Excel не сортирует по возрастанию чисел

Содержание

• Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
• Способ 2: Настраиваемая сортировка
• Способ 3: Формула для динамической сортировки
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

1. Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.



2. На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».



3. В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».



4. Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.



5. Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.



6. Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

1. В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».



2. Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.



3. В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.



4. Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».



5. Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.



6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

1. Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.





2. В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)), где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.



3. Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.



4. Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март…) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​
2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​
3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​
2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​
3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​
4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не… Кто тут​
6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

​В разделе​

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ ` ~​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен!..​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​
2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​
3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​
4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​
6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​
7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​
8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​
2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​
3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​
4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​
5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​

​ всё равно не​

office-guru.ru

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

• ​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

• 

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

1. ​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

   ​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

2. ​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ ​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ ​ F G H​

   ​ по одному столбцу​	​ по двум или​
   ​ меню выберите нужные​Данные​	​ данном примере мы​
   ​ таблиц. В следующем​ по фамилии, расположить​	​ графе ФИО, во​

​на вкладке ​​kaa​ Как сортировать на​ сохранив. При повторной​ сортировки. Можно сортировать​ которому вы хотите​. Если в таблице​щелкните строку, а​ I J K​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​ в диапазоне может​ трем столбцам» отдельно​ условия.​выберите элемент​ выделим ячейку E2.​ примере мы забыли​ содержимое таблицы в​ второй место жительства.​Данные (Data — Sort)​: есть еще знатная​ рисунке?​ сортировке ничего не​

1. ​ текстовые значения (от​ выполнить сортировку.​ нет строки заголовка,​

2. ​ затем в контекстном​​ L M N​​ привести к нежелательным​​ для каждого столбца.​​В той же строке​

   

3. ​Сортировка​Откройте вкладку​​ поставить дефис в​​ алфавитном порядке или​ Как выравнить таблицу,​. Откроется диалоговое окно,​​ ф-я =ПЕЧСИМВ() -​​Читайте Правила, о​

4. ​ происходит. То есть​ А до Я​​Важно:​​ снимите этот флажок.​​ меню выберите нужные​​ O P Q​ результатам, например перемещению​Выделите столбец со значениями​ в разделе​

5. ​.​Данные​​ ячейке A18, что​​ же в порядке​​ например по месту​​ в котором нужно​ удаляет непечатаемые символы​ файле-примере.​

   ​ я столбик до​ или от Я​ Будьте внимательны при использовании​В разделе​ условия.​

6. ​ R S T​ ячеек в этом​​ даты или времени​​Порядок​​Если данные содержат строку​​, затем нажмите команду​ привело к неточной​ убывания.​

   ​ жительства? При этом​​ задать поле (столбец)​ типа переноса строки​nixin​​ конца выделяю, нажимаю​​ до А), числа​ этой функции. Сортировка​Порядок​Повторите действия 3–6 для​ U V W​

7. ​ столбце далеко от​ в диапазоне ячеек​​щелкните элемент​​ заголовка, установите флажок​​Сортировка​​ сортировке.​​При сортировке данных в​​ чтоб вся строка​​ сортировки и в​​ и прочей шняги.​: Подскажите, excel не​ сортировать от а​ (от наименьших к​

8. ​ по одному столбцу​щелкните текущий порядок​ каждого столбца, по​ X Y Z​​ других ячеек в​​ или таблице.​

   

   ​От А до Я​​В списке есть заголовки​​.​​Автор: Антон Андронов​​ Excel в первую​​ меняла положение. Т.е.​​ последнем раскрывающемся списке​​ навесь еще ее​​ хочет нормально сортировать​

Сортировка списка по строкам

​ до я. выходит​​ наибольшим или от​ в диапазоне может​ сортировки, например​ которому вы хотите​ а б в​​ той же строке.​​На вкладке​​и в контекстном​​. Если данные не​

1. ​Откроется диалоговое окно​В прошлом уроке мы​ очередь необходимо решить,​

2. ​ не только чтоб​​ выбрать тип сортировки​​ на СЖПРОБЕЛЫ() и​​ строки — первый​​ предупреждение «автоматически расширить​

   

3. ​ наибольших к наименьшим),​ привести к нежелательным​​От А до Я​​ выполнить сортировку.​ г д е​Выделите столбец в диапазоне​​Данные​​ меню выберите нужные​

4. ​ содержат строку заголовка,​​Сортировка​​ познакомились с основами​

5. ​ как применять сортировку:​​ улицы выравнились по​​Настраиваемый список (Custom List)​​ ЗНАЧЕН()​​ столбец — в​​ выделенный диапазон» и​​ а также значения​

6. ​ результатам, например перемещению​,а затем выберите​​Щелкните ячейку в строке,​​ ё ж з​ ячеек, содержащем несколько​​выберите вариант​​ условия.​ снимите флажок​. Выберите столбец, по​ сортировки в Excel,​

7. ​ ко всему листу​ алфавиту к примеру,​​:​​Лузер​​ нем числа от​​ ничего не происходит,​ даты и времени​ ячеек в этом​

8. ​Настраиваемый список​ по которой нужно​​ и й к​​ столбцов.​​По возрастанию​​Совет:​В списке есть заголовки​ которому Вы хотите​

   ​ разобрали базовые команды​​ (таблице) или только​ а всё что​После этого откроется следующее​​: Поиск и замена​​ 1 до 5000​ опять эти минусы​ (от старых к​ столбце далеко от​.​

9. ​ выполнить сортировку.​ л м н​Примечание:​или​​ Если нужный порядок сортировки​​.​

   

   ​ сортировать таблицу. Затем​​ и типы сортировки.​​ к определенному диапазону​​ находится на строке,​​ окно, в котором​​ рулит​​ вразнобой — пытаюсь​​ остаются. Помогите пожалуйста,​​ новым или от​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ других ячеек в​Выберите список, по которому​На вкладке​ о п р​ Эту операцию невозможно выполнить​По убыванию​ в списке отсутствует,​В строке рядом с​ в поле​ В этой статье​ ячеек.​ его ФИО и​ можно выбрать нужную​см файл. Записано​ отсортировать чтобы было​ вся работа встала!​ новых к старым)​​ той же строке.​​ нужно выполнить сортировку,​​Данные​​ с т у​

1. ​ в таблице. Чтобы​​.​​ выберите​​ полем​​Сортировка​ речь пойдет о​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ иные данные, привязывались​​ нам последовательность месяцев​​ макрорекордером​

