Excel не убирается область печати

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​печати Устранение неполадок с​    Также можно нажать​ надпись​ этой статье описывается,​ может быть неправильно​Как говорилось уже выше,​ снять область печати.​ область документа, которую​ какими способами можно​ эти лишние элементы​После этого включается режим​ не хотите распечатывать​(Файл) кликните по​К началу страницы​. При сохранении книги​ же.​Если определенные данные необходимо​ линиями сетки​ клавиши CTRL+P.​[Группа]​ как напечатать линии​

​ заданная область печати.​ если таблица постоянно​Для того, чтобы убрать​ вы выделили. Таким​ удалить пустые страницы​ вообще удалить. Так​

​ разметки страницы. Как​​ определенную страницу заполненную​Print​Примечание:​ область печати также​Создание одной или нескольких​ выводить на печать​    Если линии сетки​Нажмите кнопку​. Чтобы отменить выделение​ сетки в документе.​ В этом случае​

В этой статье

​ изменяется, то пользователю​ область печати даже​

​ образом, пустые страницы​ из документа, в​

​ вам не придется​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ видим, все страницы​ данными и желаете​(Печать).​

   ​ Если на листе несколько​​ сохраняется.​ областей печати​ чаще, чем другие,​ не отображаются при​Печать​ нескольких листов книги,​Выберите листы, которые требуется​ нужно просто отменить​ придется каждый раз​

2. ​ выделять диапазон не​​ будут просто «отсечены»​​ случае их обнаружения,​​ каждый раз при​​ разделены пустым пространством.​​ не подавать её​​Результат:​​ областей печати, при​​К началу страницы​

   

​Добавление ячеек в существующую​​ можно задать область​ печати листа, или​

​.​ щелкните любой невыделенный​ распечатать.​​ её. Также для​​ задавать новые параметры​​ нужно. Просто переходим​​ и их распечатка​​ при выполнении указанных​​ печати выполнять одни​ Для перехода в​ на печать, а​

​Посмотрите на предварительный​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ очистке все они​Вы можете увеличить область​ область печати​ печати, содержащую выбранные​ если вы не​После выбора флажок​ лист. Если невыделенных​Выбор листов​

1. ​ решения проблемы печати​ печати при распечатке.​ во вкладку​ проводиться не будет.​

   ​ выше действий.​​ и те же​ страничный режим следует​ удалить. Давайте рассмотрим​ просмотр, который показан​ удаляются.​ печати, добавив смежные​Очистка области печати​ данные. Область печати​ видите в окне​Печать​ листов нет, щелкните​

2. ​Чтобы выделить​​ пустых или ненужных​​ В этом случае​​«Разметка»​​ Но у этого​​Для того, чтобы не​​ дополнительные действия. Кроме​​ кликнуть по самой​​ варианты удаления страницы​

   

​ на рисунке ниже.​Щелкните лист в любом​

​ ячейки. При добавлении​

Очистка области печати

​Выделите на листе ячейки,​​ — это один​ предварительного просмотра печати​, может потребоваться выполнить​ правой кнопкой мыши​

1. ​Выполните указанные ниже действия​ страниц можно установить​ более рациональным шагом​

2. ​, кликаем по кнопке​​ способа есть и​​ распечатывались пустые или​​ того, пользователь может​​ правой кнопке в​​ в Экселе.​​ Как видите, будет​

   

​ месте, чтобы очистить​

support.office.com

Область печати в Excel

​ ячеек, которые не​ которые необходимо определить​ или несколько диапазонов​ установите флажок не​ следующие действия:​ ярлычок выделенного листа​

​Один лист​ точную область печати,​

1. ​ будет полное удаление​
2. ​«Область печати»​​ недостатки. Если вы​​ ненужные листы, можно​ просто забыть произвести​​ ряду указанных выше​​Скачать последнюю версию​ напечатана только заданная​​ область печати.​​ находятся рядом с​
3. ​ как область печати.​ ячеек, которые можно​
4. ​ установлен флажок​​Предварительный просмотр линий сетки​​ и выберите команду​​Щелкните ярлычок листа.​​ но лучше это​​ из книги диапазона,​​в блоке​ решите добавить в​ назначить область печати.​ необходимые настройки, что​ иконок.​ Excel​
5. ​ область.​​На вкладке​​ областью печати, Excel​Совет:​ вывести на печать​

​черновая​    — чтобы увидеть,​
​Разгруппировать листы​
​Если ярлычок нужного листа​

