Excel не сортирует по списку

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март…) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​
2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​
3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​
2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​
3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​
4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не… Кто тут​
6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

​В разделе​

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ ` ~​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен!..​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​
2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​
3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​
4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​
6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​
7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​
8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​
2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​
3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​
4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​
5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​

​ всё равно не​

office-guru.ru

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

• ​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

• 

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

1. ​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

   ​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

2. ​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ ​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ ​ F G H​

   ​ по одному столбцу​	​ по двум или​
   ​ меню выберите нужные​Данные​	​ данном примере мы​
   ​ таблиц. В следующем​ по фамилии, расположить​	​ графе ФИО, во​

​на вкладке ​​kaa​ Как сортировать на​ сохранив. При повторной​ сортировки. Можно сортировать​ которому вы хотите​. Если в таблице​щелкните строку, а​ I J K​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​ в диапазоне может​ трем столбцам» отдельно​ условия.​выберите элемент​ выделим ячейку E2.​ примере мы забыли​ содержимое таблицы в​ второй место жительства.​Данные (Data — Sort)​: есть еще знатная​ рисунке?​ сортировке ничего не​

1. ​ текстовые значения (от​ выполнить сортировку.​ нет строки заголовка,​

2. ​ затем в контекстном​​ L M N​​ привести к нежелательным​​ для каждого столбца.​​В той же строке​

   

3. ​Сортировка​Откройте вкладку​​ поставить дефис в​​ алфавитном порядке или​ Как выравнить таблицу,​. Откроется диалоговое окно,​​ ф-я =ПЕЧСИМВ() -​​Читайте Правила, о​

4. ​ происходит. То есть​ А до Я​​Важно:​​ снимите этот флажок.​​ меню выберите нужные​​ O P Q​ результатам, например перемещению​Выделите столбец со значениями​ в разделе​

5. ​.​Данные​​ ячейке A18, что​​ же в порядке​​ например по месту​​ в котором нужно​ удаляет непечатаемые символы​ файле-примере.​

   ​ я столбик до​ или от Я​ Будьте внимательны при использовании​В разделе​ условия.​

6. ​ R S T​ ячеек в этом​​ даты или времени​​Порядок​​Если данные содержат строку​​, затем нажмите команду​ привело к неточной​ убывания.​

   ​ жительства? При этом​​ задать поле (столбец)​ типа переноса строки​nixin​​ конца выделяю, нажимаю​​ до А), числа​ этой функции. Сортировка​Порядок​Повторите действия 3–6 для​ U V W​

7. ​ столбце далеко от​ в диапазоне ячеек​​щелкните элемент​​ заголовка, установите флажок​​Сортировка​​ сортировке.​​При сортировке данных в​​ чтоб вся строка​​ сортировки и в​​ и прочей шняги.​: Подскажите, excel не​ сортировать от а​ (от наименьших к​

8. ​ по одному столбцу​щелкните текущий порядок​ каждого столбца, по​ X Y Z​​ других ячеек в​​ или таблице.​

   

   ​От А до Я​​В списке есть заголовки​​.​​Автор: Антон Андронов​​ Excel в первую​​ меняла положение. Т.е.​​ последнем раскрывающемся списке​​ навесь еще ее​​ хочет нормально сортировать​

Сортировка списка по строкам

​ до я. выходит​​ наибольшим или от​ в диапазоне может​ сортировки, например​ которому вы хотите​ а б в​​ той же строке.​​На вкладке​​и в контекстном​​. Если данные не​

1. ​Откроется диалоговое окно​В прошлом уроке мы​ очередь необходимо решить,​

2. ​ не только чтоб​​ выбрать тип сортировки​​ на СЖПРОБЕЛЫ() и​​ строки — первый​​ предупреждение «автоматически расширить​

   

3. ​ наибольших к наименьшим),​ привести к нежелательным​​От А до Я​​ выполнить сортировку.​ г д е​Выделите столбец в диапазоне​​Данные​​ меню выберите нужные​

4. ​ содержат строку заголовка,​​Сортировка​​ познакомились с основами​

5. ​ как применять сортировку:​​ улицы выравнились по​​Настраиваемый список (Custom List)​​ ЗНАЧЕН()​​ столбец — в​​ выделенный диапазон» и​​ а также значения​

6. ​ результатам, например перемещению​,а затем выберите​​Щелкните ячейку в строке,​​ ё ж з​ ячеек, содержащем несколько​​выберите вариант​​ условия.​ снимите флажок​. Выберите столбец, по​ сортировки в Excel,​

7. ​ ко всему листу​ алфавиту к примеру,​​:​​Лузер​​ нем числа от​​ ничего не происходит,​ даты и времени​ ячеек в этом​

8. ​Настраиваемый список​ по которой нужно​​ и й к​​ столбцов.​​По возрастанию​​Совет:​В списке есть заголовки​ которому Вы хотите​

   ​ разобрали базовые команды​​ (таблице) или только​ а всё что​После этого откроется следующее​​: Поиск и замена​​ 1 до 5000​ опять эти минусы​ (от старых к​ столбце далеко от​.​

9. ​ выполнить сортировку.​ л м н​Примечание:​или​​ Если нужный порядок сортировки​​.​

   

   ​ сортировать таблицу. Затем​​ и типы сортировки.​​ к определенному диапазону​​ находится на строке,​​ окно, в котором​​ рулит​​ вразнобой — пытаюсь​​ остаются. Помогите пожалуйста,​​ новым или от​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ других ячеек в​Выберите список, по которому​На вкладке​ о п р​ Эту операцию невозможно выполнить​По убыванию​ в списке отсутствует,​В строке рядом с​ в поле​ В этой статье​ ячеек.​ его ФИО и​ можно выбрать нужную​см файл. Записано​ отсортировать чтобы было​ вся работа встала!​ новых к старым)​​ той же строке.​​ нужно выполнить сортировку,​​Данные​​ с т у​

1. ​ в таблице. Чтобы​​.​​ выберите​​ полем​​Сортировка​ речь пойдет о​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ иные данные, привязывались​​ нам последовательность месяцев​​ макрорекордером​

2. ​ 1, 2, 3,​​ Прикрепленные файлы 2015-08-20​​ в одном или​

3. ​Выделите столбец в диапазоне​ и нажмите кнопку​в разделе​ ф х ц​ удалить табличное форматирование​

4. ​Примечание:​​Настраиваемый список​​Сортировать по​укажите тип сортировки:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пользовательской сортировке, т.е.​ все данные по​ скажем так к​ или дней недели:​Лузер​ 4 и т.п​ 15-10-13 Скриншот экрана.jpg​ нескольких столбцах. Кроме​ ячеек, содержащем несколько​ОК​Сортировка и фильтр​ ч ш щ​ для сортировки одного​ Если вы не получили​. Если настраиваемого списка​в разделе​

1. ​ Цвет ячейки, Цвет​ настраиваемой самим пользователем.​ одному столбцу. При​

2. ​ улице.​​Если нужного списка (например,​​: Поиск и замена​​ — excel сортирует​​ (88.75 КБ)​

   