2. ​ 1, 2, 3,​​ Прикрепленные файлы 2015-08-20​​ в одном или​

3. ​Выделите столбец в диапазоне​ и нажмите кнопку​в разделе​ ф х ц​ удалить табличное форматирование​

4. ​Примечание:​​Настраиваемый список​​Сортировать по​укажите тип сортировки:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пользовательской сортировке, т.е.​ все данные по​ скажем так к​ или дней недели:​Лузер​ 4 и т.п​ 15-10-13 Скриншот экрана.jpg​ нескольких столбцах. Кроме​ ячеек, содержащем несколько​ОК​Сортировка и фильтр​ ч ш щ​ для сортировки одного​ Если вы не получили​. Если настраиваемого списка​в разделе​

1. ​ Цвет ячейки, Цвет​ настраиваемой самим пользователем.​ одному столбцу. При​

2. ​ улице.​​Если нужного списка (например,​​: Поиск и замена​​ — excel сортирует​​ (88.75 КБ)​

   

3. ​ того, вы можете​ столбцов.​​.​​щелкните стрелку рядом​ ь ы ъ​ столбца, на вкладке​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ с нужным порядком​

4. ​Столбец​​ шрифта или Значок​​ Кроме этого мы​​ применении сортировки к​​китин​

5. ​ месяцев, но на​ рулит​ по-своему — 1,​​JayBhagavan​​ выполнять сортировку по​

   ​Примечание:​​Примечание:​ с элементом​ э ю я​Таблица​​ не сохранены ли​​ сортировки нет, см.​щелкните пустое пространство​ ячейки. В нашем​ разберем такую полезную​ листу связанная информация​: выделяете ваши адреса-вкладка​ английском) нет, то​см файл. Записано​ 10, 1000, 1001,​

Сортировка значений даты и времени

1. ​: Jagoda, здравия. И​ настраиваемым спискам (например,​ Эту операцию невозможно выполнить​ Порядок сортировки настраиваемого списка​

2. ​Сортировать​​ А Б В​​выберите элемент​​ значения даты или​ ​ раздел «Создание настраиваемого​​ и выберите столбец,​ ​ примере мы отсортируем​

   ​ опцию, как сортировка​​ в каждой строке​ Главная-сортировка и фильтр-сортировка​ его можно ввести​ макрорекордером​ 1002, 1003, 1004,​ как Вам без​ по списку, состоящему​ в таблице.​ применяется только к​и выберите пункт​ Г Д Е​​Преобразовать в диапазон​​ времени как текст​​ списка для сортировки».​​ по которому нужно​​ таблицу по столбцу​​ по формату ячейки,​​ сортируется совместно. В​​ отА до Я-ставите​

Сортировка текста с учетом регистра

1. ​ в правое поле,​nixin​ 1005, 1006, 1007,​

2. ​ файла-примера, согласно правил​​ из элементов «Большой»,​​Выделите данные столбца, которые​​ столбцу, указанному в​​Настраиваемая сортировка​

   

3. ​ Ё Ж З​.​​ или числа. Чтобы​​Для каждой дополнительной строки,​​ выполнить сортировку.​​Способ оплаты​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ в частности по​ следующем примере столбец​ точку-автоматически расширить выделенный​ выбрав опцию​: to Лузер -​ 1008, 1009, 101,​ форума, помогут?​ «Средний» и «Маленький»)​ хотите отсортировать.​ разделе​.​ И Й К​Выделите данные столбца, которые​ сохранить числа в​ по которой нужно​В той же строке​(столбец Е) и​ ее цвету.​

1. ​Contact name​ диапазон-ок​Новый список (New List)​

2. ​ спасибо, макрос выполняется,​​ 1010, 1011 и​​JeyCi​​ или по формату,​​На вкладке​

   

3. ​Столбец​Нажмите кнопку​​ Л М Н​​ хотите отсортировать.​ формате даты или​ выполнить сортировку, нажмите​​ в разделе​​ по цвету ячейки.​

4. ​Иногда можно столкнуться с​​(столбец А) отсортирован​​Pelena​:​​ но после него​​ т.п. — ну​: выделите только шапку,​ включая цвет ячеек,​Данные​

5. ​. Для сортировки нескольких​​Параметры​​ О П Р​​На вкладке​​ времени, выделите столбец,​ кнопку​​Сортировка​​В поле​​ тем, что стандартные​​ в алфавитном порядке.​​: Это обычная сортировка,​​В качестве разделителя можно​

6. ​ все равно не​​ что за ерунда​​ а не весь​ цвет шрифта или​

7. ​в разделе​​ столбцов по дням​​.​ С Т У​Данные​ а затем на​Добавить уровень​

8. ​щелкните элемент​Порядок​ инструменты сортировки в​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ просто НЕ НАДО​​ использовать​

   

   ​ сортируется — остается​​ — бьюсь уже​​ столбец — и​​ набор значков. В​​Сортировка и фильтр​​ недели, месяцам или​​В разделе​​ Ф Х Ц​​выберите элемент​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ вкладке​​.​Значения​выберите цвет для​ Excel не способны​ в диапазоне ячеек.​ выделять столбец с​запятую​ один пробел после​ второй час -​ нажмите фильтр…​

1. ​ большинстве случаев сортировка​нажмите кнопку​ другому настраиваемому списку,​

   ​Ориентация​​ Ч Ш Щ​Сортировка​Главная​Заполните поля в разделах​и в контекстном​​ сортировки. В нашем​​ сортировать данные в​​ Такая сортировка может​​ адресом целиком, достаточно​

2. ​или клавишу​ цифры..​

3. ​ ничего не получается!​​-тоже не работает?​​ применяется к столбцам,​​Сортировать​​ выполните действия из​

   

4. ​выберите вариант​ Ь Ы Ъ​​.​в поле​​Строка​​ меню выберите нужные​​ случае мы выберем​

   ​ необходимом порядке. К​ быть полезной при​​ встать в любую​ ​Enter​

Дополнительные сведения о сортировке

​to kaa -​Guest​Мотя​ но можно сортировать​.​ раздела «Сортировка списка​Столбцы диапазона​ Э Ю Я​В окне предупреждения выберите​Числовой формат​,​ условия.​ светло-красный цвет.​ счастью, Excel позволяет​ работе с листами​ ячейку этого столбца​. Единожды создав такой​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​: Файл покажи​: !​ данные и по​В окне предупреждения выберите​ по двум или​и нажмите кнопку​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ вариант​выберите​Сортировка​Вы также можете выбрать​Нажмите​ создавать настраиваемый список​

