Excel не сортирует по датам

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	Здравствуйте. Проводил сортировку данных, строки расположились неправильно — 1 Mar 2019 встало раньше, чем 28 Feb 2019. В общем, программа провела сортировку сначала по числам, и поставила 1 раньше 20, 21,22 и тд -не смотря на месяц… Как перевести дату вот в такой вид — 2019.02.28 (год, месяц, дата)??

gling Пользователь Сообщений: 4024 Регистрация: 01.01.1970	Здравствуйте. У Вас дата записана как текст,  Excel её так и видит текстом, поэтому такая сортировка неправильная. Попробуйте преобразовать столбец с датами в число. Выделите весь столбец—на вкладке Данные—Текст по столбцам—Готово. Попробуйте вновь сортировать. Если не получится выкладывайте файл с данными.

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	Данные -текст по столбцам- шаг 1 — шаг 2 — шаг 3 к сожалению нигде не увидел, как текст заменить на числа… Проблема в том, что если сортировку выполнять после  «текста по столбцам», то сортируется только первый столбец, а не вся строка. И значения перемешиваются.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#4 12.03.2019 23:52:54 Цитата gling написал: Если не получится выкладывайте файл с данными. Не весь. Достаточно небольшого диапазона с проблемой

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	это исходный файл. Пример, так сказать.   Прикрепленные файлы 1.xlsx (8.11 КБ) Изменено: tayers — 13.03.2019 18:06:59

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	После сортировки 05 марта стоИт раньше в таблице,чем 10 февраля. Как изменить дату в числовой вариант 2019.03.05 (гггг.мм.дд) ?? Тогда ошибка думаю исправится… Прикрепленные файлы 1.xlsx (8.12 КБ) Изменено: tayers — 13.03.2019 18:19:00

что по-Вашему больше 0 или 5? поэтому АА,0…. находится раньше чем АА,1 у Вас там нет дат, там есть текст отдаленно похожий на даты нельзя называть тему «неправильная сортировка дат», если Вы сортируете текст, а не даты и понятно, что сортировка работает правильно — текст посортирован очень строго а теперь самое время сформулировать название темы и собственно вопрос, который Вас волнует. Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	То есть вы хотите сказать, что программа не знает что это дата и принимает ее просто за текст? А как я могу подсказать программе что это дата? Если я расставляю текст по столбцам, а потом сортирую, то сортируется только первый столбец А. Столбец с датами, как и все последующие столбцы остаются на своих местах, поэтому значения таблицы перепутываются.

Sceptic Пользователь Сообщений: 190 Регистрация: 09.01.2019	Обработайте диапазон формулой (в подкрашенных ячейках). Она заменит текстовое обозначение месяца на номер. Потом замените результат формулы на значения и с помощью «Текст по столбцам» разобьете данные. Даты будут нормальными датами. Прикрепленные файлы 1.xlsx (9.38 КБ) Изменено: Sceptic — 13.03.2019 23:52:47

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	В вашем варианте 5 марта все равно стоит выше 10 февраля… может как-то можно перевернуть даты : гггг/мм/дд — чтобы день был в конце, а сначала год и месяц ?

Sceptic Пользователь Сообщений: 190 Регистрация: 09.01.2019	tayers, Вы проделали операции, которые я описал? Или просто открыли файл?

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#12 14.03.2019 00:33:41 Цитата tayers написал: В вашем варианте… tayers, а в Вашем варианте нет дат. Вообще нет. Следовательно, сортировка по дате невозможна. Как можно сортировать по параметру, которого нет?

AnnaAnna Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 09.02.2018	#13 14.03.2019 05:06:04 tayers, здравствуйте! Попробуйте заменить формулу в файле Скептика на эту Код =ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(ПСТР(A1;4;2);".";ВПР(ПСТР(A1;7;3);$E$1:$F$12;2;0);".";ПСТР(A1;11;4))) Протяните ее вниз и измените формат ячеек на Дата. У меня работает сортировка. Изменено: AnnaAnna — 14.03.2019 23:31:24

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017

#14 14.03.2019 23:31:53 Цитата Sceptic написал: Обработайте диапазон формулой… замените результат формулы на значения и с помощью «Текст по столбцам» разобьете данные У меня не получилось…. я честно говоря не понял как «обработать диапазон формулой». Диапазон выделил, попробовал вставить формулу, но ничего не получилось Цитата AnnaAnna написал: Попробуйте заменить формулу в файле Скептика Пишет: «Некоторые формулы содержат циклические ссылки и напрямую или косвенно ссылаются на самих себя, то есть на ячейки, в которых находятся. Из-за этого формулы могут вычисляться неправильно. Попробуйте удалить или изменить эти ссылки либо переместить формулы в разные ячейки. Цитата Юрий М написал:  в Вашем варианте нет дат. Вообще нет. этот файл я набрал вручную для примера, чтобы обьяснить проблему.. Сам файл, с которым я работаю, велик для загрузки. Попробую скопировать его часть.

AnnaAnna Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 09.02.2018	tayers, здравствуйте! Не знаю, откуда взялись у вас циклические ссылки, вроде бы удалось загрузить фаил. Прикрепленные файлы 1.xlsx (11.33 КБ)

Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 Регистрация: 01.01.1970

#16 15.03.2019 01:57:06 Цитата tayers написал: Сам файл, с которым я работаю, велик для загрузки. Попробую скопировать его часть. не нужно копировать его на части. и тем более выкладывать сюда. для обьяснения сути проблемы достаточно 5-10 строк с данными а дальнейшем внимательно читатаете и выполняете инструкции, которые Вам пишут не получается что-то — тут же пишите что не получилось и снова сюда файл с теми же 5-10 строк и но уже с тем, что не получилось и так постепенно в зависимости от Вашей подготовки и способности воспринимать информацию через 2-5-10-40 сообщений у Вас будет готовое решения Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

wowick Пользователь Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014	Насколько я понял, проблема лишь в том, что он выделяет один столбец и пытается его сортировать. Естественно, все остальные столбцы при этом не сортируются… Но это лишь догадка… Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	Ну да, выделяю один столбец. Программа не дает сортировать весь выделеный диапазон. Пишет : «Для всех условий сортировки должны быть указаны строка или столбец. Проверьте выбранное условие сортировки и повторите попытку.» Из-за этого мне приходится сортировать файл начальный, до расстановки «текст по столбцам», но вылазит вот такая проблема с датами…

Пытливый Пользователь Сообщений: 4586 Регистрация: 22.12.2012	Чегой-то она не дает сортировать диапазон? включите фильтр в диапазоне и сортируйте на здоровье. Или выделите весь диапазон и превратите его в «умную» таблицу — там уже по умолчанию фильтр будет стоять. Кому решение нужно — тот пример и рисует.

Anchoret Пользователь Сообщений: 1059 Регистрация: 01.01.1970 Anchoret	Можно еще простенький скрипт повесить на активацию листа с конвертацией текстовых дат в нормальные. ОФФ: В свое время именно проблема с датами, точнее что пользователи заносят даты в текстовом формате, и подтолкнула к изучению алгоритмов сортировки)

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017

Анна, файл в посте №15 проблему не решает, поскольку дополнительный столбец с «правильными»  датами проблему не решил, неправильные (19-Feb-2019) ведь никуда не деваются…. Странно то, что ИЗНАЧАЛЬНО, когда файлы .csv были каждый по отдельности, дата у них стояла правильная — 20190219. После объединения файлов .csv в один общий файл с помощью командной строки даты становятся в текстовый вариант 19-Feb-2019. Можно ли в настройках самого экселя где-нибудь галочку поставить, чтобы программа числовые даты не меняла на текстовые? Пытливый: Я пока никак не дружу с умными таблицами, поэтому не знаю,о чем вы….. Anchoret: Скрипты, даже простенькие, тоже пока не умею.

AnnaAnna Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 09.02.2018

tayers, конечно не деются, попробуйте заменить на значения, т.е. в отдельном столбце ставите формулы, получаете нужный формат даты затем выделяете данные в этом столбце, копируете и вставляете как значение в свою таблицу, исправляете формат на Дата, у вас исчезнут AA,10-Feb-2019,1222, но останется 10.02.2019, затем можете сортировать. Столбец с формулами можно удалить, он станет бесполезным. Если эти дополнительные данные АА и 1222 — важны, то предварительно надо делать разделение на столбцы (разделитель запятая и дефис, последний не обязательно) и менять формулу ДАТАЗНАЧ. У вас получиться отдельный столбец с буквенными значениями, с датой и столбец с цифровыми значениями. Умную таблицу сделать легко, выделяете диапазон таблицы вместе с заголовками (если они есть) и нажимаете сочетание клавиш Ctrl + L, но как это поможет сортировать вашу исходную таблицу по датам, которых нет, я  не знаю. P.S. может быть я не понимаю, что вы хотите получить на выходе и все о чем мы беседуем вам просто не подходит вообще.

sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 Регистрация: 10.09.2017	#23 18.03.2019 11:50:19 Цитата tayers написал: когда файлы .csv были каждый по отдельности Проблема в неправильном импорте текстовых файлов .csv в Excel. Почитайте об открытии/импорте файлов .csv и, в частности, о параметре Local:=False, что, вероятно, может помочь. Если проблема не решится, то выложите исходный (исходные) .csv файл(ы). Владимир

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	Извиняюсь, я тут напутал, дал неверную информацию. Изначально файлы .csv УЖЕ БЫЛИ такими, дата прописывалась так с самого начала 20-Mar-2019. В итоге программа выстраивает даты таким образом — сначала все  1-е числа, 1 августа и т.д. Да, эксель не видит, что это даты, месяца он расставляет по алфавиту — сначала Aug, август, и так далее.

sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 Регистрация: 10.09.2017	Выложите один из таких csv-файлов (или его фрагмент) — тогда можно будет продемонстрировать правильную работу с ним. Изменено: sokol92 — 27.03.2019 16:54:02

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017

1 — часть одного из изначальных файлов 2 — после обьединения множества этих файлов командной строкой в один, сортировки, текст по столбцам получается файл 2, как видите, с неправильными датами. Замена даты на числовой вариант 22-Mar-2019 на 22.03.2019 тоже ничего не поменяет к сожалению…. Нужно поменять формат даты на 2019.03.22 , только не знаю как это сделать… Прикрепленные файлы 1а.xlsx (8.8 КБ) 2.xlsx (22.68 КБ)

sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 Регистрация: 10.09.2017	Мы же договаривали о файлах *.csv (это текстовые файлы), а Вы прикрепляете файлы Excel.

	не правильная дата — не правильная сортировка. все логично Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

tayers Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 23.03.2017	Эти данные я скачивал с сайта. Там написано — данные в формате .csv . Данные скачивались в загрузки в браузере Гугл Хром, оттуда я их перетаскивал в папку…. Я открыл их экселем? Для открытия файлов .csv нужна установка какой-то программы? Что я сделал не так?

sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 Регистрация: 10.09.2017	#30 27.03.2019 23:20:20 Цитата tayers написал: Я открыл их экселем Для обработки csv-файлов с помощью Excel есть много способов. Если Вы выложите csv-файл, то можно будет подобрать оптимальный метод обработки. Владимир

Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 1 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010

добрый день!
постоянно возникает проблема при работе с большим объемом данных.
нужно сортировать документы из списка по дате, дата в ячейке указана в формате «ДД.ММ.ГГГГ» но при установке фильтра по столбцу с датами предлогает сортировку в формате «от А до Я» хотя все даты указаны правильно. Фильтр по дате появляется только после того как позаходить в каждую ячейку с датами. Клацать каждую ячейку не очень-то интересно и занимает прилично времени (особенно если в базе свыше около 1000 позиций).

Может кто знает как изменить формат ячеек с датами скопом???

Сортировка по дате

​Смотрите также​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ мар). ОК​ инструмента.​ сортировать только в​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ списка команд «Сортировка​

​ список штатными средствами,​ до Я и​

1. ​ по выпадающему списку​ элементов, чтобы решить​Теперь устанавливаем формулу​

2. ​Например: мы выбрали​​ дате, читайте в​​ возрастания или уменьшения?​ формулу вручную, то​​ году. Например, все​​Если даты на листе​​ «от Я к​3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка по​​В результате таблица отсортирована​​ алфавитном порядке или​В появившемся диалоговом окне​​ и фильтр» элемент​

   

​ бывает необходимость выполнить​​ наоборот.​ в заголовке графы.​ поставленную задачу.​ автосуммы.​ столбик, в котором​ статье «Сортировка по​ Чтобы сортировать данные​ формат дат нужно​ даты 2010 года.​ упорядочены неправильно, вы​ А» или «от​ первому ключу-Выбираешь свое​ с учетом всех​

support.office.com

Как сделать сортировку в Excel по дате.

​ в обратно-алфавитном. Но​​ в первой секции​ ​ «Настраиваемая сортировка».​​ сортировку в Excel​Выполняем построение ячеек от​ В меню находятся​Сортировка чисел по возрастанию​Цифру суммы полученной​​ только цифры, (нет​ ​ дате в Excel».​​ в таблице, в​
​ писать в кавычках​ А среди этих​ можете их отсортировать.​ Я к А».​ представление даты (янв,​ привередливых пожеланий пользователя.​ в программе Excel​ «Столбец» из первого​Выбираем поле «Задача», тип​ по полям, к​ А до Я,​ аналогичные команды, с​ или убыванию –​ нужно переписать в​
​ букв, слов), поэтому​Как настроить сортировку в​ ячейках которой размещены​
​ – «ММ.ДД».​ дат будет идти​ Например, можно выполнить​ Выстроит по датам​ фев, и т.​Полезный совет! Чтобы каждый​ предусмотрена возможность создания​ выпадающего списка «Сортировать​ «Цвет ячейки» и​ которым не подходит​ опять же указывая​ помощью которых можно​
​ распространенная задача. Она​ другую ячейку, чтобы​ нам предлагают в​ Excel.​ картинки, фото, нужно​Копируем формулу вниз​ сортировка по месяцам,​ сортировку от наиболее​
​ и месяцам и​ ​ д. ) ОК.​
​ раз не создавать​ пользовательских порядков сортировок.​ по:» выбираем значение​ устанавливаем оранжевый цвет​ ни один из​ расширение диапазона операции.​ выполнить сортировку в​ помогает выстроить числовые​ при отмене фильтра​ списке значений то,​
​Для этого выбраем​ закрепить эти картинки​ по столбцу. Получилось​ затем дням. Затем,​ ранних к наиболее​ годам. Но будет​Андрей митин​​ новые списки для​ Для решения данной​ «Месяц», во втором​
​ сверху. Чтобы домашние​
​ описанных выше методов.​При упорядочивании строковых данных​ Excel.​ параметры – количество​ сумма не изменилась,​
​ что есть в​ «Настраиваемую сортировку».​ в ячейке. Как​
​ так.​ все даты 2011​ поздним.​ неудобно из-за того,​: Функции, сортировка​ порядка сортировки воспользуйтесь​ задачи создадим свой​ выпадающем списке без​ дела находились внизу​
​ К примеру, в​ убедитесь в том,​Для того чтобы числа​ товаров и клиентов,​ т.к. автосумма настроена​ нашем столбике –​Может выскочить такое​ это сделать, читайте​Теперь отсортируем даты функцией​
​ года, т.д.​Вот как можно отсортировать​ что по годам​Semenoy​ редактором списков в​ ключ к порядку​ изменений «Значение». А​ списка, добавляем еще​
​ списке дел на​ что значения не​ были отсортированы верно,​ суммы продаж и​ на нижние ячейки.​ цвет ячеек, шрифта.​ окно. Нам нужно​ в статье «Вставить​ «Сортировка от A​Например, у нас​ даты:​ выстраиваются. Это Вы,​: В порядке арифметической​

excel-office.ru

Сортировка в Excel.

​ настройках Excel. Для​​ сортирования.​ в третьей секции​ один уровень и​ неделю мы хотим​ содержат начальных пробелов,​​ обратите внимание на​​ доходов, и представить​ Про функцию «Автосумма»​ А в окне​ отсортировать данные в​ картинку в ячейку​ до Я» -​ такая таблица с​Перетащите указатель вниз по​ скорее всего, знаете.​ прогрессии. Выделяешь одну​ этого:​Сортировка по списку в​ «Порядок» выбираем последнюю​
​ для тех же​ выстроить задачи по​ так как в​​ корректность формата данных​
​ информацию в более​ смотрите в статье​​ «Порядок» нам предлагают​ выделенном диапазоне (столбце),​ в Excel».​

​ это сортировка по​ датами.​​ столбцу, чтобы выделить​Вариант 1​ ячейку, задаёшь формат​

​Откройте редактор списков в​ Excel:​
​ опцию «Настраиваемый список».​ параметров устанавливаем голубой​ дням недели.​

​ таком случае желаемый​ в столбце. Если​ наглядном виде. Сделаем​ «Закладка листа Excel​

​ те цвета, которые​ поэтому мы поставили​Нужно воспользоваться функцией​
​ возрастанию. Функция «Сортировка​Для примера и сравнения,​ нужные даты.​​Можно добавить первую​ этой ячейки (дата)​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ цвет снизу.​Чтобы выполнить такую сортировку,​ порядок ячеек будет​ значения внесены в​ в Excel сортировку​ «Формулы»» тут.​ есть в нашем​ «сортировать в пределах​ «Сортировка». Закладка «Главная»​ и фильтр» находится​ мы скопировали даты​На вкладке​ колонку (столбец) и​
​ , ну а​ списки».​​ таблицы и снова​ «Списки» выбираем список​
​Этот способ позволяет упорядочивать​ программа предоставляет возможность​ нарушен. Эта проблема​ таблицу как текст,​ этих данных.​После этого можно​ диапазоне.​ указанного выделения». Нажимаем​​ -> «Редактирование»​ на закладке «Главная»​ столбца А в​Главная​ вбить месяцы, затем​
​ дальше, как построение​Введите свои списке и​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ названий месяцев в​ элементы таблицы и​ использования настраиваемых списков.​ случается, если информация​ а не число,​Например, в таблице файла​ вернуть таблицу в​Выбираем оранжевый цвет,​ кнопку «Сортировка…».​функция «Сортировка и фильтр».​ в разделе «Редактирование».​ столбец В. В​
​щелкните стрелку на​ отсортировать по этой​ таблицы умножения. Т.​ нажмите на кнопку​В первом выпадающем списке​
​ году и нажимаем​ по значкам. Например,​ В MS Excel​ выгружается в файл​ выстраивание пройдет не​
​ туристической компании хранится​ исходное состояние. Смотрите​ «ОК». Получилось так:.​Если будет стоять​Сортировка в Excel по​
​ Получилось так.​ столбце B мы​ кнопке​ колонке, но это​ е. , если​
​ «Добавить» как описано​ укажите «Категории сотрудника».​ ОК.​ мы можем пометить​ есть ряд предустановленных​ из другого источника:​ в ожидаемом порядке.​ информация о стоимости​ статью «Фильтр в​Здесь получилось так,​ галочку у слов​ возрастанию​Теперь можно установить в​ отсортировали даты по​
​Сортировка и фильтр​ минут 15 надо​
​ комп видит что​ выше в примере.​ Во втором все​Нажмите на кнопку «Добавить​ отдельные задачи восклицательным​ списков, одним из​ базы данных, стороннего​ В таблице приведен​ проживания в отеле.​ Excel».​ что видны все​ «Автоматически расширить выделенный​(от меньшего значения​ таблице разделительные линии,​ условию «Сортировка от​
​и выберите команду​ затратить. Полностью месяцы​​ этих ячейках дата,​ Если же у​​ тоже «Значение». А​ уровень» и на​ знаком как важные​ которых и является​ приложения или другого​ пример сортировки чисел​ Цена зависит от​Можно настроить автоматическую сортировку​
​ строки таблицы –​ диапазон», то отсортируются​ к большему) сверху​ которые будут отделять​ старых к новым».​Сортировка от старых к​ печатать не придется,​ то при выделении​ вас большой список​ в третьем выпадающем​ втором уровень в​ и выводить их​
​ перечень дней недели.​ файла.​
​ 10, 11, 100,​ типа номера и​ в Excel, чтобы​ и оранжевые (отсортированные),​ все столбцы таблицы.​ вниз.​ даты каждого месяца.​ Здесь произошла сортировка​ новым​ так как будет​ нескольких ячеек, он​
​ и нет желания​ списке в секции​ первом выпадающем списке​ в начале списка.​ Чтобы их посмотреть,​

​Для форматированных таблиц сортировку​ 15, 110, 132​ предлагаемого питания. Турист​ при смене данных​ и зелёные и​В появившемся диалоговом​Сортировка в Excel по​ Как это сделать,​ по годам, а​или​
​ появляться месяц по​ автоматом должен поставить​ его заполнять вручную,​ «Порядок» выберите последнюю​ укажите на значение​Выше мы описали, как​ зайдите на вкладку​ в Excel выполнить​ в зависимости от​ заинтересован в поиске​ в столбце, сортировались​ белые (не отсортированные).​ окне указать диапазон,​ уменьшению​ смотрите в статье​ месяца идут не​

excel-office.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​Сортировка от новых к​ первым набранным буквам​ их по убыванию,​ тогда воспользуйтесь встроенным​ опцию «Настраиваемый список».​ «День». Остальные секции​ в Excel сделать​ «Данные» и найдите​ еще проще. Зайдя​ формата данных.​ наиболее экономного размещения,​ данные автоматически, без​ Но если нам​

Упорядочивание чисел

​ условия сортировки.​(от большего значения​ «Разделительная линия строк​ подряд.​ старым​ (Enterом вставлять или​ или по возрастанию.​ импортом. Для этого​В появившемся окне «Списки»​ – без изменений.​ сортировку данных разных​ панель инструментов сортировки​

​ в контекстное меню​Числовой формат​ поэтому нужно отсортировать​ дополнительной настройки. Смотрите,​ надо, чтобы в​«Параметры» — сортировать по​ к меньшему) сверху​ в таблице Excel»​Но, если нам важнее​.​ копировать название месяца​ Там есть ещё​

​ в данном диалоговом​ в левой группе​ И нажмите ОК.​ типов, используя цвет​ и фильтрации Excel.​ заголовка колонки, вы​Текстовый формат​ данные по возрастанию​ как настроить автоматическую​

​ таблице остались только​ строкам или столбцам​ вниз.​ тут.​ отсортировать даты по​Примечание:​ и вставлять).​

​ спец кнопка: поставить​ окне присутствует дополнительное​ укажите на первый​В результате мы организовали​ ячеек и шрифта​ По кнопке «Сортировка»​ также увидите команды​

​10​ цены.​ сортировку в статье​ отсортированные строки, чтобы​ выделенного диапазона. Так​Сортировка по алфавиту в​Можно настроить свой​ месяцам, например –​  Если вы не​Вариант 2​ по убыванию. При​ поле «Импорт списка​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​

​ историю сдачи выручки​ текста и пометки​ открывается окно выполнения​ построения ячеек в​11​Для этого выделяем столбец​ «Сортировка в Excel​ поработать с ними​ как у нас​ Excel.​ список сортировки, не​ дни рождения сотрудников​ получили ожидаемых результатов,​Предлагаю воспользоваться функцией​ выделиных ячейках, нажимаешь​ из ячеек:» в​

​ в правом текстовом​	​ в хронологическом порядке:​
​ в строках. Надеемся,​
​ операции по нескольким​	​ порядке от А​
​100​	​ таблицы «Стоимость, руб.»​
​ формулой» здесь.​	​ (в маленькой таблице)​
​ выделен один столбец,​	​Сначала выделяем столбец,​
​ только то, что​	​ или отсортировать даты​

Упорядочивание текста

​ то, возможно, в​ «Фильтр» и смотреть​ на неё и​ котором можно ввести​ поле введите все​Аналогичным способом можно выполнить​ эта информация поможет​ столбцам.​ до Я и​15​ и заходим на​В таблице Excel​ или распечатать эту​ то эти параметры​ в котором будем​ предлагает Excel (по​ в пределах одного​ столбце содержатся даты,​ каждый месяц отдельно.​ всё. Только, ещё​ ссылку на диапазон​

​ 4 категории разбив​ сортировку по дням​ вам в работе​В поле «Порядок» выбираем​

​ наоборот.​11​ вкладку «Главная». В​ можно сортировать сразу​ выборку, то нужно​ можно не указывать.​ сортировать информацию.​ возрастанию, по убыванию»).​ года, периода, тогда​ сохраненные в текстовом​Ирина​ раз скажу, что​ ячеек и нажать​ их на 4​

​ недели и др.​ с программой.​ элемент «Настраиваемый список».​Все указанные выше операции,​100​ блоке «Редактирование» находится​ и числа, и​ воспользоваться фильтром.​ А если выделен​Теперь нажимаем кнопку​

Упорядочивание дат

​ Смотрите статью «Как​ применим формулу.​ формате, а не​: все​ он должен понимат,​ на кнопку «Импорт».​ строки. Для этого​ Но что делать​Автор: Татьяна Казмирчук​ Из перечня выбираем​ применимые для чисел​110​ группа инструментов «Сортировка​

​ текст, чтобы после​Если нужно из​ диапазон шире одного​ «Сортировка и фильтр»​ настроить сортировку в​Сортировка дат в​ в формате даты.​Татьяна теплостанская​ что формат ячеек-дата.​ И нажмите ОК.​

Настраиваемые списки

​ после ввода каждой​ если нам нужно​В магазине сдача выручки​ дни недели и​ и строковой информации,​110​ и фильтр». Выбираем​ целых чисел, шли​ большой таблицы Excel​ столбца, то указать​ -> «Сортировка от​ Excel».​Excel по месяцам.​ В статье Преобразование​

​: Задайте Формат ячейки​Вадим осипов​В результате при работе​ нового названия категории​ сортировать данные по​ происходит 2 раза​ нажимаем ОК.​ используются и для​132​ из меню пункт​ числа с точкой.​посчитать цифры в ячейках​ по строке или​ А до Я».​В таблице Excel​Для этого нужно​ дат из текстового​

​ столбца — «Дата»​: Пишет ошибку должен​ с Excel у​ сотрудника нажимайте клавишу​ критериям которых нет​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ на месяц –​Еще одной удобной опцией​ выстраивания дат и​132​ «Сортировка по возрастанию».​ Например: 100; 100.1;​ одного цвета​ столбцу сортировать.​Фамилии в выделенном​ можно выделить определенные​ сделать дополнительный столбец,​ формата в формат​ типа 17.03 или​ быть одинаковый размер​ вас будет всегда​

​ Enter на клавиатуре:​ в списках порядка​ в середине и​ выстраивания элементов ячейки​ времени. Отличие состоит​15​Программа, обнаружив наличие связанных​ 100.2. Excel числа​(например — оранжевого),​

​«Сортировать по» -​ столбце распределились по​ периоды дат, закрасить​ в котором даты​ даты поясняется, что​ 17 мар. Введите​ ячеек​ под рукой свой​Нажмите на кнопку «Добавить»,​ сортировки?​

​ в конце. Нам​ по порядку является​ только в наименовании​В Excel сортировка столбцов,​ столбцов, уточняет, нужно​ с точкой воспринимает​ то с помощью​ здесь указать (выбрать​

​ алфавиту.​ эти ячейки цветом,​ запишем в текстовом​ нужно сделать в​ в этот столбец​Имеется список около 700​ пользовательский список для​ которая расположена справой​​ необходимо выполнить сортировку​

​ возможность их сортировки​

fb.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ команды, для такого​ содержащих текст, выполняется​ ли выполнять сортировку​ как текст. Но​ фильтра, сортировки собираем​ из всплывающего списка)​При необходимости можно​ получится график. Есть​ формате. Подробнее о​ этом случае.​ даты: день. месяц,​ человек и вручную​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ порядка сортировки данных.​ стороны. В результате​Исходная таблица для следующего​ в Excel по​ по цвету. При​ типа данных она​ так же, как​

​ в Excel только​

1. ​ для этого нужно​ все ячейки нужного​ заголовок столбца, в​ выбрать сортировку от​
2. ​ несколько способов сделать​ разных форматах дат​Есть несколько способов​ а в другой​ становится не реально​Т.е. нужно чтобы сначала​ чего в левой​ примера:​ дате и месяцу,​ этом может использоваться​ называется «Сортировка от​
3. ​ и операция с​ по выделенному полю,​ сделать настройки. Подробнее​ цвета внизу таблицы.​ котором сортировать данные.​
4. ​ Я до А.​ график работ, отпуска,​ (дата, текст), смотрите​сортировки дат в​ столбец — год,​ перемещать строчки с​ был январь, февраль​ группе будет создан​

​Необходимо распределить данные по​ так чтобы получить​ цвет как заливки,​

​ старых к новым»​ числами. Произведем эту​ или же расширить​ смотрите в статье​ Смотрите диалоговое окно​«Значения» — здесь​Сортировка по дате в​ т.д. В статье​ в статье «Преобразовать​

​Excel​

Как настроить сортировку в Excel

​ Тогда всё отлично​ людьми в нужном​

​ и т.д.​ новый список для​ столбцу F –​ историю сдачи выручки​

1. ​ так и шрифта​
2. ​ и наоборот. Ниже​
3. ​ команду в колонке​
4. ​ диапазон.​

​ «Сортировать одновременно числа​ в этой статье​ выбираем по какому​ Excel.​ «Табель рабочего времени​ дату в текст​. Два способа смотрите​ сортируется- и по​ порядке. А сам​26 ноя1 сен3​ порядка пользовательской сортировки.​ «Категория сотрудника» в​ по этим месяцам​ текста. В таблице​ показан пример.​ уже известной нам​Выбираем «Расширить», так как​

​ и текст в​ выше.​

1. ​ значению сортировать (например,​В таблице можно​ в Excel» рассмотрели​
2. ​ Excel».​ в статье «Сортировка​ дате в месяце​ эксель сортирует только​ июл4 июл16 июн17​Нажмите на кнопку ОК​ следующей последовательности:​ на протяжении года.​
3. ​ дел обозначим рабочие​Для дат действует то​ таблицы цен на​ мы заинтересованы в​ таблице Excel».​»Сортировать по» -​ сортировать по цвету​ сортировать по дате,​ простой способ, с​Выделяем ячейку С8.​ по дате в​ и по месяцам.​ дату целиком, а​
4. ​ июн18 июн12 фев21​ в диалоговом окне​Стажер.​В данном примере будет​ задачи оранжевым цветом,​ же правило, что​ комнаты в отеле​
5. ​ упорядочивании полных записей​Работа с таблицами во​ указываем столбец, в​ ячейки, шрифта, т.д.).​ но не всегда​ помощью формулы и​ На закладке «Формулы»​ Excel». Здесь рассмотрим,​Кстати, предусмотренная для​ мне нужно чтобы​ янв22 янв24 янв25​ «Списки» и в​Физический.​ использоваться многоуровневая сортировка.​

​ семейные дела –​ и для чисел:​ «Питание». Выделяем столбец​

​ таблицы, и нажимаем​ многих случаях требует​ котором нужно посчитать​«Порядок»» — в​ это получается. Причиной​ условного форматирования.​ в разделе «Библиотека​

1. ​ как сделать​ ячеек типа Дата​ сначала стояли январские​
2. ​ дек30 дек​ третьем выпадающем списке​Удаленный.​ Допустим у нас​ голубым, праздники –​ чтобы упорядочивание прошло​ кликом по его​ «Сортировка». Записи выстроены​ анализа содержащихся в​ сумму. «Значения» -​ всплывающем списке появляются​ может стать неверно​Сортировка в Excel​ функций» в функциях​сортировку в​ в Excel настраиваемая​ именинники, потом февральские,​СПАСИБО!​ в секции «Порядок»​

​Руководитель.​ иметься статистическая информация​ бежево-желтым. И выстроим​ корректно, убедитесь в​ заголовку и открываем​ в порядке возрастания​

exceltable.com

Как отсортировать в экселе по датам ячейки в порядке возрастания? Помогите пожалуйста

​Silenser​​ автоматически добавились 2​К сожалению, для реализации​
​ по сдачи выручки​ их по типу.​ том, что сортируемая​ панель инструментов «Редактирование»​ стоимости проживания.​ предоставляет мощные средства​
​ «Порядок» — выбираем​ которым можно отсортировать​ в ячейке установлен​ расположить данные в​ «Текст». Появившееся диалоговое​

​, по месяцам, т.д.​​ ч. по месяцам)​

​ далее…​​: 1. Выделяешь столбец​ новых опции. С​ данной задачи нельзя​ магазина за текущий​Для этого заходим в​ информация представлена именно​ вкладки «Главная». Теперь​Эта операция выполняется еще​ для обработки информации,​ нужный цвет ячеек.​ этот диапазон.​ формат «ДАТА», а​ определенном порядке (по​ окно заполняем так.​В Excel даты​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​Алексt​ с датами.​ прямым и обратным​ воспользоваться стандартными порядками​ год:​ настраиваемую сортировку. Кроме​ в формате даты,​ в выпадающем меню​

​ проще, если таблица​​ возможность построения статистических​ Далее указываем -​«Сверху» — здесь​

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ сама дата написана​ алфавиту, по возрастанию,​Нажимаем «ОК». В ячейке​ хранятся в виде​ — Настраиваемая сортировка​: Щелкните ЛК мыши​2. Формат-Ячейки… -Число-Числовые​ порядком для пользовательской​ сортировки значений в​Порядок сортировки следующий:​ описанного выше способа,​ а не в​ вместо команд сортировки​

​ отформатирована по стилю.​​ отчетов и выборки​ «Снизу». Все ячейки​ выбрать как разместить​ текстом. В этом​ т.д.).​ С8 появилась такая​ порядковых номеров, п.​ — Порядок -​ на букве столбца​ форматы-Дата. В поле​ настраиваемой сортировки. И​ столбцах. Ведь текстовые​Перейдите на любую ячейку​ можно воспользоваться меню​ текстовом.​ по возрастанию и​
​ В таком случае​
​ данных по условию.​ этого цвета соберутся​ отсортированные данные, сверху​ случае сортировка не​Как сортировать в Excel​ формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД»)​ э. отсортированные даты​ Настраиваемый список) у​ с датами, выделится​ Тип выбираешь свой​ снова нажмите на​ значения по умолчанию​ исходного диапазона A1:C10​ панели «Редактирование» вкладки​
​Но не всегда есть​
​ убыванию расположены команды​ нужно вызвать контекстное​ Но иногда достаточно​

​ внизу таблицы. Нажимаем​​ вниз или снизу​

​ будет работать. Про​​цифры в столбце​Обратите внимание.​ будут стоять в​ меня почему-то не​ столбец ( даты).​ тип представления (у​ кнопку ОК в​ в Excel можно​ и выберите инструмент:​ «Главная». Выбираем из​ возможность выстроить необходимый​ сортировки от А​
​ меню столбца, щелкнув​ просто произвести сортировку​ «ОК».​ вверх.​ нюансы сортировки по​ таблицы в порядке​Если будете писать​ списке сначала по​ срабатывает.​ Нажать на пиктограмму​ меня это 14​

​ главном диалоговом окне​

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
4. Как убрать фильтры с таблицы
5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

If you are looking to sort by date in Microsoft Excel, this blog post is for you. It will walk you through how to do it quickly and easily.

If you’re trying to sort by date in Microsoft Excel, and wondering how to do it, you’re in the right palace.

You’re not alone. Most Excel users rarely enter a date directly in Excel.

Excel sorts data based on the format you choose. So, to use the Date sorting feature properly, you’ll need to understand how the DATE FUNCTION  works in Microsoft Excel.

Whatever you type in excel, the app will convert into the proper format. If you use Excel’s native date sorting functions, your Excel dates will be sorted in Excel’s date order.

If your Excel data is not in an Excel standard column, it will default to the next best thing available.

So, let’s dive into sorting by dates in Excel.

Sort Excel by dates

To sort excel by date, do the following:

1. Drag down the column to select the dates you want to sort.
2. Click Home tab > arrow under Sort & Filter
3. Click Sort Oldest to Newest, or Sort Newest to Oldest.

Let’s discuss this process in detail below!

Sort by Date in Excel (Windows and Mac)

Excel dates are easy to sort manually, but Excel’s automatic date sorting often fails. On Excel for Windows and Excel for Mac, you can use the native sort by date function to get the dates in a column sorted properly.

You can also use Excel’s Sort & Filter tool to further manipulate how your dates are displayed, and get more information at a glance. Some Excel versions have a feature that allows you to sort multiple columns by date as well. Alternatively, you can use an Excel macro similar to Multi Column Sort.

Note: This guide is written using Excel 2019, however, the steps apply to various other versions including Excel for Mac, Excel 2016, Excel 2013, and Excel for Microsoft 365.

1. Select the first date in your list, then drag down the column where your dates are to select all of them with the cursor. You may also hold the Shift key and click on the last date to select the entire column.
   
   
2. Go to the Home tab in your Ribbon, located on top of the Excel interface. Here, click on the Sort & Filter icon to expand its options.
   
   
3. Choose either the Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest option depending on the desired result. You should immediately see your dates rearrange based on what you selected.

If you notice that your dates won’t change in order, or don’t have the option to sort them as dates, you might have them formatted as text. You can fix this by following the section below.

How To Convert Dates Stored As Text in Excel

Is the sort by date function not working in Excel? Typically, Excel will only sort cells that are converted into a date format. In Excel 2007 and newer, Excel sorts by the data type, you have selected.

If the date sorting feature doesn’t work, there’s a possibility that your cells are formatted as text.  Excel will not sort cells that are formatted as text, so you’ll need to convert them into Excel’s date format.

1. Select your wrongly formatted dates, and then click on the drop-down menu in the Number section found in the Home tab. The menu should display “Text” or something other than the date.
   
   
2. Select either Short Date or Long Date from the drop-down menu. The formatting of your cells should automatically change, allowing you to sort by date.
   
   

Final Thoughts

Date sorting is one of the most underrated features in Excel, but it’s worth understanding how to use. When you sort by date, you get a different view of your data and see what needs attention quickly.

One more thing 

If you’re having other issues with Excel, don’t worry! Our Help Center has an article covering hundreds of issues and also provides tips on how to get the most out of the Office. For more information about all things tech, visit our Blog. We hope we can be of help!

For those who want more information, sign up for our newsletter. Get promotions, deals, and discounts from us right in your inbox. Subscribe with your email address below. You’ll be the first one notified about our latest news as well as great deals you can’t miss out on.

You May Also Like

» How to Add a Trendline in Excel
» How To Lock and Unlock the Scroll Lock in Excel
» How to Edit Legend in Excel