3. ​ того, вы можете​ столбцов.​​.​​щелкните стрелку рядом​ ь ы ъ​ столбца, на вкладке​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ с нужным порядком​

4. ​Столбец​​ шрифта или Значок​​ Кроме этого мы​​ применении сортировки к​​китин​

5. ​ месяцев, но на​ рулит​ по-своему — 1,​​JayBhagavan​​ выполнять сортировку по​

   ​Примечание:​​Примечание:​ с элементом​ э ю я​Таблица​​ не сохранены ли​​ сортировки нет, см.​щелкните пустое пространство​ ячейки. В нашем​ разберем такую полезную​ листу связанная информация​: выделяете ваши адреса-вкладка​ английском) нет, то​см файл. Записано​ 10, 1000, 1001,​

Сортировка значений даты и времени

1. ​: Jagoda, здравия. И​ настраиваемым спискам (например,​ Эту операцию невозможно выполнить​ Порядок сортировки настраиваемого списка​

2. ​Сортировать​​ А Б В​​выберите элемент​​ значения даты или​ ​ раздел «Создание настраиваемого​​ и выберите столбец,​ ​ примере мы отсортируем​

   ​ опцию, как сортировка​​ в каждой строке​ Главная-сортировка и фильтр-сортировка​ его можно ввести​ макрорекордером​ 1002, 1003, 1004,​ как Вам без​ по списку, состоящему​ в таблице.​ применяется только к​и выберите пункт​ Г Д Е​​Преобразовать в диапазон​​ времени как текст​​ списка для сортировки».​​ по которому нужно​​ таблицу по столбцу​​ по формату ячейки,​​ сортируется совместно. В​​ отА до Я-ставите​

Сортировка текста с учетом регистра

1. ​ в правое поле,​nixin​ 1005, 1006, 1007,​

2. ​ файла-примера, согласно правил​​ из элементов «Большой»,​​Выделите данные столбца, которые​​ столбцу, указанному в​​Настраиваемая сортировка​

   

3. ​ Ё Ж З​.​​ или числа. Чтобы​​Для каждой дополнительной строки,​​ выполнить сортировку.​​Способ оплаты​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ в частности по​ следующем примере столбец​ точку-автоматически расширить выделенный​ выбрав опцию​: to Лузер -​ 1008, 1009, 101,​ форума, помогут?​ «Средний» и «Маленький»)​ хотите отсортировать.​ разделе​.​ И Й К​Выделите данные столбца, которые​ сохранить числа в​ по которой нужно​В той же строке​(столбец Е) и​ ее цвету.​

1. ​Contact name​ диапазон-ок​Новый список (New List)​

2. ​ спасибо, макрос выполняется,​​ 1010, 1011 и​​JeyCi​​ или по формату,​​На вкладке​

   

3. ​Столбец​Нажмите кнопку​​ Л М Н​​ хотите отсортировать.​ формате даты или​ выполнить сортировку, нажмите​​ в разделе​​ по цвету ячейки.​

4. ​Иногда можно столкнуться с​​(столбец А) отсортирован​​Pelena​:​​ но после него​​ т.п. — ну​: выделите только шапку,​ включая цвет ячеек,​Данные​

5. ​. Для сортировки нескольких​​Параметры​​ О П Р​​На вкладке​​ времени, выделите столбец,​ кнопку​​Сортировка​​В поле​​ тем, что стандартные​​ в алфавитном порядке.​​: Это обычная сортировка,​​В качестве разделителя можно​

6. ​ все равно не​​ что за ерунда​​ а не весь​ цвет шрифта или​

7. ​в разделе​​ столбцов по дням​​.​ С Т У​Данные​ а затем на​Добавить уровень​

8. ​щелкните элемент​Порядок​ инструменты сортировки в​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ просто НЕ НАДО​​ использовать​

   

   ​ сортируется — остается​​ — бьюсь уже​​ столбец — и​​ набор значков. В​​Сортировка и фильтр​​ недели, месяцам или​​В разделе​​ Ф Х Ц​​выберите элемент​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ вкладке​​.​Значения​выберите цвет для​ Excel не способны​ в диапазоне ячеек.​ выделять столбец с​запятую​ один пробел после​ второй час -​ нажмите фильтр…​

1. ​ большинстве случаев сортировка​нажмите кнопку​ другому настраиваемому списку,​

   ​Ориентация​​ Ч Ш Щ​Сортировка​Главная​Заполните поля в разделах​и в контекстном​​ сортировки. В нашем​​ сортировать данные в​​ Такая сортировка может​​ адресом целиком, достаточно​

2. ​или клавишу​ цифры..​

3. ​ ничего не получается!​​-тоже не работает?​​ применяется к столбцам,​​Сортировать​​ выполните действия из​

   

4. ​выберите вариант​ Ь Ы Ъ​​.​в поле​​Строка​​ меню выберите нужные​​ случае мы выберем​

   ​ необходимом порядке. К​ быть полезной при​​ встать в любую​ ​Enter​

Дополнительные сведения о сортировке

​to kaa -​Guest​Мотя​ но можно сортировать​.​ раздела «Сортировка списка​Столбцы диапазона​ Э Ю Я​В окне предупреждения выберите​Числовой формат​,​ условия.​ светло-красный цвет.​ счастью, Excel позволяет​ работе с листами​ ячейку этого столбца​. Единожды создав такой​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​: Файл покажи​: !​ данные и по​В окне предупреждения выберите​ по двум или​и нажмите кнопку​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ вариант​выберите​Сортировка​Вы также можете выбрать​Нажмите​ создавать настраиваемый список​

​ Excel, содержащими несколько​ingboss​ пользовательский список, вы​ все равно оставляют​nixin​Для сортировки таблицы​ строкам.​ вариант​ трем столбцам» отдельно​

​ОК​ листов) (пустые ячейки).​Сортировать в пределах указанного​Дата​,​ сортировку по цвету​OK​ для собственного порядка​ таблиц с информацией,​: «Для этого требуется,​ сможете им пользоваться и в​ пробел после цифры..​: Вот этот файл​ по конкретному столбу​Когда вы сортируете данные,​Сортировать в пределах указанного​

​ для каждого столбца.​.​Щелкните ячейку в одном​ выделения​или​Порядок​ ячейки или шрифта​. Таблица теперь отсортирована​ сортировки.​ расположенных вплотную друг​ чтобы ячейки имели​ других книгах Excel.​ умножение на 1​

​nixin​ вовсе не надо​ изменяется их порядок.​ выделения​Выделите столбец со значениями​Нажмите кнопку​ из столбцов, которые​и нажмите кнопку​Время​и​ либо по значку,​ по цвету, а​В примере ниже мы​ к другу. Сортировка,​ одинаковый размер»​Интересный нюанс состоит в​ тоже ничего не​: Вот заметил -​ выделять этот столб.​ С другой стороны,​и нажмите кнопку​ даты или времени​Добавить уровень​ хотите отсортировать.​Сортировка​.​Цвет/значок​ содержащемуся в ячейке.​ ячейки светло-красного цвета​ хотим отсортировать данные​ примененная к диапазону,​а с этим​ том, что таким​ дает..​ за каждым числом​Достаточно того, чтобы​ при применении фильтра​Сортировка​ в диапазоне ячеек​.​Данные в соседних столбцах​.​Щелкните ячейку в одном​для новой строки.​В той же строке​ располагаются наверху. Такой​ на листе по​ не затрагивает другие​ что делать?)​ образом можно сортировать​Уже замучился -​ несколько пробелов -​ «мышь» стояла в​ скрываются ненужные данные.​.​