​ Excel, содержащими несколько​ingboss​ пользовательский список, вы​ все равно оставляют​nixin​Для сортировки таблицы​ строкам.​ вариант​ трем столбцам» отдельно​

​ОК​ листов) (пустые ячейки).​Сортировать в пределах указанного​Дата​,​ сортировку по цвету​OK​ для собственного порядка​ таблиц с информацией,​: «Для этого требуется,​ сможете им пользоваться и в​ пробел после цифры..​: Вот этот файл​ по конкретному столбу​Когда вы сортируете данные,​Сортировать в пределах указанного​

​ для каждого столбца.​.​Щелкните ячейку в одном​ выделения​или​Порядок​ ячейки или шрифта​. Таблица теперь отсортирована​ сортировки.​ расположенных вплотную друг​ чтобы ячейки имели​ других книгах Excel.​ умножение на 1​

​nixin​ вовсе не надо​ изменяется их порядок.​ выделения​Выделите столбец со значениями​Нажмите кнопку​ из столбцов, которые​и нажмите кнопку​Время​и​ либо по значку,​ по цвету, а​В примере ниже мы​ к другу. Сортировка,​ одинаковый размер»​Интересный нюанс состоит в​ тоже ничего не​: Вот заметил -​ выделять этот столб.​ С другой стороны,​и нажмите кнопку​ даты или времени​Добавить уровень​ хотите отсортировать.​Сортировка​.​Цвет/значок​ содержащемуся в ячейке.​ ячейки светло-красного цвета​ хотим отсортировать данные​ примененная к диапазону,​а с этим​ том, что таким​ дает..​ за каждым числом​Достаточно того, чтобы​ при применении фильтра​Сортировка​ в диапазоне ячеек​.​Данные в соседних столбцах​.​Щелкните ячейку в одном​для новой строки.​В той же строке​ располагаются наверху. Такой​ на листе по​ не затрагивает другие​ что делать?)​ образом можно сортировать​Уже замучился -​ несколько пробелов -​ «мышь» стояла в​ скрываются ненужные данные.​.​

Сортировка столбца

1. ​ или таблице.​В разделе​ будут отсортированы в​

   ​Если результаты вас не​ из столбцов, которые​В Excel есть настраиваемые​ в разделе​

2. ​ порядок позволяет нам​​ размеру футболок (столбец​​ данные на листе.​​китин​​ не тупо по​ одна надежда на​​ данные копировал из​​ любой ячейке таблицы.​

   

3. ​ Дополнительные сведения о​Если результаты вас не​

   ​На вкладке​	​Строка​
   ​ соответствии с данными​ устраивают, нажмите кнопку​	​ хотите отсортировать.​
   ​ списки, по которым​Порядок​	​ четко видеть неоплаченные​

4. ​ D). Обычная сортировка​​В следующем примере мы​: объединенные ячейки-зло Экселя.надо​ алфавиту, а по​ макрос от slan​ Word — а​Покажите файл.​ фильтрации см. в​ устраивают, нажмите кнопку​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​Данные​щелкните пустое место​ в выбранном столбце.​Отменить​На вкладке​ можно выполнять сортировку.​щелкните элемент​ заказы.​ расставит размеры в​ отсортируем форму заказа​ с ними бороться​ значимости и важности​

1. ​nixin​ как их теперь​Jagoda​

2. ​ статье Фильтрация списка​​Отменить​​в разделе​​ рядом с элементом​​На вкладке​.​​Данные​​ Эти списки содержат​​От А до Я​​Автор: Антон Андронов​

   

3. ​ алфавитном порядке, что​​ футболок по​ ​ и повсеместно уничтожать​

   ​ любые иерархические объекты,​: to Лузер -​​ автоматически убрать, а​​: Нет, не работает:(​ данных.​.​

4. ​Сортировка и фильтр​​Затем по​​Данные​Анализ данных начинается с​​выберите элемент​​ дни недели и​и в контекстном​В Excel можно сортировать​ будет не совсем​

5. ​Фамилиям​ingboss​​ а не только​​ спасибо, макрос выполняется,​​ то 5000 строк​​The_Prist​При сортировке диапазона ячеек​Текст на китайском языке​

6. ​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​​в разделе​​ сортировки. Можно сортировать​​Сортировка​​ месяцы года. Вы​ меню выберите нужные​ числа, текст, рабочие​

   ​ правильно. Давайте создадим​(Столбец С) и​​: что мне делать​​ месяцы или дни​​ но после него​​ вручную не переберешь..​​: Предположу, что эти​​ условия сортировки не​​ можно сортировать по​​ с элементом​ меню выберите строку,​Сортировка и фильтр​ текстовые значения (от​

7. ​.​ также можете создавать​ условия.​ дни, месяцы или​

Сортировка списка по строкам

1. ​ настраиваемый список для​ расположим их в​ в этой ситуации?)​

2. ​ недели. Например:​​ все равно не​​ Может из-за этого​​ минусы — это​​ сохраняются вместе с​ произношению иероглифов или​​Сортировать​​ по которой нужно​​щелкните стрелку рядом​​ А до Я​

   

3. ​В окне «Сортировка» нажмите​​ собственные настраиваемые списки,​​Совет:​

4. ​ элементы настраиваемых списков,​​ сортировки размеров от​​ алфавитном порядке.​​ есть выход вообще?​​должности (директор, замдиректора, руководитель​​ сортируется — остается​​ и не сортирует?​

5. ​ нули. Только форматом​​ книгой. Если вы​ ​ номерам черт.​

6. ​и выберите пункт​​ сортировать список далее.​​ с кнопкой​ или от Я​​ кнопку​​ которые будет содержать,​ Если нужный порядок сортировки​ которые вы создаете.​ меньшего к большему.​

7. ​Выделите ячейку в столбце,​fsl​​ департамента, начальник отдела…)​​ один пробел после​​nixin​​ ячеек для них​ хотите сохранить условия​Важно:​

8. ​По возрастанию​В той же строке​​Сортировать​​ до А), числа​​Параметры​​ например, год обучения​ в списке отсутствует,​ Можно также выполнять​

9. ​Выделите любую ячейку в​ по которому необходимо​: Если не хочется​воинские звания (генерал, полковник,​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ цифры..​: Вот заметил -​ минусы сделаны, если​ сортировки, чтобы применить​ Для выполнения этой процедуры​или​ в разделе​.​ (от наименьших к​и щелкните​ в образовательном учреждении​ выберите​ сортировку по цвету​ таблице Excel, которому​