​ сделать, просто удалив​

office-guru.ru

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ содержащего ненужные пробелы​«Параметры страницы»​ таблицу данные, то​ Рассмотрим, как это​ приведет к распечатке​Как видим, в страничном​Каждый лист книги Excel​Используйте​Разметка страницы​ создает для них​  Чтобы задать несколько​ вместо всего листа.​. Флажок «​ как линии сетки​.​ не виден, найдите​ пустые диапазоны.​ или другие значения.​и в появившемся​ для их распечатки​ делается.​ пустых листов.​ режиме видны не​ разбивается на печатные​Name Manager​в группе​ новую область печати.​

​ областей печати, удерживая​ При печати листа​

Процедура удаления страницы

​черновая​ будут напечатаны, нажмите​На вкладке​ его с помощью​Автор: Максим Тютюшев​Переходим в страничный режим​ меню выбираем пункт​ придется снова менять​Выделяем диапазон данных на​Кроме того, имеются ли​ только сами страницы,​ страницы. Их границы​(Диспетчер имен), чтобы​Параметры страницы​

​Выберите на листе ячейки,​ нажатой клавишу CTRL,​ с заданной областью​» отображается на​ сочетание клавиш Ctrl​Разметка страницы​ кнопок прокрутки листов,​Примечание:​ просмотра книги любым​«Убрать»​ область печати, так​ листе, который нужно​ пустые элементы в​ границы которых обозначены​ одновременно служат границами​

​ редактировать и удалять​щелкните элемент​ которые необходимо добавить​ щелкните области, которые​ печати выводится только​ вкладке​ + F2 откройте​в группе​ а затем щелкните.​Мы стараемся как​

​ из тех двух​.​ как программа будет​ распечатать.​ документе, можно узнать​ пунктиром, но и​

​ листов, которые будут​ области печати.​Очистить область печати​ в существующую область​​ вы хотите распечатать.​​ эта область. Область​лист​​ вкладку​​Параметры листа​Несколько смежных листов​ можно оперативнее обеспечивать​ способов, которые мы​

​После этого, если в​ подавать на принтер​Переходим во вкладку​ через область предварительного​ их номера.​ выводиться на печать​Урок подготовлен для Вас​.​ печати.​ Каждая из этих​ печати можно расширить,​в диалоговом окне​файл​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас актуальными справочными​ описывали ранее.​ ячейках вне таблицы​ только тот диапазон,​«Разметка страницы»​ просмотра. Для того,​Также переключение между режимами​ на принтере. Просмотреть,​

​ командой сайта office-guru.ru​К началу страницы​Примечание:​ областей выводится на​ добавив в нее​Параметры страницы​, которая отображается в​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​​ материалами на вашем​После того, как указанный​​ не будет пробелов​​ который вы задали​, кликаем по кнопке​ чтобы туда попасть​ просмотра в Excel​ как именно делится​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​Если вы зададите область​ Если добавляемые ячейки не​ печать на отдельной​ нужное количество ячеек,​. Чтобы создать ярлык​ режиме предварительного просмотра​в группе​ клавишу SHIFT, щелкните​

​ языке. Эта страница​ режим запущен, выделяем​ или других символов,​ в настройках.​«Область печати»​ следует переместиться во​ можно совершить, перейдя​

Способ 1: назначение области печати

​ документ на страницы,​Перевел: Антон Андронов​ печати в Excel,​ прилегают к существующей​ странице.​ либо удалить (в​

1. ​ открыть диалоговое окно​ печати листа. Печать​Сетка​

   

2. ​ ярлычок последнего листа​​ переведена автоматически, поэтому​​ все страницы, которые​​ пустые диапазоны не​​Но возможна и другая​, которая расположена в​​ вкладку​​ во вкладку​ можно перейдя в​Автор: Антон Андронов​ то распечатается только​ области печати, создается​​На вкладке​​ результате на печать​

   

3. ​Параметры страницы​ линий сетки только​.​ в диапазоне, который​ ее текст может​ нам не нужны.​

​ будут считаться частью​ ситуация, когда вы​ блоке инструментов​«Файл»​«Вид»​ режим разметки или​Иногда при распечатке книги​ эта заданная область.​ дополнительная область. Все​Разметка страницы​ будет выведен весь​нажмите сочетание клавиш​ вокруг фактические данные​Примечание:​ требуется выделить.​ содержать неточности и​ Делаем это, обведя​ документа.​ или другой пользователь​«Параметры страницы»​. Далее перейти в​. Там на ленте​ в страничный режим​

​ Excel принтер печатает​ Область печати сохраняется​ области печати на​в группе​ лист).​ Alt + P,​ на листе. Если​ Если флажки в группе​Несколько несмежных листов​ грамматические ошибки. Для​ их курсором с​Урок: Как задать область​ задал область печати,​. Открывается небольшое меню,​ раздел​ в блоке инструментов​ работы Excel. Сделать​ не только заполненные​ при сохранении книги.​ листе выводятся на​Параметры страницы​

​На листе может быть​ S, п.​ вы хотите напечатать​Параметры листа​Щелкните ярлычок первого листа.​​ нас важно, чтобы​​ зажатой левой кнопкой​​ печати в Экселе​​ после чего таблица​​ которое состоит всего​​«Печать»​«Режимы просмотра книги»​​ это довольно просто.​​ данными страницы, но​

​Чтобы установить область печати,​ печать на отдельных​нажмите кнопку​ несколько областей печати.​Если по-прежнему не печатается​ линии сетки вокруг​неактивны, это может​

​ Затем, удерживая нажатой​ эта статья была​

Способ 2: полное удаление страницы

​ мыши.​Если же проблема все-таки​ была отредактирована и​ лишь из двух​. В крайней правой​будут находиться кнопки​В правой части строки​ и пустые. Это​ следуйте инструкции ниже:​ страницах. Добавить к​Область печати​ Каждая из этих​ сетка успешно, может​ пустых ячеек также,​ быть связано с​

​ клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​После того, как элементы​ заключается не в​ из неё были​ пунктов. Щелкаем по​ части открывшегося окна​ переключения режимов, которые​ состояния, которая расположена​ может произойти по​Выберите диапазон ячеек.​ существующей области печати​

1. ​, а затем —​ областей выводится на​ быть проблема, драйвер​ необходимо задать область​ тем, что в​

   

2. ​ ярлычки других листов,​ вас уделить пару​ выделены, жмем на​ том, что была​ удалены строки. В​ пункту​ будет располагаться область​ соответствуют значкам на​

   

3. ​ внизу окна Excel,​ различным причинам. Например,​На вкладке​​ можно только прилегающие​​Установить область печати​ печать на отдельной​ принтера. В этом​ печати включаемых в​ данный момент в​

​ которые нужно выделить.​ секунд и сообщить,​ кнопку​ назначена область печати​ этом случае, пустые​«Задать»​ предварительного просмотра документа.​ панели состояния.​ находятся иконки смены​ если вы в​Page Layout​ ячейки.​.​ странице.​ случае вы можете​ этих ячейках. Или​ электронной таблице выделен​Все листы книги​

​ помогла ли она​

lumpics.ru

Печать линий сетки на листе

​Delete​​ с пустым диапазоном,​ страницы, которые закреплены,​.​ Если вы прокрутите​Если при использовании страничного​ режима просмотра документа.​ области данной страницы​(Разметка страницы) нажмите​На вкладке​Примечание:​Примечание:​ попробовать загрузить последнюю​ вы можете вместо​ график, изображение или​Щелкните правой кнопкой мыши​ вам, с помощью​на клавиатуре. Как​ а причина того,​ как область печати,​Сохраняем файл стандартным методом,​ полосу прокрутки до​

​ режима пронумерован диапазон,​ По умолчанию включен​ нечаянно поставили любой​ кнопку​Разметка страницы​ Установленная область печати сохраняется​ Представленные в этой статье​ версию драйвера с​

1. ​ применить границы вокруг​ другой объект. После​

   ​ ярлычок листа и​

   ​ кнопок внизу страницы.​	​ видим, все лишние​
   ​ что пустые страницы​	​ все равно будут​ ​ щелкнув по пиктограмме​ самого низа и​ в котором визуально​ обычный режим. Значок​ символ, даже пробел,​
   ​Print Area​	​в группе​ при сохранении книги.​ снимки экрана созданы​ веб-сайта изготовителя принтера.​ ячеек. Сведения об​ отмены этого выделения​
   ​ выберите в контекстном​	​ Для удобства также​ страницы удалены. Теперь​ включаются в документ,​ посылаться на принтер,​ в виде компьютерной​
   ​ обнаружите в окне​	​ ничего не отображено,​ соответствующий ему, самый​ она будет захвачена​(Область печати) и​Параметры страницы​​Чтобы просмотреть все созданные​​ в Excel 2013.​

   ​ В крайнем можно​​ этих параметрах читайте​ использование флажков снова​ меню (контекстное меню)​ приводим ссылку на​​ можно переходить в​​ состоит в наличие​ даже если в​ дискеты в левом​ предпросмотра, что на​ то на печати​ левый из трех​ для печати. Естественно,​ выберите​​нажмите кнопку​​ области печати, на​

2. ​ Если вы используете​​ применить границы вокруг​​ в статье определить​​ станет возможным.​​ команду​​ оригинал (на английском​​ обычный режим просмотра.​​ пробелов или других​​ их диапазоне не​

   

   ​ верхнем углу окна​​ некоторых страницах вообще​​ выйдет пустой лист.​​ иконок. Для того,​ это негативно влияет​Set Print Area​Область печати​ вкладке​ другую версию, то​ ячеек, которые нужно​ или очистить область​Откройте вкладку​Выделить все листы​

3. ​ языке) .​​Основной причиной наличия пустых​​ лишних символов на​​ было установлено ни​​ Excel.​

   ​ нет никакой информации,​​ Кончено, можно путем​ чтобы переключится в​

4. ​ на износ принтера,​​(Задать).​​, а затем —​

Дальнейшие действия

​Вид​​ в ней может​​ напечатать. Дополнительные сведения​ печати на листе​

• ​Файл​​.​По умолчанию линии сетки​ листов при распечатке​ листе, то в​ одного символа, включая​Теперь всегда при попытке​​ значит, они будут​​ настройки печати указать​ режим разметки страницы,​ а также приводит​Сохраните, закройте и снова​Добавить к области печати​в группе​ быть немного другой​ читайте в статье​ или границ применить​и выберите пункт​Совет.​ не отображаются на​ является установка пробела​ таком случае принудительное​ пробел. Для избавления​ распечатать данный файл​ распечатаны в виде​ диапазон страниц, не​ кликаем по первой​ к потере времени.​ откройте файл Excel.​.​

• ​Режимы просмотра книги​​ интерфейс, но если​ границ применить или​​ или удалить ячеек​Печать​    Если выделено несколько​ листе или в​ в одной из​ назначение области печати​ от этой проблемы,​ на принтер будет​​ пустых листов.​​ включающий пустые элементы,​​ иконке справа от​​ Кроме того, существуют​На вкладке​​При сохранении книги область​​нажмите кнопку​​ не указано иное,​​ удалить ячеек на​ на листе.​​.​​ листов, в заголовке​ книге Microsoft Excel​ ячеек свободного диапазона.​

  

  ​ является лишь полумерой.​ достаточно будет просто​ подаваться только та​Теперь давайте конкретно разбираться,​ но лучше всего​ указанного значка.​ случаи, когда вы​File​ печати также сохраняется.​Страничный режим​ функции будут такими​ листе.​Сведения о​Сочетание клавиш​ вверху книги отображается​ при печати. В​

support.office.com

​ Кроме того, причиной​

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Excel убрать область печати в excel

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​печати Устранение неполадок с​ Также можно нажать​ надпись​ этой статье описывается,​ может быть неправильно​Как говорилось уже выше,​ снять область печати.​ область документа, которую​ какими способами можно​ эти лишние элементы​После этого включается режим​ не хотите распечатывать​(Файл) кликните по​К началу страницы​. При сохранении книги​ же.​Если определенные данные необходимо​ линиями сетки​ клавиши CTRL+P.​[Группа]​ как напечатать линии​

​ заданная область печати.​ если таблица постоянно​Для того, чтобы убрать​ вы выделили. Таким​ удалить пустые страницы​ вообще удалить. Так​

​ разметки страницы. Как​​ определенную страницу заполненную​Print​Примечание:​ область печати также​Создание одной или нескольких​ выводить на печать​ Если линии сетки​Нажмите кнопку​. Чтобы отменить выделение​ сетки в документе.​ В этом случае​

В этой статье

​ изменяется, то пользователю​ область печати даже​

​ образом, пустые страницы​ из документа, в​

​ вам не придется​

Создание одной или нескольких областей печати

​ видим, все страницы​ данными и желаете​(Печать).​

​ Если на листе несколько​​ сохраняется.​ областей печати​ чаще, чем другие,​ не отображаются при​Печать​ нескольких листов книги,​Выберите листы, которые требуется​ нужно просто отменить​ придется каждый раз​

​ выделять диапазон не​​ будут просто «отсечены»​​ случае их обнаружения,​​ каждый раз при​​ разделены пустым пространством.​​ не подавать её​​Результат:​​ областей печати, при​​К началу страницы​

​Добавление ячеек в существующую​​ можно задать область​ печати листа, или​

​.​ щелкните любой невыделенный​ распечатать.​​ её. Также для​​ задавать новые параметры​​ нужно. Просто переходим​​ и их распечатка​​ при выполнении указанных​​ печати выполнять одни​ Для перехода в​ на печать, а​

​Посмотрите на предварительный​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ очистке все они​Вы можете увеличить область​ область печати​ печати, содержащую выбранные​ если вы не​После выбора флажок​ лист. Если невыделенных​Выбор листов​

​ решения проблемы печати​ печати при распечатке.​ во вкладку​ проводиться не будет.​

​ выше действий.​​ и те же​ страничный режим следует​ удалить. Давайте рассмотрим​ просмотр, который показан​ удаляются.​ печати, добавив смежные​Очистка области печати​ данные. Область печати​ видите в окне​Печать​ листов нет, щелкните​

​Чтобы выделить​​ пустых или ненужных​​ В этом случае​​«Разметка»​​ Но у этого​​Для того, чтобы не​​ дополнительные действия. Кроме​​ кликнуть по самой​​ варианты удаления страницы​

​ на рисунке ниже.​Щелкните лист в любом​

​ ячейки. При добавлении​

Очистка области печати

​Выделите на листе ячейки,​​ — это один​ предварительного просмотра печати​, может потребоваться выполнить​ правой кнопкой мыши​

​Выполните указанные ниже действия​ страниц можно установить​ более рациональным шагом​

​, кликаем по кнопке​​ способа есть и​​ распечатывались пустые или​​ того, пользователь может​​ правой кнопке в​​ в Экселе.​​ Как видите, будет​

​ месте, чтобы очистить​

Область печати в Excel

​ ячеек, которые не​ которые необходимо определить​ или несколько диапазонов​ установите флажок не​ следующие действия:​ ярлычок выделенного листа​

​Один лист​ точную область печати,​

1. ​ будет полное удаление​
2. ​«Область печати»​​ недостатки. Если вы​​ ненужные листы, можно​ просто забыть произвести​​ ряду указанных выше​​Скачать последнюю версию​ напечатана только заданная​​ область печати.​​ находятся рядом с​
3. ​ как область печати.​ ячеек, которые можно​
4. ​ установлен флажок​​Предварительный просмотр линий сетки​​ и выберите команду​​Щелкните ярлычок листа.​​ но лучше это​​ из книги диапазона,​​в блоке​ решите добавить в​ назначить область печати.​ необходимые настройки, что​ иконок.​ Excel​
5. ​ область.​​На вкладке​​ областью печати, Excel​Совет:​ вывести на печать​

​черновая​ — чтобы увидеть,​
​Разгруппировать листы​
​Если ярлычок нужного листа​

​ сделать, просто удалив​

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ содержащего ненужные пробелы​«Параметры страницы»​ таблицу данные, то​ Рассмотрим, как это​ приведет к распечатке​Как видим, в страничном​Каждый лист книги Excel​Используйте​Разметка страницы​ создает для них​ Чтобы задать несколько​ вместо всего листа.​. Флажок «​ как линии сетки​.​ не виден, найдите​ пустые диапазоны.​ или другие значения.​и в появившемся​ для их распечатки​ делается.​ пустых листов.​ режиме видны не​ разбивается на печатные​Name Manager​в группе​ новую область печати.​

​ областей печати, удерживая​ При печати листа​

Процедура удаления страницы

​черновая​ будут напечатаны, нажмите​На вкладке​ его с помощью​Автор: Максим Тютюшев​Переходим в страничный режим​ меню выбираем пункт​ придется снова менять​Выделяем диапазон данных на​Кроме того, имеются ли​ только сами страницы,​ страницы. Их границы​(Диспетчер имен), чтобы​Параметры страницы​

​Выберите на листе ячейки,​ нажатой клавишу CTRL,​ с заданной областью​» отображается на​ сочетание клавиш Ctrl​Разметка страницы​ кнопок прокрутки листов,​Примечание:​ просмотра книги любым​«Убрать»​ область печати, так​ листе, который нужно​ пустые элементы в​ границы которых обозначены​ одновременно служат границами​

​ редактировать и удалять​щелкните элемент​ которые необходимо добавить​ щелкните области, которые​ печати выводится только​ вкладке​ + F2 откройте​в группе​ а затем щелкните.​Мы стараемся как​

​ из тех двух​.​ как программа будет​ распечатать.​ документе, можно узнать​ пунктиром, но и​

​ листов, которые будут​ области печати.​Очистить область печати​ в существующую область​​ вы хотите распечатать.​​ эта область. Область​лист​​ вкладку​​Параметры листа​Несколько смежных листов​ можно оперативнее обеспечивать​ способов, которые мы​

​После этого, если в​ подавать на принтер​Переходим во вкладку​ через область предварительного​ их номера.​ выводиться на печать​Урок подготовлен для Вас​.​ печати.​ Каждая из этих​ печати можно расширить,​в диалоговом окне​файл​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас актуальными справочными​ описывали ранее.​ ячейках вне таблицы​ только тот диапазон,​«Разметка страницы»​ просмотра. Для того,​Также переключение между режимами​ на принтере. Просмотреть,​

​ командой сайта office-guru.ru​К началу страницы​Примечание:​ областей выводится на​ добавив в нее​Параметры страницы​, которая отображается в​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​​ материалами на вашем​После того, как указанный​​ не будет пробелов​​ который вы задали​, кликаем по кнопке​ чтобы туда попасть​ просмотра в Excel​ как именно делится​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​Если вы зададите область​ Если добавляемые ячейки не​ печать на отдельной​ нужное количество ячеек,​. Чтобы создать ярлык​ режиме предварительного просмотра​в группе​ клавишу SHIFT, щелкните​

​ языке. Эта страница​ режим запущен, выделяем​ или других символов,​ в настройках.​«Область печати»​ следует переместиться во​ можно совершить, перейдя​

Способ 1: назначение области печати

​ документ на страницы,​Перевел: Антон Андронов​ печати в Excel,​ прилегают к существующей​ странице.​ либо удалить (в​

​ открыть диалоговое окно​ печати листа. Печать​Сетка​

​ ярлычок последнего листа​​ переведена автоматически, поэтому​​ все страницы, которые​​ пустые диапазоны не​​Но возможна и другая​, которая расположена в​​ вкладку​​ во вкладку​ можно перейдя в​Автор: Антон Андронов​ то распечатается только​ области печати, создается​​На вкладке​​ результате на печать​

​Параметры страницы​ линий сетки только​.​ в диапазоне, который​ ее текст может​ нам не нужны.​

​ будут считаться частью​ ситуация, когда вы​ блоке инструментов​«Файл»​«Вид»​ режим разметки или​Иногда при распечатке книги​ эта заданная область.​ дополнительная область. Все​Разметка страницы​ будет выведен весь​нажмите сочетание клавиш​ вокруг фактические данные​Примечание:​ требуется выделить.​ содержать неточности и​ Делаем это, обведя​ документа.​ или другой пользователь​«Параметры страницы»​. Далее перейти в​. Там на ленте​ в страничный режим​

​ Excel принтер печатает​ Область печати сохраняется​ области печати на​в группе​ лист).​ Alt + P,​ на листе. Если​ Если флажки в группе​Несколько несмежных листов​ грамматические ошибки. Для​ их курсором с​Урок: Как задать область​ задал область печати,​. Открывается небольшое меню,​ раздел​ в блоке инструментов​ работы Excel. Сделать​ не только заполненные​ при сохранении книги.​ листе выводятся на​Параметры страницы​

​На листе может быть​ S, п.​ вы хотите напечатать​Параметры листа​Щелкните ярлычок первого листа.​​ нас важно, чтобы​​ зажатой левой кнопкой​​ печати в Экселе​​ после чего таблица​​ которое состоит всего​​«Печать»​«Режимы просмотра книги»​​ это довольно просто.​​ данными страницы, но​

​Чтобы установить область печати,​ печать на отдельных​нажмите кнопку​ несколько областей печати.​Если по-прежнему не печатается​ линии сетки вокруг​неактивны, это может​

​ Затем, удерживая нажатой​ эта статья была​

Способ 2: полное удаление страницы

​ мыши.​Если же проблема все-таки​ была отредактирована и​ лишь из двух​. В крайней правой​будут находиться кнопки​В правой части строки​ и пустые. Это​ следуйте инструкции ниже:​ страницах. Добавить к​Область печати​ Каждая из этих​ сетка успешно, может​ пустых ячеек также,​ быть связано с​

​ клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​После того, как элементы​ заключается не в​ из неё были​ пунктов. Щелкаем по​ части открывшегося окна​ переключения режимов, которые​ состояния, которая расположена​ может произойти по​Выберите диапазон ячеек.​ существующей области печати​

​, а затем —​ областей выводится на​ быть проблема, драйвер​ необходимо задать область​ тем, что в​

​ ярлычки других листов,​ вас уделить пару​ выделены, жмем на​ том, что была​ удалены строки. В​ пункту​ будет располагаться область​ соответствуют значкам на​

​ внизу окна Excel,​ различным причинам. Например,​На вкладке​​ можно только прилегающие​​Установить область печати​ печать на отдельной​ принтера. В этом​ печати включаемых в​ данный момент в​

​ которые нужно выделить.​ секунд и сообщить,​ кнопку​ назначена область печати​ этом случае, пустые​«Задать»​ предварительного просмотра документа.​ панели состояния.​ находятся иконки смены​ если вы в​Page Layout​ ячейки.​.​ странице.​ случае вы можете​ этих ячейках. Или​ электронной таблице выделен​Все листы книги​

Печать линий сетки на листе

​Delete​​ с пустым диапазоном,​ страницы, которые закреплены,​.​ Если вы прокрутите​Если при использовании страничного​ режима просмотра документа.​ области данной страницы​(Разметка страницы) нажмите​На вкладке​Примечание:​Примечание:​ попробовать загрузить последнюю​ вы можете вместо​ график, изображение или​Щелкните правой кнопкой мыши​ вам, с помощью​на клавиатуре. Как​ а причина того,​ как область печати,​Сохраняем файл стандартным методом,​ полосу прокрутки до​

​ режима пронумерован диапазон,​ По умолчанию включен​ нечаянно поставили любой​ кнопку​Разметка страницы​ Установленная область печати сохраняется​ Представленные в этой статье​ версию драйвера с​

​ применить границы вокруг​ другой объект. После​

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Если при работе с книгой Excel возникла необходимость распечатать не всю страницу целиком, а отдельные ее части, можно воспользоваться функций выбора области печати.

Эта функция позволяет установить настройки области как для единичной печати, так и для постоянной, устанавливая значения параметра.

Для этого выбираем область ячеек, которые необходимо вывести на печать и переходим в раздел «Файл».

В появившемся окне выбираем меню «Печать» и переходим к настройкам печати. Среди нескольких предложенных вариантов печати активных листов, книги и выделенного фрагмента выбираем последний, так как именно это нам и нужно.

После справа отобразится будущий лист, на котором и будет выделенная область распечатана. Теперь достаточно лишь нажать на кнопку «Печать».

Задать постоянную область для печати, которая станет по умолчанию для всех страниц данной книги можно с помощью постоянных настроек. Для этого, как и в предыдущем шаге, выделяем область ячеек, которые необходимо отправить на печать и открываем меню «Разметка» — «Область печати» и выбираем пункт «Задать».

Как только будут изменены параметры постоянной области для печати, они применятся ко всей книги. Пользователю больше не нужно каждый раз вручную изменять значения области.

В случае, если область для печати необходимо убрать или изменить, это можно сделать за несколько секунд. Открываем снова раздел «Разметка» — меню «Область печати» и здесь пункт «Убрать».

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Как убрать надпись “Страница 1” в Microsoft Excel

В данной статье мы разберем один из вопросов, которым часто задаются пользователи, работая в программе Microsoft Excel, а именно, как убрать надписи “Страница 1”, “Страница 2” и т.д. поверх самой таблицы. Давайте посмотрим, как это сделать.

• Отключаем нумерацию страниц
  • Метод 1: смена режима в строке состояния
  • Метод 2: использование инструментов на ленте

  Отключаем нумерацию страниц

  Номера страниц отображаются в “Страничном режиме”, в котором их отключить нельзя. Иногда пользователи специально выбирают данный вариант просмотра данных, чтобы разделить документ на страницы с целью его последующей печати, а в некоторых ситуациях так получается случайно. Так или иначе, чтобы убрать подобную нумерацию, требуется всего лишь выбрать другой режим показа таблицы. Давайте посмотрим, как это реализовать.

  

  Примечание: номера страниц в таком виде показываются только в окне программы для удобства пользователя, при отправке таблицы на принтер они печататься не будут.

  Метод 1: смена режима в строке состояния

  Это самый распространенный метод, так как он самый легкий. В нижнем правом углу строки состояния программы расположены три значка, отмечающие за смену режима просмотра документа (слева-направо):

  

  • обычный;
  • разметка страницы;
  • страничный.

  Просто выбираем любой из первых двух вариантов и надписи “Страница 1”, “Страница 2” и т.д. перестанут отображаться.

  

  Чаще всего, пользователи предпочитают работать в обычном режиме, который установлен по умолчанию.

  Метод 2: использование инструментов на ленте

  Еще один метод, который позволит справиться с поставленной задачей. Здесь мы выполняем следующие шаги:

  

  1. Переключаемся во вкладку “Вид”.
  2. В правом углу ленты в группе “Режимы просмотра книги” представлены значки для каждого варианта показа таблицы. Также, как и в случае со строкой состояния, просто щелкаем по нужному значку.

  

  Заключение

  Таким образом, если вы вдруг обнаружили надписи с номерами страниц в таблице Excel, не переживайте. Это всего лишь особенность просмотра данных в режиме “Страничный”. Переключившись обратно на “Обычный” или “Разметку страницы”, можно легко убрать нумерацию.

  Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

  При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
  Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

  Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

  В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

  

  После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

  

  Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

  

  Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

  

  Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

  Первый метод. Задать область печати.

  1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

  

  2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

  

  3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

  

  Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

  Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

  

  Второй метод. Удаление страницы

  Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

  

  В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

  

  Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

  Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

  

  Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

  Виды рассечений листа и процедура их удаления

  Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

  Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

  Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

  Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

  

  Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

  

  После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

  

  Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

  

  После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

  

  Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

  

  Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

  Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

  Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

  Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

  

  

  Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

  Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

  Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

  

  

  При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

  Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

  Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

  Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

  

  

  Способ 4: перемещение автоматических разрывов

  Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

  Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

  

  

  Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

  Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

  Как убрать поля в excel

  Есть ли уловки для удаления нескольких текстовых полей в книге? Удаление каждого текстового поля по одному занимает много времени. На самом деле, есть несколько способов быстро удалить все текстовые поля:

  • Удалите все текстовые поля или другие объекты на активном листе с помощью функции Перейти
  • Удалите все текстовые поля на активном листе с кодом VBA
  • Удалите все текстовые поля на активном листе, выбранных листах или книге с помощью удобной функции

  Удалите все текстовые поля или другие объекты на активном листе с помощью функции Перейти

  1. Нажмите F5 or Ctrl + G для отображения Перейти к диалога, а затем нажмите Особый.., см. снимок экрана:

  

  2. В выскочившем Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Объекты, А затем нажмите OK кнопка, см. снимок экрана:

  

  3. И все объекты на текущем листе были выбраны сразу, см. Снимок экрана:

  

  4. Затем вам просто нужно нажать кнопку Удалить нажмите клавишу на клавиатуре, чтобы удалить все эти текстовые поля, а также другие объекты.

  Удалите все текстовые поля на активном листе с кодом VBA

  Иногда вам может потребоваться удалить только текстовые поля, но оставшиеся другие формы, такие как диаграммы, изображения, макрос VBA будет хорошим выбором для удаления всех текстовых полей только на активном листе, выполните следующие действия:

  1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

  2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Модули окно.

  Код VBA: удалить все текстовые поля с текущего рабочего листа:

  3, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса, и удаляются только текстовые поля в текущем листе, см. снимки экрана:

  Удалите все текстовые поля на активном листе, выбранных листах или книге с помощью удобной функции

  Kutools for Excel‘s Удалить иллюстрации и объекты может помочь вам удалить только текстовые поля на активном листе, выбранных листах или всей книге, не затрагивая другие фигуры.

  После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

  1, Нажмите Кутулс > Удалить > Удалить иллюстрации и объекты, см. снимок экрана:

  

  2. В Удалить иллюстрации и объекты диалоговое окно, проверьте Текстовые поля вариант, а затем укажите область, из которой вы хотите удалить текстовые поля, см. снимок экрана:

  

  3, Затем нажмите OK. И все текстовые поля будут удалены сразу на активном листе, выбранных листах или всей книге в соответствии с выбранными вами параметрами.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.