Сортировка столбца

1. ​ или таблице.​В разделе​ будут отсортированы в​

   ​Если результаты вас не​ из столбцов, которые​В Excel есть настраиваемые​ в разделе​

2. ​ порядок позволяет нам​​ размеру футболок (столбец​​ данные на листе.​​китин​​ не тупо по​ одна надежда на​​ данные копировал из​​ любой ячейке таблицы.​

   

3. ​ Дополнительные сведения о​Если результаты вас не​

   ​На вкладке​	​Строка​
   ​ соответствии с данными​ устраивают, нажмите кнопку​	​ хотите отсортировать.​
   ​ списки, по которым​Порядок​	​ четко видеть неоплаченные​

4. ​ D). Обычная сортировка​​В следующем примере мы​: объединенные ячейки-зло Экселя.надо​ алфавиту, а по​ макрос от slan​ Word — а​Покажите файл.​ фильтрации см. в​ устраивают, нажмите кнопку​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​Данные​щелкните пустое место​ в выбранном столбце.​Отменить​На вкладке​ можно выполнять сортировку.​щелкните элемент​ заказы.​ расставит размеры в​ отсортируем форму заказа​ с ними бороться​ значимости и важности​

1. ​nixin​ как их теперь​Jagoda​

2. ​ статье Фильтрация списка​​Отменить​​в разделе​​ рядом с элементом​​На вкладке​.​​Данные​​ Эти списки содержат​​От А до Я​​Автор: Антон Андронов​

   

3. ​ алфавитном порядке, что​​ футболок по​ ​ и повсеместно уничтожать​

   ​ любые иерархические объекты,​: to Лузер -​​ автоматически убрать, а​​: Нет, не работает:(​ данных.​.​

4. ​Сортировка и фильтр​​Затем по​​Данные​Анализ данных начинается с​​выберите элемент​​ дни недели и​и в контекстном​В Excel можно сортировать​ будет не совсем​

5. ​Фамилиям​ingboss​​ а не только​​ спасибо, макрос выполняется,​​ то 5000 строк​​The_Prist​При сортировке диапазона ячеек​Текст на китайском языке​

6. ​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​​в разделе​​ сортировки. Можно сортировать​​Сортировка​​ месяцы года. Вы​ меню выберите нужные​ числа, текст, рабочие​

   ​ правильно. Давайте создадим​(Столбец С) и​​: что мне делать​​ месяцы или дни​​ но после него​​ вручную не переберешь..​​: Предположу, что эти​​ условия сортировки не​​ можно сортировать по​​ с элементом​ меню выберите строку,​Сортировка и фильтр​ текстовые значения (от​

7. ​.​ также можете создавать​ условия.​ дни, месяцы или​

Сортировка списка по строкам

1. ​ настраиваемый список для​ расположим их в​ в этой ситуации?)​

2. ​ недели. Например:​​ все равно не​​ Может из-за этого​​ минусы — это​​ сохраняются вместе с​ произношению иероглифов или​​Сортировать​​ по которой нужно​​щелкните стрелку рядом​​ А до Я​

   

3. ​В окне «Сортировка» нажмите​​ собственные настраиваемые списки,​​Совет:​

4. ​ элементы настраиваемых списков,​​ сортировки размеров от​​ алфавитном порядке.​​ есть выход вообще?​​должности (директор, замдиректора, руководитель​​ сортируется — остается​​ и не сортирует?​

5. ​ нули. Только форматом​​ книгой. Если вы​ ​ номерам черт.​

6. ​и выберите пункт​​ сортировать список далее.​​ с кнопкой​ или от Я​​ кнопку​​ которые будет содержать,​ Если нужный порядок сортировки​ которые вы создаете.​ меньшего к большему.​

7. ​Выделите ячейку в столбце,​fsl​​ департамента, начальник отдела…)​​ один пробел после​​nixin​​ ячеек для них​ хотите сохранить условия​Важно:​

8. ​По возрастанию​В той же строке​​Сортировать​​ до А), числа​​Параметры​​ например, год обучения​ в списке отсутствует,​ Можно также выполнять​

9. ​Выделите любую ячейку в​ по которому необходимо​: Если не хочется​воинские звания (генерал, полковник,​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ цифры..​: Вот заметил -​ минусы сделаны, если​ сортировки, чтобы применить​ Для выполнения этой процедуры​или​ в разделе​.​ (от наименьших к​и щелкните​ в образовательном учреждении​ выберите​ сортировку по цвету​ таблице Excel, которому​

1. ​ выполнить сортировку. В​​ писать макрос, то:​​ подполковник, майор…)​​to kaa -​​ за каждым числом​ ноль. что будет,​​ их при следующем​​ необходимо сначала включить​​По убыванию​ ​Сортировка​

2. ​Выполните одно из указанных​​ наибольшим или от​​Учитывать регистр​

3. ​ (первый курс, второй​Настраиваемый список​ шрифта, цвету ячеек​ необходимо сортировать. В​ нашем примере мы​​а) выделяем обрабатываемую​​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​ несколько пробелов -​ если сделать сортировку​ открытии книги, можно​ поддержку китайского языка.​.​щелкните элемент​ ниже действий.​ наибольших к наименьшим),​.​ курс, третий курс,​. Если настраиваемого списка​ или наборам значков.​ данном примере мы​ выделим ячейку C2.​ таблицу, нажимаем кнопку​

1. ​ MVP…)​ все равно оставляют​ данные копировал из​

2. ​ от Я до​​ сохранить данные как​​ Дополнительные сведения см.​​Примечание:​​Значения​Порядок сортировки​​ а также значения​​Если в столбце, который​​ выпускной курс). Чтобы​​ с нужным порядком​

   

3. ​ При сортировке можно​​ выделим ячейку D2.​ ​Откройте вкладку​

   ​ «обьеденить ячейки» -​клиентов или товары по важности лично​​ пробел после цифры..​​ Word — а​ А? Минусы сместятся​ таблица Excel. Сохраняйте​

4. ​ в статье Включение​​ Если вы не получили​​и в контекстном​Команда​​ даты и времени​​ вы сортируете, ячейки​​ использовать созданный настраиваемый​​ сортировки нет, см.​

5. ​ учитывать регистр.​Откройте вкладку​Данные​​ все обьединенные ячейки​​ для вас (виски,​

   ​ умножение на 1​​ как их теперь​ вниз?​ данные в таблице,​ поддержки китайского языка​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ меню выберите нужные​Наименьшие значения в верхней​ (от старых к​ отформатированы по цвету​ список, в окне​ раздел «Создание настраиваемого​Когда вы сортируете столбец,​Данные​на Ленте, затем​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ «разьединятся»​ текила, коньяк, вино,​ тоже ничего не​ автоматически убрать, а​

2. ​Jagoda​​ если вы сортируете​​Щелкните ячейку в одном​​ не сохранены ли​​ условия.​ части столбца​​ новым или от​​ ячейки или шрифта,​​ «Сортировка» в разделе​​ списка для сортировки».​​ в нем изменяется​​, затем нажмите команду​

   

   ​ нажмите команду​​б) проверяем таблицу​ пиво, лимонад…)​ дает..​ то 5000 строк​: Действительно, Вы правы.​ несколько столбцов или​ из столбцов, которые​ значения даты или​В той же строке​По возрастанию​ новых к старым)​​ можно выполнить сортировку​​Порядок​​Если в действии 5 вы​​ порядок строк. Когда​​Сортировка​​Сортировка от А до​​ на наличие пустых​​и т.д.​​Уже замучился -​​ вручную не переберешь..​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ Минусы это нули.​ используете сложные условия​ хотите отсортировать.​ времени как текст​ в разделе​Наибольшие значения в верхней​ в одном или​ по этим цветам.​выберите​ выбрали​ вы сортируете несколько​.​ Я​ строк и столбцов​Предположим, что в нашей​ одна надежда на​ Может из-за этого​ Но в первый​

1. ​ сортировки, настройка которых​На вкладке​ или числа. Чтобы​

2. ​Порядок​​ части столбца​​ нескольких столбцах. Кроме​​ Вы также можете​​Настраиваемый список​Цвет ячейки​​ столбцов или таблицу,​​Откроется диалоговое окно​​, чтобы отсортировать по​​ (при наличии -​

   

3. ​ таблице есть столбец​​ макрос от slan​ ​ и не сортирует?​

   ​ же раз все​ занимает много времени.​​Данные​​ сохранить числа в​щелкните элемент​По убыванию​

4. ​ того, вы можете​​ выполнить сортировку по​​.​,​​ обычно изменяется порядок​​Сортировка​ возрастанию, или команду​ безжалостно удаляем)​ с кодами различных запчастей​

5. ​kaa​​slan​​ отсортировалось и нули​​При повторном применении условий​​в разделе​ формате даты или​​От А до Я​​Примечание:​​ выполнять сортировку по​​ набору значков, созданному​​В меню​​Цвет шрифта​

6. ​ всех строк в​. Выберите столбец, по​Сортировка от Я до​в) делаем сортировку,​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ и агрегатов для​​: выдели этот пробел,​: все таки это,​ появились, почему больше​ сортировки могут отобразиться​Сортировка и фильтр​ времени, выделите столбец,​и в контекстном​ Если результаты не оправдывают​ настраиваемым спискам (например,​ с помощью условного​

1. ​Excel​или​ зависимости от содержимого​

   ​ которому Вы хотите​​ А​ как пожелаем​

2. ​ автомобилей (part number).​ скопируй его (контрол-С)​

3. ​ наверное, не числа..​​ не получается это​​ другие результаты. Это​​щелкните стрелку рядом​​ а затем на​​ меню выберите нужные​​ ваших ожиданий, проверьте,​

   

4. ​ по списку, состоящему​ форматирования. Поскольку по​​щелкните​Значок ячейки​​ конкретного столбца.​​ сортировать таблицу. В​​, чтобы отсортировать по​

   ​Pelena​ Причем крупные детали​​ и замени его​ ​а текст..​

Сортировка текста на китайском языке по произношению иероглифов или номерам черт

​ сделать?​ может произойти, если​ с элементом​ вкладке​

​ условия.​​ все ли числа​ из элементов «Большой»,​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​, то в разделе​Важно:​

1. ​ данном случае мы​ убыванию. В нашем​:​

2. ​ в сборе (например,​​ нафиг на пустое​​перевести в числа(умножив​​The_Prist​​ значения, возвращаемые формулой,​Сортировать​​Главная​​Повторите действия 5–8 для​​ сохранены как числа.​​ «Средний» и «Маленький»)​

   

3. ​ для цвета ячейки,​, а затем в​​Цвет/значок​ ​ ​

   ​ выберем сортировку по​ примере мы выберем​​ingboss​​ коробка передач, двигатель,​ значение через контрол-H​ на 1)​

4. ​: Видимо, в какой-то​ изменились, а лист​​и выберите пункт​​в разделе​ каждой строки, по​​ Например, отрицательные числа,​​ или по формату,​​ цвета шрифта и​​ разделе​

5. ​щелкните строку, а​​Если столбцы содержат как​​ размеру футболок. Затем​ команду​, пора уже прочитать​

   ​ рулевое управление) обозначаются​	​nixin​
   ​slan​	​ момент просто сменили​​ был пересчитан. Кроме​​Настраиваемая сортировка​​Число​​ которой вы хотите​
   ​ импортированные из некоторых​	​ включая цвет ячеек,​​ значков не задан,​​Формулы и списки​​ затем в контекстном​​ числа, хранящиеся в​
   ​ в поле​	​Сортировка от А до​​ Правила форума и​​ чисто цифровым кодом,​​: to kaa -​​: все таки это,​
   ​ формат ячеек. Выделите​	​ того, это может​​.​​выберите​​ выполнить сортировку.​​ систем бухгалтерского учета,​

6. ​ цвет шрифта или​​ вы должны сами​​выберите​

   ​ меню выберите нужные​​ числовом формате, так​Порядок​ Я​ приложить файл с​​ а мелкие детали,​​ не хочет excel​ наверное, не числа..​ столбцы с этими​ происходить в случае​Чтобы добавить другое условие​Числовой формат​В Excel есть настраиваемые​ сохраняются как текст.​ набор значков. В​

Дополнительные сведения о сортировке

​ определить порядок для​Пользовательские списки​ условия.​ и числа, хранящиеся​выберите пункт​.​ примером​ которые в них​ пробел менять -​а текст..​ «нулями»-правая кнопка мыши-Формат​ добавления, изменения или​ сортировки, щелкните​и щелкните​ списки, по которым​Можно выполнять сортировку по​ большинстве случаев сортировка​ каждой операции сортировки.​.​Для каждого дополнительного столбца,​ в текстовом формате,​Настраиваемый список​Таблица будет отсортирована по​ingboss​ входят — кодом​ пишет соответсвий не​перевести в числа(умножив​ ячеек. Вкладка Число.​ удаления данных в​Добавить уровень​Дата​

​ можно выполнять сортировку.​ нескольким столбцам, добавляя​ применяется к столбцам,​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​ по которому нужно​ они будут сортироваться​.​ выбранному столбцу, т.е.​

​: извините, не знал​ с добавлением уточняющего​ найдено!​ на 1)​ Присвойте формат Общий.​ диапазоне ячеек или​.​или​ Эти списки содержат​ уровни условий сортировки.​ но можно сортировать​ из столбцов, которые​Добавить​ выполнить сортировку, нажмите​ неправильно. Числа, сохраненные​Появится диалоговое окно​

​ по фамилии.​скопировал часть таблицы,​ номера через, допустим,​nixin​Guest​Плюс посмотрите в​ столбце таблицы.​Если таблица содержит строку​Время​ дни недели и​ Например, можно отсортировать​ данные и по​ хотите отсортировать.​

​.​ кнопку​ в виде текста,​Списки​При сортировке таблицы или​ для ознакомления..​ точку. Попытка отсортировать​: to kaa -​: Выложи файл Word,​ параметрах: Файл-Параметры-Дополнительно-Показывать нули​Excel выполняет сортировку данных​ заголовка, установите флажок​.​ месяцы года. Вы​ отчет о продажах​ строкам.​На вкладке​Введите значения для вашего​Добавить уровень​ выравниваются по левому​. Выберите​ списка в Excel​fsl​ такой список обычным​ не хочет excel​ только заархивируй его,​ в ячейках, которые​ в следующем порядке:  0​В списке есть заголовки​Если в столбце, который​ также можете создавать​ по регионам, затем​Когда вы сортируете данные,​Данные​ списка в том​.​ краю, а не​НОВЫЙ СПИСОК​ необходимо, чтобы они​: А в чем​ образом приведет к​ пробел менять -​ не как с​ содержат нулевые значения​ 1 2 3​. Если в таблице​ вы сортируете, ячейки​ собственные настраиваемые списки,​ по дате, а​ изменяется их порядок.​выберите элемент​ порядке, в каком​Заполните поля в разделах​ по правому. Чтобы​в разделе​

См. также

​ были отделены от​

support.office.com

Не работает сортировка от А до Я

​ проблема с сортировкой​​ нежелательному результату, т.к.​ пишет соответсвий не​ примером Excel​Поставьте галочку, если​ 4 5 6​ нет строки заголовка,​ отформатированы по цвету​ которые будет содержать,​ затем по продавцам.​ С другой стороны,​Сортировка​ они будут сортироваться,​Столбец​ привести выделенные числа​Списки​ посторонних данных на​ в выложенном файле?​ Excel сортирует отдельно​ найдено!​slan​ снята.​ 7 8 9​ снимите этот флажок.​ ячейки или шрифта,​

​ например, год обучения​​ Каждый уровень сортировки​ при применении фильтра​.​ разделяя их запятыми.​

​,​​ к единому формату,​.​ листе как минимум​у меня в​
​ числа (номера крупных​

​kaa​​: как раз закончил​
​Jagoda​ (пробел) ! «​Чтобы изменить порядок сортировки,​ можно выполнить сортировку​
​ в образовательном учреждении​ представлен одной строкой​ скрываются ненужные данные.​
​Если данные содержат строку​

​Закончив, нажмите кнопку​​Сортировка​

​ на вкладке​​Введите размеры футболок в​ одной строкой или​ нем все замечательно​ агрегатов в сборе)​: в C3 вставьте​ макрос для сортировки​: Проверила, формат общий.​ # $ %​ в разделе​ по этим цветам.​

​ (первый курс, второй​​ в диалоговом окне​ Дополнительные сведения о​ заголовка, установите флажок​Добавить​,​Главная​ поле​ столбцом. В противном​

​ сортируется.​​ и отдельно текст​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ смешанных значений -​ Галочки в параметрах​ & ( )​Порядок​ Вы также можете​
​ курс, третий курс,​ «Сортировка».​ фильтрации см. в​В списке есть заголовки​
​, а затем закройте​Порядок​

​в поле​​Элементы списка​ случае в сортировке​Неправильная сортировка (отрыв​

​ (номера мелких деталей​​ по этому столбцу​ чисел и текста..​ стоят.​ * , .​щелкните текущий порядок​ выполнить сортировку по​ выпускной курс).​Щелкните ячейку в одном​ статье Фильтрация списка​. Если данные не​ окно «Пользовательские списки».​и​Числовой формат​

​в требуемом порядке.​​ будут участвовать посторонние​ других столбцов от​

​ с точками):​​ отсортируйте…​опробовал на вашем​Jagoda​ / : ;​ сортировки, например​ набору значков, созданному​В меню​ из столбцов, которые​ данных.​ содержат строку заголовка,​В Excel есть настраиваемые​

​Цвет/значок​​выберите​ В нашем примере​ данные.​ сортируемого) может быть​А хотелось бы, конечно,​а пробел правда,​ примере — работает​: Я не знаю,​ ? @ [​От А до Я​ с помощью условного​Excel​ хотите отсортировать.​При сортировке диапазона ячеек​

​ снимите флажок​​ списки, по которым​для новой строки.​

​Текст​​ мы хотим отсортировать​В следующем примере мы​ тольк в случае​

​ получить список, где​​ хитрый какой-то…​ однако :)​ может эта еще​ ] ^​,а затем выберите​ форматирования. Поскольку по​
​щелкните​На вкладке​

planetaexcel.ru

Не сортирует по проядку

​ условия сортировки не​​В списке есть заголовки​ можно выполнять сортировку.​Примечание:​или​ размеры от меньшего​ выберем отдельную небольшую​ присутсвия в таблице​ после каждого крупного​kaa​slan​ информация поможет. При​ _ ` ~​Настраиваемый список​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​Данные​ сохраняются вместе с​.​ Эти списки содержат​ Эту операцию невозможно выполнить​Число​ к большему, поэтому​

​ таблицу на листе​​ пустых строк и​

​ агрегата будут идти​​: в C3 вставьте​

​: как раз закончил​​ сортировке этого столбца,​ + <> a​.​ для цвета ячейки,​, а затем в​в разделе​ книгой. Если вы​В разделе​ дни недели и​ в таблице. Чтобы​.​

​ введем по очереди:​​ Excel, чтобы отсортировать​ столбцов. но я​ его детали:​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ макрос для сортировки​ сортируются и все​ b c d​Выберите​ цвета шрифта и​ разделе​Сортировка и фильтр​

​ e f g​​Параметры​ значков не задан,​Формулы и списки​щелкните стрелку рядом​

​ сортировки, чтобы применить​​щелкните пустое пространство​ также можете создавать​ для сортировки по​ Office 2011 ​
​ и X-Large, нажимая​ в определенные дни.​ в образце.​

​ временно добавить еще​​ отсортируйте…​ чисел и текста..​ когда я в​ h i j​
​, а затем выполните​ вы должны сами​выберите​

​ с элементом​​ их при следующем​ рядом с элементом​ собственные настраиваемые списки​ строкам, на вкладке​Щелкните ячейку в одном​ клавишу​

​Выделите диапазон ячеек, который​​ingboss​ один столбец к​а пробел правда,​опробовал на вашем​ первый раз его​ k l m​ одно или несколько​ определить порядок для​Настраиваемые списки​

​Сортировать​​ открытии книги, можно​Затем по​ (см. описание в​Таблица​

​ из столбцов, которые​​Enter​ требуется отсортировать. В​: наверное дело в​ нашей таблице, в​

​ хитрый какой-то…​​ примере — работает​ отсортировала, произошел характерный​ n o p​ из следующих действий:​ каждой операции сортировки.​.​и выберите пункт​ сохранить данные как​

​и в контекстном​​ предыдущем разделе), которые​выберите элемент​ хотите отсортировать.​после каждого элемента.​ нашем примере мы​ том, что я​ котором превратить все​nixin​