1. ​ выполнить сортировку. В​​ писать макрос, то:​​ подполковник, майор…)​​to kaa -​​ за каждым числом​ ноль. что будет,​​ их при следующем​​ необходимо сначала включить​​По убыванию​ ​Сортировка​

2. ​Выполните одно из указанных​​ наибольшим или от​​Учитывать регистр​

3. ​ (первый курс, второй​Настраиваемый список​ шрифта, цвету ячеек​ необходимо сортировать. В​ нашем примере мы​​а) выделяем обрабатываемую​​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​ несколько пробелов -​ если сделать сортировку​ открытии книги, можно​ поддержку китайского языка.​.​щелкните элемент​ ниже действий.​ наибольших к наименьшим),​.​ курс, третий курс,​. Если настраиваемого списка​ или наборам значков.​ данном примере мы​ выделим ячейку C2.​ таблицу, нажимаем кнопку​

1. ​ MVP…)​ все равно оставляют​ данные копировал из​

2. ​ от Я до​​ сохранить данные как​​ Дополнительные сведения см.​​Примечание:​​Значения​Порядок сортировки​​ а также значения​​Если в столбце, который​​ выпускной курс). Чтобы​​ с нужным порядком​

   

3. ​ При сортировке можно​​ выделим ячейку D2.​ ​Откройте вкладку​

   ​ «обьеденить ячейки» -​клиентов или товары по важности лично​​ пробел после цифры..​​ Word — а​ А? Минусы сместятся​ таблица Excel. Сохраняйте​

4. ​ в статье Включение​​ Если вы не получили​​и в контекстном​Команда​​ даты и времени​​ вы сортируете, ячейки​​ использовать созданный настраиваемый​​ сортировки нет, см.​

5. ​ учитывать регистр.​Откройте вкладку​Данные​​ все обьединенные ячейки​​ для вас (виски,​

   ​ умножение на 1​​ как их теперь​ вниз?​ данные в таблице,​ поддержки китайского языка​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ меню выберите нужные​Наименьшие значения в верхней​ (от старых к​ отформатированы по цвету​ список, в окне​ раздел «Создание настраиваемого​Когда вы сортируете столбец,​Данные​на Ленте, затем​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ «разьединятся»​ текила, коньяк, вино,​ тоже ничего не​ автоматически убрать, а​

2. ​Jagoda​​ если вы сортируете​​Щелкните ячейку в одном​​ не сохранены ли​​ условия.​ части столбца​​ новым или от​​ ячейки или шрифта,​​ «Сортировка» в разделе​​ списка для сортировки».​​ в нем изменяется​​, затем нажмите команду​

   

   ​ нажмите команду​​б) проверяем таблицу​ пиво, лимонад…)​ дает..​ то 5000 строк​: Действительно, Вы правы.​ несколько столбцов или​ из столбцов, которые​ значения даты или​В той же строке​По возрастанию​ новых к старым)​​ можно выполнить сортировку​​Порядок​​Если в действии 5 вы​​ порядок строк. Когда​​Сортировка​​Сортировка от А до​​ на наличие пустых​​и т.д.​​Уже замучился -​​ вручную не переберешь..​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ Минусы это нули.​ используете сложные условия​ хотите отсортировать.​ времени как текст​ в разделе​Наибольшие значения в верхней​ в одном или​ по этим цветам.​выберите​ выбрали​ вы сортируете несколько​.​ Я​ строк и столбцов​Предположим, что в нашей​ одна надежда на​ Может из-за этого​ Но в первый​

1. ​ сортировки, настройка которых​На вкладке​ или числа. Чтобы​

2. ​Порядок​​ части столбца​​ нескольких столбцах. Кроме​​ Вы также можете​​Настраиваемый список​Цвет ячейки​​ столбцов или таблицу,​​Откроется диалоговое окно​​, чтобы отсортировать по​​ (при наличии -​

   

3. ​ таблице есть столбец​​ макрос от slan​ ​ и не сортирует?​

   ​ же раз все​ занимает много времени.​​Данные​​ сохранить числа в​щелкните элемент​По убыванию​

4. ​ того, вы можете​​ выполнить сортировку по​​.​,​​ обычно изменяется порядок​​Сортировка​ возрастанию, или команду​ безжалостно удаляем)​ с кодами различных запчастей​

5. ​kaa​​slan​​ отсортировалось и нули​​При повторном применении условий​​в разделе​ формате даты или​​От А до Я​​Примечание:​​ выполнять сортировку по​​ набору значков, созданному​​В меню​​Цвет шрифта​

6. ​ всех строк в​. Выберите столбец, по​Сортировка от Я до​в) делаем сортировку,​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ и агрегатов для​​: выдели этот пробел,​: все таки это,​ появились, почему больше​ сортировки могут отобразиться​Сортировка и фильтр​ времени, выделите столбец,​и в контекстном​ Если результаты не оправдывают​ настраиваемым спискам (например,​ с помощью условного​

1. ​Excel​или​ зависимости от содержимого​

   ​ которому Вы хотите​​ А​ как пожелаем​

2. ​ автомобилей (part number).​ скопируй его (контрол-С)​

3. ​ наверное, не числа..​​ не получается это​​ другие результаты. Это​​щелкните стрелку рядом​​ а затем на​​ меню выберите нужные​​ ваших ожиданий, проверьте,​

   

4. ​ по списку, состоящему​ форматирования. Поскольку по​​щелкните​Значок ячейки​​ конкретного столбца.​​ сортировать таблицу. В​​, чтобы отсортировать по​

   ​Pelena​ Причем крупные детали​​ и замени его​ ​а текст..​

Сортировка текста на китайском языке по произношению иероглифов или номерам черт

​ сделать?​ может произойти, если​ с элементом​ вкладке​

​ условия.​​ все ли числа​ из элементов «Большой»,​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​, то в разделе​Важно:​

1. ​ данном случае мы​ убыванию. В нашем​:​

2. ​ в сборе (например,​​ нафиг на пустое​​перевести в числа(умножив​​The_Prist​​ значения, возвращаемые формулой,​Сортировать​​Главная​​Повторите действия 5–8 для​​ сохранены как числа.​​ «Средний» и «Маленький»)​

   

3. ​ для цвета ячейки,​, а затем в​​Цвет/значок​ ​ ​

   ​ выберем сортировку по​ примере мы выберем​​ingboss​​ коробка передач, двигатель,​ значение через контрол-H​ на 1)​

4. ​: Видимо, в какой-то​ изменились, а лист​​и выберите пункт​​в разделе​ каждой строки, по​​ Например, отрицательные числа,​​ или по формату,​​ цвета шрифта и​​ разделе​

5. ​щелкните строку, а​​Если столбцы содержат как​​ размеру футболок. Затем​ команду​, пора уже прочитать​

   ​ рулевое управление) обозначаются​	​nixin​
   ​slan​	​ момент просто сменили​​ был пересчитан. Кроме​​Настраиваемая сортировка​​Число​​ которой вы хотите​
   ​ импортированные из некоторых​	​ включая цвет ячеек,​​ значков не задан,​​Формулы и списки​​ затем в контекстном​​ числа, хранящиеся в​
   ​ в поле​	​Сортировка от А до​​ Правила форума и​​ чисто цифровым кодом,​​: to kaa -​​: все таки это,​
   ​ формат ячеек. Выделите​	​ того, это может​​.​​выберите​​ выполнить сортировку.​​ систем бухгалтерского учета,​

6. ​ цвет шрифта или​​ вы должны сами​​выберите​

   ​ меню выберите нужные​​ числовом формате, так​Порядок​ Я​ приложить файл с​​ а мелкие детали,​​ не хочет excel​ наверное, не числа..​ столбцы с этими​ происходить в случае​Чтобы добавить другое условие​Числовой формат​В Excel есть настраиваемые​ сохраняются как текст.​ набор значков. В​

Дополнительные сведения о сортировке

​ определить порядок для​Пользовательские списки​ условия.​ и числа, хранящиеся​выберите пункт​.​ примером​ которые в них​ пробел менять -​а текст..​ «нулями»-правая кнопка мыши-Формат​ добавления, изменения или​ сортировки, щелкните​и щелкните​ списки, по которым​Можно выполнять сортировку по​ большинстве случаев сортировка​ каждой операции сортировки.​.​Для каждого дополнительного столбца,​ в текстовом формате,​Настраиваемый список​Таблица будет отсортирована по​ingboss​ входят — кодом​ пишет соответсвий не​перевести в числа(умножив​ ячеек. Вкладка Число.​ удаления данных в​Добавить уровень​Дата​

​ можно выполнять сортировку.​ нескольким столбцам, добавляя​ применяется к столбцам,​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​ по которому нужно​ они будут сортироваться​.​ выбранному столбцу, т.е.​

​: извините, не знал​ с добавлением уточняющего​ найдено!​ на 1)​ Присвойте формат Общий.​ диапазоне ячеек или​.​или​ Эти списки содержат​ уровни условий сортировки.​ но можно сортировать​ из столбцов, которые​Добавить​ выполнить сортировку, нажмите​ неправильно. Числа, сохраненные​Появится диалоговое окно​

​ по фамилии.​скопировал часть таблицы,​ номера через, допустим,​nixin​Guest​Плюс посмотрите в​ столбце таблицы.​Если таблица содержит строку​Время​ дни недели и​ Например, можно отсортировать​ данные и по​ хотите отсортировать.​

​.​ кнопку​ в виде текста,​Списки​При сортировке таблицы или​ для ознакомления..​ точку. Попытка отсортировать​: to kaa -​: Выложи файл Word,​ параметрах: Файл-Параметры-Дополнительно-Показывать нули​Excel выполняет сортировку данных​ заголовка, установите флажок​.​ месяцы года. Вы​ отчет о продажах​ строкам.​На вкладке​Введите значения для вашего​Добавить уровень​ выравниваются по левому​. Выберите​ списка в Excel​fsl​ такой список обычным​ не хочет excel​ только заархивируй его,​ в ячейках, которые​ в следующем порядке:  0​В списке есть заголовки​Если в столбце, который​ также можете создавать​ по регионам, затем​Когда вы сортируете данные,​Данные​ списка в том​.​ краю, а не​НОВЫЙ СПИСОК​ необходимо, чтобы они​: А в чем​ образом приведет к​ пробел менять -​ не как с​ содержат нулевые значения​ 1 2 3​. Если в таблице​ вы сортируете, ячейки​ собственные настраиваемые списки,​ по дате, а​ изменяется их порядок.​выберите элемент​ порядке, в каком​Заполните поля в разделах​ по правому. Чтобы​в разделе​

См. также

​ были отделены от​

support.office.com

Не работает сортировка от А до Я

​ проблема с сортировкой​​ нежелательному результату, т.к.​ пишет соответсвий не​ примером Excel​Поставьте галочку, если​ 4 5 6​ нет строки заголовка,​ отформатированы по цвету​ которые будет содержать,​ затем по продавцам.​ С другой стороны,​Сортировка​ они будут сортироваться,​Столбец​ привести выделенные числа​Списки​ посторонних данных на​ в выложенном файле?​ Excel сортирует отдельно​ найдено!​slan​ снята.​ 7 8 9​ снимите этот флажок.​ ячейки или шрифта,​

​ например, год обучения​​ Каждый уровень сортировки​ при применении фильтра​.​ разделяя их запятыми.​

​,​​ к единому формату,​.​ листе как минимум​у меня в​
​ числа (номера крупных​

​kaa​​: как раз закончил​
​Jagoda​ (пробел) ! «​Чтобы изменить порядок сортировки,​ можно выполнить сортировку​
​ в образовательном учреждении​ представлен одной строкой​ скрываются ненужные данные.​
​Если данные содержат строку​

​Закончив, нажмите кнопку​​Сортировка​

​ на вкладке​​Введите размеры футболок в​ одной строкой или​ нем все замечательно​ агрегатов в сборе)​: в C3 вставьте​ макрос для сортировки​: Проверила, формат общий.​ # $ %​ в разделе​ по этим цветам.​

​ (первый курс, второй​​ в диалоговом окне​ Дополнительные сведения о​ заголовка, установите флажок​Добавить​,​Главная​ поле​ столбцом. В противном​

​ сортируется.​​ и отдельно текст​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ смешанных значений -​ Галочки в параметрах​ & ( )​Порядок​ Вы также можете​
​ курс, третий курс,​ «Сортировка».​ фильтрации см. в​В списке есть заголовки​
​, а затем закройте​Порядок​

​в поле​​Элементы списка​ случае в сортировке​Неправильная сортировка (отрыв​

​ (номера мелких деталей​​ по этому столбцу​ чисел и текста..​ стоят.​ * , .​щелкните текущий порядок​ выполнить сортировку по​ выпускной курс).​Щелкните ячейку в одном​ статье Фильтрация списка​. Если данные не​ окно «Пользовательские списки».​и​Числовой формат​

​в требуемом порядке.​​ будут участвовать посторонние​ других столбцов от​

​ с точками):​​ отсортируйте…​опробовал на вашем​Jagoda​ / : ;​ сортировки, например​ набору значков, созданному​В меню​ из столбцов, которые​ данных.​ содержат строку заголовка,​В Excel есть настраиваемые​

​Цвет/значок​​выберите​ В нашем примере​ данные.​ сортируемого) может быть​А хотелось бы, конечно,​а пробел правда,​ примере — работает​: Я не знаю,​ ? @ [​От А до Я​ с помощью условного​Excel​ хотите отсортировать.​При сортировке диапазона ячеек​

​ снимите флажок​​ списки, по которым​для новой строки.​

​Текст​​ мы хотим отсортировать​В следующем примере мы​ тольк в случае​

​ получить список, где​​ хитрый какой-то…​ однако :)​ может эта еще​ ] ^​,а затем выберите​ форматирования. Поскольку по​
​щелкните​На вкладке​

planetaexcel.ru

Не сортирует по проядку

​ условия сортировки не​​В списке есть заголовки​ можно выполнять сортировку.​Примечание:​или​ размеры от меньшего​ выберем отдельную небольшую​ присутсвия в таблице​ после каждого крупного​kaa​slan​ информация поможет. При​ _ ` ~​Настраиваемый список​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​Данные​ сохраняются вместе с​.​ Эти списки содержат​ Эту операцию невозможно выполнить​Число​ к большему, поэтому​

​ таблицу на листе​​ пустых строк и​

​ агрегата будут идти​​: в C3 вставьте​

​: как раз закончил​​ сортировке этого столбца,​ + <> a​.​ для цвета ячейки,​, а затем в​в разделе​ книгой. Если вы​В разделе​ дни недели и​ в таблице. Чтобы​.​

​ введем по очереди:​​ Excel, чтобы отсортировать​ столбцов. но я​ его детали:​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ макрос для сортировки​ сортируются и все​ b c d​Выберите​ цвета шрифта и​ разделе​Сортировка и фильтр​

​ e f g​​Параметры​ значков не задан,​Формулы и списки​щелкните стрелку рядом​

​ сортировки, чтобы применить​​щелкните пустое пространство​ также можете создавать​ для сортировки по​ Office 2011 ​
​ и X-Large, нажимая​ в определенные дни.​ в образце.​

​ временно добавить еще​​ отсортируйте…​ чисел и текста..​ когда я в​ h i j​
​, а затем выполните​ вы должны сами​выберите​

​ с элементом​​ их при следующем​ рядом с элементом​ собственные настраиваемые списки​ строкам, на вкладке​Щелкните ячейку в одном​ клавишу​

​Выделите диапазон ячеек, который​​ingboss​ один столбец к​а пробел правда,​опробовал на вашем​ первый раз его​ k l m​ одно или несколько​ определить порядок для​Настраиваемые списки​

​Сортировать​​ открытии книги, можно​Затем по​ (см. описание в​Таблица​

​ из столбцов, которые​​Enter​ требуется отсортировать. В​: наверное дело в​ нашей таблице, в​

​ хитрый какой-то…​​ примере — работает​ отсортировала, произошел характерный​ n o p​ из следующих действий:​ каждой операции сортировки.​.​и выберите пункт​ сохранить данные как​

​и в контекстном​​ предыдущем разделе), которые​выберите элемент​ хотите отсортировать.​после каждого элемента.​ нашем примере мы​ том, что я​ котором превратить все​nixin​

​ однако :)​​ звук. Когда другие​ q r s​Задача​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​Настраиваемая сортировка​ таблица Excel. Сохраняйте​ меню выберите столбец,​

​ будет содержать, например,​​Преобразовать в диапазон​Данные в соседних столбцах​
​Щелкните​ выделим диапазон A13:B17.​

​ только часть выложил..​​ коды в текст​: to kaa -​
​nixin​ столбцы рядом сортирую,​

​ t u v​​Необходимые действия​ из столбцов, которые​Добавить​.​ данные в таблице,​ по которому нужно​ год обучения в​
​.​ будут отсортированы в​Добавить​Откройте вкладку​ ибо таблица очень​ с помощью функции​ спасибо огромное -​
​: slan а не​ никакого звука не​ w x y​

​Сортировка сверху вниз​​ хотите отсортировать.​.​Нажмите кнопку​ если вы сортируете​ выполнять сортировку.​ образовательном учреждении (первый​Щелкните ячейку в строке,​
​ соответствии с данными​, чтобы сохранить новый​Данные​ больная, и весит​ ТЕКСТ:​ ваша формула помогла!​ могли бы поделиться​
​ происходит.​ z A B​В разделе​

​На вкладке​​Введите значения списка в​Добавить уровень​ несколько столбцов или​В разделе​ курс, второй курс,​

​ по которой нужно​​ в выделенном столбце.​ порядок сортировки. Список​на Ленте, затем​ 2 Мб, и​Если затем произвести сортировку​

​nixin​​ этим макросом? А​Jagoda​ C D E​Ориентация​Данные​

​ F G H​​выберите вариант​в разделе​ котором нужно выполнять​

​Если таблица содержит строку​​ сортировки, настройка которых​щелкните элемент​ курс).​

​На вкладке​​Данные​ раздел​

​Сортировка​​ зальётся.. лимит 100кб​ то Excel спросит​

planetaexcel.ru

Хитрости сортировки

​ спасибо огромное -​ таких файлов несколько…​ появилась черта​ I J K​Строки диапазона​Сортировка и фильтр​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ сортировку. По завершении​ заголовка, установите флажок​ занимает много времени.​Значения​Щелкните ячейку в одном​Данные​выберите вариант​Списки​.​fsl​ о том, как​ ваша формула помогла!​

​ [email protected]​Z​ L M N​.​щелкните стрелку рядом​ нажмите кнопку​В списке есть заголовки​При повторном применении условий​​и в контекстном​ из столбцов, которые​​выберите элемент​

​По возрастанию​. Убедитесь, что выбран​​Откроется диалоговое окно​​: Тогда надо ее​​ ему сортировать числа​​Guest​Лузер​: Канэшно — может,​ O P Q​Сортировка слева направо​ с элементом​​ОК​​. Если в таблице​

​ сортировки могут отобразиться​ меню выберите​ хотите отсортировать.​Сортировка​или​

​ именно он, и​Сортировка​ просто у себя​ и текст:​: Ага, и так​: Поиск и замена:​​ только дайте пример​​ R S T​

​В разделе​Сортировать​​.​​ нет строки заголовка,​​ другие результаты. Это​​Цвет ячейки​На вкладке​.​По убыванию​

​ нажмите​. Выберите столбец, по​ всю просмотреть, выполнить​Если выбрать второй вариант​ 5000 раз​ заменить пробел на​ строк на 20-30​ U V W​Ориентация​и выберите пункт​

• ​В Excel есть настраиваемые​ снимите этот флажок.​
• ​ может произойти, если​,​
• ​Данные​Если данные содержат строку​
• ​.​OK​ которому необходимо выполнить​ рекомендациия, которые я​
• ​ в этом диалоговом​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Guest​ ничего. Только пердварительно​ с вашим сверх​ X Y Z​выберите вариант​Настраиваемая сортировка​ списки, по которым​В разделе​ значения, возвращаемые формулой,​Цвет шрифта​выберите элемент​ заголовка, установите флажок​Порядок сортировки​.​ сортировку. В данном​ указал, и все​ окне, то Excel​: Ага, и так​ выбрать диапазон, а​ секретными гардинами (можете​ а б в​Столбцы диапазона​.​ можно выполнять сортировку.​Столбец​

​ изменились, а лист​или​Сортировка​В списке есть заголовки​Команда​

​Диалоговое окно​ примере мы хотим​ будет ок.​ не будет преобразовывать​ 5000 раз​ то все пробелы​ переименовать из в​ г д е​

​.​Нажмите кнопку​ Эти списки содержат​щелкните пустое пространство​ был пересчитан. Кроме​Значок ячейки​

​.​. Если данные не​Наименьшие значения в верхней​Списки​ отсортировать данные по​ingboss​ номера крупных агрегатов​Сортировка — функция Excel до боли​ в документе убьет.​ «Искандеры»), да поясните,​ ё ж з​Сортировка по чертам​Добавить уровень​

planetaexcel.ru

Не работает сортировка в сводной таблице в Ексель 2010

​ дни недели и​ рядом с элементом​ того, это может​.​Если данные содержат строку​ содержат строку заголовка,​ части столбца​

​закроется. Нажмите​​ количеству заказов, поэтому​: буду пробовать​ в числа и​ знакомая и привычная почти​

Всё та же сортировка.. (Формулы)

​ Если осталось текстом​​ наконец-то, суть/цель вашей​
​ и й к​В разделе​.​ месяцы года. Вы​Затем по​ происходить в случае​В разделе​
​ заголовка, установите флажок​ снимите флажок​От А до Я​OK​ выберем столбец​и отпишу результаты​ станет сортировать весь​ всем. Тем не менее,​ — умножить на​ затеи с сортировкой​ л м н​Способ​Если таблица содержит строку​ также можете создавать​и в контекстном​ добавления, изменения или​Цвет/значок​В списке есть заголовки​

​В списке есть заголовки​​Наибольшие значения в верхней​в диалоговом окне​Заказы​ingboss​ список как текст,​

​ есть несколько нестандартных​​ 1​ — что, зачем,​ о п р​щелкните​ заголовка, установите флажок​ собственные настраиваемые списки​

​ меню выберите столбец,​​ удаления данных в​выберите цвет или​. Если данные не​
​.​ части столбца​

​Сортировка​​.​: ребята..всем абсолютно всем​ что и даст​

​ и интересных случаев​​kaa​ по какому случаю…​ с т у​

​По чертам​​В списке есть заголовки​ (см. описание в​
​ по которому нужно​ диапазоне ячеек или​ значок.​ содержат строку заголовка,​Нажмите кнопку​
​От Я до А​для того, чтобы​Задайте порядок сортировки (по​ за помощь, во​ нам нужный результат.​
​ ее применения.​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​

​Jagoda​​ ф х ц​​.​​. Если в таблице​ предыдущем разделе), которые​ выполнять сортировку.​ столбце таблицы.​

​В разделе​​ снимите флажок​
​Параметры​Примечание:​

​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ возрастанию или по​ всем разобрался​ Вспомогательный столбец потом,​
​Представим весьма распространенную ситуацию:​ убъет пробелы по​: Почему же секретными?)​
​ ч ш щ​Сортировка по слогам​ нет строки заголовка,​ будет содержать, например,​В той же строке​Excel выполняет сортировку данных​Порядок​В списке есть заголовки​.​

​ Если результаты не оправдывают​​Таблица Excel будет отсортирована​ убыванию). В нашем​всё отлично.. приятного​ конечно же, можно​ есть таблица, в​ краям и переведет​ Никакого секрета. Мне​ ь ы ъ​

​В разделе​​ снимите этот флажок.​ год обучения в​ в разделе​ в следующем порядке:  0​укажите, где должен​.​

​В разделе​​ ваших ожиданий, проверьте,​​ в требуемом порядке,​

​ примере мы выберем​​ всем вечера​ удалить.​ которой присутствует столбец​​ текст в число​ нужно отсортировать этот​

excelworld.ru

​ э ю я​

Issue:  Exporting to Excel from another database may have created characters that are hidden which impacts the ability to sort columns correctly.  (Simply changing the cell format from text or general or to number format will not correct the problem) This can be fixed using the CLEAN formula below:

=CLEAN(A2) Strip non-printable characters from the cell.  Non-printable characters constitute the first 32 characters of the 7-bit ASCI code, which houses the 128 text characters used by all computers for data storage and computing. Because 7-bit ASCI code is widely used in computer processing, copying and pasting data from other applications or business databases frequently copies the nonprintable characters too. To remove nonprintable characters:

As an example:

To clean A2 through A25:  (assuming row 1 is the title field)

1. Open your spreadsheet and right-click the column letter located to the right of the data column you want to change.
   1. select «Insert» to create a new «B» column
   2. Click cell B2 (assuming B1 is the title fields)
   3. Press «Shift» key and click cell B25
   4. Type =CLEAN(A2) then press «Ctrl-Enter»
2. To now clean up the spreadsheet and remove the created column:
1. Select & Copy the data from the newly created column (B)
2. Paste Special the “Value” into the cleaned column (A)
3. Delete the newly created column (B)
4. Click the info icon if there is a green box in the left of the cell and choose “convert to a number” for those that have it.  If none, do nothing.
5. Re-sort the column and verify that the sort worked correctly.

   This HELPED me resolve my issue — I hope it helps another too!

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)

• Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)
• Как сделать список по алфавиту в Word
• Как выбрать максимальное значение из таблицы

Перед тем как осуществлять упорядочивание (сортировку) чисел в Эксель, нужно убедиться, что все они записаны в нужном формате. Иначе результат может получиться либо некорректным, либо будет недоступна команда, позволяющая совершить упорядочивание.

Форматы, которые позволяют совершать упорядочивание по возрастанию и убыванию: общий, числовой, финансовый, денежный.

Проверить формат ячеек можно так: щёлкнуть на нужном диапазоне правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Формат ячеек».

Первый способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Исходная таблица содержит: ФИО сотрудника, его должность и стаж.

Требуется сделать упорядочивание данных согласно стажу работы — от меньшего к большему.

Для этого нужно выделить диапазон чисел, которые нужно упорядочить. В нашем случае это будет диапазон D3:D8.

Далее нужно щёлкнуть по любой ячейке из диапазона правой кнопкой мыши. В контекстном меню нужно выбрать «Сортировка» -> «Сортировка от минимального к максимальному».

Может быть выдано предупреждение о наличии данных рядом с указанным диапазоном. Среди предлагаемых действий нужно выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения» и нажать на кнопку «Сортировка».

В результате данные будут упорядочены, и на первом месте будет отображаться сотрудник с наименьшим стажем работы.

Второй способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Первое действие будет таким же, как и в первом способе — нужно выделить диапазон чисел, которые требуется отсортировать.

Затем на панели инструментов в разделе «Главная» нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр». Появится подменю, в котором нужно выбрать команду «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта команда позволит вам осуществить упорядочивание чисел по возрастанию.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

В этой статье я подробно расскажу новичкам, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

В последних статьях я показал несколько полезных функций, которыми снащена программа Майкрософт Эксель, но это ещё далеко не все её возможности.

Я уже писал ранее, что все программы Microsoft являются самыми удобными и популярными во всём мире приложениями для решения важных, офисных задач. Эксель имеет множество инструментов, позволяющих быстро решать конкретные задачи.

Пришло время рассмотреть возможности сортировки данных, например чисел, по возрастанию.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Когда нам нужно сделать сортировку одного столбца или строки, то выполняем следующие действия, описанные ниже.

Выделяем столбец, в котором требуется сортировка чисел.

Находим вкладку «Данные» выбираем «Сортировка».

Когда в таблице есть и другие значения, программа попросит выбрать действие. Помечаем «Сортировать в пределах указанного выделения» и запускаем сортировку.

В открывшейся вкладке подтверждаем параметры и ОК.

Возможно сортировка числовых значений и в строке. Для этого нажимаем на «Параметры» и выбираем сортировку «столбцов диапазона». Затем в «Сортировать по» находим обрабатываемую строчку.

Другой вариант

В столбце, который будем сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (‘), данные из систем бухучета.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.

• Скопировать таблицу;
• Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
• Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
• Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
• Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
• ОК.

После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.

Например, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот такой вид приняла таблица.

Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.

Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.

Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.

Если у вас остались вопросы, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в комментариях. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.

Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как в Excel отсортировать по убыванию (возрастанию)

С помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».

Сортировка формулой

Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых — кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные (Data — Sort) . Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, т.е. формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т.д. Как же «на лету» сортировать список формулой?

Способ 1. Числовые данные

Если список содержит только числовую информацию, то его сортировку можно легко сделать с помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW) :

Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) выдергивает из массива (столбец А) n-й по счету наименьший элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1) — это самое маленькое число из столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) — второе по счету наименьшее и т.д.

Функция СТРОКА (ROW) выдает порядковый номер строки для указанной ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1, СТРОКА(A2)=2 и т.д. В данном случае она используется просто как генератор последовательности чисел n=1,2,3… для нашего отсортированного списка. С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.

Способ 2. Текстовый список и обычные формулы

Если в списке не числа, а текст, то функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) уже не сработает, поэтому придется пойти другим, чуть более длинным, путем.

Сначала добавим служебный столбец с формулой, где будет вычисляться порядковый номер каждого имени в будущем отсортированном списке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) :

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как пользоваться функцией сортировки данных в Microsoft Excel

Сортировка в Excel — это встроенная функция анализа данных. С помощью нее можно выставить фамилии в алфавитном порядке, отсортировать средний балл абитуриентов по возрастанию или убыванию, задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д. Также с помощью этой функции можно быстро придать таблице удобный вид, что позволит пользователю быстрее находить необходимую информацию, анализировать ее и принимать решения.

Видео по использованию сортировки Excel

Что можно сортировать?

Функция сортировки будет полезна в случае необходимости упорядочивания значений ячеек по алфавиту либо по возрастанию/убыванию

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем — по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Все указанные настройки этой опции сохраняются вместе с книгой Excel, что позволяет повторно сортировать информацию при открытии книги (если необходимо).

Сортировка данных в Excel

Сортировку в Экселе условно можно разделить на простую и сложную. Простой считается сортировка по возрастанию или по убыванию.

Существует 2 основных типа сортировки — по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить несколько ячеек какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае — все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные — Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» — числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять с помощью автофильтра.

Для примера можно создать таблицу, в которой будет храниться информация о товаре на складе. Таблица будет состоять из 3 колонок: наименование, цвет, количество. Товары нужно написать так, чтобы одной и той же категории было несколько. К примеру, ботинки мужские черные (3 модели), ботинки мужские красные (2 модели), туфли женские белые (4 модели) и т.д. Количество может быть любое.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные — Фильтр — Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.

Хитрости сортировки

Допустим, что у пользователя есть таблица, в которой присутствует столбец с названиями месяцев года. И когда необходимо отсортировать его, к примеру, по возрастанию, получается примерно так: август, апрель, декабрь и т.д. А хотелось бы, чтобы сортировка происходила в привычной последовательности, т.е. январь, февраль, март и т.д. Сделать это можно с помощью особой настройки по пользовательскому листу.

Для этого необходимо выделить всю таблицу, открыть окно сортировки и в поле «Порядок» указать пункт «Настраиваемый список». Откроется новое окно, где можно выбрать нужную последовательность месяцев в году. Если такого списка нет (например, название месяцев на английском), то его можно создать самому, выбрав опцию «Новый список».

Отсортировать данные в Microsoft Excel совсем не трудно. Зато в результате можно получить удобную таблицу или отчет для быстрого просмотра необходимой информации и принятия решения.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: