел

Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.

В этом разделе я покажу вам пять таких методов.

Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок

Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.

Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.

Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.

Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:

  1. Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
  2. Щелкните желтый значок проверки ошибок.
  3. Нажмите «Преобразовать в число».

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.

А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.

Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.

Изменение пользовательского числового форматирования ячеек

Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.

Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.

Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.

Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.

И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
  4. Выберите «Общие».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).

Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)

Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)

Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.

Ниже приведены шаги для этого.

  1. Скопируйте любую пустую ячейку с листа
  2. Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
  3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
  4. Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
  5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.

Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).

Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.

Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.

Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)

Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).

Использование текста в столбец

Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:

  1. Выберите диапазон ячеек с числами
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
  4. В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
    1. Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
    2. Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
    3. Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».

Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)

Как удалить ведущие нули из текста

Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.

Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.

Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:

Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; «0»; «»); 1); A2) +1)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула

Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.

Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.

Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).

1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)

Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.

Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).

Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.

Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) — НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), «0», «»), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.

Источник

Содержание:

  1. Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel
  2. Как удалить ведущие нули из чисел
  3. Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок
  4. Изменение пользовательского числового форматирования ячеек
  5. Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)
  6. Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
  7. Использование текста в столбец
  8. Как удалить ведущие нули из текста

У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.

Иногда вы этого хотите, а иногда нет.

Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.

В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.

Итак, приступим!

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel

Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.

В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.

Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.

Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:

  • Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
  • Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)

Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.

Как удалить ведущие нули из чисел

Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.

В этом разделе я покажу вам пять таких методов.

Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок

Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.

Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.

Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.

Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:

  1. Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
  2. Щелкните желтый значок проверки ошибок.
  3. Нажмите «Преобразовать в число».

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.

А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.

Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.

Изменение пользовательского числового форматирования ячеек

Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.

Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.

Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.

Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.

И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
  4. Выберите «Общие».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).

Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)

Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)

Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.

Ниже приведены шаги для этого.

  1. Скопируйте любую пустую ячейку с листа
  2. Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
  3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
  4. Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
  5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.

Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).

Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.

Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.

Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)

Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).

Использование текста в столбец

Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:

  1. Выберите диапазон ячеек с числами
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
  4. В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
    1. Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
    2. Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
    3. Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».

Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)

Как удалить ведущие нули из текста

Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.

Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.

Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:

Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; "0"; ""); 1); A2) +1)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула

Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.

Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.

Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).

1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)

Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.

Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).

Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.

Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) - НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), "0", ""), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

 

Не получается сохранить нули из второго столбца для отображения в текстовом формате.

При просмотре значения в ячейке видны цифры БЕЗ нулей.

Аналогичная проблема для кодов была когда-то решена (третий столбец получен из первого), но не помню алгоритма решения.

Просьба помочь.

Изменено: alfastudent25.07.2016 13:15:09

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Поставьте ячейкам текстовый формат.
Или используйте custom format ячейки.
Ну или перед числом апостроф: ‘0088
Смотря что нужно по задаче.

Изменено: Hugo25.07.2016 12:08:41

 

По задаче нужно — сохранить указанные значения с нулями в текстовом формате.

Простановка текстового формата автоматически убирает нули.

Апостроф не ставится добавлением «‘»&B2; даже при редактировании вручную (нужно для 50 000 строк) в строке со значением сразу стоит число без нулей. Если только вручную дописывать ’00 к 88.

Соответственно, нужны другие методы решения.

 

Прошу прощения, видимо не приложил файл сразу.

Изменено: alfastudent25.07.2016 13:15:28

 

kalbasiatka

Пользователь

Сообщений: 684
Регистрация: 22.12.2012

#5

25.07.2016 13:16:08

Цитата
alfastudent написал:
Прошу прощения, видимо

Так просите или нет? Определитесь уже.
Покажите файл с этими «нулями».

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#6

25.07.2016 13:16:53

Цитата
alfastudent написал:
По задаче нужно — сохранить указанные значения с нулями в текстовом формате.

какие значения? Те которые уже 88? Или они где-то есть как 0088, и их нужно занести на лист?
В общем пока точно и подробно не ясна задача (что-где-как-куда-зачем-почему) практически решать нечего.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#7

25.07.2016 13:17:49

Цитата
alfastudent написал:
Простановка текстового формата автоматически убирает нули.

никак нет, ничего это действие и не убирает, и не добавляет.

 

Они видны как 0088. При этом имеется только этот файл.

Нужно, чтобы ОТОБРАЖАЕМЫЕ коды типа 0088 были ЗАПИСАНЫ в столбец D с нулями, несмотря на то, что значения в B сразу без нулей.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#9

25.07.2016 13:28:27

Цитата
alfastudent написал:
Нужно, чтобы ОТОБРАЖАЕМЫЕ коды типа 0088 были ЗАПИСАНЫ в столбец D с нулями

я уже говорил про формат ячейки? Про пользовательский формат.
Но можно сделать формулами или макросом, но тоже нужно задействовать формат ячейки. Текстовый.
P.S. наконец появился файл — но толку от него немного, куда и сколько нулей нужно не рассказали.

Изменено: Hugo25.07.2016 13:30:57

 

Custom format — не совсем понял, какой именно формат в данном случае сделать для данной задачи. Не вижу общего формата для данных чисел, к которому следовало бы привести их.

PS Нулей должно быть столько же, сколько отображается в столбце В. Для каждой строки — по своему. Может быть например число 00008, которое должно быть сохранено в D именно как текст «00008».

Изменено: alfastudent25.07.2016 13:37:11

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#11

25.07.2016 13:41:40

Цитата
alfastudent написал:
Нулей должно быть столько же, сколько отображается в столбце В.

там вообще ничего не отображается! Поэтому не могу сказать про сколько нулей. Но если нужно всего 6 символов с ведущими нулями — то формат 000000
Но если нужно «которое должно быть сохранено в D именно как текст «00008»» — то тут уже формат не поможет, он не изменяет то, что «должно быть сохранено».
Вы уж разберитесь и нас просветите — должно

отображаться

, или должно

быть

в ячейке? Это разные вещи.

Изменено: Hugo25.07.2016 13:43:56

 

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

alfastudent, расскажите:
1.где изначально находятся артикулы с нулями (с видимыми нулями)
2. что Вы делаете, когда они пропадают (копируете, экспортируете или..)

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

 

В приложенном мной файле отображаются числа с нулями, как в приложенном скриншоте. При этом в строке значений видно именно значение без нулей.
В скачанном Вами файле действительно «вообще ничего не отображается», и нули в столбце В вначале всё же отображаются в колонке?

Прикрепленные файлы

  • 0088.png (5.9 КБ)

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#14

25.07.2016 13:56:25

Цитата
alfastudent написал:
и нули в столбце В вначале всё же отображаются

в этом столбце только заголовок! На Вашем скриншоте правда этого столбца нет, так что не могу сравнить.
А в F нули есть, выводятся форматом ячейки — только не изучал каим именно.

 

Владимир, имеется только этот файл — номенклатура старых товаров, предоставленная поставщиком.

1. Артикулы находятся только в столбце В, считать их видимыми в данном случае — вопрос лишь в названии.
2. Пишу на форум, чтобы узнать, что делать :)

 

alfastudent, в скачанном файле в столбце D числа имеют обычный вид, отображаются в нужных местах с лидирующим нулем посредством формата ячейки.
аналогично в столбце F

 

В столбце B у вас пусто, только заголовок. Перезалейте файл

 

:(

про разные столбцы говорим

первые 3 лишние, должны быть удалены. по ошибке приложил файл с неудалёнными.

вопрос именно про столбцы D, F, G, нули интересуют в F.

прошу прощения, что сбил этим с толку.

Изменено: alfastudent25.07.2016 14:10:45

 

Максим Зеленский

Пользователь

Сообщений: 4646
Регистрация: 11.06.2014

Microsoft MVP

#19

25.07.2016 14:11:59

Цитата
alfastudent написал:
нули интересуют в G

вы уверены? :(

F1 творит чудеса

 

Давайте заново.

В файле 3 столбца, А,В, С.

«числа имеют обычный вид, отображаются в нужных местах с лидирующим нулем посредством формата ячейки» — это применимо и к первому, и ко второму столбцам?

посредством каких действий я могу получить в новом столбце текстовые значения ячеек из В, сохраняющие все нули?

 

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

Вот кстати и Максим появился, т.к. этот макрос спёр у него. Он может и пояснения более подробные сделает.
————-
Выделяете артикулы в столбце E и нажимаете кнопочку.

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

 

AlexTM

Пользователь

Сообщений: 432
Регистрация: 29.05.2015

Win7SP1 EXL2010 / Win8.1 EXL2016 (VM)

alfastudent,насколько помню, такой вопросы где-то уже был. Помогло в том случае так: ПЕРЕД вставкой данных ставится текстовый формат, как и говорил Hugo.
p.s. при выгрузке в csv все нули сохраняются.

 

AlexTM, «ПЕРЕД вставкой данных ставится текстовый формат, как и говорил

Hugo

» — данные уже когда-то вставлены, остаётся только работать с имеющимися. Вставка имеющихся данных в отформатированный текстом столбец не решает проблемы.

Владимир, макрос помог, спасибо Вам и

автору макроса

.

Вероятно, без макроса задача не могла быть решена.

PS Либо .csv

Изменено: alfastudent25.07.2016 14:43:09

 

Максим Зеленский

Пользователь

Сообщений: 4646
Регистрация: 11.06.2014

Microsoft MVP

#24

25.07.2016 14:48:21

Цитата
Владимир написал:
Выделяете артикулы в столбце E

точнее, копируем?
ЗЫ я уж и не помню, когда такой писал, но суть проста — в буфер обмена попадают данные в отображаемом виде с учетом форматов. Вот их потом растаскиваем на ячейки.

ЗЫЫ в вашем случае можно вот такой функцией, но она неоптимальна:

Код
Function REPTZERO(aCell As Range) As String
Dim s
s = aCell.NumberFormat
If s = String(Len(s), "0") And Len(s) > 1 Then
    s = String(Len(s) - Len(aCell), "0")
Else
    s = ""
End If
REPTZERO = s & aCell
End Function

F1 творит чудеса

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#25

25.07.2016 15:15:04

Можно проще:

Код
Function kaktext(r As Range) As String
kaktext = r.Text
End Function

Код в стандартный модуль, применяем/протягиваем на листе как обычную формулу.
Получаем

С-774
39399E
0088
0030
00103
10000
0113

Далее можно спецкопипастом копировать куда угодно, вставит с нулями.

Изменено: Hugo25.07.2016 15:21:48

 

Hugo, вот. я всё пытался вспомнить это свойство, но сегодня не мой день

 

semury

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 04.02.2019

Доброго дня всем. Подскажите как решить проблему, есть прайс в экселе, артикулы в нем содержат символы / — . и т.д. Когда я удаляю эти символы через замену на пустое значение, то артикулы по типу 08880-10606, превращаются в 888010606, первый 0 удаляется, а мне его нужно оставить. Пробовал перед эти поменять в столбце формат на текстовый, не помогает.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

А вариант из #25 не помог?

 

semury

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 04.02.2019

Не понял что конкретно нужно сделать в этом решении(((

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#30

04.02.2019 13:31:51

Применить его.  


Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

ввод числа с нуkями в Excel

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

    Запускаем формат ячеек в MS Excel

    Запускаем формат ячеек в MS Excel

  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Число» , и в списке «Числовые форматы» выберите «Текстовый» (по умолчанию стоит «Общий»). Нажмите «Ок», и смело вводите свои числа — все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.

    Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

    Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две "текстовых" ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу


Также вас может заинтересовать:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel не убирается область печати
  • Excel не убирается заливка ячейки
  • Excel не убирается заливка ячеек
  • Excel не убирает нулевые значения
  • Excel не тянется формула