​ однако :)​​ звук. Когда другие​ q r s​Задача​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​Настраиваемая сортировка​ таблица Excel. Сохраняйте​ меню выберите столбец,​

​ будет содержать, например,​​Преобразовать в диапазон​Данные в соседних столбцах​
​Щелкните​ выделим диапазон A13:B17.​

​ только часть выложил..​​ коды в текст​: to kaa -​
​nixin​ столбцы рядом сортирую,​

​ t u v​​Необходимые действия​ из столбцов, которые​Добавить​.​ данные в таблице,​ по которому нужно​ год обучения в​
​.​ будут отсортированы в​Добавить​Откройте вкладку​ ибо таблица очень​ с помощью функции​ спасибо огромное -​
​: slan а не​ никакого звука не​ w x y​

​Сортировка сверху вниз​​ хотите отсортировать.​.​Нажмите кнопку​ если вы сортируете​ выполнять сортировку.​ образовательном учреждении (первый​Щелкните ячейку в строке,​
​ соответствии с данными​, чтобы сохранить новый​Данные​ больная, и весит​ ТЕКСТ:​ ваша формула помогла!​ могли бы поделиться​
​ происходит.​ z A B​В разделе​

​На вкладке​​Введите значения списка в​Добавить уровень​ несколько столбцов или​В разделе​ курс, второй курс,​

​ по которой нужно​​ в выделенном столбце.​ порядок сортировки. Список​на Ленте, затем​ 2 Мб, и​Если затем произвести сортировку​

​nixin​​ этим макросом? А​Jagoda​ C D E​Ориентация​Данные​

​ F G H​​выберите вариант​в разделе​ котором нужно выполнять​

​Если таблица содержит строку​​ сортировки, настройка которых​щелкните элемент​ курс).​

​На вкладке​​Данные​ раздел​

​Сортировка​​ зальётся.. лимит 100кб​ то Excel спросит​

planetaexcel.ru

Хитрости сортировки

​ спасибо огромное -​ таких файлов несколько…​ появилась черта​ I J K​Строки диапазона​Сортировка и фильтр​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ сортировку. По завершении​ заголовка, установите флажок​ занимает много времени.​Значения​Щелкните ячейку в одном​Данные​выберите вариант​Списки​.​fsl​ о том, как​ ваша формула помогла!​

​ [email protected]​Z​ L M N​.​щелкните стрелку рядом​ нажмите кнопку​В списке есть заголовки​При повторном применении условий​​и в контекстном​ из столбцов, которые​​выберите элемент​

​По возрастанию​. Убедитесь, что выбран​​Откроется диалоговое окно​​: Тогда надо ее​​ ему сортировать числа​​Guest​Лузер​: Канэшно — может,​ O P Q​Сортировка слева направо​ с элементом​​ОК​​. Если в таблице​

​ сортировки могут отобразиться​ меню выберите​ хотите отсортировать.​Сортировка​или​

​ именно он, и​Сортировка​ просто у себя​ и текст:​: Ага, и так​: Поиск и замена:​​ только дайте пример​​ R S T​

​В разделе​Сортировать​​.​​ нет строки заголовка,​​ другие результаты. Это​​Цвет ячейки​На вкладке​.​По убыванию​

​ нажмите​. Выберите столбец, по​ всю просмотреть, выполнить​Если выбрать второй вариант​ 5000 раз​ заменить пробел на​ строк на 20-30​ U V W​Ориентация​и выберите пункт​

• ​В Excel есть настраиваемые​ снимите этот флажок.​
• ​ может произойти, если​,​
• ​Данные​Если данные содержат строку​
• ​.​OK​ которому необходимо выполнить​ рекомендациия, которые я​
• ​ в этом диалоговом​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Guest​ ничего. Только пердварительно​ с вашим сверх​ X Y Z​выберите вариант​Настраиваемая сортировка​ списки, по которым​В разделе​ значения, возвращаемые формулой,​Цвет шрифта​выберите элемент​ заголовка, установите флажок​Порядок сортировки​.​ сортировку. В данном​ указал, и все​ окне, то Excel​: Ага, и так​ выбрать диапазон, а​ секретными гардинами (можете​ а б в​Столбцы диапазона​.​ можно выполнять сортировку.​Столбец​

​ изменились, а лист​или​Сортировка​В списке есть заголовки​Команда​

​Диалоговое окно​ примере мы хотим​ будет ок.​ не будет преобразовывать​ 5000 раз​ то все пробелы​ переименовать из в​ г д е​

​.​Нажмите кнопку​ Эти списки содержат​щелкните пустое пространство​ был пересчитан. Кроме​Значок ячейки​

​.​. Если данные не​Наименьшие значения в верхней​Списки​ отсортировать данные по​ingboss​ номера крупных агрегатов​Сортировка — функция Excel до боли​ в документе убьет.​ «Искандеры»), да поясните,​ ё ж з​Сортировка по чертам​Добавить уровень​

planetaexcel.ru

Не работает сортировка в сводной таблице в Ексель 2010

​ дни недели и​ рядом с элементом​ того, это может​.​Если данные содержат строку​ содержат строку заголовка,​ части столбца​

​закроется. Нажмите​​ количеству заказов, поэтому​: буду пробовать​ в числа и​ знакомая и привычная почти​

Всё та же сортировка.. (Формулы)

​ Если осталось текстом​​ наконец-то, суть/цель вашей​
​ и й к​В разделе​.​ месяцы года. Вы​Затем по​ происходить в случае​В разделе​
​ заголовка, установите флажок​ снимите флажок​От А до Я​OK​ выберем столбец​и отпишу результаты​ станет сортировать весь​ всем. Тем не менее,​ — умножить на​ затеи с сортировкой​ л м н​Способ​Если таблица содержит строку​ также можете создавать​и в контекстном​ добавления, изменения или​Цвет/значок​В списке есть заголовки​

​В списке есть заголовки​​Наибольшие значения в верхней​в диалоговом окне​Заказы​ingboss​ список как текст,​

​ есть несколько нестандартных​​ 1​ — что, зачем,​ о п р​щелкните​ заголовка, установите флажок​ собственные настраиваемые списки​

​ меню выберите столбец,​​ удаления данных в​выберите цвет или​. Если данные не​
​.​ части столбца​

​Сортировка​​.​: ребята..всем абсолютно всем​ что и даст​

​ и интересных случаев​​kaa​ по какому случаю…​ с т у​

​По чертам​​В списке есть заголовки​ (см. описание в​
​ по которому нужно​ диапазоне ячеек или​ значок.​ содержат строку заголовка,​Нажмите кнопку​
​От Я до А​для того, чтобы​Задайте порядок сортировки (по​ за помощь, во​ нам нужный результат.​
​ ее применения.​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​

​Jagoda​​ ф х ц​​.​​. Если в таблице​ предыдущем разделе), которые​ выполнять сортировку.​ столбце таблицы.​

​В разделе​​ снимите флажок​
​Параметры​Примечание:​

​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ возрастанию или по​ всем разобрался​ Вспомогательный столбец потом,​
​Представим весьма распространенную ситуацию:​ убъет пробелы по​: Почему же секретными?)​
​ ч ш щ​Сортировка по слогам​ нет строки заголовка,​ будет содержать, например,​В той же строке​Excel выполняет сортировку данных​Порядок​В списке есть заголовки​.​

​ Если результаты не оправдывают​​Таблица Excel будет отсортирована​ убыванию). В нашем​всё отлично.. приятного​ конечно же, можно​ есть таблица, в​ краям и переведет​ Никакого секрета. Мне​ ь ы ъ​

​В разделе​​ снимите этот флажок.​ год обучения в​ в разделе​ в следующем порядке:  0​укажите, где должен​.​

​В разделе​​ ваших ожиданий, проверьте,​​ в требуемом порядке,​

​ примере мы выберем​​ всем вечера​ удалить.​ которой присутствует столбец​​ текст в число​ нужно отсортировать этот​

excelworld.ru

​ э ю я​

Содержание

• Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
• Способ 2: Настраиваемая сортировка
• Способ 3: Формула сортировки
  • Шаг 1: Создание вспомогательной формулы
  • Шаг 2: Создание формулы сортировки
  • Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.



2. На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».



3. В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.



4. Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.



5. При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.



6. Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».



7. Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.

Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных. Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее.

1. Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.



2. Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».



3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.



4. В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».





5. Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».



6. Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.



7. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.



2. Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».



3. В новой клетке создадим формулу СЧЁТЕСЛИ, которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;A1).



4. Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение "<="& перед номером первой ячейки.



5. Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.



6. Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить =ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1). Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».



2. Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».



3. Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».



4. Завершите создание формулы, обернув ее в функцию ИНДЕКС, которая будет работать с массивом названий.



5. Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.



6. Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

=(ИНДЕКС(Фрукты;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1);номер_слова;0))), вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «<«, чтобы СЧЁТЕСЛИ работал только при условии равенства.



2. Добавьте вторую часть — +СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1), позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.



3. Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.



4. Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

• по возрастанию;
• по убыванию;
• по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

• от 0 до 9;
• от А до Я;
• от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.



Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Результат:

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Исходные данные:

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Порядок действий:

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Сортировка данных — один из важных инструментов в Excel
. Сортировка — это упорядовачивание данных в нужной порядке, т.е. если вам нужно выстроить числа от большего к меньшему, к примеру. Благодаря этой функции можно в минимальные промежутки времени легко выстроить данные, чтобы в дальнейшем проанализировать их или удалить лишнее. Итак, как сортировать в Excel?

Для того, чтобы отсортировать данные можно выделить таблицу и правой кнопкой мыши, выбрать пункт Сортировка
Так же сортировать в excel
можно используя функцию «Сортировка и фильтр», которая находится на вкладке Главная в блоке Редактирование панели.

Основные возможности сортировки

• Сортировать значения можно как по возрастанию, так и по убыванию (сортировка от А до Я, сортировка от большего к меньшему)
Для данного вида упорядочивания
необходимо активировать ячейку столбца, в котором необходимо отсортировать данные, и из открывшегося окна выбрать нужную.

• Данные таблицы можно упорядочить согласно цвету их ячейки или цвету шрифта. Для этого необходимо выделить ячейку и выбрать пункт Сортировка по цвету.

Следует отметить, что к типу шрифта «курсив» или «жирный» данная функция не распространяется. То же самое касается шрифта и цвета ячеек, которые задаются при открытии книги. Эта функция удобна тем, что позволяет обработать огромный массив данных, которые были заранее отмечены определенным образом — цветом или шрифтом. После того, как активирован данный вид сортировки получится массив данных выбранных согласно типу выделенной ячейки.

Как сортировать в Excel
по трем и более столбцам?

Это так называемая Настраиваемая сортировка. Данный вид сортировки осуществляется по следующему алгоритму: Главная — Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка …
Смысл этого типа сортировки в том, что можно упорядочить данные сразу по двум критериям.

Например, нам нужно определить по городам, какой сотрудник осуществляет наибольшие продажи. Также можно сравнить эти показатели по временным промежуткам: месяц, квартал, год (если существуют необходимы столбцы)

• Как сортировать в Excel по строкам или столбцам

Данные можно упорядочить как по столбцам, так и по строкам, соблюдая следующий алгоритм: данные – Сортировка – Параметры
Этот вид сортировки позволяет проанализировать информацию по определенным параметрам, указанным в заголовках самой таблице данных.

Основные принципы сортировки

Пользуясь функцией сортировки необходимо соблюдать ряд правил.
1. Важно! Как включить заголовки при сортировке? Нужно не забывать активировать функцию «Мои данные содержат заголовки», которая располагается во вкладке Сортировка (правый верхний угол на картинке 3). Если функция не будет активна, то Excel
упорядочит заголовки совместно со всем массивом данных или увеличит диапазон для анализа.
2. Если массив данных содержит столбцы или строки, которые были скрыты и на время обработки являются невидимыми, то функция упорядочивания
к ним применяться не будет.
3. Если в списке данных имеются объединенные ячейки, то функция сортировки будет для них недоступна. Необходимо либо отменить объединение ячеек в данном диапазоне, либо не указывать этот диапазон в области сортировки.
4. Данные сортируются согласно определенным правилам. Так, при обработке массива данных в итоговом списке сначала будут располагаться цифры, после них знаки. Далее располагается информация на английском языке, и только потом информация на русском языке. Например, вы сортируете массив данных, содержащий цифровые значение
и текстовые значения на русском языке. После процедуры сортировки в итоговом списке цифровые значения будут располагаться выше текстовых.
5. Ячейка с числовым форматом, но числовым значением будет стоять впереди ячейки с текстовым форматов и числовым значением.
6. Пустые ячейки всегда
находятся в конце отсортированной таблицы.

Про хитрости сортировки!

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

• Первыми идут цифры от меньшего к большему;
• Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
• За ними следуют знаки препинания;
• Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Исходное состояние:

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить. В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную. Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

• Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
• Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:

1. Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
2. Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

• Вперёд >

Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда «Сортировка». «Сортировка» позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

Существуют три типа сортировки:

• в возрастающем порядке
• в убывающем порядке
• в пользовательском порядке

Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию — в обратном порядке. Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога «Параметры» на вкладке «Списки», которое открывается командой «Параметры» в меню «Сервис», а отображается этот порядок сортировки в окне диалога «Параметры сортировки» (Рис. 1).

Рис. 1.

Для отображения окон диалога «Сортировка диапазона», «Параметры сортировки» и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду «Данные» — «Сортировка». На экране появится окно «Сортировка диапазона» при нажатии в нем кнопки «Параметры» появится окно «Параметры сортировки».

В окне «Параметры сортировки» (Рис. 2) из списка «Сортировка по первичному ключу» можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строки диапазона» или «столбцы диапазона».

Рис. 2.

В окне «Сортировка диапазона» (Рис. 3) можно установить переключатель в положение: «по возрастанию» или «по убыванию», а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных.

Рис. 3.

Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение «подписям». Кроме того, в списках: «Сортировать по», «Затем по» и «В последнюю очередь, по» можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.

Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.

Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий

• Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать;
• Выполните команду «Данные» — «Сортировка», открывается окно диалога «Сортировка диапазона»;
• В списке «Сортировать по» выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку;
• Выберите тип сортировки «По возрастанию» или «По убыванию»;

На рисунках 4 и 5 представлены фрагменты списка до сортировки, и после сортировки «по возрастанию» по одному столбцу «№ склада».

Рис. 4.

Рис. 5.

При сортировке списка по нескольким столбцам, строки с одинаковыми значениями в первом сортируемом столбце («Сортировать по»), сортируются в порядке, который определяется заголовком, указанным в списке «Затем по», а строки с одинаковыми значениями в первых двух сортируемых столбцах сортируются по заголовку, указанному в списке «В последнюю очередь, по». Другими словами столбцы, указанные в списках «Затем по» и «В последнюю очередь по» не влияют на порядок сортировки в первом сортируемом столбце, а устраняют неоднозначность в отсортированном списке.

Алгоритм сортировки записей по двум или более столбцам следующий

• Выделите ячейку в списке;
• Выберите заголовок для сортировки в списке «Сортировать по» и установите порядок сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Откройте список «Затем по», установите заголовок другого столбца для сортировки и задайте сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Раскройте список «В последнюю очередь по» и выберите заголовок третьего столбца для сортировки и укажите сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

Алгоритм сортировки данных по строкам

Для перестановки столбцов в списке необходимо выполнить сортировку на основе значений в строках:

• Укажите ячейку в сортируемом списке;
• В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
• В окне «Сортировка диапазона» нажмите кнопку «Параметры»;
• Установите переключатель «Сортировать» в положение «столбцы диапазона» и нажмите кнопку OK;
• В окне «Сортировка диапазона» выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы в списках «Сортировать по», «Затем по», «В последнюю очередь, по».
• Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки

В некоторых случаях требуется нестандартный порядок сортировки списков, например сортировка данных по месяцам в календарном порядке или сортировка записей в порядке, созданном пользователем. Создание пользовательского порядка осуществляется в окне «Параметры» на вкладке «Списки», которое можно вызвать командой «Сервис» — «Параметры». Пользовательский порядок сортировки можно применить только для заголовка столбца, указанного в раскрывающем списке «Сортировать по»

Алгоритм сортировки в пользовательском порядке

• Укажите ячейку в списке;
• В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
• Выберите в списке «Сортировать по» заголовок столбца для сортировки;
• Установите переключатель в положение «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Нажмите кнопку «Параметры»;
• В раскрывающем списке «Порядок сортировки по первому ключу» выберите необходимый порядок сортировки и нажмите кнопку OK;
• Нажмите кнопку ОК в окне «Сортировка диапазона» для завершения сортировки.

Привет, уважаемые читатели. На днях я рассказывал о том, . А сегодня я хочу рассказать каким образом выполняется сортировка по алфавиту в Excel. Начну я именно с этого вида, а также я расскажу и о других видах. Поехали.

Сортировка по алфавиту

Для демонстрации этого способа я возьму таблицу с фамилиями людей. И, сперва, нужно выделить столбец, в котором будет выполнена сортировка.

Далее, на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр». А в выпавшем списке выбираем пункт «Сортировка от А до Я». Обратите внимание, что выпадает окно, в котором уточняется: по всей таблице или в пределах выделения? Если мне нужно выполнить только в одном столбце, то я ставлю галочку на «Сортировать в пределах указанного выделения».

Просто? Невероятно.

По возрастанию и убыванию

Этот вид сортировки выполняется таким же образом, как и по алфавиту, только названия у функций будут другие: «По возрастанию» (Excel 2007: от минимального к максимальному) и «По убыванию» (Excel 2007: от максимального к минимальному).

По нескольким полям
Excel

Что делать, если нужна сортировка данных не в одном столбце, а сразу в нескольких и по нескольким параметрам. Для этого есть функция в Excel «Настраиваемая сортировка». Давайте посмотрим, как она работает.

Нажимаем на вкладке «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Настраиваемая сортировка».

После этого откроется окно, где необходимо поочередно выбрать столбцы, в которых будет усчитаны данные и указать способы: по цвету, по значению, по возрастанию или убыванию и другие.

В шапке окна есть нужные кнопки:

• «Добавить уровень» — добавляет еще одно правило сортировки.
• «Удалить уровень» — удаляет выбранное правило.
• «Копировать уровень» — скопирует из выделенного уровня.
• Кнопки вверх и вниз – перемещение уровней между собой.

Что у меня получилось. Первым делом я отсортировал строки по именам. Затем, обратите внимание на имена «Дарья» — их четыре, но стоят они в той последовательности, как были изначально в таблице. Тогда я добавляю еще одно условие — расположить людей в порядке от младшего к старшему. Что в итоге — таблица отсортирована по именам плюс по возрасту.

Подписывайтесь, комментируйте, делитесь с друзьями.

Сортировка данных является неотъемлемой частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального или задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

В этой статье

Сортировка текстовых значений

Примечания:
Возможные проблемы

Сортировка чисел

Примечания:

Сортировка значений даты и времени

Примечания:
Возможные проблемы

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если имеются столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по именам сотрудников (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

Примечание:
Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать настраиваемые списки. Например, пусть столбец, по которому нужно выполнить сортировку, содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как выполнить сортировку таким образом, чтобы сначала шли строки со значением «Высокий», затем — строки со значением «Средний», и, наконец, строки со значением «Низкий»? Если сортировка выполняется в алфавитном порядке от А до Я, сначала будут идти строки со значением «Высокий», потом — со значением «Низкий», и в конце — со значением «Средний». Если же выполнить сортировку от Я до А, строки будут идти в порядке «Средний», «Низкий» и «Высокий». Чтобы значение «Средний» было в середине независимо от порядка сортировки, придется создать настраиваемый список.

Сортировка с учетом регистра

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание:
Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами
> Преобразовать в диапазон
.

Примечание:
При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Сортировка по части значения в столбце

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG
-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций .

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон
, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения
.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

.

Примечание:
Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

Если результаты сортировки не соответствуют желаемым, выполните следующие действия:

Проверьте, изменились ли значения, возвращаемые формулами
Если отсортированные данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые этими формулами, при пересчете листа могут измениться. В этом случае выполните сортировку еще раз для получения обновленных результатов.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы
При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются, а при сортировке строк не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущие параметры языка и региональные настройки
Порядки сортировки различны в зависимости от выбранного языка. Убедитесь, что на панели Панель управления
Microsoft Windows в окнах Языки и стандарты
или Язык и региональные стандарты
параметры заданы верно. Для получения сведений об изменении параметров см. соответствующий раздел справки Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку
Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков
Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, поскольку она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в процесс сортировки. Однако в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в операцию сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, которая является заголовком столбца, на вкладке Главная
в группе Редактирование
щелкните элемент Сортировка и фильтр
, выберите вариант Настраиваемая сортировка
и установите флажок .

Для включения в сортировку первой строки данных, которая является заголовком столбца, в сортировку выберите пункт Сортировка и фильтр
на вкладке Главная
в группе Редактирование
, выберите вариант Настраиваемая сортировка
, а затем снимите флажок Мои данные содержат заголовки
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте